秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法每日一练(1月3日)

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：小伙伴们！最近公司里有个事儿啊，就像一团迷雾一样，搞得大家都有点晕头转向的，所以我就来给你们发个问询函啦。

一、事情的起因。

咱们都知道，前段时间公司开展了[项目名称]项目。

这个项目可是公司寄予厚望的大项目啊，就像我们精心培育的一颗超级种子，盼着它长成参天大树呢。

可是呢，在项目进行的过程中，出现了一些让我们觉得很奇怪的现象。

比如说，原本计划好的[具体环节]，按照时间表应该像火车一样准时到站的，结果呢，它就像一个调皮的孩子，完全偏离了轨道，拖延了好久。

这可就像在我们原本平坦的康庄大道上突然挖了个大坑，让我们的计划有点“崴脚”了。

二、具体的疑问点。

1. 人员安排方面。

我就想问问啊，在这个项目里负责[具体工作内容]的同事们是怎么安排的呀？是像一场足球比赛那样，每个人都清楚自己的位置和职责吗？还是说有点像一群小蜜蜂乱哄哄地各自为政呢？我听说啊，在[某个关键节点]的时候，好像有一些同事不知道自己该干什么，就像在黑暗中摸不着北的小蚂蚁。

这可不行啊，咱们得把人员安排得像瑞士手表里的零件一样，精准又有序。

2. 资源分配问题。

还有啊，关于资源分配。

这资源就像我们打仗时候的粮草弹药，没有它们，仗可没法打。

那我们投入到这个项目里的资金、设备还有材料这些资源，是不是都用到刀刃上了呢？我怎么感觉有点像拿着金碗在要饭呢？钱花出去了，但是效果好像没有达到我们预期的那么好。

比如说，那批新采购的[设备名称]，我听说使用率并不是很高，这就像买了一辆超级跑车却只用来在小区里慢慢挪一样，太浪费了。

3. 沟通协作环节。

再说说沟通协作这一块吧。

咱们公司一直强调团队合作，大家要像一家人一样，心往一处想，劲往一处使。

可是在这个项目里，我怎么感觉各个部门之间的沟通就像隔着一堵墙呢？信息传递得慢不说，还经常出错。

就像玩传话游戏一样，从第一个人传到最后一个人，完全变了个样。

比如说，市场部给项目部传达的关于客户需求的信息，到最后执行的时候，就好像变成了另外一个需求。

企业沟通邮件范文示例1:尊敬的先生/女士，我代表公司XXX写信向您、XXX企业表示感谢和赞扬。

我们对您的产品/服务非常满意，并且希望与贵公司建立更加紧密的合作关系。

首先，我们想表达对贵公司产品的赞赏。

我们在市场上仔细比较了多个供应商的产品，最终选择了贵公司的产品，因为它们具有高质量、可靠性和先进的技术。

不仅如此，您的产品还具有出色的性能和竞争力的价格，这为我们的业务带来了很大的价值。

其次，我们对贵公司的服务印象深刻。

无论是销售团队还是客户支持团队，他们都展现了高度的专业知识和卓越的沟通技巧。

无论在销售过程中还是售后服务中，我们总能得到及时的反馈和有效的支持。

贵公司的员工非常友好和耐心，他们总能满足我们的需求，并且帮助我们解决问题。

最后，我们希望能够进一步加强与贵公司的合作关系。

我们相信，贵公司的产品和服务将为我们的业务发展提供更大的助力。

我们希望能与您进行更深入的讨论，以了解如何更好地合作、改进我们的产品和服务，为我们的客户提供更好的价值。

请让我们知道您方便的时间，我们希望能够安排一次会议，以进一步探讨我们的合作机会。

期待与您的会面，谢谢。

最诚挚的问候，XXX公司示例2:尊敬的先生/女士，感谢您关注我们的公司。

我们很高兴地通知您，您的产品订单已成功处理并准备好发货。

根据您的要求，我们将在明天安排货物发运。

以下是您的订单详情：订单编号：XXXXXX订单日期：XX月XX日产品名称：XXXXXX产品数量：XXXXXX为了确保您订单的安全送达，请确认以下邮寄地址的准确性：收货人姓名：XXXXXX邮寄地址：XXXXXX联系电话：XXXXXX随附的是您的发票和付款确认。

如有任何疑问或改变，请及时与我们联系。

再次感谢您对我们的产品及服务的信任和支持。

我们期待继续为您提供优质的产品和服务。

祝您生意兴隆！此致，XXX公司办公室经理XXX示例3:主题：企业沟通邮件范文尊敬的先生/女士，我希望这封邮件能达到您时刻保持愉快和积极的心情。

企业沟通函范本模板
一、沟通函抬头
亲爱的[对方企业名称]小伙伴们：
二、沟通事由
1. 事情的开端
咱就像朋友聊天一样哈，最近咱们两家企业呢，在一些业务往来上有好多故事。

就说上次咱们合作的那个小项目吧，真的是有好多想法想跟你们唠唠。

咱们当时一起想把这个项目做得超酷，让所有人都惊艳一把。

2. 目前的状况
可是啊，在这个过程中呢，也不是一帆风顺的。

比如说在项目推进的某些环节，咱们双方的理解好像有点小偏差。

就像我们这边觉得这个部分应该这么做，能达到更好的效果，而你们那边可能有不同的想法。

这就有点像两个人走路，方向有点岔开了，但咱们的目标其实是一样的呀，都是想把这个项目完成得棒棒的。

3. 提出的想法或建议
那我就斗胆说说我的想法啦。

我觉得咱们可以找个时间，大家坐在一起，就像朋友聚会一样轻松自在，然后把各自的想法都摊开来说。

不要有什么顾虑，就像在自己家里一样自在。

咱们可以互相分享一下为什么会有这样的想法，说不定能从对方那里得到启发呢。

而且啊，我们可以把整个项目再梳理一遍，看看哪些地方可以改进，哪些地方做得特别好可以保留。

这样既能解决咱们现在的小分歧，又能让这个项目更上一层楼呢。

三、表达期待
我可超级期待咱们能尽快解决这些小问题，然后继续愉快地合作下去。

咱们两家企业要是能一直这么默契地合作，那以后肯定能做出更多超厉害的事情。

就像一对好搭档，在商业的舞台上闪闪发光呢。

四、结尾祝福
最后呢，祝你们企业越来越好，大家每天都开开心心的，希望下次联系的时候能带来更多的好消息哦。

[你的企业名称]
[日期]。

询问函的写法及范文尊敬的XX部门/公司/个人：您好！我是来自XXX公司/个人，非常愿意与您合作/咨询/合作等事宜。

我对贵公司/部门/您所从事的工作/项目表示浓厚兴趣，希望能够进一步了解并探讨合作的可能性。

在我们的业务领域中，我们看到了与贵公司/部门的某些项目/产品/服务相似之处，并希望能够共享我们的专业知识和经验，共同提高，实现互利共赢。

我们相信通过合作，我们将能够达到更广阔的市场，更好地满足客户的需求。

我们已对贵公司/部门做了一些调研和了解，并收集了一些信息。

但是，我们觉得直接与贵公司/部门交流和分享意见是非常重要的。

因此，我们希望能够安排一个会议/电话会议/邮件交流等，以便进一步了解合作的具体细节。

如果您有兴趣与我们进一步讨论合作事宜，请回复此函或直接与我联系。

我将非常期待与您的交流，并希望能够找到合作的机会。

最后，感谢您抽出时间阅读此函。

祝贵公司/部门一切顺利，期待能够早日与您合作。

谢谢！此致敬礼XXX公司/个人以下是一封关于合作咨询的询问函的范文：尊敬的XX公司：您好！我是来自XXX设计公司的销售经理。

我在市场调研中了解到，贵公司在家居装饰方面有着丰富的经验和优秀的专业团队，我们非常希望能够与贵公司进行合作，共同为客户提供更好的产品和服务。

XXX设计公司是一家提供室内装饰设计和装修服务的公司，我们拥有一支经验丰富、创意独特的设计团队，并且与多家知名建材供应商建立了长期合作关系。

我们的设计理念注重传达客户的个性和需求，追求舒适、美观和实用的设计作品。

通过与贵公司的合作，我们希望能够结合双方的优势资源，共同开展家居装饰项目，提供更全面、高质量的服务。

我们可以提供设计和装修施工方面的专业支持，包括方案设计、工程监理和材料采购等。

同时，我们也非常愿意倾听贵公司的意见和建议，与贵公司共同探讨创新的设计理念和业务拓展。

如果贵公司有意与我们合作，我们期待能够安排一个见面会谈的时间，以便进一步讨论合作的具体细节。

致力于打造高品质文档询问函格式范文询问函怎么写?那么，下面是小编给大家整理收集的询问函格式范文，供大家阅读参考。

询问函格式范文1敬启者:就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上发函者：年月日询问函格式范文2xxx(单位名称)：xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。

接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：xxx电话：xxxxxxxx年x月x日询问函格式范文3致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司我公司于xxx年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器(一级、二级、三级)的询价函。

在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。

特此询问!xxxx净化设备有限公司xxx年6月12日。

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：嗨，伙伴们！咱这有几个事儿得好好唠唠。

你们知道的，公司就像一艘大船，每个部门都是船上重要的部分，大家的一举一动都关系到咱们船能不能顺利航行。

最近呢，有些情况就像海上的迷雾一样，让我有点摸不着头脑，所以就有了这封问询函。

我想问问[具体事件1]这事儿。

我听说[事件相关的一些模糊信息]，这就好比我听到船的某个舱室有奇怪的动静，可不知道到底咋回事儿。

你们能不能给我详细说说，到底是怎么个操作流程才导致这样的情况出现的呢？是遇到了啥特殊的“风浪”（困难），还是有其他的计划咱没沟通到位呢？比如说，如果是和客户那边有啥新的互动才这样，那客户的要求是啥，咱们又为啥这么应对呢？可别跟我说“就是那么回事儿呗”这种话哦，咱得把事情弄清楚，不然这船万一有个小漏洞，慢慢就可能变成大问题了。

还有啊，[具体事件2]也让我挺纳闷儿的。

[描述事件2的大概疑惑点]，这就像我发现船上的物资好像分配得有点奇怪，有的地方堆得满满的，有的地方又不够用。

你们是怎么考虑这个事情的安排的呀？是按照新的战略在布局呢，还是有啥计算失误？要是按照新战略，能不能给我这个“船长”（虽然可能不是真的船长啦，就是个比喻，哈哈）透个底儿，让我也心里有个数，能给其他船员们（同事们）解释解释，大家齐心协力朝着目标前进嘛。

要是失误，那咱们就赶紧想办法调整，总不能眼睁睁看着船晃悠吧。

再就是[具体事件3]，这个事儿就像是看到船帆好像有点歪了，不知道是风向变了还是咱们的操作有问题。

我听说[事件3相关的引起疑问的信息]，这到底是啥情况呢？如果是外部环境变化，像突然刮起了新的政策“大风”或者市场的“怪风”，那咱们怎么调整帆（应对策略）才能继续朝着正确的方向前进呢？要是咱们内部自己没把帆拉好，是哪个环节出了岔子呢？是负责拉帆的“水手”（具体岗位的同事）没经验，还是指挥拉帆的“小队长”（小领导）没指挥对呢？我知道大家平常都忙得像小陀螺一样，但是这些问题就像船上的警报器响了一样，咱们得重视起来。

公司企业类询问函
（范本一）
敬启者:
我方在"××卫视"上看到贵公司的广告，对贵公司的金属箱及各类刀具，甚感兴趣。

请贵方附表内之项目，以ＣＩＦ新加坡报价函告，并将最早交货日期、付款条件及经常订购的折扣，亦一并予以说明。

本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份目录及详细说明。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本二）
敬启者:
就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以ＣＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本三）
敬启者:
我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音。

发函者：
×年×月×日
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。

致力于打造高品质文档询问函格式范文询问函怎么写?那么，下面是小编给大家整理收集的询问函格式范文，供大家阅读参考。

询问函格式范文1敬启者:就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上发函者：年月日询问函格式范文2xxx(单位名称)：xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。

接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：xxx电话：xxxxxxxx年x月x日询问函格式范文3致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司我公司于xxx年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器(一级、二级、三级)的询价函。

在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。

特此询问!xxxx净化设备有限公司xxx年6月12日。

函的格式范文《函的格式范文：沟通的艺术》在我们日常的工作和生活中，函这个看似简单的文书形式，却有着不可小觑的作用。

它就像是一座无形的桥梁，连接着不同的个体、组织和单位，让信息得以准确、清晰地传递。

函的格式，说起来其实并不复杂，但每一个部分都有着它独特的意义和要求。

咱们先从函的首部开始说。

函的首部主要包括标题和编号。

标题得简洁明了，直接点出函的主题，让人一眼就能知道这函要说啥事儿。

比如说“关于请求解决某某问题的函”或者“关于某某工作的商洽函”。

编号呢，就是为了方便文件的管理和查找，一般按照单位的规定来编排。

接下来是主送机关。

这可不能马虎，得把函要送达的对象写准确了。

要是写错了主送机关，那这函可就像迷路的孩子，找不到家啦。

主送机关要写全称或者规范化简称，一个字都不能错。

再看函的正文部分，这可是函的核心内容。

开头一般先说明发函的缘由，为啥要写这函啊？是为了商洽工作，还是请求批准，或者是答复问题？得交代得清清楚楚。

然后就是具体的事项了，这部分要写得详细、具体，条理清晰。

该说的都说清楚，不能含糊其辞，让人摸不着头脑。

比如说，如果是商洽函，就得把商洽的事项、要求、意见等等都说明白；如果是请求函，就得把请求的原因、事项、具体要求等等一一列出来。

我记得有一次，我们公司要和一家供应商合作，需要给他们发一份商洽函。

当时负责写函的同事小李，那可是紧张得不行。

他一会儿担心格式不对，一会儿又害怕内容表达不清楚。

我们大家都给他出主意，帮他一起想怎么写。

小李坐在电脑前，眉头紧皱，嘴里不停地念叨着：“这开头咋写呀？”我们都围过去，七嘴八舌地说：“先说明咱们合作的意向嘛，然后再讲讲咱们的优势和合作能带来的好处。

”小李听了，点点头，开始噼里啪啦地敲键盘。

写着写着，又遇到问题了。

这次是关于具体合作事项的表述。

大家又开始讨论，“咱们得把合作的细节写清楚，比如供货的时间、数量、质量标准，还有价格等等。

”小李一边听，一边擦着额头上的汗，继续埋头苦干。

询问公函模板你知道如何写询问公函吗?不知道没关系，以下是我给大家整理收集的询问公函模板，供大家阅读参考。

询问公函模板1 敬启者:就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求马上装运。

因此，对贵方赐予特殊优待折扣一事，至表感谢。

敬上发函者:年月日询问公函模板2 :本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份名目及具体说明。

敬上发函者:年月日询问公函模板3 敬启者:我和太太准备在本月底进行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢庆我们高校毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定详细时间，并答复我们。

静候回音。

发函者:年月日相关阅读函的分类方法从函所起的作用来看，可分为以下几种：1.告知函。

即把某一事项、活动函告对方，或请对方参与(如会议、集体活动)。

这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应当用“函”。

2.商洽函。

主要用于恳求帮助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。

主要用于询问某一事项、征求看法、催交货物等。

4.答复函。

主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.恳求批准函。

主要是指向有关机关、部门恳求批准时使用。

假如是下级机关向上级机关恳求批准，只能用请示，而不能用函。

函的结构函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。

有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

2.发文字号省略3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。