用友ERP-U8系统功能介绍

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。

4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。

用友U8产品功能介绍目录一、财务管理二、供应链管理三、生产制造管理四、人力资源管理一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目，通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。

提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。

自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。

提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。

支持财务数据跨年度查询。

1.2、应收款管理应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

1.3、应付款管理应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有：提供各行业报表模板：提供 33个行业的标准财务报表模板，可轻松生成复杂报表。

提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。

文件管理功能：提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB 文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件，支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40个，提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能，可以和其他流行财务软件交换数据。

用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件，旨在提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化，提高财务数据的准确性和可靠性，降低财务管理成本，提升企业财务管理水平。

一、功能介绍2.资金管理：用友U8财务系统提供全面的资金管理功能，包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。

通过资金计划模块，用户可以实时了解企业的资金状况，预测现金流量，合理安排资金的使用；通过银行对账模块，可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。

3.采购管理：用友U8财务系统提供完整的采购管理功能，包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。

通过与供应商的关联，实现对采购流程的全面控制和管理，确保采购数据的准确性和完整性。

4.销售管理：用友U8财务系统提供全面的销售管理功能，包括销售订单、销售出库、销售发票等。

通过与客户的关联，实现对销售流程的全面控制和管理，确保销售数据的准确性和完整性。

5.费用管理：用友U8财务系统提供完整的费用管理功能，包括差旅费用、日常费用、营业费用等。

通过费用报销模块，实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理，提高费用核算的准确性和及时性。

6.报表查询分析：用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能，包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。

用户可以根据需要，随时查询和分析企业的财务数据，帮助企业管理层做出正确的决策。

二、特点与优势1.灵活度高：用友U8财务系统具有高度的配置能力，可以根据企业的实际需求进行定制和配置，满足企业个性化的财务管理要求。

2.易扩展性：用友U8财务系统是一个模块化的软件，可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块，方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。

3.智能化：用友U8财务系统具有智能化的设计和功能，支持自动化的数据处理和财务分析，减少手工操作和人工错误，提高管理效率。

4.数据安全性高：用友U8财务系统具有完善的权限管理功能，可以对用户的操作权限进行精细化的控制，确保财务数据的安全和机密性。

一软件版本及服务要求1 软件版本:用友ERP-U8企业应用套件V8.702 上门安装及财务人员使用培训。

3 一年免费上门维护。

二功能要求系统管理【系统管理】主要功能就是提供一个操作平台：使对账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能可以进行集中管理，对于企事业单位的信息化管理人员可以实现方便的管理，及时的监控，随时可以掌握企事业单位的信息系统状态。

系统管理的使用对象为企事业单位的信息管理人员或账套主管。

主要功能特点●统一的账套管理，帮助企事业单位建立基本账套信息，并可及时修改账套内相关信息，还可从外部引入账套及导出账套；●对账套年度账进行统一管理，提供清空、引入、输出年度数据和结转上年数据功能；●对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。

●允许设置自动备份计划，实现自动定时对设置的账套进行输出(备份)。

此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。

减轻了系统管理员的工作量，可以更好的对系统进行管理。

●总账工具全面提供从凭证引入，到账簿数据整理及远程数据传输功能统一的帐套管理；●可以对基础数据的编码进行分级设置其级次和长度。

●建立客户和供应商分类体系，可将客户和供应商按行业、地区等进行分类。

●用户完全可以按照本单位的需要对凭证、科目进行分类设置。

●提供自定义项和自由项功能，为企事业单位灵活设置原始单据提供依据。

●提供基础档案模糊参照功能。

●提供三个层次的权限管理。

功能级权限管理，数据级权限管理，金额级权限管理，不同的组合方式将为企事业单位的安全控制提供有效的方法。

财务会计总账【总账】适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

主要功能特点●由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。

⏹自由定义科目代码长度、科目级次。

一•财务会计 (2)总账 (2)UFO报表 (3)应收款管理 (4)应付款管理 (4)固定资产 (5)二•管理会计 (5)成本管理 (5)预算管理 (7)三.供应链管理 (7)销售管理 (7)采购管理 (8)库存管理 (9)存货核算 (10)合同管理 (11)委外管理 (12)质量管理 (13)四.生产制造 (13)物料清单 (13)主生产计划 (15)产能管理 (16)需求规划 (17)生产订单 (18)车间管理 (19)工序委外 (20)设备管理 (20)一•财务会计总账【总账】是用友公司总结多年经验的结晶，适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

主要功能特点由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。

自由定义科目代码长度、科目级次。

根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

可自定义凭证类别、凭证格式。

提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。

提供严密的制单控制，保证制单的正确性。

制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。

总账管理中加强对操作员的权限控制功能。

有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。

制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。

制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。

提供常用凭证和凭证对冲功能。

可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。

提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。

提供批量审核和单张审核功能。

提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。

简介:用友ERP－U8 V8.72（以下简称U872），涵盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售和企业应用集成等部分：一、财务会计财务会计部分主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、网上报销、网上银行、WEB 财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、票据通、报账中心等模块。

这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

总账系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、商业智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。

应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。

它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

本系统可以与总账、销售系统集成使用。

应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。

它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

本系统可以与总账、采购系统集成使用。

固定资产适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。

可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。

它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。