GBT29490—2013知识产权管理体系培训教材
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知识产权手册(GB/T 29490-2013)1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用,也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容,没有删减。
1.6引用文件GB/T 19000-2008质量管理体系GB/T 21374-2008知识产权文献与信息GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
3知识产权方针(1)公司知识产权方针:科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取(2)方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。
(3)办公室通过培训、教育、宣传等方式,向体体员工宣贯知识产权管理方针。
(4)方针由总经理批准,发布实施(详见0.4)(5)公司根扰内外部环境的变化,组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审,必要时进行修改。
4知识产权管理体系4.1 总体要求1)公司所涉及的知识产权包括:专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。
2)公司按标准要求建立知识产权管理机构,相应的管理制度和工作职责,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。
3)知识产权管理办公室牵头,依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求,各相关部门负责实施,实施过程形成的文件应落款可追溯,并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。
GB_T 29490-2013XX 技术股份有限公司知识产权管理手册全套文件汇编(GB_T 29490-2013 企业知识产权管理规范)受控状态/受控号:持有者:知识产权文件清单(文件编号:BL/IPR420-01A)编制/日期审核/日期:知识产权记录清单(文件编号:BL/IPR424-02A)编制/日期:审核/日期:知识产权管理手册版本:A/0编制:知识产权部审核:批准:分发号:持有者:2020 年01月10 日发布2020年01 月10 日实施XX 技术股份有限公司发布目录0.1前言 (IV)0.2颁布令 (1)0.3公司简介 (2)0.4知识产权方针、目标 (3)0.5任命书 (4)1 范围 (5)1.1总则 (6)1.2内容 (6)1.3目的 (6)1.4范围 (6)1.5应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1总体要求 (6)4.2文件要求 (6)5 管理职责 (8)5.1管理承诺 (8)5.2知识产权方针 (8)5.3策划 (8)5.4职责、权限和沟通 (9)5.5管理评审 (13)6 资源管理 (14)6.1人力资源 (14)6.2基础设施 (15)6.3财务资源 (15)6.4信息资源 (16)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (16)7.3 运用 (17)7.4 保护 (18)7.5 合同管 (18)II7.6 保密 (19)8 实施和运行 (19)8.1 立项 (19)8.2 研究开发 (19)8.3 采购 (20)8.4 生产 (20)8.5 销售和售后 (20)9 审核和改进 (20)9.1 总则 (20)9.2内部审核 (21)9.3分析与改进 (21)附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录附录 2 知识产权管理体系记录清单III0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布:2014-04-18 作者:admin 浏览:38次内容出处:前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c) 防范知识产权风险,保障投资安全;d) 提高生产效率,增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a) 激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
X X X股份有限公司知识产权管理手册编制:XXX 2018-08-20审核:XXX 2018-08-26批准:XXX 2018-08-302018-09-01发布2018-09-01实施修订履历目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4知识产权方针、目标 (7)0.5任命书 (8)1 范围 (9)1.1 总则 (9)1.2 内容 (9)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (10)4 知识产权管理体系 (12)4.1 总体要求 (12)4.2 文件要求 (12)4.2.1 总则 (12)4.2.2 文件控制 (12)4.2.3 知识产权手册 (13)4.2.4外来文件与记录文件 (13)5管理职责 (14)5.1 管理承诺 (14)5.2 知识产权方针 (14)5.3 策划 (14)5.3.1 知识产权管理体系策划 (14)5.3.2 知识产权目标 (15)5.3.3 法律和其他要求 (15)5.4 职责、权限和沟通 (16)5.4.1 管理者代表 (16)5.4.2 机构 (16)5.4.3 内部沟通 (17)5.5 管理评审 (17)5.5.1评审要求 (17)5.5.2 评审输入 (17)5.5.3评审输出 (18)6 资源管理 (18)6.1 人力资源 (18)6.1.1 知识产权工作人员 (18)6.1.2 教育与培训 (18)6.1.3 人事合同 (19)6.1.4 入职 (19)6.1.5 离职 (19)6.1.6 激励 (19)6.2 基础设施 (19)6.3 财务资源 (19)6.4 信息资源 (20)7 基础管理 (21)7.1 获取 (21)7.2 维护 (21)7.3 运用 (21)7.3.1 实施、许可和转让 (21)7.3.2 投融资 (22)7.3.3 企业重组 (22)7.3.4 标准化 (22)7.3.5 联盟及相关组织 (22)7.4 保护 (22)7.4.1 风险管理 (22)7.4.2 争议处理 (23)7.4.3 涉外贸易 (23)7.5 合同管理 (23)7.6 保密 (24)8 实施和运行 (24)8.1 立项 (24)8.2 研究开发 (25)8.3 采购 (25)8.4 生产 (25)8.5 销售和售后 (26)9 审核和改进 (26)9.1 总则 (26)9.2 内部审核 (26)9.3 分析与改进 (27)附录1知识产权管理体系受控文件清单 (28)附录2知识产权管理体系记录文件清单 (29)附录3知识产权管理职能结构图 (31)附录4知识产权管理职能角色分配表 (32)附录5各部门知识产权工作职责 (34)附件已全部汇编到本手册0.1前言随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大,世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视,尤其是发达国家,将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具,企业尤其是跨国公司也是如此,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
29490-2013知识产权管理体系全套文件(手册及程序文件制度记录)文件编号:XXX版本号: A/0受控状态: 受控GB/T29490-2013知识产权管理手册编制:日期:2017年 11月09 日审核:日期:2017年 11月09 日批准:日期:2017年 11月 09日2017年11 月09 日发布 2017年11 月09 日实施XX有限公司发布目录0.1 前言..................................................................0.2 颁布令.................................................................0.3 企业简介...............................................................0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................0.5 任命书................................................................1 范围 ......................................................................1.1 总则 ................................................................1.2 内容 ................................................................1.3 目的 ................................................................1.4 范围 ................................................................1.5 应用 ................................................................1.6 引用文件2 术语与定语3知识产权方针 ..............................................................4 知识产权管理体系 ..........................................................4.1 总体要求 .............................................................4.2 文件要求 ............................................................4.2.1 总则 .........................................................4.2.2 文件控制 .....................................................4.2.3 知识产权手册..................................................4.2.4 外来文件与记录文件............................................5 管理职责 ..................................................................5.1 管理承诺..............................................................5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................5.3.2 知识产权目标 ..................................................5.3.3 法律和其他要求.................................................5.4 职责、权限与沟通5.4.1 管理者代表 ....................................................5.4.2 机构 ..........................................................5.4.3 内部沟通 ......................................................5.5 管理评审..............................................................5.5.1 评审要求 ......................................................5.5.2 评审输入 ......................................................5.5.3 评审输出 ...................................................... 6资源管理 ..................................................................6.1 人力资源..............................................................6.1.1 知识产权工作人员...............................................6.1.2 教育与培训 ....................................................6.1.3 人事合同 ......................................................6.1.4 入职 ..........................................................6.1.5 离职 ..........................................................6.1.6 激励 ..........................................................6.2 基础设施..............................................................6.3 财务资源............................................................6.4信息资源............................................................. 7基础管理 ..................................................................7.1 获取 .................................................................7.2 维护 .................................................................7.3 运用................................................................7.3.1 实施、许可和转让...............................................7.3.2 投融资 ........................................................7.3.3 企业重组 ......................................................7.3.4 标准化 ........................................................7.3.5 联盟及相关组织.................................................7.4 保护................................................................7.4.1 风险管理 ......................................................7.4.2 争议处理 ......................................................7.4.3 涉外贸易 ......................................................7.5 合同管理..............................................................7.6 保密 ................................................................. 8实施和运行 ................................................................8.1 立项 .................................................................8.2 研究开发..............................................................8.3 采购 .................................................................8.4 生产 .................................................................8.5 销售和售后............................................................9审核和改进 ................................................................9.1 总则 .................................................................9.2 内部审核..............................................................9.3 分析与改进............................................................附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图................................附录2 ****企业的知识产权文件编号说明........................................附录3 知识产权管理体系管理制度文件目录......................................附录4 知识产权活动记录表表单样本.................................................0.1 前言当今世界,随着知识经济和经济全球化的深入发展,知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素,成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。
内审与管理评审知识产权管理体系构建系列课程 之GB/T 29490-2013目录CONTENTS内部审核12管理评审2《管理体系内部审核控制程序》内部审核9.2 内部审核•应编制形成文件的程序,确保定期对知识产权管理体系进行内部审核,满足本标准的要求。
GB/T 29490-2013《管理体系内部审核控制程序》1、目的2、范围3、职责4、程序内容GB/T 29490-2013D-实施-指导原则领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。
战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
内部审核1、根本目的在于持续性改进2、主要动力来自管理者3、内审的重点应侧重3C:Check(检查)、Communicate(沟通)、Control(控制)4、内审的规范性比外审灵活,但内容要求更 全面、细致和深入,除了检查体系是否符合标准要求,更多的还要验证程序控制的有效性、充分性和适宜性。
n 内部知识产权管理体系审核实施的阶段和活动审核阶段审核活动一、审核启动a)成立审核组b)确定审核的目的、范围、准则c)与受审核方沟通二、文件的收集与评审收集与本次审核有关的文件,必要时予以适当的评审三、现场审核准备a)编制审核计划b)审核组准备活动d)编制检查表并准备其他工作文件四、现场审核实施a)举行首次会议b)审核中的沟通c)信息的收集和验证d)形成审核发现e)准备审核结论g)举行末次会议五、审核报告a)编制审核报告b)批准和分发审核报告六、审核后续活动跟踪纠正措施的实施并验证其效果内部审核内部审核前期工作准备内部审核• 3.1 成立审核组–3.1.1明确内审员的任务和职责策划分配的审核活动(如编制检查表等);完成审核任务(包括收集审核证据,报告审核发现等);参与审核发现的评审和审核结论的准备;配合组长和其他内审员的工作;• 3.1 成立审核组–3.1.2 审核组长的职责履行内审员的各项职责、编制审核计划、编写审核报告管理审核组和控制审核实施过程内部审核• 3.1 成立审核组–3.1.3 组成审核组需考虑的因素本次审核的目的、范围、准则和预计的审核时间为达到审核目的所需的审核组的整体能力内部审核•3.2 确定审核的目的、范围和准则每次内审都应在内审方案的总目标下,规定本次审核具体的目的、范围和准则。
知识产权手册(GB/T 29490-2013)1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用,也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容,没有删减。
1.6引用文件GB/T 19000-2008质量管理体系GB/T 21374-2008知识产权文献与信息GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
3知识产权方针(1)公司知识产权方针:科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取(2)方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。
(3)办公室通过培训、教育、宣传等方式,向体体员工宣贯知识产权管理方针。
(4)方针由总经理批准,发布实施(详见0.4)(5)公司根扰内外部环境的变化,组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审,必要时进行修改。
4知识产权管理体系4.1 总体要求1)公司所涉及的知识产权包括:专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。
2)公司按标准要求建立知识产权管理机构,相应的管理制度和工作职责,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。
3)知识产权管理办公室牵头,依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求,各相关部门负责实施,实施过程形成的文件应落款可追溯,并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。