行政管理制度—备用
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镇属行政事业单位备用金管理制度
一、备用金的核定:
单位备用金的数额核定为2__3天的正常用量,由单位向会计核算中
心提出申请,会计核算中心根据单位综合预算指标、工作性质和业务量的
大小核定,会计核算中心与报帐单位签定“备用金保管责任书”。
二、备用金的使用范围:
备用金主要用于出差人员必须携带的差旅费、单位购置零星办公用品
等小额支出以及按国务院《现金管理暂行条例》规定需要支付现金的其他
支出。
财务代理单位与其他单位的经济往来,除按规定范围可以使用现金外,其余均通过财政专户转帐结算。
三、备用金的保管:
各财务代理单位由报帐员按照规定及时开具财政专户支取现金申报单,经会计核算中心审核后,由财政所所长签字,方可领取备用金,由单位报
帐员保管使用。
四、单位办理现金业务的规定:
单位在办理现金业务时,必须遵守下列规定:
(一)单位收到的现金,除应缴存国库外,应于当日送存财政专户,并
在缴款单上注明单位名称和相关经济事项,不得以其他形式存入银行或坐支。
(二)单位支付现金,应从单位备用金中支付。
单位因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况须使用现金、而备用金不足的,向会计中心提
出申请,经会计核算中心审核后,予以支付现金。
(三)建立现金日记帐。
单位发生现金收付业务时,报帐员要逐笔登记
现金日记帐,做到帐实相符,如实反映现金收支情况。
(四)按工作需要,报帐员应定期到会计核算中心办理备用金结报手续,结报期一般不得超过10天。
特殊情况如出差在外等,可适当延期,但回
来后必须及时结报。
单位备用管理制度一、总则为了加强单位备用管理,规范备用物资和设备的使用和维护,提高单位的应急响应能力,特制定本备用管理制度。
二、适用范围本备用管理制度适用于本单位的所有各类备用物资和设备的管理和使用。
三、备用物资和设备的分类根据使用性质和功能,备用物资和设备可分为日常备用物资和设备和应急备用物资和设备。
1. 日常备用物资和设备:包括办公用品、清洁用品、维修工具、备用零部件等,主要用于日常工作中的维护和替换。
2. 应急备用物资和设备:包括灭火器、应急灯、应急通讯设备、医疗急救器材等,主要用于处理突发事件和应急情况。
四、备用物资和设备的申领和使用1. 日常备用物资和设备的申领和使用:(1)申领:由各部门负责人根据工作需要向仓库管理员提出申领需求,经过审批后可领取相应的备用物资和设备。
(2)使用:领取备用物资和设备的部门需要妥善使用,注意保养和维护,不得私自挪用或外借。
2. 应急备用物资和设备的申领和使用:(1)申领:在发生突发事件或应急情况时,各部门负责人可向应急物资库管理员提出紧急申领需求,优先供应应急备用物资和设备。
(2)使用:应急备用物资和设备仅限于应急情况下使用,使用后应及时报告并进行维护和补充。
五、备用物资和设备的保管和维护1. 仓库管理:本单位设立专门的备用物资仓库,由专人负责保管备用物资和设备,定期清点和检查存货数量和质量。
2. 物资标识:备用物资和设备应贴有明显的标识标签,内容包括物资种类、数量、存放位置等信息,便于管理和使用。
3. 维护保养:备用物资和设备的保养和维护工作应经常性进行,确保物资和设备的正常使用和性能完好。
六、备用物资和设备的更新和报废1. 更新:备用物资和设备在达到使用寿命或技术过时时,应及时予以更新,报请上级主管部门审批后进行更换或增加。
2. 报废:备用物资和设备在无法修复或维护时,应及时予以报废处理,经过审批后进行销毁或变卖。
七、监督检查与处罚1. 监督检查:单位备用物资和设备的管理工作应定期进行监督检查,对于违反制度规定的行为和情况要进行及时处理。
行政管理制度第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效能,特制定本行政管理制度。
第二条行政管理制度适用于所有参与行政管理工作的人员。
第三条所有行政管理人员应严格遵守行政管理制度,并接受相应的工作指导和监督。
第四条行政管理人员有权对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第五条行政管理人员应积极宣传和解释本制度,确保其有效执行。
第二章人员管理第六条人员录用:1. 人员录用应按照招聘程序进行,符合相关法律法规和用人条件。
2. 人员录用需经过相应的考核和面试程序。
第七条人员培训:1. 新入职人员应接受入职培训,了解组织的宗旨、管理制度和工作职责。
2. 定期组织培训,提升人员的专业知识和管理能力。
第八条人员考核:1. 行政管理人员应定期接受绩效考核,评估其工作表现和职业发展。
2. 绩效考核结果将作为评定奖惩、晋升或调整职务的依据。
第九条人员离职:1. 人员离职需提前向上级主管部门提出申请,并办理相关手续。
2. 离职人员应如实交出相关工作资料和设备。
第三章行政工作流程第十条办公制度:1. 行政管理人员需按时到岗,遵守工作时间和工作纪律。
2. 行政管理人员应定期参加行政工作会议,做好工作汇报和沟通。
第十一条文件管理:1. 文件应按照规定的格式和流程进行起草、审批和归档。
2. 对重要文件应按照保密要求进行妥善保管和管理。
第十二条会议管理:1. 行政管理人员应按时召开会议,保障会议的质量和效率。
2. 会议记录应详细、准确,并及时分发与汇总。
第十三条办公设备管理:1. 行政管理人员应妥善保管办公设备,确保设备的正常使用和维护。
2. 设备报废或损坏时,需按照规定进行处置和报备。
第四章行政决策和执行第十四条决策程序:1. 行政管理人员应按照规定的程序对重要决策进行讨论和决策。
2. 决策应注重事先调研、论证和评估,确保决策的科学性和合理性。
第十五条决策执行:1. 行政管理人员应按照决策的要求和时间节点进行具体的工作安排和执行。
镇属行政事业单位备用金管理制度一、总则为规范镇属行政事业单位备用金的管理,加强对备用金的使用和监督,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、备用金的定义备用金是指行政事业单位为应对突发事件或紧急情况而设立的资金,用于支付急需费用、抢修费用等资金。
四、备用金的用途范围备用金主要用于以下方面:1.应对自然灾害、重大事故等突发事件引起的急需费用;2.部分预算外项目的资金准备;3.机关车辆或设备出现故障等情况的抢修费用;4.紧急购买办公用品和办公设备的费用;5.其他经镇领导批准的紧急情况下的开支。
五、备用金的申请和审批流程1.部门申请:各部门或单位根据实际需要,编制备用金使用申请,并附上相关证明文件,如报价单、报告等。
3.机关审批:备用金使用申请经部门审核通过后,提交给机关管理部门,由财务处进行综合评审,并提出审批意见。
4.镇领导批准:备用金使用申请经机关管理部门审核通过后,提交给镇领导办公室,由镇领导进行审批,并签署备用金使用批准文件。
六、备用金的管理责任部门备用金的管理由财务处负责,财务处需设立专门的备用金账户,并将备用金纳入日常财务管理体系。
七、备用金的使用限制和监督1.备用金的使用必须符合法律法规和相关政策,严禁违规使用备用金。
2.使用备用金需要提供相应的使用证明和账目记录,经财务处审核后方可报销。
3.财务处对备用金的使用进行定期检查和审计,并将检查结果报告给镇领导和相关部门。
八、报告和归档备用金的使用情况应及时向镇领导和相关部门进行报告,备用金的支出和归档应按规定进行,做到资金的安全、规范和清晰。
九、违规处理对违反备用金管理制度的行为,将会进行相应的纪律处分和追责处理,并追究相关责任人的法律责任。
十、附则本管理制度自颁布之日起实施,如有需要进行修订或补充,应经镇领导批准后进行。
行政管理制度范文行政管理制度是指国家机关、地方机关以及其他行政管理组织建立并实施的规范行政行为、加强行政管理的一系列制度。
行政管理制度的建立和完善,对于保证公共权力的合理行使,提高行政效能,维护人民群众合法权益具有重要意义。
下面是一篇关于行政管理制度的范文,供参考:第一章总则第一条为规范行政行为,提高行政效能,保护公民、法人和其他组织的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、地方机关以及其他行政管理组织的行政行为。
第三条行政管理应当遵循依法、公正、公开、高效的原则。
第四条行政管理的目标是维护国家和社会的稳定,推动经济社会发展,保障人民群众的基本权益。
第五条行政管理应当依法监督,从严管理,确保公正行使权力,防止滥用权力。
第二章行政权力的配置和行使第六条行政权力的配置应当遵循法定、有限、分散的原则,确保权力的正当、合理、有序行使。
第七条行政权力的行使应当依法进行,对于涉及重大决策的事项,应当征求有关专家、利益相关方的意见。
第八条行政权力的行使应当具有可预见性,不得随意更改和滥用。
第九条行政权力的行使应当公开透明,及时公布权力运行情况,接受社会监督。
第十条行政权力的行使应当高效和简便,减少不必要的程序和环节,提高办事效率。
第三章服务型行政管理第十一条行政管理应当以服务为宗旨,为人民群众提供优质、高效的服务,解决群众在生活中遇到的实际问题。
第十二条行政管理应当积极推行便民措施,减少办事环节和时间,方便人民群众的生活。
第十三条行政管理应当加强信息化建设,提供线上办事服务,方便人民群众通过互联网提交申请、查询办事进度等。
第十四条行政管理应当健全投诉和举报制度,及时受理和回应人民群众的意见和建议。
第十五条行政管理应当加强对工作人员的培训和教育,提高服务意识和业务水平。
第四章行政审批和监督管理第十六条行政审批应当以简审为主,审批标准明确,不得拖延时间和增加审批环节。
第十七条行政审批应当公开透明,及时公布审批结果和理由,接受社会监督。
行政管理制度范文一、总则。
为了规范和加强行政管理,提高行政效率和服务水平,保障公民的合法权益,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本行政管理制度。
二、管理范围。
本行政管理制度适用于本单位内部的行政管理工作。
三、管理原则。
1. 依法行政原则,本单位的行政管理工作必须依法行政,严格遵守国家法律法规,保障公民的合法权益。
2. 公开透明原则,本单位的行政管理工作必须公开透明,接受社会监督,保障公民的知情权和参与权。
3. 公平公正原则,本单位的行政管理工作必须公平公正,不得歧视任何单位或个人,保障公民的平等权利。
4. 服务为先原则,本单位的行政管理工作必须以服务为先,积极为公民提供优质高效的行政服务。
四、管理机构。
本单位设立行政管理机构,负责具体的行政管理工作,包括行政审批、行政监督、行政服务等。
五、管理职责。
1. 行政审批,负责对各类行政审批事项进行审批,确保审批工作合法、公正、高效。
2. 行政监督,负责对本单位内部行政行为进行监督,及时发现和纠正不正当行为。
3. 行政服务,负责为公民提供各类行政服务,保障公民的合法权益。
六、管理流程。
1. 行政审批流程,申请人提出申请,行政管理机构受理申请,进行审批,发放审批结果。
2. 行政监督流程,接受监督举报,进行调查核实,依法处理。
3. 行政服务流程,接受公民咨询、投诉、建议,及时回复和处理。
七、管理制度。
1. 行政审批制度,明确各类行政审批事项的审批条件、程序和时限,规范审批工作。
2. 行政监督制度,建立健全内部监督机制,加强对行政行为的监督和管理。
3. 行政服务制度,建立健全公民服务中心,统一受理公民的咨询、投诉和建议。
八、管理考核。
本单位将定期对行政管理工作进行考核,对工作成绩优秀的单位和个人进行奖励,对工作成绩不佳的单位和个人进行处罚。
九、管理监督。
本单位将接受上级主管部门和社会公众的监督,对行政管理工作进行公开透明,接受社会各界的监督和评价。
行政管理制度一、总则1.本制度旨在规范公司行政事务的管理,提高工作效率,保障工作质量,营造良好的办公环境。
2.本制度适用于公司内所有员工的行政事务管理。
二、行政事务管理规定1.办公室管理规定:2.(1)员工应保持办公室整洁、卫生,严禁在办公室内吸烟、吃零食等行为。
3.(2)员工不得私自更换办公桌椅、电脑等办公设备,如有损坏应及时报修。
4.(3)员工应按照公司规定的时间上下班,不得迟到早退。
5.文件管理规定:6.(1)文件收发应由专人负责,建立完整的收发记录。
7.(2)公司内部文件应分类存档,定期进行整理和归档。
8.(3)外来文件应进行保密等级分类,严格控制查阅权限。
9.档案管理规定:10.(1)公司档案应分类管理,包括人事档案、财务档案、项目档案等。
11.(2)档案应定期进行整理和归档,确保档案的完整性和安全性。
12.(3)员工查阅档案应经过审批,并按照规定的时间和范围进行查阅。
13.会议管理规定:14.(1)公司会议应按照会议通知的时间、地点、议程进行。
15.(2)参会人员应准时参加会议,遵守会议纪律。
16.(3)会议记录应完整记录会议内容,并及时归档。
17.值班管理规定:18.(1)值班人员应按照公司规定的时间进行值班,确保公司正常运转。
19.(2)值班人员应熟悉值班职责和工作流程,做好值班记录。
20.(3)值班期间如遇紧急情况,应及时报告并妥善处理。
三、行政事务管理人员职责1.行政事务管理人员应对公司行政事务进行全面管理,确保各项行政事务的顺利进行。
2.行政事务管理人员应积极协调各部门之间的行政事务,提高工作效率。
3.行政事务管理人员应对公司固定资产进行管理,确保固定资产的安全和完整。
4.行政事务管理人员应对公司文件、档案进行管理,确保文件、档案的完整性和安全性。
5.行政事务管理人员应遵守公司各项规章制度和管理制度,认真履行工作职责。
四、附则1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
镇属行政事业单位备用金管理制度1. 总则为规范镇属行政事业单位备用金的管理,保障备用金的安全与合理使用,特制订本制度。
2. 备用金的定义和用途1.备用金是指为应对紧急情况和日常业务开支等而设立的备用资金,其数额固定,不随部门经费的增减而变化;2.备用金主要用于以下情况:–紧急重要公务开支;–处理临时性突发事件;–部门工作推进所需支出;–其他备用资金使用场景。
3. 备用金的来源和限额1.备用金的来源主要分为以下两种:–镇财政专项拨款;–政府采购所产生的滞留经费,经上级主管部门确认后,计入年度备用金。
2.备用金的限额为每个镇属行政事业单位年度预算的5%。
4. 备用金的管理方式1.镇属行政事业单位应当建立备用金核算账户,并委托专人管理;2.备用金发生支出应当填写备用金使用明细表,由领导审核后经责任人签字;3.填写备用金使用明细表时,必须要注明支出的原因、对象、金额,附有法人单位证明、聘用合同等相关材料;4.各部门应当严格控制备用金的使用,严禁利用备用金进行滥用、浪费或者其他违规行为;5.上级财政部门对备用金进行定期或者不定期检查。
5. 备用金的管理流程1.部门备用金申请:各部门应当在事先预见到备用金需求时,提前向上级机关提出申请;2.备用金审批:备用金的申请需经过一级审批,领导审核后签字,相关材料需附带备用金使用明细表;3.备用金领用:备用金审核通过后,领导签字确认备用金的领取;4.备用金核算:备用金核算人员应当及时登记相关备用金支出;5.备用金报账:备用金核算人员需按月对各项支出进行统计,一次性向上级主管部门报账。
6. 备用金的预算编制1.各部门应当根据实际情况,在年度预算编制时,制定备用金收支计划,并纳入年度预算;2.备用金预算编制应当遵循科学、合理、公正、透明的原则,确保备用金经费的合理配置和使用。
7. 备用金的监督管理1.上级政府对备用金的使用情况进行定期或者不定期检查,并根据检查情况,指导和监督备用金的使用;2.各部门应当主动接受监管,按要求做好相关备用金报表、明细账的备份工作;3.各部门上交后,由主管部门归档留存。
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
备用设施管理制度第一章总则第一条为了更好地管理和维护备用设施,提高设施的可靠性和稳定性,保障生产和工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有备用设施的管理和维护工作,具体包括但不限于备用发电机、备用供水设施等。
第三条具体管理工作由设施管理部门负责执行,各部门配合执行。
第四条管理制度的内容包括设备的日常维护、定期检查、应急处理等方面。
第二章设施的分类与管理第五条设施按照功能和使用范围的不同,可分为备用发电设施、备用供水设施、备用通风设施等。
第六条管理制度执行人员应当对备用设施进行分类管理,制定相应的管理计划和工作流程。
第七条设施管理部门应当负责备用设施的日常巡检和维护工作,记录设施使用状况及维护情况。
第八条各部门应当对备用设施负有保管责任,一旦设施发现问题应立即报告设施管理部门。
第三章设施的维护与保养第九条设施管理部门应当制定设施的维护保养计划,明确维护周期和方式。
第十条设施的维护保养应当按照规定流程进行,定期进行设备检查和保养。
第十一条设施管理部门应当定期对备用设施进行性能测试和应急演练,保障设施的正常运行。
第四章应急处理第十二条当备用设施出现故障时,应当立即启动备用设施,并报告设施管理部门。
第十三条设施管理部门应当制定应急处理方案,对备用设施故障进行及时处理和维修。
第十四条针对设施故障或失效,设施管理部门应当进行事故调查和处理,总结经验,改进管理制度。
第五章考核与奖惩第十五条设施管理部门应当对备用设施的管理维护情况进行定期考核,并对绩效进行评定。
第十六条对于设施管理工作出色的单位和个人,应当给予表彰和奖励;对于工作不到位的单位和个人,应当进行相应的处罚。
第六章附则第十七条本管理制度由设施管理部门负责解释。
第十八条本管理制度自发布之日起生效。
以上是关于备用设施管理制度的一些基本要点,具体执行细则由设施管理部门根据实际情况进行制定和完善。
希望能够对公司备用设施的管理与维护工作起到一定的指导作用。
第二部分:行政管理制度规章制度制定程序管理规定第一章总则第一条为使公司各项规章制度的制定有据可依,根据国家法律、法规和公司实际,特制定本规定。
第二条本规定中的规章制度,是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。
第三条公司人资部负责组织起草并审核公司各类规章制度草案,负责组织修订各类规章制度;各职能部门负责与本部门职能相关的管理制度草案的起草。
第四条制定公司规章制度必须以国家相关法律、法规为依据,并结合公司实际,不得与国家法律、法规和公司《章程》相抵触。
第五条本制度适用于公司本部,其他关联板块参照执行。
第二章制度计划的编制第六条公司制定规章制度应编制《年度规章制度订立计划》。
第七条公司各职能部门因工作需要制定制度的,应在每年年末订立计划并提交人资部。
人资部对各部门上报的计划进行汇总,编制年度规章制度制定计划的草案,逐级上报,经公司领导审定后实施。
第八条承担制度起草任务的公司各职能部门必须按照年度计划要求完成起草任务,因特殊情况不能按时完成的,必须向人资部作出书面说明。
第九条因特殊情况需要调整年度计划的,由人资部再报经公司分管领导审定后组织落实。
第三章制度草案的起草第十条规章制度的草案应当由提出计划的相关部门负责起草;内容涉及两个以上部门的,应当由提出计划的部门会同相关职能部门共同起草;综合性的制度由人资部组织有关部门起草。
第十一条规章制度的起草可以组织专门小组,也可指定专人,人资部对起草工作及时进行指导。
第十二条各部门起草规章制度,必须符合下列要求:(一)起草的规章制度不得与国家法律、法规和公司各《章程》相抵触;(二)起草的规章制度必须符合公司实际和发展情况,切实可行;(三)起草的规章制度应结构规范、条文清晰、逻辑严密、概念准确、语言精练。
第十三条制度起草过程中,起草部门应当充分征求相关部门的意见,做好沟通协调工作,对意见分歧较大的内容,应在上报制度草案时予以说明。
第十四条制度草案拟定后,各起草部门应写出草案的起草说明。
起草说明一般包括以下内容:(一)制定的必要性。
主要说明某方面的管理现状、存在问题,制定这方面管理规范所要达到的目的。
(二)制定的依据。
主要说明所依据的法律、法规、政策及公司现行的相关制度、规范等。
(三)起草的过程。
主要说明起草过程中征求意见、调查研究和沟通协调的情况。
(四)主要内容说明。
(五)相关部门意见。
第十五条各职能部门所起草的制度草案,须经本部门分管领导审阅后,交人资部统一审核,合同资产部参与配合审核。
第四章制度草案的送审第十六条人资部收到制度草案后,应及时审核、修改并征求有关部门意见并报送领导批阅;对不符合本规定要求的制度草案应予以退回,并要求其按规定重新起草。
第十七条对在意见征询中无原则性分歧意见的制度草案,经人资部经审核并协调后仍未能取得一致意见的,人资部应提出审核意见的说明,报请公司领导审议后决定。
第五章制度草案的评审第十八条制度起草、修订须由起草部门负责人或起草人员作起草、修订说明;由人资部经理或审核人员作审核意见的说明。
第十九条制度需由人资部报送公司领导审批,并组织由各部门领导参加的制度讨论会,由起草部门按会议提出的要求进行修改。
第二十条制度草案经修改后逐级上报,经公司领导签发后生效。
第六章生效制度的印发第二十一条经评审通过,并经公司领导签发的规章制度,须由行政办公室印发。
第二十二条制度文本应根据制度的适用范围随公司通知性文件印发至年相关部门和人员,文件的领导签发之日即为制度的正式印发之日。
第二十三条尚待进一步补充、完善的规章制度,可采用“暂行”或“试行”方式印发,其效力与其他制度等同。
第二十四条制度的生效日期应在制度附则中予以明确。
第七章制度修订与废止第二十五条制度印发后,负责起草并组织实施的部门应当每年依照法律、法规、政策以及公司实际情况进行一次清理,如与现行的规定不符,应提出修改或废止的意见并报人资部。
第二十六条“暂行”或“试行”制度印发后,负责起草并组织实施的部门应根据制度实际运行情况,适时进行修订。
第二十七条规章制度的修订或废止应按制度制定程序办理;人资部应及时对各部门修改的部分内容报批报审,并每年一次对公司增订和修订的规章制度进行综合汇编。
第八章附则第二十八条本规定由行政办公室负责解释和修订。
第二十九条本规定自印发之日起施行。
金钥世集团行政办2012年X月X日会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议的操作程序,确保各类会议有序、高效、圆满地举行,特制订本办法。
第二条本办法中会议,是指公司领导及各部门举行得各类会议。
本办法中会议室,是指公司专用的大、小会议室。
行政办公室为会议管理的归口管理部门,其他相关职能部门为协办部门。
第三条本办法适用于金钥世集团,其他公司板块可参照执行。
第二章会议类型第四条一类会议,指由最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议:(一)年会;(二)员工大会;(三)行政办公会,指公司召集各部门领导每周(每月)定期召开的行政办公例会;(四) 中高层培训会,指公司每周日定期举办的中高层培训会(包括内训和外训);(五)其他重大会议。
第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议。
第六条年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方案,报分管领导审核,总经理或以上领导审批后实施。
并根据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关安排、准备及服务。
第三章会议准备、服务第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备。
参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况、工作计划以及会议议题分别在当周五前,以电子邮件的方式发至公司行政办公室,由行政办公室统一汇编制作会议PPT。
第八条行政办公室或相关职能部门应按照会议性质、标准,拟订具体实施方案,方案应包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等;(二)拟邀请嘉宾;(三)用餐标准;(四)交通工具安排;(五)娱乐活动安排;(六)会务人员;(七)费用预算;(八)其它根据会议性质须明确的事宜。
第九条行政办公室或相关职能部门根据领导审定的方案,做好以下准备工作:(一)安排专人负责会务工作;(二)拟发会议通知,确定会议人数;(三)确定会议场地;(四)准备会议资料:包括参加会议人员名单、议程安排及其他会议资料;(五)会场布置:包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备;(六)用餐安排:包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等;(七)娱乐活动安排:包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排,由相关部门协办;(八)邀请嘉宾,各相关部门配合;(九)车辆安排;(十)采购礼品或果品;(十一)摄影、录音安排;(十二)相关费用的申请;(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。
第十条行政办公室应根据会议需求选择性地做好会议服务工作:(一)安排专人负责签到;(二)发放会议资料;(三)安排人员车辆迎送嘉宾;(四)安排用餐;(五)安排娱乐活动;(六) 发放礼品和果品;(七) 根据要求,做好会议记录。
第四章会场管理第十一条会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、话筒、空调、换气扇、烟缸及等。
应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。
第十二条管理人员职责(一)每天对会议室进行保洁、整理;(二)每次会议后立即清扫、整理;(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换;(四)每天检查设施设备,发现问题立即酌情处理;(五)每天检查物品的备用情况,根据需要随时补充;(六)做好会议室的使用登记与安排;(七)根据会议要求,做好会议室的布置工作;(八)做好会议的保密工作;(九)做好会议室的安全防范工作。
第十三条管理要求(一)场地和设施设备整洁、摆放有序;(二)盆栽植物美观、养护得当;(三)设施设备完好、有效;(四)消耗性物品不短钝;(五)会议室的安排合理有序、不冲突;(六)会议室的布置快速、周到、规范;(七)安全防范工作周密、细致。
第十四条行政办公室对会议室进行有效管理。
各部门拟召开的重要会议应提前1天将会议名称、规格、时间、人数及相关要求通知行政办公室,临时会议召开需提前15分钟到公司前台处登记。
第十五条行政办公室根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先后、轻重、缓急进行统筹安排,合理调配,并将确定的会议室地点及时通知相关部门。
第十六条如遇会议时间、场地重叠,无法按照要求作出安排的,行政办公室应及时与相关部门联系,以作出相应调整或另行安排。
第十七条使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备,发生问题应及时与行政办公室联系,同时应自觉保持会议室的整洁,不随意丢弃烟蒂、杂物等。
第五章会议纪律第十八条参加大会人员应按规定提前到达会场并签到,按指定区域有序入座。
第十九条参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动状态,并自觉维护会场秩序。
第二十条应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向所属部门及公司领导请假。
第二十一条参会人员应配合会议安排,参与会议各项环节,不得大声喧哗,扰乱会场。
第二十二条会议结束后,行政办公室负责整理会议纪要。
会议纪要应力求全面、客观、准确,经领导审批和签发。
第二十三条与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。
第二十四条与会人员或相关部门应根据会议决议,严格落实工作。
人资部负责督办和反馈第六章附则第二十五条本办法由行政办公室负责解释和修订。
第二十六条本办法自印发之日起施行。
金钥世集团行政办2012年X月X日工商登记事务管理规定第一条为加强公司的工商登记事务管理,提高办事效率,本着“合法、快捷、有效”的原则,结合公司实际,特制定本规定。
第二条本规定中的工商登记,是指公司在法定部门,经过法定程序,办理设立、变更、注销登记。
第三条行政办公室为公司工商登记事务的归口管理部门,负责公司工商登记的相关事宜和关联板块工商登记的指导、监督和管理。
第四条公司的设立登记应依据公司股东会决议办理。
(一)公司设立登记时应注意以下几点:1、名称。
公司的名称应由字号(或商号)、行业和组织形式三部分要素组成,并冠以所在地行政区划名称。
2、经营范围。
公司的经营范围为房地产的开发与经营,如有可能,应尽量扩大到房地产开发的其他相关领域,如建筑材料的销售等。
3、资质。
在工商局合理登记时,公司的经营场所应是固定的自有或租用的房屋、场地。
在合理登记当地,有自有房的,应以自有房作为经营场所;无自有房的,可租赁场地作为经营场所。
5、注册资本。
根据项目的开发经营需要,由股东会确定。
(二)公司设立登记时应提交的材料:1、公司董事会签署的设立登记申请书;2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;3、公司《章程》;4、具有法定资格的验资机构出具的验资证明;5、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;6、载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;7、公司法定代表人任职文件和身份证明;8、企业名称预先核准通知书;9、公司住所证明;1O、法律、法规规定公司设立登记必须报经审批的有关文件。