企业制度优化方案设计与构想4.doc
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企业规章制度优化方案随着企业的发展壮大,规模扩大,规章制度的建立和完善变得尤为重要。
规章制度是企业内部管理的基础,对于提高组织效率、规范员工行为、保障企业利益具有重要作用。
然而,过多的规章制度可能会造成繁琐和冗余,影响员工的积极性和工作效率。
因此,为了进一步优化企业的规章制度,提高企业的管理水平和员工的工作效率,本文提出了一些优化方案。
一、制度审查与精简企业应定期对现有的规章制度进行审查,淘汰和精简那些已经过时或者不再适用的制度。
在审查过程中,应注重与企业的发展战略和目标相一致,剔除与企业核心业务无关的制度,减少员工的阅读负担。
同时,要确保制度的简洁明了,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,以便员工能够更好地理解和遵守。
二、规章制度分类与归纳企业可以将规章制度按照不同的功能和内容进行分类和归纳,使其更加有条理和易于查找。
例如,可以将人事管理类的制度放在一起,财务管理类的制度放在一起,这样员工在需要查找相关制度时可以更加方便快捷地找到所需信息。
同时,可以给每个制度加上简短的摘要,以便员工能够快速了解制度的内容和适用范围。
三、制度培训与宣贯为了确保员工能够正确理解和遵守规章制度,企业应该加强制度培训和宣贯工作。
培训可以通过组织内部的培训课程、在线学习平台等方式进行,宣贯可以通过企业内部的通知、公告、内部刊物等方式进行。
在培训和宣贯过程中,应重点强调制度的重要性和员工遵守制度的必要性,使员工能够真正理解和接受规章制度的约束。
四、建立反馈机制为了不断完善和优化规章制度,企业应建立起一个有效的反馈机制。
员工可以通过内部渠道,如员工意见箱、内部邮件等,向企业提出对现有制度的建议和改进意见。
企业应及时对员工的反馈进行回复,并对有价值的建议进行采纳和落实。
通过建立反馈机制,企业可以不断地改进和优化规章制度,提高员工的参与度和满意度。
五、定期评估与更新规章制度的优化是一个不断进行的过程,企业应定期对制度进行评估和更新。
【公司制度优化整合方案】一、引言随着公司规模的不断扩大和业务范围的逐步拓展,一套合理、高效的公司制度对于企业的稳健运营和持续发展至关重要。
本方案旨在优化整合公司制度,提高管理效率,降低运营成本,提升企业核心竞争力,为公司的长远发展奠定坚实基础。
二、公司制度现状分析在现行制度方面,公司主要存在以下问题:1. 制度体系不够完善,不同部门之间的制度存在重叠、矛盾现象;2. 部分制度过于陈旧,未能及时更新,难以适应公司业务的快速发展;3. 制度的执行力度不够,导致实际操作中难以达到预期效果;4. 缺乏对员工行为的规范与激励机制,影响企业整体士气。
三、整合优化方案针对以上问题,提出以下优化整合方案:1. 完善制度体系:重新梳理公司各项制度,建立统一的管理体系,明确各部门之间的职责与权限;2. 更新过时制度:对于已过时的制度,及时进行修订与完善,以适应公司业务发展需要;3. 加强制度执行:通过培训、监督等方式,提高制度的执行力,确保制度在实际操作中发挥预期作用;4. 建立员工激励机制:完善员工奖励与惩罚制度,调动员工积极性,增强企业凝聚力。
四、合规性保证为确保整合优化后的公司制度符合相关法律法规和公司政策,将邀请专业律师及公司政策制定者共同参与制度的修订与审核,确保制度的合法性与合规性。
五、实用性保证在制定优化整合方案过程中,充分考虑了规章制度的实际可用性和可操作性。
具体保证措施如下:1. 在制度制定过程中,将结合公司实际情况,确保制度的可实施性;2. 将定期对制度进行评估与调整,以适应公司业务的变化与发展;3. 建立有效的反馈机制,鼓励员工提出改进意见和建议,不断完善和优化公司制度。
六、文档结构安排为方便查阅和管理,将按照以下结构对文档进行排版和布局:1. 引言:包括方案的背景和目的概述;2. 公司制度现状分析:详细阐述现行制度存在的问题和不足;3. 整合优化方案:列举具体优化措施及实施时间节点;4. 合规性保证:阐述规章制度符合相关法律法规和公司政策的依据;5. 实用性保证:说明规章制度实际可用性和可操作性的理由;6. 结论:总结方案的主要内容及对公司发展的影响。
企业管理制度的建设与优化方案一、引言企业管理制度是指为了更好地实现企业管理目标和营运目标,对企业内部各项工作进行规范、流程化和标准化的一套体系。
优秀的企业管理制度可以提高企业的运作效率、降低成本并增强竞争力。
二、梳理企业内部流程在建设和优化企业管理制度前,首先应该对企业内部的各项工作流程进行梳理。
通过梳理,可以清晰地了解各个环节的存在问题和短板,进而针对性地制定管理制度的建设和优化方案。
三、明确管理制度的目标建设和优化企业管理制度的目标应该明确,目标的设定应该考虑企业的长远发展战略、行业特点以及内外环境因素。
目标的明确能够引导制度的建设和优化工作朝着正确的方向前进。
四、规范岗位职责企业管理制度的建设和优化应该从明确岗位职责开始。
通过规范岗位职责,可以使各个部门和岗位之间的责任和权力关系更加清晰,避免产生职责不清、责任不明的问题。
五、加强内部沟通与协作优秀的企业管理制度需要建立在良好的内部沟通与协作基础上。
因此,在建设和优化管理制度的过程中,应该注重加强内部沟通渠道的畅通,促进各部门之间的信息共享和协作。
六、制定合理的绩效考核体系绩效考核是激励员工、激发潜能的重要手段,也是企业管理制度中不可忽视的一部分。
制定合理的绩效考核体系,能够有效激励员工,提高工作积极性和满意度,进而推动企业整体绩效的提升。
七、建立健全的制度执行机制一个好的制度需要得到有效的执行,因此,在企业管理制度的建设和优化过程中,应该注重建立起一套健全的制度执行机制。
这包括明确责任人、设定执行流程和时限、建立监督机制等。
八、持续改进和优化管理制度企业管理制度建设是一个持续改进的过程。
在建设和优化完一套管理制度后,应该定期对其进行评估和优化,及时修订不合理或不适应企业需求的部分,以保持制度的有效性和适用性。
九、培训和发展员工优秀的管理制度需要得到员工的有效遵守和执行。
因此,在建设和优化管理制度的同时,也应该注重培训和发展员工,提高员工的专业能力和管理水平,使其能够更好地适应和应用新的管理制度。
公司规章制度优化方案随着企业的发展,规模逐渐扩大,公司规章制度的优化变得尤为重要。
合理的规章制度可以提高企业的运营效率,规范员工行为,为企业的长期发展奠定基础。
本文将从以下几个方面提出公司规章制度的优化方案。
一、规章制度的分类与整合公司的规章制度通常包括行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的规定。
为了提高规章制度的可操作性和实用性,我们可以将相似的规章制度进行整合,形成更为简洁明了的制度体系。
例如,可以将与员工考勤相关的规定整合为一份文件,提高员工对规章制度的理解和遵守程度。
二、规章制度的简化与明确化过于繁琐的规章制度容易让员工感到困惑,导致执行难度增加。
因此,我们应该对规章制度进行简化与明确化。
可以通过删除冗余的规定,减少制度条款的数量,使规章制度更加简洁明了。
同时,在规章制度的制定过程中,应该注重用简洁明确的语言表达,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以提高员工对规章制度的理解度。
三、规章制度的公开与宣传规章制度只有被员工充分了解和理解,才能够得到有效执行。
因此,我们应该加强规章制度的公开与宣传工作。
可以通过企业内部网站、员工手册等渠道将规章制度向全体员工公开,并定期组织员工培训,提高员工对规章制度的知晓度和遵守度。
同时,可以设立规章制度咨询热线或专门的咨询邮箱,方便员工对规章制度进行咨询和反馈。
四、规章制度的监督与评估规章制度的监督与评估是保证制度执行的重要环节。
可以设立专门的监督机构或委员会,负责对规章制度的执行情况进行监督和评估。
同时,可以定期开展员工满意度调查,了解员工对规章制度的满意度和建议,及时进行调整和改进。
五、规章制度的灵活性与适应性随着企业的发展和外部环境的变化,规章制度也需要不断调整和完善。
因此,我们应该注重规章制度的灵活性与适应性。
可以设立规章制度的修订机制,定期对规章制度进行评估和修订,确保规章制度与企业的实际情况和发展需求相适应。
六、规章制度的奖惩机制规章制度的执行需要有相应的奖惩机制来保障。
企业管理制度设计与优化建议一、引言企业管理制度是企业内部规范和约束员工行为的重要组成部分,对于企业的良性发展起着至关重要的作用。
然而,目前一些企业在管理制度设计和执行中存在一定问题,需要进行优化和改进。
本文将从制度设计、沟通与执行、激励机制等方面,提出一些建设性的意见和建议。
二、制度设计企业管理制度设计应以提高效率和规范行为为目标。
首先,需要根据企业实际情况和业务需求,制定适合的管理制度,避免制度过于繁琐和冗杂。
其次,制度应简明扼要,突出重点,避免用语过于晦涩难懂,确保员工能够理解和遵守。
此外,制度应具有弹性和可调整性,能够随着企业的发展变化而调整和优化。
三、沟通与执行沟通是管理制度设计与执行的关键环节。
企业应建立起畅通的沟通渠道,确保管理制度能够有效地传达给员工,并获得员工的理解和支持。
在制度发布和更新时,需要通过内部会议、培训等形式进行解释和说明,澄清员工的疑惑。
此外,企业应确保制度的执行和监督,建立合理的考核机制,及时发现和纠正执行中存在的问题,并对执行过程进行跟踪和评估。
四、激励机制激励机制是推动员工遵守和执行管理制度的重要手段。
企业可以通过设立奖励制度,给予表现优秀的员工公开表彰和奖励,以树立榜样和鼓励其他员工的积极性。
此外,企业还可以通过培训和晋升机制,提供员工个人成长的机会和空间,从而增加员工对管理制度的认同感和信心。
此外,企业还可以采取虚拟货币激励、员工参与决策等方式,提升员工的积极参与度和责任感。
五、创新与优化企业管理制度的持续创新和优化是确保企业长期稳定发展的重要保障。
企业应定期进行制度评估和调研,了解员工对现有制度的反馈和建议,并结合实际情况进行改进和优化。
此外,企业还可以引入新的管理理念和方法,提升管理水平,使管理制度更加适应企业发展的需要。
六、员工参与员工参与是企业管理制度设计中不可忽视的一部分。
企业应充分尊重员工的意见和建议,将员工视为制度设计的重要参与者。
可通过组织员工座谈会、设立员工意见箱等方式,收集和汇总员工的反馈和建议,从而制定出更加公平、合理的管理制度。
企业管理制度完善与优化方案一、背景企业是现代社会经济运行的基本单元,为了保证企业的正常运转和可持续发展,制定并严格执行科学合理的管理制度至关重要。
然而,随着社会进步和市场竞争的加剧,传统的企业管理制度已经无法适应当今快速变化的商业环境。
因此,企业需要通过完善和优化现有的管理制度,以提高企业的竞争力和持续发展能力。
二、明确目标企业在制定和优化管理制度时,首先应明确目标。
目标应具体、可衡量,并与企业的战略目标相一致。
比如,通过优化销售管理制度提高销售额,通过完善财务管理制度提高利润率等。
三、员工参与在制定和优化管理制度时,应充分调动员工积极性,倡导员工参与,以形成共识和团队合作。
可以通过征求员工意见、开展培训和内部交流等方式,增加员工的参与感和归属感。
四、流程规范化企业管理制度优化的核心之一是流程规范化。
合理的流程规范可以避免重复劳动、提高工作效率,降低管理风险。
通过对关键流程的分析和优化,可以实现资源的最优配置,提高生产效率和运营效益。
五、信息化支持信息技术在企业管理中扮演着重要角色。
借助信息化手段,可以实现管理信息的自动化、集约化和准确化,提高决策效率和管理水平。
同时,企业还应建设信息系统,通过数据分析和报表生成,为管理者提供决策依据和管理工具。
六、责任制落实建立合理的责任制非常重要。
企业管理制度应明确工作责任和职权,并将其落实到位。
通过建立激励机制,激发员工的积极性和创造力;通过建立约束机制,防止员工任意行为和权力滥用。
同时,还要完善考核机制,对责任制的落实情况进行有效监督和评估。
七、风险管控企业管理制度应充分考虑风险因素,并制定相应的风险管控措施。
通过严格执行风险管理制度,可以减少风险事件的发生,并在风险事件发生时能够及时应对和处置,降低企业损失。
八、沟通渠道畅通建立畅通的内部沟通渠道对于企业管理制度的完善和优化至关重要。
只有员工之间、部门之间和管理层之间的沟通畅通,才能加强信息传递和共享,促进组织协调和决策效率的提高。
公司制度优化方案设计与构想4 公司制度优化方案设计与构想一、目标与方向优化方案以缓解和解决现阶段面临的紧急且重要的问题为目的。
通过深层分析问题与漏洞根源来设计框架和确定主线,以达到方案长期有效的目标方向。
二、核心设计思想针对问题而设计制度或规则仍然浮于表面,应从问题根源出发制作整体系统来涵盖不同时间点所需要被加入的制度。
经过思考与推敲得出结论:组织不是需要单/多项制度而是需要一个“自循环、自迭代”面对不同外部市场环境弹性较高并拥有自我特色的“生态”。
故确立以组建“生态”为核心逐步完善组成“生态”的各个模块的主要设计思想。
三、逻辑步骤从大的方向确立到小的方面具体实施方针。
碰到问题,分析问题到解决多个问题。
四、主要内容专业化运营,利用更多的优秀人才为社会提供更优质的服务。
在市场上争取更多的业务份额的同时,组织与社会必须建立深度关系①。
1、组织的框架设计方向构想分别从战略、结构、系统和共同价值、技能、人员、风格,7个方面构建整个组织框架。
战略构想:公司最终成为面向社会输出高弹性②愿与社会深层关系的优秀人才的组织③。
共同价值构想:不以单体的物质满足为唯一目的,构建(成为)、复制(影响)对社会积极作用的协作网络(个体)。
技能:通过不断的实践和系统组建的过程,总结和形成组织的整体能力④。
结构和系统:结构提供整个组织明晰的职责分配与独立模块划分。
系统提供高效流程和多模块协作规则,符合:稳定性、适应性、安全性、保障性、维修性、测试性因素要求(任何系统方案经得起从这六个方面推敲)。
人员:细化因组织成员阶段的不同而配合不同的成长方案。
风格:分为组织整体风格环境和管理层个人的风格和行事方式明确两个方面的确立。
2、针对现阶段具体问题的方案切入构想①组织与社会的深层关系:我认为一个组织的生命力,不仅取决于所处的行业发展,更是因为组织与社会建立了深层关系,即因为组织的存在社会变得更好。
这样战略上能达到长期的目的,因为积极的价值观更容易吸引优秀人才加入,且内部容易形成学习成长氛围使组织各方面自我迭代,从而使组织长久运营与存在。
企业制度优化方案随着社会的不断发展和企业竞争的日益激烈,企业制度的优化变得尤为重要。
一个良好的企业制度可以提高企业的运营效率,增强员工的归属感和工作积极性,从而帮助企业取得更大的成功。
本文将从以下几个方面提出企业制度优化方案。
一、明确企业价值观和文化企业的价值观和文化是企业制度的基石,它们决定了企业的方向和发展。
在制度优化过程中,企业应明确自己的核心价值观和文化,并将其融入到制度中。
例如,如果企业的核心价值观是诚信和创新,那么制度中应包含相关的规定,如诚信经营、知识产权保护等。
通过明确企业的价值观和文化,可以使员工更好地理解和遵守企业的制度,同时也有助于构建积极向上的企业氛围。
二、简化流程,提高效率企业制度中的流程应该简单明了,避免繁琐的手续和冗长的审批程序。
流程简化可以提高工作效率,减少不必要的时间和资源浪费。
在制度优化过程中,企业可以通过以下几个方面来简化流程:1. 精简审批程序:对于一些常规性的事项,可以采取自动化审批或简化审批流程,减少人工干预,提高审批效率。
2. 建立信息共享平台:通过建立信息共享平台,可以实现各部门之间的信息共享和协同工作,避免信息孤岛和重复劳动,提高工作效率。
3. 引入科技手段:利用先进的科技手段,如人工智能、大数据分析等,可以提高工作的自动化程度和准确性,进一步简化流程,提高效率。
三、加强沟通与协作良好的沟通与协作是企业制度优化的关键。
企业应建立畅通的沟通渠道,使信息能够快速传递和反馈。
同时,企业还应鼓励员工之间的合作与协作,促进团队的凝聚力和创造力。
在制度优化过程中,可以采取以下措施:1. 建立多元化的沟通渠道:除了传统的会议和邮件等方式外,可以引入即时通讯工具、企业社交平台等,提供更多元化的沟通渠道,方便员工之间的交流和协作。
2. 促进跨部门合作:通过组织跨部门的项目组或团队,可以促进不同部门之间的合作与协作,打破信息孤岛,提高工作效率和质量。
3. 建立正面的反馈机制:及时给予员工正面的反馈和认可,鼓励员工分享经验和创新思维,激发员工的工作积极性和创造力。
企业管理制度优化方案一、引言在当下竞争激烈的商业环境中,企业管理制度的优化成为提高企业竞争力和运营效率的重要途径。
本文旨在探讨企业管理制度的优化方案,以提高管理水平、强化内部协同和激发员工的工作积极性。
二、理念优化企业管理制度的优化首先需要明确的理念和价值观。
在这个章节中,我们将介绍三个关键方面的优化措施。
1.价值导向企业价值导向是企业管理制度的核心。
为了优化企业管理制度,我们应该明确企业的核心价值观,并将其贯穿于整个制度之中。
无论是招聘、晋升、奖惩还是绩效考核等方面,都应该与企业价值观保持一致。
只有这样,才能让员工在工作中感受到企业的价值追求,从而更好地为企业贡献力量。
2.弹性机制企业管理制度优化还需要引入一定的弹性机制。
弹性机制能够充分尊重员工的个人发展需求和创新意愿,提供灵活的工作方式和岗位设置。
例如,实行弹性工作制度,让员工能够更好地平衡工作与生活;引入创新激励机制,鼓励员工提出新的想法和解决方案。
这样的优化措施将有助于激发员工的积极性和创造力。
3.沟通协作优化企业管理制度还需要改善内部沟通协作机制。
建立一个畅通、高效的内部沟通体系是关键。
这可以包括定期召开团队会议、建立在线协作平台、提供跨部门交流机会等措施。
通过良好的沟通协作,可以促进不同部门之间的信息共享和协同工作,提高整体效率和决策质量。
三、流程优化企业管理制度的优化还需要关注关键流程的精简和改进。
以下是我们提出的两个主要方面:1.审批流程优化审批流程是企业管理制度中一个常见的痛点。
通过优化审批流程,能够减少冗长的审批时间,提高工作效率。
我们建议引入电子审批系统,实现在线审批和自动化流程控制。
此外,还可以对审批权限进行明确划分,减少不必要的层级,使决策更加迅速和灵活。
2.绩效管理流程优化优化绩效管理流程是提高企业管理水平的关键一环。
我们建议采用目标管理和关键绩效指标(KPI)相结合的方式来进行绩效考核。
同时,定期进行个人和团队的绩效评估,并及时反馈,为员工提供成长和改进的机会。
公司制度优化方案设计与构想4 公司制度优化方案设计与构想一、目标与方向优化方案以缓解和解决现阶段面临的紧急且重要的问题为目的。
通过深层分析问题与漏洞根源来设计框架和确定主线,以达到方案长期有效的目标方向。
二、核心设计思想针对问题而设计制度或规则仍然浮于表面,应从问题根源出发制作整体系统来涵盖不同时间点所需要被加入的制度。
经过思考与推敲得出结论:组织不是需要单/多项制度而是需要一个“自循环、自迭代”面对不同外部市场环境弹性较高并拥有自我特色的“生态”。
故确立以组建“生态”为核心逐步完善组成“生态”的各个模块的主要设计思想。
三、逻辑步骤从大的方向确立到小的方面具体实施方针。
碰到问题,分析问题到解决多个问题。
四、主要内容专业化运营,利用更多的优秀人才为社会提供更优质的服务。
在市场上争取更多的业务份额的同时,组织与社会必须建立深度关系①。
1、组织的框架设计方向构想分别从战略、结构、系统和共同价值、技能、人员、风格,7个方面构建整个组织框架。
战略构想:公司最终成为面向社会输出高弹性②愿与社会深层关系的优秀人才的组织③。
共同价值构想:不以单体的物质满足为唯一目的,构建(成为)、复制(影响)对社会积极作用的协作网络(个体)。
技能:通过不断的实践和系统组建的过程,总结和形成组织的整体能力④。
结构和系统:结构提供整个组织明晰的职责分配与独立模块划分。
系统提供高效流程和多模块协作规则,符合:稳定性、适应性、安全性、保障性、维修性、测试性因素要求(任何系统方案经得起从这六个方面推敲)。
人员:细化因组织成员阶段的不同而配合不同的成长方案。
风格:分为组织整体风格环境和管理层个人的风格和行事方式明确两个方面的确立。
2、针对现阶段具体问题的方案切入构想①组织与社会的深层关系:我认为一个组织的生命力,不仅取决于所处的行业发展,更是因为组织与社会建立了深层关系,即因为组织的存在社会变得更好。
这样战略上能达到长期的目的,因为积极的价值观更容易吸引优秀人才加入,且内部容易形成学习成长氛围使组织各方面自我迭代,从而使组织长久运营与存在。
所以组织的前期战略定位尤为重要,拟定战略的层面不能拘泥于个人或小群体,要上升到社会、国家乃至国际层面。
②人才的“高弹性”:通过某一行业或事业使得组织成员在整个过程中历练高情商(社会知识、人际关系、沟通与表达),使其个人成为主动适应社会且被社会接纳的优秀人才。
通过组织价值观对其的影响和同化,加上组织因各项因素产生经济效益到其个人,最终组织成员成为“主动适应社会且被社会接纳并对社会产生积极影响”的优秀人才。
③人员为什么要往外输出:很多制度设计都围绕怎样去留/锁住人达到减小公司损失的目的去设计,这是小范围盈利层面上的思想。
但人员无论在哪个系统都属于不稳定状态,所以反向思维,人员积极外放,培养出更多的“高弹性”人才大面积对社会产生积极作用,从而实现组织在社会中的价值。
④比如因为能力的发挥,组织的社会影响所带来的组织其他行业的涉足或新业务(例如培训、咨询方向)的开展。
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海璐公司一直以“做高端安防产品”为设计理念,本着务实、锲而不舍的精神,经过不断的探索和创新,已成功推出了指纹考勤机、门禁一体机、门禁控制器、指纹锁、监控录像机,DVR,三辊闸,周界报警系统等系列产品。
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二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7。
5 小时。
其中:周一至周五:上午:8 :30 —12 :00下午:13 :30 —17 :30 为工作时间12 :00 —13 :30 为午餐休息周六:上午:8 :30 —12 :00 为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。
30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3 、请假(1 )病假a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 —9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4 、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6 、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数×150 %休息日加班费=加班天数×基数×200 %法定节日加班费=加班天数×基数×300 %(3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。
( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7 、考勤记录及检查(1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动一、调动管理1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理1 、见本手册第一章第二节六。
1 及六2 。
2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备。