吉利集团报销管理办法
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第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保公司资金合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的费用报销。
第三条本制度遵循合法性、真实性、合理性、节约性和效益性的原则。
第二章费用报销范围第四条下列费用可报销:1. 差旅费:因公出差、调研、学习等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
2. 办公费:办公设备购置、办公用品购置、办公耗材等费用。
3. 业务招待费:因业务需要接待客户、合作伙伴等产生的费用。
4. 培训费:参加公司组织或认可的培训产生的费用。
5. 交通费:因公出行的市内交通费用。
6. 其他经公司领导批准的费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下:1. 员工填写《费用报销单》,详细列出费用项目、金额、用途及附件。
2. 部门负责人审核费用报销单,确保费用真实、合理。
3. 财务部门对费用报销单进行审核,包括金额、票据、报销标准等。
4. 财务部门负责人审批后,进行报销。
5. 财务部门支付费用,并将报销单存档。
第四章费用报销标准第六条费用报销标准参照国家及地方相关政策,并结合公司实际情况制定。
1. 差旅费:按照公司规定的标准报销交通、住宿、餐饮等费用。
2. 办公费:按照实际发生的费用报销,但不得超过公司规定的限额。
3. 业务招待费:按照公司规定的标准报销,严格控制费用支出。
4. 培训费:按照培训费用实际发生额报销,但不得超过公司规定的限额。
5. 交通费:按照公司规定的标准报销市内交通费用。
第五章费用报销注意事项第七条员工报销费用时应注意以下几点:1. 确保费用真实、合法、合理。
2. 附件齐全,包括发票、车票、住宿证明等。
3. 严格按照报销流程办理。
4. 如有疑问,应及时与财务部门沟通。
第六章违规处理第八条对于违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 超标准报销、虚报冒领等违规行为,将追究相关人员责任,并追回违规费用。
2. 故意隐瞒、伪造报销单据的,将追究法律责任。
第一章总则第一条为规范公司日常报销工作,提高工作效率,确保财务管理的准确性和合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于国内出差、差旅费报销、业务招待费报销、办公费报销等。
第三条日常报销工作应遵循真实、合法、合规、节约的原则。
第二章报销范围及标准第四条报销范围:1. 差旅费:包括出差交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 业务招待费:包括接待客户、合作伙伴的费用。
3. 办公费:包括办公用品、设备维修、通讯费等。
第五条报销标准:1. 差旅费:(1)交通费:根据出差地点、交通方式及公司规定的标准报销。
(2)住宿费:根据出差地点、住宿标准及公司规定的标准报销。
(3)伙食补助费:根据出差天数及公司规定的标准报销。
(4)市内交通费:根据实际发生的交通费用及公司规定的标准报销。
2. 业务招待费:(1)餐饮费:根据接待对象、人数及公司规定的标准报销。
(2)住宿费:根据接待对象、住宿标准及公司规定的标准报销。
(3)交通费:根据接待对象、交通方式及公司规定的标准报销。
3. 办公费:(1)办公用品:根据实际购买费用及公司规定的标准报销。
(2)设备维修:根据实际维修费用及公司规定的标准报销。
(3)通讯费:根据实际通讯费用及公司规定的标准报销。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 填写报销单:报销人填写《报销单》,详细列明报销事项、金额、用途等。
2. 附件准备:按照报销范围准备相关发票、收据、行程单等证明材料。
3. 部门审批:报销单经所在部门负责人审核签字后,报送财务部门。
4. 财务审核:财务部门对报销单及相关附件进行审核,确保报销事项、金额、用途等符合规定。
5. 领导审批:财务部门将审核通过的报销单报送公司领导审批。
6. 支付报销:领导审批同意后,财务部门办理报销手续,支付报销款项。
第四章报销时间及要求第七条报销时间:1. 报销人应在报销事项发生后30日内提交报销单及相关附件。
2. 财务部门应在收到报销单及相关附件后的5个工作日内完成审核。
报销制度管理办法范本一、总则(一)为了加强公司的财务管理,规范报销行为,合理控制费用支出,根据国家有关财务法规和公司的实际情况,特制定本报销制度管理办法。
(二)本办法适用于公司全体员工。
(三)报销原则:真实、合法、合规、准确、及时。
二、报销范围(一)办公费用:包括办公用品、办公设备维修、水电费、电话费等。
(二)差旅费:员工因公务出差发生的交通费、住宿费、餐费等。
(三)业务招待费:因业务需要招待客户所发生的费用。
(四)培训费用:员工参加培训所支付的费用。
(五)其他费用:如租赁费、邮寄费、广告宣传费等。
三、报销流程(一)填写报销单员工根据实际支出情况填写报销单,注明报销日期、费用明细、金额、用途等信息,并附上相关的原始凭证。
(二)部门审核部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性、合理性以及是否符合公司的业务需求,审核通过后签字。
(三)财务审核财务部门对报销单及原始凭证进行审核,审核内容包括报销单填写的规范性、费用的合理性、发票的合法性等。
(四)审批根据公司的审批权限,由相关领导进行审批。
(五)报销支付审批通过后,财务部门按照公司的财务制度进行报销支付。
四、报销标准(一)办公费用1、办公用品:根据公司的采购规定,在预算范围内进行采购,凭发票报销。
2、水电费、电话费:根据实际发生金额,凭发票报销。
(二)差旅费1、交通费(1)员工出差乘坐交通工具的标准根据公司规定执行,如飞机经济舱、火车硬座/硬卧等。
(2)因特殊情况需要乘坐超标准交通工具的,需提前申请并经批准后方可报销。
2、住宿费根据出差地区的不同,设定不同的住宿标准,凭发票在标准内报销。
3、餐费按照出差天数和公司规定的餐费标准进行报销。
(三)业务招待费1、业务招待需事先填写申请单,注明招待对象、事由、预计费用等,经批准后方可进行。
2、业务招待费的报销应提供发票,并注明招待事项。
(四)培训费用员工参加培训需经公司批准,培训费用根据培训协议和发票进行报销。
报销制度管理规定范本第一条总则为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条报销原则1. 合法性原则:各项报销费用必须符合国家法律法规和公司规定,不得存在违规行为。
2. 真实性原则:各项报销费用必须真实发生,不得虚报、假报。
3. 合理性原则:各项报销费用必须符合公司经营需要和预算管理要求,不得存在浪费、过度消耗等现象。
4. 公开透明原则:各项报销费用必须公开透明,严格按照公司规定的流程进行审批和报销。
第三条报销流程1. 申请:员工在发生费用后,按照公司规定的标准和流程填写报销申请单,并附上相关凭证。
2. 审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的真实性、合理性和合法性。
3. 审核:财务部门对报销申请进行审核,核对费用的金额、类别、发票等,确认是否符合公司规定。
4. 付款:经过审核后,财务部门按照公司规定的付款流程进行付款。
5. 档案保管:各部门和财务部门分别保管好报销申请单和相关凭证,以备查验。
第四条报销标准1. 交通费用:按照公司规定的标准和流程报销交通费用,包括出租车费、地铁费、油费等。
2. 餐费补贴:按照公司规定的标准和流程报销餐费补贴。
3. 住宿费用:按照公司规定的标准和流程报销住宿费用。
4. 差旅费用:按照公司规定的标准和流程报销差旅费用,包括火车票、飞机票、汽车票等。
5. 其他费用:按照公司规定的标准和流程报销其他费用,如电话费、办公费、业务招待费等。
第五条违规处理1. 若员工发生虚报、假报等违规行为,一经查实,将按照公司规定进行处理,包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
2. 若部门经理未按照规定进行审批,导致公司遭受损失的,将按照公司规定进行处理,包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
3. 若财务部门未按照规定进行审核,导致公司遭受损失的,将按照公司规定进行处理,包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
公司报销管理规定公司报销管理规定一、前言报销管理是公司管理中不可或缺的一个环节,它能够有效地协助公司控制成本、提高管理效率,保障员工权益,同时也能改善企业形象,提高员工满意度。
因此,制定科学合理的报销管理规定对于公司的日常运营具有重要意义。
二、报销标准为保证公司的正常运营,确保员工合法权益,报销标准为:1. 费用内容:酒店住宿、旅行交通、餐饮费、办公用品、通讯费等。
2. 报销标准:公司设定的各项报销标准应当根据市场行情和实际情况合理调整。
3. 超标报销:如果发生超标的情况,员工需提前经过上司或行政人员的批准,方可报销。
三、报销流程1. 填写报销单:员工需在报销单上填写完整的报销内容、凭证、金额等信息。
报销单需填写真实、准确、合规。
2. 提交报销单:员工将填好的报销单和相关支持材料提交至财务部门进行审核。
3. 审核流程:财务部门从审核人员处获得批准后才能进行报销。
4. 报销发放:报销通过后,财务会将报销金额发放给员工。
四、允许的开支1.办公用品允许报销办公用品开支,包括但不限于文件夹、笔记本、印刷纸张等。
为保证公平性,公司限定每个职工每月最多可报销办公用品不能超过200元。
2.差旅费差旅费包括出差期间的交通、餐饮、住宿等开支。
为保证公平性,公司规定每个员工出差期间的日常餐饮费用不应超过每天200元,住宿费每天不应超过500元。
3.培训费公司鼓励员工参加各种培训,为此公司允许员工报销与工作相关的培训费用。
培训费用需经过相关部门批准,以避免因为个人兴趣且非工作需要上的培训,导致公司冗余支出。
五、禁止的开支以下开支不予报销:1.与工作无关的开支,例如私人旅行等。
2.吸烟酗酒及其相关费用。
3.未经批准的报销。
4.违反公司规定的报销。
六、协议1.公司会全力支持员工健康成长和事业发展。
2.公司承诺全力保证有关部门的审核及时、公正的完成对员工的报销请求。
3.公司有权根据实际需要随时调整报销标准。
以上就是公司报销管理规定,为公司的正常运作以及员工权益提供保障。
水务集团吉利分公司财务管理办法(试行)第一条为了加强公司内部财务管理,合理控制公司各项费用、规范公司财务报销行为,根据国家有关财经法律、法规及分公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法仅适用于吉利分公司。
第三条分公司应设会计、出纳岗位。
会计和出纳职责分开,互不兼任。
会计、出纳岗位必须由取得会计从业资格的人员担任。
会计、出纳人员任用、变更应报经总公司财务部审核,报总公司综合部备案。
第四条分公司应按《现金管理条列》管理现金,市内采购物资和服务金额超过1000元的,应采用银行支付,严禁对公业务现金交易。
备用金不得超过一周正常开支使用,严禁现金“坐支”、白条抵库。
现金、现金等价物、资金相关的凭证、物件,出纳应将其收纳于保险箱(柜)内,并妥善保管好保险箱(柜)钥匙和密码。
第五条分公司原则上仅允许开设一基本户,实因业务需要增开银行账户的,应经总公司审批的方可办理。
分公司应将开设的银行账户信息报总公司财务部备案。
银行预留印鉴不得交由一人管理。
网银付款操作要实行权限分开,由出纳负责录入付款信息并复核,会计负责再次复核并审批;网银查询口令卡应交总公司财务部保管。
第六条分公司会计核算应采用会计电算化。
财务资料按《会计法》、《会计基础工作规范》和总公司有关规定规范管理。
第七条费用报销的控制原则:计划管理,层层把关。
由经办人报现场负责人(水厂厂长)审批后,报项目负责人(吉利局分管副局长)签批,再经总公司财务部审核、分公司负责人(经理)签批后方可报销。
鉴于实际管理情况,分公司费用经现场负责人、项目负责人签批后,可暂时报销。
分公司定期(1至2个月)将费用支出单据报经总公司财务部进行合法、合规性审核,经审核通过的,正常报销;审核未通过的,不得作为费用列支。
第八条审批权限:单项开支2000元以下的,由现场负责人、项目负责人签批后报销;单项开支在2000至20000元以下的,需经分公司负责人签批后方可报销;单项开支在20000元及以上的,应报经总公司负责人签批方可报销。
费用报销管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司费用报销行为,加强费用管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有费用报销活动,包括差旅费、业务招待费、办公费用、采购费用等。
第三条公司费用报销管理应遵循真实性、合法性、准确性和及时性原则,确保费用报销的合规性和有效性。
第二章费用报销范围与标准
第四条公司员工因公发生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、差旅费、业务招待费等,均可按本制度规定进行报销。
第五条公司应制定各类费用的报销标准和范围,并定期更新,员工在报销时应遵循相关标准和范围。
第三章费用报销程序与要求
第六条员工在发生费用支出时,应按照公司规定的程序和时间提交费用报销申请。
第七条费用报销申请应包括费用明细、相关发票、审批单等必要的证明材料。
第八条费用报销申请由所在部门负责人进行审批,审批通过后,由财务部门进行核算和报销。
第四章费用报销管理与监督
第九条公司财务部门应建立健全费用报销管理制度,加强对费用报销的核算和监督。
第十条公司审计部门应定期对公司费用报销情况进行审计,确保费用报销的合规性和有效性。
第五章违规责任
第十一条违反本制度的行为,公司将依法予以查处,并视情节轻重对相关责任人员进行责任追究。
第六章附则
第十二条本制度未尽事宜,按法律法规和公司章程的规定执行。
第十三条本制度自股东大会审议通过之日起生效,修改权归公司董事会所有。
第十四条本制度的解释权归公司董事会所有。
财务报销规章制度第一条总则为了加强财务管理,规范公司内部财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财政政策,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第三条报销原则1. 真实性原则:报销内容必须真实可靠,不得虚报、谎报。
2. 合理性原则:报销费用应符合公司业务需要,不得滥用、浪费。
3. 合法性原则:报销费用必须符合国家法律法规和公司相关规定。
4. 及时性原则:报销费用应当及时办理,不得拖延。
第四条报销程序1. 费用发生时,经办人应按照公司规定填写费用报销单,并附上相关原始单据。
2. 经手人签字确认后,将报销单提交给部门经理审核。
3. 部门经理审核无误后,将报销单提交给财务部门进行财务审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销单提交给相关领导进行审批。
5. 领导审批通过后,出纳方可付款。
第五条报销要求1. 报销费用必须符合公司业务需要,具有合理性。
2. 报销费用必须合法合规,符合国家法律法规和公司相关规定。
3. 报销费用必须真实可靠,不得虚报、谎报。
4. 报销费用应当及时办理,不得拖延。
5. 报销单据应齐全、清晰,不得遗漏或模糊。
第六条借支管理1. 借款规定(1)出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。
(2)出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。
2. 借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。
第七条日常费用报销制度及流程1. 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。
2. 报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整。
3. 财务依据审批完整的报销凭单支付现金。
第八条审核与审批1. 费用报销单据经手人签字后,由各部门主管签字确认。
2. 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核。
集团公司费用报销管理制度集团公司费用报销管理制度(精选篇1)一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法:差旅费报销单a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
费用报销管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司费用报销管理,提高资金使用效率,保证资金使用安全,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,凡是使用公司资金支出的费用必须按照本规章制度执行。
第三条所有费用报销需遵守公司相关政策、规定以及国家相关法律法规。
第四条所有费用报销必须经过相关部门审核后方可报销。
第五条对于违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、扣款、工资调整、停职、辞退等。
第二章费用报销类别及标准第一条差旅费用1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费等。
2. 出差期间的交通费按公司规定标准报销,包括飞机、火车、汽车等交通工具费用。
3. 出差期间的食宿费按公司规定标准报销,包括住宿费、餐费等。
4. 出差期间的通讯费如需要报销,需提供相关票据。
第二条办公费用1. 办公费用包括办公用品、办公设备、办公室租金等。
2. 办公用品、办公设备按照公司规定标准报销,需提供相关购买票据。
3. 办公室租金需提供租赁合同及相关付款凭证。
第三条会议费1. 会议费包括会议室租金、餐费、住宿费等。
2. 会议费用必须提供会议议程及相关票据,按公司规定标准报销。
第四条培训费1. 培训费包括培训费用、住宿费、餐费等。
2. 培训费用必须提供培训计划及相关票据,按公司规定标准报销。
第三章费用报销流程第一条填写费用报销申请单1. 填写完整的费用报销申请单,包括报销人员姓名、报销日期、费用明细等。
2. 签字确认费用报销申请单。
第二条提交费用报销申请单1. 将填写完整的费用报销申请单交给相关部门审核。
2. 相关部门审核通过后,将费用报销申请单交给财务部门进行报销。
第三条财务审核及支付1. 财务部门对费用报销申请单进行审核,确保费用报销符合规定标准。
2. 财务部门将费用报销申请单支付给报销人员。
第四章费用报销管理第一条费用报销审批1. 负责审批费用报销申请单的部门负责人须确保费用报销符合公司相关政策和规定。
浙江吉利控股集团有限公司文件吉控行字[2007]6号关于颁布《浙江吉利控股集团费用报销管理办法》的通知集团所属各单位:为了规范集团费用报销行为,实现集团财务预算管理和过程控制的目标,现将《浙江吉利控股集团费用报销管理办法》颁发你们,望严格遵照执行。
原“行政费用报销管理办法 同时废止。
特此通知。
附件:《浙江吉利控股集团费用报销管理办法》二○○七年一月十日主题词:企业管理 费用办法 通知抄送:董事长、副董事长、常务副总裁、副总裁、总监浙江吉利控股集团有限公司经管办 年 月 日发共 份浙江吉利控股集团有限公司企业标准 2浙江吉利控股集团有限公司费用报销管理办法浙江吉利控股集团有限公司发布实施浙江吉利控股集团费用报销管理办法、原则、定义为合理控制公司经营费用,杜绝舞弊和浪费,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本办法。
本办法规定了财务报销的审批原则、审批程序及报销程序。
本办法是财务报销管理标准的总则,专项费用报销的具体标准及操作流程详见本办法附则或另文下发。
费用报销包括但不限于:办公用品、差旅费、业务招待费、邮电通信费、修理费、咨询费、诉讼费、职工福利费、广告宣传费、赞助费、水电费、代理费、租赁费、印刷费、辅料消耗等经营管理费用。
本办法自二 七年一月一日起正式实行,由集团公司财务管理部负责解释。
原规定与本办法不一致的,以本办法为准,各公司自行制定的费用报销管理办法同时废止。
、适用范围本办法适用于吉利控股集团管理总部及其所属公司,包括但不限于:在杭州基地、宁波基地、上海基地、临海基地、路桥基地、兰州基地、湘潭基地、济南基地等基地内的公司(包括各销售公司、各研究院、研究所、采购公司以及上海美嘉峰国际贸易股份有限公司)。
、费用支出实行预算管理集团财务管理部对各公司(管理总部各部门、项目组)费用支出进行总额控制、按需拨付,每月根据核准的年度预算、各公司(管理总部各部门、项目组)上报的当月费用计划及批准的追加预算,向各公司(管理总部各部门、项目组)拨付费用资金; 每月对超预算并未核准的费用支付需求,集团财务管理部不得拨付资金,财务中心(部)不得给予核销;月预算范围内的费用支出在办妥审批手续后可直接到财务中心(部)报销,预算外或总额超预算部分需申报追加预算获特准后,方可办理报销手续;单个公司(集团总目管理部门、项目组、基地)追加预算由基地分管副总裁审核后,集团财务副总裁与集团职能分管副总裁(或常务副总裁)联签审批同意,报集团总裁或常务副总裁批准;单个公司内部部门追加预算申请,在单个公司整体预算范围内的,由公司总经理审核后报分管副总裁批准。
、费用报销实行层级管理。
下级人员的费用支出由上级人员审核,财务中心(部)审核,财务中心(部)负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限进行审批。
当存在跨级管理时,相关人员的行政费用,由直接管理人员办公所在地财务中心(部)审核,财务中心(部)负责人联签,直接管理人员根据权限进行审批,跨级管理的情况主要指:、由总裁直接管理的副总裁级以下级别的人员;、由分管副总裁直接管理的部门经理级以下级别的人员;集团副董事长、总裁、常务副总裁及集团财务副总裁的费用由董事长审批。
公司总经理、集团副总裁的费用(含差旅费用、招待费用、协议酒店签单等公务费用)由集团财务管理部审核,财务副总裁复核,集团常务副总裁审批,在集团财务管理部报销;副总经理及其以下人员的费用由各基地财务中心(部)审核,总经理或分管副总裁根据权限批准,在属地财务中心(部)报销。
财务中心(部)负责人的费用由集团财务管理部审核,集团财务副总裁审批,在集团财务管理部报销。
项目负责人的费用由项目所在地财务中心(部)审核,项目所属公司总经理或分管副总裁根据权限审批,在属地财务中心(部)报销。
办公所在地与公司所在地不一致的人员费用 根据上述审批权限,除有明确规定报销地外 由办公所在地财务中心(部)负责人审核,由公司总经理或分管副总裁根据权限审批,在办公所在地财务中心(部)报销。
、费用审批权限公司内部单项费用开支在 元以内的,由公司所在地财务中心(部)负责人审核,公司总经理或分管副总裁根据权限审批。
公司内部单项费用实际支出 元 含 以上的,由公司所在地财务中心(部)据实报内部控制部备案。
公司内部单项费用开支在 元(含)以上的,由公司所在地财务中心(部)负责人审核,公司总经理审批后,必须报集团总裁(或常务副总裁)与集团财务副总裁联签审批。
集团总部部门(项目组)单项费用开支在 元(含)以内的,由财务管理部经理审核,部门(项目组)经理审批。
如经过分管副总裁与集团财务副总裁联批授权额度可超过 元以上 元以内。
集团总部部门(项目组)单项费用开支在 元以上的,由财务管理部经理审核,集团分管副总裁审批。
集团总裁(常务副总裁)负责对集团副总裁、直管部门、直管公司总经理进行授权;职能分管副总裁在其权限内负责对所管辖的公司总经理、部门经理和项目组总经理进行授权;授权一式三份:受权人、财务部门、集团内部控制部各一份;领导外出时可由其书面授权相关领导审批,授权时间、授权范围、授权金额需在授权书上明确列示,本人签字后,转财务部门执行。
、费用审批程序预算内行政费用审批程序公司审批程序:由具体经办人填报,部门领导审核,财务中心(部)审核人员审核,财务中心(部)负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限审批;管理总部审批程序:由具体经办人填报,财务管理部审核人员审核,财务管理部负责人复核,部门(项目组)经理或分管副总裁根据权限审批。
预算外行政费用审批程序预算外行政费用报销,部门领导审核,财务中心(部)复核,财务中心(部)负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限审批;公司内各部门的行政费用超过当月预算的,应先填报费用追加预算申报表,由部门领导审核,财务中心领导核准,报总经理(如超过公司总体预算,由集团职能分管副总裁与财务副总裁联签,总裁或常务副总裁审批)同意后,转财务中心(部)作为费用资金申报拨付、费用审核报销依据。
、费用报销程序经办人员按财务要求粘贴、填写费用报销单据,技术研究开发类、基建技改类项目组成员出差报销单及合同款项支付必须填写已批复立项项目名称和编号;除差旅费、业务招待费、水电费、诉讼费、邮电通信费外,其他费用报销均按集团合同管理办法中规定的额度及要求签订合同,并附合同办理报销手续;由部门(项目组)领导签字,对费用报销事项的真实性、合理性负责;财务部门审核费用单据的合法性及规范性,审核费用发生的合理性及是否超预算,据此登记限额本;按相应的审批权限,由各级审批人员进行审批;财务部门结算。
、附则集团公司任职级别及享受标准国内出差差旅费用管理标准国外出差差旅费用管理标准业务招待费用管理标准备用金管理标准附则 集团公司任职级别对应关系总裁级副总裁级总经理级副总经理级子公司部门经理级子公司部门副经理级科长级职员董事长副总裁一级子公司总经理二级子公司总经理子公司部门经理子公司部门副经理子公司科长子公司部门科员副董事长集团总监董事长助理一级子公司副总经理子公司副总师集团专业经理集团业务主办集团科员常务副总裁总裁助理一级子公司总师、总监集团财务中心副主任2附则 国内出差差旅费用管理标准一、差旅费用开支范围及地区划定、差旅费用开支范围:差旅费用开支项目主要包括住宿费、交通费、出差补助等费用的开支。
、全国地区类别规定一类地区:直辖市、广州、深圳、珠海二类地区:各省会城市、计划单列市三类地区:各地级市四类地区:县级市及以下地区二、住宿费开支标单位:元 天·套地区类别总裁级副总裁级总经理级副总经理级部门经理级部门副经理级科长级职员级一类地区按实报销二类地区三类地区四类地区注:集团副总裁兼任公司总经理的费用报销按副总裁标准执行。
、住宿费用标准计算:住宿费用除异性、同性三人为两套房外,一般同性两人按一套房计算;副总经理级及以上人员可单人住一套房。
、住宿费用超过标准的,需事先向主管领导请示,事后进行书面解释,主管领导及总经理签字确认后,财务部门方可给予报销。
、特殊情况规定2长期驻外,每月在当地居住超过 天(含 天)的,应当在当地租房,房租标准为(偶然性出差超 天的不执行本条)房 租(单位:元 月·人)地区类别部门经理以下总经理级副总经理级部门经理级级一类地区二类地区三、四类地区、出差到家庭所在地原则上不得报销住宿费。
、无住宿发票不得报销住宿费。
、住房由公司安排解决或已报销住房补贴的人员,不再享受公司每月房补。
、下级随同上级出差住宿费标准按上级标准报销。
三、交通费用、交通工具选择乘坐交通工具按“出差人员乘坐交通工具标准表”执行,如确因紧急情况需超标准乘坐交通工具的,必须经公司总经理特批,否则超标准部分不予报销。
一般情况下应尽可能搭乘汽车或火车,乘火车硬座时间在 小时以上,公司按硬卧中铺票与硬座票价差的 奖励乘车者。
出差人员乘坐交通工具标准表:职务交通工具副总裁级总经理级副总经理级部门经理(含副经理)级其他级别科长级(含副科长)以上人员出差原则上可乘坐出租车,但当日费用科长级不能超过 元,部门经理级不能超过 元,副总经理以上级不能超过 元;对当日费用超过标准的,需事先口头请示,事后书面说明原因,主管领导及总经理签字确认后,财务部门方可给予报销。
凡乘坐出租车的,在报销时必须注明原因,单程出租车票款 元以上的部分不能报销。
职员级出差日市内车费用 规定不超过 元 天。
、员工自备车辆出差的规定员工自备车出差,只报销汽油费及过路费(自备车出差不能单报汽油费,需附过路费或无过路费说明),市外汽油费报销标准按 升 百公里,市内出差汽油费报销标准按 升 百公里。
、各类交通违章罚款的规定闯红灯、超速、违禁令、逆向行驶、穿拖鞋、酒后驾车等不良行为造成的罚款一律不准报销,其他情况造成的罚款本人负担 。
、如遇原始发票遗失或收款方不能提供正式发票,原则上不能报销。
特殊情况需提供相关证明,经总经理与财务经理联签后到财务审核报销。
四、出差补助开支标准单位:元 天·人地区类别总裁副总裁总经理级副总经理级部门经理级部门副经理级科长级职员级一类地区按实报销二类地区三、四类地区注:原一些部门享受的特别补贴一律取消。
、出差补助费用按人数计算,但以下情况不享受出差补助:( )经批准接待客户用餐并随同用餐的,扣除出差人当天的出差补助;已享受出差补助的,其餐费不可进行报销。
( )因工作需要到集团各基地出差,出差前在总经办领取集团内部通用饭票的,不再享受出差补助。
如无法使用通用饭票的:、在同一省内基地出差的,按 元 天给予出差补助;、如跨省出差的按 元 天给予出差补助,在差旅费中报销;、内部单位招待用餐的,不再享受出差补助。
( )参加会议,已缴纳会务费(含伙食费用)的,不给予会议期间的出差补助。