会展策划
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一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案(精选篇1)攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割,并编号。
②汽车展区。
划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
关于展会的策划方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说,参加展会是家常便饭的事情了。
会展活动策划方案4篇会展活动策划方案一活动背景:xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。
一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。
有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外,截至xx年x月,xx市将有xx多个楼盘完工交房,约xx多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达xx多户。
对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。
有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的:通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续。
详细说明:1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
展会策划书模板三篇篇一:展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务],吸引潜在客户,提升品牌知名度,并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心,突出展品特点,营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置:选择位于展厅显眼位置,临近主要通道,方便参观者进入。
2. 整体布局:采用开放式设计,使展位通透开阔,便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域,合理分布空间。
3. 展品陈列:根据展品特点,进行分区展示。
突出重点展品,运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配:选择与展品相协调的色彩方案,营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素:运用简洁、现代的装饰元素,如大屏幕展示、实物模型等,突出展品的特点和优势。
3. 互动体验:设置互动体验区,让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体:利用社交媒体平台进行前期宣传,吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容,增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销:向潜在客户发送电子邮件邀请,介绍展会亮点和优惠政策,提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传:在相关行业展会、会议上发放宣传资料,提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示:安排专业人员进行产品演示,让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座:邀请行业专家进行技术讲座,分享行业最新动态和趋势,提升品牌形象。
3. 客户案例分享:展示成功客户案例,让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待:安排专业的现场接待人员,负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队:配备经验丰富的销售团队,与潜在客户进行深入沟通,了解需求,促成合作。
3. 技术支持:提供技术支持人员,确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁:[展位租赁金额]2. 设计装修:[设计装修金额]3. 宣传推广:[宣传推广金额]4. 展品运输:[展品运输金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量:统计展会期间的参观者数量,评估宣传推广效果。
会展策划方案模板【5篇】要想顺利进行一次主题展会,那么我们就要学会书写主题展会立项策划方案,右边为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1春天是个万木争荣的`季节,也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期,大型展会策划方案。
近几年来,意谓邹平经济的飞速发展,肥城的汽车市场也是火爆皮卡异常。
一方面找寻到大量汽车需要找到突破口和推广方向,另一方面许多消费者持币观望,需要有进一步了解汽车信息。
,意在携手汽车商,利用电视、分众楼宇网络及汽博会活动,向消费者适时宣传推广汽车品牌,了解到最逐次的汽车,给买车、一个梦想成真砝码。
一活动名称:邹平春季大型车展二主办单位:邹平电视台广告部三媒体支持:邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网四活动日程:车展时间:4月5日— 6日展商报名时间:3月5日—3月31日五房车展地址:邹平广电大厦广场六活动目的:脸孔利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让尽快消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动:1大型汽车巡游从广电大厦到县城首要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门针对展示3新车试乘试驾4摄影大赛5电视公益活动第三届形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中三十名幸运观众,歌迷将得到电动车、彩电及各种多幅礼品奖品总价值3万元8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名绿茶一桶及家纺用品八媒体宣传:1 在前期,主办单位通过电视新闻、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的手中邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众参观,吸引观众广泛可以参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3新闻报道展销会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作,对展会需要进行现场报道,即时发布展会动态。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号:[展位编号]2. 展位面积:[具体面积]3. 展位位置:[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众:[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众:[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题:[展位的主题或核心概念]2. 设计风格:[描述展位的整体设计风格,如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配:[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划:[绘制展位的布局图,包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择:[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列:[设计合理的展品陈列方式,突出展品的特点和优势]3. 展示道具:[使用适当的展示道具,增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传:[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传:[制作宣传海报、传单、名片等,在展会现场发放]3. 活动策划:[举办现场活动,如产品演示、抽奖、互动游戏等,吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员:[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训:[对工作人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用:[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用:[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用:[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用:[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用:[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用:[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标:[确定评估展位效果的指标,如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据:[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据:[对收集到的数据进行分析,评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[展会举办地点]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置:[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积:[展位的大小,包括长、宽、高等]3. 展位类型:[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品:通过展位的设计和布置,展示企业的品牌形象和产品特点,吸引观众的注意力。
展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1(1346字)一、活动名称:__春季大型车展二、主办单位:__电视台广告部三、媒体支持:__电视台__分众传媒液晶电视联播网四、活动日程:车展时间:4月5日―6日展商报名时间:3月5日―3月31日五、房车展__广电大厦广场六、活动目的:利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动:1、大型汽车巡游,从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示3、新车试乘试驾4、摄影大赛5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6、文艺演出7、幸运观众抽奖:展会期间,从8点半至下午5点,每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8、购车抽大奖:5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名,电动车一辆;二等奖一名,彩电一台;三等奖10名,玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传:1、在前期,主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。
4、展会结束后,主办单位将就展会情况做展会总结,并将摄影大赛获奖作品发布到,并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费1、汽车展位:广场南、东,每个车位500元。
展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元,三个月内做完b、赠平面单页宣传:2万份车展邀请函印有__车市地图,包括车行及汽车品牌c、时尚车模现场推介:每个参展车型1个代言宣传车模2、电动车展位:广场花坛西,每个展位1000元展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元,三个月内做完。
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
一、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。
从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
二、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。
因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
三、中国会展业发展简况
改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。
环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。
长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。
该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。
珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。
东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。
中西部会展经济带——以成都为中心,以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国
商品交易会等品牌展会。
随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。
到2006年末,中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家,可用于展览的总面积达536.58万平方米,其中近三分之二为室内展馆,三分之一为室外展馆。
展览总面积已居世界前列。
在会展业蓬勃发展的同时,行业也存在一些问题,如:市场化程度低,不正当竞争猖獗,缺乏品牌会展,诚信不够等等。
针对这些问题,政府也出台了相应的措施,提出会展业发展的建议,以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展,取得了不错的成绩。
随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外会展企业不断的进入中国,2010年,中国的会展业必定会取得巨大成就。
四、会展策划的程序
1、成立策划工作小组
2、进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
3、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
4、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他。
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
5、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
6、评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。