药品退货管理制度15
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一、目的为加强公司药品管理,规范药品退货操作流程,保障药品质量安全,减少损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有药品的购进、销售及退货环节。
三、职责1. 质量管理部:负责监督本制度的实施,对退货药品进行质量检验,对不合格药品进行追责处理。
2. 销售部:负责销售退货药品的接收、审核及处理,确保退货流程规范、高效。
3. 采购部:负责与供应商沟通,处理购进退货事宜。
4. 仓储部:负责退货药品的入库、储存及出库。
5. 人力资源部:负责对退货流程中涉及的人员进行培训和管理。
四、管理要求1. 药品购进退货管理(1)因质量问题需要退货的,须按照不合格药品管理制度办理退货,内在质量问题(包括假劣药)不得自行退货,应通知供应商,按国家有关规定处理。
(2)非质量原因需要退货的,按要求填写《药品退货通知单》办理。
(3)购进药品退出必须按照本制度规定的程序办理。
2. 药品销后退回管理(1)销售退回的药品必须是本公司所售出的药品。
(2)销后退回的药品必须经过验收才能办理正式入库。
五、退货程序1. 药品购进退出处理程序(1)联系退货:采购部凭《拒收单》、《药品质量复查确认报告》等依据与供货企业联系退货事宜。
(2)退货办理:保管员根据《药品购进退出通知单》办理退货,并做好药品购进退出记录。
2. 药品销后退回处理程序(1)验收:库房保管员对销后退回的药品进行验收,确认无误后,在《销后退回通知单》上签署意见。
(2)入库:验收员凭《销后退回通知单》及药品验收报告,将退货药品入库。
六、违规处理1. 对违反本制度规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对因退货管理不善导致药品质量安全事故的,将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由质量管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
门店药品退货管理制度范文1.引言药品退货管理是门店运营管理的重要环节之一,对门店的经济效益和营运秩序有着重要的影响。
为了规范门店药品退货行为,提高退货的准确性和及时性,制定本《门店药品退货管理制度》。
2.退货原则2.1 退货原则(1)严格落实国家相关法律法规和门店的管理规定。
(2)只有未过期、未使用过、未拆封、未损坏过的产品才能退货。
(3)无论退款还是换货,均需提供有效的购买凭证。
(4)退货需在购买后7日内办理,超过7日不予受理。
(5)退货时,顾客需提供退货原因,以供门店参考改进。
2.2 退货责任(1)出于药品安全和合规的考虑,宁愿多退少补。
(2)门店要确保退货商品的安全性、准确性和完整性,并根据退货原因进行记录。
(3)退货时,门店要向顾客解释相关政策,耐心协商解决问题。
3.退货流程3.1 顾客退货流程(1)顾客带着需要退货的商品和有效购买凭证到门店。
(2)由门店工作人员接待顾客,核实退货商品的情况。
(3)核实无误后,门店工作人员将退货商品登记在系统中。
(4)填写退货单,由门店工作人员与顾客共同签字确认。
(5)退货商品由门店工作人员验收,并与退货单核对无误后,接收退货商品。
(6)顾客需填写个人退款信息,门店工作人员在系统中办理退款手续。
(7)收到退货商品后,门店将商品进行验收,并及时核对退款金额。
(8)门店将退款金额返还给顾客,并提供相关发票和凭证。
3.2 门店退货流程(1)门店需定期进行库存盘点,并按照保持库存新鲜、准确和安全的原则退货。
(2)门店进行退货时,须评估退货商品的适销性,保持合理的库存水平。
(3)退货商品的适销性评估由门店负责人进行,做出合理的决策。
(4)门店负责人需审核和签字确认退货单,保证退货的合规性和准确性。
(5)门店将审批通过的退货商品进行封存和处理,保证商品安全性和质量。
3.3 退货信息管理(1)门店需建立退货商品的信息数据库,记录退货商品的基本信息和退货原因。
(2)门店根据退货信息分析,进行业务改进和供应链的优化。
药品退货管理制度一、目的本文档旨在建立并规范药品退货管理制度,以确保药品供应链的质量和安全性。
二、适用范围本制度适用于所有涉及药品退货的公司部门和人员。
三、定义1. 药品:指符合相关法规标准并具有药品生产、销售资质的产品。
2. 退货:指由于质量问题、过期、损坏等原因而将药品退回供应商的行为。
四、责任和权限1. 采购部门负责发起药品退货并与供应商进行沟通。
2. 质量控制部门负责对退回的药品进行检验,并提出是否接受退货的建议。
3. 供应商应配合退货流程的执行,并尽快处理退回的药品。
五、退货流程1. 采购部门收到药品质量问题或到期的报告后,应立即核实并记录相关信息。
2. 采购部门与质量控制部门协商决定是否进行退货。
3. 若决定退货,采购部门向供应商提出退货申请,并提供相关信息和支持文件。
4. 供应商收到退货申请后,应尽快回复并确认接受退货。
5. 质量控制部门对退回的药品进行检验,并根据结果提出接受或拒绝退货的建议。
6. 采购部门根据质量控制部门的建议决定是否接受退货,并与供应商进行协商。
7. 若决定接受退货,采购部门向供应商发送退货通知,并安排物流进行退货操作。
8. 供应商收到退货通知后,负责安排快递取回退回的药品。
9. 采购部门在收到退回的药品后,进行入库并记录相关信息。
六、责任追究1. 若供应商未按时回复退货申请或未按要求配合退货流程,采购部门可终止与供应商的合作关系。
2. 若采购部门在退货流程中有错误操作或违反相关规定,应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司相关部门共同遵守,如有需要可根据实际情况进行调整和完善。
2. 本制度自颁布之日起执行,并置于公司公告栏和内部网站上便于查询。
以上为《药品退货管理制度》的内容,请各相关部门严格遵守执行。
一、总则为了规范医药公司药品退货管理工作,保障药品质量和公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医药公司所有药品的退货管理,包括但不限于以下情况:1. 供货方提出退回的药品;2. 公司退回供货方的药品;3. 销后退回的药品。
三、退货管理职责1. 采购部:负责审查供货方提货人的合法资格,办理退货手续;2. 保管员:负责办理退货,做好药品购进退出记录;3. 销售部:负责开具销后退回通知单,将退货存放于药品退货区;4. 验收员:负责验收销后退回的药品,按照药品验收管理制度和操作规程进行验收。
四、退货管理流程1. 供货方提出退回的药品:(1)采购部审查供货方提货人的合法资格,包括法人委托书、身份证复印件等;(2)保管员根据药品购进退出通知单办理退货,并做好药品购进退出记录;(3)购进人员和运输人员到供货单位办理退货。
2. 公司退回供货方的药品:(1)保管员凭采购部开具的药品购进退出通知单准备好退货药品,并做好药品购进退出记录;(2)购进人员和运输人员到供货单位办理退货。
3. 销后退回的药品:(1)库房保管员凭销售部开具的销后退回通知单收货,将退货存放于药品退货区,并做好退货药品收货记录;(2)库房保管员核对该批药品的原始出库复核记录,确认为本公司售出药品后,在销后退回通知单上签署意见,并做好药品销货退回记录;(3)验收员凭保管员传递的销货退回通知单,按药品验收管理制度和操作规程验收,包括逐批检查、开箱抽样检查等;(4)必要时,将退货药品送药品检验机构检验。
五、退货管理要求1. 退货药品应保持完好,不得损坏;2. 退货药品的品种、规格、批号、数量等应与销后退回通知单相符;3. 退货药品的验收应严格按照药品验收管理制度和操作规程进行;4. 退货药品的检验应按照国家相关法律法规和标准进行。
六、附则1. 本制度由医药公司负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,医药公司可以规范药品退货管理工作,提高工作效率,确保药品质量和公司利益。
门店药品退货管理制度一、前言随着医药行业的快速发展,门店药品销售业务逐渐成为众多门店的重要盈利点。
然而,由于药品存在特殊性和风险性,门店药品退货管理制度的建立和规范实施对于保障药品质量、维护门店良好声誉以及提高药店经营效益具有重要意义。
二、退货原则1.针对合格药品,按照国家相关法律法规和药品管理要求进行退货处理。
2.退货时必须保持药品完整无损、包装完好,退货数量、批号、生产日期等信息与实际购进一致。
3.退货药品必须是本门店销售出的,不允许退回非本门店货源的药品。
三、退货流程1.顾客申请退货(1)顾客在购买药品后,如发现药品包装破损、过期、变质、与实际需求不符等问题,可向门店提出退货申请。
(2)门店工作人员应认真倾听顾客的投诉,并核实问题药品的批号、生产日期等相关信息。
(3)如顾客申请退货与门店的销售政策不符,需通过合理的沟通和解释,协商解决疑问,尽力满足顾客的合理需求。
2.药师确认验证(1)顾客的退货申请得到门店的初步认可后,需由药师负责对退货药品进行确认验证。
(2)药师应核实退货药品的批号、生产日期等信息,以确保退货药品与门店销售记录一致。
(3)如发现退货药品属于过期、破损、变质或销售错误的情况,药师应及时提出处理意见,并在药品的包装上做明显标记。
3.质检审核(1)药师确认验证后,退货药品需提交给质检人员进行审核。
(2)质检人员应根据药师提供的退货药品信息和观察药品的实际情况,判断是否符合退货标准。
(3)如质检人员认为退货药品存在问题,应及时向门店经理或负责人反馈意见,并提出相应的处理方案。
4.退款处理(1)经过质检人员审核,符合退货条件的退货药品将由门店进行退款处理。
(2)退货款项应以原支付方式返还至顾客的账户,如遇特殊情况,需与顾客进行沟通并协商解决。
(3)门店应及时记录退货药品的数量、金额、顾客信息等重要数据,并妥善保管相关凭证。
四、退货管理要求1.门店应建立完善的退货登记制度,记录药品退货的详细信息,包括退货原因、数量、退货日期等,并进行归档保存。
×××医药公司药品退货管理制度第一条目的:为保证销后退回药品的质量和规范管理,确保公司及客户利益,减少退货随意性。
第二条适用范围:适用于本公司已销售的由客户处退回公司的药品。
第三条职责:业务部门负责与客户联络退货事宜并填写《销售药品退货通知单》(一式四联);验收员负责销后退回药品的验收;仓库保管员负责填写《药品退货记录》。
第四条内容1.销后退回药品的范围(1)本公司销售的药品;(2)在药品有效期内的药品;(3)经确认为本公司责任的不合格药品。
2.退货要求的接收(1)业务部门销售业务员接到客户要求药品退回通知时,应将退回药品的详细情况及时填写在《销售药品退货通知单》上。
主要填写退货单位、品名、剂型、规格、批号、效期、退货原因等。
(2)业务员应核对有关记录和单据,当确认为本公司销售的药品,应收回药品,并经本部门经理和采购部经理签字后的《销售药品退货通知单》一起发往物流配送中心。
3.销后退回药品的收货(1)销后退回药品由保管员按《销售药品退货通知单》进行收货确认。
(2)退货药品由保管员存放在专门的退货区。
(3)当发现外包装破损、代用包装或其他异状包装,应打开包装仔细核对药品的名称、规格、批号、效期、生产厂商以及数量。
(4)收货完毕,保管员应在《药品退货记录》上登记。
(5)当发现有与《销售药品退货通知单》不符之处,应及时通知业务部门与客户联络、处理。
(6)保管员收货当天在四联《销售药品退货通知单》继续填写退回药品的实收退回数量、收货日期、批号、有效期、生产厂商等,并通知验收员验收。
4.销后退回药品的验收。
(1)验收员应按《药品验收管理制度》中有关进货验收要求,对销后退回药品进行验收并签署验收结论。
(2)当验收合格后,保管员按《药品储存保管管理制度》执行。
(3)不合格药品按《不合格药品管理制度》执行。
第五条质量记录:《药品退货记录》、《销售药品退货通知单》。
药库药品退货管理制度一、总则为规范药库药品退货管理,提高药品管理的效率和安全性,特制定本药库药品退货管理制度。
二、适用范围适用于药库内药品的退货管理,包括因质量问题、过期等原因需退货的药品。
三、退货原则1. 药品质量问题:药库药品经质检验发现质量问题,需立即通知供应商,并及时申请退货;2. 药品过期:药品过期后不得继续使用,应立即退货;3. 其他原因:如进货错误、数量过多等情况,可根据具体情况进行退货。
四、退货程序1. 药品退货应有明确的申请流程,由药库管理员负责办理退货手续;2. 在发现药品有质量问题或过期后,应立即通知上级主管部门,并按程序办理退货手续;3. 填写退货申请表,明确退货原因、药品名称、批号及数量,并报请主管部门审核;4. 审核通过后,向供应商发出退货通知,约定退货时间地点;5. 整理好需要退货的药品,按规定时间地点送达供应商,并保存好退货单据、记录;6. 提前告知财务部门,等待退款到账。
五、退货管理记录1. 每次药品退货需做好相应的记录,包括药品名称、批号、数量、退货原因、退货时间等信息;2. 将退货记录及相关单据按规定保存,备查;3. 定期对退货情况进行统计分析,及时发现问题并改进管理。
六、退货后续处理1. 接到退货通知后,供应商应及时检验退回的药品是否完整、完好;2. 按照协议退款或更换药品;3. 供应商应对退回的药品进行处理,销毁或重新检验后再进行销售。
七、违规处理任何违反药品退货管理制度的行为,一经发现,将按规定进行处理,情节严重的将移交相关部门处理。
八、监督检查主管部门应定期对药库的药品退货管理情况进行检查,发现问题及时整改。
九、附则1. 本制度自颁布之日起执行;2. 对本制度的解释权归本单位主管部门所有。
以上便是药库药品退货管理制度的内容,旨在规范药库药品的退货管理,确保药品的质量和安全,提高药品管理的效率和责任性。
希望全体药库人员严格遵守,共同营造一个安全、规范的医疗环境。
退货药品管理制度一、背景与目的药品是一种特殊的商品,其质量和安全性直接关系到患者的健康和生命安全。
为了保证药品质量和患者的用药安全,我们制定了退货药品管理制度,以规范和管理退货药品的流程,确保药品的正确退回和合理处理,防止药品的重复使用和交叉感染,提高药品管理的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室、药房、药库等部门。
三、退货药品的分类1.破损退货:发现药品包装破损、变形等情况,导致药品质量受损。
2.过期退货:药品已经过期,不能再使用。
3.质量问题退货:患者或药师发现药品质量有问题,如异物、变质等情况。
4.多余退货:患者医嘱变更或停用,导致已发放的药品多余。
四、退货流程1.药品质量管理人员接收退货申请,并评估退货原因和药品状态。
2.药品质量管理人员核对药品信息和退货原因,确认退货合理性,并记录在退货登记簿中。
3.药品质量管理人员对退回的药品进行验收,包括检查药品包装是否完好、有效期是否在有效范围内等。
5.已验收的退货药品交由药房人员或药库人员进行后续处理,包括销毁、清理和归类等。
6.药品质量管理人员对退货流程和结果进行登记和统计,以便进行回顾和分析。
五、退货药品的处理1.破损退货:破损的药品应及时向供应商提出退货申请,并进行相应的索赔和赔偿。
2.过期退货:过期的药品应按照相关法律法规进行销毁或处理,禁止重新供应或使用。
3.质量问题退货:质量问题的药品应立即停止使用,并向供应商提出退货申请,以便供应商进行调查和处理。
4.多余退货:多余的药品应及时归类和清点,可以进行重新消毒、加工或回收处理,以减少浪费。
六、责任和监督1.质量管理部门负责管理和监督退货药品的流程和操作,确保退货药品的正确处理。
2.各部门负责人应加强对退货药品管理的重视,确保退货药品的准确记录和及时处理。
3.监督部门应定期对药品退货管理情况进行检查和督促,发现问题及时纠正和处理。
七、制度宣教和培训1.对相关人员进行退货药品管理制度的培训,包括流程、操作要点和质量控制的重要性等。
退货药品的管理制度
为进一步搞好退货药品的管理,特订立以下制度,有关人员必须认真执行:
(一)销货退回时,退货专管员应凭销售部门开具的退货凭证收货,并仔细核对退货单位、品名、规格、厂名、产地、批号、数量等有关项目,存放于退货区,并做好退货记录。
如有不符,应拒绝退货。
(一般情况下贵细药品,季节性药品,冷藏的药品,中药材饮片不得退货,要求退货的商品须经业务科长同意下再填写退货通知单,通知退货药品专管员,存入退货库内。
)
(二)销后退回的药品应及时通知验收员按有关验收程序重新验收。
验收时应作好详细记录。
记录应包括以下内容:退货单位、退回日期、品名、剂型、规格、生产企业、产地、批号、数量、退货理由、检查结果、处理日期及处理情况。
记录台帐应保存三年。
(三)验收员必须在销后退回通知单上认真填写验收情况和处理意见,作好验收台帐,为方便客户和资金结算,“通知单”立即交给销售员开具有关票据,作为付款依据。
(四)然后开具入库单,合格的药品存入合格品库,不合格的经质管科确认后存入不合格品库。
(五)购进退出(包括非内在质量问题的退货),应由采购部门征得供方同意后办理退货手续,退货商品应包装完整、牢固,方便途中运输。
并做好进货退出的记录工作。
药品退货处理管理制度一、目的为了规范药品退货处理流程,确保药品质量安全,保障患者权益,特制定本制度。
二、适用范围适用于医院、药店等医疗机构和药品经营企业的药品退货处理管理。
三、责任部门1. 药品采购部门:负责审核和确认药品退货申请。
2. 财务部门:负责核实退款金额,安排退款操作。
3. 药房库房:负责接收退回的药品并进行验收处理。
四、申请条件1. 药品在有效期内。
2. 包装完好,未经开封或损坏。
3. 无使用痕迹,无过期痕迹,无人为破坏。
4. 符合国家相关法规及制度规定的其他条件。
五、退货流程1. 申请:用户向药品采购部门提出退货申请,需提供详细理由和相关证明文件。
2. 审核:药品采购部门核实申请材料,确认符合退货条件后,向财务部门提出退款申请。
3. 安排退款:财务部门核实退款金额,向患者或用户发出退款通知。
4. 退货操作:用户将退货的药品送至药房库房,药房库房进行验收处理。
5. 处理:药房库房验收合格后,按规定将退货药品妥善存放或进行处理。
六、注意事项1. 切勿私自处理过期或批号变更的药品,应妥善保存并及时报告采购部门。
2. 对于涉及特殊药品,如易碎、易变质等,应特别注意包装防护措施。
3. 严格按照退货流程操作,禁止私自处理退货物品。
4. 对于无法确认是否符合退货条件的药品,应及时上报采购部门进行裁定。
七、责任追究1. 对于违反规定擅自处理药品的相关人员,将按规定追究责任。
2. 对于未按规定办理退货手续造成药品浪费及损失的相关人员,将承担相应责任。
八、制度执行1. 本制度从发布之日起生效,由相关部门负责执行。
2. 相关部门应对本制度内容进行宣传和培训,确保制度的有效执行。
3. 针对制度执行中的问题和疑点,应及时向上级部门汇报和请示,共同解决。
以上为药品退货处理管理制度,凡涉及退货行为,必须按照本制度规定执行。
任何违反制度规定的行为,将受到严厉制裁。
希望全体员工共同遵守,确保医疗机构和药品经营企业的正常运转和患者合法权益。
1、目的:提高药店服务水平,为顾客提供更好的服务。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:药店的药品退货过程。
4、责任:验收员对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 药品验收中发现不合格药品做到及时报告质量管理员,并按规
定的要求做好记录。
不合格药放在不合格药品区,等待处理。
质量管理员应及时报告药品监督管理部门,不得擅自作出退货或调货处理,待药监部门核准后处理,防止不合格药品再次流入市场。
5.2 购销活动中根据合同准于退货的药品(假劣药品不能退货),将
药品移入退货区,首先查阅购进记录,核对药品生产批号和数量是否相符,并做好相关记录。
5.3 对售后退回的药品,存放于退货区,由专人保管并做好退货记
录,经验收员验收合格的药品,由保管人员记录后方存入合格药品区;不合格药品由保管人员记录后放入不合格药品区。
5.4 非因药品内在质量原因的退货,将药品移入退货区,由退货建
议人填写《退货药品申请表》,报质量管理员审核后,经药店负责人或法人审批同意后方可退货,并填写退货药品台帐。
5.5 假劣药品不得擅自退货,应将可疑药品放入不合格区,报药监
部门处理。
5.6 药品退货记录应保存五年备查。