全面预算管理表格填制说明及手册
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预算操作手册目录1.1.预算编制 (1)1.1.1.预算编制 (2)1.1.2.预算审批 (3)1.1.3.预算批复 (3)1.2.预算调整 (4)1.3.执行监控 (5)1.3.1.控制、预警方案 (5)1.4. 预算的查询 (6)1.1.预算编制1.1.1.预算编制通过过滤计划找出想要编制的预算计划,选择要编制的计划,点击“编制”,对表单进行预算的手工录入数据编制或通过导入EXCEL文件编制预算完成后,点击“保存”,然后会提示“是否进行公式计算”,系统将根据表样预设的公式进行计算。
计算完成后,相关用户点击“确认”。
确认的数据也可通过“取消确认”取消确认。
1.1.2.预算审批相关用户对于编写确认后的预算表,点击“审核通过”或“审核不通过”。
1.1.3.预算批复审批通过的预算可通过“上报”将预算上报至上级单位,让上级单位批复。
批复的操作和审批一样。
可在“状态”栏查看各计划的状态1.2.预算调整对于预算额度不足的预算科目可通过预算调整来追加预算金额选中需要调整的单元格后点击调整,在调整金额中录入追加的预算金额再由相关的用户进行审批,批复操作即可完成预算的调整。
1.3.执行监控1.3.1.控制、预警方案对编制好的预算计划可增加控制、预警方案,只有设置控制、预警方案并启用后,才可以对财务系统进行预算控制。
点击想要增加方案的单元格,然后点击增加方案下的常用方案若“控制类型”为“控制型”,则系统将严格按照预算来控制财务系统的数据,控制的范围根据“控制符”和“百分比”决定。
选择有设置控制方案的指标,点击“启动方案”,即可启动该指标的控制方案。
预警方案的操作和控制方案的操作一样。
1.4. 预算的查询例如付款结算单,在保存后点击联查执行数情况,可查询该收支项目在该期间的预算数、执行数以及剩余的预算额度。
上市公司全面预算-表格模板公司名称:_______________________预算编制单位:_______________________编制日期:_______________________预算年度:_______________________表格模板示例:预算项目,预算金额(万元),备注----------------,----------------------,-------------------------销售收入,销售产品A,销售产品B,销售产品C,运营成本,人工成本,物料采购费用,设备维护费用,营销费用,研发费用,产品研发费用,技术研发费用,行政费用,财务费用,投资支出,设备购置费用,建筑物修缮费用,资本开支,研发设备购置费用,车辆购置费用,IT软件购置费用,财务指标,总收入,总成本,总利润,备注:此表格仅为示例,请根据实际需要进行修改和补充。
预算编制是上市公司日常运营和管理的重要环节之一,能够为公司提供合理的财务预测和决策依据。
该表格模板用于全面的预算编制,包括销售收入、运营成本、营销费用、研发费用、行政费用、财务费用、投资支出等多个方面的预算项目。
在表格中,每个预算项目都列出了预算金额和备注两列。
预算金额是指预计在该项目上的实际支出或收入金额。
备注栏可用来记录与该项目相关的任何额外信息或解释。
以销售收入为例,这一部分可以进一步细分为销售不同产品的收入,如产品A、产品B和产品C。
每个产品的预算金额可以根据销售预测、市场潜力和定价策略等因素来设定。
运营成本则包括人工成本、物料采购费用和设备维护费用等,这些费用通常是公司日常运营所必需的。
营销费用和研发费用是推动公司业务增长和创新的重要投入。
行政费用和财务费用则是公司管理和运行所需的支出。
投资支出包括购置设备、修缮建筑物等与公司长期发展和资本投资相关的支出。
最后一部分是财务指标,其中包括总收入、总成本和总利润等关键指标。
这些指标是衡量公司财务状况和业绩的重要依据。
xxx全面预算治理表格填制讲明及手册名目A-1?销售收进及回款预算表?本表是按产品〔商品〕分类的销售预算,由销售部门编制。
OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务治理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表。
编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。
预算期限:指该表所涵盖的时刻,如为年度预算表,那么注明起止时刻,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日。
1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品〔商品〕的装箱规格,如药品的含量、容量、数量,小包装的数量等。
2、计量单位:指产品〔商品〕的数量单位。
为统一计量,一律作“箱〞或“件〞。
3、估计销售量:猜测下一预算期限该产品〔商品〕的销售总数量。
4、单价:指一箱产品〔商品〕的估计销售价格,假设价格有动摇,那么取猜测的平均价格。
5、估计收进:指产品〔商品〕该预算期限的销售金额,即估计销售量×单价。
6、本月展货金额:指产品〔商品〕用于经销商处展货金额。
7、估计上月应收余额:估计到本预算期限开始时的累计应收账款余额8、前期回款:指估计上月应收余额中多少在本预算期限内能够收回。
9、当期回款:估计本预算期限内的销售收进中回款金额10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的估计回款金额13、本月合计:本月回款金额合计。
等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇款之和。
14、估计本月应收余额:估计本预算期限末的应收帐款余额。
等于估计收进+估计上月应收余额-本月回款金额合计A-2-1?分公司销售费用预算明细表?A-2?总部和分公司销售费用预算汇总表?本两表用于估计销售部门和销售总部在预算期限内的费用开支情况,A-2-1表由分支机构编制,上报总部,A-2由总部将下属A-2-1表汇总并加报总部费用,最后上交财务部。
公司财务预算管理表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司财务预算管理表格一、预算申请表编号:月日单位:审核人:填表人:二、预算核算办法表拟定日期:续表三、预算表年月日四、预算控制表预算编号:月份:预算科目:预算金额:五、预算统计表月份:部门:总经理:填表:六、资金来源运用比较表日期:年月七、资金来源运用预算表核准:复核:制表:说明:1.年报性质。
2.编制本表,可掌握未来一年资金的盈出。
八、资金调度计划表九、物料预算计划表十、管理费用预算表续表复核:制表:十一、制造成本预算表十二、销售预算表复核:制表:十三、损益预算检核表十四、收支预计表_______年____月单位:万元主管:经办人:十五、支出预计明细汇总表十六、收入及支出金额预计表日期:____月____日付款期项目月日月日月日月日月日月日收入金额应收票据已收应收票据预计押汇收入已收押汇收入预计贴现贷款预计其他借款预计支付金额资本支出已开票资本支出预计材料支出已开票材料支出预计薪资支出预计制造费用已开票制造费用预计销管费用已开票销管费用预计财务支出预计收入金额预计支付金额预计差额现金银行存款总经理:经理:会计:填表:十七、一般管理费预算差分析表部门:月份:年月十八、现金收支预算表经理:填表:十九、资本支出预计表年月份资料提供部门:经理:制表:注:1.本表由资料提供部门分别有关项目填列,于每月24日前送会计部。
2.表列数字系指当月付现金数。
二十、企业年度费用预算分析表采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号:填表日期:年月日二、年度原材料采购预算表编号:填表日期:年月日三、物料采购现金预算表审批:填表:四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次:五、订单采购计划表编号:填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号:填表日期:年月日七、物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日八、物品申购表编号:九、请购单(内购)核准:经办:十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人::十三、采购审核表填表日期:年月日十四、材料采购记录表填表日期:年月日十五、采购月报表月份:年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名:填表日期:年月日十七、原材料采购数量排名表费用预算管理办法1.目的为了加强分公司费用预算管理,落实集团公司下达的年度费用预算指标,特制定本办法。
XX股份有限公司全面预算编制手册目录第一部分年度预算的编制1第一章战略目标确定1第一条范围1第二条流程说明1第三条控制目标5第四条主要控制点5第二章预算启动6第一节范围6第二节流程说明6第三节控制目标9第四节主要控制点9第三章各部门预算的编制制第一节范围10第二节流程说明10第三节控制目标41第四节丰耍捽制点41第四章财务预算的平衡、审批、下达流程43第一节范围43第二节流程说明43第三节控制目标46第四节主要控制点47第二部分月度全面预算的编制48第一节范围48第二节流程说明48第三节控制目标58第四节主要控制点58附表一、“战略目标确定流程”时间列表59附表二、“预算启动流程”时间列表61附表三、“各部门预算编制流程”时间列表6367附表四、”财务预算表的平衡、审批和下达流程”时间列表附表五、“月度全面预算编制流程”时间列表68第一部分年度预算的编制第一章战略目标确定第一条范围适用于每年7月初一9月底总裁办公会根据董事会下达的制定战略发展规划的通知,并基于各预算编制部门业务分析预测报告对年度战略目标、备选方案进行分析、明晰、判断和决策的工作过程。
第二条流程说明第三条控制目标(一)确保预算启动之前各预算编制部门能够充分理解公司当年的战略目标,并达成共识。
(二)确保公司战略目标的确定能够基于客观的预测信息,使所确定的目标具有可实现性,避免过高或过低的定位导致无法切实发挥战略目标的控制和导向性作用。
第四条主要控制点(一)每年7月初董事会下达编制战略发展规划的通知,9月20日之前董事会审批完毕并下达事业部战略发展规划。
(二)事业部总裁办公会是事业部战略发展规划制定的负责机构,总裁秘书负责整理形成事业部战略发展规划文本文件。
(三)事业部各部门为总裁办公会制定战略参考依据。
(四)战略发展规划经总裁审核通过后报董事会审批。
(五)事业部总裁办公会是根据董事会下达的战略发展规划落实职能战略和业务战略的责任机构,总裁秘书副总整理形成文本文件。
全面预算编制手册一、概述全面预算编制手册是为了指导各个组织单位在编制预算过程中,确保预算的准确性、合理性和可行性而编制的。
本手册详细规定了全面预算编制的具体步骤、要求、注意事项等内容,旨在提高编制预算的效率和准确度。
二、预算编制的基本原则1. 公平原则:预算编制应公正、公平,不偏袒任何一方,使各方共同满意。
2. 省时原则:预算编制应高效、简洁,避免过多冗余的信息和步骤,提高编制效率。
3. 合理原则:预算编制应合理、科学,基于真实、可靠的数据和全面的调研,确保预算的可行性。
4. 透明原则:预算编制应透明、公开,相关部门和人员可以查阅、核对预算信息,防止信息的滥用和篡改。
5. 可控原则:预算编制应可控、可行,各项预算支出应明确计划和限制,避免预算超支。
三、预算编制的步骤1. 收集资料:收集有关预算编制所需的各类资料,包括过去的预算数据、财务报表等。
2. 制定预算目标:根据组织的发展战略和目标,制定预算编制的整体目标和各个部门的目标。
3. 编制预算计划:制定预算编制的具体计划,包括时间节点、责任人等,确保预算编制按时进行。
4. 收集数据:收集各个部门的实际数据,如销售额、成本、费用等,用于编制预算。
5. 分析数据:对收集到的数据进行分析,找出其中的规律和趋势,为预算编制提供依据。
6. 制定预算方案:根据分析的数据和目标,制定具体的预算方案,包括收入预算、支出预算、投资预算等。
7. 审查预算方案:将制定好的预算方案提交给相关部门进行审查和修改,确保预算的合理性和可行性。
8. 最终编制:根据审查意见进行修改和完善,最终完成全面预算编制。
9. 审批发布:将最终编制的全面预算提交给上级领导或审批部门进行审批,经批准后正式发布。
四、预算编制的注意事项1. 数据准确性:在收集数据和编制预算过程中,要确保数据的准确性和真实性,避免因数据错误导致预算失真。
2. 目标合理性:制定预算目标时,要与组织的战略目标相一致,确保预算的合理性和可行性。
xxx全面预算管理表格填制说明及手册目录A-1 《销售收入及回款预算表》 (3)A-2-1《分公司销售费用预算明细表》 (4)A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》 (4)B-1-1《生产量预算表》 (6)B-1《直接成本预算表》 (7)B-1-2《每件产品直接材料消耗定额》 (7)B-1-3《每百件产品直接人工定额》 (8)B-2《制造费用预算表》 (8)B-2-1《燃料及动力需求预算表》 (10)B-3 《产品成本预算表》 (10)B-1-4《原材料及辅助材料需求预算表》 (11)C-1-3-1《备品备件及其它物料需求预算表》 (11)C-1 《采购资金预算表》 (11)C-1-1 《原辅材料采购预算表》 (12)C-1-2 《包装材料采购预算表》 (12)C-1-3 《备品备件及其它材料采购预算表》 (12)C-2 《燃料及动力采购资金预算表》 (12)D-1《部门管理费用预算表》 (13)D-2《低值易耗品及办公用品汇总采购表》 (15)D-2-1《低值易耗品及办公用品需求表》 (15)D-1-1《仓储费用预算表》 (16)D-1-2《运输费用预算表》 (17)F-1-1《资本性支出预算表办公设备及其他》 (18)F-1-2《资本性支出预算表生产设备》 (19)F-1-3《资本性支出预算表基建工程》 (20)F-1-4《研发费用预算表》 (20)E-1《应缴增值税及附加预算表》 (21)G-1《融资预算表》 (22)I-1《预算损益表》 (22)H-1《预算现金平衡表》 (22)A-1 《销售收入及回款预算表》本表是按产品(商品)分类的销售预算,由销售部门编制。
OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务管理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表。
编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。
预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明起止时间,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日。
1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品(商品)的装箱规格,如药品的含量、容量、数量,小包装的数量等。
2、计量单位:指产品(商品)的数量单位。
为统一计量,一律作“箱”或“件”。
3、预计销售量:预测下一预算期限该产品(商品)的销售总数量。
4、单价:指一箱产品(商品)的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的平均价格。
5、预计收入:指产品(商品)该预算期限的销售金额,即预计销售量×单价。
6、本月铺货金额:指产品(商品)用于经销商处铺货金额。
7、预计上月应收余额:预计到本预算期限开始时的累计应收账款余额8、前期回款:指预计上月应收余额中多少在本预算期限内可以收回。
9、当期回款:预计本预算期限内的销售收入中回款金额10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的预计回款金额13、本月合计:本月回款金额合计。
等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇款之和。
14、预计本月应收余额:预计本预算期限末的应收帐款余额。
等于预计收入+预计上月应收余额-本月回款金额合计A-2-1《分公司销售费用预算明细表》A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》本两表用于预计销售部门和销售总部在预算期限内的费用开支情况,A-2-1表由分支机构编制,上报总部,A-2由总部将下属A-2-1表汇总并加报总部费用,最后上交财务部。
采用“权责发生制”原则计算费用支出,但在计算现金流量时,除折旧费用和递延资产摊销外,其余所有费用均视同在预算期限用现金支付。
编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司等,上海医药公司,香港汇仁堂亦使用此表。
预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明年份,预算期限是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,预算期限是当月28日至次月27日。
预算依据:指该项费用的计算依据,变动费用一般根据销售收入的百分比计算,固定费用一般根据上期和历史数据推测。
支付时间:指该项费用的预计支付时间,亦可分期支付。
经常性项目:1、租赁费:指房屋租金(含仓租)、物业管理费。
2、广告费:分下列栏目详细列出,由总部管理的费用由总部填写,不再向下分摊。
媒体广告:指在电视、电台、报纸、杂志等大众传媒上发布广告的费用和广告制作费用。
宣传物品:指灯箱、路牌、横幅、宣传单、台卡、小折页、宣传画、车体广告、墙体广告以及印有“汇仁”标记小礼品等,包括制作费用和发布广告的费用。
促销活动费用:指促销推广活动的发布费、登记费、场地费、外购小礼品;开展赞助活动、奖励活动的费用;开展各类活动付给非公司员工的咨询费、工资等费用。
其他广告宣传费:指除了1至3项以外的广告宣传费用,如终端促销员、宣传组长、宣销员的工资、差旅费等费用。
3、办公费: 低值不列入台帐管理的办公用品如文具、纸张、墨水、帐本等。
4、挂靠管理费: 某些分公司向挂靠单位上缴的管理费5、员工保险支出: 职工意外伤害保险费和基本养老保险费由人力资源部填报。
6、折旧: 分公司固定资产的折旧费用7、递延资产摊销: 分公司递延资产的摊消费用二、非经常性项目1、教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用。
如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊。
2、行政扣罚损失:指政府行政执法机关对营销机构的罚款、扣货损失3、低值易耗品:指购买的各种不够固定资产标准但列入台账管理的物品和物料消耗如办公家具等4、工资及福利:指各级员工的固定收入和浮动收入,年、节福利费用和医药费。
5、电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用。
6、差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等。
7、交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等。
8、运输及装卸搬运费:指运费和装卸车费、搬运费、堆高费等,包括执行部包干的运杂费。
9、增值税及附加:指因产品进销差价而应计提的增值税和城建教育附加,包括实际发生的补交税款和罚税款。
10、其他税金:指企业所得税、印花税、房地产税、车船牌照税等等税金,包括补税、罚税款。
11、财务费用:指结算手续费。
12、其他费用:指以上各个项目所没有包含的其他费用,如:会务费、诉讼费、产品检验费、包装费、咨询费、审计费、修理费、财产保险费、坏帐损失、偷盗损失等。
由于本项目内容较庞杂,要在预算表空白处,注明主要费用项目和金额。
资本性支出在资本性支出预算表中填报。
B-1-1《生产量预算表》本表以A-1为基础,根据销售量的变化和计划库存量要求,预计各个产品的实际生产量,由制造事业部编制并下发车间作为生产预算依据。
1、产品名称及规格:产品的名称和装箱规格。
2、计量单位:指产品(商品)的数量单位。
为统一计量,一律作“箱”或“件”。
3、预计销售量:指预算期限内某产品的销量,根据“A-1”中的预计销售量填列。
4、本期末计划库存量:指本预算期限末的安全库存量(不积压也不脱销的库存数量),或者公司指定的库存数量。
年度预算时指12月27日计划库存量,月度预算指下月27日计划库存量。
5、上期末库存量:指预计上一预算期限末的库存数量。
6、预计生产量:指预算期限内需要生产的数量。
B-1《直接成本预算表》本表用于计算产品的直接成本,包括直接材料和直接人工,根据制造事业部下达各车间的直接材料消耗定额(B-1-2)和直接人工定额(B-1-3)编制。
得出预算直接成本。
B-1-2《每件产品直接材料消耗定额》本表用于计算产品直接材料的消耗定额,由制造事业部在年度预算时编制。
平时若发生正式修改定额要即时编报。
每个产品每个规格编制一份定额表。
1、材料名称:指该产成品所要消耗的所有直接原料、辅料、包装材料的名称,物料要一个品种填列一行。
2、计量单位:指原材料的常用数量单位。
3、理论消耗量:指每百件产品在不考虑损耗的情况下,根据配方、包装要求所要消耗的物料数量。
4、损耗率:指该原辅料生产过程中的损耗,一般以%表示,可以取同行水平或上年平均损耗率并经过公司核定。
5、实际消耗量:指每百件产品在实际生产过程要消耗的物料数量。
6、材料单价:指预计预算期限内物料的含税单价,也可以取上年度实际平均单价,由供应部提供。
7、每件产品消耗定额:指每件产品所要消耗该物料的金额。
B-1-3《每百件产品直接人工定额》本表用于计算产品在基本生产车间的人工消耗定额,由制造事业部在年度预算时编制。
平时若发生正式修改定额,要即时编报。
每个产品、每个规格编制一份定额表。
1、工序(岗位)名称:指生产该产品所要经历的全部岗位的名称,每道岗位填列一行,按前后岗位顺序排列。
2、定员人数:指该道工序核定的生产工人人数。
3、工价:指该道工序每个工人每件产品的工资含量。
由制造事业部核定和提供。
4、每件产品人工定额:生产每件产品的工资定额B-2《制造费用预算表》本表用于预计预算期限内的制造费用,由各车间编制,制造事业部汇总审核。
采用“权责发生制”原则计算费用支出。
车间管理人员工资在本表填报。
1、燃料及动力预算由表C-1-3-1提供,暂时由财务部直接分配到车间,本表汇总,待计量设备完善后改由车间根据生产量填报。
燃料及动力费用包括辅助生产车间的费用,该费用可以选用较为科学的标准,在辅助生产车间的产品中分摊,或暂由财务部分摊。
2、劳动保护费:指车间工人使用的生产过程中消耗的劳保用品和与劳保用品相关的如劳保用品洗涤等费用,采用定额管理,与生产量相关,定额由制造事业部核定。
3、非记件人员工资:指生产车间和辅助车间主任、班组长、质检员、保全工等非记件员工的工资、奖金、津贴等。
4、非记件人员福利费:根据非记件人员工资的14%记提5、折旧费:指按规定计提的固定资产折旧费,由财务部根据车间占用的固定资产直接分配6、修理费:指房屋建筑物、机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的人工等费用。
7、办公费按细则解释如下:电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用。
低值易耗品:指各种不够固定资产标准但列入台账管理的办公用品,家具等。
邮递费:指信件物品邮寄费。
交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等。
文具纸张杂费:指文具、墨水、帐本等费用。
8、机物料消耗:指房屋建筑物、机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的材料和零配件费用,也包括车间用工量具、用具、容具等备品备件。
根据购买渠道的不同,由采购供应部购买的和由设备部购买的要分开填写。