协同工作流平台(公司产品介绍)

浪潮ERP-GS(OA标准版)v3.5白皮书浪潮集团通软公司文档控制发布属性版本控制目录目录 (3)第1章前言 (4)第2章产品的特点 (5)2.1基于统一的协同工作平台 (5)2.2强大的工作流审批处理 (6)2.3完善的数据安全保护 (6)2.4良好的协同与合理的监督 (7)第3章系统设计 (8)3.1功能模块： (9)3.2公文管理 (9)3.2.1 收文处理 (10)3.2.2 发文处理 (10)3.2.3 流程追踪 (10)3.2.4 文件归档 (10)3.2.5 统计、查询 (10)3.3档案管理 (12)3.4会议管理 (12)3.5车辆管理 (13)3.6电子印章 (13)3.7个人桌面 (14)3.8日程管理 (14)3.9信息发布 (15)3.10内部邮件 (15)第4章环境配置 (16)4.1服务器环境 (16)4.1.1 数据库服务器 (16)4.1.2 应用服务器 (16)4.2客户端机器配置 (16)4.3操作系统及数据库 (17)4.3.1 服务器端 (17)4.3.2 客户端 (17)第5章信息安全 (17)第1章前言近年来，随着信息化的应用逐渐向深度和广度发展，信息技术在信息资源开发利用中得到了广泛的应用，信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。

通过建设OA办公平台，为集团提供一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链，完全淡化了不同职能部门之间的分界，实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时，为实现全面协同提供可扩展平台。

第2章产品的特点浪潮OA系统平台将实现信息高效传输、无纸化移动办公、协同行政办公、科学规范管理，提高工作效率，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确，使管理变得更加灵活、科学，使创新能力、应变能力迅速加强。

2.1 基于统一的协同工作平台浪潮OA基于浪潮GSP平台系统开发，GSP平台是一套应用程序开发平台。

CDMS协同工作管理系统——企业级的资源管理器一、产品介绍1、CDMS——领先的协同工作管理系统以及解决方案提供商➢CDMS协同工作管理系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。

企业通过CDMS系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发送到其他系统的功能，提高协同工作效率的同时，又能够集中存储和管理海量的文档和各种数字资产。

➢CDMS系统采用完善的文档权限控制和独创的“透明加密”技术，最大限度地保障企业文档的安全。

➢通过CDMS系统，企业可以真正实现项目的全生命周期管理，即从立项到结项过程中的所有信息，都能够通过CDMS系统管理起来。

2、CDMS协同工作管理系统体系及三大应用➢协同工作平台➢自动化的工作流引擎➢项目管理二、产品功能1、文档的集中存储和安全管理➢所有文档集中存放在CDMS服务器上，并且通过（加密方法简单说明）。

➢系统能够设置对文档的操作权限，用户只能够访问到被授权的文档。

➢系统自动记录每个文档的操作记录，系统管理员可以追踪每个用户对文档所做的操作。

2、文档的协同与协作➢优秀的并发访问管理系统，即使在最低带宽的环境下，系统也能够保证在同一时间只有一个用户能改写文档，其他用户只能只读该文档。

➢强大的版本管理系统，具有存储和管理同一文档的多个版本的功能。

根据授权，可以随时将原有版本升级至当前有效版本。

➢强大的工作流引擎，除了能够可视化设计流程外，流程系统与权限系统、消息系统、任务系统的结合能让正确的用户，在正确的时间，获得正确的文件的正确版本，以实现文档生命周期的管理。

➢通过B/S版本，支持跨地域的项目文档协作。

3、项目及文档内容的信息挖掘➢系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf 等多种格式文件的内容进行检索。

➢用户可以自己定义和保存搜索关键词，系统根据搜索关键词进行组合查询，并且把搜索的结果以树状结构来显示。

协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。

下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。

1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构：该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。

同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。

1.2 产品功能模块介绍：1.2.1 门户自定义平台：该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。

同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。

1.2.2 工作流程平台：该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。

它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。

同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。

以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。

该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。

1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。

用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。

1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。

同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。

1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。

同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。

1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。

同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。

1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。

同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。

1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。

Teamcenter简介Teamcenter系统，是一个内容十分全面的、完全基于标准的、纯Web体系结构的PLM 解决方案，体现了协同应用、行业解决方案以及具有产品全生命周期优化工具等诸多优点。

最重要的是，在过去的数年中，Teamcenter已经在全球数百家企业实施了约二十万套以上用户许可证，绝大部分都取得了成功。

因此，UGS的PLM系统，在业界被称作经过验证的、成熟的PLM系统。

Teamcenter具有的两个卓越的关键功能:统一管理整个产品生命周期;面向航太/国防、汽车供应商、高科技/电子、日用品行业的即装即用的专项行业解决方案。

一、统一的产品全生命周期管理Teamcenter涵盖了产品的全生命周期，其效用体现于：在产品生命周期的早期阶段，为企业优化产品的需求定义、概念设计以及设计验证过程，旨在降低成本，提高产品生命期的生产力。

在产品生命周期的中期阶段，让企业能够充分利用现有的智力资产，来迅速进行产品的变型、引伸和改良，以完全创新的产品研发让企业不断赢利。

而在产品生命周期的后期阶段，衍生和定义出新的用途和使用方法，力图进入新的销售市场，提供数字化的服务与J2EE、框架、UDDI、XML、SOAP、JSP、.JT 以及纯Web体系等先进技术，因此Teamcenter支持在产品生命周期中不同阶段之间相互交换和管理BOM，这样就将整个产品生命周期统一起来。

这种不同阶段之间的产品信息的无缝交换使得企业能够消除地理、部门和技术的障碍。

维修，尽量减少维修成本。

从而延长产品的生命周期，让企业尽量延续获利。

传统上，在企业与其供应商以及客户之间、企业中图1产品生命周期内不同阶段的不同BOM视图异构的应用系统之间、产品生命周期内不同的阶段之间、分散在不同地点的产品生命周期的参与者之间存在着信息交换的诸多障碍。

信息流的不通畅严重影响着产品企业研发与生产的效率由于Teamcenter解决方案采用了在这个协同环境中：所有参与产品生命周期的人员都能共享各种产品信息；生命周期的参与者能够彼此进行实时的协作交流；能够连接企业异构的应用系统，并使它们的产品数据同步；支持企业整个产品生命周期中的流程持续运转。

工作流引擎流程产品介绍开发实施首先是需求分析阶段。

在这个阶段，产品团队需要与客户充分沟通，理解客户的具体需求和业务流程。

通过与客户的交流，产品团队能够明确工作流引擎的功能需求和用户需求。

在需求分析阶段，产品团队还可以提供一些专业建议，帮助客户优化工作流程，提高业务效率。

接下来是设计阶段。

在这个阶段，产品团队会根据需求分析阶段的结果，进行系统的功能设计和用户界面设计。

功能设计主要包括工作流程的创建、任务分配、通知提醒、数据交互和决策支持等方面。

用户界面设计要注重用户友好性和操作便捷性。

然后是开发阶段。

在这个阶段，开发团队会根据设计阶段的结果，进行软件编码、测试和调试等工作。

开发团队需要按照设计规范和标准进行开发，确保软件的稳定性和可靠性。

紧接着是测试阶段。

在这个阶段，测试团队会对工作流引擎进行全面的测试和验证工作。

测试团队会使用各种测试方法，包括功能测试、性能测试和安全测试等，检查工作流引擎的各项功能是否符合需求，并保证工作流引擎的稳定性和安全性。

然后是使用培训阶段。

在这个阶段，产品团队会对客户进行工作流引擎的使用培训。

培训内容主要包括系统的基本操作、工作流程的创建和管理、任务的分配和跟踪等。

通过培训，客户能够熟练掌握工作流引擎的使用方法，提高工作效率。

最后是上线阶段。

在这个阶段，产品团队会将工作流引擎部署到客户的服务器上，并进行系统的上线和运行。

在上线后，产品团队还会进行一段时间的跟踪和维护工作，确保工作流引擎的正常运行和客户的满意度。

总而言之，工作流引擎流程产品的开发实施是一个复杂而重要的过程。

通过充分的需求分析、设计、开发、测试、使用培训和上线等步骤，可以为客户提供一个功能强大且易于使用的工作流引擎，帮助组织优化和自动化业务流程，提高工作效率和质量。

协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。

功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。

工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。

如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。

协同工作流SynchroFLOW产品白皮书西安协同时光软件有限公司2012年一、概述随着计算机技术的飞速发展和计算机网络的大面积普及，企业信息化建设逐步深入，企业内部以及企业内部与外部建立起越来越多的业务应用系统，如何整合企业的现有IT资源，使企业中计算机孤岛式的应用向集体协作的方向发展，发挥资源效益的最大化，降低企业成本，正在逐渐成为企业关注的重要问题。

对企业管理最了解、最能正确决定企业管理模式的，应该是企业经营者，而非软件公司，这是最基本的商业运作规律。

现有的大部分应用软件无法适应管理千变万化的个性和持续变革的需求，虽然软件公司竭力鼓吹自己的产品包含了“先进管理思想和业务模式”，但在个性化成为基本生存战略，需要高度敏捷地进行变革的情形下，企业已无法容忍软件公司所提供的那些死板僵硬的软件。

为了取得市场生存和竞争的优势，适应瞬息万变的市场环境，需要快速响应市场的需求，不断调整自己的组织模式和再造自己的业务流程，业务流程的设计、优化和管理成为企业竞争的重要手段，企业迫切需要支持其业务流程再造的信息系统的支持。

随着企业应用的深入，其业务系统更加复杂，同时企业对应用系统灵活性要求的提高，造成系统开发成本加大、风险性提高，开发商希望能有快速开发具有灵活性应用系统的平台支持，降低开发的难度，提高开发的效率，提升应用系统的灵活性和伸缩性，降低维护费用和缩短维护周期。

要解决以上问题，满足市场需求，需要一类这样的软件，他们能将业务过程逻辑同过程运行中的应用软件分开；能管理过程参与者之间的关系；能集成内部与外部过程资源和监控过程的运行，能适应不同的语言环境和系统结构。

西安协同时光的“协同工作流管理系统SynchroFLOW”就是为满足上述需求而开发的大型软件产品，具有广阔的市场空间。

二、工作流原理1.什么是工作流工作流联盟WfMC给出的工作流的定义是：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。

高阳明天协同办公管理系统（TOA）1.TOA系统概述无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。

拥有一套智能化、信息化的办公管理系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，协同办公管理系统还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间的高效协作成为可能。

协同办公管理系统应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，协同办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。

对于中层管理者协同办公系统是信息管理系统，而对于普通管理者，协同办公系统又是事务/业务处理系统。

协同办公系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

2.TOA系统工作原理流程图图2-1：TOA工作原理流程图协同办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。

体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。

同时支持操作用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

3.TOA系统技术架构图图3-1：TOA系统技术架构图协同办公管理系统基于J2EE技术架构，采用大型系统最先进的MVC多层架构模式进行构造及合理分层，实现底层数据机构与界面内容管理个性化的有效统一，简化管理的复杂性，降低软件开发的复杂度，增强系统的可扩展性。

开发者可以为实现解决不同的问题进行随需而变的扩展、及不同层次的构建。

4.TOA系统功能架构图协同办公系统以工作流及信息共享为核心，基于JAVA最新技术自主开发系统的workflow工作流引擎。

并统一构建消息引擎，支持LDAP协议，建立完善的目录服务，实现对文档垂直搜索，统一建立组织基础数据，优化对象缓存结构，提升数据存取效率。

通过流程引擎总线式结构，将表单、消息、服务进行有效串联。

各大OA厂商经过大半年的努力，OA系统都有了不错的成绩，不少厂商捷报频传，势头大好，这让我们对OA(协同OA系统)行业下半年的表现满怀期待。

在老牌厂商如泛微、九思、金蝶、金和、等获得100%以上的超速发展的同时，更多OA厂商频频发力，向“高端OA系统第一品牌”挺进。

随着国内OA(OA系统)的市场的不断升温，企业对协同管理的需求成级数增长。

以下排名不分先后：OA厂商盘点一：慧点科技简介：慧点科技(OA厂商)OA系统的GRC理念可将过程绩效与结果绩效的评估能力纳入到产品中，依靠GRC理念，可以通过不断积累的风险事件来发现问题，同时将制度、规范细化拆解，在业务执行过程中提供翔实的内控制度规范，来确保业务执行流程的合规性，帮助提升业务执行效率以及效果。

点评：慧点OA厂商的OA系统技术全面，系统比较精深，整合能力强，行业解决方案较多，GRC理念的融入，使企业的风险控制有了一定的保障。

慧点OA厂商定制化程度高，故系统复杂，实施周期长。

OA厂商盘点二：九思软件简介：九思软件(J2EE技术)高端OA厂商，其OA系统专家团队是十年来成功服务过成千上万个在线用户。

其在政府、军工、金融、能源、电子等客户信息化服务阅历，早在05年，就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩，客户成功应用率几乎100%，OA 系统赢得业内和客户的绝好口碑!点评：九思OA厂商的OA系统功能完善，体系先进;开发能力强，与东软等大公司合作;技术上的优势,使其OA系统工作流比较易用。

美中不足之处，以项目销售为主，市场认知度低。

OA厂商盘点三：泛微软件简介：泛微软件(OA系统)目前已有近百家分支机构，全国拥有近千人的服务团队，遍布全国24个省和自治区。

每年在研发上的投入达23%，并且与世界级IT巨头SAP、IBM 以及国内软件厂商中软正式结盟，联手推进OA系统与ERP管理软件的相互融合。

点评：泛微OA厂商的OA系统理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。