加强和规范社团管理(新)(1)
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加强各类社团管理制度社团是校园生活中不可或缺的一个重要组成部分,它不仅可以为同学们提供丰富多元的活动内容,还可以促进同学们的交流与合作,培养他们的领导能力和团队意识。
然而,社团管理制度的落后和不完善往往会导致一些问题的出现,影响社团的正常运行和发展。
因此,加强各类社团管理制度势在必行。
一、建立健全的社团管理体系为了加强各类社团管理制度,首先要建立一个健全完善的社团管理体系。
这个管理体系应该从组织架构、运作机制、管理制度等方面去规范和约束社团的运行,明确各项职责和权限,确保社团的合法权益和规范运行。
1.建立社团管理委员会社团管理委员会是负责协调、监督和管理社团工作的机构,它应该由学校领导、教师代表和学生代表组成,明确各方的职责和权利。
委员会应该定期召开会议,审核和审批社团的申请和活动计划,及时解决社团中出现的问题和纠纷。
2.设立专职社团管理人员为了保障社团的日常运行和管理工作,学校应该设立专门的社团管理部门,招聘专职的社团管理人员。
这些人员应该具有一定管理经验和组织能力,能够有效地监督和管理各类社团。
同时,他们也要向学校领导和社团管理委员会汇报工作情况,接受监督和指导。
3.建立规范的社团评审制度为了保证社团的质量和效益,学校应该建立一套规范的社团评审制度,把社团的申请、批准、评估和奖励等程序规范化,确保社团的合法性和有效性。
评审标准应该包括社团的组织机构、活动内容、经费管理、宣传推广等方面,为学校领导提供决策的依据。
二、加强社团管理制度建设除了建立健全的社团管理体系外,还应该加强各类社团管理制度建设,确保社团的正常运行和发展。
这需要从规章制度、财务管理、活动管理等方面入手,不断完善和强化各项制度,以提高社团的管理水平和效率。
1.制定明确的社团章程社团章程是社团的基本规范和管理制度,它应该明确社团的性质、宗旨、组织结构、成员资格、权利义务等内容,为社团的正常运行和管理提供规范和依据。
学校应该鼓励和引导各类社团制定和完善自己的章程,以明确社团的发展方向和发展步骤。
社团组织管理制度第一章总则第一条为规范和完善社团组织的管理,加强社团组织的建设与发展,提高社团管理的科学化和规范化水平,根据《社团法》和《社团管理条例》的有关规定,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于各类社团组织,包括非营利性社团组织和其他类型的社团组织。
第三条社团组织应当依法自主独立地开展活动,维护会员的合法权益,履行社会责任,促进社会和谐进步。
社团组织的管理应当遵循自愿原则、民主原则、自主管理原则和依法管理原则。
第四条社团组织应当遵守国家法律和政策,不得有违背国家法律和政策的行为,不得进行违法活动。
第二章组织结构第五条社团组织应当设立理事会(或董事会)、监事会(或监事)、秘书处(或行政办公室)等机构。
理事会(或董事会)是社团组织的最高权力机构,行使社团组织的决策权和管理权;监事会(或监事)是社团组织的监督机构,对理事会(或董事会)的工作进行监督,并在必要时提出监督意见;秘书处(或行政办公室)是社团组织的行政机构,承担社团日常管理工作。
第六条理事会(或董事会)由会员大会选举产生,成员人数不少于5人;监事会(或监事)由会员大会选举产生,成员人数不少于3人;秘书处(或行政办公室)由理事会(或董事会)或者其委托的负责人选聘产生。
第七条理事会(或董事会)应当建立定期会议制度,至少每年召开两次全体理事会(或董事会)会议,对社团工作进行总结和规划;监事会(或监事)应当建立定期会议制度,至少每年召开两次全体监事会(或监事)会议,对理事会(或董事会)的工作进行监督;秘书处(或行政办公室)应当建立定期会议制度,保证社团日常工作的正常运转。
第八条社团组织应当通过召开会员大会、理事会(或董事会)会议、监事会(或监事)会议等方式,让大家了解社团组织的工作情况和管理情况,提高社团组织的透明度和信任度。
第三章组织运作第九条社团组织应当建立健全的会员制度,提高会员的参与度和责任感,增加社团组织的凝聚力和影响力。
第十条社团组织应当建立健全的财务管理制度,对社团组织的资金来源和使用进行严格管理,确保资金的安全和合理使用。
社团管理制度及管理要求第一章总则第一条为了加强学生社团管理,规范社团活动,营造良好的学生社团氛围,根据《教育部关于进一步规范和加强高校学生社团管理工作的通知》及学校相关规定,制定本制度。
第二条学校依法管理学生社团,保证学生社团依法依规开展活动,促进学生全面发展。
第三条学生社团活动应遵循学校的教育方向,坚持社团团结友爱、自主管理、自负盈亏、与学校、社会联络的原则。
第四条学生社团应当接受学校的指导和监督,自觉维护学校的校风学风,不得参与非法活动,不得侵犯他人合法权益。
第二章管理体制第五条学校设立学生社团管理委员会,负责学生社团的管理、指导和监督,对学生社团活动进行统一管理。
第六条学校为学生社团设置专门的管理机构,负责学生社团的组织建设、活动指导和服务保障。
第七条学生社团管理委员会设立常设办公室,专门负责学生社团的日常管理工作,包括社团注册、活动审批、经费管理等。
第八条学校各学院、系(部)设立学生社团指导老师,配合学生社团管理委员会开展学生社团管理工作,并在学生社团活动中发挥积极作用。
第九条学生社团管理委员会设立学生社团联络员,与学生社团负责人建立联系,及时了解学生社团情况,传达学校相关政策。
第十条学生社团应当自觉接受学校的领导和组织,依法开展活动,不得违反国家法律法规和学校规章制度。
第三章注册管理第十一条学生社团注册应当符合学校的指导思想,遵循学生社团的宗旨、任务和规章制度,健全组织机构,确定章程和工作计划。
第十二条学生社团注册应当提交学生社团基本情况、章程、干部成员名单、财产状况、工作计划等资料,经学生社团管理委员会审核批准后方可注册。
第十三条学生社团变更名称、章程、负责人、注册类别及其它有关事项,应当提出书面变更申请,经学生社团管理委员会批准后方可变更。
第十四条学生社团应当按规定定期更新社团注册信息,未按时履行义务的,学生社团管理委员会有权责令其整改,并可暂时停止其活动。
第四章活动管理第十五条学生社团举办各类活动,应当提前在学生社团管理委员会注册,并提交详细的活动方案和相关资料。
社团社团管理制度第一章总则第一条为规范社团管理,加强社团建设,促进社团健康发展,根据《中华人民共和国社团法》及《学校社团管理条例》,制定本管理制度。
第二条学校社团管理必须依法依规开展,学校各级组织、社团、社团成员及社团工作人员都应当遵守本管理制度。
第三条学校社团管理制度适用于校内注册的各类社团组织。
社团必须在校园内进行活动,并协助学校教育教学工作。
第四条学校为社团提供必要的场地和资源,社团应当根据学校要求,组织并参与各项丰富多彩的活动。
第二章社团注册管理第五条社团注册应当符合国家法律法规、学校规章制度和社团章程的要求,不得损害国家、学校和公民的合法权益,不得从事有害于国家安全、社会稳定和公民合法权益的活动。
第六条社团注册时须提供组织章程、成员名单、社团资产状况等资料,并有责任配合学校各方面的工作。
第七条学校为各社团提供必要的注册辅导,并配合拥有主管权力的部门,分阶段进行退助审工作。
第八条新成立的社团注册后需经过一定时间的观察和考核活动,具备了一定的服务学校和服务学生的功能后,再行评估通过。
第九条已注册的各社团,校园负责人应当予以支持与帮助,并且对社团定期进行督促检查,对于不履行其义务或在校园内破坏性活动的社团如实施动行处理。
第三章社团活动管理第十条各社团必须根据社团章程规定,制定详细的社团活动计划,并上报到学校有关领导部门备案。
第十一条各社团活动不得违反国家法律法规和学校规章制度,并必须有关单位的审批和负责人的签署。
第十二条各社团在校园内举办活动时,必须遵守学校的相关管理办法,并且确保活动过程中的安全和秩序。
第十三条学校各级工作人员必须对社团活动进行监督和指导,确保社团活动的顺利开展。
第十四条社团组织应当合理利用资源,降低成本,严格控制财务开支,确保活动的经济效益。
第十五条社团组织应当保证活动的质量和效果,对成员进行必要的培训,增强其专业能力和服务意识。
第四章社团退出与监督第十六条若社团存在严重违规行为,损害学校利益或者严重损害社团成员的合法权益,学校有权停止其活动,甚至予以取消社团注册。
第一章总则第一条为加强社团管理,规范社团活动,保障社团成员的合法权益,提高社团工作效率,根据《中华人民共和国社团登记管理条例》及有关法律法规,结合本社团实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于XX社团的所有成员,包括社团领导层、工作人员和普通成员。
第三条本规章制度旨在维护社团的合法权益,规范社团行为,促进社团健康发展。
第二章组织架构第四条 XX社团设立理事会,负责社团的全面工作。
理事会由会长、副会长、秘书长、各部部长及各部部长助理组成。
第五条理事会下设各职能部门,包括办公室、宣传部、活动部、财务部、外联部等,负责具体工作。
第六条各部门负责人由理事会提名,经全体成员大会选举产生。
第七条社团成员有权参与社团管理,对社团工作提出意见和建议。
第三章社团成员的权利与义务第八条社团成员享有以下权利:(一)参加社团组织的各项活动;(二)对社团工作进行监督,提出意见和建议;(三)享有社团提供的各项服务;(四)获得社团的表彰和奖励。
第九条社团成员承担以下义务:(一)遵守社团章程,执行社团决议;(二)积极参加社团活动,维护社团形象;(三)保守社团秘密,不得泄露社团信息;(四)按时缴纳社团会费,支持社团发展。
第四章社团活动第十条社团活动应遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)公益性原则;(三)创新性原则;(四)团结协作原则。
第十一条社团活动由理事会负责组织,各部门协助实施。
第十二条社团活动应提前制定活动方案,经理事会审议通过后组织实施。
第十三条社团活动结束后,各部门应提交活动总结报告,总结经验教训。
第五章社团经费第十四条社团经费来源包括:(一)会员会费;(二)社会赞助;(三)其他合法收入。
第十五条社团经费使用应遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)公开透明原则;(三)专款专用原则;(四)勤俭节约原则。
第十六条社团财务部负责社团经费的管理和使用,定期向理事会报告财务状况。
第六章社团纪律第十七条社团成员应遵守以下纪律:(一)不得违反国家法律法规;(二)不得损害社团声誉;(三)不得利用社团谋取个人私利;(四)不得散布有损社团团结的言论。
加强和规范社团管理(新)(1)关于进一步加强和规范我院社团管理的通知为了进一步推动我院学生社团活动的蓬勃发展,提高社区管理的规范化、制度化水平,配合学院各项活动,使今年的社区工作更加顺利有序地开展。
根据《长沙职业技术学院学生社团管理制度》的规定,结合我院实际情况,现将进一步规范我院学生社团的有关工作通知如下:一、社团、经费原则上,每个系都要求其学生至少参加一个协会。
协会的会费由学生自行管理,并由各系主任和学院团委监督核实。
协会理事会会计负责存折、卡的保管和记账,出纳负责保管密码和收支资金,做到账款分离。
协会发生的费用,由协会理事会成员批准并签字,报所属单位(部门)团委总支班主任批准。
申请资金需填写《长沙职业技术学院学生社团活动预算审批表》(附表1)。
如果存在挪用社区资金等违法问题,将追究相关负责人的责任。
学生参与或组织社区活动可以作为大学生素质发展认证的依据。
二、社团的成立与注销(一)社团成立:每个部门和专业至少成立一个专业协会,骨干教师为协会的教员。
所有协会都可以向全校学生开放。
凡成立新社团,应先填写以下资料:1.《长沙职业技术学院学生发起成立学生会申请表》(附件1);2.《长沙职业技术学院学生会成立登记表》(附表2);3.长沙职业技术学院学生会基本情况表(附表3);4.社团的《章程》,具体参照《长沙职业技术学院申请成立学生社团须知》(附件2);5.《长沙职业技术学院学生会辅导员登记表》(附表4);6.长沙职业技术学院学期活动时间表(附表5);7.《长沙职业技术学院学生会主席登记表》(附表6);8.长沙职业技术学院学生会会员登记表(附表7);9.本会管理部门或申请人认为需要特别说明的其他情形。
请各系主席于9月22日下午5:00前将本系所有社团新成立的社团的上述材料和各系成立社团部的文件一份交团委、所有社团均需经院团委审批同意后方能成立,并按有关规定开展工作。
申请成立新协会不得与学院其他协会的性质相冲突。
加强对学生社团的管理指导学生社团是学校推进素质教育的重要补充,是校园文化建设的重要载体,是学生开展社会实践活动的重要渠道。
近几年来,我校学生社团积极融入校园文化建设,为广大青年学生健康成长提供了广阔的舞台,赢得了师生的好评。
但随着我校学生规模不断扩大,学生社团不断增多,部分学生社团的日常管理、活动开展暴露出来一些问题。
为进一步规范学生社团管理,加强对学生社团的指导,不断提高学生社团活动的质量和学术科技的含量,充分发挥学生社团在创造青年文明和服务青年成长成才过程中的重要作用。
根据社团联的有关规定,特制定本规定,希望各学生社团认真遵守执行。
一、学生社团是在社团联的领导下,社团联、学生会和学生社团挂靠单位(团组织)的直接领导、帮助下的学生业余群众性社团。
二、学校鼓励和提倡学生社团开展丰富多彩、积极向上的科技、文化、艺术、体育等活动。
三、学生社团实行登记成立,年度注册和活动审批的管理办法,学院对学生社团管理的部门为社团联、院学生会社团部,学生社团必须接受社团联的管理与指导.院学生会社团部负责学生社团的全面管理;日常工作侧重学生社团的成立审核、登记注册、活动审批、违纪处理、学生社团评比等事务,以及学生社团活动协调等协助性事务。
四、学生社团成立程序(一)学生社团发起负责人首先应准备1、学生社团发起人简历(不得少于5人)及社团联的意见及签名、盖章;2、学生社团成立申请书(应包含成立学生社团的可行性、必要性分析);3、学生社团的宗旨和章程草案;4、有明确的活动形式和内容;5、有指导老师的意见及签名;到院学生会社团部申请,院学生会社团部对学生社团成立的条件进行考察,并提出意见。
(二)院学生会社团部同意后,将申请书送至社团联进行审查、批准。
(三)经社团联签署同意学生社团成立意见后,社团部同发起人组成筹备组,开始学生社团的招新及筹备工作。
学生社团筹备期间,不得组织社团筹备以外的活动.筹备期间的所有工作需向社团部报批,批准后以潍坊医学院基础医学院XXX协会筹备组名义开展。
大学加强社团管理制度一、社团管理的现状分析在大学校园中,社团是学生展现自我、锻炼能力、发展兴趣爱好的重要平台,也是实现校园多样化教育的重要途径。
然而,当前大学社团管理中存在着一些问题。
首先,一些社团管理机制不健全,导致社团活动缺乏规范性和纪律性,容易出现乱象。
其次,部分社团负责人能力不足,缺乏相关管理经验和能力,影响了社团活动的开展和质量。
再次,一些社团在经费使用和活动内容策划上存在问题,影响了社团活动的效果和影响力。
除此之外,由于社团数量庞大,管理者管理难度较大,也进一步加大了社团管理的难度。
二、加强社团管理的重要性加强社团管理是提升大学社团发展的必然要求,具有重要的意义。
首先,加强社团管理有利于规范和规范社团活动,保障社团活动的顺利进行。
其次,加强社团管理能够提升社团负责人和成员的管理能力和素质,推动社团活动的质量和水平提升。
再次,加强社团管理可以更好地保障社团成员的权益和利益,建立和谐的社团氛围。
此外,加强社团管理对于提高学校社团在校园内的影响力、塑造学校良好形象具有重要意义。
三、加强社团管理的具体措施1. 建立健全的社团管理组织架构建立健全的社团管理组织架构是加强社团管理的基础。
可以设置社团管理部门,明确职责分工和管理范围。
同时,建立健全的社团管理制度和规章制度,规范社团活动,保障社团管理的顺利进行。
2. 加强社团负责人培训社团负责人是社团管理的关键力量。
可以开展社团负责人培训班,提升社团负责人的管理能力和素质,加强其对社团活动的管理和领导能力。
可以邀请相关专家和学者进行培训,分享管理经验和技巧,提升社团负责人的管理水平。
3. 加强对社团活动的监督和检查加强对社团活动的监督和检查是保障社团活动顺利进行的重要环节。
可以建立社团活动监督检查机制,定期对社团活动进行检查评估,发现问题及时解决,提升社团活动的效果和质量。
4. 加强对社团经费的管理经费是社团活动的重要保障,加强对社团经费的管理是加强社团管理的重要举措。
社团加强制度管理制度一、社团管理制度的必要性1. 规范社团活动:社团是学生自主组织的群体,如果没有明确的管理制度,可能会出现管理混乱、活动无序等问题。
通过建立健全的管理制度,可以规范社团活动,确保社团活动在法律规范和学校规定的范围内进行。
2. 提高社团运行效率:社团管理制度可以明确社团组织结构、职责分工、工作流程等内容,有助于提高社团组织的运行效率,确保各项工作有序进行,避免出现重复劳动和资源浪费现象。
3. 保障社团成员权益:社团成员是社团的基础,他们参与社团活动需要得到尊重和保障。
通过建立健全的社团管理制度,可以保障社团成员的权益,确保其在社团活动中能够享受到应有的权利和福利。
二、社团管理制度的目的1. 明确社团组织结构:社团是一个有机的组织,需要清晰明确的组织结构来确保各项活动的有序开展。
通过管理制度,可以明确社团的各级组织和职能部门,明确各级组织之间的关系和职责分工,便于社团成员了解社团的组织结构和管理体系。
2. 规范社团活动流程:社团活动通常包括活动策划、组织实施、活动总结等环节,需要有清晰的流程和操作规范。
管理制度可以明确社团活动的各个环节,规范活动流程,确保活动的有效开展和顺利进行。
3. 强化社团管理和监督:社团是学生自主组织的群体,管理和监督是社团活动健康发展的重要保证。
通过管理制度,可以明确社团管理的责任和权限,加强对社团管理的监督和评估,提升社团管理水平和效率。
三、社团管理制度的内容1. 社团章程:社团章程是社团的基本法规,包括社团的名称、宗旨、组织结构、会员资格、权利义务、经费管理等内容。
社团章程是社团管理的基础,必须遵守并不断完善。
2. 社团管理规定:社团管理规定是对社团管理细则的具体规定,包括社团活动的组织流程、经费使用规定、人员管理等内容。
社团管理规定有助于明确社团管理的具体要求和程序,规范社团管理行为。
3. 社团活动方案:社团活动方案是社团活动的详细计划和安排,包括活动主题、时间地点、人员分工、经费预算等内容。
社团管理规章制度第一章总则第一条为加强对社团的管理,规范社团活动,保障社员权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有学校注册的社团,社团应按照本规章制度进行内部管理和活动筹划。
第三条社团应遵守学校的有关规定和法律法规,不得违反宪法和国家法律法规。
第四条学校对社团进行监管和指导,有权对社团的活动进行审核和监督。
第二章组织架构第五条社团设立主席团,由主席、副主席、秘书、财务等职位组成。
主席团负责社团日常工作和活动的策划组织。
第六条社团应设立相应的部门,如宣传部、活动部、文化部等,负责社团的相关工作。
第七条社团应设立义务工作岗位,如志愿者、安全员等,负责社团活动的保障与服务。
第三章社团成员管理第八条社团成员应具有学校学籍,并遵守社团章程和本规章制度。
第九条社团成员应积极参与社团的各项活动,服从社团的组织安排和指挥。
第十条社团成员应尊重其他成员的人格权利,不得进行人身攻击和诽谤。
第十一条社团成员应与社团团结一心,共同致力于实现社团的宗旨和目标。
第四章社团活动管理第十二条社团活动应遵守学校的有关规定和法律法规。
第十三条社团活动应由社团主席团进行策划和组织,需提前向学校申报,并获得批准。
第十四条社团活动中,应确保社员的人身安全和财产安全,必要时应采取相应的安全措施。
第十五条社团活动中,应保障社员的合法权益,不得违反道德和法律。
第十六条社团活动中,如需使用学校的场地和设施,应提前申请,并遵守相关规定。
第五章经费管理第十七条社团的经费来源主要有学校拨款、社员缴费、赞助等。
第十八条社团的经费使用应按照学校的相关规定进行,不得私自挪用或浪费。
第十九条社团的经费管理由社团主席团负责,需定期报告经费使用情况。
第六章违规处理第二十条若社团成员违反社团章程和本规章制度,社团主席团有权采取相应的处理措施,包括警告、记过、记大过、开除等。
第二十一条社团主席团对违规处理决定有权处以罚款等经济处罚。
第二十二条社团主席团对违规处理决定应向学校报备,并经学校批准后方可执行。
关于进一步加强和规范我院社团管理的通知为了进一步推动我院学生社团活动的蓬勃开展,提高社团管理的规范化、制度化水平,配合学院的各项活动同时也为了能够更加顺利、有序的开展本年度社团工作。
根据《长沙职业技术学院学生社团管理制度》规定,结合我院实际,现就进一步规范我院学生社团有关工作通知如下:一、社团、经费各系原则上要求本系学生至少参加一个社团、社团会费由学生自主进行管理,各系主席和院团委进行监督和核查。
由社团理事会会计保管存折和卡并负责记账,由出纳负责保管密码并负责收支经费,确保钱账分离。
社团所开支的任何经费均需先经过社团理事会成员同意并签字,上报至挂靠单位(系部)团总支负责老师批准同意后方可进行。
申请经费需填写《长沙职业技术学院学生社团活动经费预算审批表》(附表1),如出现挪用社团经费等违规问题将追究相关负责人责任。
学生参加或组织社团活动,可以作为大学生素质拓展认证的依据。
二、社团的成立与注销(一)社团成立:各系各专业均要成立至少一个专业社团,并由骨干教师作为该社团的指导老师,所有社团可以面向全院学生开放。
凡成立新社团,应先填写以下资料:1.长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书(附件1);2.长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表(附表2);3.长沙职业技术学院学生社团基本信息表(附表3);4.社团的《章程》,具体参照《长沙职业技术学院申请成立学生社团须知》(附件2);5.长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表(附表4);6.长沙职业技术学院社团学期活动计划表(附表5);7.长沙职业技术学院学生社团会长登记表(附表6);8.长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表(附表7);9.社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。
请各系主席于9月22日下午5:00前将本系所有社团新成立的社团的上述材料和各系成立社团部的文件一份交团委、所有社团均需经院团委审批同意后方能成立,并按有关规定开展工作。
申请成立新社团必须与学院其他社团性质不相冲突。
系级社团由系主席审批后报系党总支和院团委批准。
凡未经院团委批准私自成立的社团组织属非法社团组织,非法社团的创建人、负责人等采取任何形式收取任何费用和开展活动均属非法,并对相关责任人进行严肃处理。
具体请参照《长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法》(附件3)。
(二)社团的注销:因特殊原因需要注销的社团,应先填写以下资料:1.《长沙职业技术学院学生社团注销申请表》(附表8);2.《长沙职业技术学院学生社团注销登记表》(附表9);3.社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。
上述材料和各系注销社团的文件上交院团委备案,院级社团直接报送院团委备案,所有社团均需经院团委审批同意后才能注销社团,并按有关规定清算财务。
三、社团的组织结构社团均需设立会长一名、副会长三名以内、会计一名、出纳一名。
协会下设理事会、各职能部门。
理事会为协会的权利机构,有权决定社团日常活动的开展和经费的开支,有权修改协会章程,讨论和决定重大问题。
会员在50人以内的社团理事会规模设5人;50人以上的设8人。
理事会由选举产生,社团会长的聘任必须经过演讲竞聘的方式产生。
社团会长、出纳、会计是社团法定理事主要成员。
四、社团经费管理和监督院级社团会费的收取须经院团委批准,系级社团会费的收取须经系党总支的批准。
社团的会费、接受的捐赠与资助、开展服务性活动获得的经费和获奖经费的使用,应本着节约的原则用于该社团章程规定的活动。
社团财产为社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,也不得私自在社团成员中进行分配。
院团委和各系团总支分别负责对所属社团经费定期进行核查,并通过随机组织协会会员调查的方式,了解该社团是否如实地开展了账本上的相关活动。
院团委将不定期对全院社团会费使用和财务状况进行检查,一旦发生问题,将按学院有关规定对当事人进行严肃处理。
具体请参照《长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法》(附件3)。
五、社团活动的开展院团委、各系主席应高度重视社团的活动开展,积极采取措施为社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会,并在实践中对社团活动的开展模式不断进行积极有效的探索。
社团每月应开展一次与本协会相关的活动,活动范围针对本系或全院学生。
各社团需用到会议室、多功能报告厅等场地均须填写《长沙职业技术学院学生社团活动场地申请表》(附表10)。
各社团悬挂横幅和张贴海报等前均须填写《长沙职业技术学院学生社团张贴海报申请表》(附表11)、《长沙职业技术学院学生社团悬挂横幅申请表》(附表12)。
院级社团须在经过院团委审批同意后方可进行悬挂横幅、张贴海报等宣传活动,系级社团其他宣传活动须由所在系党总支审批后方可进行。
各级社团如需外出参加活动或者邀请外校社团等演出团体来校参加活动均需填写《长沙职业技术学院学生社团外出活动申请表》(附表13),经批准后方可开展活动。
违规者将按学院相关规定处理,并追究相关责任人责任。
六、社团活动的档案整理每月5号以前由各系社团部部长将上月6号至本月4号的社团活动资料交学生社团联合会邮箱(cszystlhh@),活动资料应包括:活动计划、活动总结、活动照片(每个活动需jpg格式的照片数张,照片应包括:宣传照片、比赛过程照片、全体选手和指导老师照片等)或DV。
文字材料格式为:A4纸张,页边距为默认格式(上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm,段落的行距为固定值24磅,标题为黑体小二,内容为小四号宋体。
所有上交材料均不返还。
院系各社团在上报材料的同时,必须做好自身的档案收集和整理工作。
七、社团指导老师为了使社团的发展更具有方向性,社团联合会鼓励所有的社团聘请指导教师。
聘请教师作为社团指导教师须经教师本人同意。
具体参照《长沙职业技术学院社团指导老师聘任方案》(附件4)。
社团在聘请指导教师时,须向社团联合会上交其指导教师个人简历并由社团联合会统一颁发聘书(聘书应署名:共青团长沙职业技术学院委员会、社团联合会和社团名称)。
指导老师需填写《长沙职业技术学院社团指导老师聘用协议书》(附件5)。
指导教师一经确认后,不得随意更改,如有特殊情况,须向社团联合会提交书面解释,经批准后并在校社团管理部注册后方可变动。
指导老师必需服从管理具体要求见《长沙职业技术学院社团指导老师聘任制度及管理制度》(附件6)。
指导老师期初需上交《长沙职业技术学学期社团教学计划》(附件7),期末上交学期教案。
八、考核、评优1.社团评优细则详见《长沙职业技术学院学生社团量化考核细则》(附件8)。
2.社团干部评优细则详见《长沙职业技术学院社团干部评优细则》(附件9)。
3.社团指导老师评优细则详见《长沙职业技术学院社团指导老师考核细则》(附件10)。
九、资料下载各党总支、院团委、各系团总支应高度重视社团的发展,建立完善的社团考核、评比、表彰、奖惩机制,营造有利于优秀社团脱颖而出的良性竞争氛围。
同时应对优秀社团在工作中重点支持、加大投入、加强管理,努力造就一批“精品”社团,使其成为社团发展中的主力军。
附件1:长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书附件2:长沙职业技术学院申请成立学生社团须知附件3:长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法(试行)附件4:长沙职业技术学院社团指导老师聘任方案附件5:长沙职业技术学院社团指导老师聘用协议书附件6:长沙职业技术学院社团指导老师聘任制度及管理制度附件7:长沙职业技术学学期社团教学计划附件8:长沙职业技术学院学生社团量化考核细则附件9:长沙职业技术学院社团干部评优细则附件10:长沙职业技术学院社团指导老师考核细则附表1:长沙职业技术学院学生社团活动经费预算审批表附表2:长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表附表3:长沙职业技术学院学生社团基本信息表附表4:长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表附表5:长沙职业技术学院社团学期活动计划表附表6:长沙职业技术学院学生社团会长登记表附表7:长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表附表8:长沙职业技术学院学生社团注销申请表附表9:长沙职业技术学院学生社团注销登记表附表10:长沙职业技术学院学生社团活动场地申请表附表11:长沙职业技术学院学生社团张贴海报申请表附表12:长沙职业技术学院学生社团悬挂横幅申请表附表13:长沙职业技术学院学生社团外出活动申请表共青团长沙职业技术学院委员会二O一五年三月九日附件1:长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书院团委:我是院系级专业学生现申请成立社团。
本人保证遵守《长沙职业技术学院学生社团管理条例》及各项管理制度,在校团委及学校有关部门的指导下,为促进我校学生社团的健康发展做出自己的贡献。
申请人:(签字)年月日证明兹证明同学为我院(系)正式在籍学生,准予其发起成立学生社团。
系(盖章)年月日附件2:长沙职业技术学院申请成立学生社团须知发起成立学生社团须向社团联合会、院团委提交以下材料:一、协会章程:章程是协会发展的基石,学生社团章程应包括:1.学生社团的名称2.性质和宗旨3.会员的权利和义务4.组织机构及负责人产生程序和职权范围5.经费来源及管理办法6.章程的修改程序、纪律等其他有关事项。
二、《长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表》三、《长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书》四、《长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表》五、《长沙职业技术学院学生社团基本信息表》六、《长沙职业技术学院学生社团会长登记表》七、《长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表》八、协会组建后本学期内活动计划附件3:长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法(试行)第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展制定本办法。
第二条长沙职业技术学院各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。
各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。
第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则。
在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动。
第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。
第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质。
第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力,各学生社团必须积极配合工作。