市场费用模板
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公司各部门费用统计表格模板
1. 部门名称,列出公司所有部门的名称,以便清晰地标识各个
部门。
2. 费用分类,将费用按照不同的分类进行列举,比如人工成本、办公费用、市场推广费用、设备维护费用等等,以便对各项费用进
行分类和统计。
3. 预算金额,列出每个部门在预算期内被分配的费用预算金额。
4. 实际金额,记录每个部门实际发生的费用支出金额,可以根
据具体情况按月、季度或年度进行统计。
5. 差异金额,计算每个部门的实际费用支出与预算金额之间的
差异,以便及时发现费用超支或节约情况。
6. 负责人,记录每个部门的负责人,以便在需要时进行沟通和
协调。
在填写这个表格模板时,需要确保及时准确地记录各个部门的
费用支出情况,以便公司管理层及时了解各部门的经营状况,做出相应的决策和调整。
同时,这个表格模板也可以作为公司财务报告的重要依据,为公司的财务管理工作提供有力支持。
总之,公司各部门费用统计表格模板是一个非常重要的管理工具,它可以帮助公司全面了解各部门的费用支出情况,做出科学合理的决策,提高公司的管理效率和经济效益。
希望这些信息能够对你有所帮助。
2023年管理费用计划表模板名称:2023年度管理费用计划表日期:起止日期:2023年1月1日至2023年12月31日部门/项目:(填写具体部门或项目名称)序号费用项目预算金额(元)备注1 人员成本1.1 薪资及福利 500,000 包括员工工资、社保、公积金等1.2 培训费用 100,000 包括员工培训、专业资质认证等1.3 招聘费用 50,000 包括招聘渠道费用、面试费用等1.4 员工福利 50,000 包括员工团建、福利待遇等小计: 700,0002 办公设备及维护2.1 办公设备购置 200,000 包括办公用品、电脑设备、办公家具等2.2 设备维护费用 50,000 包括设备维修和保养费用小计: 250,0003 租赁费用3.1 办公场所租金 300,000 包括办公场所的租金费用3.2 仓库租金 100,000 包括仓库租赁费用小计: 400,0004 差旅费用4.1 公务差旅费用 100,000 包括员工公务出差费用4.2 市场考察费用 50,000 包括市场考察和竞品调研费用小计: 150,0005 营销推广费用5.1 广告宣传费用 200,000 包括线上、线下广告宣传费用5.2 线上推广费用 100,000 包括SEO、SEM等线上推广费用小计: 300,0006 会议费用6.1 内部会议费用 100,000 包括内部会议场地、餐饮费用等6.2 外部会议费用 50,000 包括参加外部行业会议费用小计: 150,0007 其他费用7.1 咨询顾问费用 100,000 包括咨询顾问、法律顾问费用等7.2 报销及其他费用 50,000 包括员工报销费用、其他零星费用小计: 150,000总计:2,300,000备注:(可填写具体说明,如费用细项的具体用途、预算调整说明等)编制人:(填写编制人姓名)审核人:(填写审核人姓名)审批人:(填写审批人姓名)。
农贸市场招商预算表模板农贸市场招商预算表模板摘要:本文将简要介绍农贸市场招商预算表模板,探讨其在招商活动中的作用和应用。
通过分别从预算表的概述、内容、编制流程和重要注意事项等方面进行详细说明,并结合个人观点和理解,帮助读者全面了解和灵活运用农贸市场招商预算表模板。
一、概述农贸市场招商预算表模板是招商活动中的一种重要工具,用于制定和管理招商预算。
它通过详细列出各项费用和收入,帮助招商人员全面掌握资源投入和运营收益情况,从而有效地规划和调整招商策略。
二、内容农贸市场招商预算表模板通常包括以下内容:1. 费用列:包括租金、装修、设备采购、人员工资、物业管理费等各项招商费用。
2. 收入列:包括场内摊位租金、广告收入、服务费用等各项招商收入。
3. 利润列:通过费用减去收入,计算出每月的利润情况。
4. 汇总表:按照时间周期,统计各项费用和收入的总和,帮助招商人员了解总体盈亏状况。
三、编制流程农贸市场招商预算表模板的编制流程一般包括以下几个步骤:1. 收集数据:收集和整理相关的费用和收入数据,包括租金、物品采购、工资等。
2. 列出预算项:根据收集到的数据,逐项列出预算中的费用和收入项。
3. 计算总和:根据预算项,计算各项费用和收入的总和。
4. 汇总表格:按照时间周期(通常为月),编制汇总表格,列出总体费用和收入情况。
5. 分析和调整:根据汇总表格,分析招商业绩和盈亏状况,并根据需要进行调整。
四、注意事项在编制农贸市场招商预算表模板时,需要注意以下事项:1. 数据准确性:确保收集到的费用和收入数据准确无误。
2. 费用合理性:对各项费用进行合理估计和分配,避免出现过低或过高的情况。
3. 收入可行性:对各项收入进行合理预测,考虑市场潜力和竞争情况。
4. 灵活调整:根据实际运营情况,及时调整预算中的费用和收入项。
5. 盈亏评估:定期对预算表进行盈亏评估,及时发现和解决问题。
个人观点和理解:农贸市场招商预算表模板在招商活动中具有重要作用。
经费开支情况汇报模板尊敬的领导:根据公司要求,我对最近一段时间的经费开支情况进行了汇报,具体如下:一、经费支出情况。
1. 人员支出,本期人员支出主要包括工资、奖金、福利等,总计支出XX万元。
其中工资支出XX万元,奖金支出XX万元,福利支出XX万元。
2. 办公费用,本期办公费用主要包括房租、水电费、办公用品采购等,总计支出XX万元。
其中房租支出XX万元,水电费支出XX万元,办公用品采购支出XX万元。
3. 宣传费用,本期宣传费用主要用于市场推广、广告投放等,总计支出XX万元。
4. 研发费用,本期研发费用主要用于产品研发、技术改进等,总计支出XX万元。
5. 其他支出,本期其他支出主要包括差旅费、会议费、招待费等,总计支出XX万元。
二、经费收入情况。
本期经费收入总计XX万元,主要来源于公司销售收入、投资收益等。
三、经费使用情况分析。
综合以上支出和收入情况,本期经费使用情况总体较为稳定。
人员支出占比较大,但在公司正常运营范围内。
办公费用和宣传费用相对较少,但在合理范围内。
研发费用较高,但符合公司发展需求。
其他支出在控制范围内。
四、经费使用建议。
1. 在人员支出方面,应根据公司实际情况合理调整工资和奖金水平,提高员工福利待遇,提升员工满意度。
2. 在办公费用和宣传费用方面,应根据市场需求适当增加投入,提升公司形象和市场影响力。
3. 在研发费用方面,应加大投入,加快产品研发和技术创新步伐,提高产品竞争力。
4. 在其他支出方面,应加强费用管控,合理规划会议和招待活动,降低差旅费用。
五、经费使用预测。
根据公司发展规划和市场趋势,预计未来一段时间内,人员支出和研发费用会有所增加,办公费用和宣传费用会适当增加,其他支出会有所下降。
六、结语。
经过对本期经费支出情况的汇报和分析,我们将根据公司发展需求和市场变化,合理调整经费使用策略,确保经费使用合理、透明、高效,为公司持续稳健发展提供有力支持。
谢谢!。
商务报价模板
商务报价
日期:
客户名称:
联系人:
联系方式:
尊敬的客户,
感谢您对我们公司的关注与支持!根据您的需求,我们提供以下商务报价,希望能与您合作,共同发展。
项目概述:
在此简要概述项目的背景和目标,并说明项目的重要性和市场前景。
报价明细:
以下是我们针对您提出的需求所提供的产品价格及相关服务费用。
1. 产品名称/服务名称:单价:
数量:
小计:
2. 产品名称/服务名称:单价:
数量:
小计:
3. 产品名称/服务名称:单价:
数量:
小计:
4. 产品名称/服务名称:单价:
数量:
小计:
费用总计:
总计金额:
有效期:
本报价有效期为X天/月,有效期截止后恕不接受报价。
支付条款:
支付方式:
支付期限:
其他支付条款:
交货方式:
交货时间:
交付地点:
售后服务与保修:
针对产品/服务提供的售后服务以及保修条款的说明。
附加说明:
针对特殊需求或其他重要事项的补充说明。
特别声明:
对于报价中涉及到的任何知识产权、商业秘密等均受到法律保护,未经授权不得泄露或使用。
感谢您对本报价的认真阅读与考虑,如有任何疑问或进一步讨论的需求,我们期待与您进一步沟通,共同达成合作的愿景。
此致,
最诚挚的问候和祝福。
署名(公司名称)。
甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方在销售市场活动中的需要,乙方愿意为甲方提供相关服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、协议内容1. 服务内容:乙方将为甲方提供以下服务:(1)市场调研:乙方负责对甲方产品或服务的目标市场进行调研,包括市场容量、竞争对手、消费者需求等;(2)活动策划:乙方负责策划并执行甲方销售市场活动,包括活动主题、形式、时间、地点等;(3)宣传推广:乙方负责甲方产品或服务的宣传推广,包括线上线下广告投放、媒体宣传等;(4)现场执行:乙方负责销售市场活动的现场执行,包括人员安排、物料准备、活动实施等。
2. 费用构成:(1)市场调研费:人民币______元;(2)活动策划费:人民币______元;(3)宣传推广费:人民币______元;(4)现场执行费:人民币______元;(5)其他费用:人民币______元。
二、付款方式1. 乙方在签订本协议后____个工作日内,向甲方提交详细的费用清单及收款账户信息;2. 甲方在收到乙方提交的费用清单及收款账户信息后____个工作日内,将费用总额的______%预付给乙方;3. 剩余费用在销售市场活动结束后____个工作日内,由甲方根据实际执行情况支付给乙方。
三、双方的权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供相关服务;(2)甲方应按照协议约定支付乙方费用;(3)甲方应配合乙方完成市场调研、活动策划、宣传推广等工作;(4)甲方应对乙方提供的资料保密。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方应按照本协议约定提供相关服务;(2)乙方应保证所提供的服务质量;(3)乙方应按照甲方要求及时反馈工作进展;(4)乙方应对甲方提供的资料保密。
四、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任;2. 甲方未按时支付费用,应向乙方支付______%的违约金;3. 乙方未按时完成工作,应向甲方支付______%的违约金;4. 双方协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
市场价格分析策划方案模板一、引言市场价格分析是企业在制定产品价格、策划市场推广活动以及优化供应链等方面的重要依据。
通过对市场价格的分析,企业可以了解产品在市场上的定价情况,掌握市场的价格走势,并且制定相应的销售策略。
本文将介绍市场价格分析的目的、步骤和具体实施方案,以便企业能够科学、有效地进行市场价格分析。
二、目的本市场价格分析策划方案的目的是为了帮助企业了解产品在市场上的定价情况,掌握市场的价格走势,并根据分析结果制定相应的销售策略,以提高企业的市场竞争力。
三、步骤市场价格分析主要分为以下几个步骤:1. 收集市场价格数据收集市场上与企业产品相同或类似的产品的价格数据。
可以通过网络调研、询价、竞品调研等方式来获取市场价格数据。
2. 数据整理与清洗对所收集到的市场价格数据进行整理与清洗,删除其中的异常值和重复项。
确保所使用的数据准确、可靠。
3. 数据分析与处理对整理后的数据进行统计分析和处理。
可以使用统计软件或者电子表格软件对数据进行数据可视化分析,如绘制价格走势图、制作价格分布统计表等。
同时还可以计算出价格的平均值、中位数、最大值、最小值等指标。
4. 市场价格分析报告编写根据数据分析结果,编写市场价格分析报告。
报告应包括市场价格概况、价格走势分析、价格分布统计、竞争对手价格分析等内容,并提出相应的建议。
5. 分析结果的应用根据市场价格分析结果,制定相应的销售策略。
可以根据竞争对手的价格制定产品定价策略,也可以根据市场价格的走势调整公司的供应链策略。
四、实施方案1. 确定市场价格分析团队组建跨部门的市场价格分析团队,涵盖市场、销售、供应链等相关部门的人员。
团队成员应具备数据分析和市场研究的能力。
2. 确定市场价格分析工具选择适合企业的市场价格分析工具,可以使用统计软件、电子表格软件或专业的市场分析工具等。
3. 确定数据采集方式确定数据采集的方式和方法,可以通过调查问卷、竞品分析、市场调研等手段来获取市场价格数据。
活动费用申请报告模板1. 活动概述本次活动名称为XXX,旨在XXX。
活动时间为XXXX年XX月XX日,地点为XXX。
活动预计参与人数为XXX人。
2. 活动内容及目标本次活动主要内容包括:- XXX- XXX- XXX活动目标为:- XXX- XXX- XXX3. 活动预算为确保活动顺利进行,拟申请的活动费用如下:费用项目费用金额(元)场地租赁费XXXX餐饮费用XXXX物料购买费用XXXX交通费用XXXX宣传费用XXXX其他费用XXXX总费用XXXX4. 费用解释4.1 场地租赁费本次活动需要租赁一个可容纳XXX人的场地进行举办,场地租赁费为XXXX。
经市场调研,此价格为合理市场价。
4.2 餐饮费用为了保证参与活动的每一位参与者有足够的精力加入活动,我们计划每人提供XX餐,共XXX人。
根据市场调查,每人餐饮费用为XXXX。
4.3 物料购买费用为了丰富活动内容以及提供更好的参与体验,我们计划购买一些活动所需的物料,包括XXX、XXX等。
根据市场调研,估计物料购买费用为XXXX。
4.4 交通费用活动中可能需要提供部分参与者的交通补贴,以便确保他们准时参加活动。
交通费用预计为XXXX。
4.5 宣传费用为了确保活动能够得到更广泛的传播和宣传,我们计划在媒体渠道进行投放广告,以及制作印刷品等。
预计宣传费用为XXXX,其中市场调研费用为XXXX,印刷品费用为XXXX。
4.6 其他费用本次活动还可能产生其他一些费用,包括XXX等。
估计其他费用为XXXX。
5. 费用预算总结根据上述费用项目及其解释,本次活动总预算为XXXX元。
6. 费用申请原因本次活动的费用申请是为了确保活动能够顺利进行,并能够提供良好的参与体验和内容。
上述费用金额经过合理的市场调研和预估,并符合活动需求。
7. 费用使用计划拟将上述费用使用如下计划:- 场地租赁费:支付给场地租赁方,确保活动地点的预定和使用。
- 餐饮费用:用于提供给活动参与者的餐饮服务,确保他们在活动期间有足够的精力。
工程项目成本核算模板
以下是一个工程项目成本核算模板的基本格式:
项目名称:
项目编号:
项目负责人:
项目开始日期:
项目结束日期:
项目核算周期:
开始日期:
结束日期:
成本类别:
1. 直接人力成本:
- 人工工资:
- 社会保险费:
- 住房公积金:
- 其他直接人力成本:
2. 材料费用:
- 原材料采购费:
- 辅助材料采购费:
- 其他材料费用:
3. 外包服务费用:
- 外包服务费用1:
- 外包服务费用2:
- 其他外包服务费用:
4. 设备租赁费用:
- 设备租赁费用1:
- 设备租赁费用2:
- 其他设备租赁费用:
5. 差旅费用:
- 交通费用:
- 住宿费用:
- 餐饮费用:
- 其他差旅费用:
6. 业务招待费用:
- 客户招待费用:
- 业务招待费用:
- 其他业务招待费用:
7. 其他费用:
- 办公费用:
- 通讯费用:
- 市场推广费用:
- 其他其他费用:
总成本:
- 项目总成本:
备注:
以上是一个基本的工程项目成本核算模板,在具体的项目中,你可以根据实际情况进行调整和添加。
同时,你也可以在每个成本类别下面再细分子项目,详细列出每个子项目的费用明细,以便更好地管理和监控项目成本。
市场报价模板市场报价模板
一、报价单头信息
报价单编号
客户名称
报价日期
有效期限
联系信息
二、产品及服务明细
产品/服务名称
规格/型号
单位
单价
数量
总价
三、折扣及优惠信息
折扣率(如果有)
折扣后单价
折扣后总价
其他优惠信息(如果有)
四、支付及结算条款
付款方式
付款期限
付款账号信息
结算条款(如果有)
五、交货及配送信息
交货日期
配送方式及费用
配送地址及联系人信息
其他相关说明(如果有)
六、质量保证及售后服务
质量保证条款
售后服务内容及期限
相关费用(如果有)
七、其他条款及注意事项
相关法律及税务条款(如果有)
其他附加条件或说明(如果有)
特别声明(如果有)。
4s店市场费用预算模版4S店市场费用预算模板是用来规划和控制4S店市场活动所需的经费。
它根据4S店的营销策略和目标,将市场营销活动的费用进行合理的分配和预算,以确保各项市场活动能够高效地进行并达到预期效果。
下面是一个4S店市场费用预算模板的示例。
1.市场调研费用预算-调研机构费用:10000元-调研人员工资和差旅费用:5000元-调研报告编制费用:2000元2.广告宣传费用预算-广告创意设计费用:10000元-媒体广告费用:20000元-广告投放费用(包括户外、电视、网络等):30000元-品牌代言人费用(如明星代言):5000元3.促销活动费用预算-渠道促销费用(包括礼品、赠品等):10000元-促销人员工资和差旅费用:5000元-促销活动宣传费用(包括宣传印刷品、道具等):3000元4.线上线下活动费用预算-线上活动费用(如线上推广、线上直播等):10000元-线下活动费用(如新车发布会、试驾会等):20000元-演艺人员费用(如演唱会、音乐会等):5000元5.市场推广费用预算-推广人员工资:10000元-推广渠道费用(如电视台、网站广告等):20000元-推广印刷品费用(如宣传册、海报等):5000元6.合作伙伴费用预算-合作伙伴费用(如与其他品牌合作推广等):10000元-合作伙伴津贴(如以销售额为基础的提成):5000元7.市场公关费用预算-公关活动组织费用(如新闻发布会、媒体招待会等):10000元-公关人员费用:5000元-公关宣传费用(如新闻稿、广告等):3000元以上仅为示例,实际的4S店市场费用预算会根据店铺规模、营销策略和市场需求等因素进行调整。
在编制市场费用预算时,还需要考虑以下几点:1.费用控制:根据实际情况合理安排各项费用,并要进行实时监控和控制,确保不超出预算范围。
2.效果评估:每项市场活动结束后,要及时进行效果评估,分析投资回报率和效果,并根据评估结果进行调整和优化。
结算情况汇报模板尊敬的领导:根据公司要求,我对最近一段时间的结算情况进行了汇报。
以下是具体情况:一、销售情况汇总。
根据销售部门提供的数据,本季度公司共实现销售额XXX万元,较去年同期增长XX%。
其中,产品A销售额XXX万元,产品B销售额XXX万元,产品C 销售额XXX万元。
各产品销售额均有不同程度的增长,为公司业绩的稳步增长奠定了良好基础。
二、费用支出情况。
本季度公司共发生各项费用支出XXX万元,主要包括生产成本、人员工资、市场推广费用等。
其中,生产成本XXX万元,人员工资XXX万元,市场推广费用XXX万元。
费用支出较去年同期有所增加,主要是因为生产成本上涨、人员增加等原因所致。
但公司已采取相应措施,力求降低各项费用支出,提高盈利能力。
三、应收账款情况。
截至本季度末,公司应收账款余额为XXX万元,较上季度末增加了XXX万元。
其中,逾期未收款项XXX万元,占比XX%。
公司已加强对逾期账款的催收工作,争取尽快收回应收款项,确保资金的正常流动。
四、利润情况分析。
本季度公司实现利润XXX万元,较去年同期增长了XX%。
利润增长主要得益于销售额的增加和费用支出的控制。
公司将继续优化产品结构,提高市场竞争力,努力实现更高的利润水平。
五、未来发展规划。
针对当前的结算情况,公司将继续加强内部管理,优化资源配置,提高生产效率,降低成本支出。
同时,加大市场推广力度,拓展销售渠道,提高产品知名度和市场份额。
公司将积极应对市场变化,稳步发展,实现更大发展目标。
综上所述,本季度公司结算情况总体良好,销售额、利润均实现了增长,但仍需关注费用支出和应收账款的情况。
公司将继续努力,保持良好的发展态势,为未来的发展奠定坚实基础。
谨此汇报,如有不足之处,敬请指正。
此致。
敬礼。
市场运营管理费收费模板一、背景介绍市场运营管理费是指企业在市场运营过程中,所需投入的人力、物力、财力等资源,以及相关的管理费用。
市场运营管理费收费模板是用来规范企业对市场运营管理费的收费方式和标准的模板文档。
二、收费项目市场运营管理费收费模板包含了以下几个收费项目:1. 人力资源费人力资源费是指企业在市场运营过程中,为了进行市场推广、销售管理、市场调研等工作而投入的人力资源所需支付的费用。
具体包括人员工资、福利、培训等费用。
2. 市场推广费市场推广费是指企业在市场运营过程中,为了进行广告宣传、促销活动、公关活动等所需支付的费用。
具体包括广告费、宣传费、促销费用等。
3. 销售管理费销售管理费是指企业为管理销售过程所需支付的费用。
具体包括销售人员薪酬、销售奖励、销售培训等。
4. 市场调研费市场调研费是指企业进行市场研究、调查、数据分析等所需支付的费用。
具体包括市场调研报告、数据采集、研究人员等费用。
三、收费标准市场运营管理费收费模板根据不同的收费项目,制定了相应的收费标准。
1. 人力资源费人力资源费的收费标准根据企业规模和需求的人力资源数量进行调整。
一般来说,小型企业的人力资源费相对较低,中型企业的人力资源费适中,而大型企业的人力资源费较高。
2. 市场推广费市场推广费的收费标准主要根据市场推广活动的规模和范围进行调整。
广告费用、宣传费用等根据投放媒体、时间长度、广告形式等因素进行计算。
3. 销售管理费销售管理费的收费标准主要根据企业销售规模和销售团队的规模进行调整。
销售人员薪酬、奖励费用等根据销售业绩、销售目标等因素进行计算。
4. 市场调研费市场调研费的收费标准主要根据市场调研的深度和广度进行调整。
市场调研报告、数据采集等费用根据调研项目的复杂程度进行计算。
四、收费方式市场运营管理费收费模板规定了不同收费项目的收费方式。
1. 人力资源费人力资源费一般采用月度支付的方式,根据人力资源投入的时间和工作量进行计算,并在每月固定日期支付给相关人员。
营销中心文件
字[2012] 001 号
2012年1月1日签发人:
关于营销中心2012年市场费用
申请、审批、报账标准及流程的通知
各分公司:
随着分公司销量的增长,规模的扩大,现根据公司规范财务制度、加强费用管控,特制订以下流程:
一、市场费用的界定:
市场费用即公司根据市场需求投入的各项费用,(具体项目及代码详见附件四:2010市场费用督查标准及处理办法.xlsx)。
以上费用都要在总部专项支持与变动市场费用预算范围内进行核销.
二、市场费用预算分为:
1、根据各区域现代渠道产品实际发货额给于支持的3%、4%、5%的变
动市场费用(其中地级办事处3%、省会办事处4%、高端市场5%)。
2、总部批复给各区域使用的各项专项市场费用都要在专项预算范围内
进行申请,各项目费用必须专款专用,不得改变费用使用方向。
3、各区域所报市场费用都要在预算内核销,超支部分公司不予报销。
三、市场费用的申请及审批注意事项
1、区域变动费用申请流程:提交书面申请,分公司经理审批后上传渠道总部,渠道总部行政助理初审1天内大区经理审批签字3天内(行政助理存档)并回传各分公司执行。
2、市场费用申请:市场费用申请应在活动执行提前15天提交书面申请到总部,严禁先执行、后申请,否则不予报销。
3、分公司每月市场费用申请编号要以“渠道总部核定编号”为准进行统计,办事处不得自行编号,否则视为无效申请。
4、市场费用申请里的各项要素填写要齐全,发现无签字日期、进场费无条码个数、陈列无面积、无终端店名及个数、无终端详细地址,无经销商签字盖章、无费用期间、无项目谈判人、无活动执行人及主管签字、费用项目代码与申请费用项目不符等均视为无效申请。
5、市场费用申请在活动截止日期后二个月内必须寄到渠道总部报账,否则视为无效申请,不予核销。
6、费用申请编号统一规范编制成:## 12 MM XXX ,##代表区域编号,12指费用申请年度MM代表申请的月份,XXX代表申请的序号。
(河南区域编码01、陕西区域编码02、湖北区域编码03、贵州区域编号04、云南区域编码05、四川区域编码06、重庆区域编码07)
7、2010年为了避免各项费用的混乱使用,要求按照统一模板,对各项目费用分开申请的方式进行费用申请,出现多项目费用混合申请视为无效申请。
详见附件一:市场费用申请表.xlsx模板。
8、各区域在申请费用时,要严格按照公司下发的各项费用编码表及费用来源表进行填写,不得有费用编码与实际申请科目不符,否则视为
无效申请。
具体编码详见附表:附件四:费用项目代码表及督查处理标准.xlsx
9、如果费用申请经相关领导审批后因市场客观原因到期未执行,应在
申请表注明的执行起始日7天内填写附件二:市场费用申请作废表.xlsx取消原申请,并和大区财务确认该费用申请作废,否则即使该费用项目未报账,仍视为该费用项目已执行,视作虚假申请套取公司费用,一经发现,对区域主管处以申请金额100-10000元不等的罚款并追究相关法律责任。
10、销售助理须将审批合格的申请表按月份、区域按流水号整理备
案,并及时录入费用统计表,行政助理审核通过的事项审批单为依据进行报账审核及费用分析。
四、市场费用报账流程
1、市场费用的报销
业代协助经销商整理报帐资料——分公司经理签字——渠道部行政助理审核票据签字——渠道部总经理签字——总公司会计签字确认——财务入帐。
2、行政助理审核原始单据,对缺少报账材料的报账单区域主管须在规
定期限内补交相关材料方可审核报账,如发现是弄虚作假的单据直接没收交财务处理。
五、市场费用报账所需资料
1、条码进店费:批复的预算或申请、服务业发票、进店协议、进店产
品清单(加盖超市章)、照片(店外观照、清晰对应条码的产品照片和
整体的货架形像)
2、DM快讯费:批复的预算或申请、服务业发票、海报、协议。
3、堆桩费专架费:批复的预算或申请、服务业发票、照片(店外观照和堆头、专架照)、堆头(专架)协议。
4、促销活动:批复的预算或申请、协议书、照片、销售发票(赠公司产品不需要发票)、经销商产品出库单、超市提供促销赠品签收数量清单。
5、店招、形象店包装:批复的预算或申请、照片(店外观照和形象广告牌照)制作协议、广告业发票或服务业发票。
6、专柜制作费:批复的预算或申请、照片(店外观照和专柜陈列效果照)、协议(制作协议和陈列协议)、服务业发票。
7、专柜陈列费:批复的预算或申请、服务业发票、陈列协议、照片(店外观照和专柜无缝陈列照);
8、电视广告:批复的预算或申请、播出合同,第三方监测报告、广告业发票或服务业发票。
9、车身广告:批复的预算或申请、协议书(合同)照片、广告业发票或服务业发票:
10、促销导购员工资:批复的预算或申请、身份证复印件、工资签收单、联系方式、工作照片、劳务发票。
11、广场秀费用:批复的预算或申请、演出合同、场地租赁协议、演出照片、服务业发票。
注:如果卖场直接开具给公司正规的服务业发票,必须附有卖场与公司
直接签订的费用协议。
即发票与协议的签约双方、内容、金额都能对应上。
如果卖场不能直接与我公司签订协议,可以根据经销商与卖场签订的协议,由经销商与我公司签订市场服务协议(附件三:《市场市场服务协议》模板),然后由经销商开出正规的服务业发票给我公司,以确保发票与协议能够对应上。
(这种情况发生时,报账时必须提供两份协议、两份发票,一份是经销商与卖场签订的协议,另一份是经销商与我公司签订的市场服务协议,发票一份是卖场开给经销商的普通发票或服务业发票,审核无误后可留复印件,原件退还。
另一份是经销商开给公司的当地税务机关开具的正规服务业发票)。
六、广告费的粘贴
1、粘贴顺序:广告费报账单——发票——申请——协议——照片;
2、粘贴方式:将协议申请A4纸的左边与广告费报账单的左边对齐粘
贴,照片要单独粘贴在与广告费报账单同样的纸上,不可粘贴在协议和申请上,从右边往左边逐次粘贴,不得摞在一起,避免左上角过厚影响整理装订。
3、发票的粘贴方式:发票须另起一张单独粘贴,以免整理票据时将发
票撕破。
4、各区域须按要求规范粘贴,对不符合要求的行政助理有权拒收。
七、广告费报账注意事项:
1、发票抬头若有误,视为无效发票。
2、所有发票必须是加盖发票专用章或财务专用章,其它印章均不可报
账。
3、同一家超市同一天开的发票必须连号,除此以外不得连号,如发现
与要求不符直接没收并上交总部市场监察部和财务部处理。
4、广告费报账单封皮上的内容必须填写完整,门店地址必须填写;费
用三级科目必须按所申请费用项目正确填写,报账单上必须有分公司经理的签字。
5、与卖场签订的协议必须体现活动所产生的费用金额、活动期间、活
动内容,且费用金额(必须有大写金额)、活动期间、活动内容与市场费用申请单保持一致。
所签订协议的落款处必须有协议双方签字盖章方可生效,否则视为无效协议。
6、发票印刷日期可从发票右上角“发票代码”里查找,发票代码共12
位数字,第6位、第7位代表发票印刷所在的年代。
注意对可疑发票进行网上查询,行政助理发现虚假发票直接没收提交市场监察部和财务部进行处理,并扣除区域相关预算。
7、报账发票开具日期不得早于申请表的活动开始时间,照片须看到超
市门头、专柜、堆头、产品等整体形象。
8、市场费用报账单所附的费用申请审批表必须清晰,否则无效;手写
的费用申请无效;经各级领导批复后的费用申请不得再有任何更改,否则无效。
八、市场费用报账时限
1、每月10号前各区域将整理好的市场费用报账资料邮寄总公司。
2、每月20号前,行政助理审核报帐资料并整理相关审批表,整理后的
报帐资料交财务审批,财务在3—4个工作日内审核完毕,对符合规
定的给予及时入帐,不符合规定的及时退回。
3、所有市场费用项目,各区域须在活动结束2个月内将报账单递交所
在大区报帐。
活动结束后第3个月期间递交报账单,公司只负担核报金额的80%,活动结束后第4个月期间递交报账单,公司只负担核报金额的60%,超过4个月递交的报账单不再予以报账。
因报账手续不合格导致时间延误,影响到核报金额的,后果由区域经理自行承担。
4、年底结账之日各分公司所有市场费用必须报帐完毕,超过期限的公
司不再核报。
主题词:2012、市场费用、标准流程
呈:大区主管
发:区域主管/营销中心/财务
送:
2010年1月1日印发
(共印份)。