采购管理系统教材

教材管理信息系统在当今教育领域，教材是知识传播的重要载体，而对教材进行科学、高效的管理则是保障教学质量的关键环节。

教材管理信息系统作为一种现代化的管理工具，正逐渐在学校和教育机构中发挥着重要作用。

教材管理信息系统，简单来说，就是利用信息技术手段，对教材的采购、存储、发放、使用等环节进行全面管理的一套系统。

它不仅仅是一个软件程序，更是一种优化教材管理流程、提高管理效率、降低管理成本的解决方案。

传统的教材管理方式往往依赖人工操作，存在诸多问题。

比如，在教材采购环节，人工统计教材需求容易出现误差，导致采购数量不准确；在教材存储方面，由于缺乏有效的库存管理，可能会出现教材积压或缺货的情况；而在教材发放过程中，手工记录容易出错，也难以快速准确地查询到教材的发放情况。

这些问题不仅影响了教学工作的正常开展，也增加了管理的难度和成本。

教材管理信息系统的出现有效地解决了这些问题。

首先，它能够实现教材需求的精准统计。

通过与教务系统的对接，系统可以自动获取学生的选课信息，从而准确计算出所需教材的种类和数量，大大减少了人工统计的误差。

其次，系统具备完善的库存管理功能。

它可以实时监控教材的库存数量、入库时间、出库时间等信息，当库存低于设定的警戒线时，会自动提醒管理人员进行采购，避免了缺货现象的发生。

同时，对于积压的教材，系统也能及时发出预警，以便采取相应的处理措施，如调整采购计划或进行教材的调配。

在教材采购方面，教材管理信息系统也发挥了重要作用。

系统可以对不同供应商的报价、服务等进行比较和分析，帮助采购人员选择性价比最高的供应商。

同时，采购流程在系统中得以规范化和标准化，从采购申请、审批到订单生成、跟踪，都可以在系统中完成，提高了采购效率，也增强了采购的透明度和可控性。

教材的发放是系统的另一个重要功能。

通过系统，管理人员可以快速查询到学生的教材领取情况，对于未领取的学生可以及时进行提醒。

而且，发放记录的电子化也方便了日后的查询和统计，为教学管理提供了有力的数据支持。

《采购管理》课程大纲课程代码：课程学分：3课程总学时：48适用专业：物流管理一、课程概述（一）课程的性质本课程是物流管理专业的一门专业核心课程，是在多年教学改革的基础上，通过对物流管理相关职业工作岗位进行充分调研和分析的基础上，借鉴先进的课程开发理念和基于工作过程的课程开发理论，进行重点建设与实施的学习领域课程。

目标是让学生掌握采购目标和功能、采购作业流程、采购组织管理、采购合同管理、采购计划、采购预算、采购价格、供应商调查、供应商选择、集中采购和分散采购、联合采购、JIT采购、定量采购模型、定期采购模型、经济批量采购、公开招标、邀请招标、议标、网上招标、采购成本分析、采购成本控制、采购质量管理、采购库存管理、供应商评价、供应商关系管理、采购绩效评价、战略采购等相关内容。

重点培养学生实施招标采购、网上采购的能力、采购市场调查和分析的能力、采购谈判的能力、对供应商选择与评价的能力。

它以《物流管理》课程的学习为基础，也是进一步学习《仓储管理》课程的基础。

（二）设计理念与开发思路课程设计理念1、该课程是依据“物流管理专业工作任务与职业能力分析表”中的“物流业务运作”工作项目设置的。

其总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为基于工作过程的教学模式，以完整的采购管理的工作任务为对象，组织学生通过完成这些工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业能力。

课程内容突出对学生职业能力的训练，相关理论知识均与所要完成的工作任务有密切联系，并充分考虑了对理论知识学习的需要，融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。

课程的教学过程要通过校企合作，校内实训基地建设等多种途径，采取课程教学与实践教学相结合的形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实践机会。

教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式。

2、该门课程的总学时为42。

以基于工作过程的课程开发理念为指导，以专业能力培养和职业素养养成为重点，根据技术领域和职业岗位（群）的任职要求,融合物流师职业资格标准，以采购管理过程中常用的采购方式（包括询价采购、比价采购、招标采购等）为典型工作过程，以来源于企业的实际案例为载体，对课程内容进行序化。

采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。

（一）采购控制的目标采购控制的目标是什么？这是每一家连锁超市公司要首先确定的。

采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：（1）采购计划的制定要细分，落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符衙目标顾客的需求。

同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。

（2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么在供应商签订年度采购合同之前，就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案，以便我们在制定促销计划时参考。

必须认识到连锁企业的促销活动，实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。

还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。

（二）采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件）、采购组织机构控制和采购程序控制。

但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。

采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。

１．销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。

应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。

２．商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。

如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现，反映便利店业态特征的便利性商品只占8%，公司自有品牌商品占2%，其他商品则高达80%。

为了改变这种商品结构，就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重，并进行考核，通过指标的制定和考核同时达到两个效果。

M05K3采购管理操作手册文档作者:创建日期: 1月4日2008年控制编码: PHOTOP_PUR_MD070_01文档版本： 1.0审核：拷贝数_____ 目录1。

文档控制 (3)1.1。

更改记录 (3)1。

2。

审阅 (3)1.3。

分发人员 (3)2。

K3采购管理的有关概念 (4)2。

1.基本功能 (4)2。

1。

1.采购模块主要功能和应用: (4)3。

采购模块的总体流程 (5)4.采购申请处理流程 (6)4.1.手工录入生成采购申请单 (6)4.1。

1.概述 (6)4.1.2。

要点 (6)4.1。

3。

手工录入采购申请单的流程图： (6)4。

1.4。

具体操作步骤： (6)5.采购订单处理流程 (8)5.1。

通过关联采购申请单生成采购订单 (8)5.1.1。

概述 (8)5.1。

2。

要点 (8)5。

1。

3。

通过关联采购申请单生成采购订单流程图: (8)5。

1。

4。

具体操作步骤： (8)6.采购收货处理流程 (10)6.1。

通过关联采购订单生成收料通知单 (10)6。

1.1。

概述 (10)6。

1。

2。

要点 (10)6.1。

3。

通过关联采购订单生成收货通知单的流程图： (10)6。

1.4。

具体操作步骤： (11)7。

采购退货处理流程 (13)7.1。

通过关联原收料通知单或采购检验申请单生成退货通知单 (13)7。

1。

1.概述 (13)7.1。

2。

要点 (13)7。

1.3.通过关联原收料通知单或采购检验申请单生成退货通知单的流程图： (13)7。

1.4。

具体操作步骤: (13)8.采购结算处理流程 (15)8。

1。

通过关联外购入库单生成采购发票和采购发票连属费用发票 (15)8。

1。

1.概述 (15)8。

1.2。

要点 (15)8.1.3.通过关联外购入库单生成采购发票和采购发票连属费用发票的流程图： (15)8.1.4。

具体操作步骤： (15)1.文档控制1.1。

更改记录审阅1。

3.分发人员2.K3采购管理的有关概念采购管理：是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。

pb课程设计采购管理系统一、课程目标知识目标：1. 让学生理解采购管理系统的基本概念、功能及运作流程；2. 掌握采购管理系统中的关键环节，如需求分析、供应商选择、合同管理等；3. 了解采购管理系统在企业管理中的重要性。

技能目标：1. 培养学生运用信息技术工具进行采购管理的基本操作能力；2. 培养学生分析、解决采购管理过程中遇到的问题的能力；3. 提高学生的团队协作和沟通能力，能够就采购管理问题进行有效讨论和交流。

情感态度价值观目标：1. 培养学生积极的学习态度，对采购管理系统产生兴趣；2. 增强学生的责任感，认识到采购管理在企业发展中的关键作用；3. 培养学生的诚信意识和职业道德，遵守采购管理相关法律法规。

分析课程性质、学生特点和教学要求：1. 课程性质：本课程为实践性较强的课程，旨在让学生掌握采购管理系统的基本知识和技能，具备实际操作能力。

2. 学生特点：学生具备一定的计算机操作能力和信息技术基础知识，但对采购管理的了解有限。

3. 教学要求：结合课本内容，以案例教学为主，注重理论与实践相结合，提高学生的实际操作能力。

二、教学内容1. 采购管理基本概念：介绍采购管理的定义、作用和分类，以及采购管理的发展趋势。

参考教材章节：第一章 采购管理概述2. 采购管理流程：详细讲解采购需求分析、市场调查、供应商选择、合同签订、采购执行、货物验收、付款及评价等环节。

参考教材章节：第二章 采购管理流程3. 采购管理系统功能模块：分析采购管理系统的功能模块，如需求管理、供应商管理、合同管理、库存管理等。

参考教材章节：第三章 采购管理系统4. 采购管理信息系统：介绍采购管理信息系统的构建、应用及优势，结合实际案例进行分析。

参考教材章节：第四章 采购管理信息系统5. 采购风险管理：讲解采购过程中可能遇到的风险，以及如何进行风险识别、评估和控制。

参考教材章节：第五章 采购风险管理6. 采购绩效评价：阐述采购绩效评价的指标体系、方法及改进措施，提高采购管理效果。

教案本2016 -- 2017 学年第一学期系部经济贸易系课程名称采购管理课程类型必修课教师职称课程名称:《采购管理》授课班级：12工商企业管理1班、2班，连锁经营管理班课程类型：□理论课□实践课总学时：32学时学分：2学分使用教材：采购管理/刘华主编清华大学出版社教学方法、手段：多媒体、讲授考核方式：开卷笔试主要参考书目：1、物流采购管理/朱新民,林敏晖. -北京：机械工业出版社,2004.8.（新世纪高职高专物流管理专业规划教材）2、采购原理与管理/（英）彼得•贝利,大卫•法摩尔,大卫•杰塞,大卫•琼斯. -9版.-北京:电子工业出版社,2006.5.3、物流采购与供应管理实训/梁军,杨明. -北京：中国劳动社会保障出版社. (高职高专物流管理专业国家级职业教育规划教材)4、采购师/国家职业资格培训教程.-北京:中国劳动社会保障出版社,2007.25、助理采购师/国家职业资格培训教程.-北京:中国劳动社会保障出版社,2007.3月6、采购管理/鞠颂东,徐杰编著.-北京：机械工业出版社，2005.1(2006.6重印)授课日期：2011年3月9日（第2周）标题: 采购概述教学目的与要求：理解采购的概念和相关概念的区别，传统采购管理与现代采购管理理念和方法的主要区别。

掌握采购的基本原则和程序，了解采购的任务、采购的分类以及采购学的研究对象与方法。

授课时数：2学时教学重点和难点：本讲重点是采购工作的程序和原则、管理采购的重要意义，难点是传统采购管理与现代采购管理的区别。

教学方法与手段：讲授法、PPT教学内容及过程:[引言]本章是对采购及采购管理基础知识的介绍，目的是使读者了解最新的企业采购管理概念，理解采购管理在企业管理中的地位和重要意义，掌握企业采购的基本原则和程序，熟悉采购相关概念及其各概念之间的联系和区别，为以后各章的学习打下基础。

一、采购的含义和范围采购职能是各个企业所共有的职能，也是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。

第二：采购管理操作手册第一章．系统概述《采购管理》是用友ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。

《采购管理》可以分为以下主要功能：设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。

供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。

业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。

用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。

报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。

《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。

采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具体控制参见《合同管理》。

采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单库存管理－采购管理《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划生成采购请购单、采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划通过配额生成采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。

《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。

《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时代管挂账确认单可和发票进行结算。

采购与供应链管理推荐10本书单企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是企业提高质量、节约成本的关键。

建立企业采购供应链系统，首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。

那么，下文是店铺为大家分享采购与供应链管理推荐10本书单，欢迎大家参考借鉴。

01 《采购与供应链管理:一个实践者的角度》作者：刘宝红第一本是不用多说的采购人红宝书。

这是一本干过活儿的人写的书。

在供应链博客上最勤奋笔耕的供应链专家刘宝红老师的作品，从实践者的角度，通过分析一个个案例，讲细节、讲执行，以独立文章的形式阐述采购供应链管理的基本思想、理论和实践，注重解决供应链实践中基本面的问题，填补了相关领域学者与实践者之间的空白。

02 《供应链管理：香港利丰集团的实践》作者：利丰研究中心这本书是研究供应链模式及业务的必读书目，也是很多初创供应链管理公司的启蒙读物。

案例多，实践性强。

哈佛大学、斯坦福大学及沃顿商学院等曾对利丰的供应链管理、网络经营及价值链业务模式进行多个案例研究。

本书运用大量的实际业务案例系统地介绍了供应链管理的概念和应用，详细介绍了利丰集团在出口贸易、经销批发、零售三大业务的最新业务模式。

03 《采购与供应管理》作者：米歇尔·R·利恩德斯，哈罗德·E·费伦这本书是供应链管理领域的优秀著作。

从战略管理、、衡量、环保政策等多个角度探讨了从供应商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理对整个供应链低成本、高效能运作的重要意义。

书中附有大量案例，可为读者分析和解决问题提供参考。

适合采购主管和采购经理阅读，也适合有3年以上采购经验志成为专业采购人士的人来读。

04 《采购手册：专业采购与供应人员指南》作者：约瑟夫·L·卡维纳托，拉尔夫·G·考夫曼这边书30年前就已是采购供应链人的重要参考书。