宜春市危货运输企业档案管理规范

货运企业档案管理制度一、前言随着经济全球化的发展，货物的运输与配送需求日益增长。

货运企业作为物流运输行业的重要组成部分，承担着货物运输、仓储、配送等重要职能。

在进行货运业务时，企业需要对各种档案进行管理，以确保信息完整、准确、及时，满足对内外部的各种需求。

因此，建立完善的档案管理制度对货运企业的运营和管理至关重要。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规性原则：档案管理必须符合国家相关法律法规的要求，确保信息安全、完整和准确。

2. 科学合理性原则：档案管理要采用科学的管理方法和手段，提高效率，降低成本。

3. 划分责任原则：明确档案管理的责任主体及其职责，形成科学的内部管理机制。

4. 审查合规原则：对档案管理制度进行定期审查和合规检查，保证其有效性和可持续性。

三、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围：货运企业的档案管理范围包括客户信息档案、合同档案、运单档案、财务档案、车辆档案、人事档案等。

2. 档案管理的内容：包括档案的建立、归档、备份、迁移、销毁、归档等环节，确保档案的安全、完整、准确。

四、档案管理的基本流程1. 档案的建立：对企业的各项业务活动及相关信息进行记录和归档，确保每一笔交易和业务都有准确的记录。

2. 档案的归档：对已建立的档案按照一定的分类系统进行归档，确保随时能够找到需要的信息。

3. 档案的备份：对已建立的重要档案进行备份，以应对数据丢失或损坏的情况。

4. 档案的迁移：对一些旧档案进行迁移存放，以节省空间和资源。

5. 档案的销毁：对一些过期或无效的档案进行销毁，以减少占用空间和资源。

五、档案管理的工作流程和职责分工1. 档案管理的工作流程：包括档案的采集、整理、归档、备份、迁移、销毁等环节，需要明确责任主体和操作流程。

2. 档案管理的职责分工：需要对档案管理相关的岗位和职责进行明确划分，确保每个环节都有专人负责。

六、档案管理的技术支持1. 档案管理系统：引入先进的档案管理系统，可以帮助企业更加高效地管理档案，提高管理效率。

第一章总则第一条为加强货物运输车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物运输车辆及其相关档案资料的管理。

第三条本制度依据国家档案法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况制定。

第二章档案分类与归档第四条货物运输车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本情况档案：包括车辆购置、登记、检验、维修、报废等资料；2. 驾驶员档案：包括驾驶员个人信息、驾驶资格、培训记录、违章记录等；3. 运输合同档案：包括运输合同、结算凭证、发票等；4. 货物信息档案：包括货物名称、数量、重量、体积、运输时间、运输路线等；5. 安全生产档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故报告等。

第五条车辆档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 及时性：档案资料及时归档，不得拖延；4. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第三章档案保管与使用第六条车辆档案实行专人负责制度，档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应定期进行检查、整理，确保档案资料完好。

第八条档案使用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、损毁档案资料；3. 查阅档案后，须将档案资料归还原位，并及时归还档案管理员。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，须经档案管理员审核，确保档案资料完整、准确；2. 档案销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复；3. 档案销毁后，须填写《档案销毁记录表》，并由档案管理员、部门负责人签字确认。

道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。

一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。

根据实际需要下设一级类目和二级类目。

企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。

人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。

危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。

监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。

二、档案（台账）内容（一）企业资质档案（档案编号A）1.企业基本信息（档案编号：A1）：1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1））2）道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》；3）《企业法人营业执照》；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）5）许可相关材料（原始材料）。

（注：许可决定书或许可复查决定书）2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。

一、目的和依据为加强危险货物运输人员的管理，确保危险货物运输的安全性和可靠性，根据《中华人民共和国道路运输条例》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有从事危险货物运输的驾驶员、押运员、装卸员等相关人员。

三、档案管理内容1.基本信息档案（1）姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码；（2）联系电话、家庭住址、婚姻状况；（3）学历、专业、技能证书；（4）入职时间、离职时间、在职期间的工作表现和奖惩情况。

2.安全教育培训档案（1）安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训效果评估；（2）安全操作规程学习记录；（3）应急处理能力培训记录。

3.驾驶人员档案（1）驾驶证、从业资格证；（2）驾驶人员健康证明；（3）驾驶经历、事故记录；（4）车辆驾驶技能考核记录。

4.押运员档案（1）押运员资格证书；（2）押运员培训记录；（3）押运员事故处理记录。

5.装卸员档案（1）装卸员资格证书；（2）装卸员培训记录；（3）装卸员事故处理记录。

6.安全生产责任档案（1）安全生产责任书；（2）安全生产考核记录；（3）安全生产奖惩记录。

四、档案管理要求1.档案管理人员需具备一定的法律、安全知识，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2.档案收集应真实、完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等现象。

3.档案保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。

4.档案查阅应严格遵循保密原则，未经批准，不得擅自对外提供档案资料。

5.档案的归档、保管、查阅等环节应建立登记制度，详细记录档案使用情况。

五、档案更新与维护1.档案管理人员应定期对档案进行审查，确保档案内容的准确性和完整性。

2.对档案中存在错误的，应及时更正；对档案中缺失的，应及时补充。

3.对人员变动、奖惩等情况，应及时更新档案。

六、附则1.本制度由本单位安全管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强运输企业安全生产管理，确保安全生产工作的规范化和科学化，根据国家有关安全生产法律法规和标准规范，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全生产操作规程、安全生产检查记录、事故报告及处理、安全教育培训记录等。

第三条企业应建立健全安全生产档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章职责分工第四条企业安全生产档案管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条企业各部门应按照职责分工，配合安全生产档案管理部门做好档案的收集和整理工作。

第六条企业主要负责人对本企业的安全生产档案管理工作负总责，分管安全生产的负责人负责具体实施。

第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案的真实性和可靠性。

第八条档案收集范围包括：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产操作规程及变更记录；3. 安全生产检查记录；4. 事故报告及处理记录；5. 安全教育培训记录；6. 安全生产会议记录；7. 安全生产奖惩记录；8. 其他与安全生产相关的文件和资料。

第九条档案整理应按照分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化管理。

第四章档案保管与利用第十条安全生产档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏和丢失。

第十一条档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。

第十二条档案利用应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自借阅、复制、摘抄档案。

第十三条档案管理人员应做好档案利用登记，记录利用目的、时间、人员等信息。

第五章档案销毁第十四条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和标准规范进行，确保档案销毁的安全、合法。

第十五条档案销毁前，应经企业主要负责人批准，并做好销毁记录。

第六章附则第十六条本制度由企业安全生产档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强危货运输技术档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高危货运输安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有危货运输技术档案的管理工作。

第三条危货运输技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、完整、连续，真实反映危货运输技术活动的过程和结果。

2. 准确性原则：档案资料应准确记录危货运输技术活动的过程，保证档案的真实性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

4. 可靠性原则：档案资料应具有可靠性和可追溯性，为危货运输安全管理提供依据。

第二章职责分工第四条危货运输技术档案管理由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定和实施危货运输技术档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。

2. 负责危货运输技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

3. 组织开展危货运输技术档案的鉴定、销毁工作。

4. 协助有关部门开展危货运输技术档案的监督检查。

第五条各部门应按照档案管理部门的要求，做好以下工作：1. 负责收集、整理、归档本部门产生的危货运输技术档案。

2. 对档案资料进行分类、编目，确保档案的准确性和完整性。

3. 严格按照档案管理制度，对档案资料进行保管，确保档案的安全。

4. 积极配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条危货运输技术档案的收集范围包括：1. 危货运输车辆技术档案：包括车辆购置、维修、改造、报废等过程中的技术文件、资料。

2. 危货运输人员技术档案：包括人员培训、考核、晋升等过程中的技术文件、资料。

3. 危货运输安全管理档案：包括安全管理规章制度、应急预案、事故处理等过程中的技术文件、资料。

4. 危货运输设备技术档案：包括设备购置、安装、调试、维护等过程中的技术文件、资料。

第七条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：对产生的档案资料，应在第一时间进行收集。

一、总则为加强危货运输企业的档案管理，确保危货运输车辆、人员及运输过程的安全，提高危货运输企业的管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内从事危货运输的企业，包括但不限于运输企业、仓储企业、物流企业等。

三、档案管理职责1. 企业应设立专门的档案管理部门，负责危货运输档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 企业应明确档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，确保档案管理的规范性和有效性。

四、档案管理内容1. 危货运输车辆档案（1）车辆购置、报废、更新等手续及证明材料；（2）车辆技术等级评定证明；（3）车辆保险合同、检验报告等；（4）车辆维修、保养记录；（5）车辆事故记录；（6）车辆违章记录；（7）车辆年度审验档案。

2. 危货运输人员档案（1）人员从业资格证明；（2）人员健康证明；（3）人员培训记录；（4）人员安全操作规程；（5）人员奖惩记录。

3. 危货运输业务档案（1）运输合同；（2）货物托运单；（3）运输车辆行驶路线图；（4）运输车辆运输记录；（5）运输车辆货物装载记录；（6）运输车辆货物交接记录；（7）运输车辆事故处理记录。

五、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管和利用等环节的操作规范。

2. 档案管理人员应严格按照档案管理制度进行工作，确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的整洁、完好。

4. 档案管理人员应妥善保管档案，防止档案遗失、损毁、篡改等。

5. 档案管理人员应做好档案的保密工作，确保档案内容的安全。

六、档案利用1. 企业内部人员因工作需要查阅档案时，应经档案管理部门批准。

2. 企业外部人员因工作需要查阅档案时，应经企业负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

七、监督检查1. 企业应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

一、总则为加强运输公司安全管理，规范安全档案管理工作，保障公司安全生产，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、安全档案管理原则1. 完整性原则：安全档案应全面、真实、准确地反映公司安全生产状况。

2. 及时性原则：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。

3. 保密性原则：安全档案应严格保密，防止泄露公司机密和商业秘密。

4. 可追溯性原则：安全档案应便于查询和追溯，为安全生产事故调查和处理提供依据。

三、安全档案管理职责1. 公司安全管理部门负责安全档案的归口管理，具体职责如下：（1）建立健全安全档案管理制度，制定安全档案目录和分类标准；（2）负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作；（3）负责安全档案的查阅、借阅、复制等工作；（4）负责安全档案的保密工作。

2. 各部门、车间、班组负责本部门、本车间、本班组的安全档案管理工作，具体职责如下：（1）按照公司安全档案管理制度，建立健全本部门、本车间、本班组的安全档案；（2）负责本部门、本车间、本班组的安全档案收集、整理、归档和保管工作；（3）及时更新本部门、本车间、本班组的安全档案。

四、安全档案内容1. 安全生产责任制文件：包括公司安全生产责任制、部门安全生产责任制、班组安全生产责任制等。

2. 安全生产规章制度：包括安全生产操作规程、安全管理制度、安全教育培训制度等。

3. 安全生产检查记录：包括安全检查计划、安全检查记录、安全隐患整改记录等。

4. 安全生产事故记录：包括事故报告、事故调查报告、事故处理报告等。

5. 安全生产教育培训记录：包括培训计划、培训记录、考核记录等。

6. 安全生产设备、设施检查记录：包括设备、设施检查计划、检查记录、维护保养记录等。

7. 安全生产统计分析资料：包括事故统计分析、隐患统计分析、安全教育培训统计分析等。

8. 其他与安全生产相关的资料。

五、安全档案管理要求1. 安全档案应按照分类标准进行整理，编号、装订，并设置目录。

一、总则为加强运输企业安全管理，规范安全档案管理，提高安全管理水平，确保运输生产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业内部所有与安全生产相关的档案管理。

三、安全档案管理职责1. 企业安全管理部门负责制定安全档案管理制度，组织、协调、指导企业内部安全档案管理工作。

2. 各部门、各岗位负责人负责所辖范围内的安全档案管理工作，确保档案的完整、准确、及时。

3. 档案管理员负责具体实施安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

四、安全档案的分类与内容1. 安全档案分类（1）安全生产责任制档案（2）安全生产教育培训档案（3）安全生产检查与隐患排查治理档案（4）安全生产事故档案（5）安全设施设备档案（6）安全防护用品档案（7）安全操作规程档案2. 安全档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全生产责任考核记录等。

（2）安全生产教育培训档案：包括安全生产教育培训计划、培训记录、考试记录、考核记录等。

（3）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查计划、检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收记录等。

（4）安全生产事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见、事故责任认定、事故整改措施等。

（5）安全设施设备档案：包括安全设施设备购置、安装、验收、检测、维护保养等记录。

（6）安全防护用品档案：包括安全防护用品采购、验收、发放、使用、回收等记录。

（7）安全操作规程档案：包括安全操作规程文件、操作规程培训记录、操作规程执行情况记录等。

五、安全档案的管理要求1. 安全档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理。

2. 安全档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。

3. 安全档案的保管应遵循以下原则：（1）专人负责，确保档案的保密性、完整性和安全性；（2）按年度、按类别存放，便于查阅和检索；（3）对破损、丢失的档案，应及时补充、修复。

4. 安全档案的借阅应办理借阅手续，严格履行审批程序。

一、目的为加强运输安全管理工作，确保运输安全，提高运输企业的安全管理水平，根据国家有关法律法规和运输行业的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有运输业务及相关人员。

三、管理职责1. 安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人对本部门运输安全档案管理负直接责任。

3. 运输车辆驾驶员、押运员等相关人员负责本岗位运输安全档案的填写和保管。

四、档案内容1. 运输安全档案包括以下内容：（1）驾驶员档案：驾驶员身份证明、驾驶证、行车证、安全教育培训记录、违章记录、事故记录等。

（2）车辆档案：车辆行驶证、检验报告、维修保养记录、事故维修记录、保险单等。

（3）押运员档案：押运员身份证明、培训合格证、违章记录、事故记录等。

（4）运输安全管理制度：运输安全操作规程、应急预案、安全教育培训计划等。

（5）运输事故档案：事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故赔偿协议等。

（6）安全检查记录：定期安全检查记录、专项安全检查记录、安全检查整改记录等。

（7）安全培训记录：安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。

（8）其他与运输安全相关的资料。

五、档案管理要求1. 安全管理部门应建立健全运输安全档案管理制度，明确档案管理职责和流程。

2. 档案管理人员应按照档案管理要求，对运输安全档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 运输安全档案应分类存放，标识清晰，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期对运输安全档案进行检查，确保档案的完整、准确和有效。

5. 运输安全档案的保管期限应符合国家有关规定。

六、监督检查1. 安全管理部门负责对运输安全档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责人应定期对本部门运输安全档案管理进行检查，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，应按照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。