出库业务流程图
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仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出库业务流程图
1)送货
仓库根据货主单位预先送来的“商品调拨通[1]知单”,通过发
货作业,把应发商品交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就
是通常所说的送货制。
仓库实行送货,要划清交接责任。
仓储部门与运输部门的交接手续,是在仓库现场办理完毕的;运输部门与收货单位的交接手续,是
根据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货
地办理。
送货具有“预先付货、接车排货、发货等车”的特点。
仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货
单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合
理使用运输工具,减少运费。
仓储部门实行送货业务,应考虑到货主单位不同的经营方式和供应地区的远近,既可向外地送货,也可向本地送货。
2)自提
由收货人或其代理持“商品调拨通知单”直接到库提取,仓库凭单发货,这种发货形式就是仓库通常所说的提货制。
它具有“提单
到库,随到随发,自提自运”的特点。
为划清交接责任,仓库发货
人与提货人在仓库现场,对出库商品当面交接清楚并办理签收手续。
3)过户
过户,是一种就地划拨的形式,商品虽未出库,但是所有权已从原存货户转移到新存货户。
仓库必须根据原存货单位开出的正式过
户凭证,才予办理过户手续。
4)取样
货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要,到仓库提取货样。
仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好账务记载.
5)转仓
货主单位为了业务方便或改变储存条件,需要将某批库存商品自甲库转移到乙库,这就是转仓的发货形式。
仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单,才予办理转仓手续。