档案移交明细表

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

2.2011年度会计赁证（4）册。

3.2011年度会计报表（3）份。

4.2011年度财务情况说明书（2）份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。

一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单，一式三份。

按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

参考资料：会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。

（2）施工测量记录。

（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。

（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。

（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。

（6）管道水压试验记录。

（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。

（9）电器设施、设备的安全接地记录。

（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。

（11）现浇水磨石地面平整度记录。

（12）屋面坡度记录。

（13）沟道盖板封闭检查记录。

（14）高强螺栓紧固记录。

（15）烟囱避雷接地记录。

（16）直埋螺栓超差量记录。

档案系统证照移交要求及模板一、权限申请及基本要求：1、bip申请档案系统权限路径：bip首页--我的工作（应用中心）--流程管理--职能中心--运营中心--档案管理系统权限申请(运营中心负责)。

2、加入“34108781”（项目总办档案室V1群），入群时请备注“XX项目+姓名”，入群后按此信息修改名片。

在群共享文件内下载及，安装“jdk”开头的插件，按WORD指引设置，才能在系统内上传证件电子版。

二、证件移交要求及方法：1、移交证件时，点击“收集整编”进行编辑移交。

如图所示：2、属于合作项目的（100%收购除外），必须移交“公司章程”、“公司年报”、“项目月报”、“董事会会议纪要”。

（格式为pdf最佳）此四项在录入时只需填写“所属地区”、“项目”、“交件日期”、“录入者”、“选择分类号”，并上传电子版，其它内容均不需填写。

3、“所属地区”、“项目”按系统目录树下的标准正确填写，“项目”涉及到有“.”“-”或“( )”等字符转为英文输入法后输入；4、上传证件要求：必须为pdf格式且将原件扫描或拍照成彩色证照，A4正向幅面，去除周围多余的白边、黑框、黑边、杂物等。

证件幅面小时下面放白纸，确保证件充满整张A4，证件内容清晰，亮度适中。

证件取得2天内移交系统。

电子版按"项目，证件名称（缩写），工程名称，证件编号，发证日期（交件日期交）"进行重命名。

5、“分类号”双击选择，证件类型自动带出，勿手动录入。

“交件日期”为系统内移交证件的日期；6、“备注”栏，证件有特殊情况时需备注。

更改证件需在“备栏内备注说明，如：延期，更改面积等；7、部分证件只取得复印件但已移交系统，后期取得原件时，取得原件后的内容与原来已移交的复印件内容完全一致，可直接将后取得原照发至运营中心档案管理员。

若后取得的原件与之前提交的复印件内容不一致，则需重新移交，并在备注栏内备注更改的信息；8、同一天移交同类型证件份数超过20份（含20份），可以按苑区或证号排列整理，在同一个界面录入所有证照的整体信息，但必须在上传电子证照的同时移交每份证件的具体明细（参照附件4-4：批量上传模板）。

新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案归档明细表中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0。

出纳移交工作明细表【模板】出纳工作移交明细表由于原出纳人员个人原因，公司决定将出纳工作移交给接管人员。

以下是移交细节：一、交接日期：2013年月日。

二、具体业务的移交：1.库存现金：月日账面余额为元，借支单张数为元（借支人员确认表附1），实际存量与账面相符。

2.银行存款余额明细如下：项次银行账户名称银行账号银行存款余额备注以上数据与2013年XXX提供的银行对账单余额表核对相符。

三、移交的会计凭证、账簿、文件：1.本年度现金日记账本。

2.本年度银行存款日记账本。

3.空白现金支票张数为（号至号），作废现金支票张数为（号码分别为）。

4.空白转账支票张数为（号至号），作废转账支票张数为（号码分别为）。

5.空白收据本数为（号至号）。

6.档案移交清单共计______张。

四、保险箱、银行物件交接：1.保险箱共计1个，附带锁匙。

2.记账用U盘（4G）共计_____个，网上银行U盾共计_____个，分别为：3.银行预留印鉴卡共计_____个。

4.支票购买证本。

5.银行卡共计_____张，分别为：6.电卡共计_____张，水卡共计_____张，天然气卡共计_____张。

7.手机共计_____部。

五、印鉴：1.印章共计1枚。

2.印章共计1枚。

3.印章共计1枚。

4.印章共计1枚。

5.印章共计1枚。

6.银行预留印鉴章共计_____个。

六、交接前后工作责任的划分：2013年月日前的出纳责任事项由原出纳人员负责；2013年月日起的出纳工作由接管人员负责。

以上移交项经双方认定无误。

七、本交接书一式三份，双方各执一份，存档一份。

移交人：接管人：监交人：有限公司。

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档案移交制度
1.国家规定应向档案馆移交的永久保管档案, 本单位必须按规定时间移交档案, 办理移交手续, 并妥善保管交接凭证, 还应在检索工作上注明。

2.本单位各部门必须按规定要求在规定的时间内, 将应归档的各种文件材料收集、整理好, 移交公司档案室, 做好档案移交手续, 双方均应妥善保管交接凭证, 以分清责任。

3、对档案收进、移出、利用、销毁以及档案人员、设备等方面的情况要认真登记, 为统计和移交工作做好准备。

4、档案工作人员调离工作时, 必须办完移交手续后, 方可离岗办理调动手续。

5、移交登记要求本着实事求是的原则, 按照规定的统一口径, 如实反映工作中的变化情况, 既要有综合性的报表, 也要有明细表, 要做到帐物相符、帐表相符。

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精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册）合同编号：移交日期：年月日工程名称（必填）工程规模（必填）中标监理费项目总监（负责人）/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期（必填）竣工日期（必填）工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人：年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人：年月日注：后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（施工资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件（A类）资质文件（B类）建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件（C类）工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计（方案）（D类）施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（监理资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则（E类）监理实施细则（包括安全监理实施细则）旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结（F类）监理周报监理月报工地例会（含第一次工地会议）纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量（进度）专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件（A类）建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件（B类）监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。

分包工程竣工资料移交确认单
专业工程由承建施工，于年月日开工，年月日竣工并由监理单位组织验收通过，现按有关规定向 *************项目部办理施工技术资料移交手续，包括，共 * 个单体，共计 * 册，其中文字技术资料 ** 册，竣工图纸 ** 册，其他资料 ** 张。

附：资料移交明细表
说明：
1、所移交的工程档案资料保证真实、有效；
2、在后续行业主管部门检查、城建档案移交等事项，我单位自行配合办理，相关问题整改、处罚责任均由我单位自行承担处理；
3、工程档案移交后，工程质量、安全等方面出现的问题或投诉事件，均由我单位自行承担处理。

移交单位：接收单位：
项目负责人: 项目负责人:
技术负责人：技术负责人：
移交人：接收人：
移交日期：移交日期：。

归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。

填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。

为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。

施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。

二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。

分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。

2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。

3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。

4、装修工程为2年。

5、仪表控制系统1年。

三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。