盘点注意事项
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关于盘点工作注意事项说明:一.前言盘损、盘盈降至最低的程度是成功经营超市的主要目标之一。
一个盘损的问题可以导致财政上的大灾难,做生意必须有盈利才能继续经营下去,而盘损则能把盈利亏损到危险的境地。
盘盈,则是指在报告库存变迁上所造成的错误,如果所经营超市的盘盈量超乎所能控制的,那将更难决定商品库存的准确性。
要想经营事业成功,就必须不断的监督和盘查库存,并把库存差异(盘盈或盘损)降低到最低限度。
二.盘点前准备工作:1.盘点前,所有库存商品必须统一存放,包括加高层、仓库、周转仓。
内用盘点表填写好数据后封存。
2.安排组织盘点培训工作,包括一些盘点常识性问题的讲解。
3.清理所有堆头下面和货架背柜中间是否漏有商品(包括一些死角)避免错盘或漏盘。
4.清理所有货架内的赠品,并且统一存放。
5.盘点前应把所有商品归位还原,并且整理好商品排面。
6.清理卖场所有包装破损的商品,同时整理数据统一存放,以便扫描入机。
三:盘点时注意事项:1.所有参盘人员在盘点时必须按从左至右,从上至下的顺序进行盘点。
2.盘点人员书写时一定要字体工整(如:“1”和“7”,“9”和“6”一定要区分开来。
)并带有准确的单位。
所有盘点数据都必须以最小单位计算。
盘点书写标签贴于条码旁,并且一定不能掩盖商品本身条码。
3.所有参盘人员都必须见货盘货,不允许跨位、跨架盘点。
4.所有参盘人员均须移位盘点,坚决不允许盘点者趴在货架上清点数量。
5.盘点时应小心、谨慎、细心,避免造成损耗。
6.参盘人员盘点时应发扬团队精神,听从指挥,不懂就问,发现问题及时上报,决不允许个人私做主张,以免造成不必要的麻烦。
7.收银员对发现不能扫描入机的商品,必须及时上报领导进行查看,最后再作处理。
8.收银员不可出现重扫,漏扫商品的现象。
收银组长随时进行监控,即时处理扫描入机时出现的问题。
9.各柜组组长/领班做好盘点监督工作,即时处理、纠正参盘人员在盘点中出现的问题,力求把这次盘点数据的准确度达到最高点。
生产线盘点及其注意事项一、生产线盘点的注意事项1.宁可盘多,也不可盘少:在盘点过程中,要确保将生产线上所有的设备、仪器和产品都进行盘点,尽量避免遗漏。
因为盘点的目的是为了确保生产线的正常运行,遗漏任何一个环节都可能导致问题。
2.确保安全:生产线盘点涉及到大量的设备和仪器,有些设备可能存在超负荷运行、电气隐患等安全问题。
在进行盘点时,要注意安全措施,遵守相关规定,确保盘点过程中的安全。
3.准确记录:对于盘点结果,要进行准确记录。
记录的内容包括设备型号、数量、品牌、规格等详细信息。
这样有助于日后的管理和维护工作。
4.维护保养:在进行生产线盘点时,要同时检查生产线设备的运行状况,是否需要维护保养。
及时维护保养设备,可以提高设备的使用寿命和稳定性。
二、生产线盘点的步骤1.制定盘点计划:在进行盘点之前,应制定详细的盘点计划,包括盘点范围、盘点人员、盘点方式等。
这样有助于提高盘点的效率和准确性。
2.清点设备和仪器:盘点过程中,首先要清点生产线上的设备和仪器。
对于不同类型的设备和仪器,采用逐个确认的方式,确保设备的数量和种类。
3.检查设备运行状况:对于清点出的设备,要进行详细的检查,包括设备是否完整、运行是否正常以及存在的安全隐患等。
对于存在问题的设备,要进行标记,以便后续的维护保养。
4.统计产品库存:生产线上一般会有一定数量的成品库存。
在进行盘点时,要统计生产线上的产品库存,包括产品类型、数量和质量等。
对于产品数量不足或者质量问题严重的,要进行分析原因并做出相应处理。
5.汇总报告:在完成所有盘点任务后,需要对盘点结果进行统计和分析,并制作盘点报告。
报告内容包括设备和仪器的清单、产品库存情况以及存在的问题和建议等。
报告的目的是为了提供给相关部门参考,以便做出决策和改进。
总结:生产线盘点是保证生产线正常运行和产品质量的重要环节。
在进行盘点时,要注意安全、准确记录、维护保养,同时制定详细的盘点计划,按照步骤进行盘点。
盘点注意事项
盲盘就是仓库进行封闭式地毯式的盘点
盘点注意事项:
1、一个盘点小组分两人,一人扫描、一人记录
2、盘点前先把仓库等可移动物资整理整齐,提高盘点效率,避免遗漏;
3、盘点时一定要严格按照计划路线盘点,要把所有死角彻底盘查,避免重复盘点或遗漏角落(建议顺时针或者逆时针盘点,先盘前进方向左边的物资,再盘前进方向右边的物资,先上后下)
4、每盘点完一种物资,做上记号(如用粉笔标上特定符合),避免重复盘点
5、盘点期间仓库等盘点空间不允许进出资产
填表注意事项:
1、红色字体为必填项目,其他项目尽可能完善;
2、资产分类为输配管理部核对时填写,各站长组长盲盘时不用填。
3、表头“单位”根据实际情况填“###站、巡线组、抢维修中心、调度中心、综合办”
4、“资产附属设备/性能配置描述”填写该设备的附带设备,如电动球阀的电动驱动装置,涡轮
流量计的修正仪、电脑的鼠标、键盘等。
5、“使用部门”填写的是资产归属部门,“保管人员”填目前持有该设备实物的责任人,如巡线
组的氧气浓度检测仪借给了高埗气化站,则高埗气化站则在《资产台账》里面记录该设备,并在“使用部门”栏填写“巡线组”,“保管人”为“车良健”;巡线组不用再在巡线组的《资产台账》里面填写该设备,而是在《资产外接台账》做好外接记录,“借用单位”栏填写“高埗气化站”,“保管人”为“车良健”。
盘点注意事项
一、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
二、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷职论处。
三、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
四、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。
五、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
六、盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。
七、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
八、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。
库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)、时间安排:1 、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3 、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二)、人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;2 、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1、盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2 、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3 、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
盘点的要求及注意事项
1.盘点之前应提前发通知,告知各部门什么时候盘点,仓库要做什么准备工作,该入库的入库,该出库的出库。
2.做好盘点计划,明确何时盘,由谁盘,怎么盘,盘点完之后多久对完帐,盘点差异什么时候出来,什么时候调账。
3、盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排编制"盘点人员编组表",核定后,公布实施。
4、经管部门将需要盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备:
A 、存货的堆置整齐、集中分类,并置标示牌;
B 、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单;
C 、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点;
D 、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用"结存调整表"一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数。
第二联由财务部门自存,第一联送经管部门。
5、盘点期间已收到物料而未办妥入帐手续的物料,应另行分别存放,并予以标示。
盘点注意事项盘点前:1、货架编号是否按规定标示(按科别分类编号),是否按顺序贴放;2、商品整理是否到位:同一种商品没有集中存放、同品名不同规格是否整理到位、是否存在跨货架陈列、每种商品是否都有价格牌及商品及价格牌是否一致-----造成漏抄、盘差、混盘;3、同类商品未整理到一起,商品与器材、赠品(需有赠品明细表)是否严格区分,破损、变质、凹罐等无法正常销售的商品是否己及时退货、空包装商品是否及时处理;4、卖场所有赠品商品是否都全部回收,并贴有赠品标签(特别是捆邦商品)。
5、散装商品是否装箱;6、盘点当日需对于赠品、空箱、空盒的区域进行区分并做非盘点区标识;7、抄单时须以每座小货架为单位,遵循从上到下、从左到右的原则进行;抄单须抄货号或条码,不得单抄品名;抄单后不可任意移位;8、提前几天商管及营运科长须知会店内的盘点日期;9、所有部门必须提前完成库存更正动作。
盘点中:1、首先确认本科孤儿是否全部回收;2、盘点单不能够全部拿在手上进行盘点,在盘点的过程中手上只能有一份盘点单,其它的全部要放在连卷袋里面;3、盘点时应注意盘点安全,不能站(坐)在购物篮或商品上面进行了盘点;4、盘点单填写数据时必须工整规范,数量写错时,在错误数量上打“×”,在右上角写上正确的数量,该品项数量栏上写上“;5、盘点时要注意商品的条码,以免混盘-----如:两款商品后4位条码相同或包装品名一样规格不一,导致盘错;6、稽核人员必须使用红色的笔。
所有的盘点的人员都不能用铅笔以及看不清楚的其他彩色笔;7、盘点时出现漏抄商品必须及时知会科长,补单必须处长审核。
店办09年5月20日。
一:开始盘点前准备1、公布并张贴盘点平面图。
2、公布并张贴盘点人员、抽查人员分组安排。
3、参加盘点人员集中、清点人数,确定分组。
4、参加盘点人员分组到盘点负责人处领取盘点表。
5、按盘点表所示寻找盘点区域,检视盘点区域或货架,盘点人员必须清楚明白本次盘点的范围。
二:盘点操作1、盘点时必须遵照“从左到右,从上到下”的盘点规则。
2、每组2人,注意由其中一人核对物料编码、品名,另一人清点数量。
3、将实数的数量如实填写在相对就的盘点表位置上,如发现填写错误数量者,可在错误的数字上划双横杠后,在旁边重写正确的数量,不能使用涂改液或全部墨涂掉等进行改错。
4、盘点时,如有预先抄制的盘点表漏列的物料,须在空间盘点表上记录,预先抄盘点表所列有的物料而实际盘点时已没有,则应在数量栏上记录为“0”。
5、“三无”物料应另用小车装载,待处理后记录入另准备之空白盘点表。
6、初盘和复盘人员盘点时统一使用黑色签字笔。
7、每一单元盘点表必须加有盘点表封面,盘点表按初盘和复盘分为不同颜色的表格,请注意分别使用。
8、按装订的盘点表为据,盘点人每将一个单元的存货盘点完毕,则应将该盘点表签名确认后及时交还盘点主持人,以便进行下一步的复盘或抽查。
9、已完成一个单元盘点的人员必须即时到盘点处向盘点主持人报到,接受下一单元的盘点或抽查安排。
三:初盘和复盘核对1、初盘和复盘的盘点表内容由盘点主持人安排专人核对,核对不符必须立即安排人员再次复盘。
2、再次复核后,确定正确的数量用红笔在“复盘数”栏加注。
3、被认定盘点有误者,由盘点人在盘点备注签字确认。
四:盘点抽查1、盘点抽查有指定人员分组执行。
2、抽查时必须遵循“均衡分布,随机抽样”的原则,抽查的物料品种不少于3%。
3、抽查人员在抽查时使用红色签字笔。
4、每一单元抽查完毕,由抽查人计算抽查比例填写在盘点表封面的相关栏目。
五:盘点资料录入1、盘点资料由指派的专人负责录入。
2、录入电脑的盘点表必须是已经完成抽查程序的复盘盘点表。
(一)盘点前1、库区货品的摆放。
库区货品摆放比较混乱,没有准确从大类分区,小类分型号。
不仅影响取货效率,还容易出现错误。
2、收货问题。
收货时没有认真核对账单和实物,造成入库差异。
(当客流量比较大时,面对几大箱的货品,负责收货的员工感觉有些烦躁;或者心思放在销售业绩上,觉得收货会耽误其进行销售商品。
)3、系统问题。
产品数据库系统出现问题。
(系统突然出现问题,而我们没有察觉,但这个问题发生的概率比较小)4、盘点人员的选择随意。
盘点人员的选择和培训缺乏谨慎性,且变动性比较大。
(有些盘点人员对盘点流程不熟悉又没接受过培训,无法独立操作,但因为缺乏人手所以赶鸭子上架了,盘点过程是摸着石头过河。
缺乏人手时,基本上谁有空闲就谁盘点)(二)盘点中调货出现问题。
1、调货出现问题。
门店之间的调货没有录入系统或者没有认真核对。
(门店前台销售繁忙的时候,调货无法及时入单,延时导致信息的不对称。
)2、临时进出货问题。
盘点时,库存出现临时的进出货,造成仓库的相对不静止状态,导致出现盘点混乱。
3、盘点人员的差错。
首先是个人问题,在盘点时,忽略柜台上的样机、维修机,或者没有检查标明维修的包装盒中是否有机子(有一次,B进行日盘点时,发现A在前一日的盘点中将空盒子也盘点了,但B并没有告诉A这个误差也没有进行修改,而是直接登记当日的盘点数据);另外就是盘点人员态度不认真,敷衍了事;不同组人员进行盘点,在交接时出现问题;同一组的盘点人员分工不明确,导致盘点过程中遗漏了某些环节。
(比如A员工人工核对收货单之后,B就直接给产品打价格码,C接着同时把产品摆放至货柜进行销售,中间遗漏产品入库这一环节。
)4、缺少复查环节。
盘点时,没有进行复查,导致主观差错。
(三)突发状况1、产品窜货。
(比如店员在给顾客拆开包装试用产品时,重新包装出现错位,包括颜色和型号的错位;另外就是顾客在退换货时,店员没有进行退单操作。
(最频繁最严重)2、商品丢失。
比如接待顾客不积极,消极怠工,让小偷有可乘之机;另外就是小偷团伙在挑选商品时,故意造成店员的忙碌以便分散店员注意力,然后趁机偷盗商品;第三,因为店员没有反复检查防盗系统导致防盗系统出现漏洞,导致商品丢失。
仓库盘点要求及注意事项
1. 仓库盘点的时候可得仔细认真啊,别像小猴子掰玉米一样,丢三落四的呀!比如说,你查点货物数量的时候,可不能这个忘了数,那个又记错了哟。
这就好比做饭,调料都没放齐能好吃吗?所以啊,每一项货物都要仔仔细细盘清楚!
2. 记住哦,仓库盘点要按规矩来,不能想咋干就咋干呀!就像走迷宫,你总得按照路线走,不能瞎转悠吧。
比如物品分类摆放,你可不能随手乱放,不然到时候找起来多费劲啊!大家可别嫌麻烦呀!
3. 仓库盘点时你得眼观六路耳听八方呀,这可不是开玩笑的!就跟警察抓小偷似的,任何蛛丝马迹都不能放过。
比如货架上有灰尘,那是不是说明这里好久没人检查啦?可得重视起来呀!
4. 嘿,仓库盘点可不是一个人的事儿,团队合作很重要哇!这不就跟打篮球一样嘛,一个人再厉害也赢不了比赛呀。
大家要互相帮忙,互相检查,这样才能又快又好地完成盘点呀,对不对呢?
5. 仓库盘点可不能拖拖拉拉的呀,要速战速决!就如同百米赛跑,你磨磨蹭蹭的能拿好成绩吗?比如规定一天完成的任务,千万别拖到第二天呀,那多耽误事儿呀!
6. 要特别注意仓库盘点的准确性啊,这可不是闹着玩的!你想想,要是数据都不对,那不就像建房子没打好地基嘛。
比如盘出来的数量和实际差很多,那问题可就大啦!所以一定要保证数据的准确哟!
我的观点结论:仓库盘点真的很重要,大家一定要严格按照要求来做,一点都不能马虎,这样才能保证仓库管理的高效和准确。
盘点注意事项盘点注意事项盘点是企业进行年度结账和资产清查的重要环节,对于保证企业资产财务状况的准确性和安全性具有重要的作用。
以下是在进行盘点时需要注意的事项:1. 制定盘点计划:在进行盘点前,企业应制定详细的盘点计划,明确盘点的时间、范围、负责人及参与人员。
计划需要充分考虑企业的业务特点和工作量,合理安排时间和人员。
2. 清点准备工作:在盘点前,需要对资产进行清点准备工作。
清点准备工作包括对盘点区域的整理、打扫、编号,备好所需的盘点工具、纸张和记录表格等。
3. 制定盘点流程:盘点过程中,需要制定清晰的盘点流程和工作指引。
包括对资产分类、编号、计量单位等的统一标准,以及记录盘点结果的规范。
制定流程有助于提高盘点的效率和准确性。
4. 平衡盘点工作量:在盘点时需要平衡工作量,避免过度集中在某个时间段或某个部门。
可以将盘点工作分配给不同的人员或团队,根据实际情况合理安排时间,确保盘点工作的顺利进行。
5. 注意盘点地点的安全性:盘点地点应选择安全、封闭的场所。
对于一些重要或易损的资产,需要采取增加保安、安装监控摄像等措施,确保资产的安全性,防止丢失或损坏。
6. 制定资产报废标准:在盘点过程中,需要制定清晰的资产报废标准。
对于无法正常使用或已经超过使用寿命的资产,应及时报废并做好报废记录。
7. 注意重要资产的记录和保管:在盘点过程中,需要重点关注重要资产的记录和保管。
包括对于贵重物品、固定资产和科研仪器等的详细记录,以及做好保密措施,防止丢失。
8. 盘点结果核对:盘点结束后,需要对盘点结果进行核对。
与之前的记录进行对比,发现异常情况及时纠正并处理。
核对盘点结果有助于保证资产财务状况的准确性和可靠性。
9. 盘点报告和总结:盘点结束后,应及时制定盘点报告和总结。
报告包括盘点过程中的注意事项、异常问题的处理及改进措施等。
总结有助于对盘点过程进行反思和提高,为下一次盘点做好准备。
综上所述,盘点是企业进行年度结账和资产清查的重要环节。
1、前台盘点前要注意的是一定要关闭消磁板。
2、前台过机要注意的事项:打包商品是扫描不出的,其他过机扫不出的商品,全部后台处理。
3、前台盘点数量错误的,再盘一次,数量那里输个负号,减去多盘的,少的就再盘一次。
4、后台盘点前检查资料库位,避免非部门资料划分错误。
5、26号盘点前将有异常的数据处理完毕,主要是负库存和库存较大的。
6、盘点电脑部前检查商品自动库位数据,有数据的必须要处理掉。
7、处理广告袋的负库存,在营业结束后进行入库,(前期有入库的不处理)。
8、再次检查负库存较大的数据,要部门再次确认下。
9、盘点完毕后汇总前要再检查一次商品自动库位数据,无数据后,在汇总。
后台盘点操作前后事项1、盘点完毕后,26号的盘点单只能保存,不能签字,上午可以要部门将库存拿来录入。
2、27号登记盘点批次,建立预盘点表。
3、登记盘点表后,将门店的pos盘点单上传总部,在门店pos盘点单上传模块中,选择日期26号,查询出来后,全部选取,一次上传,需要点时间,发送完毕后,在检查查下,是否有遗漏的。
4、pos盘点发送完毕后在总部,盘点单统计里面类型pos 草稿查询出来后,全部转换,转换完毕,按类型手工草稿查询出来,先将前台的盘点单审核完毕,审核时按照盘点注意事项进行操作。
5、前台的盘点单审核完毕后,审核26号的手工盘点单,27号的手工盘点,就可以直接审核了,6、盘点全部录了完毕后,打印差异单给部门进行差异处理,打印内容,序号、条码、名称、单位、账面量、实盘量、盈亏量,进价、售价、盈亏进额。
编码不打印,避免后期的差异处理中编码输入错误,全部以条码来输入。
7、部门根据打印出来的差异单,合适实物数量和盘量,将差异数量写在后面,多的就减,差异的清查中要注意一个问题,就是盘点后的销售要查询出来,加上去。
8、差异处理完毕后,部门确认后,电脑部在审核下是否还有明显的异常,差异大的数据,部门要给出合理原因后,可不处理。
9、对盘点进行分析,每个柜组进行全部数据检查,做出盘点分析报告。
库房盘点注意事项
一.盘点前准备:
1.盘点员准备好盘点单。
(李小雷,谢炜)
2.叉车司机对叉车进行检查,充满电。
(杜浩渤,孙永祥)
3.准备好手套,安全帽,笔,盘点异常单,料卡,托盘标签。
(李相虎)
二.盘点方法:
1.盘点人员明确自己所盘物料库位。
(托盘上面有对应库位)
2.盘点员挨个清点实物,对照盘点卡,确认数量后填写在盘点单据
上,字迹工整。
3.盘点员盘完一托盘后和盘点卡进行核对,确保没有漏盘,如确认
无实物,盘点单上写0。
4.盘点过程中遇特殊物料无法判断时及时询问,例如无料号物料。
5.铜排,铜巴,铝巴,绿线,盘点过程中注意单位换算
(1M=3.281FT,1KG=2.205LB)
6.盘点中注意特殊包装物料,(1包=1,)
7.车间盘点人员对线边物料进行依次盘点,确保不会漏盘。
8.车间多库位物料最后进行相加汇总。
9.盘点完成后检查单据,不要有空白并保证字迹工整,单据整洁。
10.盘点完后保证现场5S并将单据上交单据录入手中。
11.单据录入拿到单据后检查单据是否有缺失,检查是否有空白,最
后录入。
12.。
仓库货物盘点的技巧和注意事项在仓库管理中,货物盘点是一项非常重要的工作,它有助于确保仓库中的货物库存准确无误。
本文将介绍仓库货物盘点的一些技巧和注意事项,以帮助仓库管理员提高盘点效率和准确性。
一、货物盘点前的准备工作1.制定盘点计划:在进行货物盘点之前,仓库管理员应制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和目标。
计划的制定可以提高盘点的组织性和系统性。
2.准备必要的工具:进行货物盘点需要一些必要的工具,如计数器、电子称、条码扫描器等。
仓库管理员应提前准备好这些工具,确保盘点的顺利进行。
二、货物盘点的技巧1.按照分类进行盘点:在仓库中,货物通常会按照类型、规格、品牌等进行分类存储。
在进行盘点时,可以按照这些分类进行盘点,以提高盘点效率。
比如,可以先盘点某一类货物,再盘点另一类货物,逐个分类进行盘点。
2.采用合适的盘点方法:货物盘点可以采用周期盘点或全盘点的方法。
周期盘点是指根据一定的周期,对仓库中的部分货物进行盘点;全盘点是指对仓库中的所有货物进行盘点。
仓库管理员可以根据实际情况选择合适的盘点方法。
3.利用信息化技术辅助盘点:现代仓库管理中,常常采用信息化技术来辅助货物盘点,如条码扫描、RFID等。
这些技术可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误。
三、货物盘点的注意事项1.确保盘点环境安全:在进行货物盘点时,仓库管理员应确保盘点环境的安全性,避免发生意外事故。
比如,清理仓库内的杂物,确保通风良好,防止火灾等风险。
2.遵循盘点程序:仓库管理员在进行货物盘点时,应按照既定的盘点程序操作,不得随意更改或省略步骤。
这样可以确保盘点的规范性和准确性。
3.注意货物保管和防损:在盘点过程中,仓库管理员应特别注意货物的保管和防损。
比如,对易碎物品或贵重货物要采取特殊的操作方式和防护措施,避免在盘点过程中发生损坏。
综上所述,仓库货物盘点的技巧和注意事项是仓库管理中不可忽视的重要环节。
通过合理的计划和准备工作,采用合适的盘点方法和工具,严格遵循盘点程序和注意货物保管,可以提高盘点的准确性和效率,为仓库管理提供有力支持。
盘点流程及注意事项一、盘点流程。
1.准备工作,在进行盘点之前,需要进行充分的准备工作。
首先是确定盘点的时间和地点,然后是准备盘点所需的工具和材料,包括盘点表、笔、计算器等。
同时,需要通知相关人员参与盘点工作,并对盘点流程进行培训和说明。
2.分工合作,盘点工作需要分工合作,明确各个人员的责任和任务。
通常会设置盘点组长,负责统筹和协调整个盘点过程,同时需要确定盘点人员的具体分工,包括负责清点、核对、统计等不同的任务。
3.实施盘点,在确定好时间、地点和人员分工后,即可开始实施盘点工作。
盘点人员按照分工,分别对不同的资产、库存进行清点和核对,确保数据的准确性和完整性。
同时需要及时记录盘点结果,并进行统计和汇总。
4.异常处理,在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如资产丢失、库存不符等问题。
这时需要及时处理,找出原因并进行记录,以便后续的跟进和处理。
5.盘点总结,盘点工作完成后,需要对盘点结果进行总结和分析。
根据盘点结果,及时调整和完善相关的管理措施,以确保资产和库存的准确性和完整性。
二、注意事项。
1.严格执行流程,在进行盘点工作时,需要严格执行盘点流程,按照规定的步骤和方法进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.保证数据安全,盘点过程中产生的数据需要及时进行备份和保护,以防止数据丢失或泄露,确保数据的安全性和完整性。
3.及时处理异常,在盘点过程中发现异常情况,需要及时处理和记录,找出原因并进行跟进,以避免类似问题再次发生。
4.加强沟通协作,盘点工作需要各个部门和人员之间的密切配合和沟通协作,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
5.持续改进优化,在盘点工作完成后,需要对盘点流程和方法进行总结和分析,及时发现问题并进行改进优化,以提高盘点工作的效率和质量。
通过以上盘点流程及注意事项的合理执行,可以有效提高盘点工作的效率和准确性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持,确保资产和库存的准确性和完整性。
同时也能够帮助企业发现和解决潜在的问题,提高管理水平和经济效益。
盘点注意事项
1.盘点前或者在盘点结束前必须将直营店盘点日前的所有单据进行验收出入库;
2.盘点前划分盘点区域并确认盘点人员名单,做到明确分工,在盘点开始后所有人员不得
随意外出;
3.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
4.盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,分区、分类保持原来的或合理的
摆放顺序;
5.所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,要求书写字迹清晰无误,盘
点复写纸一式两联须将货品名称、货号、颜色、尺码、数量等按规定填写;
6.盘点过程中注意保管好“盘点表”,盘点表连续编号,禁止随意填写、涂改,避免模糊、
遗失,造成严重后果的由该盘点小组所有人员共同承担;
7.手动盘点时,由两人一组协同进行,一位点数人按照规定在盘点表相应位置填制货品信
息明细,另一位点数人清点货品实物数量。
清点时按照事先划好区域位置的顺序清点。
清点结束后,点数人将盘点单数据加计汇总并在合计一栏填写该盘点单总数,两位清点人同时签字有效且对该盘点区域数据负责;
8.盘点数据由店铺指派人员在规定时间内录入系统,库存数据的调整必须得到店铺盘点负
责人签字确认,最后由财务部进行数据盈亏调整;
9.根据盘点盈亏生成的库存调整单,财务部应及时进行验收,以完成盘点操作。
2014年1月17日。
●非12月31日盘点的将盘点内容改成12月31日,也可先空着【避免证监会的检查与
复核底稿要求】
●在来年2月、3月盘点的【不规范,内部控制不完善】
●无法现场监盘、抽盘样本量要达到60%-70%【工作量大、意义小】
●了解存货性质、存放位置,存货品种多的选取重要【年度耗用比重大、期末留存比重大】
的
●项目负责人提前沟通被审计单位,确认盘点时间
●获取被审计单位的盘点通知或者计划【要盖章,可能要协助企业制定盘点计划】-鼓励
企业规范工作
●与财务负责人讨论盘点计划的可执行性
●事务所人员编制监盘计划
●注意选取样本的合理性【主要产品、主材】
●在监盘过程中发现长期堆放的物品,询问仓库保管人原因及存放时间【不反应在监盘表
中】
●在监盘过程中观察物品是否合理堆放、是否按照计划盘点
●存放外单位的存货:成本效益原则,不在外单位进行盘点,通过发函形式确认
●对已盘点的存货进行复盘【注意观察是否有已盘点的标识牌】记录好品名、坐落区域【存
在多区域存放的可能性】、数量
●复盘可能存在时间性差异【正常的出入库领用,后期的出入库单据可解决】
●现场编制抽盘复盘底稿,注意与年度数据相符
●对盘点之后的物品领用要单独存放
●顺查【从明细账到实物】逆查【从实物到明细账】
●监盘数与企业的存货台账核对、总账、盘点表
●对没有检查到的存货,复印相关的明细表【补充程序,拍照】●对于盘点差异较大的向领导汇报
●盘点结束前,检查所有应纳入盘点的存货有无漏盘
●复印原始盘点记录
●人员签字:仓库保管员、财务、监盘人
盘点数大于账面数:
●代保管情况:取得证据证明【保管合同、发函、单据】
●存货已入库,财务未记账【相关合同单据】
●收发计量,尾差引起的盘盈【不作为盘点差异,损耗处理】●多转存货发出数量
盘点数小于账面数:
●发票已到,仓库未验收入库【在途材料】
●材料已消耗、财务未记账。