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第一章总则第一条为加强本小区物业管理工作的财务管理和监督，保障业主利益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会（以下简称“业委会”）及其下设财务部门的财务活动。
第三条财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，保证财务活动的合法性；（二）真实性原则：财务凭证、账簿、报表等必须真实、准确、完整；（三）及时性原则：财务活动应及时反映，账务处理应及时完成；（四）节约性原则：合理使用资金，降低成本，提高效益；（五）公开透明原则：财务信息应公开透明，接受业主监督。
第二章财务组织与职责第四条业委会设立财务部，负责小区的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责编制和执行小区年度财务预算；（三）负责小区资金的收缴、使用和管理；（四）负责财务报表的编制和报送；（五）负责财务档案的整理和保管；（六）负责接受业主和相关部门的审计和检查。
第三章资金管理第六条小区资金分为以下几类：（一）业主公共收益；（二）物业费收入；（三）其他合法收入。
第七条业主公共收益的管理：（一）业主公共收益应专户存储，不得挪作他用；（二）业主公共收益的使用，应经业主大会或业主委员会讨论决定；（三）业主公共收益的收支情况应定期向业主公布。
第八条物业费收入的管理：（一）物业费收入应及时足额收缴；（二）物业费收入应专户存储，不得挪作他用；（三）物业费收入的使用，应按照物业服务合同和业主大会或业主委员会的决定执行。
第九条其他合法收入的管理：（一）其他合法收入应专户存储，不得挪作他用；（二）其他合法收入的使用，应按照业主大会或业主委员会的决定执行。
第四章财务核算与报告第十条财务核算应按照国家统一的会计制度执行，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十一条财务报告包括：（一）月度财务报表；（二）季度财务报表；（三）年度财务报表。
2024年小区物业财务管理制度条例第一章总则第一条为保障小区物业的财务安全，合理利用物业经费，提升小区居民的生活质量，根据《中华人民共和国物业管理条例》和《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，制定本条例。
第二条本条例适用于所有小区物业的财务管理活动，包括收入、支出、预算、审计、资产管理等方面的管理和监督。
第三条本条例所称的小区物业是指由业主自愿组成的物业管理委员会或委托的物业服务公司负责管理的居民住宅区。
第四条区级物业主管部门负责对小区物业的财务管理进行监督和指导，保障物业财务管理的公正、公开和透明。
第五条小区物业的收入来源包括但不限于以下几个方面：（一）物业管理费；（二）停车费；（三）公共设施费；（四）其他收入。
第六条物业管理费的征收标准由小区物业的业主大会根据实际情况进行讨论和表决，必须保证公平合理。
第七条小区物业应当向业主提供明细的收费项目和金额，并通过书面和电子方式向业主公示。
第八条小区物业应当与业主建立健全的收费管理制度，确保收费的及时性、准确性和完整性。
第九条小区物业应当按照相关规定，将收费款项定期缴纳到指定的银行账户，确保款项流转的安全性和稳定性。
第十条小区物业的支出包括但不限于以下几个方面：（一）物业管理费使用；（二）维修与维护费用；（三）公共设施维护费用；（四）小区公共安全费用；（五）员工工资及福利费用；（六）其他支出。
第十一条小区物业应当按照业主的决定和要求，合理使用收入用于物业管理的各个方面，确保公共设施的正常运行和改善。
第十二条小区物业应当成立专门的维修与维护队伍，及时处理小区内的各类问题，确保小区的整洁和安全。
第十三条小区物业应当定期组织安全培训和演练，加强小区的安全防范和应急处理能力。
第十四条小区物业应当合理规划员工工资和福利待遇，确保员工的积极性和工作质量。
第十五条小区物业的其他支出必须经过审批，并进行合理的预算控制。
第四章预算第十六条每年底前，小区物业应当适时制定下一年度的预算方案，并提交给业主大会审议和批准。
第一章总则第一条为加强小区自治物业财务管理，保障业主共同利益，规范小区自治物业财务行为，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区自治物业的财务管理工作，包括资金收支、资产管理、成本控制、审计监督等方面。
第三条小区自治物业财务管理应遵循以下原则：（一）公开透明原则：财务收支情况应及时公开，接受业主监督。
（二）合法合规原则：严格执行国家法律法规和财务会计制度。
（三）勤俭节约原则：合理使用资金，降低成本，提高资金使用效益。
（四）民主管理原则：财务决策应充分尊重业主意见，实行民主决策。
第二章财务组织与职责第四条小区自治物业财务管理工作由自治物业委员会负责，设立财务部，负责日常财务工作。
第五条财务部的主要职责：（一）编制年度财务预算，组织实施预算执行；（二）负责小区自治物业的收支管理，确保资金安全；（三）定期编制财务报表，向业主大会报告财务状况；（四）建立健全财务管理制度，加强财务风险防控；（五）负责小区资产管理，提高资产使用效益；（六）接受业主大会和审计部门的监督。
第三章资金管理第六条小区自治物业的资金来源包括：（一）物业费收入；（二）公共收益；（三）政府补贴；（四）其他合法收入。
第七条小区自治物业的资金支出范围包括：（一）物业管理服务支出；（二）公共设施维修、更新改造支出；（三）绿化、保洁、安保等支出；（四）业主大会决定的其他支出。
第八条资金收支管理：（一）所有资金收支必须实行收支两条线，不得混同；（二）收入应及时入账，支出需有合法凭证；（三）财务部应定期进行资金盘点，确保资金安全。
第四章资产管理第九条小区自治物业的资产包括：（一）房屋及附属设施；（二）公共设施；（三）其他资产。
第十条资产管理应遵循以下原则：（一）合理配置资源，提高资产使用效益；（二）定期对资产进行盘点，确保资产安全；（三）加强资产维护，延长资产使用寿命。
第五章成本控制第十一条小区自治物业的成本控制应遵循以下原则：（一）合理确定收费标准，降低业主负担；（二）加强成本核算，提高资金使用效益；（三）严格控制非必要支出，降低成本。
单位小区物业财务制度第一章总则第一条为规范单位小区物业管理工作，确保单位小区物业财务的安全和稳定，根据国家相关法律法规和单位小区管理要求，制定本制度。
第二条单位小区物业财务制度的执行对象为单位小区的物业管理方、业主委员会和相关管理人员。
第三条单位小区物业财务制度的遵守者需遵纪守法，坚守职责，维护单位小区物业的秩序和正常运营。
第四条单位小区物业财务制度的内容包括财务管理体系、收支管理、资金监督等相关内容。
第五条单位小区物业财务制度的修订需经过单位小区的所有业主委员会的协商一致，并经物业管理方批准生效。
第六条单位小区物业财务制度的效力及适用范围为单位小区内所有物业管理人员和相关从业人员。
第二章财务管理体系第七条单位小区应设立专门的财务管理部门，负责单位小区的日常财务管理工作。
第八条单位小区财务管理部门应制定完善的财务管理制度，确保单位小区财务的安全和稳定。
第九条单位小区应建立健全的财务档案管理制度，按照相关规定对财务档案进行归档和保管。
第十条单位小区应采取合理的财务监督措施，对财务管理部门的工作进行监督和检查。
第十一条单位小区应每年对财务管理部门进行一次年度绩效评估，评估工作应由单位小区的相关管理人员及专业人员组成评审委员会进行评定。
第三章收支管理第十二条单位小区应建立有效的收支管理制度，确保单位小区的财务收支合理、规范。
第十三条单位小区应定期对财务收支进行清查和核实，确保数据的准确性和真实性。
第十四条单位小区应建立健全的财务审计制度，确保单位小区的财务活动合法合规，避免出现违规操作。
第十五条单位小区应设立专门的收费管理部门，负责对单位小区的物业费用收取和管理工作。
第十六条单位小区应根据实际情况合理制定物业费用的收费标准，并在业主委员会的监督下进行公示和执行。
第四章资金监督第十七条单位小区应建立健全的资金监督制度，加强对单位小区物业的资金安全管理。
第十八条单位小区财务部门应定期对单位小区的资金进行清点和核对，确保单位小区的资金安全。
第一章总则第一条为了规范业主委员会的财务管理，确保财务活动的合法性、合规性和有效性，保障业主的合法权益，根据《物业管理条例》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务活动，包括预算编制、资金筹集、资金使用、财务监督等方面。
第三条业主委员会应遵循以下原则进行财务管理：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度；（二）公开透明原则：财务活动公开透明，接受业主监督；（三）节约原则：合理使用资金，提高资金使用效率；（四）责任原则：明确财务责任，确保财务安全。
第二章财务机构与职责第四条业主委员会设立财务部，负责本制度的实施和财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）编制年度财务预算和月度财务计划；（二）负责资金筹集和资金使用；（三）建立健全财务账簿，确保账目清晰；（四）定期进行财务报表编制和财务分析；（五）接受业主监督，及时答复业主咨询；（六）完成业主委员会交办的其他财务工作。
第三章资金筹集第六条资金筹集方式：（一）物业管理费：按照物业管理合同约定，向业主收取物业管理费；（二）专项维修资金：按照《住宅专项维修资金管理办法》的规定，收取和使用专项维修资金；（三）其他合法收入：如赞助、捐赠等。
第七条资金筹集的合法性、合规性审查：（一）资金筹集方案需经业主大会审议通过；（二）资金筹集过程中，严格遵守国家相关法律法规。
第四章资金使用第八条资金使用范围：（一）物业管理服务支出；（二）公共设施设备的维修、更新、改造；（三）绿化、保洁、安保等公共性支出；（四）业主大会决定的其他支出。
第九条资金使用审批程序：（一）财务部提出资金使用计划；（二）业主委员会审议通过；（三）财务部按照批准的预算执行；（四）定期向业主委员会报告资金使用情况。
第五章财务监督第十条业主委员会设立审计小组，负责对财务部的工作进行监督。
第十一条审计小组的主要职责：（一）审查财务部编制的财务报表；（二）检查资金使用情况；（三）对财务部的工作提出意见和建议；（四）向业主委员会报告审计结果。
第一章总则第一条为加强小区物业管理处的财务管理工作，规范财务行为，确保财务收支的合法、合规、合理，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于小区物业管理处所有财务活动，包括收入、支出、资产管理、成本控制等方面。
第二章财务管理组织架构第三条小区物业管理处设立财务管理部门，负责财务管理的具体实施和监督。
第四条财务管理部门的主要职责包括：（一）制定和实施财务管理制度；（二）编制财务预算和财务报表；（三）审核和监督各项财务收支；（四）进行财务分析，提出改进措施；（五）配合审计、税务等部门的工作。
第三章财务收入管理第五条小区物业管理处的收入主要包括：（一）物业费收入；（二）公共设施设备租赁收入；（三）停车费收入；（四）其他合法收入。
第六条财务收入管理应遵循以下原则：（一）依法依规收取；（二）公开透明；（三）及时核算；（四）专款专用。
第七条财务收入应及时入账，不得截留、挪用。
第四章财务支出管理第八条小区物业管理处的支出主要包括：（一）物业管理服务支出；（二）设施设备维修保养支出；（三）绿化养护支出；（四）其他合法支出。
第九条财务支出管理应遵循以下原则：（一）合理合法；（二）预算控制；（三）节约高效；（四）责任明确。
第十条财务支出需有合法的原始凭证，经财务管理部门审核后，由相关负责人审批。
第五章资产管理第十一条小区物业管理处应加强资产的管理，确保资产的安全、完整和有效利用。
第十二条资产管理应遵循以下原则：（一）明确产权；（二）定期盘点；（三）合理配置；（四）有效利用。
第十三条资产报废、转让等事项，需经财务管理部门审核，报上级管理部门批准。
第六章成本控制第十四条小区物业管理处应加强成本控制，降低运营成本，提高经济效益。
第十五条成本控制应遵循以下原则：（一）全面预算；（二）目标管理；（三）过程控制；（四）持续改进。
第十六条财务管理部门应定期对成本进行核算和分析，提出降低成本的措施。
第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理，确保财务活动的规范性和透明度，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其工作人员的财务活动。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度；2. 公开、透明、合理、节约；3. 保障业主共有资金的安全、合理使用；4. 增强财务管理工作的监督和制约。
第二章财务机构与人员第四条业主委员会设立财务部，负责小区财务管理工作。
第五条财务部设主任一名，副主任一名，会计一名，出纳一名。
第六条财务人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德，遵守国家法律法规；2. 具有相关专业知识和实际工作经验；3. 具有较强的责任心和保密意识。
第三章财务管理内容第七条财务管理主要包括以下内容：1. 财务预算编制、执行和调整；2. 财务收支管理；3. 财务核算和报表编制；4. 财务审计和监督；5. 财务档案管理。
第八条财务预算编制：1. 业主委员会根据小区实际情况，编制年度财务预算；2. 财务预算经业主大会审议通过后，报相关部门备案；3. 财务预算执行过程中，如遇特殊情况，需经业主大会审议调整。
第九条财务收支管理：1. 严格执行收支两条线，确保资金安全；2. 收入款项应及时入账，支出款项应严格按照预算和审批程序执行；3. 收入和支出款项的收付应使用法定票据，不得使用白条、收据等非法定票据。
第十条财务核算和报表编制：1. 会计人员应按照会计准则和会计制度，对财务收支进行核算；2. 按月编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；3. 定期向业主大会报告财务状况。
第十一条财务审计和监督：1. 业主委员会应定期进行内部审计，确保财务活动合规、合理；2. 业主大会可委托第三方机构对财务活动进行审计；3. 业主委员会应接受业主监督，对业主提出的疑问应及时予以答复。
小区业委会简易财务制度第一章总则第一条为了规范小区业委会财务管理，保障业主利益，提高业委会管理水平，依照《中华人民共和国物业管理条例》和《小区业委会管理办法》的相关规定，制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于小区业委会的财务管理工作。
第三条小区业委会应当依法开展财务管理工作，建立健全财务制度，保证资金的安全、合法、有效地使用。
第四条小区业委会应当按照财务制度要求，及时、准确报送财务会计信息。
第五条小区业委会财务管理工作应当遵循公开、公平、诚信、互惠、合作的原则。
第六条小区业委会应当做好会员单位的财务监督管理工作，依法组织财务考核、审计等工作，对财务管理工作进行全面监督。
第七条业委会财务管理机构应当确保业委会财务管理工作的正常运转。
第二章业委会经费管理第八条业委会经费主要来源于小区业主的专项维修资金、资源开发等收入。
第九条业委会经费主要用于小区基础设施维护、公共安全环境改造、日常管理维护等费用支出。
第十条业委会经费的管理人员要严格遵守国家有关规定，合理支配经费，确保经费使用合法、规范。
第十一条业委会经费使用应当公开透明，接受社区广大业主的监督。
第十二条业委会应当建立规范的经费管理制度，对业委会经费的收入、支出进行分类管理，确保经费使用合理。
第十三条业委会应当建立完善的经费流动账目，做到明细账、概览账、科目账三级账务管理。
第十四条业委会应当每年对经费使用情况进行年度审计，公布经费使用情况。
第十五条业委会应当建立健全的财务监督机制，加强对经费管理人员的监督，对不当使用经费等违规行为进行处理。
第十六条业委会经费不得用于违法、违规用途，严禁挪用业委会经费。
第十七条业委会经费管理机构应当建立健全经费管理档案，存储经费相关文件和凭证。
第三章业委会财务监督第十八条业委会应当设立财务监督委员会，对业委会的经费管理工作进行监督。
第十九条财务监督委员会由不少于三名业主组成，任期与业委会相同，经议会选举产生。
第二十条财务监督委员会主要职责包括：（一）监督业委会的财务管理工作，包括经费的收入、支出情况；（二）协助业委会做好日常财务管理工作，提出经费管理建议；（三）定期对业委会经费使用情况进行检查审计，向议会报告审计结果。
第一章总则第一条为了规范业主委员会的财务行为，加强财务管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据《物业管理条例》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其下设财务管理部门，对所有收支活动进行管理。
第二章财务机构与职责第三条业主委员会设立财务管理部门，负责财务管理的日常工作。
第四条财务管理部门的主要职责：1. 负责编制和执行财务预算；2. 负责日常收支的核算和管理；3. 负责财务报表的编制和报送；4. 负责财务档案的整理和保管；5. 负责接受审计和监督；6. 负责对财务人员进行培训和管理。
第三章资金管理第五条业主委员会的资金来源包括但不限于以下几项：1. 物业服务费收入；2. 公益资金；3. 资产处置收入；4. 其他合法收入。
第六条业主委员会的资金使用必须遵循以下原则：1. 合法合规原则：资金使用必须符合国家法律法规和本小区业主大会的决议；2. 公开透明原则：资金使用情况应及时向业主公开，接受业主监督；3. 专款专用原则：资金必须按照规定的用途使用，不得挪作他用；4. 经济合理原则：资金使用应注重效益，合理控制成本。
第七条资金收支管理：1. 收入管理：所有收入必须及时入账，不得私设小金库；2. 支出管理：所有支出必须经过财务管理部门审核，并报业主委员会批准；3. 大额支出：超过一定金额的支出，必须经业主大会审议通过。
第四章财务核算与监督第八条财务核算：1. 财务核算应按照国家统一的会计制度进行；2. 财务核算应真实、准确、完整地反映业主委员会的经济活动。
第九条财务监督：1. 业主委员会应定期对财务管理部门的工作进行监督；2. 业主委员会可以委托专业机构对财务进行审计；3. 任何单位和个人有权对业主委员会的财务活动进行监督。
第五章财务报告与公开第十条财务报告：1. 业主委员会应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表等；2. 财务报告应经业主委员会审议通过后，向业主公开。
第一章总则第一条为了规范小区业委会的财务管理，保障业主的合法权益，维护小区的和谐稳定，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会的财务收支、资产管理、审计监督等各项工作。
第三条本制度遵循公开透明、民主决策、合法合规、勤俭节约的原则。
第二章财务收支管理第四条小区业委会财务收支必须纳入专户管理，实行收支两条线。
第五条财务收入包括：（一）物业费收入；（二）公共收益收入；（三）政府补贴收入；（四）其他合法收入。
第六条财务支出包括：（一）物业管理支出；（二）公共设施设备维修保养支出；（三）绿化、清洁、安保等日常维护支出；（四）业主大会、业主委员会会议费用；（五）其他合法支出。
第七条财务收支必须严格按照预算执行，不得擅自调整预算。
第八条财务收支凭证必须齐全、真实、合法，并由专人负责保管。
第三章资产管理第九条小区业委会资产包括但不限于以下内容：（一）公共设施设备；（二）绿化、清洁、安保等日常维护用品；（三）其他属于小区业主共有和使用的资产。
第十条资产的使用、维修、保养等必须符合相关法律法规和本小区业主大会的决定。
第十一条资产购置、处置、出租等事项，必须经业主大会或者业主委员会审议通过。
第四章审计监督第十二条小区业委会应定期对财务收支、资产管理进行自查，并接受业主监督。
第十三条小区业委会应每年聘请专业审计机构对本小区的财务状况进行审计。
第十四条审计报告应向业主大会报告，并公开审计结果。
第五章附则第十五条本制度由小区业委会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与责任第十七条小区业委会应建立健全财务管理制度，加强对财务人员的培训和管理，确保财务工作规范有序。
第十八条财务人员应严格遵守财务纪律，对违反财务规定的行为，应予以制止和纠正。
第十九条对违反本制度的行为，应追究相关责任人的责任，情节严重的，依法予以处理。
第二十条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和本小区业主大会的决定执行。
小区物业财务管理制度条例
根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求，结合公司业务管理的需要，为了做好各小区财务收支管理工作，特制定本办法。
一、预算管理
1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付，超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定
1、收据、发票及公章使用规定：
1)收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制(或购买)、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失，追究保管人员责任。
领用收据的小区，如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票，为便于管理，应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主，出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销。
5)收据填写要求：
①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。
②字迹清楚，不得涂改。
如有错误，全部联次盖作废章或写明作废字样，再另行开具。
③全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。
6)各小区的收费通知专用章只能用于催款通知，不能用做其它用途;除此公章外，小区不得再有其它公章。
2、收款规定
1)各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。
其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
2)已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管，并及时入账。
3)以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续，并及时做帐务处理。
4)物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账，并进行核销。
3、支出规定
1)工资费用。
各小区财务人员根据本小区当月考勤表，计算本月员工的应付工资，填制工资卡，交小区经理签字后，报物业总公司人事部门审核，人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，报物业公司总经理审批，总经理同意后方可发放。
2)员工福利费。
对于员工福利品的发放，如：防暑降温品、节日礼品等，各小区根据自己实际情况，本着节约原则，自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理，同意后方可实施。
3)维修费用。
小区工程维修费用，审批程序是：物业公司总经理预算部总工办总裁。
4)差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据，预算内的此类费用由经办人填制费用报销单，小区经理批准即可报销。
会计人员应在原始票据审核方面严格把关，用
于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全，特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误，票据应整洁，无涂抹修改。
对于不符合上述规定的票据，财务人员应拒收。
对于超出预算的上述费用项目，应呈报物业公司，说明情况，阐明超支原因，经物业公司总经理同意后，报总裁批准，总裁同意后方可实施。
5)水电费。
水电费属于小区的代收代缴项目，应遵循专款专用原则，即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付。
小区不得以此类收款支付日常的费用开支，以免影响水电费的正常支付。
6)对于各小区需要转账结算的各项支出，经小区经理核准签字，送物业公司财务审核后，在支票签发登记本上进行登记，加盖财务专用章及法人章进行支付。
4、资金报表：
1)每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务，由物业公司财务汇总后报公司领导。
2)报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。
三、会计核算
1、统一设置以下会计科目：
1)主营业务收入：主要核算物业小区向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;
2)其他业务收入：主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
3)主营业务成本：主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目：工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
4)管理费用：主要核算行政管理部门发生的费用。
下设明细科目：工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他;
5)其他应收(应付)款：主要核算代收代缴款项及装修期间的’保证金等。
2、会计报表
1)各小区财务结账日期为月末最后一天。
2)小区会计人员应于次月的3日以前将各小区的会计报表经小区经理签字后报物业总公司财务部，有个人所得税的小区应将其扣缴的个人所得税的明细单附后，以便总公司统一申报。
3)小区会计每月25日前根据年度指标上报下月费用预算，次月10日前编报上月预算执行情况报表。
四、档案保管
1、已使用的收据记帐联由各小区财务保管，存根联缴销后交由物业公司财务进行保管。
2、小区财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
3、当年会计档案由小区会计负责保管，次年建立新帐后应将上年全部财务档案
移交物业公司财务人员负责保管。
五、检查控制
1、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金，账实相符情况。
并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务。
2、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督，对于有不符合收据发票使用规定及收款规定的行为，应及时上报。
3、各小区会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对帐单，确保双方帐务清楚。
4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导。
5、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。
6、根据公司领导安排，聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。
六、相关责任
1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任，小区会计负有监管责任，小区物业经理负有管理责任。
2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章
等，否则一经发现直接上报总裁严肃处理。
3、会计档案灭失追究保管会计责任。
4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿。
本办法由公司由公司财务部和物业公司负责解释。
小区物业财务管理制度篇2
一、根据会计法和公司要求，建立健全公司的会计核算程序，手续传递制度。
二、每月27日前，向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
三、每月10日前各站上报上月经营情况报表，财务分析报告。
四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准，不得私自借用，违反者由当事人以工资垫付且追究责任。
五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元，作为零星开支，其它支出一律由支票支付。
六、对各类奖罚，由物业公司报企管部后下发通报，月底由出纳员编制工资表，在当月工资中体现。
七、对各类费用报销，由出纳督促，事后七日内必须报销，原则上不得跨月。
八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账，不得出现帐外资金收支。
小区物业财务管理制度篇3
1、根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制定适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。
2、根据物业管理合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。
3、组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记账算账、查账、报账。
日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。
4、准确计算幷及时催收各住户应缴的物业费、管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。
5、定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。
6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表其他档案资料。
7、参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。
