人事科保密制度

人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

保密工作制度(通用9篇)第二篇:保密工作制度为加强我局保密工作的管理，保守国家机密，维护国家利益和安全，做到“内外有别”、“既便于工作又确保秘密”，现根据国家、省、市有关法律和规定，结合本局实际，制定本制度。

一、人力资源和社会保障工作中的国家秘密，是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

二、人力资源和社会保障工作中国家秘密及其密级的具体范围：（一）绝密级事项1.各类人事录用考试的试题、试卷（含备用卷）、答案；2.专业技术资格考试启用前的试题、试卷（含备用卷）、标准答案及其评分标准；全国技工学校统一考试、全国职业技能考核鉴定试题和答案；3.含有“绝密”内容的密码电报；4.引进国外智力工作中的有关涉外政策和经济技术资料。

（二）机密级事项1.省、市人民政府管理的干部档案、汇总名册；2.尚未出台的工资改革和调整；3.尚未公布的全国童工案件查处情况及统计数据；4.尚未公布的重大社会敏感政策的调整意见；5.全国企业职工集体上访和罢工等重大突发事件的综合情况；6.国务院各部门及各省、自治区、直辖市的企业工资调整政策、调整方案；7.社会保险基金被挤占挪用和违规动用的重大案件及案件举报人的有关情况；8.参加国际劳工组织会议及其他重要国际会议的计划、对策；9.非绝密级内容的密码电报；10.涉外活动中需要保密的事项。

（三）秘密级事项1.市人民政府管理的干部（公务员）的考察材料及未公布的任免、调动事项；2.国家机关和事业单位人员计划和工资总额计划；3.尚未公布的干部（公务员）录用计划、考试方案及候选人名册；4.尚未公布的军队转业干部安置方案和接收安置计划；5.尚未出台的企事业单位专业技术职务（含任职资格）的评审事宜及有关统计资料；6.副科级干部（公务员）档案及考察材料，科级以下公务员的档案及考察材料；7.干部调动和录用的审批材料；8.享受国家特殊津贴人员材料，国家和省级突出贡献专家的推荐选拔材料；9.尚未公布的考试成绩、统计数字和分析情况；10.尚未出台的调整机关、事业单位工作人员和离退休、退职人员生活待遇的方案；11.尚未公布的失业率、社会保险基金收支预测和计划数据；12.反映全国企业工资分配宏观状况的调查资料和统计数据。

保密工作制度一、保密工作制度1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。

保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。

指定专人承办文件管理和保密工作。

对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。

对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。

凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

机关人事科规章制度
第一章总则
第一条为了加强机关人事科员工管理工作，规范员工行为，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关人事科全体员工。

第三条机关人事科员工应遵守国家法律法规和机关规章制度，维护机关形象，认真履行本职工作。

第二章员工管理
第四条机关人事科员工应按规定上班，不得迟到早退，遵守工作纪律，认真完成工作任务。

第五条机关人事科员工应遵守保密规定，严禁泄露机关机密信息，维护机关利益。

第六条机关人事科员工应遵守职业操守，不得利用职权谋取私利，不得收受礼品礼金。

第七条机关人事科员工应保持团结合作，互相尊重，不得进行人身攻击和暴力行为。

第八条机关人事科员工应遵守工作纪律，不得违规操作，不得擅离职守。

第九条机关人事科员工应保持优良的工作态度，积极进取，不得懒散消极。

第十条机关人事科员工应接受机关领导的安排和指导，服从工作安排，不得擅自决定工作事宜。

第十一条机关人事科员工应遵守考勤制度，不得违规请假，不得擅自外出。

第三章奖惩制度
第十二条对于表现优秀的员工，可以给予奖励，包括表扬信、奖金等。

第十三条对于违反规章制度的员工，将给予相应的处罚，包括警告、扣发绩效工资等。

第十四条对于严重违规的员工，将给予辞退处理。

第十五条奖惩制度由机关人事科主管负责具体执行。

第四章附则
第十六条本规章制度自发布之日起生效。

第十七条机关人事科主管有解释权。

以上规章制度仅为草拟，具体执行时应根据机关实际情况进行调整完善。

完善的规章制度可以更好地规范员工行为，提高工作效率，为机关人事科的发展奠定坚实基础。

干部人事档案管理中的保密工作在干部人事档案管理中，保密工作起着至关重要的作用。

保护档案的机密性，既是一种法律和道德责任，也是维护国家和组织利益的需要。

本文将从保密的重要性、保密工作的原则和措施以及保密工作中的挑战等方面来探讨干部人事档案管理中的保密工作。

一、保密的重要性保密是干部人事档案管理工作的核心内容之一，其重要性体现在以下几个方面。

1. 维护个人隐私权：干部个人档案中包含了大量的个人隐私信息，如家庭成员、教育经历、身体状况等，泄露这些信息会严重侵犯个人隐私权，损害个人合法权益。

2. 保护国家机密：部分干部人事档案中存在涉密信息，如涉及国家安全、机密科研等领域的档案，这些信息的泄露可能造成国家利益受损，甚至对国家安全构成威胁。

3. 防止不正当竞争：干部人事档案中记录了干部的个人素质和工作经历等信息，这些信息可能被不法分子利用，进行不正当竞争或敲诈勒索，对干部个人和组织造成损害。

二、保密工作的原则和措施1. 严格权限管理：建立健全干部人事档案管理制度，明确各级干部档案管理权限，对不同权限的人员进行细分权限设置，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。

2. 加强物理保护措施：设立专门的干部档案保管室，配备安全监控设施，保证档案的安全存储和保管。

采用密码锁、指纹识别等技术手段，限制非授权人员进入档案室。

3. 强化数字保密措施：对数字化的干部人事档案采取加密措施，确保档案信息的安全传输和存储。

定期更新和维护系统的安全防护措施，防止黑客攻击和数据泄露。

4. 加强人员培训和管理：对参与干部人事档案管理的人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和保密能力。

建立违反保密规定的责任追究机制，对泄密行为进行严惩。

三、保密工作中的挑战在干部人事档案管理中，保密工作面临着一些挑战，需要及时应对和解决。

1. 技术安全问题：随着信息技术的发展，黑客攻击、病毒入侵等安全威胁也日益增多，对干部人事档案的信息安全提出了更高要求，需要加强网络安全防护和数据加密技术的应用。

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。

人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。

2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。

四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。

2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。

3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。

4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。

五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。

2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。

3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。

六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。

2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。

3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。

4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。

七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。

2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。

3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。

八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。

第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。

第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。

第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。

第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。

第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。

第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。

第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。

第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。

第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。

第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。

第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。

第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。

第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。

第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。

第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。

第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。

第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。

第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

人事档案管理的保密与安全措施随着信息时代的来临和科技的迅猛发展，对于人事档案管理的保密与安全措施变得愈加重要。

人事档案是公司核心活动之一，其中包含着员工的个人隐私和公司的商业机密。

为了保护这些敏感信息，采取一系列有效的保密与安全措施是至关重要的。

一、信息系统的安全防护信息系统作为人事档案管理的核心工具，需要采取一定的安全措施来保护系统的安全性。

首先，建立严密的账号权限管理制度，只有授权的人员才能访问和操作档案数据库。

其次，定期进行系统安全漏洞扫描和修复，保证系统不被黑客攻击或病毒感染。

同时，备份档案数据，定期进行离线存储，以防系统故障或数据丢失。

二、物理环境的安全保护人事档案的纸质形式同样需要进行安全保护。

首先，建立安全的档案室或库房，设置门禁系统和视频监控设备，确保只有授权人员才能进入，并对进出人员进行记录。

其次，制定明确的操作规程，规定档案的整理、归档和借阅流程，确保档案不被非授权人员接触和篡改。

此外，加强防火措施，避免档案因火灾等不可预测的灾害而受损。

三、员工保密意识的培养保密工作不仅仅依赖于技术手段，员工的保密意识也是至关重要的。

公司应当通过内部培训和宣传活动，提高员工的保密意识和责任感。

员工要明白档案信息的重要性，遵守保密规定，不得私自复制或泄露档案信息。

此外，建立举报机制，鼓励员工发现保密违规行为进行举报，及时处理违规事件，加强保密工作的监督和检查。

四、合规性法律法规的执行人事档案管理必须遵守相关的法律法规，确保合规性。

随着数据保护法律的不断完善，公司需要建立符合法律规定的隐私保护制度，明确档案管理的合规要求，明确员工的权利与义务，保证档案信息的合法使用和保密处理。

总结起来，人事档案管理的保密与安全措施包括信息系统的安全防护、物理环境的安全保护、员工保密意识的培养以及合规性法律法规的执行。

只有通过综合性的措施，才能确保人事档案信息的安全性和保密性。

公司应当将保密和安全工作作为重要任务来抓，投入足够的资源和精力，从源头上防范和遏制信息泄露的风险，保护员工的隐私权益和公司的商业机密。

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。