公务文书和日常文书(专技版)
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【常用模板】办公室文书范本大全,让你的工作更加高效与便捷!办公室工作中,文书是不可或缺的一部分。
各种各样的文书都有自己的特点和用途,合理使用文书可以提高工作效率,使工作更加高效便捷。
本文将为大家介绍一些常用的办公室文书范本,帮助你的工作达到事半功倍的效果。
1. 行政公文范本行政公文是办公室工作中经常需要处理的一种文书,在各级政府机关中尤为重要。
下面是一份行政公文范本:主题:关于XXXXX的通知亲爱的各位同事:由于XXXXX原因,我们需要通知大家XXXXX。
根据公司政策和相关规定,我们需要XXXXX。
请大家在收到本通知后立即XXXXX,以确保工作的正常进行。
具体操作如下:1.第一步:XXXXX2.第二步:XXXXX3.第三步:XXXXX同时,请大家注意以下事项:1.事项一:XXXXX2.事项二:XXXXX如果在操作过程中遇到任何问题,请及时向负责人XXXXX反馈。
希望大家能够严格按照通知要求执行,保证工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与配合!最后祝大家工作顺利!此致敬礼XXX公司办公室日期:XXXXX2. 会议通知范本会议通知是办公室工作中非常常见的一种文书。
下面是一份会议通知范本:主题:关于召开XXXXX会议的通知各位同事:根据公司安排,我们将召开XXXXX会议。
会议的目的是XXXXX,希望大家能够准时参加。
会议时间:XXXXX会议地点:XXXXX会议议程如下:1.第一项议程:XXXXX2.第二项议程:XXXXX3.第三项议程:XXXXX请准时参加会议,并做好相关准备。
如有特殊原因不能参加,请提前向组织者请假,并提供具体原因。
希望大家能够积极参与,共同讨论解决问题,为公司的发展贡献力量!谢谢大家的支持与配合!此致敬礼XXX公司办公室日期:XXXXX3. 请假申请范本办公室工作中,有时我们不可避免地需要请假。
下面是一份请假申请范本:主题:请假申请尊敬的领导:我因XXXXX原因,需要请假XXXXX天。
具体请假时间为XXXXX至XXXXX。
文秘必备日用公文的基础知识随着现代办公越来越高效,日用公文也逐渐成为各类组织机构的必备工具。
为了能够顺利地处理这些文件,文秘工作人员不仅需要具备优秀的组织、沟通等能力,还要掌握一定的基础知识。
下面,将为大家介绍文秘必备日用公文的基础知识。
一、公文的定义公文是指由国家机关、企事业单位及社会团体制定的书面文件,常见的有公告、通知、报告、意见、请示、批复等。
公文是一种具有法律效力的文书,它的发文和收文都需要进行登记、分卷、批准、备案等一系列程序。
二、公文的分类1.按性质分类:官方公文、个人函件和商业信函。
2.按发文机关性质分类:由国家机关、企事业单位和社会团体发出的公文。
3.按文件形式分类:书信式、通知式、报告式、请示式、批复式等。
4.按文件保存期限分类:长期保存和短期保存。
三、公文的组成结构1.发文机关名称:全称和简称,地址,邮编,电话,传真等。
2.文件号:按年度和序号编制,方便文件的检索和查找。
3.日期:署发日期和收文日期。
4.标题:文号、文种、主题、层次。
5.正文:实质性内容,要简明扼要,排版整齐、格式统一。
6.落款:发文单位,签发人,联系方式等。
四、公文的格式公文的格式要求整齐美观,符合规范,对于不同的文种和文号,格式是有一定差异的。
下面以通知式公文为例,介绍一下其基本格式:1.发文机关名称:左上角,按格式写出。
2.文件号:左摆第二行,中间写。
3.日期:左摆第三行,中间写。
4.标题:左摆第四行,中间写。
5.正文:整个页面内写满,要求排版整齐、格式统一。
6.落款:右下角,按格式写出。
五、公文的管理公文是国家机关、企事业单位和社会团体通信的重要工具,因此,在制发、保存、送交和查阅等方面有一定的管理规定。
1.公文的制发:发文单位应遵循国家有关文件制定的规定,严格按照文种、格式、用词、用语等规范要求制定公文。
2.公文的收发:公文要严格按照英寸码、编号、日期等原则进行收发,确保信息无误。
3.公文的保管:公文要保存一定时间,以便于查找和审计,同时要注意保密等问题。
第三章公务文书一、教学目标1.了解公文的概念、特点、作用以及分类。
2.熟悉公文写作的基本要求;掌握通知、通报、通告的写法。
3.熟悉函和会议纪要的特点、分类、基本格式及写法。
二、课时分配本章共4节,安排8课时。
三、教学重点通过本项目的学习,让学生学习公文的概念、特点、作用以及分类;熟悉公文写作的基本要求;掌握通知、通报、通告的写法;熟悉函和会议纪要的特点、分类、基本格式及写法。
四、教学难点1.了解公文的作用、分类和写作要求。
2.掌握通知、通报、通告、函和会议纪要的特点、分类、基本格式及写法。
五、教学内容第一节公文概述一、公文的含义公文,是公务文书的简称。
它是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务时所使用的公务文书。
二、公文的特点1.政策性2.实用性3.可靠性4.定向性5.时间性6.规范性三、公文的作用1.推进法治,规范管理。
2.指挥管理,加强领导。
3.交流信息,增进联系。
4.宣传教育,统一思想。
5.商洽协调,提高效率。
6.凭证依据,明确职责。
四、公文的分类(1)命令。
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员。
(2)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(3)决定。
适用于对重要事项或者重大活动做出安排。
(4)指示。
适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
(5)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者决定事项。
(6)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(7)通知。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,任免和聘用干部等。
(8)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
(9)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(10)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(11)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(12)函。