文件登记表格式

文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。

二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。

三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。

2．编号：填写文件编号。

3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。

4．部门：填写文件所发放的部门。

5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。

6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。

7．备注：其他问题。

四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。

五、归口管理部门：品质部。

六、发放范围：体系内各部门。

七、生效日期：。

行政文件传阅登记表范本部门：_________________________文件标题：_________________________文件编号：_________________________日期：_________________________收文人员传阅事由接收时间备注------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------总结：共收到____份文件，已传阅____份，未传阅____份。

文件打印登记表范本
1. 介绍
文件打印登记表是用于记录和管理办公室文件的打印情况的一种表格。

通过填写文件打印登记表，可以清楚地了解每个文件的打印时间、打印人员以及打印目的等信息，有助于提高办公室文件管理的效率和规范性。

2. 登记表内容
文件打印登记表一般包括以下内容：
2.1 文件信息
每个文件的信息包括文件名称、文件编号、文件版本等。

通过填写这些信息，可以方便地对不同的文件进行区分和管理。

2.2 打印信息
打印信息包括打印时间、打印人员、打印机编号等。

这些信息可以记录每个文件的打印情况，有助于了解文件的流转情况和审阅人员。

2.3 打印目的
打印目的是指为什么要打印这个文件，可以是归档、审阅、分发等。

记录打印目的有助于了解文件的使用情况，可以为日后的文件管理提供参考。

3. 使用方法
使用文件打印登记表的方法是每次打印文件时，填写相应的信息。

可以选择打印前填写，也可以选择打印后填写。

填写完成后，将表格保存在文件管理系统中，方便日后查询和管理。

4. 操作建议
- 确保每次打印文件时填写相应的登记信息，以便于文件的追踪和管理。

- 定期备份文件打印登记表，以防止数据丢失。

- 对于重要的文件，可以加强登记信息的填写，例如添加审阅人员和复印人员等信息，以便于更加详细地了解文件流转的情况。

以上是文件打印登记表范本的介绍及使用方法，希望对您有所帮助！。