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会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。
（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。
（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。
（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。
（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。
（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。
（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。
3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。
（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。
（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。
（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
会议管理制度十条1.会议目的与议程：每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。
会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。
议程应该详细列出讨论的议题及其顺序，并确保充分时间用于每一项议题的讨论。
2.会议召集及通知：会议召集人应提前通知与会人员，并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。
通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。
3.会议主持：每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。
主持人应确保会议按照议程进行，并控制会议的时长，避免无关讨论的出现。
4.会议纪要：每次会议都应有一份详细的会议纪要，记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。
会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员，并确保所有行动计划得到适当的跟进。
5.会议参与：每位与会者应被鼓励积极参与会议，并提供他们的意见和建议。
同时，每个与会者也应尊重他人的发言权，遵守会议礼仪。
6.会议时间管理：会议时间应该合理安排，并坚持严格的开始和结束时间。
延误开始时间不仅浪费时间，还影响了与会人员的效率。
如果讨论时间超出预期，应及时对议程进行调整，以确保后续议题能够得到充分的讨论。
7.会议设施与技术支持：为了保证会议的顺利进行，应提前检查会议室设施及所需的技术支持，如投影仪、音频设备、网络连接等。
确保这些设备正常工作，以避免会议期间的不必要困扰。
8.会议记录与归档：除了会议纪要外，还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。
这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。
9.会议评估与改进：每次会议结束后，应进行会议评估，并收集与会人员的反馈意见。
根据评估结果，不断优化会议的组织和执行，以提高会议的质量和效率。
10.会议文化建设：建立积极健康的会议文化，包括鼓励大家尊重他人的意见，倾听和尊重每个与会者的贡献。
同时，也要鼓励批判性思维和建设性的批评，以推动团队的创新和改进。
以上是会议管理制度的十条原则，通过遵循这些原则，可以确保会议高效、有组织地进行，达到预期的效果，并为公司的发展提供有力的支持。
会议制度领导小组会议制度为及时研究解决蚌埠铜陵现代产业园区（以下简称园区）建设发展中的重大问题，明确工作职责，提高工作效率，形成工作合力，建立领导小组会议制度。
一、会议内容（一）园区征地拆迁安置、基础设施及公共服务设施建设；（二）园区总规、控规及土地报批、用地调整；（三）园区招商引资；（四）园区新进项目的审批、备案、核准及环评审批；（五）园区融资工作及500万元以上的重大支出；（六）园区软环境治理；（七）其他需要提请会议研究的问题。
二、联席会议由县委、县政府和园区主要领导共同主持，与当次会议议题有关的县委、县政府相关领导、职能部门、相关单位、所在镇村及园区相关领导、部（局）负责人参加。
会议原则上每个月举行一次，也可根据需要不定期举行。
三、会议的议题由县委办和园区综合部协商提出，由主持会议的县委、县政府和园区主要领导共同确定。
四、会议每次形成会议纪要，由县委办、县政府办和园区综合部共同起草，经县委、县政府和园区主要领导共同审定后，以联合专题会议纪要形式正式下发。
由县委、县政府相关领导、职能部门、相关单位、所在镇村和园区相关领导、部（局）分别按各自职能与权限抓好落实。
党工委议事规则为更好地贯彻执行党的民主集中制原则，进一步规范园区党工委会议议事制度，充分发挥党工委的核心领导作用，依据《中国共产党章程》、《安徽省省级开发区条例》和有关规定、要求，制定本规则。
一、议事范围（一）党的路线、方针、政策，国家的宪法、法律法规，园区的规定章程，上级党委决议和上级领导、领导机关指示的贯彻执行。
（二）党工委、管委会政治理论的学习。
（三）园区党组织建设及党的纪律检查工作、工会和共青团建设的重大问题。
（四）园区建设的方针原则，年度和阶段性工作计划，完成重大任务的要求和措施。
（五）党工委中层干部和各部局领导班子的调整配备，干部的考核、选拔、培养、任免、调配、奖惩和职级的调整等。
（六）党工委决议的贯彻执行情况，向上级党委的请示报告以及园区的工作报告。
（七）招商引资方针政策，园区的基本建设、重大项目的开发以及年度的财政预算、决算和年度计划外发生的较大的开支。
（八）精神文明建设和经济社会事务中的重要问题。
（九）其他必须由党工委会议讨论和决定的事项。
二、议事程序（一）确定会议议题。
会议议题由党工委书记确定。
多数委员提议需党工委集体讨论的问题，经书记同意后，列入会议议题。
提出议题的方式是：1.党工委书记根据上级的指示精神，下级的请示报告和园区实际情况提出；2.委员提出建议，书记审定；3.综合部收集归纳机关各部门和委员的意见，报党工委书记审定。
（二）发出会议通知。
开会时间、会议议题、目的和要求，一般应提前一天通知委员，重要议题提前三天通知委员。
（三）吃透上级精神，会前熟悉政策规定。
认真学习有关政策规定和上级文件精神，是党工委统一思想进行正确决策的政治基础和基本前提。
在做决定前，全体参会人员认真学习有关政策规定，呈送议题的部门必须将上级关于该项工作的指示批示一并呈送党工委会议。
（四）搞好调查论证。
会议讨论的问题，相关部门要事先进行调查论证，涉及园区全局的问题，要征求园区有关部门的意见，提出比较成熟的方案，经党工委书记审查，提交党工委会议审议。
（五）会前交换意见。
对讨论决定的重要问题，党工委书记应事先同其他委员沟通协调统一意见。
（六）进行充分讨论。
对需要讨论的问题先做说明和汇报，然后进行充分讨论，发扬民主，集思广益。
（七）形成明确决议。
每项议题在充分讨论的基础上，由会议主持人归纳多数人的意见，按照少数服从多数的原则，通过表决形成决议，超过委员半数有效。
表决结果当场宣布并形成记录。
三、议事原则（一）党工委会议原则上每月召开一到两次，由书记主持。
（二）党工委会必须有半数委员到会方能举行。
讨论干部时，书记必须到会，委员必须超过三分之二以上到会方能举行。
有些议题应征求不能到会委员意见。
（三）党工委会议上不搞临时动议，没有列入议题的事项，会议不予讨论。
（四）书记不在时，一般不召开党工委会议，特殊情况急需召开时，由临时主持工作的党工委副书记召集，但会前、会后必须及时向书记报告。
（五）如对重要问题发生争论时，双方人数接近，除在紧急情况下按多数意见执行外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究，交换意见后复议；如经过复议，仍有较大分歧时，应向上级党委报告，请示决定。
四、议事纪律（一）参加会议的同志要积极参与集体讨论，专心议事，不得办理与会议无关的事项。
（二）讨论发言时，要态度鲜明，简明扼要。
每个成员要以对党的事业和园区建设高度负责的精神，积极参加讨论，坚持真理，坚持原则。
（三）对会议决定不宜公开的内容及会议讨论研究的情况，必须严格保密，不得以任何形式泄漏。
（四）会议由综合部专人负责记录并妥善保管。
（五）会议发言要做充分准备，无特殊情况，不得打断别的委员发言，插话时要示意，并要切合主题，不能随意插话或打断别的委员的发言。
（六）会议要讲究效率，不能无休止争论；要围绕中心，突出重点，不得脱离议题散谈漫议。
（七）特殊情况不能参会的，会前必须向书记履行请假手续，不得无故缺席。
五、贯彻执行（一）党工委会议做出的决议，按分工负责制贯彻执行。
（二）党工委每个成员应严格遵守组织纪律，坚决贯彻执行党工委会议的决议，自觉维护集体领导权威。
委员如对决议有不同意见允许保留；情况发生变化需改变原决议，可提请复议，或向上级反映。
但在党工委或上级未改变原决议前，必须坚决执行，不得散布与党工委会议相反的意见，更不得擅自推翻或改变党工委会议的决议，自行其事。
（三）为保证党工委会议决议的贯彻，凡有必要，应由综合部以会议纪要或者通知的形式，发园区有关部门和所属单位。
分管领导、主管部门应按党工委会议的决议认真加以落实，并将落实情况及时向党工委会议报告。
（四）要建立健全组织生活、征询意见、通气联系、述职述廉、谈心交心等民主监督制度，保证党工委会议决议的贯彻执行。
主任办公会制度为提高管委会主任办公会议效率，保证管委会科学决策，现就建立主任办公会制度作如下规定：一、议事范围（一）研究贯彻党中央、国务院和省、市重大决定和指示，做出工作决策。
（二）管委会工作思路、工作重点以及管委会的年度工作报告或专项工作报告。
（三）研究制定园区国民经济和社会发展规划、计划，财政预算、决算及重大战略、目标、指标、任务和措施。
（四）研究确定管委会财务收支计划及大额项目资金支出。
（五）研究贯彻落实园区党工委会议重要决定的工作措施。
（六）研究以管委会名义发布或批转的规范性文件。
（七）研究园区规划、基础和公共设施、招商引资、服务管理工作。
（八）管委会各部、局请示需要管委会集体研究决定的重大事项。
（九）正副主任需要通气、协调解决的问题。
（十）以管委会名义召开的重要会议内容的审定。
（十一）其他需管委会主任办公会议研究的事项。
二、议题审理（一）凡提交主任办公会议讨论的议题，主办单位必须把有关材料和分管领导意见一并交综合部审理后方可提交讨论；没有分管领导明确意见和未经审理的议题不予提交讨论。
会前，综合部要把有关材料尽早送到参会人员手中，以便充分准备，广开言路，科学决策。
（二）提交讨论的议题或规范性文件中，涉及多个部门需要协调的事项，由综合部先召集相关部门协商；经协商未取得一致意见的，再由分管主任召集有关部门负责人协调，协调时，各有关部门主要负责人或全权委托的主管人员参加会议。
负责会务人员，要详细记录，并把协调时参加人员的单位、姓名、职务和发表的意见写入审理意见以备查。
在协商会上，凡未提出异议的，均视同认可；提出异议的，需提出书面意见呈交协调工作负责人。
三、议事程序（一）提出议题的方式是：1、正副主任根据上级指示、下级单位的报告和本园区实际情况提出；2、综合部收集、审议和协调各部门、各单位的意见，先报分管主任审核，最后报主任审定。
（二）提交讨论的议题，由主办部门汇报；综合部汇报审理或协调情况，参加协调会的单位，如无新的意见和建议，一般不再发言；讨论时，先由分管主任发言，而后其他领导发言；会议主持人根据需要可指定参会单位发言。
（三）提交讨论的议题，一经管委会做出决定，各单位必须落实责任，坚决执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。
四、参会纪律（一）主任办公会议由管委会领导和涉及的部门和单位主要负责人组成。
（二）会议纪律1、参会人员要专心议事，不得办理与会议无关的事项，未经请假并经主持人同意，不得中途离会。
2、会议发言要做充分准备，无特殊情况，不得打断他人发言，插话时要示意，并要切合主题，不能随意插话扰乱会议程序。
3、对会议决定不宜公开的内容及会议讨论研究的情况，必须严格保密，不得泄漏。
4、会议由综合部专人负责记录并妥善保管。
5、会议要围绕中心，实事求是，讲究实效，不能借题发挥，无休止争论。
6、因公不能参会时，事先必须请假并经主任同意；无故不参加会议的，予以通报批评。
五、事项办理（一）会议作出的决定，按分工负责制和部门职责认真抓好贯彻落实。
（二）综合部负责督查督办工作，主任办公会议讨论决定的事项，属规范性文件的由综合部按会议要求办理；属事项办理的，由综合部负责督查，对办理不力的单位和个人，综合部汇总情况后，报分管领导或主要领导，责令限期完成，并结合年度考核考评工作，予以兑现奖惩。
