北语15秋《秘书学》作业4满分答案

《秘书学》作业4辅助控制能力属于办事能力。

选项A:错误选项B:正确正确选项 :A秘书工作的谐振度不高原因还是在秘书自身。

选项A:错误选项B:正确正确选项 :B粘液质的人适合当秘书。

选项A:错误选项B:正确正确选项 :A秘书的群体科学组合应遵从异质结合的原则选项A:错误选项B:正确正确选项 :B保密工作以预防为主，防范于未然。

选项A:错误选项B:正确正确选项 :B机关物资管理包括（）选项A:计划管理选项B:材料管理选项C:财务管理选项D:技术管理正确选项 :A,B,C,D秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。

选项A:领导临时交办的事情选项B:企业内部的突发事件选项C:上级单位的电话指示选项D:接待来访客人正确选项 :A,B,C,D秘书部门的分工与配合有（）特点选项A:弹性分工选项B:适变形选项C:领导的多元性选项D:系统协调正确选项 :A,B,C培养工作能力的方法有（）选项A:勤奋学习选项B:强化训练选项C:注重实践选项D:进修正确选项 :A,B,C保密的业务主要有（）选项A:机要电报业务选项B:机要通信业务选项C:公文保密业务选项D:政务保密正确选项 :A,B,C信访工作的基本原则是（）选项A:事实选项B:党的政策选项C:法律选项D:民心正确选项 :A,B,C直接调查研究的方法有（）。

选项A:现场观察选项B:个别访问选项C:集体座谈选项D:书面问卷正确选项 :A,B,C下列程序中不属于收文办理的是选项A:传递选项B:审核选项C:缮印选项D:批办E:立卷正确选项 :A,C,E预测性参谋咨询有哪些有效的方法（）选项A:从已知到未知。

20春《秘书学》作业4
试卷总分:100 得分:100
一、判断题 (共 5 道试题,共 25 分)
1.辅助控制能力属于办事能力。

该题正确选项为:错误
2.秘书工作的谐振度不高原因还是在秘书自身。

该题正确选项为:正确
3.粘液质的人适合当秘书。

该题正确选项为:错误
4.秘书的群体科学组合应遵从异质结合的原则
该题正确选项为:正确
5.保密工作以预防为主，防范于未然。

该题正确选项为:正确
二、多选题 (共 15 道试题,共 75 分)
6.机关物资管理包括（）
A.财务管理
B.计划管理
C.材料管理
D.技术管理
该题正确选项为:ABCD
7.秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。

A.领导临时交办的事情
B.接待来访客人
C.企业内部的突发事件
D.上级单位的电话指示
该题正确选项为:ABCD
8.秘书部门的分工与配合有（）特点
A.领导的多元性
B.适变形
C.系统协调
D.弹性分工
该题正确选项为:ABD
9.培养工作能力的方法有（）
A.进修
B.注重实践
C.强化训练。

•《秘书学》平时作业1（绪论-第3章）1、什么是秘书活动？答：秘书活动，秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2、什么是秘书人员？答：秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

3、秘书活动的基本要素是什么？答：秘书活动的基本要素有五个：（1）秘书人员秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书人员的主导要素。

就是说，在秘书活动的诸要素中，秘书人员位居其他要素之首，且起到统领的作用。

（2）秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素，也是秘书活动的载体要素。

秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能发挥出自身的参谋和助手作用，才能满足领导工作和机关工作的需要。

（3）秘书方法秘书方法是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。

良好的秘书方法，可以提高秘书工作的质量，加快秘书工作的进程。

（4）领导意图领导意图是秘书活动的潜在要素，也是秘书活动的准绳和尺度。

（5）秘书环境秘书环境是一个相当宽泛的概念，它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。

4、什么是秘书方法？答：秘书方法，是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

5、什么是领导意图？答：广义的领导意图，是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图；狭义的领导意图，是指领导者对完成默想任务的意见、倾向及意图。

6、秘书活动具有哪些重要特征？答：秘书活动的重要特征有：（1）文牍性（2）秘密性（3）事务性（4）受动性（5）随机性（6）补偿性（7）潜隐性7、秘书工作发挥怎样的作用？答：秘书工作的作用：（1）参谋助手作用——为领导工作出主意，想办法，提预案；向领导机关提供资料，提供信息，提供咨询；做好事务工作，尽量减轻领导工作的负担；（2）沟通协调作用——负责信息的收集、加工，传递和存藏，以为领导者进行决策与管理提供科学依据。

北京语言大学15春《秘书学》作业1满分答案一、单选题1.秘书部门发挥整体功能的基础是()A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调正确答案:D2.秘书产生的前提是出现了语言文字和()A.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职A3.办公室报送信息的基本要求是A.及时、准确、对路B.准确、对路、新颖C.及时、准确、全面D.准确、全面、新颖正确答案:C4.秘书有协调的潜力是因为（）A.有特殊的职能基础B.有管理权C.有领导权威D.有协调能力A5.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A.为人作嫁衣，甘居人下B.敢于公开指出上级的一切过错C.兢兢业业，甘当无名英雄D.韬光养晦，养精蓄锐正确答案:C6.秘书参谋职能通常不具有（）A.权变性B.多样性C.独立性D.随机性C7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性正确答案:C8.在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

A.顺情说好话，耿直讨人嫌B.明哲保身，但求无过C.为上级出谋献策D.看上级眼色行事。

C9.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是()A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科C.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性正确答案:D10.西汉主要的秘书官吏是()A.太师B.尚书C.御史D.丞相B二、多选题1.系统中介有（）A.兼顾B.凝聚C.协调,监测D.缓冲效应正确答案:ABCD2.从职能来看，秘书可分为（）A.行政秘书B.机要秘书C.文字秘书D.公司秘书正确答案:ABC3.秘书学研究的内容与方向大致有（）A.秘书教学理论B.秘书工作理论C.相关学科研究D.基础理论正确答案:ABCD4.秘书学研究的方法有（）A.实践到理论B.双结合C.运用其他学科的先进方法D.信息论正确答案:ABC5.文书工作由（）三大活动环节组成。

A.公文形成B.公文处理C.公文管理D.公文归档正确答案:ABC三、判断题1.主动型调研，即秘书人员未受委托而自行从职能需要出发，主动去获取、整理有效信息的调研活动。

北语 15秋《秘书学》作业4满分答案一、判断题（共 5 道试题，共 25 分。

）1.秘书职业道德范畴是秘书职业活动中普遍的本质的道德关系和调节行为方向的体现。

A. 错误B. 正确正确答案：B2.秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。

A. 错误B. 正确正确答案：B3. 秘书的群体科学组合应遵从异质结合的原则A. 错误B. 正确正确答案：B4. 为了节约，电报可以一报多事。

A. 错误B. 正确正确答案：A5.秘书工作的政策性很强，秘书人员必须熟悉和深入领会党和国家的各项基本政策，这样才能做好工作。

A. 错误B. 正确正确答案：B15秋《秘书学》作业4二、多选题（共 15 道试题，共 75 分。

）1. 秘书应具备的应变能力包括：A. 善于观察，能够周密、详尽而又准确地捕捉变化着的新情况、新问题B. 思维敏捷，能够对新情况、新问题迅速作出判断、分析和概括C. 多谋善断，遇事能拿出办法，采取对策D. 预见力强，能够把握住事物发展的趋势和可能出现的结果E. 随机应变，能在不丧失原则的前提下，灵活变通地处理各种非常性工作。

正确答案：ABCDE2. 美化办公室的意义在于（）。

A. 树立所在单位的良好形象B. 提升领导者及秘书自身的社会知名度C. 提高工作效率D. 展示个人独特魅力E. 优化工作环境正确答案：ACE3. 秘书工作的内容包括（）A. 文书管理B. 调查研究C. 事务工作D. 信息工作E. 会议管理正确答案：ABCDE4. 秘书为领导机关和领导要起好“四个作用”，分别是：A. 参谋作用B. 助手作用C. 提供信息D. 协调作用正确答案：ABCD5. 秘书常用的通信工具有（）A. 电话B. 传真C. 电报D. 电视电话正确答案：ABCD6. 秘书部门如何实行目标管理（）A. 建立合理的目标体系B. 建立目标指挥系统C. 建立目标考核评价系统D. 分工负责正确答案：ABC7. 秘书常用的音响设备有（）A. 录音机B. 音箱C. 同声传译设备D. 磁带E. 扬声器正确答案：ABCDE8. 怎样有效的调度时间？（）A. 时间安排的统筹性B. 时间安排的机动性C. 时间安排的自主性D. 时间安排的有效性正确答案：BCD9. （）是秘书考核的主要内容。

(判断题)1: “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。

A: 错误
B: 正确
正确答案: B
(判断题)2: 辅助控制能力属于办事能力。

A: 错误
B: 正确
正确答案: A
(判断题)3: 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。

A: 错误
B: 正确
正确答案: B
(判断题)4: 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。

A: 错误
B: 正确
正确答案: A
(判断题)5: 秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。

A: 错误
B: 正确
正确答案: B
(多选题)6: 领导人的基本情况包括（）
A: 政治素养
B: 家庭情况
C: 领导能力
D: 知识涵养
正确答案: A,C,D
(多选题)7: 我国有哪些关于保密的法律或规定（）
A: 《宪法》
B: 《保密法》
C: 《中国共产党章程》
D: 《关于党内政治生活的若干准则》
E: 《国务工作人员守则》
正确答案: A,B,C,D,E
(多选题)8: （）是秘书考核的主要内容。

A: 德
B: 能。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 单选题1(4分) : 秘书合理的知识结构应当是（）A: 文字型人才B: 管理型人才C: 通才型人才D: 办事型人才2(4分) : 秘书调查研究工作首先应该( )A: 选择调查对象B: 选定调查人员C: 制定调研方案D: 确定调研目的3(4分) : 在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（）A: 信息的收集B: 信息的加工C: 信息的贮藏D: 信息的反馈4(4分) : 一般办公室主任的基本任务是（）A: 参与政务，掌管事务B: 参与政务，搞好服务C: 掌管事务，搞好服务D: 辅助决策，搞好服务5(4分) : 下面哪一个不是公文办理制度建设的原则（）A: 统一原则B: 协调原则C: 制约原则D: 奖惩原则E: 求实原则6(4分) : 秘书辅助领导制定决策，首先应( )A: 集思广益，拟制方案B: 发现问题，确定目标C: 分析评估，优选方案D: 实施方案，反馈调节7(4分) : 秘书学是一门（）学科。

A: 实用性B: 基础C: 系统性D: 综合性应用8(4分) : 文件一经( )，即成定稿并生效。

A: 审核B: 签发C: 用印D: 分发9(4分) : 属于秘书协调工作的是( )------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ A: 人事问题B: 经济计划C: 物资调配D: 公务安排10(4分) : 采取个别访查的调研方式时，下述做法正确的是（）。

秘书学平时作业4注：答案内容如有错误，请自行修正。

制作人：万永忠二、作业内容（-）名词解释：1、兴趣P225答：心理学上的“兴趣”是指一个人对一定的对象所持的积极探索的心理倾向。

一个人对某事物感兴趣，就会对它优先发生注意，并力求认识它的规律。

2、情感P229答：情感是由对象是否符合自身的需要而产生的内心体验。

3、气质P235答：气质是指认得心理活动在反应轻度、速度、稳定性、指向性（内向、外向）等方面表现出来的特征。

4、性格P239答：性格就是一个人在对现实的较稳固的态度和习惯化了的行动方式两个方面表现出来的心理特征。

5、人际关系P241答：人际关系有广义、狭义之分。

广义的人际关系就是人与人之间的一切关系；狭义的人际关系专指人与人之间以感情和主观评价（如是否受尊敬、是否受欢迎等）为基础而形成的关系。

6、公文票拟制度P269页（最后第三段）答：票拟，即题奏文书先由秘书部门阅读，并在专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。

（二）简答题1、秘书应该具备哪些意志品质？P233答：秘书应该具备自觉性、坚韧性、自制性的意志品质。

2、秘书意志的自觉性主要体现在哪些方面？P233答：秘书意志的自觉性主要体现在以下几个方面：(1)具有成熟、稳定的是非标准和价值观念，养成独立思考的习惯，能够独立支配自己的行动，既不轻易受他人意见的干扰，也不盲目拒绝他人的意见。

(2)能够正确领会领导的意图，在此基础上自觉地执行，在行动中能始终如一地明确既定目标，排除各种干扰和诱惑，独立完成任务。

(3)能自觉地遵守工作纪律，对领导的意图既不盲目服从，也不越权行事，在不超越职权的前提下，充分发挥自己的主观能动性。

3、秘书与领导的关系具有哪些多重性质？P243答：秘书与领导的关系具有如下多重性质：(1 ) 组织上的上下级关系(2 )工作上的主辅关系(3 )人格上的平等关系(4 )个人之见的朋友关系4、简述民主革命时期中共领导下的秘书工作的特点。