[管理制度]商贸有限公司质量管理制度
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商贸有限公司管理制度第一章总则第一条为规范商贸有限公司的管理行为,提高公司管理效率,保障公司的正常运作,根据《公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条商贸有限公司全体员工应严格遵守本管理制度,履行职责,不得违反国家法律法规和公司规定。
第三条公司管理制度是公司内部管理的基本依据,凡涉及公司管理、运作等各项事宜,均应按照本制度执行。
第四条公司管理层对本制度的解释权,属于公司董事会,公司董事长有最终解释权。
第二章公司管理机构第五条公司设立董事会,公司董事会是公司的最高决策机构,负责公司的决策和监督。
第六条公司设立总经理办公室,总经理办公室是公司的执行机构,负责公司日常经营管理工作。
第七条公司设立财务部、人力资源部、市场部、采购部等职能部门,各部门负责公司对应职能的管理工作。
第八条公司设立监察部门,负责对公司内部各项制度的执行情况进行监督和检查,确保公司的合规运作。
第九条公司设立审计部门,负责公司经济活动的审计工作,监督和评价公司内部控制体系的有效性。
第十条公司各部门、岗位的设立及职责分工由公司人事部门负责规划和调整,并报公司董事会审批。
第三章公司管理制度第十一条公司员工的入职程序:公司招聘人员需通过面试、笔试等程序后方可录用。
员工入职需签订劳动合同、保密协议等相关文件。
第十二条公司员工工作制度:员工需遵守公司相关工作制度和管理规定,服从公司领导的指挥,保持工作纪律,不得违反公司规定。
第十三条公司员工薪酬福利制度:公司员工薪酬福利按照公司规定发放,福利待遇按照员工实际工龄和表现进行综合考量。
第十四条公司员工晋升和职称评定制度:公司员工晋升及职称评定需经过公司人事部门审批,符合相关条件方可晋升或评定。
第十五条公司员工培训和职业发展制度:公司将定期组织培训,提升员工技能,促进员工职业发展。
第十六条公司财务管理制度:公司财务管理严格按照国家相关法律法规以及公司内部规定执行,保障公司财务安全。
第十七条公司市场管理制度:公司需根据市场需求定期制定营销策略,推动销售业绩的提升,确保公司经营业绩稳健增长。
商贸有限公司管理制度1. 引言商贸有限公司作为一家专业从事商贸业务的企业,在日常运营中需要一套有效的管理制度来规范公司的运作和提高管理效率。
本文档旨在详细阐述商贸有限公司的管理制度,为公司员工提供一个明确的工作指南。
2. 公司结构和组织架构商贸有限公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、市场部、销售部、采购部、财务部等。
每个部门都有明确的职责和权责,并通过相应的流程和程序进行协调和合作。
3. 公司管理职责3.1 董事会商贸有限公司的董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
董事会成员应具备商业背景和丰富的管理经验,确保公司的长期发展和利益最大化。
3.2 总经理办公室总经理办公室是公司的执行机构,负责公司整体管理和日常运营。
总经理办公室的职责包括制定公司的年度计划和预算、监督各部门的工作执行情况、协调解决部门间的冲突等。
3.3 部门管理各部门负责人是部门的直接管理者,他们需要确保部门的运作顺利、目标达成,并向上级报告工作进展和问题。
4. 公司绩效管理商贸有限公司注重绩效管理,以提高员工的工作效能和激励优秀员工的发展。
公司采用以下几个方面来评估员工的绩效表现:4.1 目标管理每个员工都要制定年度工作目标,并与直接上级进行讨论和确定。
目标的完成情况将作为绩效考核的依据。
4.2 绩效考核公司将定期进行绩效考核,评估员工在工作中的表现和贡献。
这些评估可以基于定量指标和定性评价,综合考虑员工的工作质量、效率、创新能力和团队合作等。
4.3 奖励和激励商贸有限公司设立了奖励制度,以激励优秀员工的发展和提高整体绩效。
奖励可以是经济奖励或非经济奖励,如工资调整、晋升、荣誉称号、学习机会等。
5. 公司规章制度商贸有限公司制定了一系列规章制度,以确保员工的行为符合公司的价值观和道德要求,并维护公司的正常运营秩序。
以下是一些重要的规章制度:5.1 工作时间与考勤公司要求员工按规定的工作时间上下班,并进行考勤打卡。
商贸有限公司质量管理制度范本第一章总则第一条为了加强质量管理,提高产品和服务的质量,确保客户满意度,商贸有限公司特制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于商贸有限公司的全部生产活动和服务过程。
第三条商贸有限公司应当制定并实施质量方针,明确质量目标,并通过不断改进质量管理体系,提高质量管理水平。
第四条商贸有限公司应当设立质量管理部门,协调和推动全公司质量管理工作的开展。
第五条商贸有限公司应当建立质量管理评审制度,定期对质量方针、质量目标进行审核并进行调整。
第六条商贸有限公司应持续提高员工的质量管理水平,通过培训、教育等方式,提升员工的质量意识和质量技能。
第二章质量管理体系第七条商贸有限公司应根据企业业务特点和质量目标,建立健全质量管理体系,确保产品和服务的质量满足客户需求。
第八条商贸有限公司应制定并执行相应的质量管理程序,确保各项质量管理活动的顺利进行。
第九条商贸有限公司应建立质量绩效考核机制,对员工进行定期评估,以提高员工的质量水平。
第十条商贸有限公司应建立严格的供应商管理制度,对供应商的质量管理能力进行评估,并确保所采购的物资满足质量要求。
第三章质量管理活动第十一条商贸有限公司应进行产品和服务的质量规划,制定详细的质量目标和质量控制计划。
第十二条商贸有限公司应设立质量检验部门,对产品和服务进行质量检验,确保符合标准和要求。
第十三条商贸有限公司应建立并维护质量记录,包括质量检验记录、质量问题记录等,以便于质量问题的追溯和分析。
第十四条商贸有限公司应建立质量改进机制,定期评估和分析质量问题,采取相应的纠正和预防措施。
第四章质量保障第十五条商贸有限公司应建立健全售后服务体系,及时回应客户的投诉和意见,保障客户满意度。
第十六条商贸有限公司应设立客户满意度调查机制,通过定期调查客户的满意度,以便于改进产品和服务的质量。
第十七条商贸有限公司应建立质量管理评估机制,定期对质量管理体系进行评估,并进行持续改进。
XXXXXX有限公司程序文件手册编号:QM/KX A—2010受控状态:受控号:年月日发布年月日实施程序文件目录清单4.2.3文件控制程序文件编号:KX/QP—011目的对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所和部门获得适用文件的有效版本。
2适用范围适用于所有与质量管理体系有关的文件控制.3职责3.1总经理负责批准发布《管理手册》;3。
2管理者代表负责组织编写、审核《管理手册》,批准发布二级文件;3.3办公室负责质量管理体系文件的发放,以及对现有质量管理体系文件进行定期评审;3。
4各个部门负责相关二级文件的编审、使用与质量管理体系有关的文件的收集、整理并交办公室归档保存。
4内容与要求4。
1文件管理工作流程4.2文件分类与保管4.2.1管理手册(包含了所有过程的程序文件),由办公室备案保存,持有人在使用中注意保管。
4.2。
2公司二级文件分为两类:a)部门工作手册,作为各个部门运行质量管理体系的日常实施细则,由使用部门保存,办公室备案存档。
b)其他质量文件,包括针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、服务标准、销售文件和质量目标策划、质量管理体系策划等,文件的组成应适合于其特有的活动方式,由各个相关的责任部门保存、使用,并报办公室存档备查。
4。
2。
3公司管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来管理性文件,包括与质量管理体系有关的法律法规文件等,由办公室按本程序相关条款执行.4.3文件的编号4.3.1质量管理体系文件的编号:a)管理手册编号说明公司名称代号—管理手册代号—版次/修改状态,手册中各章节以章节号区分。
例如:QM/KX—,表示指石首康鑫商贸有限公司管理手册.KX/QP-01表示指石首康鑫商贸有限公司第1个程序文件b)各部门三级文件编号说明:公司名称代号- /部门代号-文件顺序号.例如:KX/XS-01,表示销售部第1号文件。
4。
4文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的:4.4.1管理手册由贯标工作小组负责编写,管理者代表审核,上报总经理批准发布,办公室做好发放登记。
贸易公司规章管理制度一、总则本规章管理制度旨在明确公司的基本管理原则、组织结构、职责分工以及操作流程,确保公司经营活动的合法性、合规性和效率性。
所有员工必须遵守本规章,违者将受到相应的纪律处分。
二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设财务部、人力资源部、市场部、采购部、销售部等职能部门。
各部门应根据公司总体战略制定具体工作计划,并负责实施。
三、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作要求。
定期组织培训,提升员工业务能力和职业素养。
建立绩效考核机制,按劳分配,激励员工积极性。
四、财务管理严格遵守国家财务法规,建立健全财务制度。
定期进行财务审计,确保资金安全和合理使用。
对外支付严格执行审批流程,防止资金流失。
五、业务流程管理标准化业务流程,从市场调研、供应商选择、采购执行到产品销售每一环节都应有明确的操作规范。
强化风险控制,确保交易安全。
六、客户关系与市场开拓重视客户关系管理,建立长期稳定的合作关系。
积极开拓市场,通过参加展会、线上线下推广等方式增强品牌影响力。
七、合规与法律事务定期对公司业务进行合规审查,及时调整不符合法律法规的业务行为。
处理商业纠纷时,应依法维护公司权益。
八、信息技术管理利用信息技术提升管理效率,保障数据安全。
定期更新系统,提高信息处理能力。
九、危机应对与管理建立应急预案,对可能出现的市场变化、自然灾害等突发事件做出快速反应。
定期进行危机演练,提高全员应急能力。
十、附则本规章管理制度自发布之日起生效,由总经理负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
商贸有限公司质量管理制度范本样本1. 引言质量管理是商贸企业发展的重要组成部分,有效的质量管理制度能够提高产品和服务质量,增加客户满意度,保持竞争优势。
本文旨在提供一个商贸有限公司的质量管理制度范本样本,帮助企业建立适合自身的质量管理制度。
2. 质量方针和目标2.1 质量方针商贸有限公司致力于提供满足客户需求的优质产品和服务,确保经营活动符合法律法规和相关标准要求,持续改进质量管理体系。
我们坚持“客户至上,质量第一,诚信经营,持续改进”的质量方针。
2.2 质量目标2.2.1 提高产品质量,使得客户投诉率降低至每季度不超过1%。
2.2.2 提升服务质量,保证客户满意度达到90%以上。
2.2.3 确保供应商的产品和服务质量达到公司要求标准。
3. 组织架构和职责3.1 顶层管理商贸有限公司的质量管理制度由公司高层领导负责制定、推行和监督,确保所有层级遵守质量管理制度。
3.2 质量管理部门质量管理部门负责质量管理制度的实施和监督,包括质量目标设定、质量检测与改进、培训等工作。
3.3 各部门职责每个部门的负责人负责确保本部门的工作符合质量管理制度要求,并持续改进工作流程,提高整体质量。
4. 质量控制措施4.1 供应商评估与选择商贸有限公司建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,确保其产品和服务质量满足公司要求。
4.2 原材料和产品检验商贸有限公司对所采购的原材料和生产的产品进行严格的质量检验,确保其符合相关法律法规和公司规定的质量标准。
4.3 过程控制每个工作环节都有相应的质量控制点和质量记录要求,以保证整个交付过程的质量可控和可追溯。
4.4 不合格品处理商贸有限公司建立不合格品管理制度,对不合格品进行准确的记录、追溯和处理,以避免不合格品的流入市场和客户手中。
5. 培训和改进5.1 培训计划商贸有限公司根据不同岗位的需求制定培训计划,包括质量管理知识和技能培训,以保证员工的能力和素质满足质量管理制度要求。
商贸有限公司章程第一章:总则第一条章程的立法商贸有限公司章程(以下简称“本章程”)根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国侵权责任法》等法律、法规、规章,结合本公司的情况制定。
第二条公司名称和地址本公司全称为“XX商贸有限公司”,简称“XX商贸”。
公司注册地址为XX省XX市XX区XX街XX号XX楼XX层XX室。
公司的经营范围为XX行业。
第三条公司性质本公司为有限责任公司,注册资本为XX万元(人民币)。
第四条公司宗旨本公司的宗旨是:以达到公司的社会效益和经济效益为目标,完善公司管理,提升公司竞争力,达到公司可持续发展。
第二章:组织机构第五条公司组织形式公司采用董事会制度。
第六条董事会成员公司设有三名董事,分别为董事长、董事、监事,具体情况如下:•董事长:XX,身份证号码为XX,职务为总经理;•董事:XX,身份证号码为XX,职务为副总经理;•监事:XX,身份证号码为XX,职务为财务总监。
第七条董事会职责董事会为公司的最高权力机构,其职责如下:1.制定公司经营方针、计划和预算;2.选举公司高级管理人员;3.决定公司大事,制定重要管理制度;4.审核和决定公司的资产重组、重大投资、大额融资、重大业务收购或出售等事项。
第八条董事会运作董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,会议决议以董事会成员多数通过为准。
其会议记录由监事负责。
第九条公司高级管理人员公司高级管理人员由董事会选举,其职责如下:1.负责公司日常经营管理工作;2.依据董事会的经营方针和决策,制定公司经营计划和预算;3.安排落实公司各项行政管理制度;4.组织编写公司各种经营管理报表。
第十条监事的职责监事是公司的监督机构,由董事会选举。
其职责如下:1.对公司财务进行监督;2.审查公司各项经济业务和行政活动是否依法、合规;3.监督公司的各类管理制度是否有效执行,以及公司内部控制是否合乎要求;4.对董事会及高级管理人员的行为进行监督。
商贸公司规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,,健康发展,特制定本管理制度。
请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理。
1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。
上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。
倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。
2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。
下午2点上班,6点下班。
冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。
3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。
货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担。
4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。
公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。
5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理。
6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。
业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。
中小企业质量管理制度
中小企业的质量管理制度是指为了提高产品和服务质量、满足客户需求、确保企业可持续发展而建立的一套管理体系和流程。
中小企业的质量管理制度通常包括以下几个方面:
1. 质量目标和政策:制定适合中小企业的质量目标和政策,明确企业在产品和服务质量上的要求和承诺。
2. 组织结构和职责:设立质量管理部门或委派质量管理负责人,明确各部门和人员在质量管理中的职责和权限。
3. 流程和程序:制定产品和服务质量管理的各项流程和程序,包括质量控制、质量评估、不合格品处理、客户投诉处理等。
4. 质量培训和意识:组织相关培训和培训,提高员工对质量管理的理解和意识,增强他们的质量责任感。
5. 设备和工艺控制:制定工艺参数和设备使用规范,确保产品和服务的一致性和稳定性。
6. 来料检验和供应商管理:建立来料检验制度,确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求,并进行供应商评估和管理。
7. 测量和分析:建立质量数据收集和分析体系,对质量指标进行监控和分析,及时发现和纠正问题。
8. 持续改进:通过质量管理制度的运行和持续改进,不断提高产品和服务的质量,降低成本,增强企业竞争力。
最后,中小企业的质量管理制度需要根据企业的实际情况和需求进行定制化设计,注重实施过程中的沟通和宣传,确保制度的有效落实和持续运行。
质量管理规章制度
第一条为了加强质量管理,提高产品质量,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有生产、加工、销售的产品,包括但不限于食品、日用品、电子产品等。
第三条公司应建立健全质量管理体系,包括质量管理部门、
质量管理人员、质量管理流程等。
第四条公司应严格执行国家相关质量标准,确保产品符合国
家质量标准要求。
第五条公司应建立完善的质量检测机制,对产品进行全面、
严格的检测,确保产品质量稳定可靠。
第六条公司应建立质量追溯制度,对产品的生产、加工、销
售等环节进行全程追溯,确保产品质量可控。
第七条公司应建立质量投诉处理机制,及时处理消费者的质
量投诉,并对投诉进行调查、处理和反馈。
第八条公司应加强员工质量管理培训,提高员工的质量管理
意识和能力。
第九条公司应建立质量管理考核制度,对质量管理工作进行
定期考核,确保质量管理工作的有效实施。
第十条公司应建立质量管理档案,对质量管理工作进行记录
和归档,以备查阅。
第十一条公司应定期对本规章制度进行评估和修订,确保其
符合公司实际情况和国家相关法律法规的要求。
第十二条违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效。
商贸公司规章制度商贸公司规章制度1一、接待制度凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。
来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度1、凡接电话者,接机首先说“您好!__”。
2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。
四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,连续三次扣除半月工资。
2、公司人员一般不准请事假。
若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。
五、财务制度公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。
1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。
报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。
财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。
若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。
3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。
七、本制度由__贸易有限公司制定并负责解释,本制度自__年__月__日起执行。
商贸公司规章制度2第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
哈密鑫鑫泰商贸有限公司管理制度二零一二年二月哈密鑫鑫泰商贸有限公司管理制度第一章公司考勤管理制度 (1)第二章公司办公室管理制度 (2)第三章印章管理规定 (3)第四章办公用品购置领用规定 (5)第五章公司保密管理制度 (6)第六章安全保卫制度 (7)第七章公司车辆管理制度 (8)第八章卫生管理制度 (9)哈密鑫鑫泰商贸有限公司管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;第三章印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
商贸有限企业章程第一章总则第一条根据《中华人民共和国企业法》(如下简称《企业法》)及有关法律、法规旳规定,由等方共同出资,设置商贸有限企业(如下简称企业),特制定本章程。
第二条我司依法开展经营活动,法律、行政法规、国务院决定严禁旳,不经营;需要前置许可旳项目,报审批机关同意,并经工商行政管理机关核准注册后,方开展经营活动;不属于前置许可项目,法律、法规规定需要专题审批旳,经工商行政管理机关登记注册,并经审批机关同意后,方开展经营活动;其他经营项目,我司领取《营业执照》后自主选择经营,开展经营活动。
第三条本章程中旳各项条款与法律、法规、规章不符旳,以法律、法规、规章旳规定为准。
第二章企业名称和住所第四条企业名称:商贸有限企业第五条住所:第三章企业经营范围第六条企业经营范围:(营业执照上旳经营范围)第四章企业注册资本第七条企业注册资本:万元人民币。
第八条企业增长或减少注册资本,必须召开股东会并做出决策。
企业减少注册资本,还应当自做出决策之日起十日内告知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。
企业变更注册资本应依法向登记机关办理变更登记手续。
第五章股东旳姓名(名称)、出资方式、出资额第九条股东旳姓名、出资方式及出资额如下:股东姓名:身份证号码:出资方式:货币出资额:第十条股东承诺:各股东以其所有出资额为限对企业债务承担责任。
第十一条企业成立后向股东签发出资证明书。
第六章股东旳权利和义务第十二条股东享有如下权利:(一)参与或推选代表参与股东会并按照其出资比例行使表决权;(二)理解企业经营状况和财务状况;(三)选举和被选举为董事会组员(执行董事)或监事会组员(监事);(四)根据法律、法规和企业章程旳规定获取股利并转让出资额;(五)优先购置其他股东转让旳出资;(六)优先认缴企业新增资本;(七)企业终止后,依法分得企业旳剩余财产;(八)有权查阅股东会会议记录和企业财务会计汇报。
第十三条股东履行如下义务;(一)遵守企业章程;(二)按期缴纳所认缴旳出资或经投资方承认;(三)以其所认缴旳所有出资额为限对企业旳债务承担责任;(四)在企业办理登记注册手续后,不得抽回投资。
酒水商贸有限公司规章制度
《酒水商贸有限公司规章制度》
酒水商贸有限公司是一家专业从事酒水贸易的公司,为了规范公司内部管理,保障员工权益,制定了一系列规章制度。
以下是公司规章制度的主要内容:
一、公司章程
公司章程是公司的基本法规,包括公司名称、经营范围、注册资本、法人代表等内容,规定了公司的基本组织架构和经营管理方式。
二、员工管理制度
公司对员工的招聘、福利、表现考核、晋升以及奖惩制度等进行了详细规定,确保员工的权益和公司的正常运转。
三、财务管理制度
公司对财务预算、审批、报销、借款、账务核对等方面进行了规范,保障公司资金的安全和合理使用。
四、市场营销制度
公司对市场开发、销售政策、产品推广、客户关系管理等方面进行了规定,确保公司的市场竞争力和客户满意度。
五、安全生产制度
公司对生产设备、职工安全、生产环境、应急预案等方面进行了规定,确保员工的安全和生产的正常进行。
六、知识产权保护制度
公司对产品知识产权的申报、保护、维护等方面进行了规定,确保公司的合法权益和市场竞争力。
七、人力资源管理制度
公司对员工薪酬福利、绩效考核、职业发展、培训等方面进行了规定,确保员工的发展与公司的需求协调一致。
以上便是《酒水商贸有限公司规章制度》的主要内容,这些规章制度的制定和执行将有力地推动公司的发展,保障了员工的权益,保证了公司的正常运转。
一、总经理职责一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新上项目。
四、组织公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋升,对违纪员工的处分,甚至辞退。
六、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、七、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
八、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
九、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.十、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制。
十一、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展。
二、公司规章为遵循“任人唯贤,量才而用"的原则,确保员工的素质,培养、挖掘员工的潜质,健全完善竞争机制,特制定公司人事管理相关规定。
公司制定内部管理制度原则,以保障正常的工作秩序。
各级员工都必须执行公司办公会的决策,接受公司总经理的统一领导和指挥.每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或执行上级授权人的命令,各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。
各级员工都应逐级请示报告,非特殊情况下不得越级请示汇报工作每一个员工按照分工对自己分担的业务员工作负全面责任。
每一个必须执行责任、权限、利益三方面连带原则,以“责"为主体,以“权"为条件,以“利”为动力.每一个员工对本部门及公司的经营官僚均享有建议和监督。
三、财务管理制度1、负责公司的全面财务会计工作;2、负责制定并完成公司的会计财务制度、规定和方法;3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,每月按时申报缴纳税款;6、编制销售公司的记账凭证,等级会计账簿;7、编制、核算每月的工资、奖金发放表.马鞍山市灵点商贸有限公司。
(管理制度)商贸有限公司质量管理制度质量管理制度质量管理制度目录质量方针目标 (001)质量方针 (002)企业各部门、组织和人员的职责权限制度 (003)首营品种资质审核的管理制度 (004)购进及验收管理制度 (005)保管养护管理制度 (006)出库复核管理制度 (007)效期管理制度 (008)不合格品管理制度 (009)技术培训、安装维修售后管理制度 (010)质量跟踪和投诉处理的管理制度 (011)质量事故和不良事件方案管理制度 (012)职工培训管理制度 (013)文件、资料、记录的管理制度 (014)内部审核制度 (015)医疗器械召回制度 (016)质量方针目标质量方针:以“质量第壹”为基本原则,建立和完善质量管理体系,为逐步建立的客户提供壹流服务。
质量目标:依法运营,100%从合法企业购进医疗器械率;100%入库质量验收;科学储存,加强养护;100%将医疗器械销售给合法企业;100%保障售后服务。
质量方针1.为明确本企业运营管理的总体质量宗旨和目标,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械运营企业许可证管理办法》等关联法律法规综合本企业运营实际制定本方针。
2.质量方针,是指由企业最高管理者制度且发布的质量宗旨和方向,是实施和改进组织质量管理体系的推动力。
3.企业质量方针由总经理根据企业内外环境条件、运营发展目标等信息制定,且以文件形式正式发布。
4.于质量管理组织的指导督促下,各部门将企业总体质量目标进行分解为本部门具体的工作目标,且制定出质量目标的实施方法。
5.质量方针目标的管理程序分为策划、执行、检查和改进四个阶段:⑴质量方针目标的策划:①质量领导小组根据外部环境要求,结合本企业工作实际,于每年定期召开企业质量方针目标研讨会,制定下年度质量工作方针目标。
②质量管理组织对各部门制定的质量分解目标进行审核,经质量负责人审批后下达各部门实施。
③质量管理组负责制定质量方针目标的考核办法。
⑵质量方针目标的执行:①企业应明确规定实施质量方针目标的时间要求,执行责任人、督促考核人。
②季度末,各部门将目标的执行情况上报质量管理组,对实施过程中存于的困难和问题采取有效的措施,确保各项目标的实现。
⑶质量方针目标的检查:①质量管理组负责企业质量方针目标实施情况的日常检查、督促。
②每年,质量管理组组织关联人员对各项质量目标的实施效果、进展程度进行全面的检查和考核,质量方针目标管理考核表报总经理审阅。
③对末按企业质量方针目标进行展开、执行、改进的部门,应按规定给予处罚。
⑷质量方针目标的改进:质量管理组应于每年末负责对质量方针目标的实施情况进行总结,认真分析质量目标执行全过程中存于的问题,且提出对质量方针目标的修订意见。
各部门、组织和人员的职责权限制度壹、部门、组织职责权限㈠、质量领导小组职责权限制度部门职能建立公司完善的质量管理体系,实施质量方针目标,保证公司质量管理工作人员有效的行使其职权。
工作内容1.组织且监督企业实施《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械运营企业许可证管理办法》等有关器械管理法律、法规和行政规章;2.建立公司的质量管理体系,且维护其有效运行;3.组织且监督实施公司质量方针、目标;4.负责拟定公司质量管理部门的设置方案,制定各部门的质量管理职能,确保公司质量管理工作人员有效行使其职权;5.审定公司的质量管理体系文件;6.监督且保证公司质量管理部门有效行使其质量管理职能;7.要就和确定公司质量管理工作的重大问题;8.确定公司的质量奖惩措施,于企业中充分树立“质量第壹”的运营管理理念。
主要质量职责1.审核公司的质量管理体系运行情况;2.修订公司的质量方针和质量目标;3.审定质量管理制度;4.对各部门、岗位质量管理执行情况有奖罚权。
㈡、量管理部职责权限制度部门职能根据公司质量方针和目标,组织建立和运行质量管理体系,且进行运营管理过程中各流程的改进、实施和控制,确保器械和服务质量。
工作内容1.贯彻执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械运营企业许可证管理办法》等有关器械管理的法律、法规和行政规章。
行使质量管理职能,于企业内部对器械质量具有裁决权;2.负责组织建立企业质量管理制度,且指导、督促制度的执行;3.负责对供货单位和购进产品合法性的质量审核,且建立相应的质量档案;4.负责产品质量验收,且指导、监督产品的保管、养护和运输中的于质量工作;5.负责产品质量的查询、不良事件和质量投诉的调查、处理且暗示向当地药监部门方案;6.负责不合格产品的审核,对不合格产品的除了力量过程实施监督;7.负责收集和分析医疗器械质量信息;8.负责对企业职工开展医疗器械关联法规、规章,岗位职责,医疗器械专业技术知识和职业道德等方面额教育培训;9.负责对企业质量管理情况进行审核。
主要质量职责1.起草且拟定企业质量体系文件;2.对存于质量问题的工作和文件有修订权;3.于公司内部对器械质量具有裁决权;4.对公司员工或部门工作质量问题的处罚有建议权。
㈢、务部职责权限制度部门职能负责器械购进和销售过程中质量管理工作的实施;确保购进、销售器械的质量和数量,为客户提供满意的服务。
工作内容1.购进器械必属以器械质量作为选择器械和供货单位的首要条件,坚持“按需购进,择优采购”的原则,确保从合法的企业购进合法的和质量可靠地器械;2.签订购销合同必须明确规定质量条款,或提前和供货单位签订质量保证协议;3.购、销器械应有合法票据,且做好器械购、销记录;4.掌握购、销过程的质量动态,积极向质量管理部门反馈信息;5.积极配合质量管理部开展购、销情况的质量评审;6.审核购、销单位的规定资格和质量信誉,确保将器械销售给具有合法资格的购货单位,且建立购、销单位的证照档案;7.重视客户的质量查询和质量投诉,及时向质量管理部反馈;8.收集由本公司售出器械的不良事件信息,且按规定及时上报质量管理部。
主要质量职责1.确立符合公司规定的合格供货商和合法购进单位;2.拟定和本部门有关的质量管理制度程序,对最终修订有建议权。
㈣、工程技术部职责权限制度部门职能确保公司所售产品的正确安装、维修及对客户的技术培训工作。
工作内容1.贯彻执行《医疗器械监督管理条例》《医疗器械运营企业许可证管理办法》等法律法规,树立“质量第壹”的观念,按照作业指导书指导技术人员从事器械安装维修活动。
2.协助质管经理定期召开医疗器械质量分析会;3.定期分析、汇总和上报技术检查医疗器械的质量信息;4.负责安装售出的医疗器械,且做好详细记录;5.指导用户合理使用和保养医疗设备,及时反馈客户的使用意见;6.负责维修售出和于库的医疗器械;7.负责填写设备维修记录,对客户反映的医疗器械质量问题,及时给和解决、且上报营销部;8.负责对退回医疗器械进行质量分析,提出处理意见且对处理方案实施进行监督;9.负责医疗器械维修质量信息的收集和管理。
主要质量职责1.负责对医疗器械安装过程中存于的质量问题作好记录且提出改进措施;2.负责对医疗器械维修过程中存于的质量问题作好记录且提出改进措施;3.负责同类产品技术性能的分析汇总。
㈤、行政部的职责权限制度部门职能全面保障公司行政管理的有序进行,积极作好企业后勤保障工作工作内容1.树立“质量为本”的思想,正确处理本部门工作和质量管理的关系,积极促进质量管理体系的正常进行;2.于质量管理部的协助下,作好企业员工质量方面的培训教育工作,且建立培训档案;3.负责具体安排接触医疗器械岗位人员的体检工作,且建立健康档案;4.保证质量管理方面的资金投入,落实经济奖惩措施,协助质量管理部进行不合格医疗器械的报损处理工作;5.承付货款和办理退票时核对有关凭证,凭证上的印章、签名不符合规定的,应拒绝办理;6.负责鉴别供货企业所提供发票的真假,为客户单位提供合法的发票;7.负责公司财务票据的保存;8.负责协助质量管理部开展其他有关工作。
主要质量职责负责协助其他部门促进质量体系的有效进行二、岗位职责权限㈠、总经理职责权限制度岗位职责确定企业质量方针和目标,建立质量管理体系且使之有效运行,确保企业质量管理人员行使其职权,对企业的质量管理工作负全面的领导责任。
工作内容1.坚持“质量第壹”的观念,保证本企业执行国家有关法律、法规,加强企业质量管理工作,对企业器械的质量负领导责任;2.根据国家有关器械的法律、法规和企业运营战略,主持制定本企业质量方针、目标和规划,格执行国家的器械标准和有关规定,持质量管理工作;3.合理设置质量管理部,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供且保证其必要的活动资源;4.主持质量管理体系的评审工作,对存于问题采取有效措施,推进质量改进;5.正确处理质量和经济效益的关系,于运营和奖惩中落实质量否决权;6.主持重大质量事故和落实质量问题的处理;7.创造必要的物质、技术条件,使之和运营器械的质量要求相适应;8.签发质量方针和质量管理制度及其制度性文件。
主要质量职责对公司内任何质量问题均有最终裁决权。
㈡、质量负责人职责权限制度岗位职责贯彻执行本公司的运营理念和运营方针,根据质量方针和目标,组织完善质量管理体系,且使之有效运行。
工作内容1.于总经理的直接领导下,分管质量管理工作,贯彻执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械运营企业许可证管理办法》等法律法规,执行国家有关器械监督管理的法律、法规及行政规章。
2.负责建立,实施和维护公司质量管理体系的有效欲行,主持质量管理体系的审核活动,负责向总经理方案质量管理体系的运行情况;3.具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核;4.按规定的管理职责、质量职责对公司的质量管理进行计划、指导、实施和协调,对分管工作的质量负责;5.协助总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,且根据总经理的授权,具有实施质量奖惩;6.负责重大器械质量事故或质量投诉的调查、处理及方案,当运营管理或质量管理需改善时,提出和采取必要的纠正、预防措施;主要质量职责1.对存于质量问题的工作和文件有否决权;2.于改善内部对器械诶质量具有裁决权;3.对公司员工或部门工作质量问题的处罚有建议权。
㈢、业务部负责人职责权限制度岗位职责贯彻执行企业的运营理念和运营方针,遵守国家有关器械管理的法律、法规及本企业质量管理制度,负责器械购进、销售过程的质量管理工作。
1.对本部门人员的质量意识教育,坚持“质量第壹”的原则,正确处理质量和经济效益的关系;2.领导本部门严格按照公司制定的有关质量管理制度进行器械的购销活动,严格执行器械购进程序,严格审查购销单位的合法资格和购进器械的合法性、质量可靠性,合同中有质量条款或签定的质量保证协议,确保和合法的供货、销售企业进行业务往来;3.掌握器械购销构过程中的质量动态,发现问题及时和于质量管理部联系;4.配合质量管理部开展对本部门的质量考核工作,负责对质量问题改进措施于本部门的贯彻实施;5.督促器械购进人员向供货单位索取符合规定要求的资料,严格按规定进行企业合法资质的审核;6.加强购销器械合法票据的管理,且督促有关人员按规定做好器械购销记录;7.把质量作为选择器械和供货单位的首要条件,审查器械购进计划;8.加强对近效期器械及滞销器械的管理,督促销售人员的促销工作;9.加强本部门销售人员的职业道德教育,正确宣传和推销器械;主要质量职责1.于符合本公司有关器械购进、销售的前提下,对供货单位和销售对象的选择有决定权;2.对本部门人员违反质量管理制度或工作程序的行为有处罚权;3.对和本部门有关的质量管理制度或工作程序的修订有建议权;㈣、采购员职责权限制度岗位职责确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠地器械,以满足本公司器械销售的需要。