考勤会议记录
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公司会议考勤管理制度是指公司针对员工参加内部会议进行考勤管理的制度。
该制度的目的是确保会议的参会人员的全面、准确记录,并便于后期分析和统计。
以下是一个可能的公司会议考勤管理制度的内容:1. 考勤方式:可以采用传统的签到表形式,也可以采用电子考勤系统等方式进行考勤。
2. 考勤时间:会议开始前、结束后和期间的考勤时间需要明确规定。
3. 参会人员:需要明确规定哪些职位、岗位或部门的员工需要参加会议,并将其列入会议考勤名单。
4. 考勤记录:记录员工的姓名、工号、部门等基本信息,以及签到时间、签到方式等考勤信息。
5. 异常情况处理:对于迟到、早退、缺席等异常情况,需要明确相应的处理措施和流程。
6. 数据分析与报表:集中收集、整理和统计会议考勤数据,生成相应的报表,并进行分析和总结。
7. 纪律处分:对于严重违反会议考勤规定的员工,可根据公司纪律处分规定进行相应处理。
8. 培训与宣传:对公司会议考勤管理制度进行培训和宣传,提高员工的认识和理解。
以上是一个基本的公司会议考勤管理制度的内容,具体制度的细节需要根据公司的实际情况和需求来制定。
公司会议考勤管理制度(二)公司会议考勤管理制度一、总则为了规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,加强会议纪律,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部组织的各类会议。
三、会议组织1. 会议组织者会议的组织者应根据会议的性质和规模制定会议计划,并负责会议的组织、安排和准备工作。
2. 会议通知会议的组织者应提前制定会议通知,明确会议的时间、地点、议题、参会人员等内容,并及时发出通知。
3. 会议议程会议组织者应编制会议议程,明确会议的主要议题、讨论内容和时间安排,以便会议的参与者能够有针对性地准备和参与讨论。
4. 会议材料会议组织者应提前准备好会议所需的相关材料,并及时发送给与会人员,以便大家提前了解会议内容和议题,做好准备。
四、会议参与1. 会议参与人员会议参与人员应准时到达会议现场,按照会议通知和议程参与会议讨论和决策。
月度会议考勤管理制度第一章 总则月度会议考勤管理制度旨在加强公司内部沟通与协作,确保会议的高效、有序进行,提高决策效率,营造良好的会议氛围。
以下为月度会议考勤管理制度总则:一、本制度适用于公司全体员工参加的月度会议,包括但不限于部门例会、项目协调会、公司级会议等。
二、公司设立专门的会议管理部门,负责会议的组织、安排、通知、考勤等工作。
三、会议管理部门应确保会议通知的及时性、准确性,提前至少一个工作日将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
四、全体员工应严格遵守会议纪律,按时参加各类会议,积极参与讨论,为公司决策和发展提供有益建议。
五、会议考勤作为员工绩效考核的重要依据,各部门负责人应加强对本部门员工会议考勤的管理。
六、会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进程。
如有紧急事项,需向会议主持人请示后方可离场。
七、会议保密事项按照公司保密制度执行,参会人员不得泄露会议内容。
八、会议管理部门负责对会议纪要进行整理、归档,并在会议结束后及时将会议纪要发送给相关人员。
九、本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以调整。
十、本制度自发布之日起实施,全体员工应严格遵守,共同维护公司会议秩序。
第二章 会议流程为确保月度会议的顺利进行,以下为公司月度会议流程:一、会议筹备1. 会议管理部门根据公司业务需求,制定月度会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
2. 会议管理部门提前至少一个工作日向参会人员发送会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等,并要求参会人员回复确认。
3. 会议管理部门根据会议主题和议程,准备相关会议材料,并在会议前至少一个工作日发放给参会人员。
二、会议签到1. 会议开始前10分钟,会议管理员负责组织签到工作,参会人员应在签到表上签字确认。
2. 会议管理员统计签到情况,及时向会议主持人报告参会人员到会情况。
三、会议主持与议程执行1. 会议主持人按照会议议程主持本次会议,确保会议有序进行。
大家好!今天我们召开这次公司考勤会议,旨在加强公司考勤管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
在此,我代表人力资源部向大家汇报一下近期考勤情况,并提出一些建议。
一、近期考勤情况1. 考勤制度执行情况自公司实行考勤制度以来,大部分员工能够严格遵守,按时上下班,考勤纪律较好。
但也有部分员工存在迟到、早退、旷工等现象,影响了公司整体考勤秩序。
2. 考勤数据统计根据统计数据显示,本月迟到、早退、旷工等现象较上月有所减少,但仍有部分员工需要引起重视。
具体数据如下:(1)迟到:本月共发生迟到现象50人次,较上月减少20人次。
(2)早退:本月共发生早退现象30人次,较上月减少10人次。
(3)旷工:本月共发生旷工现象5人次,较上月减少2人次。
3. 考勤原因分析通过对迟到、早退、旷工现象的原因进行分析,发现主要原因有以下几点:(1)个人原因:部分员工存在作息不规律、交通不便等问题,导致迟到、早退。
(2)工作原因:部分员工工作繁忙,加班加点,导致休息时间不足,进而出现迟到、早退现象。
(3)突发事件:如家庭、个人原因导致的突发状况,导致员工无法按时到岗。
二、考勤管理建议1. 加强考勤制度宣传为提高员工对考勤制度的认识,人力资源部将定期开展考勤制度宣传活动,通过内部邮件、宣传栏等形式,让每位员工充分了解考勤制度的重要性。
2. 严格执行考勤制度各部门要加强对考勤制度的执行力度,对迟到、早退、旷工等现象进行严肃处理,确保考勤制度的有效实施。
3. 优化考勤管理流程为进一步提高考勤管理效率,人力资源部将优化考勤管理流程,简化考勤手续,提高考勤数据的准确性。
4. 加强与员工的沟通各部门负责人要关心员工的生活和工作,及时了解员工的需求,帮助解决实际困难,减少因个人原因导致的迟到、早退现象。
5. 建立考勤激励机制为鼓励员工遵守考勤制度,公司可设立考勤奖励制度,对考勤表现优秀的员工给予一定的物质和精神奖励。
6. 定期开展考勤检查人力资源部将定期对各部门的考勤情况进行检查,对违反考勤制度的员工进行通报批评,对表现良好的员工给予表扬。
关于银行考勤会议纪要范文银行考勤会议纪要会议议题:银行考勤制度优化与改善会议时间:2022年5月15日会议地点:银行总部会议室与会人员:主持人:李总行长主要与会人员:人力资源部经理王经理、IT部经理张经理、行政部经理刘经理、各分行行长及相关工作人员会议内容:一、会议开场李总行长首先致开场词,对与会人员表示感谢,并简要介绍了会议的议题——银行考勤制度的优化与改善。
二、人力资源部关于当前考勤制度存在的问题和建议王经理主要对当前的考勤制度存在的问题进行了梳理,并提出了一些建议,包括:1.考勤打卡方式过于单一,可以考虑引入更加智能化的打卡方式,如人脸识别;2.考勤数据的收集和管理较为繁琐,可以考虑建立统一的考勤平台,实现数据一站式管理;3.考勤规则不够灵活,可以根据不同类型员工的特点进行个性化设置。
三、IT部关于考勤平台建设的技术方案和改进建议张经理从技术角度出发,对人力资源部的建议进行了梳理,并提出了具体的技术方案和改进建议,包括:1.建立统一的考勤平台,实现全员考勤数据的汇总和管理;2.引入人脸识别技术,提升考勤打卡的准确性和智能化程度;3.技术上支持考勤规则的个性化设置,并提供灵活的数据导出和分析功能。
四、各分行行长对考勤制度的问题和建议各分行行长针对本行考勤制度存在的问题和建议进行了意见交流,具体问题和建议如下:1.考勤打卡的稳定性不够,建议加强系统和网络的稳定性;2.考勤数据的实时性不够,希望能够提供更加及时的考勤数据统计和查询功能;3.个别员工存在考勤违规行为,建议增加对违规行为的惩罚措施;4.希望考勤制度更加透明化,公平公正地对待每一位员工。
五、行政部关于考勤制度具体操作流程的报告刘经理向与会人员详细介绍了行政部对考勤制度的具体操作流程,并强调了操作流程中应注意的事项,包括:1.考勤打卡时间和地点的规定;2.对特殊情况的请假和外勤申请的处理流程;3.考勤数据的确认和核对流程;4.考勤异常和违规行为的处理流程。
考勤规章制度会议纪要会议时间:2021年10月20日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX参会人员:全体部门经理及部门员工会议议程:1. 会议开场2. 确定会议议程3. 讨论公司考勤规章制度4. 制定考勤规章制度草案5. 审议考勤规章制度草案6. 通过考勤规章制度草案7. 下一步工作安排8. 会议总结会议内容:1. 会议开场主持人XXX首先致辞,对全体与会人员表示热烈欢迎,并介绍了本次会议的主题和目的。
2. 确定会议议程会议议程经过全体与会人员的讨论和确认,确定按照以上议程进行会议。
3. 讨论公司考勤规章制度讨论过程中,与会人员提出了对现行考勤规章制度的一些问题和不足之处,包括考勤方式不够灵活、考勤记录不够完善、考勤管理不够严格等。
4. 制定考勤规章制度草案根据讨论结果,大家集思广益,共同起草了新的考勤规章制度草案,包括对考勤方式的调整、考勤记录的完善、考勤管理的加强等内容。
5. 审议考勤规章制度草案对新起草的考勤规章制度草案进行逐条审议,与会人员针对每一条规定进行讨论和修改,确保规章制度的严谨性和实用性。
6. 通过考勤规章制度草案经过多轮讨论和修改,最终通过了新起草的考勤规章制度草案,全体与会人员一致认可并签署。
7. 下一步工作安排会议结束后,各部门负责人将负责将新考勤规章制度在全公司范围内进行宣传和执行,确保规章制度的贯彻落实。
8. 会议总结主持人XXX进行了本次会议的总结,并对全体与会人员表示感谢和祝福,希望大家能够积极配合公司的考勤规章制度,做好自己的工作,共同推动公司的发展。
会议记录人:XXX会议记录:2021年10月20日,本次会议充分讨论和研究了公司的考勤规章制度,通过了新起草的规章制度草案,确保了公司的正常运营和管理,为公司的发展做出了积极的贡献。
希望全体员工能够认真遵守公司的考勤规定,做好本职工作,共同推动公司的发展。
公司会议考勤管理制度一、总则为规范公司会议考勤管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、会议考勤的目的会议考勤是为了统计参会人员的出席情况,确保会议的信息传递、决策履行和责任追究能够顺利进行。
四、会议考勤管理的责任1. 会议组织方负责会议考勤的组织及统计工作。
2. 各部门负责会议相关人员的准时参会和签到。
3. 公司员工负责按时参加会议并签到。
五、会议考勤流程1. 会议组织方提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
2. 参会人员按时到达会议地点,并在指定的签到表上签到。
3. 会议组织方检查签到表,确保所有参会人员的签到情况齐全。
4. 会议开始前,会议组织方进行签到统计,记录参会人员的出席情况。
5. 会议组织方根据会议考勤情况制作出席名单,并将其归档存档。
6. 会议结束后,会议组织方将会议考勤结果通知相关部门和参会人员。
六、迟到和早退的处理1. 迟到:参会人员如有迟到情况,应向会议组织方说明原因,并由会议组织方记录迟到时间。
2. 早退:参会人员如有早退情况,应提前向会议组织方请假,并由会议组织方记录早退时间。
3. 按规定,迟到超过15分钟或早退超过30分钟的参会人员,视为缺席,需向会议组织方说明原因。
七、缺席的处理1. 未经请假缺席的参会人员,将会受到相应的惩罚。
2. 未经请假缺席的员工,酌情扣除绩效工资或加班工资,并记录在员工的档案中。
3. 缺席人员需向会议组织方说明原因,并提出补偿措施。
八、特殊情况的处理1. 突发情况:如果参会人员出现不可预见的突发情况,导致无法参会,请及时通知会议组织方,并提供相关证明材料。
2. 出差情况:如参会人员因公务出差无法参会,请提前通知会议组织方,相关人员可由代表参加会议,代表人员需要提供出差行程和相关证明材料。
九、考勤数据统计和分析1. 会议组织方将会议考勤数据进行统计和分析,包括出席率、缺席率和迟到早退情况等。
学生会会议考勤管理制度第一章 总则学生会会议考勤管理制度第一条 为了加强学生会会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,制定本制度。
第二条 本制度适用于学生会各类会议,包括全体会议、部门会议、临时会议等。
第三条 会议考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,旨在促进学生会成员的责任心、团队协作和执行力。
第四条 学生会主席团负责会议考勤管理工作的领导和监督,学生会办公室负责具体的考勤工作。
第五条 会议考勤内容包括会议出勤、会议纪律、会议参与度等方面。
第六条 学生会成员应按时参加各类会议,因故不能参加者,需提前向主席团请假,经批准后方可请假。
第七条 会议考勤结果作为学生会成员年度考核、评优评先的重要依据。
第八条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学生会主席团负责解释和补充。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以确保会议的高效有序进行。
第二章 会议流程第二条 会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。
一、会前准备1. 会议通知:学生会办公室负责在会议前向全体成员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并要求成员确认收到。
2. 议程安排:会议议程应根据会议目的和内容进行合理设置,包括主题发言、讨论、表决等环节,并明确各环节的时间安排。
3. 会议材料准备:会议主持人或相关部门应在会前准备会议相关材料,包括会议议程、发言稿、相关文件等,并在会议前分发给参会人员。
二、会议进行1. 会议签到:会议开始前,学生会办公室负责组织签到,确保参会人员按时到场。
2. 会议主持:会议主持人负责组织会议,按照议程顺序进行各项议题的讨论和表决,确保会议有序进行。
3. 发言与讨论:会议过程中,参会人员应积极参与发言和讨论,提出建设性意见和建议。
4. 会议记录:指定专人负责记录会议内容,包括会议议题、讨论情况、表决结果等。
三、会后总结1. 会议纪要:会后,学生会办公室负责整理会议记录,形成会议纪要,并在规定时间内发送给全体参会人员。
考勤制度会议纪要【篇一:考勤会议记录】會議記錄时间:地点:主题:主持:出席﹕记录:会议内容会议目的:公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题,给各部门相关人员带来了诸多不便。
为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度,特召开此会议。
会议主题:一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常。
以下事项需要itd积极配合:1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢,逾时过期,经常几天可十几天无法使用系统,建议:考勤系统和其它系统分开,单独使用一服务器,it人员若要修改程序,建议在晚上进行,若有人反映系统无法使用,it部应在2h解决。
2、签卡:同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。
如某人1-30日出差,所签时间段一样,输入日期和时间后能一次性签卡。
3、调休:调休资料太多,系统能做到以excel报表形式直接汇入考勤系統.各部电邮excel表提交调休资料.调休单交由各部门文员直接导入.考勤系统的使用:新接手做考勤人员先经部门培训及itd培训,培训合格后才上岗。
以下事项需各部门配合:1、资料的提交:各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至hrd,itd每日10:00前下载考勤数据。
2、数据的提交及异常的处理:转班单各部门自行提交,不再提交至hrd,itd于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据(节假日顺延),每月25日或5日前hrd提交考勤异常。
每月9日前提交考勤确认(即一个月的考勤条),且需员工签名确认无误。
3、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交,部门需提前做试用期人员的考核,再提交至hrd。
目前各部门还是在员工试用期满后再进行考核,这种做法因不符合法律法规的要求,将逐步取消。
人力资源部将与各部门高层沟通,力争做到合理合法。
二、离职手续办理目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕,程序不是很流畅,离职员工对此意见比较大。
为改善此状况,提高办理效率,人力资源部经与各参会人员协商,初步制定出以下办理流程:1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至hrd,当天下午由hrd填写《雇员离职手续办理清单》,在当天下午责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文具/工作移交”和“资讯科技部”。
高佐联小会议记录
时间2016.3.3 地点校长室主持人范风东参会人员全体教师
会议内容
1. 考勤制度
每位教师都要自觉遵守学校的考勤制度,因病因事(包括函授学习)不能坚持工作,须由本人书写请假条,履行请假审批手续,事假要提前请;急病来不及请假的,一定要及时电话通知(最迟不得超过当日)严禁先斩后奏,否则,一律按旷工对待。
假满返校要及时履行请假手续。
(关于考勤细则正在拟定)
2.每日考勤
每位教师每日必须在规定的时间内考勤,考勤机记录每天每位老师的姓名、日期、规定上班时、规定下班时、工作时间、上班前加班、下班后加班、平时加班、周末加班。
3.本学期履行每日考勤汇总量化每位老师。
4.考勤自公布之日起施行。
公司会议考勤管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范公司会议的考勤管理,确保员工的出勤情况和会议记录的准确性。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工参加的会议。
3. 考勤方式3.1 会议签到表:每次会议前,会议组织者应准备一张会议签到表,包括会议名称、日期、时间和参会人员名单。
会议开始时,所有参会人员需在签到表上签字确认出席。
3.2 电子考勤系统:公司将使用电子考勤系统进行会议考勤管理。
员工需通过电子考勤系统登录并确认参加会议,系统将自动记录员工的出勤情况。
4. 考勤责任4.1 会议组织者责任:会议组织者应准备并维护好会议签到表,确保所有参会人员准确签到。
4.2 参会人员责任:参会人员应按时到达会场,并在会议开始时签到确认出席。
如果参会人员无法参加会议,应提前向会议组织者请假并说明原因。
5. 考勤记录5.1 会议签到表:会议签到表应由会议组织者保存,并在会议结束后进行归档。
5.2 电子考勤系统:电子考勤系统将自动记录员工参加会议的考勤情况,并生成考勤报告。
考勤报告应由相关部门进行备份和归档。
6. 考勤处理6.1 正常出勤:参会人员按时参加会议,系统记录为正常出勤。
6.2 迟到:如果参会人员迟到,但未超过会议开始时间的10分钟,系统记录为迟到。
6.3 早退:如果参会人员需要提前离开会议,但已满足出席时间要求,系统记录为正常出勤。
如果参会人员未满足出席时间要求,系统记录为早退。
6.4 请假:参会人员提前向会议组织者请假,并获得批准的情况下,系统记录为请假。
7. 考勤报告7.1 考勤报告应包括所有参会人员的出勤情况,包括正常出勤、迟到、早退和请假等。
7.2 考勤报告应定期上报给相关部门进行审核并进行归档。
8. 违纪处理对于迟到、早退等违反会议考勤管理制度的行为,会视情况给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减工资等。
9. 其他事项公司保留根据实际情况对本制度进行调整和解释的权利,并将及时通知员工。
考勤制度会议记录会议时间:2021年9月10日上午9:00会议地点:公司会议室主持人:李经理参会人员:张经理、王主任、赵会计、刘助理、陈组长记录人:刘助理会议内容:一、会议主题与目的本次会议由李经理主持,主要目的是讨论和制定公司的考勤制度,以确保公司各项工作的正常运行和员工的合法权益。
二、会议讨论内容1. 张经理提出,考勤制度应包括员工的上下班打卡、加班、请假、出差等方面的规定,并对相应的考勤情况进行详细记录。
2. 王主任建议,为保证工作秩序,员工应按时到岗,不得迟到早退。
对于迟到早退的情况,应进行相应的处罚措施,以提高员工的纪律性。
3. 赵会计提出,考勤制度中应明确加班的认定标准和加班工资的计算方法,以保障员工的合法权益。
4. 刘助理表示,考勤数据应通过信息化手段进行管理,以便于统计和查询。
同时,建议建立考勤记录数据库,实现考勤数据的长期保存。
5. 陈组长建议,对于长期请假或无故不参加工作的员工,公司应进行提醒和教育,严重者应考虑适当的处罚措施。
三、会议决议1. 考勤制度应包括员工的上下班打卡、加班、请假、出差等方面的规定,并对相应的考勤情况进行详细记录。
2. 考勤制度中应明确加班的认定标准和加班工资的计算方法。
3. 考勤数据应通过信息化手段进行管理,建立考勤记录数据库,实现考勤数据的长期保存。
4. 对于长期请假或无故不参加工作的员工,公司应进行提醒和教育,严重者应考虑适当的处罚措施。
四、会议总结本次会议上,大家对公司的考勤制度进行了充分讨论,并提出了一系列建设性的意见和建议。
李经理对大家的积极参与表示感谢,并要求相关部门根据会议决议,尽快制定出具体的考勤制度草案,提交公司领导审批。
同时,要求各部门加强对考勤制度的宣传和培训,确保考勤制度的顺利实施。
记录人:刘助理日期:2021年9月10日。
学校会议考勤制度范文第一章总则为了加强学校会议的管理,确保会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议考勤制度,特制定本制度。
第二章考勤方式1. 会议考勤方式一般采用签到表形式进行。
2. 学校可以根据自身情况,采取电子考勤系统或者其他创新的考勤方式。
第三章考勤人员1. 会议组织者负责组织会议考勤工作。
2. 与会人员包括学校领导、教职员工、学生代表等,根据会议具体内容确定。
第四章考勤时间1. 会议通常在工作时间或者课余时间进行。
2. 会议开始前30分钟开始考勤,会议结束后10分钟进行考勤确认。
第五章考勤程序1. 会议开始前由会议组织者提前布置签到表。
2. 与会人员在会议开始前30分钟内签到,签到时需提供个人信息及签名。
3. 会议组织者负责核对签到表,确认签到人员的身份。
4. 若因特殊原因无法按时签到,需提前向会议组织者请假。
第六章考勤记录与统计1. 会议组织者负责记录与会人员的签到情况。
2. 考勤记录需包括参会人员的姓名、职务、单位、签到时间等信息。
3. 会议结束后,会议组织者对考勤记录进行整理和统计。
第七章处理考勤异常情况1. 若有与会人员未按时签到,会议组织者有权采取相应措施,如记录迟到情况并进行通报批评。
2. 若有与会人员无故缺席会议,会议组织者有权采取相应措施,如记录缺席情况并进行约谈、通知相关单位等。
3. 若有与会人员请假未通知会议组织者,会议组织者可以要求其提供请假证明并进行备案。
第八章相关责任1. 会议组织者负责会议考勤工作的组织、实施和记录。
2. 与会人员有义务按时参加会议并进行签到。
3. 对于考勤异常情况,相关责任人应承担相应责任。
第九章附则1. 本制度由学校会议管理委员会负责解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
3. 本制度的修改和解释由学校会议管理委员会负责。
4. 本制度未尽事宜,根据实际情况由学校会议管理委员会进一步制定补充办法。
总结:以上是一份学校会议考勤制度的范本,可以根据学校的具体情况进行适当调整和修改。
公司会议考勤管理制度范例考勤管理制度模板1. 考勤时间:- 公司员工需按照规定的上班时间和下班时间准时到岗。
- 标准上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
- 公司每天设定15分钟的晨会时间,员工需提前到达晨会地点准备。
2. 考勤记录:- 公司将使用电子考勤系统进行考勤记录。
- 每位员工需通过公司提供的考勤机或员工自助考勤系统进行签到和签退操作。
- 员工应妥善保管好个人考勤卡或考勤号码,严禁借用他人考勤卡或考勤号码。
3. 请假制度:- 员工如需请假,应提前向直属上级提出申请,并经过批准。
- 请假时长不得超过公司规定的最大请假天数。
- 员工在请假期间需将请假事由和请假期间联系方式告知直属上级。
4. 考勤纪律:- 员工应按照公司规定的考勤时间准时到岗。
- 迟到、早退、旷工等行为将被视为违反考勤纪律。
- 员工在需要迟到或早退时,应提前向直属上级请假并得到批准。
- 员工连续3次未经批准或无故迟到、早退或旷工,将受到相应纪律处分。
5. 考勤奖惩:- 表现良好、无迟到、无早退、无旷工记录的员工将获得考勤奖励。
- 惩罚措施包括扣除工资、降薪、警告甚至解雇等,根据具体情况而定。
6. 异常情况处理:- 员工遇到休假、出差、加班等情况时,应提前通知直属上级或人力资源部门进行登记。
- 如遇特殊情况,员工应及时向直属上级或人力资源部门请假,并提供合理的解释和证明材料。
7. 其他规定:- 公司保留调整考勤制度的权利,并将提前通知员工。
- 对于重要会议或活动,公司可以要求员工提前到岗或留下加班。
本考勤管理制度模板仅供参考,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司会议考勤管理制度范例(2)为保障公司长期稳定发展,推进和完善公司会议管理制为保障公司长期稳定发展,推进和完善公司会议管理制公司提高会议效率,经公司研究,即日起执行公司会议制度,度,提高会议效会议经公司研究,即日起执行公司会议制度,公司会议制度具体内容如下:具体内容如下:公司各类会议,根据会议内容通知相关人员参加例(一、公司各类会议,根据会议内容通知相关人员参加会除外)因特殊情况造成会议时间或参会人员变更,;或参会人员变更会除外)因特殊情况造成会议时间或参会人员变更,行政部于会议开始前一天通知所有参会人员。
公司会议考勤管理制度范例为保障公司长期稳定发展,推进和完善公司会议管理制为保障公司长期稳定发展,推进和完善公司会议管理制公司提高会议效率,经公司研究,即日起执行公司会议制度,度,提高会议效会议经公司研究,即日起执行公司会议制度,公司会议制度具体内容如下:具体内容如下:公司各类会议,根据会议内容通知相关人员参加例(一、公司各类会议,根据会议内容通知相关人员参加会除外)因特殊情况造成会议时间或参会人员变更,;或参会人员变更会除外)因特殊情况造成会议时间或参会人员变更,行政部于会议开始前一天通知所有参会人员。
部于会议开始前一天通知所有参会人员。
二、不能参加会议者,请予会议开始前一天向行政经理不能参加会议者,请予会议开始前一天向行政经理一天向行政请假,并附着请假条;特殊情况者请假,并附着请假条;特殊情况者,需会议开始前半小时向行政经理请假,附着请假条;工作假需由副总经理批准,行政经理请假,并附着请假条;工作假需由副总经理批准,请假条经理批准未请假或请假未批准,不按时参加会议者,视为旷会;未请假或请假未批准,不按时参加会议者,视为旷会;任何请假都以请假条为准,请假条交与行政专员记录存档请假都以请假条为准,请假条交与行政专员记录存档。
行政专员记录存三、会议每一小时休息一次,每次休息十分钟;特殊情会议每一小时休息一次,每次休息十分钟;况需要延长时间,由会议主持者宣布,况需要延长时间,由会议主持者宣布,时间由行政专员记录掌握。
掌握。
四、会议开始前五分钟签到,由行政专员负责考勤表登会议开始前五分钟签到,前五分钟签到记;若规定时间内未提供考勤表,行政专员罚款____元。
若规定时间内未提供考勤表,五、会议准备:会议开始前,行政专员需准备好一切与会议准备:会议开始前,会议相关物品,若会议开始,未准备好相关物品,会议相关物品,若会议开始,未准备好相关物品,每次罚款____元。
六、与会者在会议期间不能交头接耳,大声喧哗,做好与会者在会议期间不能交头接耳,大声喧哗,会议记录,手机一律调至震动或静音,在会议期间手机铃声会议记录,手机一律调至震动或静音,在会议期间手机铃声如接打电话,接打一次罚款响一次罚款____元;如接打电话,接打一次罚款____元,接打多次,累计加罚。
会议主题:日常考勤管理制度会议会议时间:2021年X月X日会议地点:公司会议室参会人员:公司领导、各部门负责人、人力资源部全体成员会议记录人:[姓名]一、会议议程1. 人力资源部负责人汇报公司日常考勤管理制度现状及存在的问题;2. 各部门负责人就考勤管理制度提出意见和建议;3. 人力资源部负责人针对意见和建议进行解答和调整;4. 公司领导总结发言,对考勤管理制度进行强调和部署。
二、会议内容1. 人力资源部负责人汇报人力资源部负责人首先对公司日常考勤管理制度现状进行了汇报。
目前,公司实行的是指纹考勤制度,员工需在规定的时间内打卡上下班,迟到、早退、缺勤等情况均会进行记录。
但在实际操作过程中,存在以下问题:(1)部分员工对考勤制度理解不到位,存在故意迟到、早退、缺勤等现象;(2)考勤设备故障导致部分员工无法正常打卡;(3)考勤数据统计不及时,影响员工工资核算;(4)部门之间沟通不畅,导致考勤管理存在漏洞。
针对以上问题,人力资源部负责人提出了以下改进措施:(1)加强考勤制度宣传,提高员工对考勤制度的认识;(2)定期检查考勤设备,确保设备正常运行;(3)优化考勤数据统计流程,确保数据准确及时;(4)加强部门之间的沟通与协作,共同维护考勤制度的实施。
2. 各部门负责人提出意见和建议各部门负责人针对人力资源部负责人的汇报,提出了以下意见和建议:(1)加强员工培训,提高员工对考勤制度的认识;(2)完善考勤制度,明确迟到、早退、缺勤等行为的处罚措施;(3)增加考勤设备,确保员工正常打卡;(4)建立考勤考核机制,对考勤数据进行定期分析,找出问题并及时解决。
3. 人力资源部负责人解答和调整针对各部门负责人的意见和建议,人力资源部负责人进行了解答和调整:(1)加强员工培训,组织定期开展考勤制度培训,提高员工对考勤制度的认识;(2)完善考勤制度,对迟到、早退、缺勤等行为进行明确处罚,确保制度执行的严肃性;(3)积极与设备供应商沟通,确保考勤设备的正常运行,如有故障及时更换;(4)建立考勤考核机制,对考勤数据进行定期分析,发现问题及时解决。
第1篇会议时间:2023年3月15日,上午9:00-11:00会议地点:公司会议室参会人员:总经理、人力资源部经理、各部门主管、行政部门代表会议主持人:人力资源部经理会议记录人:行政部门代表一、会议背景近年来,我公司部分员工存在迟到上班现象,严重影响了公司的工作秩序和团队形象。
为了解决这一问题,提高员工的工作效率,特召开本次会议进行讨论。
二、会议议程1. 各部门主管汇报本部门迟到上班情况及原因分析;2. 人力资源部经理提出迟到上班问题解决方案;3. 各部门主管和行政部门代表讨论并修改方案;4. 总经理总结发言。
三、会议内容1. 各部门主管汇报迟到上班情况及原因分析(1)销售部主管:本月迟到上班人数为5人,主要原因包括:交通拥堵、个人作息时间不规律、工作压力大等。
(2)生产部主管:本月迟到上班人数为8人,主要原因包括:交通工具故障、家庭原因、员工个人生活习惯等。
(3)研发部主管:本月迟到上班人数为3人,主要原因包括:加班加点导致作息时间紊乱、交通拥堵等。
(4)行政部门主管:本月迟到上班人数为2人,主要原因包括:交通拥堵、个人作息时间不规律等。
2. 人力资源部经理提出迟到上班问题解决方案(1)加强员工考勤管理,严格执行迟到扣款制度;(2)提高员工福利待遇,增强员工对公司的归属感;(3)开展员工培训,提高员工职业素养;(4)加强交通拥堵问题,鼓励员工使用公共交通工具;(5)关注员工个人生活,关心员工身心健康。
3. 各部门主管和行政部门代表讨论并修改方案(1)加强员工考勤管理方面:各部门主管提出,除了严格执行迟到扣款制度外,还可以通过增设考勤记录机、加强现场管理等方式,提高考勤管理效率。
(2)提高员工福利待遇方面:各部门主管建议,公司可以适当提高员工工资、提供免费早餐、增设健身房等福利,以提高员工满意度。
(3)开展员工培训方面:行政部门代表提出,可以定期举办各类培训课程,如时间管理、沟通技巧等,以提高员工综合素质。
會議記錄
时间:
地点:大会议室
主题:考勤系统异常及规范离职办理手续
主持:
出席﹕各部门负责考勤的文员、秘书
记录:
会议内容
会议目的:公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题,给各部门相关人员带来了诸多不便。
为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度,特召开此会议。
会议主题:
一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常。
以下事项需要ITD积极配合:
1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢,逾时过期,经常几天可十几天无法使用系统,建议:考勤系统和其它系统分开,单独使用一服务器,IT人员若要修改程序,建议在晚上进行,若有人反映系统无法使用,IT部应在2H解决。
2、签卡:同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。
如某人1-30日出差,所签时间段一样,输入日期和时间后能一次性签卡。
3、调休:调休资料太多,系统能做到以EXCEL报表形式直接汇入考勤系統.各部电邮EXCEL表提交调休资料.调休单交由各部门文员直接导入.
考勤系统的使用:新接手做考勤人员先经部门培训及ITD培训,培训合格后才上岗。
以下事项需各部门配合:
1、资料的提交:各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至HRD,ITD每日10:00前下载考勤数据。
2、数据的提交及异常的处理:转班单各部门自行提交,不再提交至HRD,ITD于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据(节假日顺延),每月25日或5日前HRD提交考勤异常。
每月9日前提交考勤确认(即一个月的考勤条),且需员工签名确认无误。
3、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交,部门需提前做试用期人员的考核,再提交至HRD。
目前各部门还是在员工试用期满后再进行考核,这种做法因不符合法律法规的要求,将逐步取消。
人力资源部将与各部门高层沟通,力争做到合理合法。
二、离职手续办理
目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕,程序不是很流畅,离职员工对此意见比较大。
为改善此状况,提高办理效率,人力资源部经与各参会人员协商,初步制定出以下办理流程:
1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至HRD,当天下午由HRD填写《雇员离职手续办理清单》,在当天下午责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文具/工作移交”和“资讯科技部”。
周三上午由HRD回收工衣等物品。
2、为使离职人员的工资结算更加快捷,特制定如下:离职人员周二白班不加班,夜班人员不上班。
周二下午2:00ITD准时采集离职人员考勤数据,由HRD算考勤,当天下午
的打卡数据由HRD作签卡处理,周三11:00前HRD算好考勤,11:30以前将填写完整、员工确认无误的《雇员离职手续办理清单》提交至财务会计科结算工资。
以上简化了的办理流程,有望可以使办理时间缩短,做到员工当天可以办理完所有离职手续结算工资。
以上,前提是需要得到各部门的大力配合,人力资源部将会再与各部门进一步沟通,争取将目前存在的问题一一解决。