WBS分解流程

? 用WBS方法分解项目WBS（Work Breakdown Structure）是管理学中常用的工具，即「工作分解结构」。

它的核心思想是这样的：拿到一项任务之后，先想一想：1）这项任务最终需要交付的成果是什么？2）为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。

比如这样：粉刷一间房屋∙准备材料o购买涂料o购买梯子o购买刷子/滚轮o购买墙纸除去剂∙准备屋子o去除旧墙纸o去除可拆卸的装饰o用旧报纸覆盖地板o用胶带覆盖电子开关或插座o用单子覆盖家具∙房屋粉刷∙收拾房屋o清除或存储剩下的涂料o清洗刷子/滚轮o去除旧报纸o去除覆盖物使用这个方法，有利于你理清思路，建立明确的方向指引。

你只需要针对列出的具体步骤，逐步去完成就可以了。

可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移，乃至前功尽弃的情况。

考虑到人的工作记忆容量为7（正负2），每一个模块下面最多分7-9个步骤。

再多的话，就再深入划分。

? 按「三明治模型」分解每一个模块大多数任务都可以分成两个部分。

一个部分是「核心思考区间」，需要长时间持续不断的思考和处理，难以容忍打断；另一个部分是「操作性动作区间」和「支持性思考区间」，亦即不需要太多精力的、纯粹补完性、支持性的工作。

在完成核心思考区间之后，只需要按图索骥，将任务填充完整即可。

例如：做一个PPT，那么，设计PPT的架构，就是「核心思考区间」。

它通常需要一个完整的思路，需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨，难以容忍中断。

而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后，剩下的找素材、做图表、排版，都是不需要太多精力的「支持性」和「操作性」动作，逐步推进完成即可。

所以第二步，就是在第一步的基础上，划分出每一个模块的「核心思考区间」。

? 安排思考时间划分出每一个模块的「核心思考区间」后，就是根据重要程度和紧迫性给它们排序，然后按照优先级，在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。

工作分解结构（WBS）三大原则及步骤工作分解结构（WBS）老子曾说过“天下大事，必做于细；天下难事，必做于易”，也就是说天下的难事都是从容易的时候发展起来的,天下的大事都是从细小的地方一步步形成的。

这种思想是项目管理核心工具工作分解结构的精要思想。

工作分解结构（WBS）是把一个项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→活动。

工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS是处于项目计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

项目往往是比较复杂的，因此需要将项目逐层分解为容易理解和管控的部分，这样项目管理才能更简单易操作。

下面我们还是通过一个小故事来讲讲如何使用工作分解结构。

在1961年，美国启动了阿波罗计划(Project Apollo)。

这个项目工期历时约11年，耗资255亿美元，工程高峰时期，超过30万人参与。

阿波罗计划(Project Apollo)，又称阿波罗工程，始于1961年5月，至1972年12月第6次登月成功结束。

这个计划的成功，关键在于整个组织管理过程采用了项目管理的方法和步骤，国家宇航局设计了阿波罗计划办公室主管全部工作，在该局附属的三个研究中心分别设计了阿波罗项目办公室，受该局设计办公室的领导，负责分管的任务。

阿波罗计划采用了“工作分解结构”的方法，将整个计划由上而下逐级分成项目、系统、分系统、任务、分任务等六个层次。

将整个项目分解为几百万个工作包和活动，这些工作包落实到人，并进行了资源的充分预估，实现了项目的有效控管理和控制。

WBS三大原则：下面我们来看看如何应用工作分解结构（WBS），WBS在分解过程中有三个核心原则，这些原则可以指导我们的更好地进行工作分解：1、可交付成果导向原则。

工作分解结构wbs工作分解结构（WBS）。

工作分解结构（WBS）是项目管理中的重要工具，用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。

它有助于项目团队明确项目目标，分配责任，规划资源和控制成本。

本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。

1. WBS的基本概念。

工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。

它以项目的最终交付成果为出发点，逐级细化为可管理的工作包，直至可管理的任务和活动。

WBS通常采用树状结构，从顶层到底层逐级展开，清晰地展现了项目的范围和结构。

2. 制定WBS的步骤。

制定WBS的步骤包括以下几个方面：（1）明确项目目标和范围。

首先要对项目的目标和范围进行明确定义，确定项目的最终交付成果。

（2）识别项目的主要阶段和子阶段。

将项目范围分解成主要阶段和子阶段，以便更好地管理项目的进度和成本。

（3）确定可交付成果。

对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义，以便确定相应的工作包。

（4）细化工作包。

将项目范围进一步分解成可管理的工作包，确定每个工作包的具体任务和活动。

3. 实施WBS的方法。

实施WBS的方法包括以下几个方面：（1）建立WBS团队。

组建一个跨职能的团队，包括项目经理、专家和相关利益相关者，共同制定WBS。

（2）利用专业工具。

可以利用专业的项目管理工具，如WBS图和WBS字典，帮助团队进行WBS的制定和管理。

（3）不断迭代和优化。

WBS的制定是一个动态的过程，需要不断迭代和优化，确保其与项目目标和范围保持一致。

4. WBS的应用。

WBS在项目管理中有着广泛的应用，主要体现在以下几个方面：（1）项目规划和控制。

WBS有助于项目团队明确项目目标和范围，合理规划资源和控制成本。

（2）项目执行和监控。

WBS能够帮助项目团队分配任务和责任，监控项目进度和质量。

（3）沟通和协调。

WBS清晰地展现了项目的结构和范围，有助于团队成员之间的沟通和协调。

5. 总结。

工作分解结构是项目管理中的重要工具，通过将项目范围分解成可管理的工作包，有助于项目团队明确项目目标，分配责任，规划资源和控制成本。

WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure）一、WBS理论介绍：1、如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则：横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项，也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细，以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途：1）.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

2）.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

3）.WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

4）.WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。

5、WBS应包含的信息：项目产品或服务结构，项目组织结构，项目的阶段划分。

WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：a.防止遗漏项目的可交付成果。

b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

c.建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。

g.辅助沟通清晰的工作责任。

h.为其他项目计划的制定建立框架。

wbs分解案例WBS分解案例。

项目管理中，WBS（Work Breakdown Structure）即工作分解结构，是将项目的工作任务层层分解，直至可以进行有效管理和控制的最小工作包的过程。

WBS是项目管理的重要工具，能够帮助项目团队清晰地理解项目的范围和任务，有效地分配资源和工作，提高项目执行的效率和质量。

下面，我们通过一个实际案例来介绍WBS的分解过程。

案例，组织一次年会。

1. 项目目标确定。

确定年会的主题和宗旨。

制定年会的时间和地点。

确定年会的预算和规模。

2. 会务筹备。

确定会议议程和流程。

策划会议场地和布置。

确定会议的餐饮和茶歇安排。

确定会议的礼品和纪念品。

3. 宣传推广。

制定宣传方案和策略。

设计宣传海报和会议手册。

确定宣传渠道和媒体合作。

4. 参会人员管理。

确定邀请名单和邀请函。

确定参会人员的报名和签到流程。

确定参会人员的住宿和交通安排。

5. 活动执行。

确定活动的主持人和嘉宾。

确定活动的节目和表演。

确定活动的技术支持和设备租赁。

6. 后勤保障。

确定会场的清洁和安保。

确定会议期间的医疗保障。

确定会议期间的紧急应急预案。

通过以上WBS的分解，我们可以清晰地了解到组织一次年会的所有工作任务，每个任务又可以进一步分解为更小的工作包，直至可以进行有效管理和控制。

这样的WBS结构可以帮助项目团队明确分工和责任，提高工作效率，确保项目顺利完成。

总结，WBS分解案例不仅可以帮助项目团队清晰地了解项目的工作任务和范围，还可以帮助项目经理有效地分配资源和工作，提高项目执行的效率和质量。

因此，在项目管理中，合理使用WBS分解是非常重要的，能够为项目的顺利实施提供有力支持。

项目W B S分解流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】WBS分解流程1目的为了把项目范围分解开，使项目相关人员对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体，并保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系，明确项目相关各方的工作界面，以便于责任划分和落实，为建立项目沟通管理提供依据，便于把握信息重点，特制定本流程。

WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据，可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。

2 适用范围本流程适用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。

3 名词定义1）WBS：工作分解结构，主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。

对应当由项目团队执行以便实现项目目标，并创造必要的可交付成果的工作，按可交付成果所做的层次分解。

它将项目按照其内在结构（结构分解）或实施过程（过程分解）的顺序进行逐层分解，将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元（即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构），并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。

一般采用图标形式表达。

2）WBS字典：是WBS的配套文档，对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。

通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。

3）结构分解模式：把主要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。

4）过程分解模式：把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。

4 输入和输出输入：1）总体设计方案2）产品研制规范3）研制任务书、研制技术要求、合同4）批准的变更申请5）流程体系文件6）项目特性分析输出：1）W BS2）W BS字典3）变更申请5 角色职责（专业化岗位）1）项目经理——负责WBS分解。

WBS分解流程1目的为了把项目范围分解开，使项目相关人员对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体，并保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系，明确项目相关各方的工作界面，以便于责任划分和落实，为建立项目沟通管理提供依据，便于把握信息重点，特制定本流程。

WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据，可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。

2 适用范围本流程适用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。

3 名词定义1）WBS：工作分解结构，主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。

对应当由项目团队执行以便实现项目目标，并创造必要的可交付成果的工作，按可交付成果所做的层次分解。

它将项目按照其内在结构（结构分解）或实施过程（过程分解）的顺序进行逐层分解，将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元（即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构），并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。

一般采用图标形式表达。

2）WBS字典：是WBS的配套文档，对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。

通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。

3）结构分解模式：把主要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。

4）过程分解模式：把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。

4 输入和输出输入：1）总体设计方案2）产品研制规范3）研制任务书、研制技术要求、合同4）批准的变更申请5）流程体系文件6）项目特性分析输出：1）WBS2）WBS字典3）变更申请5 角色职责（专业化岗位）1）项目经理——负责WBS分解。

6 流程图7 流程操作说明工作周期：25个工作日注意事项：把项目的交付物或子项目细分成最基本的单元，每个单元都是可以被验证的。

wbs分解的步骤和原则
wbs分解主要步骤：
1、得到范伟说明说或工作说明书；
2、召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解方式；
3、分解项目工作。

4、画出WBS的层次结构图；
5、将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的工作包；
6、验证上述分解的正确性；
7、在此基础上，建立一个WBS编号系统；
8、项目WBS制定以后，应该组织评审，根据项目各方协调后的意见更新或修正。

wbs分解原则：
1、功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家。

2、组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要。

3、地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目。

4、系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。

wbs工作分解结构案例WBS（Work Breakdown Structure）即工作分解结构，是一种将项目工作按照逻辑层次结构进行分解的方法，主要用于将复杂的项目工作划分为可管理的任务和子任务。

下面是一个关于建设一个公园的WBS案例，其中包括了三个层次的分解。

第一层级：1. 管理和协调- 项目管理- 风险管理- 沟通管理- 社区参与2. 预备工作- 土地选址- 建筑设计- 资金筹集- 许可证申请3. 基础设施建设- 道路建设- 水电设施建设- 照明设施建设- 排水设施建设4. 植被和景观- 草坪种植- 花园设计- 树木种植- 小溪修建5. 儿童游乐区建设- 游乐设施设计- 安装儿童游乐设施 - 安全检测- 游乐场维护第二层级：1. 项目管理- 定义项目目标- 制定项目计划- 定义项目里程碑- 监控项目进展2. 风险管理- 识别项目风险- 评估风险概率和影响 - 制定应对措施- 监控风险变化3. 建筑设计- 确定建筑样式- 制定建筑设计方案 - 与设计团队进行协调- 完成建筑设计文件4. 资金筹集- 编制资金需求报告- 寻求赞助和捐款- 筹集资金- 确保资金使用透明和合法5. 土地选址- 研究土地市场- 查找适合的土地- 进行土地评估- 确定土地购买计划第三层级：1. 道路建设- 设计道路布局- 确定道路材料- 进行道路施工- 完成道路交付2. 水电设施建设- 安装供水设备- 安装电力设备- 进行水电设施调试- 完成供水和电力接入3. 草坪种植- 准备土壤- 播种草坪种子- 浇水和施肥- 进行草坪养护4. 游乐设施设计- 确定适合儿童年龄段的游乐设施- 进行游乐设施设计- 完成游乐设施制造- 进行游乐设施安装5. 安全检测- 进行游乐设施安全检测- 检查道路安全设施- 检查电力和供水设施安全- 完成安全检测报告通过使用WBS方法，可以将复杂的项目工作分解为可管理的任务和子任务，进而使项目的执行更加有序和高效。

WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure）一、WBS理论介绍：1、如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则：横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项，也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细，以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途：1）.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

2）.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

3）.WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

4）.WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。

5、WBS应包含的信息：项目产品或服务结构，项目组织结构，项目的阶段划分。

WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：a.防止遗漏项目的可交付成果。

b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

c.建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。

g.辅助沟通清晰的工作责任。

h.为其他项目计划的制定建立框架。