资料部资料员岗位职责
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资料员岗位职责(20篇)资料员岗位职责篇11、负责准时完成工程部经理交办的各项工作;2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参加工程平安、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;3、严格律己,加强专业学习,提高业务素养;4、负责工程项目现场监督、指导工作;5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;6、团结同事,敬重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;7、严格执行公司的上下班作息制度;8、完成上级领导临时交派得其它工作。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1、熟识图纸、参加图纸会审,提出图纸中相关问题;2、熟识景观材料及工具的材料管理;3、负责材料送样、材料收发,并登记;4、负责保管绿化施工工具机械;5、建立药品明细账,每月依据药品出入库状况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;6、随时把握库存状况, 准时供应需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;7、保持库房清洁,避开事故隐患;8、听从工作支配, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;2、从事相关工作2年以上,责任心强;3、熟识苗木农场;4、可接受公司依据项目派遣。
资料员岗位职责篇31、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到精确、齐全、完好。
精确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员岗位职责篇4一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。
建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
班组长的工作报告2020年度热门推荐借鉴范文五篇班组长的工作报告精选(一)子在川上曰:“逝者如斯夫”。
缓缓地,历史的舞台即将落下XX年的帷幕。
春华秋实,又是丰收的一年,喜悦的笑容挂在每个凌达人的脸上。
我忝列为制造四部c48气缸线的一名班组长,在这丰收季节里伏案疾书,总结一年的工作概况。
XX年里,本部为控制成本采取了系列措施:减员增效、合并厂房和引进新式设备。
在合并厂房的过程中,对于本线的生产设备如何合理摆放,为避免拥挤,我也曾多次向领导提出过建议。
在设备的移动摆放过程中,我组织员工积极配合使之快速顺利完成。
引进新设备“贝壳”机床若干台后,基本解决了钻铰吸气孔、钻螺丝底孔、钻弹簧孔和攻丝等瓶颈岗位出货难且费时费力的问题。
这样一来,我将原来上述岗位及其它个别岗位的员工进行重组,合理安排,做到分工明确,达到了减员增效的初衷。
在新设备试加工初期,为安全起见,在班前班后会上,我反复向员工告诫不得随意触摸开启新设备,以免损坏机床和发生安全事故。
值得高兴的是,全员悉数遵守。
新设备加工初期,难免有诸多不顺畅,但办法总比困难多。
在林部长邱主任的高度重视密切关注和热心帮助之下,我和其他同仁齐心协力,终于解决了所有的难题。
那时正值炎夏,但我依然坚守岗位每每长达数小时且汗流浃背,为早日实现全线贯通,所有的苦累我亦无怨无悔!质量是企业的生命。
在班前班后会上,我不厌其烦地宣贯质量的重要性。
在日常工作中巡视全线质量情况,检查员工是否严格遵守工艺纪律,加强质量监督力度,尽最大限度质量事故的发生,降低零缺陷,确保产品合格。
一年里,设备故障频仍,为不影响生产,能自己维修的我总是自己搞定,没把握的就第一时间开单维修以保证各工序正常运行。
每天上班前例行检查设备的保养工作,要求员工勤擦拭勤加油换油,加工前检查设备的运行情况,一有情况立即报告并维修。
所喜一年中无一例违规操作,无一例安全事故发生。
叫群管理沟通无限,理解万岁。
在和员工兄弟们朝夕相处中,我和他们结下了深厚的友谊,我以身作则,身体力行。
资料员岗位职责描述(12篇)推荐文章工程项目资料员的岗位职责要求热度:土建部门资料员有哪些岗位职责热度:工程资料员的岗位职责范文热度:投标资料员岗位职责范围热度:建工资料员具体的岗位职责范围热度:资料员需要具备良好的沟通能力和团队精神,需稳定性好,好学上进,工作踏实认真,工作严谨细致,有清晰的条理性。
今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责描述,我们一起来看看吧!资料员岗位职责描述11、行政部分:考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;2、款项申请:对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;3、文件编制:施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证,竣工验收和竣工决算等编制工作;4、资料管理:工程资料原件,变更单、签证、联系单等资料。
资料员岗位职责描述21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
资料员岗位职责描述31、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。
5、负责零星工程、采购类项目初级预算;6、负责部门后勤工作;7、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述41.在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
资料员岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 资料整理和管理:负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案,确保其有序存放并易于查阅。
同时,负责对已归档的资料进行定期检查和维护,确保其完整性和可用性。
2. 数据录入和更新:负责将各个部门提供的数据进行录入和更新,确保数据的准确性和及时性。
在录入过程中要保证数据的完整性和一致性,且能够按照指定的格式进行录入。
3. 文件传递和交流:负责公司内外文件的传递和交流工作。
包括将文件分发到各个相关部门,确保及时送达;处理收到的文件,按照指定程序进行归档或转交相关责任人;协助处理其他部门的文件传递和交流需求。
4. 档案管理和保密:负责对公司各类档案的管理和保密工作,包括文件的分类、编号和存储方式的规范化;定期检查档案的完整性和保密性,并及时采取措施进行补充或修复;协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求,并严格遵守公司的保密规定。
5. 统计分析和报表编制:负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析,并按照规定的格式和要求编制相关报表。
确保报表的准确性和及时性,以支持公司的决策和管理工作。
6. 协助其他部门工作:根据公司的要求和安排,协助其他部门进行相关工作,如会议安排、文件复印等。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,主要专业为档案学、信息管理等相关领域。
2. 专业知识:具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识,熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。
3. 业务能力:熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT 等,能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。
4. 细致认真:具备较高的细致认真的工作态度,能够仔细审查和核对数据和资料,确保其准确性和完整性。
5. 组织协调能力:具备较强的组织协调能力,能够合理安排工作时间和工作任务,高效完成各项工作。
6. 保密意识:具备较好的保密意识,能够严格遵守公司的保密规定,保护公司和客户的隐私和商业机密。
资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责(二)资料员的工作职责可以包括以下几个方面:1. 文档管理:负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 资料整理:负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目,使其能够快速、准确地被查找和检索。
3. 资料录入:负责将公司的文件和资料进行电子化录入,保证数据的准确性和完整性。
4. 资料查询和检索:根据需要,通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料,并及时提供给相关部门和人员。
5. 文件复印和传真:负责按照公司的要求,为各个部门提供文件的复印和传真服务。
6. 文档审查和核对:对公司的文件和资料进行审查和核对,确保其符合公司的规定和标准。
7. 文件保密:负责对公司的重要文件和资料进行保密处理,确保公司的商业机密和客户信息的保密性。
8. 文件销毁:负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁,保证信息的安全性和保密性。
9. 文件借阅和归还:负责管理公司内部文件的借阅和归还,确保借阅的及时性和归还的准确性。
10. 协助其他部门的文件管理工作:根据需要,协助其他部门进行文件管理工作,提供必要的支持和协助。
以上是资料员的一般工作职责,具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。
资料员岗位责任制一、岗位职责资料员是组织内部的重要岗位,主要负责管理和维护组织的各类资料和文件,确保信息的准确性和完整性。
具体岗位职责如下:1. 负责采集、整理和归档各类资料和文件,确保其安全、规范存储;2. 协助制定和完善资料管理制度和流程,确保信息的及时传递和共享;3. 维护资料档案系统的正常运行,包括文件的分类、编目、编号和检索;4. 负责资料的复印、打印和扫描等工作,确保文件的准确复制和传递;5. 协助各部门进行资料的更新和修订,确保资料的时效性和准确性;6. 负责处理和解答与资料相关的各类问题和咨询,提供必要的支持和指导;7. 参预组织内部的会议和活动,负责会议记录和资料整理工作;8. 协助上级领导完成其他与资料管理相关的工作。
二、工作要求资料员是一个细致、有责任心和耐心的岗位,需要具备以下工作要求:1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的信息交流;2. 具备较强的学习能力和信息处理能力,能够熟练使用办公软件和资料管理系统;3. 具备较强的责任心和保密意识,能够妥善保管和管理组织的机密资料;4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务;5. 具备较强的细致和耐心,能够子细核对和整理资料,确保准确性;6. 具备较强的团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务;7. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够处理各类突发情况;8. 具备良好的时间管理能力,能够高效完成工作任务。
三、工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节:1. 资料采集:根据组织的需求和要求,采集相关的资料和文件;2. 资料整理:对采集到的资料进行分类、编目、编号和整理,确保其规范和易于检索;3. 资料存储:将整理好的资料按照规定的方式存储和归档,确保其安全和完整性;4. 资料传递:根据需要,将需要传递的资料进行复印、打印和扫描等处理,并及时传递给相关人员;5. 资料更新:定期对已存储的资料进行检查和更新,确保其时效性和准确性;6. 资料管理:协助制定和完善资料管理制度和流程,确保信息的及时传递和共享;7. 问题解答:负责处理和解答与资料相关的各类问题和咨询,提供必要的支持和指导。
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。
今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。
协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员岗位职责(25篇)资料员岗位职责篇11、资料员应准时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完好。
3、把握施工技术质量资料的归档要求,主动参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作阅历;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员岗位职责篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管;收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完好、准时,与工程进度同步。
5、负责打算、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
资料员岗位职责篇4工程内业员〔资料员〕岗位职责:1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;2、参加部分工程的开标工作;3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:〔1〕施工期间,与现场项目经理及相关人员准时沟通,做到资料与工程同步;〔2〕确保施工内业资料的真实性、完好性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;〔3〕对产生的资料进行准时的收集和整理〔施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分〕〔4〕工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;4、负责在建工程试验单据、材料合格证等资料的收集管理;5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;6、完成经济部总工交办的其他工作;7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员主要工作内容岗位职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
资料员岗位职责怎么写(18篇万能)资料员岗位职责怎么写篇11、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员岗位职责怎么写篇21、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
资料部资料员岗位职责
1、公司业务岗(业务岗:自己养活自己、通过自身工作实现高收入)
2、工作内容:投标文件(含资格预审文件及投标书)的制作(含公司及外接单位的投标文件)、建筑资质新办或升级文件(含公司及外接单位的资质文件)的制作、工程竣工资料的制作、工程设计图纸的绘制、公司承接项目的资料制作;
3、在公司规定的时限内按质完成所需的资料;(质量达标标准:员工与公司签订的单个合同任务书的要求、国家建设主管部门的相关规定要求、招标方在标书中作出的要求);
4、参加建设主管部门组织的上岗证培训;
岗位要求
1、大学本科毕业;
2、专业要求:工业与民用建筑、市政、土木工程、园林绿
化、工业设计、环境艺术设计;
3、软件操作要求:熟练使用MS(每分钟打字速度达90字
以上)、CAD(10分钟之内能画出一张大样图)、PS、3DMAX;
4、对专业文件、资料的理解力(阅读一段专业文字时,能
正确表述文字所表达的意思,注意正确二字的含义);
5、不要求有工作经验,但有相关工作经验者优先考虑;
资料部资料员绩效考核标准
1、年度工作指标:资质代办收入:50万、标书制作收入
35万,即:2500*100=25万(平均8.5份/月)、泰吉美公司10万(30份/年)、资质挂靠:30万/年(3000万合同金额计)
2、工资、福利由来表;
资质代办业务各部门提成比例
销售部业务员:8% 50*0.08=4
资料部资料员:16% 50*0.16=8
资料部外联:3% 50*0.03=1.5
财务部绩效:0.5% 50*0.005=0.25
效益部绩效:1.5% 50*0.015=0.75
房租及杂费:15% 50*0.15=7.5
杂费:水、电、电话费、宽带费、物管费、车辆使用费(仅限用于该业务的费用)
业务返点:0%
经办人关系协调业务费用:6%
上级领导关系协调业务费用:5%
毛利润:45%(首先用于冲减公司效益部(3000/月)、行政(2000/月)、出纳(2000/月)、资料部外联(2万/年)的底薪,冲减之后剩余的才是利润),以上员工底薪一年费用:10.4万
50*0.45=22.5 22.5-10.4=12.1万
标书制作业务提成比例
销售部:10% 25*0.1=2.5 资料部资料员:27% 25*0.27=6.75
资料部外联:5% 25*0.05=1.25
标书制作费:14% 25*0.14=3.5
财务部绩效:1.5% 25*0.015=0.375
效益部绩效:2.5% 25*0.025=0.625
房租及杂费:10% 25*0.1=2.5
毛利润:30% 25*0.3=7.5
资质挂靠业务提成比例
销售部:10% 30*0.1=3
财务部:1% 30*0.01=0.3 效益部:2% 30*0.2=0.6
建造师费用:67% 20万
毛利润:20% 30*0.2=6
员工工资及福利待遇:
资料部外联:公司统计信息员服务2万+资质代办提成1.5万+标书制作提成1.25万+10个二级建造师中介业务1万=5.75万 5.75/12=0.4792,保险:7800,福利:2000,47700/12=3975元/月
资料部资料员:资质代办提成8万+标书制作提成6.75万+培训单位支付工资4万=18.75万元 18.75/3.5=5.36,保险:7800,福利:2000,43771/12=3648,70557/12=5880 销售员:资质代办提成0.5万+标书制作提成2.5万+资质挂靠提成3万=6万 6万/12=0.5,保险:7800,福利:2000,50200/12=4183元/月
效益部绩效经理:(0.5+0.625+0.3)/12=1187.5
行政绩效:(0.25+0.3+)/12=
出纳绩效:(0.25+0.375+0.3+)/12=771。