EXCEL 快捷键
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excel快捷键大全在日常工作中,Excel是一款非常常用的办公软件,它的功能强大,操作灵活。
熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率。
下面就为大家整理了一份Excel快捷键大全,希望能够帮助大家更好地使用Excel,提高工作效率。
1. 基本操作快捷键。
Ctrl + N,新建工作簿。
Ctrl + O,打开工作簿。
Ctrl + S,保存工作簿。
Ctrl + P,打印。
Ctrl + Z,撤销。
Ctrl + Y,重做。
Ctrl + X,剪切。
Ctrl + C,复制。
Ctrl + V,粘贴。
Ctrl + A,全选。
Ctrl + F,查找。
Ctrl + H,替换。
Ctrl + W,关闭工作簿。
Ctrl + F4,关闭Excel。
2. 格式设置快捷键。
Ctrl + B,加粗。
Ctrl + I,斜体。
Ctrl + U,下划线。
Ctrl + 1,格式单元格。
Ctrl + Shift + !,设置选中单元格为常规格式。
Ctrl + Shift + $,设置选中单元格为货币格式。
Ctrl + Shift + %,设置选中单元格为百分比格式。
Ctrl + Shift + #,设置选中单元格为日期格式。
Ctrl + Shift + @,设置选中单元格为时间格式。
3. 光标移动快捷键。
Ctrl + 方向键,快速移动到数据区域的边界。
Ctrl + Home,移动到工作表的开始位置。
Ctrl + End,移动到工作表的最后一个非空单元格。
Ctrl + Page Up,向左移动一个工作表。
Ctrl + Page Down,向右移动一个工作表。
4. 公式相关快捷键。
F2,编辑单元格。
Ctrl + `,显示或隐藏公式。
Ctrl + Shift + Enter,输入数组公式。
Alt + =,自动求和。
Ctrl + Shift + $,应用货币格式。
Ctrl + Shift + %,应用百分比格式。
5. 数据处理快捷键。
Ctrl + Shift + L,筛选。
excel表格使用技巧快捷键大全
以下是一些Excel表格使用技巧的快捷键大全:
1. Ctrl + C:复制选定的单元格或区域。
2. Ctrl + V:粘贴复制的内容。
3. Ctrl + X:剪切选定的单元格或区域。
4. Ctrl + Z:撤销上一次操作。
5. Ctrl + Y:重做上一次撤销的操作。
6. Ctrl + F:打开查找功能。
7. Ctrl + H:打开替换功能。
8. Ctrl + B:将选定的单元格或区域设置为粗体。
9. Ctrl + I:将选定的单元格或区域设置为斜体。
10. Ctrl + U:将选定的单元格或区域设置为下划线。
11. Ctrl + A:选择整个工作表。
12. Ctrl + S:保存工作簿。
13. Ctrl + N:新建工作簿。
14. Ctrl + O:打开现有工作簿。
15. Ctrl + P:打印工作簿。
16. Ctrl + W:关闭当前工作簿。
17. Ctrl + Shift + +:插入新行或列。
18. Ctrl + -: 删除选定的行或列。
19. Ctrl + Shift + $:将选定的单元格或区域设置为货币格式。
20. Ctrl + Shift + %:将选定的单元格或区域设置为百分比格式。
这只是一部分Excel的快捷键,还有很多其他的快捷键可以用
来提高工作效率。
建议在实际使用中多多尝试和探索,找到适合自己的快捷方式。
EXCEL 快捷键大全一、常规操作:
●新建工作簿:Ctrl+N
●打开工作簿:Ctrl+O
●保存工作簿:Ctrl+S
●另存为:F12
●关闭工作簿:Ctrl+W
●撤销:Ctrl+Z
●重做:Ctrl+Y
●剪切:Ctrl+X
●复制:Ctrl+C
●粘贴:Ctrl+V
●选中全部:Ctrl+A
●查找:Ctrl+F
●替换:Ctrl+H
二、在工作表中导航:
●向上移动一个单元格:上箭头
●向下移动一个单元格:下箭头
●向左移动一个单元格:左箭头
●向右移动一个单元格:右箭头
●向右移动一个屏幕:PageDown
●向左移动一个屏幕:PageUp
●移动到工作表的开头:Ctrl+Home
●移动到工作表的末尾:Ctrl+End
●选择整列:Ctrl+Space
●选择整行:Shift+Space
二、编辑单元格:
●进入编辑模式:F2
●在单元格中换行:Alt+Enter
●完成编辑并移动到下一个单元格:Enter ●取消编辑并保留更改:Ctrl+Enter
●取消编辑并撤销更改:Esc
三、格式设置:
●打开格式单元格对话框:Ctrl+1
●斜体:Ctrl+I
●粗体:Ctrl+B
●下划线:Ctrl+U
●居中对齐:Ctrl+E
●左对齐:Ctrl+L
●右对齐:Ctrl+R
四、功能键:
●计算工作表:F9
●计算工作簿:Shift+F9
●插入函数:Shift+F3
●自动调整列宽:Alt+H,O,I
●自动调整行高:Alt+H,O,A。
EXCEL的快捷键大全及使用技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,几乎所有的行业和职业都需要使用它来处理数据和进行分析。
了解和熟练掌握Excel的快捷键和使用技巧可以提高工作效率和准确性。
下面是一些常用的Excel快捷键和使用技巧,帮助您更好地利用Excel进行工作。
一、基本快捷键:1. Ctrl+C:复制选中的单元格或对象。
2. Ctrl+X:剪切选中的单元格或对象。
3. Ctrl+V:粘贴已复制或剪切的单元格或对象。
4. Ctrl+Z:撤销上一步操作。
5. Ctrl+S:保存当前工作簿。
6. Ctrl+A:选择整个工作表。
7. Ctrl+F:查找特定的内容。
8. Ctrl+H:替换特定的内容。
9. Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体字体。
10. Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体字体。
2.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。
3.F9:计算当前工作表的所有公式。
4. Alt+=:在选中的区域中自动求和。
5. Ctrl+’:复制选中的单元格中的公式。
三、格式化快捷键:1. Ctrl+1:打开格式单元格对话框。
2. Ctrl+Shift+1:设置选中的单元格为“常规”格式。
4. Ctrl+Shift+$:设置选中的单元格为“货币”格式。
5. Ctrl+Shift+%:设置选中的单元格为“百分比”格式。
四、导航快捷键:1. Ctrl+Page Up:切换到前一个工作表。
2. Ctrl+Page Down:切换到后一个工作表。
3. Ctrl+Home:跳转到工作表的顶部。
4. Ctrl+End:跳转到工作表的底部。
5. Ctrl+Arrow Up:跳转到当前列的顶部。
6. Ctrl+Arrow Down:跳转到当前列的底部。
五、筛选和排序快捷键:1. Ctrl+Shift+L:打开筛选器。
2. Alt+Down Arrow:打开筛选器的下拉列表。
3. Ctrl+Shift+L:在筛选器的下拉列表中选择一个值。
Excel的常用快捷键大全在进行Excel操作时,熟练掌握一些常用的快捷键可以大大提升工作效率。
下面是一份Excel常用快捷键的大全,希望对你的工作有所帮助。
1. 基本操作类- Ctrl + N:新建一个空白工作簿。
- Ctrl + O:打开一个已有的工作簿。
- Ctrl + S:保存当前工作簿。
- Ctrl + P:打印当前工作簿。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
- Ctrl + X:剪切选中的内容。
- Ctrl + C:复制选中的内容。
- Ctrl + V:粘贴剪切或复制的内容。
- Ctrl + A:选择当前工作表中的所有内容。
2. 格式设置类- Ctrl + B:将选中的内容设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中的内容设置为斜体。
- Ctrl + U:给选中的内容添加下划线。
- Ctrl + 1:打开格式单元格对话框。
- Ctrl + 5:给选中的内容添加删除线。
- Ctrl + Shift + $:将选中的数字添加货币格式。
- Ctrl + Shift + %:将选中的数字设置为百分比格式。
- Ctrl + Shift + !:将选中的数字添加千位分隔符。
- Ctrl + Shift + #:将选中的日期设置为日期格式。
- Ctrl + Shift + @:将选中的数字设置为时间格式。
3. 单元格操作类- Ctrl + Shift + +:插入选中单元格。
- Ctrl + -:删除选中单元格。
- Ctrl + D:用选中单元格的内容填充下方相邻单元格。
- Ctrl + R:用选中单元格的内容填充右侧相邻单元格。
- F2:编辑选中单元格。
- F4:在公式编辑栏中切换绝对引用和相对引用。
4. 表格操作类- Ctrl + Page Up:切换到左邻工作表。
- Ctrl + Page Down:切换到右邻工作表。
- Alt + =:在选中区域中求和。
Excel表格常用快捷键
1.Ctrl+D(向下填充)
2.Ctrl+R(向右填充)
3.Ctrl+F3(定义名称)
4.Ctrl+K(插入超链接)
5.Ctrl+空格(选中整列)
6.Shift+空格(选中整行)
7.Ctrl+Shift+:(插入时间)
8.Ctrl+;(输入日期)
9.F3(定义名称粘贴公式)
10.Ctrl+1(显示“单元格格式”)
11.Ctrl+5(应用/取消删除线)
12.Ctrl+9(隐藏选中行)
13.Shift+F9(计算活动工作表)
14.Ctrl+Shift++(插入空白单元格)
15.F7(显示“拼音检查”)
16.alt+(显示“样式”)
17.Alt+=(用SUM函数插入“自动求和”公式)
18.Ctrl+Shift+~(应用“常规”数字格式)
19.Ctrl+Shift+$(应用带两个小数位的货币格式,负数在括号内)
20.Ctrl+Shift+%(应用不带小数位的百分比格式)
21.Ctrl+Shift+⋀(应用带两个小数位的“科学记数”数字格式)
22.Ctrl+Shift+#(应用含年月日的“日期”格式)
23.Ctrl+Shift+@(应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式)
24.Ctrl+page up(移动到工作簿中上一张工作表或选中其他工作表)。
EXCEL快捷键使用大全1.文件操作类快捷键:- Ctrl + N:新建一个工作簿。
- Ctrl + O:打开一个文件。
- Ctrl + S:保存当前工作簿。
- Ctrl + Shift + S:另存为。
- Ctrl + P:打印当前工作簿。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
2.剪切、复制和粘贴类快捷键:- Ctrl + X:剪切选中的单元格或对象。
- Ctrl + C:复制选中的单元格或对象。
- Ctrl + V:粘贴被剪切或复制的单元格或对象。
- Ctrl + D:在选中单元格的右边复制上一行的内容。
- Ctrl + R:在选中单元格的下方复制上一列的内容。
3.单元格格式设置类快捷键:- Ctrl + 1:打开单元格格式对话框。
- Ctrl + Shift + $:设置选中单元格的货币格式。
- Ctrl + Shift + %:设置选中单元格的百分比格式。
- Ctrl + Shift + !:设置选中单元格的数字格式。
5.单元格选择类快捷键:- Shift + ↑:选中当前单元格的上面的所有单元格。
- Shift + ↓:选中当前单元格的下面的所有单元格。
- Shift + ←:选中当前单元格的左边的所有单元格。
- Shift + →:选中当前单元格的右边的所有单元格。
- Ctrl + Shift + ↑:选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。
- Ctrl + Shift + ↓:选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。
6.工作表操作类快捷键:- Ctrl + Page Up:切换到前一个工作表。
- Ctrl + Page Down:切换到后一个工作表。
- Ctrl + F6:在打开的工作簿之间切换。
- Ctrl + Shift + F6:切换到上一个打开的工作簿。
- Alt + F4:关闭当前工作簿。
7.数据排序和筛选类快捷键:- Ctrl + Shift + L:打开或关闭自动筛选功能。
EXCEL快捷键大全和常用技巧整理快捷键:1. Ctrl + N:新建一个工作簿。
2. Ctrl + O:打开一个已存在的工作簿。
3. Ctrl + S:保存当前工作簿。
4. Ctrl + Z:撤销上一次操作。
5. Ctrl + X:剪切选定的内容。
6. Ctrl + C:复制选定的内容。
7. Ctrl + V:粘贴剪贴板上的内容。
8. Ctrl + A:选择工作表中的所有内容。
9. Ctrl + B:将选定的内容加粗。
10. Ctrl + I:将选定的内容斜体化。
11. Ctrl + U:将选定的内容下划线化。
常用技巧:1. 快速选择单元格范围:使用Ctrl + Shift + 箭头键来快速选择单元格范围。
例如,Ctrl + Shift + 右箭头可以选择当前单元格到当前行的末尾。
2. 快速插入当前日期或时间:使用Ctrl + ;插入当前日期,使用Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
3.批量填充数据:选定一列或一行,在选定的单元格右下角鼠标指针变为“+”时,双击或拖动鼠标即可填充数据。
4.删除重复项:选定包含重复项的数据范围,点击“数据”->“删除重复项”,选择需要检查的列,点击“确定”。
5.过滤数据:选定需要过滤的数据范围,点击“数据”->“筛选”,选择需要过滤的条件,点击“确定”即可。
6.条件格式化:选定需要设置条件格式的单元格范围,点击“开始”->“条件格式”,选择需要的条件格式,设置相应的格式规则。
7.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以在一个范围内查找一些值,并返回与该值相关的值。
通过输入=VLOOKUP(查找值,数据范围,列索引,排序顺序)来使用VLOOKUP函数。
8.SUM函数:SUM函数可以对一列或一行的数值进行求和。
通过输入=SUM(数值范围)来使用SUM函数。
9.IF函数:IF函数可以根据条件返回不同的值。
通过输入=IF(条件,返回值1,返回值2)来使用IF函数。
Excel常用快捷键大全微软Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理领域。
为了提高工作效率,掌握并灵活运用Excel的快捷键是很重要的。
本文将介绍Excel常用快捷键,帮助读者更加高效地使用Excel。
1. 文件操作快捷键- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 另存为:F12- 关闭工作簿:Ctrl + W2. 常用的编辑快捷键- 复制单元格:Ctrl + C- 剪切单元格:Ctrl + X- 粘贴单元格:Ctrl + V- 撤销上一步操作:Ctrl + Z- 重做被撤销的操作:Ctrl + Y- 删除选中单元格:Delete键- 清除选中单元格内容:Ctrl + Delete- 插入当前列或行:Ctrl + Shift + =(加号键) - 删除当前列或行:Ctrl + -(减号键)3. 选定单元格、列或行的快捷键- 选择整列:Ctrl + Space- 选择整行:Shift + Space- 选择整个工作表:Ctrl + A- 选择相邻的单元格:Shift + 方向键- 选择非相邻的单元格:Ctrl + 点击单元格- 快速跳到表格开头:Ctrl + Home- 快速跳到表格末尾:Ctrl + End4. 公式相关快捷键- 插入函数:Shift + F3- 打开函数库:Ctrl + Alt + F2- 计算当前选定单元格:F9- 输入相对引用:F4- 快速复制公式:Ctrl + '- 快速填充公式:Ctrl + E- 显示/隐藏公式:Ctrl + `5. 数据处理相关快捷键- 排序:Alt + D + S- 过滤:Ctrl + Shift + L- 数据透视表:Alt + N + V- 快速拷贝数据:Ctrl + D- 快速填充连续序列:Ctrl + R - 数据验证:Alt + D + L6. 格式设置快捷键- 设置字体:Ctrl + Shift + F - 设置边框:Ctrl + Shift + _ - 设置行高:Alt + H + O + H - 设置列宽:Alt + H + O + W - 设置单元格格式:Ctrl + 1 7. 查找和替换快捷键- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 查找下一个匹配项:Enter键- 查找上一个匹配项:Shift + Enter键8. 其他常用快捷键- 进入编辑模式:F2- 选中一整列或一整行:Ctrl + 空格键或Shift + 空格键- 快速插入当前日期:Ctrl + ;- 快速插入当前时间:Ctrl + Shift + ;- 切换工作表:Ctrl + PgUp / PgDn- 切换Excel窗口:Ctrl + Tab通过掌握以上Excel常用快捷键,能够极大地提高在Excel中的工作效率。
先上一组在pwc很基本很常用的的快捷键
ctrl+ pgup/pgdn:
快速在tab之前进行切换看汇总的RP或者PBC这种有很多个tab的表时用起来很爽
shift:
按住shift可以同时拖好几个单元格
ctrl:
同时选取多个不同位置的单元格
ctrl+tab:
这个与alt+tab不同是在同类型的文件中切换比如excel到excel word 到word 不会切到别的程序上去
ctrl+f:
启动查找功能快速定位到需要查看的内容
ctrl+z :
撤销上一个操作
ctrl+s:
快速保存
(哈哈这几个比较简单相信很多人本来就会本人之前对excel比较陌生观察A2的操作时才学会的分享给和我一样状况的童鞋们:))
shift+alt+向右的箭头:
hide 隐藏功能(在pane很多看得烦的时候最常用) 将几列或几行暂时不用看的内容隐藏起来需要看时unhide即可
F4 有两个常用的功能:
1. 在公式编辑框里对单元格进行“完全引用相对引用不引用”间快速切换在套用公式时最常用
2. 重复上一个操作比如highlight了一个单元格后想要highlight另外几处直接移动过去F4即可重复该操作
ctrl+[:
追踪链接或者公式的功能在看同一个excel内的数据时对含有公式的单元格快速定位其公式来源(四大工作强推!!)
如果一个数是由好几张报表经过多步link过来的可以直接自动打开其他的excel,直接trace到数据最初的来源
(在追查TT汇总报表的审计调整来源时很好用的工具)
除了ctrl c+v 这个最基本的粘贴之外最有用的就是special paste(选择性粘贴)这个功能
详细介绍几个:
1. 只粘贴数值而非整个单元格(可以排除:单元格内含的公式以及格式等)
选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+v (paste value ) (四大工作强推!!)
2. 只套用单元格的公式而非把数值也带过来
选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+f (paste formular)
3. 只套用单元格的格式(包括颜色宽窄文本或者数值的字符大小体式表示方法etc.)
选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+t (paste format)
另外选择性粘贴还有多种功能我涉及的工作中没有用到大家可以打开选择性粘贴的面板自己研究下其他功能
以上快捷键虽然不多但是使用好搭配好做很多工作时已经可以体验到鼠标是一种鸡肋的感觉了
下面是几个很方便工作的excel功能(可能对很多牛人来说都是很基础的功能但是对于像我一样很多以前没太高强度用过excel的童鞋们还是想分享一下)
add comments:
插入批注在单元格上单击右键就可找到标注后单元格右上角会出现红标很多时候你做的paper可能会被上级复合的时候challenge 尤其是某些科目万恶的“其他”中的数值大于审计风险的PM值时(比如应付账款科目中的的其他一栏)最后做个备注以便被challenge时快速提醒自己数据的形成依据然后向上级解释
view 下的freeze pane功能:
看了下中文版的excel07 就是视图功能下的冻结窗口功能
在报表很长时将表格的说明栏或列冻结住这样当屏幕拉到很靠下或者
很靠右的位置时仍然可以知道这些数据是什什么内容的数据
filter:
排序和筛选中的“筛选功能” 快速从几百行的内容中过滤出你需要的内容
单机右键单元格格式(或者在功能菜单中也能找到):
最常用的就是把很长的数变成accounting 或者currency 的格式这种格式最大的好处是一口就能喊出这笔金额是多大的数字
data validation:
在data(数据)功能下可以找到“数据有效性” 其中个人感觉最好用的是序列功能即在单元格右边生成一个小三角制作一个下拉菜单打开后在resource中选取作为下列菜单选项的单元格范围即可e.g. 在编辑众多企业的企业性质或者各类费用科目的明细性质时很好用
pivot table:
透视表功能在插入中可以找到数据透视表
EXCEL07中的透视表已经做得很人性化直接将标签的行列数列放到头指标的行标签和列标签中其名下的数据会自动透视到新的透视表里筛数制表时非常快捷的一种方法从审计底稿往RP上数时非常方便的工具透视好数据后直接paste value到RP中即可
sumif函数:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
1)range 为用于条件判断的单元格区域。
2)criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如,条件可以表示为32、"32"、">32" 或"apples"。
条件还可以使用通配符,如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?2*",从而简化公式设置。
3)sum_range 是需要求和的实际单元格。
vlookup函数:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)查找值选定需要查找的内
容(比如应收账款AR)区域将数据源全部选中(比如选中所有AR AP AC PP) 列序号需要查找的AR的所在列逻辑值一般精确查找不允许误差直接键入0即可(也是给各类paper上数的快速法宝之一)
另外一个小技巧:excel的缺陷是当输入的数字太大超过一定位数后输入后完毕后面的几位数字全部会变成0 这在记录银行账号等很长的数字时是非常尴尬的一件事一个简单的解决办法是先键入一个' 单引号这时输入数字单元格左上角会出现一个绿标单引号不会显示出来但是后几位数字已经不会被变鸡蛋了(哈哈这时本人自己挖掘出来的)
补充一个内容当时忘记写了觉得也会比较有用
有时会有这样的情况很多行或列已经被hide了这时选取行或列复制时可能把被hide的部分也复制出来为了避免这种情况可以先选中要复制的范围然后按alt+; 这时复制的时候就只有未被hide的内容啦~。