地铁工程归档管理办法

地铁项目工程管理办法（一）工程质量管理制度质检科管理条例第一条总则一、为了加强项目质量管理工作，创建精品工程，提高项目经济效益和社会信誉，特制定本办法。

二、工程质量是企业素质的综合反映，是项目管理水平的重要标志。

质检科必须坚决执行“质量第一”的方针，使项目全体员工都认识到质量是企业的生命线。

三、质检科的基本任务是贯彻和执行项目的质量方针和项目的质量目标，建立质量体系，编制质量计划，实施质量控制，实现项目质量目标。

四、质检工作是涉及各专业、各部门、各班组的综合性系统工作，是难度和深度较大的工作。

因此质检人员应选配事业心和责任感强，有较高专业技术水平和丰富管理经验的技术人员担任。

为保证工作的连续性和稳定性，质检科人员不得频繁变动。

五、质检科应有效地配合政府监督、社会监理，确保自检环节的有效性。

第二条质量管理一、质量保证措施1、建立完善的试验室检测体系，全面熟悉工程招标文件和施工技术规范，编制工程项目主体试验工作计划和分部实施计划，经监理工程师审批后实施。

开工前35天，完成对工程所用材料的可行性进行调查、取样、检查工作，不合格的坚决拒购，负责各类型的配合比设计，初步试验，验收试验（拌和）等。

确保所有试验项目的试验结果能满足规范要求，狠抓岗位责任制的落实，使整个施工过程处于受控状态。

2、设立专职质检工程师岗位，加强内部质检工作，严格控制施工各工序质量，确保工程质量一次成优。

加强项目施工全过程的控制和各工序环节的监督与检查，严格施工过程中的经常检查。

工序衔接或交接中的专职检查，工程质量评定及定期的工程质量大检查工作。

二、实行质量检查制度1、主任工程师应组织有关人员对各项工程进行全过程的质量检查、工序质量控制和质量评定，对质量隐患及时采取纠正和预防措施。

2、质检工程师认真落实工程质量自检、互检和交接检查制度。

3、密切配合监理对工程质量的监督和检查工作，使工程施工正常进行。

三、严肃对待质量事故1、发生质量事故，应视其性质，情节如何，应及时、如实向上级主管汇报，不得隐瞒和修正。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

线路工程档案管理制度一、总则为规范线路工程档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及线路工程的档案管理工作，包括线路设计、施工、验收、运营等各个阶段。

三、档案的分类和归档1. 档案应按照线路工程的不同阶段和类型进行分类，包括设计文件、施工记录、验收报告、运营资料等。

2. 档案应按照年度进行归档，确保每一年的档案都能够被方便地查阅和管理。

3. 档案应按照数字化和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和可访问性。

四、档案管理责任人1. 每个线路工程部门应指定专门的档案管理人员，负责档案的整理、管理和归档工作。

2. 档案管理责任人应定期对档案进行检查和整理，并及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案管理责任人应加强对档案保管人员的培训和管理，提高档案保管人员的管理水平和意识。

五、档案管理流程1. 档案应按照流程进行整理、归档和管理，确保档案的有序性和规范性。

2. 档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、调阅等各个环节。

3. 档案管理流程应严格执行，对于档案管理中出现的问题应及时处理，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案管理制度的落实1. 档案管理制度应定期进行评估和修订，确保其与实际工作相适应。

2. 档案管理制度的落实应由相关领导和管理人员共同监督和执行，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对于执行不到位的情况应及时提出整改措施。

七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 本制度的解释权归线路工程管理部门所有。

以上就是线路工程档案管理制度的相关内容，希望能够对线路工程的档案管理工作有所帮助。

工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。

2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。

3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。

二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。

三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。

3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。

四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。

2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。

3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。

2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。

3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。

六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。

2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。

3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。

七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。

3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。

八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则一、总则1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本细则。

1.2本细则根据：1.《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、2．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、3.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、4．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部2000年第78号令）、5.《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）、6.《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》（深建施【2003】25号）、7．《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）的通知》（深圳市建设局、深圳市档案局深建字[2006]82号）8.《深圳市施工监理规程》（2001年1月施行）等文件，并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。

9.《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）1.3本细则与《深圳市地铁有限公司建设工程技术资料档案管理办法（修定稿）》形成补充，适用于深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建（含技术改造）的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。

深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程（如民用建筑、道路、管线改迁等）的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收，可优先采用深圳市档案馆的规定执行，如没有涉及可参照本细则的有关规定执行。

1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其他基地建筑、安装工程，包括主变电所；轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。

1.5 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。

城市地下管线工程档案管理办法中华人民共和国建设部令第136号(2004年12月15日建设部第49次常务会议讨论通过）第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、行政法规,制定本办法。

第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案的管理。

本办法所称城市地下管线工程,是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线)及相关的人防、地铁等工程。

第三条国务院建设主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。

省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受国务院建设主管部门的指导、监督。

县级以上城市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设主管部门的指导、监督.城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作,由城建档案馆或者城建档案室(以下简称城建档案管理机构）负责.各级城建档案管理机构同时接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督。

第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。

第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。

第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。

第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线,应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。

建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案管理机构报送.第八条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61）进行竣工测量,形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。

第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。

第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。

第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。

第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。

遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。

（二）真实性和完整性。

档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。

（三）保密性。

保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。

（四）便捷性和高效性。

建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。

第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。

第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。

第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。

第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。

第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。

第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。

第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。

第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。

第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。

建设工程合同归档管理制度一、总则为规范建设工程合同的归档管理工作，增强工程质量、提高工作效率，保护建设工程合同的安全性和完整性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于我单位所有建设工程合同的归档管理工作。

三、责任部门建设工程合同归档管理工作由项目管理部门负责组织实施，合同管理部门负责具体执行并进行监督。

四、建设工程合同的归档管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同签订后，项目管理部门将合同文本移交至合同管理部门归档，并填写《建设工程合同登记表》，将合同信息录入管理系统。

1.2 合同管理部门将合同按照工程项目进行分类，建立合同档案袋，标注合同编号，归档编号，建设地点，合同金额，签订日期等信息。

1.3 合同管理部门将合同相关文件进行整理和归档，确保文件的完整性和安全性，设立专门负责合同归档管理的人员进行管理。

2. 工程实施阶段2.1 在工程实施过程中，合同管理部门负责对合同文件的更新和维护工作，及时更新合同变更、补充协议等相关信息。

2.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和查阅工作，确保相关人员能够及时获取合同信息。

3. 工程完工阶段3.1 工程完工后，合同管理部门将完成的合同文件进行整理并按照规定的流程进行归档，同时将相关文件转交档案管理部门进行管理。

3.2 档案管理部门对归档的合同文件进行进一步整理和管理，建立档案存档并制定档案管理计划，确保合同文件的安全性和完整性。

4. 归档管理4.1 合同管理部门定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时处理并进行记录。

4.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和归还工作，制定相关流程和规定，确保文件的安全性及完整性。

4.3 合同管理部门对不需要保留的合同文件进行及时销毁，销毁记录应当详细，确保已销毁的文件不会再次被使用。

五、工程合同归档管理制度的执行1. 本制度自颁布之日起正式实施，并由项目管理部门监督执行。

2. 所有涉及建设工程合同的管理人员必须遵守本制度的规定，严格履行职责。

天津市地铁三号线工程建设管理办法目的：为了顺利推进地铁三号线工程建设，更好的控制工程质量和进度，抓好安全生产和文明施工，强化现场管理，使天津地铁建设施工管理迈上新的台阶，同时为了保障各项建设工程目标的顺利实现制定本管理办法。

编制依据：1.本工程相关的合同文件2.法律法规：《建筑法》、《合同法》、《安全生产法》、《建设工程质量管理条例》、《安全生产许可条例》、《建设工程施工现场管理规定》3.天津地铁公司相关制度、规定等文件：适用范围：本管理办法适用于天津地铁三号线所有施工承包商及指令分包商关于施工管理实施办法：一、合同及信息管理规定1．承包商应按合同约定组建项目经理部1.1从开工到竣工，承包商不得随意更换项目经理。

施工项目发生重大安全、质量事故或项目经理违法、违纪需撤换及由于健康、离职等原因需更换时，承包商必须向业主提出申请，经业主同意后方可更换，替换的人员需满足合同约定的相应条件。

1.2项目经理不允许兼任其他项目管理工作，当本项目施工临近竣工阶段且经业主同意后可以兼任一项工程的管理工作。

1.3项目经理部的主要人员如项目总工（技术负责人）、实验室主任、测量主管、主要计划、商务人员等，不得随意更换，确需更换的，承包商需向业主提出申请，经业主同意后方可更换。

1.4项目经理部应按照批准的《监理规划》和《监理实施细则》的要求接受并配合监理工作。

1.5项目经理部应建立健全各种规章制度1）项目管理人员岗位责任制2）项目技术管理制度3）项目质量管理制度4）项目安全管理制度5）项目计划、统计与进度管理制度6）项目材料、机械设备管理制度7）项目现场管理制度8）项目例会及施工日志制度9）项目信息管理制度2.项目经理部应建立项目信息管理系统，实施信息化管理2.1项目经理部应配备专职信息员，负责收集、管理、整理本项目范围内的信息，及时、准确、完整的向监理工程师及业主汇报。

2.2项目经理部应配备足够的设备，随工程的进展进行各种信息采集，保证真实、有效。

工程项目档案的管理制度第一章总则第一条为加强工程项目档案的管理，促进工程项目的顺利实施和保障工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案是指工程项目相关资料的整理、归档和管理工作，包括工程设计文件、施工合同、技术资料、质量报告、验收报告等各类档案。

第四条工程项目档案管理应遵循便于监管、完整、准确、可追溯及安全保密的原则。

第五条工程项目档案管理工作由单位档案管理部门负责组织实施，各项目部门负责配合执行。

第六条对于不遵守本制度和有关档案管理规定的行为，应依法纠正并追究相关人员的责任。

第七条本制度自颁布之日起生效，之前制定的档案管理制度和规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章工程项目档案管理的组织体系第八条工程项目档案管理的组织体系如下：（一）档案管理部门：负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。

（二）项目部门：负责工程项目的具体实施工作，配合档案管理部门完成相关档案管理工作。

第九条每个工程项目应设立专门的档案管理小组，由项目部门和档案管理部门的工作人员组成，负责工程项目档案管理的具体实施工作。

第十条档案管理部门应定期对各工程项目的档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的有效性和规范性。

第三章工程项目档案管理的基本要求第十一条工程项目的各个阶段应及时、完整地整理和归档相关档案资料。

第十二条工程项目档案的编制和管理应符合相关法律法规和标准的要求。

第十三条工程项目档案的保管和利用应做到安全、便捷和保密。

第十四条工程项目档案的管理要求严格执行档案管理制度，确保档案的准确性和可靠性。

第十五条工程项目档案的管理应建立健全档案保存制度和审批流程，明确档案的保管责任和权限。

第十六条工程项目档案管理应加强信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

第四章工程项目档案管理的具体操作第十七条工程项目档案管理的具体操作包括以下内容：（一）工程项目档案管理计划的制定：包括档案管理工作计划、档案整理计划、档案保管计划等。

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

工程项目档案室管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案室管理工作，加强文件管理，保障工程项目档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规及公司规定，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司各类工程项目档案室管理工作。

第三条工程项目档案室是指专门负责存放、管理、保管和利用工程项目档案资料的地方或机构。

第四条工程项目档案室管理按照“谁创建、谁留存”的原则，负责管理和保管该工程项目的全部档案资料。

第五条工程项目档案室是公司工程项目管理的重要组成部分，应当配备专职档案管理员。

第六条工程项目档案室管理应当严格遵循保密原则，做到保密、规范、完整、便捷、有效。

第二章工程项目档案室管理第七条工程项目档案室管理部门应当建立健全档案管理制度，并及时修订、调整和完善。

第八条工程项目档案室应当制定档案管理规范，包括档案的分类、整理、归档、检索等规定。

第九条工程项目档案室要配备足够数量的档案柜、档案盒、文件夹等档案管理用具，并定期检查保养。

第十条工程项目档案室应当配备专职档案管理员及工程项目的档案管理专家，具备一定的档案管理专业知识和技能。

第十一条工程项目档案室应当定期组织档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业能力。

第十二条工程项目档案室应当建立相关的档案管理数据库，实现档案资料的数字化管理。

第十三条工程项目档案室应当建立档案管理系统，包括档案的分类编号、登记、出库、归档等流程。

第十四条工程项目档案室应当建立档案管理档案的编制、审核、发放、借阅等规章制度。

第十五条工程项目档案室管理人员应当定期对档案进行清点和整理，确保档案资料的完整性和准确性。

第十六条工程项目档案室应当建立档案资料的定期归档和长期保存计划，对重要档案资料进行备份和存储。

第十七条工程项目档案室应当配备合格的灭火设备、防潮设备、防盗设备等安全设施，保障档案的安全和完整。

第三章工程项目档案的利用第十八条工程项目档案室应当严格控制档案的借阅和复制，确保档案的安全和完整。

地铁建设工程施工资料管理办法第三章一般要求第九条工程开工前，监理单位应根据1市、行业等关于施工资料的有关规定，并结合工程实际情况，明确各施工阶段、部位所需填报的表格或资料，在经建管中心确认后发至施工单位施行。

所采用的表格式样应符合国家、行业或1市的有关规定，必须有统一的格式、明确的出处且有表号，不得随意更改表式或自制、编造表格。

对特殊工艺、工序，当确无专门或类似表格可采用或套用时，可根据规范所规定的检查项目自行编制表格，但必须经监理审核并报建管中心、集团安质室确认后方可使用。

第十条工程开工前各施工单位应依据各专业相关的质量验收标准并结合现场实际情况做好单位、分部、分项工程的划分报监理审核。

第十一条施工表中的工程名称、施工单位、项目经理等基本信息应与施工图、合同文件一致。

第十二条监理单位在进行监理交底时应将施工资料填报的有关要求作为一项重要内容。

同时还应向施工单位介绍所应采用的监理表格（报审类）的使用功能、填写要求及运行方式。

第十三条施工单位填报的工程资料应与工程进度同步，并采用规定的表式。

填写时必须使用蓝黑或碳素墨水钢笔等耐久性强的书写笔，且填写的内容应项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章手续齐全。

第十四条各施工、监理单位应根据资料内容做好分类、编目、整理、保存等工作。

第十五条施工单位编制完成的工程资料应在自检合格后及时报监理单位进行签认，监理单位应认真检查施工单位报审资料中的各项内容，在确认无误后方可履行签章手续。

第十六条监理单位应随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应督促责任单位尽快填报，否则不允许下道工序施工。

第十七条总监理工程师应定期组织各专业工程师对所辖各单位形成的资料进行检查并留有记录。

凡资料不合格的部位，验工计价时监理不得签认。

第十八条建管中心应定期对各单位工程资料的形成及整理情况进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，同时责令监理跟踪整改结果，确保工程资料的齐全、完整、真实。

地铁运营公司档案管理暂行办法一、主题内容与适用范围本办法规定了XX地铁运营公司档案管理职能、归档范围及档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等。

本办法适用于XX地铁运营公司群工作、行政管理、经历管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案的管理。

二、管理职能档案室企业在群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学眼球等活动中残生的具有保存价值的档案，必须由公司档案室集中统管理。

其主要职责：对有关群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案材料进行收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计以及借阅利用等。

三、归档范围凡是反映本企业工作活动，具有查考利用价值的文件材料。

四、档案的收集凡是在群、行政管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的纸质文件材料以及其所产生的电子文件，由各职能部门责成专人负责收集、积累，防止重要文件材料一式、遗漏、短缺及电子文件未归档，确保文件材料的齐全、完整。

任何单位或个人都不得将档案据为己有或拒绝归档。

档案移交必须办理移交手续。

必须填写移交清单，一式两份，档案室根据移交清单，逐卷核对、检查，确认无误后交接双方在移交清单上签字，各存一份备查。

各部门在次年1月年底前将本部门的全部传阅文件交本公司收发室，由收发室统移交公司档案室存档。

文件在流转中遗失，必须填写《文件遗失报告单》，写明遗失原因，由部室主要负责人签字后交行政办公室。

五、档案的保管档案室应配备独立的档案库房，保管档案，非档案管理人员不得进出档案库房。

档案库房要有防光、防尘、防有害生物、防火、防潮、防盗、防高温、防污染措施，切实做好温、湿度的控制和调节。

六、档案的鉴定根据档案保管期限的规定，结合本企业实际情况，确定本企业的档案保管期限，作为鉴定的依据。

凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本企业、建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保存；凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为长期保存（16年至50年）；凡是在较短时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为短期保存（15年以下）。