电子数据管理试行办法

深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市电子政务信息安全管理试行办法的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2013.10.12•【字号】深府办[2013]23号•【施行日期】2013.10.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市电子政务信息安全管理试行办法的通知（深府办〔2013〕23号）各区人民政府，市政府直属各单位：《深圳市电子政务信息安全管理试行办法》已经市政府同意，现予印发，请认真组织实施。

深圳市人民政府办公厅2013年10月12日深圳市电子政务信息安全管理试行办法第一章总则第一条为规范深圳市电子政务信息安全建设，建立信息安全工作体系，明确信息安全工作职责，提高信息安全保障能力，促进信息安全工作开展，根据国家有关法律法规，结合本市实际，制定本试行办法。

第二条本试行办法适用于本市各区、市政府直属各单位及其管理单位（以下简称各单位）电子政务信息安全规划、建设、运维和管理。

第三条信息安全工作按照“谁主管、谁负责”原则进行管理。

电子政务系统的信息安全按照“谁运行、谁负责，谁使用、谁负责”的原则进行管理。

第四条本市电子政务主管部门负责统筹管理和协调全市电子政务信息安全工作，主要负责编制全市信息安全规划和工作计划，建立信息安全体系，督促落实信息安全管理制度，组织信息安全应急力量，协调处理重大信息安全事件，监督检查信息安全工作落实情况，指导各区、各部门信息安全工作等。

各区电子政务主管部门在市电子政务主管部门的协调指导下，组织开展本区信息安全工作。

第五条市电子政务主管部门、公安、国家安全、保密、密码等部门应加强工作协同与信息共享。

第六条各单位应确定信息安全工作机构，明确主管领导和工作人员，落实信息安全工作责任制。

各单位的信息安全工作机构、人员情况应按相关规定向同级电子政务主管部门备案。

第二章规划与建设第七条市电子政务主管部门统一制定全市电子政务信息安全总体规划，报市信息化领导小组审批通过后发布实施。

审计机关电子文件管理办法为进一步规范审计过程中提取的电子文件管理，充分挖掘数据价值、规范电子数据管理、确保数据安全,不断提升审计质量和审计效率，按照《政务服务电子文件管理办法》（试行）制定本办法。

第一章总则第一条为进一步规范审计过程中的电子文件的使用和管理工作，确保电子文件的真实、完整、有效和安全，根据《国家档案局关于印发(电子档案移交与接收办法)的通知》(档发C2012)7号)和《四川省电子文件管理暂行办法》(川委厅(2011)32号)等规定，结合我单位实际制定本办法。

第二条我局在上级审计机关要求审计和提取的、本级政府及有关部门委托审计、计划内、计划外安排的审计或审计调查过程中向有关单位提取的电子文件的管理，适用本办法。

第三条本办法所称的电子文件，是指我局在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中取得的以电子数据形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的文字、图表、报表、图像、音频、视频、数据库等各种不同形式的电子信息记录。

本办法所称的电子文件管理,是指我局在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中形成、办理、归档、移交、保管、利用等各环节的电子文件进行管理的活动。

第四条在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中获得的电子文件是履行审计监督职能的重要文件资料,是我局档案信息资源的重要组成部分，我局电子文件管理应当遵循以下原则:(一)统一规划。

将电子文件管理工作纳入我局重要工作计划，实行统筹规划和统一标准、统一流程等进行规范管理。

(二)全程管理。

电子文件的形成、办理、归档、移交、保管、利用等各环节实行全过程管理,确保电子文件运行实现连续性、安全性、可控性。

(三)高效服务。

发挥电子文件高效、便捷的优势,我单位内外部共享利用、避免重复提取。

(四)专机存储。

制定专用存储设备，设置防护密码，与电子政务外网物理隔离。

(五)确保安全。

采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件真实、完整、有效和安全。

福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)（中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅2003年5月6日）第一章总则第一条为适应信息化建设的需要，规范福建省党政机关在办公自动化与电子政务处理公务过程中所产生电子文件与电子档案的管理工作，保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》以及有关政策法规，结合本省实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于福建省各级党政机关在公务活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理，其他社会组织可参照本办法执行。

第三条电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

第四条已利用计算机或计算机网络网开展办公自动化或电子政务的单位，应在计算机信息管理系统中设置相应的电子文件管理子系统，此系统应能对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，其信息管理系统应安全可靠。

第五条以电子文件形式记载国家秘密载体的制作、收发与传递、使用、保存和销毁，应严格按照《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。

局域网计算机信息系统不得从物理上直接与INTERNET联网。

经有关部门批准联接专用网的系统，要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

第一轮一、必答题部分1．什么是审计的现场管理？2．在审计的现场管理中，审计组的副组长和审计组的主审将承担什么职责？3．审计组设立兼职廉政监督员的职责是什么？4．审计组应当如何运用OA、AO）和项目执行管理软件？5. 审计组应如何加强对审计现场资料的管理？二、判断题部分1．开展现场审计，审计组实行审计主审负责制。

2．审计组成员根据审计分工，履行职责不需承担相应责任。

3．审计组应当根据审计进展及相关情况变化，按规定权限和程序及时调整审计实施方案。

4．审计组组长可以根据审计实施方案确定的审计事项，组织编制审计任务清单，对审计事项的执行、调整和完成情况进行管理，确保审计实施方案落实。

5．审计人员应当认真执行审计实施方案，按照方案确定的审计事项、分工和进度要求，依照法定职责、权限和程序实施审计，可以根据审计工作的需要减少审计事项和扩大审计范围。

6．审计人员获取审计资料时，可以超越法定审计职责，索取有关审计资料。

7．审计人员实施审计过程中不得影响被审计单位合法的业务活动和生产经营活动。

8．审计组获取的电子数据资料的保管和使用，应当严格按照《审计署审计业务电子数据管理办法（试行）》的规定办理。

9．需要约谈被审计单位财务负责人的，应当严格按照审计署关于约谈被审计单位主要负责人的规定办理。

10.审计需要进行外部调查时可以适当偏离审计目标；但不得借机调查了解与审计项目无关的事项。

11.特殊情况下，在审计调查中，遇有超出审计项目范围的问题需调查的，应当报经审计组组长的批准。

12. 审计人员查询被审计单位在金融机构账户和存款、有关单位和个人房屋权属登记信息的，应当严格按照《审计署查询被审计单位在金融机构账户和存款管理办法》和《审计查询房屋权属登记信息暂行办法》的规定办理。

13. 审计组组长应当按照审计机关的有关规定严格控制审计现场时间，把握工作进度，提高工作效率。

如需延期，可以由审计组组长根据业务需要自行决定。

14. 审计组在审计实施过程中应当适时召开会议，研究审计实施过程中的情况和问题，以及廉政、保密等事项。

电子公文处理试行规定一、总则第一条根据《电子公文归档管理暂行办法》的通知，为我局（公司）电子化办公系统的规范实施，提高办公效率，特制定本试行规定。

第二条电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存贮工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第三条电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的有关于公文处理的相关规定。

第四条局（公司）电子公文处理通过局域网进行，电子公文处理软件现有金叶2000卷烟销售管理系统、金碟9.4.1财务管理系统、烟叶信息管理基础系统软件3.20等。

第五条秘密以上（含秘密级）公文不适用本规定。

二、电子公文系统管理第六条办公室是局（公司）电子公文处理的主管部门。

第七条信息中心负责电子化办公系统的技术支持和系统维护。

第八条电子化办公系统的系统管理员由局（公司）任命。

系统管理员负责系统的日常维护，并配合档案室进行电子公文归档。

第九条档案室负责对归档的电子公文按照档案管理的有关规定进行文件管理和查询利用等工作。

第十条各部门要明确电子化办公系统应用的分管负责人，并指定一人为本部门的电子办公系统协管员，负责本部门（单位）的帐户管理和电子公文处理系统客户端的维护。

接受局（公司）电子化办公系统管理员的业务指导与管理。

三、帐户与系统安全管理第十一条局（公司）机关工作人员，各下属县（市）公司人员以及其他有关人员（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。

上述人员调离工作岗位，应办理销户手续。

第十二条新增人员的开户和调离岗位人员的销户由相关部门和单位提出申请，经信息中心审核后，由局（公司）系统管理员办理。

第十三条系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由信息中心根据该用户的党务和行政分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十四条系统管理员应采取实时监控、定期备份等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十五条各用户应妥善保护自己的帐户资料。

海洋大学信息化数据管理办法（试行）第一章总则第一条为加强学校信息化数据的统一规划与管控，建立有效的数据共享、管理与保障体系，保证信息化数据的完整性、规性和一致性，为学校教学、科研、管理和持续发展提供准确、权威、及时、安全的数据与信息服务，制定本办法。

第二条本办法中的信息化数据是指学校各类信息系统所覆盖的相关数据，包括各类信息系统中的业务数据、系统数据、教学资源、档案资料及用户服务支持系统中的相关数据。

第三条本办法中的信息化数据管理是指学校各项业务过程中与数据处理相关联的工作，包括与数据相关的标准规、规章制度、工作流程的制定完善以及与数据采集、录入、运维、存储、应用等活动相关的其他事项。

第四条信息化数据管理原则：（一）统一标准原则。

信息化数据的格式及管理应符合国家、教育部、学校等制定的相关标准和制度。

（二）全程管控原则。

建立数据从产生、处理到维护、应用的全面管控体系，重点加强数据质量、安全和使用等方面的管理。

（三）安全共享原则。

在保证数据安全的前提下，实现数据与信息的共享、应用以及衍生服务，为学校发展提供决策支持。

第五条信息化数据管理目标：（一）保障数据完整准确：按照数据质量管理规，实行数据质量核查机制，保障数据在各个环节的规性、完整性和准确性。

（二）保证数据安全可靠：按照数据安全管理规，建立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制；明确数据的所有权和管理权限，保证数据更改的可追溯；根据国家和学校的要求，做好数据工作。

（三）提升数据服务质量：按照数据服务管理规，全面提高数据质量和提升管理服务水平，充分发挥数据在学校发展中的重要战略作用。

第六条根据学校业务划分，信息化数据分类及数据所涉及部门如下：（一）人力资源域：包括教职工基本信息、人员招聘、入职离校、职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪资管理、党团工作、出国证件管理、出国出访以及离退休等相关数据。

主要涉及部门包括各学院、党委组织部（党委统战部）、人事处、外事处（港澳台办公室）、财务与资产管理处、后勤管理处等。

中共甘南州委办公室电子公文传输管理办法(试行)第一章总则第一条为使州委及州委办公室和州上各部门、各单位之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，结合实际，特制定本办法。

第二条电子公文是指通过依托州政府办公室统一配置的“甘南州政府电子公文传输系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文传输是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第四条州委办公室、州政府办公室负责对全州电子公文传输工作进行指导和检查。

第五条州上各部门、各单位的行政办公室(秘书科)是电子公文传输的管理机构，负责本机关电子公文传输的管理和技术保障工作。

第六条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

第二章电子公文的传输第七条电子公文传输在州政府电子公文交换平台上进行。

州政府办公室按照系统命名规范，统一为各部门和各单位设置公文发送、接收账号和密码，建立专户。

第八条传输电子公文应当使用州政府办公室统一要求的软件和设备。

第九条公文完成审核、签发后，由负责录入、传输工作的科室或专办人员通过甘南州电子公文传输系统处理生成电子公文发送至接收单位。

第十条州上各部门、各单位每天对当日所发电子公文的接收情况及时进行查询；对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题及时处理。

第十一条接收电子公文的单位对公文的发送单位、行文方式、公文格式等进行核对，确认无误后方可接收，紧急公文要及时签收处理。

对经审核不符合行文规范的公文，要及时退回发文单位并说明理由。

对不能正常接收的电子公文，接收单位要及时与发送单位联系解决。

第三章电子印章的制发与管理第十二条州上各部门、各单位电子印章由州政府办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。

对电子印章的管理等同于实物印章。

第十三条州上各部门、各单位由专人负责保管和使用电子印章。

第四章安全保密第十四条密级在秘密(含秘密)以上的公文不得以电子公文的形式传输。

第十五条电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章相关设备和软件。

信息化项目管理办法（试行）（征求意见稿）第一章总则第一条为加强和规范全信息化项目（以下简称“信息化项目”）的统筹规划和监督管理，加强信息化系统基础设施集约建设，以及跨部门互联互通、数据共享和业务协同，提高项目管理水平和强化财政资金使用绩效，根据国家和省有关信息化项目管理及安全、保密等相关规定，结合我实际，制定本办法。

第二条本办法适用于使用财政资金或用财政资金作为还款来源、补贴资金投资建设的信息化项目。

第三条本办法所称信息化项目管理包括项目规划、年度计划编制、项目评审、项目审批、实施、变更、验收、资金管理、绩效评估、运行维护、审计监督等。

第四条信息化项目应符合国家、省、市有关标准规范，结合数字经济发展规划，遵循“统筹规划、集约节约、汇聚整合、共享开放、有效应用、保障安全”的原则，统一项目评估、统一平台支撑、统一应用开发、统一安全保障，避免盲目投资和重复建设。

第二章职责分工第五条数据资源局、委网信办、发展改革委、财政局、审计局、项目建设单位等有关部门按照各自职责做好信息化项目管理相关工作。

数据资源局负责信息化项目统筹管理，牵头负责全信息化规划和项目年度计划编制，信息化系统建设方案审查、建设经费和年度运维经费预算投资评审、组织实施、绩效评估等工作。

委网信办参与全信息化项目规划，负责对全信息化项目的网络安全落实情况进行论证、评审、验收、备案。

发展改革委负责信息化项目审批或备案，配合数据资源管理局编制信息化项目年度计划。

财政局参与信息化系统建设方案和预算投资审核，负责信息化系统建设经费及年度运维经费的预算安排，对信息化系统建设和财政资金使用绩效管理等情况进行监督检查。

审计局负责符合规定的信息化项目预算执行、竣工决算等内容的审计监督。

项目建设单位法人代表或主要负责人为信息化项目建设的第一责任人，对项目的需求提出、建设方案编制、实施进度、建设质量及资金管理等工作总负责。

项目建设单位要确定专门机构或部门，负责信息化项目规划、建设方案编制、项目申报、建设管理、竣工验收，以及数据资源共享等工作。

信息化项⽬管理办法（试⾏）信息化项⽬管理办法（试⾏）（征求意见稿）第⼀章总则第⼀条为加强和规范全信息化项⽬（以下简称“信息化项⽬”）的统筹规划和监督管理，加强信息化系统基础设施集约建设，以及跨部门互联互通、数据共享和业务协同，提⾼项⽬管理⽔平和强化财政资⾦使⽤绩效，根据国家和省有关信息化项⽬管理及安全、保密等相关规定，结合我实际，制定本办法。

第⼆条本办法适⽤于使⽤财政资⾦或⽤财政资⾦作为还款来源、补贴资⾦投资建设的信息化项⽬。

第三条本办法所称信息化项⽬管理包括项⽬规划、年度计划编制、项⽬评审、项⽬审批、实施、变更、验收、资⾦管理、绩效评估、运⾏维护、审计监督等。

第四条信息化项⽬应符合国家、省、市有关标准规范，结合数字经济发展规划，遵循“统筹规划、集约节约、汇聚整合、共享开放、有效应⽤、保障安全”的原则，统⼀项⽬评估、统⼀平台⽀撑、统⼀应⽤开发、统⼀安全保障，避免盲⽬投资和重复建设。

第⼆章职责分⼯第五条数据资源局、委⽹信办、发展改⾰委、财政局、审计局、项⽬建设单位等有关部门按照各⾃职责做好信息化项⽬管理相关⼯作。

数据资源局负责信息化项⽬统筹管理，牵头负责全信息化规划和项⽬年度计划编制，信息化系统建设⽅案审查、建设经费和年度运维经费预算投资评审、组织实施、绩效评估等⼯作。

委⽹信办参与全信息化项⽬规划，负责对全信息化项⽬的⽹络安全落实情况进⾏论证、评审、验收、备案。

发展改⾰委负责信息化项⽬审批或备案，配合数据资源管理局编制信息化项⽬年度计划。

财政局参与信息化系统建设⽅案和预算投资审核，负责信息化系统建设经费及年度运维经费的预算安排，对信息化系统建设和财政资⾦使⽤绩效管理等情况进⾏监督检查。

审计局负责符合规定的信息化项⽬预算执⾏、竣⼯决算等内容的审计监督。

项⽬建设单位法⼈代表或主要负责⼈为信息化项⽬建设的第⼀责任⼈，对项⽬的需求提出、建设⽅案编制、实施进度、建设质量及资⾦管理等⼯作总负责。

项⽬建设单位要确定专门机构或部门，负责信息化项⽬规划、建设⽅案编制、项⽬申报、建设管理、竣⼯验收，以及数据资源共享等⼯作。