浅谈气象观测装备档案电子标准化管理

一、总则为加强气象局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《气象档案管理办法》等法律法规，结合气象工作实际，制定本制度。

二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围气象局档案管理范围包括：气象观测、预报、服务、科研、管理、财务、人事等方面的档案。

2. 档案管理的内容（1）气象观测档案：包括气象观测记录、报表、资料、仪器设备档案等。

（2）气象预报档案：包括预报方案、预报产品、预报服务档案等。

（3）气象服务档案：包括气象灾害预警、气象灾害应急响应、气象信息服务档案等。

（4）气象科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果档案等。

（5）气象管理档案：包括气象政策法规、行政事务、党建工作档案等。

（6）气象财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（7）气象人事档案：包括人事任免、职称评定、工资福利、培训考核等档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案。

（2）档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规定，确保档案的完整、系统。

2. 档案归档与保管（1）档案归档：各部门应按照档案归档要求，定期将档案归档到档案室。

（2）档案保管：档案室应确保档案的整洁、安全，防止档案损坏、丢失。

3. 档案利用与借阅（1）档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

（2）档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，遵守借阅规定。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

（2）档案销毁：销毁档案应办理销毁手续，确保档案安全。

5. 档案信息化管理（1）档案信息化建设：气象局应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

（2）档案电子化：将符合条件的档案进行电子化处理，方便查阅、利用。

6. 档案安全与保密（1）档案安全：档案室应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏。

（2）档案保密：档案室应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分，是气象工作的重要记录和凭证。

为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度。

二、管理原则1. 完整性原则：确保气象档案的完整性，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

2. 准确性原则：保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保气象档案的实体安全和信息安全。

4. 可用性原则：提高气象档案的利用率，为气象工作提供有力支持。

5. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全气象档案管理制度。

三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。

3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作，严格遵守档案管理制度。

四、档案收集1. 收集范围：气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，及时、全面、准确地收集气象档案。

3. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案的完整性。

五、档案整理1. 分类：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行分类。

2. 编号：为每份档案编制唯一编号，方便检索和查询。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。

4. 档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整洁、美观。

六、档案归档1. 归档时间：档案形成后，应在规定时间内归档。

2. 归档手续：档案归档时，应办理归档手续，包括填写归档登记表、签收等。

3. 归档地点：档案归档后，应按照规定存放于档案室。

七、档案保管1. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。

2. 信息化管理：运用现代信息技术，对气象档案进行数字化处理，提高档案利用率。

天气预报技术装备与设施管理制度天气预报对于社会生活、农业生产以及交通出行等方面都具有重要意义。

准确、及时的天气预报能够帮助人们做出合理的决策，减少灾害风险，提高生活品质。

而天气预报技术装备与设施的管理制度则是保障天气预报准确性和稳定性的关键。

本文将从以下四个方面来探讨天气预报技术装备与设施的管理制度。

一、技术装备更新和改进天气预报技术装备包括气象观测设备、卫星云图解译装备、雷达设备等。

这些技术装备的准确性和灵敏度直接关系到天气预报的准确性。

因此，管理制度需要规定相关技术装备的更新和改进要求。

首先，管理制度应明确设备更新的时间节点。

根据技术更新的步伐和发展需求，制定合理的更新时间表，并配备专门的技术人员进行设备的更新工作。

其次，技术装备的改进也是关键环节。

管理制度应鼓励气象科研机构和企业进行技术创新，提高设备的准确性和灵敏度。

同时，加强技术装备与设施的研发与合作，与国际先进水平接轨。

二、设施的维护与管理天气预报设施的维护与管理是天气预报业务可持续运行的基础。

管理制度应设立设施维护与管理的标准和程序。

在设施维护方面，管理制度应明确设施的巡检、保养和维修责任，制定巡检计划，并建立维护档案。

对于设施出现的故障和损坏，需要及时进行修复和更换，保证设施的正常运行。

在设施管理方面，管理制度应规定设施的使用范围和注意事项，制定设施的使用管理规定，确保设施的正常操作和保护。

同时，应加强对设施的安全保护和防护，防止设施遭到不法侵害或天灾损坏。

三、数据收集与共享天气预报的准确性离不开大量的气象观测数据。

而数据的收集和共享涉及到不同部门的协同合作和信息共享。

因此，管理制度应明确数据收集与共享的管理办法。

首先，应建立完善的数据收集和传输网络。

通过现代化的信息化手段和技术手段，确保数据的实时采集和传输。

同时，要加强数据的质量控制，保证数据的准确性和完整性。

其次，要建立数据共享机制。

各部门之间要加强协作，形成数据共享的共识和机制。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备是气象工作中不可或缺的重要工具之一，是保障气象观测数据准确性和可靠性的重要保障。

随着气象事业的不断发展和气象观测技术的不断更新，气象观测装备保障工作中也暴露出一些问题。

本文将从气象观测装备保障工作存在的问题入手，分析问题产生的原因，提出相应的应对措施，以期能够为气象观测装备保障工作提供更好的保障。

一、存在的问题1. 气象观测装备老化严重我国气象事业起步较早，许多气象观测站的装备采购时间较为久远，部分气象观测装备已经使用十年以上，存在老化、故障频发等问题，严重影响了气象观测数据的准确性和可靠性。

2. 装备维修保障能力不足由于气象观测装备的产品种类繁多、加工技术复杂，需要专业技术人员进行维护和修理，而气象观测站的技术力量和维修设备有限，经常面临着维修保障能力不足的困境。

3. 缺乏新技术装备的更新换代随着气象科学的不断进步，新技术装备不断涌现，然而由于资金、技术等方面的限制，许多气象观测站的装备难以及时更新换代，无法及时应用最新的气象观测技术装备，影响了气象观测数据的准确性和可靠性。

4. 对气象观测装备的管理和使用不够重视部分气象观测站对气象观测装备的管理和使用重视不够，存在着对装备使用不当、保养不及时、效益不明显的问题，导致气象观测装备的使用寿命大大缩短，降低了气象观测数据的准确性和可靠性。

二、应对措施1. 加强对气象观测装备的维护保养针对气象观测装备老化严重的问题，应进一步加强对气象观测装备的维护保养工作，建立健全气象观测装备的维护保养制度，定期进行检修和更新维护，确保气象观测装备的正常运行。

为解决装备维修保障能力不足的问题，应加大对技术人员的培训力度，提高技术人员的维修水平和技术能力，同时加强气象观测站的维修设备和专业工具的更新换代，提高气象观测装备的维修保障能力。

为解决缺乏新技术装备的更新换代问题，应加大对气象观测装备的更新换代力度，加强与相关科研机构和装备生产企业的合作，积极引进和应用最新的气象观测技术装备，提高气象观测数据的准确性和可靠性。

36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1　马小燕2( 1.安徽省气象信息中心，安徽 合肥 230031；2.中国科学技术大学档案馆，安徽　合肥　230026 )【摘　要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发，探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程，对气象科研档案管理工作进行思考，并就科学化管理气象科研档案提出建议。

【关键词】气象；科研档案；归档；管理一、气象科研档案的内涵及特点（一）气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料，是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源，气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。

中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》，明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源”，并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目（课题）管理和成果管理紧密结合，确保档案的系统、完整，以利于开发利用。

近年来随着气象科研工作不断发展，科研材料递增明显，材料载体种类也发生了较大变化，对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。

但是科研档案收集归档难度较大，主要原因是科研档案不同于其他门类档案，其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年，并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不及时，材料不完整，大大增加了收集难度，这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。

因此，对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理，使气象科研档案管理与科研工作同步发展，对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。

（二）气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。

不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同，例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等，因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。

气象观测专用技术装备管理办法第一章总则第一条为加强气象观测专用技术装备的管理,规范气象观测专用技术装备的规划、技术要求、研制、定型、许可、使用、运行保障、质量监督和报废等工作，提高气象观测专用技术装备质量，根据《中华人民共和国气象法》等有关法律、法规和规章规定,制定本办法。

第二条本办法所称气象观测专用技术装备,是指专门用于气象观测业务的设备、仪器、仪表和消耗器材。

第三条气象观测专用技术装备管理应以质量管理为核心,统筹规划布局，统一技术规范、产品标准要求，严格装备管理程序,把好各环节质量关，实现气象观测专用技术装备质量可靠、运行稳定、技术性能满足业务要求。

第四条中国气象局观测业务主管部门负责全国气象观测专用技术装备的归口管理,授权中国气象局相关业务单位负责气象观测专用技术装备定型受理、技术审查和监督检查以及实施装备许可的质量检测测试等技术支撑工作。

各省（区、市)气象局负责本行政区域气象观测专用技术装备管理。

第二章装备规划第五条中国气象局观测业务主管部门根据综合气象观测系统发展规划，提出气象观测专用技术装备需求,适时组织制定气象观测专用技术装备发展专项规划，保证装备的先进性、可靠性和发展的可持续性。

第六条气象观测专用技术装备发展专项规划应当按照“列装一代、研制一代、探索一代＂的原则,提出气象观测专用技术装备发展目标和重点任务,明确总体功能、技术体制和业务布局规模.第七条中国气象局应当向社会公布综合气象观测系统发展规划、气象观测专用技术装备需求或专项规划、综合气象观测研究计划及年度研发指南.气象观测专用技术装备发展专项规划应广泛征求意见,并定期滚动修订。

第三章装备技术要求第八条对于列入规划的气象观测技术装备，中国气象局观测业务主管部门应当组织制定相应的功能规格需求书，明确具体功能、技术规格、数据格式和传输方式等要求.第九条气象观测专用技术装备产品标准根据气象观测专用技术装备功能规格需求书制订，纳入气象标准制修订计划统一管理。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是气象事业中非常重要的环节，它关系到天气预报的精准度和可靠度。

然而，在实际操作中，我们也会面临一些问题，下面就是气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施。

问题1：设备故障率较高在气象观测站的日常运维中，设备故障率较高是一个比较常见的问题。

而这种故障率高的情况，往往会给气象预报带来很大的难度，甚至可能会导致错误的预报结果。

应对措施：提高设备的质量，并加强维护为了降低气象观测装备的故障率，应该提高设备的质量标准，并加强对其的维护保养工作。

具体来说，可以采用以下几种措施：1. 采用高品质的设备：对于气象观测装备，我们应该选择那些能满足高质量标准的设备。

这样不仅能够降低设备的故障率，更能够提高其工作效率和精度。

2. 加强设备保养：定期对气象观测装备进行保养，可以有效地延长其使用寿命，并优化其运行效果。

保养工作可以包括设备清洗、定期更换易损件、检查设备运行情况等。

3. 维护设备的工作环境：气象观测装备对工作环境要求较高，需要保持具有稳定性的气象环境。

因此，在设备安装和使用时，应该保持其周围环境整洁、安静。

此外，应该定期维护、清洁仪器的工作场地，以确保仪器正常工作。

问题2：设备维护工作不到位在现实生活中，气象观测装备保养维护工作不到位也是一个比较普遍的问题，如果不有效解决，将会严重损害气象预报的可靠性和准确性。

应对措施：建立完善的保养维护机制为了确保气象观测装备的正常运行，必须建立完善的保养维护机制，具体应包括以下几个方面：1. 成立专门的保养维护团队：在气象观测站内，应该成立专门的保养维护团队，负责气象观测装备的保养工作。

这些维护人员应该经过专业培训，掌握基本的维护技能，并且负责定期对设备进行检查和保养维护。

2. 制定规范的保养维护计划：制定一份详细的保养维护计划，明确保养、维护、检查、调试、更新等具体工作计划，确保设备能够在全天候、全时段、全方位的保养、维护、管理过程中稳定运行。

气象观测仪器设备检定、校准管理制度1. 管理目的本管理制度的目的是确保气象观测仪器设备的准确性和可靠性，以提高气象观测数据的质量和可比性，满足气象观测和预报需求。

2. 管理范围本管理制度适用于所有气象观测仪器设备的检定和校准工作，包括但不限于温度计、湿度计、气压计、风速仪等设备。

3. 检定与校准3.1 检定检定是指通过对气象观测仪器设备进行定期或不定期的检查，验证其准确性和合格性。

检定工作应由经过培训和具备相关资质的专业人员完成。

检定结果应记录并保存，以备查阅和追溯。

3.2 校准校准是指通过调整气象观测仪器设备的量程、灵敏度等参数，使其符合标准要求。

校准工作应在检定的基础上进行，并确保仪器设备的准确性和可靠性。

4. 管理程序4.1 设备登记所有气象观测仪器设备应进行登记，包括设备名称、型号、出厂日期、使用部门等相关信息。

设备登记表应定期更新，并与实际设备进行核对。

4.2 检定周期气象观测仪器设备的检定周期应根据设备类型和重要性确定。

一般情况下，设备应至少每年进行一次检定。

4.3 检定计划根据设备登记表和检定周期，制定年度检定计划。

计划包括检定时间、检定内容、执行人员等信息，应提前通知相关部门和人员。

4.4 检定执行按照检定计划进行检定工作，确保检定的全面性和准确性。

检定结果应记录在相应的检定报告中，并与设备登记表进行关联。

4.5 校准管理根据检定结果，对需要校准的设备进行及时校准。

校准工作应由经过培训和授权的人员完成，并记录在校准记录表中。

4.6 检定与校准结果评定对检定和校准结果进行评定，确定设备的合格性和可用性。

如发现设备不合格或需要修理的情况，应及时采取措施进行维修或更换设备。

4.7 文件管理对检定报告、校准记录和相关文件进行归档和管理，确保文件的完整性和可查性。

5. 质量控制定期对气象观测仪器设备检定与校准管理制度进行自查和内审，确保制度的有效性和可持续性。

同时，应根据实际情况进行不定期的外部质量评估。

气象台气象观测数据记录管理制度一、前言随着气象观测技术的不断发展和进步，气象观测数据的重要性日益凸显。

为了保证气象观测数据的准确性和可靠性，提高气象预报的准确性和精度，本文旨在制定气象台气象观测数据记录管理制度，确保数据的有效记录和管理。

二、数据记录的要求1. 观测数据记录的规范性（1）在气象观测工作中，严禁出现私自改动观测数据的行为，一切数据记录需真实准确。

（2）观测记录应标明观测仪器、观测时间和地点等基本信息，并按照国家气象局的要求标注。

2. 数据记录的完整性（1）观测数据需整齐地、完整地记录在观测记录表中，不得出现漏项、缺项的现象。

（2）如遇到观测设备故障、天气突变等特殊情况，应及时标注并说明具体情况。

3. 数据记录的时效性（1）气象观测数据的记录应该及时进行，不得拖延。

（2）观测仪器的规范使用和定期的维护保养是保证数据记录时效性的重要措施。

三、数据记录的管理1. 观测记录表的存档（1）观测记录表应按照一定的存档周期进行保存，以备后续的查阅和分析。

（2）应建立规范的档案管理制度，确保观测记录表的安全性和可靠性。

2. 数据备份和传输（1）应定期对观测数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

（2）观测数据的传输需保证传输过程的安全可靠，避免数据在传输过程中的丢失、篡改等情况。

3. 数据审核和质量控制（1）应建立完善的数据审核制度，对观测数据进行审核和质量控制。

（2）如发现数据异常或错误，应及时纠正或记录，并在数据质量报告中详细说明。

四、责任和监督1. 观测人员责任在气象观测数据记录过程中，观测人员应严格履行职责，确保数据记录的准确性和完整性。

2. 管理人员监督管理人员应加强对气象观测数据记录的监督，定期抽查观测记录表和数据质量报告，发现问题及时处理。

3. 内部审计需定期进行对气象观测数据记录管理制度的内部审计，以确保规范执行和持续改进。

五、总结通过制定和执行气象台气象观测数据记录管理制度，可以保证观测数据的准确性、完整性和时效性，提高气象预报的准确性和精度，更好地为社会经济发展和人们的生活服务。