盘点注意事项

关于盘点工作注意事项说明：一．前言盘损、盘盈降至最低的程度是成功经营超市的主要目标之一。

一个盘损的问题可以导致财政上的大灾难，做生意必须有盈利才能继续经营下去，而盘损则能把盈利亏损到危险的境地。

盘盈，则是指在报告库存变迁上所造成的错误，如果所经营超市的盘盈量超乎所能控制的，那将更难决定商品库存的准确性。

要想经营事业成功，就必须不断的监督和盘查库存，并把库存差异（盘盈或盘损）降低到最低限度。

二．盘点前准备工作：1．盘点前，所有库存商品必须统一存放，包括加高层、仓库、周转仓。

内用盘点表填写好数据后封存。

2．安排组织盘点培训工作，包括一些盘点常识性问题的讲解。

3．清理所有堆头下面和货架背柜中间是否漏有商品（包括一些死角）避免错盘或漏盘。

4．清理所有货架内的赠品，并且统一存放。

5．盘点前应把所有商品归位还原，并且整理好商品排面。

6．清理卖场所有包装破损的商品，同时整理数据统一存放，以便扫描入机。

三：盘点时注意事项：1．所有参盘人员在盘点时必须按从左至右，从上至下的顺序进行盘点。

2．盘点人员书写时一定要字体工整（如：“1”和“7”，“9”和“6”一定要区分开来。

）并带有准确的单位。

所有盘点数据都必须以最小单位计算。

盘点书写标签贴于条码旁，并且一定不能掩盖商品本身条码。

3．所有参盘人员都必须见货盘货，不允许跨位、跨架盘点。

4．所有参盘人员均须移位盘点，坚决不允许盘点者趴在货架上清点数量。

5．盘点时应小心、谨慎、细心，避免造成损耗。

6．参盘人员盘点时应发扬团队精神，听从指挥，不懂就问，发现问题及时上报，决不允许个人私做主张，以免造成不必要的麻烦。

7．收银员对发现不能扫描入机的商品，必须及时上报领导进行查看，最后再作处理。

8．收银员不可出现重扫，漏扫商品的现象。

收银组长随时进行监控，即时处理扫描入机时出现的问题。

9．各柜组组长/领班做好盘点监督工作，即时处理、纠正参盘人员在盘点中出现的问题，力求把这次盘点数据的准确度达到最高点。

生产线盘点及其注意事项一、生产线盘点的注意事项1.宁可盘多，也不可盘少：在盘点过程中，要确保将生产线上所有的设备、仪器和产品都进行盘点，尽量避免遗漏。

因为盘点的目的是为了确保生产线的正常运行，遗漏任何一个环节都可能导致问题。

2.确保安全：生产线盘点涉及到大量的设备和仪器，有些设备可能存在超负荷运行、电气隐患等安全问题。

在进行盘点时，要注意安全措施，遵守相关规定，确保盘点过程中的安全。

3.准确记录：对于盘点结果，要进行准确记录。

记录的内容包括设备型号、数量、品牌、规格等详细信息。

这样有助于日后的管理和维护工作。

4.维护保养：在进行生产线盘点时，要同时检查生产线设备的运行状况，是否需要维护保养。

及时维护保养设备，可以提高设备的使用寿命和稳定性。

二、生产线盘点的步骤1.制定盘点计划：在进行盘点之前，应制定详细的盘点计划，包括盘点范围、盘点人员、盘点方式等。

这样有助于提高盘点的效率和准确性。

2.清点设备和仪器：盘点过程中，首先要清点生产线上的设备和仪器。

对于不同类型的设备和仪器，采用逐个确认的方式，确保设备的数量和种类。

3.检查设备运行状况：对于清点出的设备，要进行详细的检查，包括设备是否完整、运行是否正常以及存在的安全隐患等。

对于存在问题的设备，要进行标记，以便后续的维护保养。

4.统计产品库存：生产线上一般会有一定数量的成品库存。

在进行盘点时，要统计生产线上的产品库存，包括产品类型、数量和质量等。

对于产品数量不足或者质量问题严重的，要进行分析原因并做出相应处理。

5.汇总报告：在完成所有盘点任务后，需要对盘点结果进行统计和分析，并制作盘点报告。

报告内容包括设备和仪器的清单、产品库存情况以及存在的问题和建议等。

报告的目的是为了提供给相关部门参考，以便做出决策和改进。

总结：生产线盘点是保证生产线正常运行和产品质量的重要环节。

在进行盘点时，要注意安全、准确记录、维护保养，同时制定详细的盘点计划，按照步骤进行盘点。

盘点注意事项
盲盘就是仓库进行封闭式地毯式的盘点
盘点注意事项：
1、一个盘点小组分两人，一人扫描、一人记录
2、盘点前先把仓库等可移动物资整理整齐，提高盘点效率，避免遗漏；
3、盘点时一定要严格按照计划路线盘点，要把所有死角彻底盘查，避免重复盘点或遗漏角落（建议顺时针或者逆时针盘点，先盘前进方向左边的物资，再盘前进方向右边的物资，先上后下）
4、每盘点完一种物资，做上记号（如用粉笔标上特定符合），避免重复盘点
5、盘点期间仓库等盘点空间不允许进出资产
填表注意事项：
1、红色字体为必填项目，其他项目尽可能完善；
2、资产分类为输配管理部核对时填写，各站长组长盲盘时不用填。

3、表头“单位”根据实际情况填“###站、巡线组、抢维修中心、调度中心、综合办”
4、“资产附属设备/性能配置描述”填写该设备的附带设备，如电动球阀的电动驱动装置，涡轮
流量计的修正仪、电脑的鼠标、键盘等。

5、“使用部门”填写的是资产归属部门，“保管人员”填目前持有该设备实物的责任人，如巡线
组的氧气浓度检测仪借给了高埗气化站，则高埗气化站则在《资产台账》里面记录该设备，并在“使用部门”栏填写“巡线组”，“保管人”为“车良健”；巡线组不用再在巡线组的《资产台账》里面填写该设备，而是在《资产外接台账》做好外接记录，“借用单位”栏填写“高埗气化站”，“保管人”为“车良健”。

盘点注意事项
一、所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。

二、盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。

如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准，否则以旷职论处。

三、所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

四、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则应查究其责。

五、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。

六、盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

七、盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

八、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。

库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算，以保证库存账实相符的企业管理需求，以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。

企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点，一般月或季度为小盘，半年为中盘，年末为大盘，其盘点重要程度也是随之增加。

一、盘点方法及注意事项：1、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；2、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；4、盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果。

二、盘点计划：1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

（一）、时间安排：1 、初盘时间：确定初步的盘点结果数据；初盘时间计划在每月的最后一天内完成；2、复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据情况安排在第二天进行；3 、抽盘时间：验证初盘、复盘数据的正确性；抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作；4、稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；稽核时间安排在抽盘结束后进行；5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；（二）、人员分工：1、初盘人（各区域管理人员指定）：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；2 、复查人（品管部及行政部指定）：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；3、抽盘人（行政部及财务部指定）：复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；4、稽核人（总经理及行政部、财务部指定）：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量；记载于电子档的“盘点表”中；5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；（三）、相关部门配合事项：1、盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；2 、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；3、盘点三天前通知品管部，要求其在盘点前完成检验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；4、盘点前各部主管沟通好；（四）、盘点工作准备：1、盘点前整理好所有出入库单据；2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；3 、将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。

盘点的要求及注意事项
1．盘点之前应提前发通知，告知各部门什么时候盘点，仓库要做什么准备工作，该入库的入库，该出库的出库。

2．做好盘点计划，明确何时盘，由谁盘，怎么盘，盘点完之后多久对完帐，盘点差异什么时候出来，什么时候调账。

3、盘点编组：由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排编制"盘点人员编组表"，核定后，公布实施。

4、经管部门将需要盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备：
A 、存货的堆置整齐、集中分类，并置标示牌；
B 、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单；
C 、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点；
D 、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用"结存调整表"一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数。

第二联由财务部门自存，第一联送经管部门。

5、盘点期间已收到物料而未办妥入帐手续的物料，应另行分别存放，并予以标示。

盘点注意事项盘点前：1、货架编号是否按规定标示（按科别分类编号），是否按顺序贴放；2、商品整理是否到位：同一种商品没有集中存放、同品名不同规格是否整理到位、是否存在跨货架陈列、每种商品是否都有价格牌及商品及价格牌是否一致-----造成漏抄、盘差、混盘；3、同类商品未整理到一起，商品与器材、赠品（需有赠品明细表）是否严格区分，破损、变质、凹罐等无法正常销售的商品是否己及时退货、空包装商品是否及时处理；4、卖场所有赠品商品是否都全部回收，并贴有赠品标签（特别是捆邦商品）。

5、散装商品是否装箱；6、盘点当日需对于赠品、空箱、空盒的区域进行区分并做非盘点区标识；7、抄单时须以每座小货架为单位，遵循从上到下、从左到右的原则进行；抄单须抄货号或条码，不得单抄品名；抄单后不可任意移位；8、提前几天商管及营运科长须知会店内的盘点日期；9、所有部门必须提前完成库存更正动作。

盘点中：1、首先确认本科孤儿是否全部回收；2、盘点单不能够全部拿在手上进行盘点，在盘点的过程中手上只能有一份盘点单，其它的全部要放在连卷袋里面；3、盘点时应注意盘点安全，不能站（坐）在购物篮或商品上面进行了盘点；4、盘点单填写数据时必须工整规范，数量写错时,在错误数量上打“×”，在右上角写上正确的数量，该品项数量栏上写上“；5、盘点时要注意商品的条码，以免混盘-----如：两款商品后4位条码相同或包装品名一样规格不一，导致盘错；6、稽核人员必须使用红色的笔。

所有的盘点的人员都不能用铅笔以及看不清楚的其他彩色笔；7、盘点时出现漏抄商品必须及时知会科长，补单必须处长审核。

店办09年5月20日。

一：开始盘点前准备1、公布并张贴盘点平面图。

2、公布并张贴盘点人员、抽查人员分组安排。

3、参加盘点人员集中、清点人数，确定分组。

4、参加盘点人员分组到盘点负责人处领取盘点表。

5、按盘点表所示寻找盘点区域，检视盘点区域或货架，盘点人员必须清楚明白本次盘点的范围。

二：盘点操作1、盘点时必须遵照“从左到右，从上到下”的盘点规则。

2、每组2人，注意由其中一人核对物料编码、品名，另一人清点数量。

3、将实数的数量如实填写在相对就的盘点表位置上，如发现填写错误数量者，可在错误的数字上划双横杠后，在旁边重写正确的数量，不能使用涂改液或全部墨涂掉等进行改错。

4、盘点时，如有预先抄制的盘点表漏列的物料，须在空间盘点表上记录，预先抄盘点表所列有的物料而实际盘点时已没有，则应在数量栏上记录为“0”。

5、“三无”物料应另用小车装载，待处理后记录入另准备之空白盘点表。

6、初盘和复盘人员盘点时统一使用黑色签字笔。

7、每一单元盘点表必须加有盘点表封面，盘点表按初盘和复盘分为不同颜色的表格，请注意分别使用。

8、按装订的盘点表为据，盘点人每将一个单元的存货盘点完毕，则应将该盘点表签名确认后及时交还盘点主持人，以便进行下一步的复盘或抽查。

9、已完成一个单元盘点的人员必须即时到盘点处向盘点主持人报到，接受下一单元的盘点或抽查安排。

三：初盘和复盘核对1、初盘和复盘的盘点表内容由盘点主持人安排专人核对，核对不符必须立即安排人员再次复盘。

2、再次复核后，确定正确的数量用红笔在“复盘数”栏加注。

3、被认定盘点有误者，由盘点人在盘点备注签字确认。

四：盘点抽查1、盘点抽查有指定人员分组执行。

2、抽查时必须遵循“均衡分布，随机抽样”的原则，抽查的物料品种不少于3%。

3、抽查人员在抽查时使用红色签字笔。

4、每一单元抽查完毕，由抽查人计算抽查比例填写在盘点表封面的相关栏目。

五：盘点资料录入1、盘点资料由指派的专人负责录入。

2、录入电脑的盘点表必须是已经完成抽查程序的复盘盘点表。

（一）盘点前1、库区货品的摆放。

库区货品摆放比较混乱，没有准确从大类分区，小类分型号。

不仅影响取货效率，还容易出现错误。

2、收货问题。

收货时没有认真核对账单和实物，造成入库差异。

（当客流量比较大时，面对几大箱的货品，负责收货的员工感觉有些烦躁；或者心思放在销售业绩上，觉得收货会耽误其进行销售商品。

）3、系统问题。

产品数据库系统出现问题。

（系统突然出现问题，而我们没有察觉，但这个问题发生的概率比较小）4、盘点人员的选择随意。

盘点人员的选择和培训缺乏谨慎性，且变动性比较大。

（有些盘点人员对盘点流程不熟悉又没接受过培训，无法独立操作，但因为缺乏人手所以赶鸭子上架了，盘点过程是摸着石头过河。

缺乏人手时，基本上谁有空闲就谁盘点）（二）盘点中调货出现问题。

1、调货出现问题。

门店之间的调货没有录入系统或者没有认真核对。

（门店前台销售繁忙的时候，调货无法及时入单，延时导致信息的不对称。

）2、临时进出货问题。

盘点时，库存出现临时的进出货，造成仓库的相对不静止状态，导致出现盘点混乱。

3、盘点人员的差错。

首先是个人问题，在盘点时，忽略柜台上的样机、维修机，或者没有检查标明维修的包装盒中是否有机子（有一次，B进行日盘点时，发现A在前一日的盘点中将空盒子也盘点了，但B并没有告诉A这个误差也没有进行修改，而是直接登记当日的盘点数据）；另外就是盘点人员态度不认真，敷衍了事；不同组人员进行盘点，在交接时出现问题；同一组的盘点人员分工不明确，导致盘点过程中遗漏了某些环节。

（比如A员工人工核对收货单之后，B就直接给产品打价格码，C接着同时把产品摆放至货柜进行销售，中间遗漏产品入库这一环节。

）4、缺少复查环节。

盘点时，没有进行复查，导致主观差错。

（三）突发状况1、产品窜货。

（比如店员在给顾客拆开包装试用产品时，重新包装出现错位，包括颜色和型号的错位；另外就是顾客在退换货时，店员没有进行退单操作。

（最频繁最严重）2、商品丢失。

比如接待顾客不积极，消极怠工，让小偷有可乘之机；另外就是小偷团伙在挑选商品时，故意造成店员的忙碌以便分散店员注意力，然后趁机偷盗商品；第三，因为店员没有反复检查防盗系统导致防盗系统出现漏洞，导致商品丢失。