材料管理
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材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。
3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
材料管理制度材料管理制度15篇材料管理制度1一、目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围适用于原料库和半成品库的管理。
三、内容1、职责原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。
2、入库原材料、半成品的入库。
①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员货品验收单;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
②仓库输单员根据货品验收单,应及时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。
根据货品验收单做为收货入库凭证。
④半成品经检验合格后,根据入库手续办理入库。
库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
2、贮存贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:①库存商品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
材料管理措施在各类工程项目和生产活动中,材料管理是至关重要的一环。
有效的材料管理不仅能够确保项目的顺利进行,还能降低成本、提高质量、增强企业的竞争力。
以下将详细阐述材料管理的一系列措施。
一、材料采购管理1、需求计划制定在采购材料之前,必须根据项目或生产的需求,精确制定材料需求计划。
这需要与设计部门、施工团队等密切合作,充分了解项目的规格、数量、质量要求以及时间节点。
通过详细的计算和分析,确保采购的材料既满足需求,又避免过度采购造成浪费和积压。
2、供应商选择寻找合适的供应商是保证材料质量和成本控制的关键。
要建立广泛的供应商网络,通过市场调研、供应商评估等方式,筛选出信誉良好、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。
同时,与供应商建立长期稳定的合作关系,以获得更好的服务和优惠条件。
3、采购合同签订在与供应商达成合作意向后,要签订详细的采购合同。
合同中应明确材料的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款。
确保合同条款清晰、明确,具有法律效力,以保障双方的权益。
二、材料入库管理1、验收环节材料到货后,要进行严格的验收工作。
验收人员应根据采购合同和相关标准,对材料的数量、质量、规格等进行仔细检查。
对于质量不合格或与合同不符的材料,要及时与供应商沟通处理,坚决杜绝不合格材料入库。
2、入库登记验收合格的材料要及时办理入库手续,进行详细的登记。
包括材料的名称、规格、型号、数量、入库时间、存放位置等信息。
建立健全的入库台账,为后续的管理和查询提供便利。
3、存储管理根据材料的特性和要求,合理安排存储位置和方式。
对于易受潮、易变质、易燃、易爆等特殊材料,要采取相应的防护措施,确保材料的质量和安全。
同时,要定期对库存材料进行盘点和清查,做到账物相符。
三、材料领用管理1、领用申请使用者需提前提交材料领用申请,注明领用材料的名称、规格、数量、用途等信息。
经过相关负责人审批后,方可领用。
2、限额领料为了控制材料的使用量,实行限额领料制度。
材料管理制度重点管理内容一、材料采购管理1. 采购计划制定:预测生产所需原材料的需求量,合理计划采购计划,确保材料的及时供应。
2. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估,选择合格的供应商,并建立长期合作关系。
3. 合同管理:与供应商签订正式合同,明确双方责任和权利,防止合同纠纷。
4. 采购价格管理:积极开展价格谈判,争取最优惠的采购价格,降低采购成本。
5. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,及时调整合作方式,优化供应链。
二、进料管理1. 进料检验:对到货的原材料进行检验,确保原材料的质量符合要求。
2. 进料登记:对检验合格的原材料进行登记,并建立进料台账,保障原材料的可追溯性。
3. 进料存放:对原材料进行分类存放,注意防潮、防尘、防虫,确保原材料的质量不受影响。
4. 进料发放:按照生产计划发放合格的原材料,做到及时供应,减少库存积压。
5. 进料质量问题处理:发现原材料质量问题时,及时通知供应商并协商解决,避免影响生产。
三、库存管理1. 库存控制:根据生产计划合理控制库存水平,避免过量库存造成资金占用和浪费。
2. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保账实相符,发现问题及时处理。
3. 库存周转率管理:分析库存周转率,优化库存结构,减少滞销品,提高资金利用效率。
4. 库存安全库存管理:根据需求变化和供应风险,设立合理的安全库存,确保生产不受影响。
5. 库存报废处理:定期清理库存,处理过期、损坏、质量不合格的库存物资,减少库存积压。
四、材料使用管理1. 生产计划执行:按照生产计划使用原材料,避免过量使用和浪费。
2. 材料损耗管理:分析生产损耗原因,采取措施降低损耗,提高资源利用率。
3. 材料领用管理:严格按照领料单领用原材料,确保领用合理性和准确性。
4. 材料回收利用:对可回收的废料进行回收利用,减少资源浪费,降低环保压力。
五、报表管理1. 采购报表:定期编制采购报表,分析采购情况,及时调整采购策略。
材料管理措施材料管理在各种生产活动中都起着重要的作用。
良好的材料管理措施可以提高工作效率,降低成本,确保产品质量和减少浪费。
本文将介绍几种常见的材料管理措施,并探讨其重要性及实施方法。
1. 存货管理存货管理是材料管理的核心。
它涉及货物的采购、储存、分发和出售等方面。
合理的存货管理可以避免因存货过多而造成的资金堆积和浪费,也可以避免因存货不足而导致的生产停顿和滞销。
通过合理的库存控制,企业可以实现库存的最佳水平,从而减少库存成本和流动资金占用。
为了实现良好的存货管理,企业可以通过建立准确的需求预测和有效的采购计划来控制库存水平。
同时,使用先进的供应链管理系统可以提高供应链的可见性和协调性,使企业能够更好地管理供应商和配送商,减少延误和错误。
2. 质量控制质量控制是确保产品达到预期标准的关键环节。
良好的质量控制措施可以减少材料浪费和产品缺陷,提高生产效率和产品质量,增强企业的竞争力。
在材料管理中,质量控制包括对供应商的选择和审核,对原材料的检验和评估,以及对生产过程和成品的监控和检测等。
建立有效的质量控制措施需要企业与供应商建立紧密的合作关系,确保供应商能够提供符合标准的原材料。
此外,使用先进的检测设备和技术也是确保质量控制的关键。
通过采用自动化和智能化设备,可以减少人为错误,提高检测的准确性和效率。
3. 废品管理废品管理是材料管理中的一个重要环节。
有效的废品管理可以减少资源浪费,降低环境污染,提高企业的可持续发展能力。
在废品管理中,企业可以通过采用先进的生产工艺和设备来减少废品的产生。
此外,在生产过程中,及时发现和修复生产设备的故障也是减少废品的关键。
同时,企业还应实施废品分类和再利用措施,将可回收材料进行回收再利用,减少对自然资源的依赖。
4. 员工培训员工培训是确保材料管理措施有效实施的关键。
为了使员工能够正确地执行材料管理措施,企业应进行系统的培训,并提供必要的技术工具和资源支持。
在员工培训中,企业可以组织内部培训课程或邀请专业机构进行外部培训。
材料管理措施材料管理是指企业对所使用的各类原材料、辅助材料、半成品和成品进行科学、系统的组织和管理的活动。
材料的合理管理不仅关系到企业的生产效率和产品质量,还直接关系到企业的经济效益和竞争力。
因此,建立科学有效的材料管理措施对企业的发展至关重要。
本文将介绍几种常用的材料管理措施。
一、需求预测与计划需求预测是材料管理的第一步,通过对历史数据的分析以及市场调研等方法,预测出未来一段时间内的材料需求量。
在此基础上,进行材料采购计划的编制,确保在需要的时间内获得足够的材料供应。
合理的需求预测和计划可以避免材料的过剩或紧缺,提高材料的利用率和降低库存成本。
二、供应商评估与选择供应商的选择对于材料管理至关重要。
首先要对供应商进行评估,包括供应能力、产品质量、价格竞争力、售后服务等方面的考察。
评估合格的供应商后,与供应商签订合同或协议,明确双方的权责和交付期限等规定,以确保材料的供应及时、稳定。
三、库存控制与管理库存控制是材料管理的核心内容之一。
合理的库存控制可以避免库存过多导致资金闲置和占用仓储空间,也可以避免库存不足导致生产停滞和订单延误。
具体的库存控制方法包括定期盘点、按需采购、合理调拨与运输等等,这些方法都旨在最大限度地降低库存成本的同时保持生产的正常进行。
四、质量管理与检验质量管理对于材料管理来说至关重要。
通过建立完善的质量管理体系,对材料供应商的产品进行严格的检验和把关,确保所使用的材料符合质量要求。
定期对库存材料进行检验以及对产品进行抽样检验,及时发现和纠正质量问题,以提高产品的质量稳定性和顾客满意度。
五、信息化管理与技术支持信息化的手段对于材料管理的优化和提高效率起着重要作用。
通过建立材料库存管理系统,实现对各类材料的信息化管理,包括材料的分类、库存数量、采购信息等。
同时,利用先进的技术手段,如物联网、大数据分析等,提高材料的可追溯性和管理的精细化程度。
总结起来,有效的材料管理措施对企业的运营和发展至关重要。
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料安全管理办法4篇1.项目经理部,应准时向材料选购部门供应材料需要方案,企业材料供应部门应制定选购方案,订货或市场选购,按方案供应给项目经理部,选购供应部门应对供货方进行考核,签订供货合同,确保供应工作质量和材料质量。
2.材料供应部门按方案保质、保量,准时供应材料。
3.进场的材料应进行数量验收和质量验收,做好相应的验收记录和标识,不合格的材料应更换、退货。
严禁使用不合格的材料。
4.材料的计量设备必需经有资质的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。
检验不合格的设备不允许使用。
5.进入现场的材料,应有生产厂家的备案证明书(重印件)和材料证明(包括厂名,品种,出厂日期,出厂编号,试验数据)和出厂合格证,要求复试的材料要有取样送检证明报告。
新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
6.材料储存应满意下列要求:(1)入库材料应按型号、品种分批堆放,并分别编号、标识。
(2)易燃易爆的材料应特地存放,派专人负责保管,并有严格的防火,防爆措施。
(3)有防水防潮要求的材料,应实行防水防潮措施并做好标识。
(4)有保持期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。
(5)易损坏的材料应爱护好外包装防止损坏。
7.应建立材料使用限额领料制度。
超限额的用料,用料前应办理手续,填写领料单,注明超耗缘由,经有关人员批准。
8.建立材料使用监督制度,材料管理人员应对材料的使用状况进行监督,做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在问题应准时分析处理。
9.建立材料使用台账,记录使用和超节状况。
10.办理剩余材料退料手续。
设施用料,包装物及容器应回收,并建立回收台账。
11.建立使用工具发放回收记录,应有发放记录内容,发放日期、价值,接收人签字,回收日期。
对于丢失损坏按价值由责任人赔偿。
【第2篇】原材料平安库存管理方法1、目的为了满意客户不断增长的需求,达到客户满足,特针对选购周期超过30天的物料建立平安库存。
2、范围适用于公司正常选购周期超过20天的原材料。
可编辑修改精选全文完整版第一节材料管理的保障措施1.1 材料的采购管理1)对供货商的企业资质、供货能力、物资样品、说明书、物资、物资样品试验结果等进行评价,根据质高、价低和距近的原则,择优汰劣,选定供货单位。
2)项目开工前,向公司物资部门提出一次性计划,作为供应备料依据;在施工中,根据施工预算,及时向材料部门提出调整材料供应月计划,作为动态购买材料的依据。
根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制品计划,作为供货商组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场设施的设计,按使用计划提出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应。
3)材料采购供应计划应包括确定材料需用量、材料储备量和材料平衡表材料需用量:其计算公式为:材料需用量=施工期内完成工程量×材料消耗定额材料采购计划的内容有:4)物资的数量、类别、型号、等级;交货期质量要求;验收方法、物资规范、技术料。
5)加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:6)项目经理部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。
7)加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。
项目部将坚持材料采购以“三比一算”为基础的采购制度。
任何物质的采购必须有采购通知单及严格的验收入库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。
8)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对业主的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。
1.2 材料到场的保证措施材料是保证工期最主要的因素,为顺利完成本工程的精装修施工任务,我司将从以下几点着重跟踪,以确保材料按时进场:1)材料商的选择经过多年的室内精装修施工,我司积累了多家有实力、信誉好的材料供应厂商,并选择其中优秀的厂家签订了战略合作协议,可以保证材料质量的前提下,可以保证我司材料优先加工。
可编辑修改精选全文完整版第二部分材料管理工作办法(一)材料管理1.材料供货计划管理:中选单位应根据项目总进度要求和工期节点要求按月对所有材料到货计划进行编制、修正或调整,并每月根据最新工程进度计划及时更新材料采购和使用计划(但必须在该材料设备进场前15天(乙供材料)、45天(甲供材料)提出)报承包人审批。
中选单位不及时提交或更新材料采购和使用计划的,由中选单位承担因此而造成的延误责任。
2.材料用量管理中选单位应根据工期要求和施工图及时动态地制定准确的总体及分批使用计划量,并对此计划负责。
同时对饰面材料(石材、地砖、木地板),中选单位须每个单元备足富余量,以备后期更换,避免出现色差等问题。
交楼阶段及交楼后,对于物业及小业主提出的维修要求,须在7天内完成。
3.中选单位采购的材料在使用前,应按承包人的要求进行检验或试验,不合格的不得使用。
4.施工过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化,中选单位应在5天内提出书面的设备材料变更申请,并如实申报变更费用。
5.中选单位应严格按照工期计划实施设备材料安装。
在履行合同的过程中,中选单位不得自行采购同类但未经承包人批准使用的不同品牌材料用于本工程,如经发现,中选单位将视作严重违约;若有以次充好现象,承包人保留对中选单位追究法律责任的权利。
6.墙地砖排版损耗测算说明:设计排版损耗率按照施工过程中设计单位及发包人共同确认的排版图进行计算,并最终经发包人确认。
7.材料到货管理:8. 材料管理工作流程附件一:装修物料进场验收及出入仓移交清单附件二:月度供货量对数单(二)天然石材施工的管控(进度及质量)措施1.要求中选单位选择的石材品质不低于样板间标准,否则承包人有权要求队伍免费更换。
2.中选单位的义务及职责:施工前提交石材施工工艺深化。
3.排版图供甲方指定设计单位审定合格后,方可施工。
按石材排版图加工石材,对加工好的石材分类排版及编号;提交拟使用石材的样板;提交拟委托加工的石材厂家的相关资质、业绩报承包人审核;邀请发包人、监理、设计、承包人考察拟采购的石材、拟委托的石材加工厂;施工前制订与施工进度相符的石材加工、供货计划;派驻管理人员到石材加工厂家,对石材加工进行驻场监造,并按下述技术要求控制石材加工质量,办理驻场验收手续;委派专人接收成品石材并妥善堆放、保管;严格按审批的深化设计图施工。
材料管理制度一、材料进场1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。
验收合格后即签字入库,办理入库手续。
须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。
3、验收单原件交公司工程管理部备案。
二、材料的储存与管理1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。
入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。
现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。
5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。
6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。
7、总公司财务部每周进行清查、盘点。
材料管理制度(2)是一种组织内部的管理体系,旨在确保材料的有效运用和管理。
以下是一些常见的材料管理制度的要素和措施:1. 定期盘点和库存管理:制定定期盘点计划,并确保所有库存物料的正确计数和记录。
同时,根据需求和销售预测,进行库存量的合理控制和管理。
2. 单位成本控制:建立正确的计价方法和成本控制制度,使得材料采购和使用的成本能够得到有效控制和分析。
3. 供应商评估和选择:制定供应商评估标准,并根据评估结果选择合适的供应商。
同时,与供应商建立良好的沟通和合作关系,确保材料的及时供应和质量上的满足。
4. 采购计划和采购流程:根据需求和生产计划,制定合理的采购计划,并严格按照采购流程进行采购活动。
确保采购的材料符合质量要求,并以最优的价格和交货时间提供。
材料管理制度15篇材料管理制度1装饰材料采购渠道及控制管理措施1 材料的采购根据本工程承包合同的性质,所有装饰材料均由中标单位自行采购。
所有装饰施工原材料、半成品材料、构件等物资的供应采购必须严格按照质保体系程序文件规定进行。
对于物料质量的验证、包装、搬运、存储等各环节的工作程序进行严格监控。
为确保施工物料的质量使用绿色环保型建筑或装饰材料。
2 供应商的选择对于材料供应商的选择,我公司将严格按质保体系程序文件进行合格材料供应商的评审,在综合各项指标(信誉、生产加工能力、售后服务等)后,本着价优者得的原则择优选用。
针对本工程的材料供应:进口品牌均从进口一级代理商处批发;墙地石材、玻璃制品、木制品、板材等均从厂商处直接采购。
3 材料管理措施a。
本工程的材料进场时间根据工程进度制定进场计划,由物管员,质监员对物料进行验证。
b。
加强材料的质量控制,凡工程需用的成品、半成品、构配件及设备等严格按质量标准采购,各类施工材料到现场后必须由项目经理和项目工程师组织有关人员会同建设单位和监理进行抽样检查,发现问题及时书面通知供应商,采取退货措施。
c。
合理组织材料供应和材料使用并做好储运、保管工作,特别是对由建设单位指定材料供应商,在材料进场后应安排适当的堆放场地及仓贮用房,指定专人妥善保管,并协助做好原材料的二次复试取样、送样工作。
d。
所有材料供应部门必须提供所有所供产品的合格证,按规程要求必须的抽样复试工作,质量管理人员对提供产品进行抽查监督,凡不符合质量标准、无合格证明的产品一律不准使用,并采取必要的封存措施,及时退场。
材料管理制度2 石油销售公司周转材料管理暂行办法第一章总则第一条为增强公司日常周转材料管理,保证日常办公需求,控制费用支出,特制定本暂行办法。
第二条周转材料是指零星用办公用品等材料。
包括但不限于:(一)办公用品:指在日常工作中所使用的辅助办公的用品。
(二)低值易耗品:是指劳动资料中单位价值在20__元以下不能作为固定资产的劳动资料。
材料管理制度(优秀8篇)在我们平凡的日常里,许多场合都离不了制度,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
制度到底怎么拟定才合适呢?这次美丽的我为您带来了材料管理制度(优秀8篇),在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
材料管理制度篇一1、把握材料的库存情况适时调整材料供应计划。
2、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
3、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面乾净、清楚,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
4、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度精准适时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
5、忠于职守,实事求是,全面、精准、适时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益供给依据。
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及更改材料由项目部材料员采购。
2、把握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
3、依据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并足够质量进度要求。
5、把握材料的性能,质量要求,按检验批供给合格证给技术员。
6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
7、把握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
8、把握材料的库存情况适时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
10、把握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格适时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
11、适时把握现场的工程更改情况适时供料。
12、材料适时入库、适时报销,报销时间不能超过三天。
13、监督材料的使用情况,对材料挥霍、损坏情况应适时制止,并对有关人员提出惩罚。
14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。
确保车辆内外干净。
建筑工程五大员之材料员岗位职责岗位名称:材料员直接上司:材料部部长岗位性质:负责对施工现场全部原材料的管理工作。
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
材料管理实施细则第一章总则第一条为加强____(以下简称公司)档案管理,进一步提高档案工作科学化水平,有效保护和充分利用档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,根据相关政策、法规、规定,结合公司实际,制定本细则。
第二条引用法规及规定文件:(一)《____档案法》(二)《____档案管理规定》(三)《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作,是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障,应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章____管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作,接受省、____案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则,经理工作部(档案室)为档案归口管理部门,分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心,公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导:建立以分管领导为首,由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组,形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是:(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度,领导公司档案工作。
(二)将档案工作纳入公司发展规划和工作计划,及时研究和解决档案工作中的重要问题,使档案工作与整体工作同步、协调发展。
(三)提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
(四)____协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷,保护当事人合法权益。
(五)____档案的鉴定结果,审批决定档案的存毁。
(六)____确认档案编研成果,提出奖励意见。
(七)对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
工程材料管理制度为了加强材料的管理,更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,依据公司实际情况,特加予修订完善材料管理办法。
一、部门、人员职责公司建立材料部,设材料部长、材料员各一人。
负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。
负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。
采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过____万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。
下月材料计划在当月____日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。
辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。
材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。
绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。
材料保管管理制度(3篇)材料保管管理制度(精选3篇)材料保管管理制度篇1为使施工工地保持良好的工作环境,防止意外事故的发生,保证安全生产,我项目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。
1、建立专用库房,将进入施工现场的`各类油漆和其他易燃、易爆,有毒材料专库保管,分类分库存放,指定专人保管。
2、挥发性油料装入密闭容器内,妥善保管。
库房内严禁烟火,并配备消防器材。
3、库房与其他建筑物保持一定的安全距离,通风良好,不准住人,并设置消防器材和“严禁烟火”等明显标志。
定期对存放易燃、易爆、有毒材料的库房进行安全检查,库房所设置的mf24型干粉灭火器保证有效。
4、易燃、易爆、有毒材料发放要有专人,要经过安全员批准方可发放。
5、技术人员或安全员必须对领用人进行各项安全技术及使用注意事项的交底。
未进行交底的人,保管员有权不予发放材料。
6、使用煤油、汽油、松香水、丙酮等调配油料,带好防护用品,严禁吸烟。
7、油毡油漆的棉纱、破布、油纸等废物,应收集存放在有盖的金属容器内及时处理,防止自燃。
8、专用库房保管员对库内材料进行建帐,作到收发有登记。
材料保管管理制度篇2一、材料办是本公司材料管理的第一责任人,各队组材料员对本队组需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建帐、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责。
二、材料员任用的基本条件是:属我矿合同制职工,品行端正,责任心强,在本单位工作2年以上,熟悉本单位生产作业工艺。
不符合以上条件,不得任用。
否则,对单位负责人罚款200元,并立即撤换。
三、各单位材料员的任用必须经队组负责人领导批准,到调度室审查备案,否则,不予承认。
四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度。
五、材料员必须熟悉本队组安全生产动态,对材料的'需求和投入做到心中有数。
不熟悉本队组安全生产情况,不能说明材料用途,每次罚款50元。
六、各队组材料员对本队组材料费消耗指标的完成情况负责,各队组应制定内部管理办法,将材料管理及材料费指标完成情况与材料员工资挂钩。
材料管理大家好:今天与大家共同学习材料管理的一部分知识,对材料管理的内容有一个深刻的了解:1、提高材料管理与计划管理的质量,保证材料供应;2、提高管理水平,保证工程进度;3、加强施工现场材料管理,坚持定额用料;4、严格经济核算,交底工程成本,提高施工效益。
材料管理的内容主要涉及两个领域三个方面和八种业务。
两个领域分别是材料流通领域和施工生产领域;三个方面是指材料的供应、材料的管理和材料的使用;八个业务是指材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程耗材核销、材料核算和统计分析八项业务。
总的来说,材料管理的内容就是材料的计划管理、材料的计划采购管理、材料的运输管理及储备管理和材料的核算管理。
一、关于采购计划方面管理1、材料采购计划的提出有以下几方面的依据“①工(材)料分析表,工(材)料分析表是施工预算的基本计算表。
②材料消耗量汇总表,材料消耗量汇总表是编制材料需求用量的计划依据。
③施工进度,根据施工中的组织及施工进度计划的体现,从而从施工项目的材料计划需用量中摘出计划期与施工进度对应部分的材料用量,然后汇总求的计划期内汇总材料的总需量。
2、材料计划的需求量①直接计算法,当施工图纸已到达时,作材料分析就应根据施工图纸计算部分项工程实物工程量,并结合施工方案及措施,套用相应定额,填制材料分析表。
一般计算公式:某种材料的需求量=建筑安装实物工程量*某种材料消耗定额②间接计算法,当工程任务已基本落实,但在设计图纸未出技术资料不全等情况下,需编制材料计划时,可根据投资、工程造价、建筑面积匡算主要材料的需用量,做好备料工作。
这种间接使用经验估算指标预计材料需求量的方法叫做间接计算法。
这种方法一般不用,过后用实际的采购量来调整后续的采购量。
③实际的材料用量,根据工程,计划需用量进一步核算项目的实际用量。
实际用量=计划需用量+计划储备量-期初库存量这需要提的是,设备需用量的计算,单位工程施工机械需用(台班)是根据单位工程量施工方案、施工机械类型及定额机械台班用量编制的。
3、材料计划管理的意义及含义材料计划是为了实现材料工作目标所做的具体部署和安排,是对建筑企业所需的材料的质量、品种、规格以及数量等在时间和空间上做出的统筹安排,材料计划是企业材料部门的行动纲领,对组织材料资源和供应满足施工需求,提高企业经济效益、4、材料计划的分类材料计划有多种的分类形式,按材料似使用方向可分为生产材料计划与基建材料计划。
按用途分为材料需求计划、材料申请计划、材料的加工订货计划,材料供应计划及材料采购计划;按材料用途期限分为年(季)度计划、月度计划、一次性用材料及临时追加计划。
现在我们存在的问题是大部分都是追加急用的计划……这方面要注意尽量少出现,多提长远计划,早做打算把成本降下来的依据。
5、编制材料计划的几个原则①综合平衡原则。
编制材料计划要坚持综合性原则,坚持积极平衡,按计划做好控制协调工作,以促进材料的合理使用。
②实事求是准确的原则。
就是要求计划指标具有先进性和可行性,指标过高过低都不行,通过精确计算是计划尽可能符合客观实际情况。
③积极可靠,留有余地的原则。
材料计划的编制供需平衡是材料计划的一个重要环节,要保证一定量的储备,这样在施工过程中临时增加量的使用做好保证。
④保证重点,照顾一般的原则。
没有重点没有政策。
在物资分配与供应计划中区别重点与一般,正确的妥善安排是一项极为细致复杂的工作。
⑤严肃性与灵活性统一的原则。
材料计划对供需两方面均由严格约束作用,即要讲严肃性又要重视灵活性,只有严肃性和灵活性的统一才能确保材料计划的实现。
5、材料计划在实施中存在的几个问题①材料计划是以材料需用计划为基础的,了解本系统的总目标和本部门的具体任务及相互联系,组织各部门从满足施工需要总要求出发,采取有效的措施,保证各自任务的完成,从而保证材料计划的实施。
②协调材料计划实施中出现的问题,造成问题的因素有内部与外部各种原因的干扰。
了解各个环节的工作进程,通常通过检查和实地调查及信息等方法,及时协调以确保材料计划的实现。
③建立材料计划的分析和检查制度;为了能及时发现计划中的问题,确保材料计划的执行情况全面完成,按照材料计划分级管理职责在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析。
④材料计划的变更与修订。
材料计划多变是由其本身的性质决定,为了计划更符合实际,维护计划的严肃性,就需要对计划及时调整和修订。
⑤材料计划的执行效果的考核。
材料计划的执行效果应该有一个科学的考评方法,通过各项指标考评,激励各部门认真实施材料计划。
材料计划的填写要整洁,清楚。
对材料供应需求的特点质量要求,确定采购及加工订货的材料种类、规格、质量和数量的要求,包括使用的时间一定要清楚。
要是加工件的材料需有计划,要留出加工时间及使用周期,包括图纸的确定或样品的准确性。
二、材料采购管理材料采购管理制度是采购过程中采购权的划分相关工作的规定,采购权原则上应集中在决策层。
1、集中采购管理制度集中采购是由企业统一采购材料,通过企业内部材料市场分别向施工项目供应材料。
集中采购有利于对材料的指导控制和统一决策;统筹采购资金获得材料上的折扣和优惠,降低材料成本;然而由于施工项目分散,难管理,不能发挥就地采购的优势。
2、分散采购制度分散采购制度是由施工项目自行组织采购。
它能发挥项目部的积极性,因地制宜,适应现场情况变化,然而不能发挥集中采购的诸多优势。
(一般用在项目承包制上)3、混合采购制度混合采购制度是对通用材料、大宗材料由企业统一管理,特殊零星材料分散采购够,它汇集了集中采购和分散采购的有点避其不足,是一种较为成熟的采购制度。
材料采购应遵循的几个层次:1.遵纪守法。
材料采购工作应执行国家政策,遵守物资管理的法则法令和制度,自觉维护国家物资管理秩序。
2.按需采购。
材料采购的目的是满足生产需要。
3.择优选择。
材料采购的另一个目标是加强成本核算,降低成本。
4.信守合同,恪守诺言是企业经营的重要部分,体现了企业供应业务和外部环境重要的经济关系,显示了企业的信誉水平。
材料采购管理的内容:1.材料采购信息的管理①信息的种类。
②信息的来源。
③信息的整理。
④信息的使用。
(市场、供应、价格、政策、新技术、新产品)2.材料采购和加工业务①材料和加工业务的准备。
②材料采购和加工业务的谈判。
②材料采购的成交。
④材料采购和加工业务的执行。
⑤材料采购和加工的经济核算。
3.材料采购资金管理①采购金额管理法。
②品种采购量管理法。
③费用指标管理法。
④材料采购批量管理。
材料招标的方法方式1.公开招标①发布招标信息。
②受理投标申请。
③确定投标单位名称。
③发出招标文件2.邀请招标(3家以上的商家业绩)。
3.协议招标。
4.询价比价采购5.直接采购采购过程1.材料采购的准备工作。
2.材料设备的业务谈判。
3材料采购的成交4.材料采购的执行。
5.材料采购的经济结算签订原则1.自愿原则。
2.守法原则。
3.诚实信用的原则。
4.公平原则。
内容:1.当事人的名称或姓名和住所地址。
2.标的。
(需要购买的对象)。
3.数量、交货方式、运输方式4.质量、质量标准要求。
5.价款。
6.履行期限,地点和方式7.违约责任.8.解决争议的方式.材料采购订货计划编制1.单位工程一次性计划。
2.根据施工条件单项计划。
2.材料需用计划。
4.采购供应计划。
4.计划执行过程中遇到设计变更和技术洽商应及时提出变更计划,调查原有计划,避免造成损失。
三、材料运输管理材料运输管理借助运力来实现,从生产地或储存地向消费转移从而满足各地工地的需要,保证生产顺利进行,是材料管理工作中的重要环节。
作用:材料运输管理对材料运输过程中运用计划、组织、指挥和调节等职能进行管理,使材料运输合理化。
1.合理组织运输可缩短运输中的里程,减少材料在途中时间。
加快材料运输速度与周转速度,以提高材料的使用率。
2.加强材料运输管理是保证材料供应,促进施工顺利进行的先决条件。
可加快运输速度,合理完成空间转移,以保证施工的顺利进行。
3.合理的选用运输方式,充分合理的使用运输工具,可节省运力并提高运输经济效益。
材料运输管理遵循的几个原则1.及时——及时是指在较短的时间内把材料从生产地运到施工用料地点,及时提供使用。
2.准确——准确是指材料在整个运输过程中防止发生各种差错事故,做到不错、不乱、不差、准确无误的运到施工地点。
3.安全——安全即保证材料在运输过程中数量无缺,质量完好,不发生变质、受潮、残损、丢失、爆炸及燃烧事故。
保证人员、材料及车辆等安全。
4.经济——经济即经济合理的选择运输路线与运输工具,充分利用好运输设备,降低运输费用,加强材料运输的计划管理,做好货源流向、现场道路、运输路线、堆放场地等调查与布置工作,会同有关部门编好材料运输计划,认真做好材料的发运、接收、以及必要的中转。
做好装卸配合,使材料运输工作能够在计划指导下协调好进行。
建立健全以岗位责任制为中心的运输管理制度,确定运输工作人员的职责范围,加强经济核算,提高材料运输管理水平。
供应方式:1.知道供应方式和中转供应方式①直达供应方式是指由生产企业直接供应给需用单位,而不经过第三方。
②中转供应方式是指生产企业供给需要单位材料时,由第三方衔接。
2.发包方供应方式发包方供应方式是指建设项目开发部门或项目业主供给需用单位,建筑项目实施材料供应发包方负责项目所需资金的筹集和资源组合,按照建筑企业编制的施工图预算负责材料的供应,施工企业只负责施工中材料的消耗及耗用核算。
3.承包方供应方式承包方供应方式是指建筑企业根据生产特点和进度要求,负责材料的采购和供应。
4.承发包双方联合供应方式承发包方联合供应方式是指建设项目开发部门或建设项目业主和施工企业。
根据合同约定的各自材料采购供应范围实施材料供应。
四、现场材料验收及使用验收是保证进入施工现场的物资满足工程预定的质量标准,达到建筑物各种功能的实现。
建筑物整个寿命周期的安全、耐久性得到体现。
把好三关:1.加强材料订货的质量关①正确选择进货渠道,包括正规的厂家,有生产许可证等②有完善的检测手段、合格证书及材质证明。
③了解厂家的经济实力及赔偿能力。
2.市场采购材料的治疗质量关①采购人员要做好市场调查和预测工作。
②采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等,对无合格证的材料一律不得采用。
③对采购批发产品时,一律签订合同。
3.纪律和要求①负责采购订货人员要严格遵守物资工作纪律、廉洁奉公、不搞不正之风遵守法律法规,掌握材料的性能、用途与质量,保证材料供应质量。
②坚持先看货后订货的原则,必要时与技术人员事先进行产品质量考察工作。
③有总公司与分公司两级配套供应单位,要监督材料供应情况方面的工作。
④做好售后的服务工作,经常与现场人员了解产品的质量问题,按合同的要求和法律法规的时效及有关规定办法做到包退、包换、保损失。