太原理工大学2016届应届毕业生就业手续解读
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普通高等学校毕业生就业管理规定第一章总则第一条为进一步做好普通高等学校(含研究生培养单位)毕业生就业工作,更好地为经济建设和社会发展服务,保护毕业生、用人单位和高等学校的合法权益,根据《高等教育法》及其他有关法律法规,制定本规定。
第二条普通高等学校毕业的博士生、硕士生、本专科生(以下简称毕业生)的就业及相关的管理工作适用本规定。
第三条毕业生就业工作应贯彻统筹兼顾、合理使用、加强重点、面向基层的方针,努力满足国家建设需要,使毕业生学以致用、人尽其才。
国家鼓励和引导毕业生到边远地区、艰苦行业以及其他需要人才的地方去工作。
第四条毕业生就业坚持公开、公正、择优、自愿的原则,实行国家宏观调控、学校和各级政府推荐、学生和用人单位双向选择的就业模式。
第五条高等学校和各级毕业生就业工作主管部门应当为毕业生提供就业指导,并在人员、经费等方面提供必要的保障,为毕业生就业提供完善的服务,使就业指导与服务工作逐步做到专业化。
第六条教育部直属高等学校本专科毕业生面向全国就业,积极满足国防、军工、科研、教学、高新技术等单位,国有大中型骨干企业,党政机关和人民解放军的所属单位的用人需求。
其它中央部门所属高等学校毕业生就业优先满足本系统、本行业的需要,同时努力为地方经济和社会发展服务;地方所属高等学校毕业生就业主要为区域经济和社会发展服务。
定向培养的本专科毕业生按合同就业。
师范类本专科毕业生应首先满足教育系统的需要。
第七条非定向培养的毕业研究生原则上在国家规定的服务范围内就业,其服务范围是高等学校、以基础研究为主的科研机构、国家重点企业、由财政拨款的文化、医药卫生等公益事业单位、党和国家机关,以及人民解放军的所属单位。
定向培养的毕业研究生按定向培养合同就业,委托培养的毕业研究生按委托培养合同就业。
自筹经费研究生按自筹经费培养合同就业。
第二章管理机构及职责分工第八条全国高等学校毕业生就业工作,由教育部按照国务院有关规定归口管理:各省、自治区、直辖市人民政府及国务院其他部委主管毕业生就业工作的部门在教育部的指导下管理本地区、本部门的毕业生就业工作。
太原理工大学文件校发〔2016〕31号关于印发《太原理工大学引进人才“一事一议”实施办法》的通知学校各单位:《太原理工大学引进人才“一事一议”实施办法》已经学校审议通过,现予以印发,请遵照执行。
太原理工大学2016年5月30日太原理工大学引进人才“一事一议”实施办法为了进一步加快人才引进速度,提高我校高水平人才引进质量和效益,依据《太原理工大学高层次人才引进暂行办法》,结合学校人才引进工作实际需要,按照例外管理原则,学校决定对创新团队、顶尖人才和特殊人才开通引进人才绿色通道,实施“一事一议、一人一策”引才方式。
为了保障“一事一议”引才工作顺利进行,特制定本实施办法。
一、实施条件符合《太原理工大学高层次人才引进暂行办法》和《太原理工大学教师岗位接收博士毕业生暂行办法》规定引进(接收)标准和条件的,学校尽可能按照相关引才标准、待遇和程序等例行规定正常进行。
凡满足下列条件的,可实施“一事一议”引才方式。
(一)引进海内外创新团队。
包括国家自然科学基金委创新研究群体;国家级教学团队;教育部创新团队;省级科技创新重点团队;省级高校创新团队;由海外高水平大学、科研机构知名教授领衔,成员由2名及以上海外高水平大学、科研机构具有博士学位或副教授职称的人才组成,团队主要成员具有共同的研究方向且有两年及以上团队合作研究经历的创新团队等。
(二)引进我校高层次人才引进办法中规定的第一、二层次人选。
(三)引进我校高层次人才引进办法中未涵盖且难以划定层次的高水平人才;具有特殊才能、特殊成就如按照现行引进人才标准执行存在明显待遇落差的特殊人才,包括海内外优秀博士毕业生。
二、实施程序(一)人事处接收招聘系统或引才单位提交的应聘材料后,对满足上述(一)、(二)条件的应在第一时间提出启动“一事一议”的建议意见,报分管校领导审批。
(二)对可能满足上述(三)条件的,人事处积极征求或听取相关引才单位意见,结合学校引才工作整体情况,对应聘人员是否可以进入“一事一议”引才程序提出意见。
大学生就业派遣手续办理指南大学生在毕业时只是匆匆离校,对自己的就业派遣手续办理知之甚少。
到急用时又由于在假期,几经周折还是不能顺利办好。
为此特将一些简单浅显的概念和程序写于此,只为方便同学,不能过细考究,不足或错误之处请指正。
一、基本概念1、报到证——也叫派遣证,每个大学毕业生(除考取研究生的同学和实践生)走出校门时必须持有,它是个人毕业后档案从学校调到任何一个地方的通行证。
报到证原件个人保存,以便改派时使用,还有一份备份存根,留个人档案里。
2、协议书——是毕业生和用人单位签订的正式合同,由用人单位、学院、学校盖章后生效。
一式三份,封皮上有红色编号,每人对应一个编号,因此丢失后要先到山西日报登报挂失,拿上报纸和本人申请才能再到校就业办重新申请。
3、毁约——和用人单位签订就业协议书后不能履行在合同期内一直在该档位工作,要求取消协议。
这种情况单位有权要求毕业生交纳实现约定的违约金,在公司允许并有书面同意毁约的证明时,可以重新申请新的协议书。
4、派遣——简单讲就是拿到报到证。
又分一次派遣和二次派遣。
一次派遣在离校前一般由学校统一办理,有四种情况:①“回生源地”派遣到当地教育局或人事局②找下单位签订协议,派遣到用人单位指定地点③托管,派遣到人才市场④考取研究生,不用派遣,凭录取通知书将档案调走。
二次派遣也叫改派,就是将毕业时拿到的报到证再拿回学校申请更改。
一般是原来派回生源地又找到工作签订协议的改派较多。
5、档案——从高考到大学毕业时本人的档案记录,由档案馆保管,毕业后在假期整理封口,大概8月中下旬由学校档案馆通过走“机要”的邮寄方式,按照个人报到证上的地点寄出,但是邮寄过程很慢,有的要几个月才能到达,所以不要着急,要和当地解释清楚。
如着急也可在毕业后由本人亲自带走。
二、派遣程序这里所讲的派遣程序通常指改派程序也就是二次派遣的办理过程,因为第一次派遣已经由学校将毕业生分为协议就业、回生源地、档案托管三种情况统一办理。
太原理工大学外国语学院——招生就业教风建设是高等学校建设工作的重中之重,是实现高等学校教育目标的必备条件;是培养高素质人才的前提和基础,它关系到学院的生存与发展,关系到学院的社会声誉。
教风是学院教师的师德修养、教学水平的重要体现;是学院提升教学质量的前提,是建设优良学风的重要保证。
教风建设应作为一项长期的战略性的工作来抓。
为了加强教学管理,不断提高办学水平和教学质量,充分发挥广大教师在学院改革发展中的重要作用,使全体教师真正做到符合“志存高远、爱岗敬业、为人师表、教书育人”的师德规范,逐步在我院形成“严谨笃学、修德育人”的良好教风;结合我院实际情况,特制定外国语学院教风建设实施方案。
一、教风建设的指导思想坚持正确的政治方向,加强师德修养,自觉遵章守纪,刻苦钻研业务,不断提高教学水平,掌握教育教学规律,更新教育思想和教育观念,以全面提高教育质量、培养应用型高素质人才为目的,以培养教师的爱岗敬业精神为核心,提高教师的全面素质为重点,以思想教育为基础、相应政策为导向,以加强管理、严格执行规章制度为保障,全面实施“严谨笃学、修德育人”的教风建设。
树立与时俱进的教育理念,深化教育教学改革,促进我院教育教学质量的全面提高。
以教师的渊博学识和高尚的人格魅力充分履行教书育人职责。
二、教风建设的总体目标倡导“严谨笃学、修德育人”的良好教学风气。
要求教师不仅要有正确的世界观、人生观、价值观,有为高等教育事业无私奉献的敬业精神、良好的职业道德和健康的心理素质,还要有适应新时期教育教学要求的新思想、新观念、新知识、新技能。
具体表现在优秀的师品、师智、师能三个方面。
1、师品:德高为品。
教师要忠诚人民的教育事业,精于教书,勤于育人,爱岗敬业,尽职尽责,坚守高尚情操,发扬奉献精神。
2、师智:学高为智。
教师要有深厚的专业知识,广博的相关领域知识,以及跨学科、跨专业的结合力,要不断地更新知识,及时吸纳、存储学科的前沿知识和最新研究成果。
2016届应届毕业生就业手续解读一、就业工作程序(一)总体时间安排1、9月—10月:就业指导;建立基础数据库;发放推荐表、发放协议书(具体时间根据教育厅的下发时间和教务处及研究生院提供数据的时间而定)。
2、10月—次年6月:专场招聘会和大型双选会;协议书盖章、回生源地、升学等各类就业手续办理。
3、次年6月—7月:整理派遣数据;办理、发放报到证(具体时间以教育厅安排为准)。
注:①、2016届毕业生在领取就业协议书后,及时登录“就业综合管理系统”,查看并核对个人基本信息(包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等,如有误请到教务处或研究生院更改),并填写个人联系方式(包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等)以便于日后因就业问题学校及时与你取得联系。
②、生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容,如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地,生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。
(生源地的界定:本科生生源地是入学前的户籍所在地;研究生生源地分两种情况:情况一:入学前未参加工作的,其生源地为本科入学前的户籍所在地;情况二:入学前有过工作经历并已在工作地落户的,其生源地为研究生入学前的户籍所在地。
)③、截至2016年5月底前,所有毕业生(国防生除外)须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息,方可办理派遣手续,否则无法派遣。
(二)信息发布平台1、太原理工大学就业信息服务网2、电子屏3、微信公众平台:tyut_jiuye(三)就业综合管理系统端口1、学院端口:http:// 202.207.247.38:8016/Manager/index.aspx2、学生端口:http:// 202.207.247.38:8016/student/login.aspx(四)学生就业管理办公室办公地点及业务办理时间1、办公地点:北区清泽餐厅四层304室2、业务办理时间:除周二下午、周五下午的其他工作日。
2016届应届毕业生就业手续解读一、就业工作程序(一)总体时间安排1、9月—10月:就业指导;建立基础数据库;发放推荐表、发放协议书(具体时间根据教育厅的下发时间和教务处及研究生院提供数据的时间而定)。
2、10月—次年6月:专场招聘会和大型双选会;协议书盖章、回生源地、升学等各类就业手续办理。
3、次年6月—7月:整理派遣数据;办理、发放报到证(具体时间以教育厅安排为准)。
注:①、2016届毕业生在领取就业协议书后,及时登录“就业综合管理系统”,查看并核对个人基本信息(包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等,如有误请到教务处或研究生院更改),并填写个人联系方式(包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等)以便于日后因就业问题学校及时与你取得联系。
②、生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容,如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地,生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。
(生源地的界定:本科生生源地是入学前的户籍所在地;研究生生源地分两种情况:情况一:入学前未参加工作的,其生源地为本科入学前的户籍所在地;情况二:入学前有过工作经历并已在工作地落户的,其生源地为研究生入学前的户籍所在地。
)③、截至2016年5月底前,所有毕业生(国防生除外)须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息,方可办理派遣手续,否则无法派遣。
(二)信息发布平台1、太原理工大学就业信息服务网2、电子屏3、微信公众平台:tyut_jiuye(三)就业综合管理系统端口1、学院端口:http:// 202.207.247.38:8016/Manager/index.aspx2、学生端口:http:// 202.207.247.38:8016/student/login.aspx(四)学生就业管理办公室办公地点及业务办理时间1、办公地点:北区清泽餐厅四层304室2、业务办理时间:除周二下午、周五下午的其他工作日。
二、常见就业手续(一)签订就业协议书(签约)1、签订程序学生与用人单位签订协议(盖章)→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”,并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”:①如单位可以解决户口,“报到证签往”选择“用人单位”,并填入派遣单位名称(部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场,请同用人单位核实名称后再录入);②如单位不解决户口(除协议书外,还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明)“报到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》→持协议书等材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议→学院定期将本学院学生就业材料报送招就处学生就业管理办公室审核、盖章→学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。
2、常见情况(1)手续不全:非北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等城市生源,签约以上城市需要当地人社局或其他部门开具的接收函方可办理派遣手续,接收函未到之前称为“手续不全”,不能办理派遣手续。
(2)与单位签约,但单位不解决户口:单位不解决户口则报到证不能派遣至单位,需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明,报到证派遣回生源地。
(详见附件1:《报到证与户口、档案的关系》,就业综合管理系统“报到证签往”选择“生源地”。
3、录入和审核注意事项:(1)如签约单位解决户口,报到证派遣至用人单位,录入信息时请严格按照公章录入,但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。
(2)如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场,请与单位核实清楚后再录入。
(3)户籍迁入地:指单位解决户口地址(xx省xx市xx区县),请同单位核实后再录入;太原市六城区要具体到派出所。
如单位不解决户口,需派遣回生源地,详见附件1:《报到证、户口、档案的关系》第二种情况填写信息,并尽快完善相关材料。
(4)部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位,一般盖总公司的章,但将来落户地一般是分公司,要核实清楚户籍迁入地,“签往单位所在地”同“户籍迁入地”,要填写实际落户地。
(如:签约晋煤集团,工作地点安排在泽州,落户地为晋城,录入信息时“签往单位所在地”和“户籍迁入地”统一填山西省晋城市。
)(5)就业协议手续齐全的将派遣到用人单位,手续不全的将暂缓派遣,招就处会在就业综合管理系统的备注栏说明,请学院及时提醒学生完善手续(经常有学生拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交,导致不能正常派遣)。
(6)档案转寄地址为可接受机要的单位名称,请与单位核实后再录入。
(7)如审核和录入数据时出现无法录入或无法提交等问题,请更换浏览器模式或更换浏览器。
(二)升学1、材料升外校研究生:①升学院校调档函的原件和复印件(材料左上角注明:姓名、学号、学院、专业、毕业时间);、②空白就业协议书(保研学生除外)。
升本校研究生:①空白就业协议书(保研学生除外)2、办理程序备齐以上材料→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,“毕业去向”选择“升学”→“报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交→①升外校研究生先到招就处304办理审核手续再到档案室调档;②升本校研究生直接到学院学工办办理。
3、常见情况已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续,需先办理解约或挂失手续后方可调档。
(三)回生源地除以上情况,其余毕业生(包括:出国、预征入伍、项目、灵活就业等)统一办理回生源地手续。
办理程序登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“生源地”→选择回生源地类型:1、回生源地模式一(毕业后户口、档案迁转回生源地);2、回生源地模式二(毕业后户口、档案暂留学校,最多两年)→导出《回生源地申请书》并提交信息→学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》→学院定期将本院学生回生源地申请表报送招就处学生就业管理办公室审核。
注意:如发现生源地不符,请及时到教务处(本科生)或研究生院(研究生)更正信息。
建议:如毕业后半年之内可签订就业协议书,为便于日后办理调整手续,“回生源地类型”请选择“回生源地模式二”。
提醒:为更好的掌握学生就业情况,提高母校就业质量,请配合提供相关就业证明材料,包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函等,毕业前将材料交至学院学工办,毕业后电邮至tyutjyzx@,并附上学号、学院、专业、姓名、联系方式等信息。
三、日常事务管理:(一)协议书管理1、发放:一式三份,按号发放,不得串号。
国防生、保研学生不发,研究生只给非定向毕业生发放(名单由研究生院提供)。
2、污损或填错:携带原协议书直接更换。
3、解约:材料:①单位解约函、②原协议书、③《协议书违约换发申请表》(学校就业网下载)流程:就业信息网《就业综合管理系统》录入解约申请信息→持以上材料到招就处304办理审核手续→换发新协议书。
(没有原单位解约函不可以申领新协议,签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣)4、丢失:登陆学校就业网下载并填写《就业协议遗失补办申请表》,个人提交《诚信承诺书》、《丢失情况说明》,经学院学工办负责人审核签字并加盖公章后,到招就处304办理挂失手续,在学校就业网公示两周且无异议者可补发。
5、邮寄协议查询:毕业生可登录“就业综合管理系统”登录个人用户查询,如协议书已到,则显示“你的协议书已到招生与就业处学生就业管理办公室,请及时领取”字样,如未到,则无显示。
领取协议书须持有效证件(身份证、学生证、一卡通、驾照)方可领取。
(二)推荐表管理1、《推荐表》由学校统一印制,一人三份。
择业阶段学生尚未取得毕业证书,因此《推荐表》是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。
用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。
2、填写《推荐表》务必美观、清晰、如实,《推荐表》需妥善保存,在与用人单位正式签订就业协议时,需要将《推荐表》交给用人单位。
3、国防生、保研学生不发,研究生只发给非定向毕业生。
4、推荐表污损、填错或需补领,持本人有效证件到院学工办领取。
(三)报到证管理1、报到证领取:(1)一派报到证的领取:由学院统一领取并发放,办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。
(2)其余批次派遣的报到证领取:a、如本人领取,需提供本人身份证、毕业证复印件;b、如授权他人代领,委托人需提供:委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、以及委托书(写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等)、代领人身份证。
2、报到证丢失补办:根据山西省教育厅规定:如不慎将报到证丢失,自签发原报到证之日起半年内可补发。
超过半年者不再补发,只能出具《报到证证明》,出具证明需在自签发原报到证之日起两年内办理。
补办或开证明时需提供的材料有:个人申请(写明丢失情况)及单位或生源地出具的《未报到证明》。
注:超过两年以上者,可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。
四、常见问题(一)结业生派遣未能按期毕业的学生通过返校补考后方能获得毕业证书,待派遣手续在学校就业部门从教育厅接收到相关数据后才可办理。
学生领到毕业证后需到招就处就业管理办公室确认派遣手续。
毕业生在毕业前已签约的,在取得毕业证书后,如按原协议派遣,需原签约单位出具证明,明确协议关系仍然存在;如原签约单位不接收,出具相关证明(解约函等)解除协议后换领新协议书;在毕业前未签约的,按照本人意愿进行派遣(依据为毕业生在就业综合管理系统中提交的信息)。
(二)报到证报到证以前也叫做“派遣证”,是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明,是毕业生就业时的重要凭证,由省教育厅统一负责印制并签发,毕业生须妥善保管,不得遗失。
用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。
报到证和通知书为一式两联,本专科毕业生的报到证为蓝色、研究生的报到证为粉色,报到证由毕业生持有,到单位报到时交给单位;通知书为白色,由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位。
(三)回生源地毕业生的报到证回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证,回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生就业主管部门,升学学生不发报到证。
如毕业生登录系统后发现生源地有误,本科生需与教务处联系更改,研究生需要与研究生院联系更改。
(四)调整、改派和调档1、调整:根据山西省教育厅规定:初次派遣至生源地的,可在毕业后四年之内申请重新派遣(以下简称为“调整手续”),调整手续只可办理一次,请慎重考虑后办理。
办理调整手续需携带的材料有:①《就业报到证》(即“蓝/粉联”),②《就业通知书》(以下简称“白联”,“回生源地模式一”的,“白联”存放于学生档案中,已转递回生源地;“回生源地模式二”的,“白联”在招就处学生就业管理办公室),③新签订的就业协议书。