财务对账应收应付款报表
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应收应付会计工作职责概述1、仓库单据整理:按月完成入库单据的核对工作,分类整理并装订成册;2、对账:每月与采购及子公司对账,审核发票,跟进预付账款的到货及发票情况;3、付款及信息发布:审核付款计划、安排货款支付并及时发布付款信息;4、应收、应付票据的登记、入账及核销、销售开票等;5、填制应收、应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性;6、出具账龄分析表及与采购、销售清理账款、完成相关分析表工作;7、负责凭证的整理、装订及存档;8、协助经理进行其他财务工作事项。
应收应付会计工作职责概述(2)应收应付会计是一个重要的财务职位,主要负责跟踪和记录公司的应收账款和应付账款的情况。
他们的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 应收账款管理:应收账款是公司从顾客或客户拖欠的款项。
应收账款管理的工作主要包括管理和跟踪应收账款的到期日、收款进度,并确保款项按时到账。
应收账款会计需要及时发送账单给客户,以便他们能够准时付款。
此外,他们还会定期与客户进行沟通,解答客户的问题并解决支付问题。
2. 应付账款管理:应付账款是公司欠供应商或其他债权人的款项。
应付账款管理的工作主要包括处理和记录公司的应付账款,确保按时支付。
应付账款会计需要及时核实和审核供应商的发票和付款申请,并将其记录在账簿中。
他们还需要及时与供应商沟通,解决付款问题并跟踪付款进度。
3. 发票处理:应收应付会计还需要处理公司收到的发票和开具的发票。
对于应收账款,他们需要核对客户发送的发票与订单的一致性,并将其记录在相应的账簿中。
对于应付账款,他们需要核对供应商的发票与订单或合同的一致性,并确保准确无误地付款。
4. 财务报表编制:应收应付会计需要参与编制公司的财务报表,包括收入报表、应收账款报表和应付账款报表等。
他们需要提供准确的数据和信息,以便财务分析师能够对公司的财务状况进行评估和分析。
5. 与其他部门的合作:应收应付会计需要与其他部门,如销售部门、采购部门等进行紧密合作。
应付账款管理流程
出纳 财务经理
会计 部门经理
相关职能 部门 相关规程/表单
付款申请单
支票
汇票
编制复核 记账凭证
登记账簿
对账
更新财 务账
付款汇款
支票 付款 汇票 付款
领票 开票
核对支付凭证
提出付款申请
审核
承兑、以货抵账 付款
审核
审核
制取付款凭证
审核付款凭证
办理付款业务
应付应收账款管理制度
应付账款管理流程说明
应收账款管理流程
节点
业务部门
财务部 财务主管 法务部 相关规程/表单
登记编制应收账款 明细及账龄报告
交单
催款
付款 法律 诉讼
账务 处理
编制银行 调节表
审核
应收账款 报告
1
审核
开发票, 确认应收账款 销售合同
销售台账 报表
提单 发票
Y
2
3
4
N
5
6
7
问题账款
N
审批
能否 收回 Y
8
应收欠款 账龄分析
流程说明。
财务报表项目及其认定主要财务报表项目及其认定:(一)应收账款(存在、计价和分摊);(二)应收票据(存在);(三)预付账款(存在);(四)其他应收款(存在);(五)存货(存在、计价和分摊);(六)固定资产(存在、计价和分摊);(七)在建工程(存在);(八)无形资产(存在);(九)研发支出(存在);(十)应付账款(完整性);(十一)短期借款款(完整性);(十二)营业收入(发生、截止);(十三)销售费用(发生、完整性、截止);(十四)管理费用(发生、完整性、截止);(十五)管理费用(发生、完整性、截止);(十六)营业成本(发生、完整性)。
(一)应收账款(存在、计价和分摊)1. 计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析,检查是否存在重大异常(如果题目没有给预期关系,不做次审计程序)。
2. 实施函证程序,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要或函证很可能无效,如果不对应收账款进行函证,在工作底稿中说明理由。
(1)编制“应收账款函证结果汇总表”,检查回函。
(2)调查不符事项,确定是否存在错报。
(3)如果未回函,实施替代程序。
(4)如果认为回函不可靠,评价对评估的重大错报风险以及其他审计程序的性质、时间、安排和范围的影响。
(5)如果管理层不允许寄发询证函,询问管理层不允许寄发询证函的原因并就其原因的正当性合理性收集审计证据,评价管理层不允许寄发询证函对评估的重大错报风险(包括舞弊风险),以及其他审计程序的性质、时间安排和范围的影响。
实施替代审计程序,以获取相关、可靠的审计程序;如果认为管理层不允许寄发询证函的原因不合理、或实施替代审计程序无法获取可靠的审计证据,与治理层进行沟通,并确定其对审计结论和审计意见的影响。
3. 对未函证应收账款,抽查相关支持性文件,(如销售合同、销售订单、销售发票副本、发运凭证及回款单据),确定会计处理是否正确。
4. 如存在应收关联方的款项:(1)了解交易的商业理由。
如何看懂银行流水、银行对账单、以及三大财务报表本文介绍一、如何看银行流水?1. 贷款通常要用到的是企业的来帐总数,就是把某段时间内每笔进账都加起来,银行流水的进项主要表现方式;进项表现贷方,出项表现于借方,主要有卡存,现存,转入,工资,续存,网银转账,货款,劳务费等。
2. 拿着流水单,随意找一笔交易,打电话去电话银行,你自己输入查询密码,他在根据流水单上的明细,输入日期,如果和电话中报的吻合就没问题,反之对不上,就是假的。
3. 向开户行索取对账单,将银行存款明细账与对账单进行比较,真假立辨。
4. 从实际获取银行对账单和银行流水的程序上讲,还是有所差异的:银行对账单是银行提供给企业的用以核对账目的,审计人员一般是从企业直接获取该证据;但对于银行流水,一般要求审计人员与企业财务人员一同到银行打印,直接获取该证据。
因此,从获取流程来讲,银行对账单经企业之手,因而可能被改动;而银行流水则相对更为可信,除非银行和企业合谋。
二、如何看懂银行对账单?1、Q:拿到个人的银行流水,不知道从何下手啊,分析哪些方面可以得出说明结论?A:从贷方发生额,能看出客户现金流入情况,这点是最重要的信息。
2、Q:是否贷方发生频率高或金额高就意味着经营状况可以啊?A:(1)对,基本如此。
请关注贷方累计发生额,及每笔发生额对应的会计科目,是否同销售行业直接相关。
目前还很少有企业通过半年前粉饰银行对账单,来获得信贷部门的信用记录。
(2)银行对账单应该结合客户银行存款明细账、销售收入明细账、成本费用明细账以及客户的上下游合同一起做综合比较。
总的来说看对账单,一是怕对账单假;二是怕业务不真。
单纯的看对账单,第一,就是看贷方的流水总额是否超过销售额,否则销售收入就有造假的嫌疑。
当然并不是绝对,这里也有收现金的可能。
(3)第二,看流进流出的金额是否与客户的业务相一致,比如客户商品买卖金额都在几十万左右但银行对账单金额在几百万或者几万块徘徊,那就需要注意了,问其原因,另外要注意几点:流水总额超过销售额也不代表销售收入就一定真,可能客户几个账户来回倒,看借贷方是否正常。
对账函(一)
发函编号:
致:
感谢贵公司一如既往地对的支持、信任与厚爱!为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合!1.下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在本函下端“数额证明无误”处加
盖财务签章证明;如余额不符,请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加盖财务签章。
(单位:元)
公司(财务专用章或公章) 20xx 年 xx 月 xx日
1/1。
会计对账是指核对财务记录的准确性的过程,确保内部记录与银行、供应商或其他第三方的记录一致。
在会计对账过程中,通常会使用一些标准的表格和报表来辅助完成任务。
以下是一些会计对账时常用的表格:1. 银行对账单(Bank Reconciliation Statement):这是用来核对公司账簿上的现金账户余额与银行对账单上显示的余额是否一致的表格。
它有助于识别未清交易、银行费用、存款在途和未记录的支票等差异。
2. 应收账款对账表(Accounts Receivable Reconciliation):此表用于核对应收账款总账账户的余额与详细的应收账款年龄分析报告是否匹配。
3. 应付账款对账表(Accounts Payable Reconciliation):类似于应收账款对账,应付账款对账表用于核对公司记录的应付账款总额与供应商账户的详细对账。
4. 库存对账表(Inventory Reconciliation):库存对账表用于核对账簿上记录的库存总量与实际的物理库存计数。
5. 固定资产对账表(Fixed Assets Reconciliation):此表用于对比固定资产账簿的记录与实际固定资产的物理清单。
6. 预付费用对账表(Prepaid Expenses Reconciliation):这个表格用于追踪和核对预付费用的账户余额,确保费用按正确的时间段进行摊销。
7. 贷款和负债对账表(Loans and Liabilities Reconciliation):用于核对贷款余额和相关负债账户,确认所有利息和本金支付都已准确记录。
8. 收益对账表(Revenue Reconciliation):确保所有的收入都已被记录并正确分类。
9. 费用对账表(Expenses Reconciliation):分析和验证费用账户的准确性,确保所有的费用都已被合理和正确地记录。
10. 期末调整表(Adjusting Journal Entries):这个表记录了所有期末调整分录,用于对账结束时调整任何发现的差异。
企业会计准则应付引言:企业会计准则中的应付部分是企业负债中非常重要的一个组成部分,它涉及到企业所欠债务和应付款项的管理和会计核算。
应付款项的准确记录和管理对企业的财务状况和经营决策有着重要的影响。
本文将从应付款项的概念、分类、会计处理以及管理方面展开讨论,以期为企业会计实务工作提供一定的参考和指导。
正文:1. 应付款项的概念和分类应付款项是指企业向他人所欠下的款项,可以分为短期应付款项和长期应付款项两大类。
短期应付款项通常在一年内到期,包括应付账款、应付票据、应付职工薪酬等;长期应付款项指的是到期日在一年以上的应付款项,如长期借款、应付债券等。
企业需要根据款项的性质和到期日进行分类,并在财务报表中进行明确的呈现。
2. 应付款项的会计处理在企业会计准则中,对于不同类型的应付款项有着详细的会计处理规定。
应付账款的确认原则是确认条件成熟或者已经履行义务,确认时应按公允价值计量,对账款中的坏账按预期信用损失进行计提;应付票据的会计处理主要从贴现、资金占用和到期偿还等方面进行规定;而应付职工薪酬的会计处理则需要涉及到应发尚未支付的工资、福利和奖金的会计确认和计提等。
3. 应付款项的管理应付款项的管理对企业的资金流动、供应链合作和信用风险控制具有重要的意义。
在日常运营中,企业应加强对供应商的管理,加强应付账款的管理和跟踪,防范应付账款风险。
加强内部控制和审计监督,规范企业资金使用和支付过程,都是有效管理应付款项的措施。
结论:应付款项是企业负债中的重要组成部分,对企业的财务状况和经营决策有着直接的影响。
企业应认真遵守企业会计准则对应付款项的相关规定,做好应付款项的会计处理和管理工作,确保财务信息真实可靠,为企业的持续发展提供坚实的财务基础。
企业也应加强对应付款项的管理,规范资金流动和账务清理,降低企业的财务风险,保障企业的长远发展。
企业会计准则是企业在进行财务报表编制时所遵循的一系列标准和规范的统称,这些准则为财务信息的准确和可比性提供了保障。
应收与应付账款的处理与确认一、概述应收与应付账款是企业经营中常见的财务事项,是企业与供应商、客户之间的经济关系的表现。
正确处理与确认应收与应付账款,不仅关乎企业的财务健康和业务流程,还与税收、审计等方面密切相关。
本文将就应收与应付账款的处理与确认进行论述。
二、应收账款的处理与确认应收账款是指企业向客户出售商品或提供服务后,对方尚未支付货款的债权。
企业应当根据相关准则和会计制度对应收账款进行正确的处理与确认。
1. 应收账款的确认时点根据《企业会计准则》和《企业会计制度》,应收账款的确认时点应为销售商品或提供服务之后。
销售过程中,企业应及时记录销售交易细节,并编制合理的销售凭证。
销售凭证包括销售发票、销售单据等,应当准确反映交易的内容和金额。
2. 应收账款的计量应收账款的计量应根据实际发生的交易金额进行。
应收账款的金额一般由销售凭证所载的发票金额确定。
在销售商品或提供服务后,企业应及时进行账款的确认和计量,确保应收账款及时入账。
3. 应收账款的管理与催收企业应建立健全的应收账款管理制度,加强对应收账款的催收工作。
催收工作包括与欠款客户进行有效沟通,催促其按照约定时间支付款项。
对于逾期未付款的应收账款,企业应采取适当的措施进行催收,例如发送催款函、电话催收等。
三、应付账款的处理与确认应付账款是指企业应向供应商或其他债权人支付货款或款项的债务。
正确处理与确认应付账款,有助于企业建立和维护良好的供应商关系,保证企业业务运营的正常进行。
1. 应付账款的确认时点应付账款的确认时点应为货物或服务交付之后。
企业在收到供应商的发票或账单后,应核对相关交易信息,并编制相应的付款凭证。
2. 应付账款的计量应付账款的计量应根据实际发生的交易金额进行。
企业应及时核实供应商的发票金额,并据此计量应付账款的金额。
3. 应付账款的支付与管理企业应按照与供应商的约定,及时支付应付账款。
同时,企业应建立健全的应付账款管理制度,确保对账及时、准确,避免因漏付或错付等错误给企业带来损失。
应收应付款表格模板1. 引言1.1 应收应付款表格模板的定义应收应付款表格模板是一种用于记录和管理公司应收款和应付款的工具。
它是一个结构化的表格,通常包含有关客户、供应商、款项金额、付款日期等信息。
通过应收应付款表格模板,公司可以清晰地了解自己的应收款和应付款情况,及时跟进款项的收付,实现财务管理的有效监控和控制。
应收应付款表格模板的定义非常重要,因为它直接关系到公司财务管理的有效性和精确性。
只有清晰地定义了应收应付款表格模板的内容和格式,公司才能更好地利用这一工具来管理自己的财务情况。
在实际操作过程中,定义明确的应收应付款表格模板可以帮助公司准确记录每一笔款项,保证财务数据的真实性和完整性。
1.2 应收应付款表格的重要性应收应付款表格在企业的管理中扮演着至关重要的角色。
应收应付款表格记录了公司的应收账款和应付账款的详细情况,帮助企业清晰地了解自己与客户和供应商之间的财务关系。
这样一来,企业可以及时跟进未收款项和未付款项,避免因为欠款而导致资金链断裂,确保企业的经营稳定和顺利进行。
应收应付款表格也是企业内部财务管理和决策的重要依据。
通过对应收应付款表格的分析,企业可以了解自己的经营状况和财务状况,及时发现经营中的问题并采取相应的措施。
应收应付款表格还可以为企业的财务决策提供支持和参考,帮助企业合理规划资金运作和资金运转。
应收应付款表格的重要性不可低估。
它不仅是企业财务管理的一项基础工作,也是企业经营决策的重要依据。
只有做好应收应付款表格的管理和分析,企业才能更加稳健地运作,更好地提升自身竞争力。
企业在日常经营中应重视应收应付款表格的制作和管理,以确保自身的持续发展和稳健经营。
2. 正文2.1 应收款表格模板的内容和格式1. 表头信息:应收款表格模板的表头通常包括公司名称、表格名称、日期等基本信息。
这些信息帮助用户快速识别表格所属公司和日期。
2. 客户信息:应收款表格模板需要包括客户的基本信息,如客户名称、联系方式、地址等。
第八条会计账核对,是指每位会计人员在月度终了,要对各自负责的账务进行核对,重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户。
第九条核对流程: 1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期(如:每星期一)通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月5日前应当检查完毕。
2、次月7日午主办会计应当对会计账进行全面核对,对存在的差错应当及时要求修正。
3、次月8日在出报表前,主办会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。
第十条会计账账核对主要包括: 1、损益科目方向检查:检查一级损益科目是否记错方向。
2、收入成本数量检查:检查每个品种的收入数量与对应的成本数量是否一致。
3、明细科目检查:检查末级科目在归属二级三级科目时是否有串户。
明细科目串户是经常的事情,比如应收应付款项,如果设置多层分类,容易造成一个单位有几个往来,会影响与客户或供应商的对账工作。
所以,应当经常检查。
4、存货移动加权平均价检查:通过日常掌握成本信息和自己的判断力,检查每个品种的移动加权平均价是否合理,尤其是不允许存货出现负数。
5、待摊预提项目检查:检查每月待摊预提项目是否待摊预提。
6、科目辅助项目检查:检查科目辅助项目(末级科目)是否重复设置,尤其是新增的末级科目一定要慎重检查是否重复才能新增。
第三章监控账对账 第十一条监控账对账,是指会计责任人应当定期(如:每星期一)与仓库、车间、销售会计(内勤人员或开票员)、出纳、行政部及各部门核对存货账、销售台账、货币资金账(出纳账)、固定资产台账和各部门费用台账,以确保账账相符。
第十二条监控账的格式设置、编制要求,以及日常的数据变动管理,由财务部统一制定和执行,以便于对账工作顺利开展。
第十三条监控账对账时间: 1、销售台账:销售会计与主办会计每星期对账一次,次月5日前对上月的销售台账全面核对确认。
2、存货账:会计与仓管员每旬对账一次,次月5日前对上月的存货账全面核对确认。
财务应收应付工作汇报第1篇:应收应付《应收应付管理》习题1.在同时启动销售系统与应收款系统的情况下,应收款系统可以向销售系统传递记账凭证。
F2.无论采纳“详细核算”应用方案还是“简单核算”应用方案,应收款系统均可以对销售发票进行制单处理,并传递给总账。
T3.在应收款系统中,期初余额的形式只能是其他应收单。
F4.在应收款系统中,通过期初余额录入功能,用户可以将正式启用账套前的所有应收、应付业务数据录入到系统中,作为期初建账的数据。
F5.在应收款系统的单据编号设置功能中,可以将收款单的编号设置为“允许手工修改"。
T6.在应收款系统中,不能对专用发票进行单据格式的设计。
F7.在应收款系统中,系统默认的代垫费用类型为“其他应收单”。
T8.应收款系统的启用会计期间必须与账套的启用期间全都。
F9.可以在建账完毕后直接进入系统启用设置进行应收款系统的启用。
T10.在应收款系统的制单功能中,系统默认制单日期为单据日期。
F11.在录入一笔坏账收回的款项时,应该注意不要把该客户的其他的收款业务与该笔坏账收回业务录入到同一张收款单中。
T12.在应收款系统中,当背书方式为“冲销应付账款”时,如果背书金额大于应付账款,则将剩余金额记为供应商的预付款,并结清该张票据。
T13.在应收款系统中,如果贴现净额或背书金额大于票据余额,系统自动将其差额作为利息,但可以修改。
F14.在应收款系统中,核销的记账日期应等于业务处理时的注册日期。
T15.在应收款系统中,同币种核销时,如果结算的金额小于收款单金额与预收款的使用金额之和,则系统优先使用预收款的金额。
F16.在应收款系统中,一次只能对一种结算单类型进行核销,即手工核销的情况下需要将收款单和付款单分开核销。
T17.在应收款系统的收款单中,如果选择表体记录的款项类型为其他费用,则该款项用途为其他费用,且其表体的科目不能是收付系统的控制科目。
T18.在应收款系统中,应收单是记录非销售业务所形成的应收款情况的单据。
对账管理规定为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。
一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。
对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。
二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。
三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。
对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。
这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。
如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。
四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。
五、对账责任人在对账过程中,要以企业的利益为重,主动、积极、热诚的与对方单位或个人友好配合和沟通,树立良好的部门形象和企业形象。
六、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。
对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。
一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致,便于事后核查;二是如果会计账上没有的数据也给予确认,事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁琐;三是对会计账没有的资料独立出来,更能够反映对账中问题的焦点,以便于解决。
会计账核对一、会计账核对,是指每位会计人员在月度终了,要对各自负责的账务进行核对,重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户。
二、核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期(如:每星期一)通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月3日前应当检查完毕。
财务领域必须应⽤RPA机器⼈的12⼤环节(上)常见的财务流程包括员⼯费⽤报销、采购到付款、订单⾄收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资⾦结算等,其中很多⼦流程都符合RPA机器⼈的适⽤标准。
这也是财务机器⼈⼤展拳脚的⼴阔空间,现阶段这些流程⾥RPA的应⽤实践包括以下12⼤环节。
1、费⽤报销费⽤报销流程是财务共享服务中⼼实施最为普遍的流程,也是RPA技术使⽤最⼴泛的流程。
与之相关的⼦流程包括:报销单据接收:⽀持多渠道采集发票信息,RPA机器⼈对各类发票和单据⾃动识别、分类报销单据接收:汇总并分发传递,同时⾃动⽣成报销单并发起审批申请。
费⽤报销智能审核:设定费⽤报销审核规则,将其内嵌⾄报销系统,RPA机器⼈⾃动按照费⽤报销智能审核:设定的逻辑执⾏审核操作,如校验发票真伪,检查发票是否重复报销、进⾏预算控制、进⾏报销标准审查等,并记录合规检查结果;对于有问题的申请,邮件通知申请⼈并记录财务检查结果。
⾃动付款:报销单通过审核后⾃动⽣成付款单;付款单进⼊待付款中⼼,RPA机器⼈依据⾃动付款:付款计划执⾏付款操作。
财务处理及报告:财务处理及报告:付款单依据记账规则⾃动⽣成凭证,凭证⾃动提交、过账,并⽣成财务报告,财务报告和分析报表⾃动汇报⾄管理层。
2、采购到付款实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的⽆缝衔接是采购到付款流程的重点,RPA机器⼈可使采购到付款过程中重复率⾼、业务量的⼯作实现⾃动化。
相关⼦流程包括:请款单处理:通过OCR扫描请款单并识别相关信息,RPA机器⼈将请款单信息输⼊ERP系请款单处理:统,对订单信息、发票信息、⼊库单信息进⾏匹配校验。
采购付款:RPA机器⼈⾃动完成审核、数据输⼊和付款准备,提取付款申请系统的付款信息(付款账号、户名等),并提交⽹银等资⾦付款系统进⾏付款操作。
财务处理及报告:RPA机器⼈将应付模块的凭证信息导⼊总账记账,进⾏账务处理,如对应付和预付进⾏重分类等,并⽣成财务报告。