1公司车辆用油统计记录表
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车辆管理制度标准范文为加强车辆管理工作,提高车辆利用率和办事效率,保证行车安全,特制定本制度。
一、公司所有车辆及驾驶人员均由办公室,车队班长管理与调度,所有车辆维修保养由车队班长负责管理。
各部门需要用车必须事先向办公室车辆调度人员提出申请,说明用车事由、地点、时间,调度人员根据需要统筹安排,任何人不经办公室车辆调度人员同意,不得私自用车。
二、车辆使用按需分配,保证急事、要事的车辆使用。
三、为了减少费用,降低油耗,单独一人到市区办事,原则上不单独安排车辆。
办事人员可乘公共汽车往返,其交通费由公司报销。
四、为提高车辆利用率,减少同乘人员等待时间,凡需乘车去市内办事人员,必须提前做好准备工作,不得拖延发车时间。
五、为减少车辆往返次数,司机按照各乘车人员办事路途远近顺序逐一将各办事人员送到办事交通主路线或办事地点,并约定返回时间和地点,待各办事人员处理完业务后,逐一接回。
公司到市内办事交通主路线为解放路。
六、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。
如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运输。
七、车辆保持每天清洁,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。
雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。
八、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。
九、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公司到场解决。
十、公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。
十一、未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的____倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款____元。
十二、公司车辆不得外借,如需外借,必须向领导请示。
十三、车辆每年应彻底大修保养一次。
车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。
公司车辆费用报销制度公司车辆费用报销制度下文是关于公司车辆费用报销制度相关内容,希望对你有一定的帮助:第一篇:《车辆费用报销管理制度》车辆费用报销管理制度1、车辆用油及停车费、过路费等费用的报销:公司车辆用油统一到办公室指定的车辆管理人员处领取油卡,并本人填写用行车加油记录表后,到指定的加油站加油。
财务凭发票及行车加油记录表签字后,方可报销。
行车加油记录表2、驾驶员到外地出差,凭派车单,回来后将在外地加油的发票、过路费停车费等其它费用先到办公室管理人员处登记(附派车单),经办公室主任审核、总经理签字,财务方可报销(加油发票单独报)。
外地行车派车单3、车辆需专项修理或更换零部件时,司机需首先向办公室申请,并填写车辆修理申请单,待签字批准后修理更换.车辆修理申请单第二篇:《xx公司费用报销制度》xx公司费用报销标准及审批制度(2009版) ?23509003一、范围为明确公司费用的报销标准,规范费用报销的审批程序,合理有效的实施“开源节流”,进一步简化差旅费报销规定,查漏补缺,提倡合理的差旅费用支出,特制定本制度.本制度适用于公司各部门、子企业的费用报销、审批,销售公司所属各分公司按照本制度结合经济责任书的相关规定执行,非全资控股的子公司或海外公司参照执行。
若各子企业另行制定费用报销制度或细则应报资财部备案,报销标准不得高于本制度。
二、要求1、各部门及人员应本着“控制适当、合理节约"的原则,按照本制度规定与费用预算进行费用报销,各部门负责人对本部门员工费用开支的有效性审核,并负责对部门内员工的费用进行必要的控制.2、费用报销的原始凭证应真实合法有效,严禁伪造各类费用原始凭证。
3、严禁要求他人或代替他人报销费用(即当事人的费用以其他人员的名义报销)。
4、有上述情况或者其他违反本制度规定的,虚报、瞒报费用,对弄虚作假的经办人及部门负责人,将按照公司《员工行为处分规范》及其他相关规定予以处罚。
对于举报者,将按查实金额及处罚金额的10%给予奖励。
公司车辆加油管理规定模版第一章总则为了规范公司车辆的加油管理,提高车辆使用效率和经济性,保证车辆的正常运行,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有的车辆。
第二章加油标准1. 加油种类:公司车辆应使用燃油规定的标号,不得使用与车辆规定的燃油标号不符的燃油。
2. 加油地点:车辆在进行加油时,应到指定的加油站进行加油。
3. 加油量:车辆加油应按照实际需要进行加油,不得超过车辆油箱的额定容量。
第三章加油流程1. 驾驶员在需要加油时,应向车辆管理部门提出申请,注明加油地点和加油量。
2. 车辆管理部门根据驾驶员的申请,在指定的加油站为车辆办理加油手续。
3. 驾驶员在到达加油站后,应排队等候,并按照加油站工作人员的指示进行加油。
4. 加油完毕后,驾驶员应将加油金额记录在加油记录簿上,并索取加油发票。
5. 驾驶员应将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门。
第四章加油费用核销1. 车辆管理部门在收到驾驶员交回的加油票据和加油记录簿后,应及时核对加油金额,并与公司财务部门进行对账。
2. 公司财务部门根据核对结果,结算加油费用,并将费用支付给加油站。
3. 车辆管理部门需定期对加油费用进行汇总和统计,形成加油费用报告,提交给公司财务部门。
第五章加油安全管理1. 加油站应具备合法的经营资质和相关许可证,并按照国家相关法律法规进行经营。
2. 加油站应具备良好的加油设备和环境,确保加油过程的安全和加油质量的可靠。
3. 加油站应定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行。
4. 驾驶员在加油过程中应注意加油站的安全提示和操作规程,遵守加油站工作人员的指挥。
第六章违规处理1. 驾驶员未按照规定加油,擅自加用不符合标准的燃油,按公司规定进行相应处罚。
2. 驾驶员未按要求将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门,按公司规定进行相应处罚。
3. 驾驶员在加油过程中发生安全事故或导致车辆损坏的,按公司规定进行相应处罚。
第七章附则1. 本规定的解释权归公司车辆管理部门所有。
公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用,车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员,严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权,未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定的使用目的,严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护,包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查,确保车子的完好性,如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足,以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料,以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查,确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验,确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录,对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核,并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给,确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充,在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油,严禁从非正规加油站加油,以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管,确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险,以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划,并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录,对车辆的出勤率进行监控。
一、目的为规范公司小车加油管理,确保车辆运行的经济、安全和高效,降低油耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有小车,包括公务车、商务车等。
三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆小车配备一张加油卡,实行一车一卡制度。
(2)加油卡由驾驶员负责保管,不得转借他人使用。
(3)加油卡密码由公司统一设置,驾驶员不得随意更改密码。
2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡,核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。
(2)加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。
(3)加油完成后,驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。
3. 加油记录(1)驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。
(2)驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。
4. 用油管理(1)驾驶员应合理使用车辆,尽量减少油耗。
(2)驾驶员在行驶过程中,如发现车辆油耗异常,应及时向用车部门负责人报告。
(3)用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析,对油耗较高的车辆进行重点关注。
5. 费用结算(1)公司按月对小车加油费用进行结算,费用按部门进行分摊。
(2)驾驶员在加油时产生的油费,由公司统一支付。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚,情节严重者,取消其驾驶资格。
3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员,公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室车辆管理制度范本第一条背景和目的为规范公司办公室车辆使用管理行为,保障车辆安全、提高车辆利用率,确保车辆资产的有效管理和维护,特制定本办公室车辆管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室车辆。
第三条车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的使用规定及道路交通法规。
2. 驾驶员应持有效的驾驶证,并具备驾驶相应车型的资质和技能。
3. 办公室车辆仅用于公务行程,禁止私用,不得擅自改变行程目的地。
4. 车辆应按时进行维修保养,确保车辆的正常使用状态。
5. 禁止酒后驾驶或在超速、疲劳驾驶等违法行为。
6. 禁止超员、悬挂非法标志、装载危险物品等行为。
第四条车辆的申请和使用1. 驾驶员每次使用公司办公室车辆,应提前向车辆管理员提交车辆申请,包括出车时间、出车地点、行程路线和归车时间等信息。
2. 车辆管理员根据申请情况审核并安排车辆使用,并在车辆使用记录簿上登记相关信息。
3. 使用车辆期间,应妥善保管车钥匙,确保车辆安全。
第五条车辆的维修保养1. 按照车辆厂商的保养周期和要求进行车辆保养。
2. 驾驶员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告车辆管理员进行处理。
3. 车辆出现故障时,应联系相关维修单位进行修理,修理费用由公司承担。
4. 驾驶员使用完车辆后,应对车辆进行清洁,并将车辆归还到指定停车场。
第六条车辆的安全管理1. 车辆驾驶员应认真遵守道路交通法规,提高安全意识,确保行车安全。
2. 驾驶员在驾驶公司车辆时,应保持良好驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等不良行为。
3. 驾驶员离开车辆时,应关闭车门、关好车窗,确保车辆安全。
4. 公司车辆不得擅自停放在非指定停车场,不得违规停车。
5. 在车辆行驶过程中,如发生追尾、碰撞等事故,驾驶员应及时拨打公司紧急指定电话,并按照公司规定的程序处理事故。
第七条制度的落实与监督1. 公司将聘用专门负责车辆管理的人员,负责制度的执行、监督和检查。
2. 车辆管理员应定期对车辆使用情况进行核查,发现问题及时进行整改并报告上级。
编号:车辆管理档案车牌号码:建档日期:单位:序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明: 1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号:生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注:4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额(元)经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明:事故种类是指交通事故。
单位清查加油情况汇报
各位领导:
根据上级文件要求,我单位对加油情况进行了全面清查,并将情况汇报如下:
一、加油情况概况。
自上次汇报以来,我单位共进行了12次加油,总计加油量为8500升,平均每次加油约为708升。
其中,柴油加油量为6000升,汽油加油量为2500升。
在加油过程中,未发现任何违规行为或异常情况。
二、加油记录整理。
为了确保加油情况的准确性,我单位对每次加油进行了详细记录,包括加油时间、加油地点、加油量、加油车辆等信息,并将记录整理成表格,以便于日后查询和核对。
同时,我们也对加油票据进行了归档保存,以备查验。
三、加油设施检查。
为了确保加油安全和加油设施的正常运行,我单位定期对加油设施进行了检查和维护。
在此次清查中,未发现任何加油设施存在故障或安全隐患,各项设施运行正常。
四、加油管理措施。
为了规范加油行为,我单位制定了严格的加油管理措施,包括加油人员的岗前培训、加油作业程序的规范制定、加油设施的定期检查等。
通过这些管理措施的执行,有效地提高了加油作业的安全性和效率。
五、下一步工作计划。
为了进一步提升加油管理水平,我单位将继续加强对加油情况的监管和记录,
加强对加油设施的定期检查和维护,不断完善加油管理制度,确保加油作业的安全、高效进行。
综上所述,我单位对加油情况进行了全面清查,加油作业安全、规范,各项管
理措施有效执行。
我们将继续加强加油管理工作,确保加油作业的安全、高效进行。
特此汇报。
单位,XXX公司。
日期,XXXX年XX月XX日。
公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。
2.2 公务车辆使用流程2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。
2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。
公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。
2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
三、车辆用油管理1、职责1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。
2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。
公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为使本公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节面包车及货车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款____元。
(三)严禁携带热水壶、危险品等物,及超____公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款____元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)面包车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款____元。
(七)非本公司员工确需乘公司面包车的,须经领导批准。
第五条对面包车及货车驾驶员的要求与奖罚(一)面包车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款____元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款____元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额____%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯____部门有关规定被罚款者,驾驶员应负____%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,苏州市内每次发给加班费元,苏州市外每次发加班费元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
四、车辆管理制度(试行)(未设置专职驾驶员)1总则1。
1目的为切实加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,提升公司形象,确保车辆安全运行,结合公司实际情况,特制定本制度。
1。
2适用范围本制度适用于不设置专职驾驶员岗位之情况,所说公司车辆是指公司专车、公务用车辆(不含私车公用车辆,私车公用另行制定管理条例).专车是指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车是指除上述专车外归属于公司名下的公务用车。
2车辆管理(1)所有车辆由行政部统一负责管理,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理.(2)公司不设置专职驾驶员岗位,所有公务车辆由公司内部持有驾照人员驾驶,专车由配备人员驾驶.公司车辆(不含专车)公出必须按规定提出申请,经批准后方可使用,出车前、后车辆使用人需检查车辆情况。
行政部应每天对公司车况(不含专车)进行例行检查,如实填写《车辆日常检查表》(附件一:《车辆日常管理表单》—表1)(3)公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员配备工作用专车,实行月费用(油费)1000元包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
(4)车辆行驶证、保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案(附件二:车辆管理档案).属专车的车辆行驶证日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管。
(5)每车设置《车辆行驶记录表》车辆使用人应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
(6)车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
(7)每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,应提前知会行政部,由行政部车辆管理人员凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
办公室车辆管理制度第一章总则第一条为规范办公室车辆管理,合理调配和使用车辆,最大限度节约成本,同时确保车辆安全运行。
第二条办公室是公务车辆的主管单位,主要负责车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
车辆管理员负责车辆日常管理、调配、数据统计,及运行费用审核,驾驶员考核。
第三条本制度适用于办公室公务用车。
第二章车辆使用第四条办公室直管车辆由办公室安排,驾驶员凭《派车单》出车。
第五条驾驶员通讯必须保持____小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
第六条驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
第七条公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
第八条公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
第九条驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
第十条驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
第十一条任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
第十二条因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。
驾驶员需持有效票据进行费用核销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
第十三条驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
第十四条车辆发生任何违章情况,均由驾驶员自己承担。
第十五条办公室对本制度实施情况进行监督检查。
办公室车辆管理制度(二)一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
车辆管理制度简单版为进一步加强局公务用车管理工作,规范用车行为,为单位公务用车提供安全、高效、优质服务,按照“车辆定编、人员定岗、规范行为”的原则,制定本制度。
1、局内所有公务车辆由局办公室集中统一管理,实行派车制,由办公室根据工作的轻重缓急安排公务用车。
2、公务用车日常使用管理及公务用车的加油、维修和驾驶员管理由办公室负责,局纪检组负责对公务用车使用管理等情况进行监督督查。
3、办公室要加强公务用车管理,公务车不得私用,如因特殊、紧急情况,确需因私用车,需经局长批准,报办公室备案。
4、实行集中停放车制度,并坚持派车签到制,确保安全行车。
确因工作需要无法停放在规定停车地点的,可由驾驶员和乘车领导共同选定安全停车场所,并采取必要的安全措施。
凡未按要求乱停乱放,导致车辆损伤或被盗的,损失由驾驶员全额赔偿。
节假日期间车辆原则上停放在局停车场车库内。
5、公务用车加油管理。
实行公务用车定点加油制度。
驾驶员统一在办公室指定的加油站内加油。
购油支出发票须经办公室审核,报局分管领导签字,局长审批,方可办理报销手续。
6、公务用车维修管理。
公务用车按照车辆型号到定点维护点进行维修。
车辆维修包括修理、装璜等,严禁超原配置标准装修以及增添与车辆行驶性能无关的设备。
车辆维修后,定点维修厂家将维修发票、定点维修、装潢结算明细单等报办公室审核、登记,报局分管领导签字,局长审批后,方可办理费用支出手续。
公务用车出差(县外)途中发生的维修费用应由随行负责人证明并报办公室审核、登记后方可履行报销手续。
7、驾驶员要严格执行“六条禁令”。
凡违反“六条禁令”的,要从严进行查处,并做出相应处罚。
(1)严禁违反交通管理法规;(2)严禁酒后驾车;(3)严禁公车私用,乱停乱放;(4)严禁私自将车辆交他人驾驶;(5)严禁借领导名义和工作之便谋取私利;(6)严禁参与赌博。
车辆管理制度简单版(二)为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表一:《公务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》附表一:《公务车辆使用申请表》公务车辆使用申请表附表二:《私务车辆使用申请表》私务车辆使用申请表车辆行车日志登记表车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表一、车辆登记表二、车辆使用申请表续表三、派车单年月日主管:四、用车单用车部Iy 车号:年月日事由人数:人I载货:吨预定时间:月曰自时分至时分预定时间:月曰自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里备注主管:用车人:五、车辆使用月报表六、驾驶日报表年月日七、汽车行驶记录表八、运费申请明细表组长: 制表:九、车辆配件申领单十、车辆保养记录表十一、车辆维修申请单年月日续表十二、车辆费用统计表年度(十三、车辆费用支出月报表公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 综合办主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由综合办主任批准,综合办备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 综合办对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
公司车辆管理规定第一条总则为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本规定。
第二条车辆使用(1)所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
(2)车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。
(3)非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
(4)每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
由司机登记行车来住地点,使用车人员签名核实,每月交由公司公布行车情况.(5)车辆油料管理实行定额用油、专卡专用的制度,不得转借.车辆加油回执应按月交公司统一登记备查.第三条车辆管理1.所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。
2.驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。
驾驶人员不得擅自私用,需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”,注明“私用”,经主管领导核准后方可使用,违者受罚。
4.车辆的一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程序办理报销手续。
第四条事故处理1.凡因违章被公安机关处理的,一切费用由当事人自行负担,不准报销。
因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责.特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即免职处理。
2.车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络,公司主管领导除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。