商品库存结构分析方法(用数据透视表)
- 格式:doc
- 大小:1.89 MB
- 文档页数:19
数据透析表中的数据桑基图分析技巧在现代信息时代,数据分析已成为各行各业不可或缺的一部分。
而数据透析表(Pivot Table)则是数据分析的重要工具之一。
数据透析表能够将大量数据有效地整理、结构化,并为数据分析提供更直观的视觉化展示。
其中,数据桑基图(Sankey Diagram)作为一种流程图,被广泛应用于数据透析表中,帮助揭示数据间的关联和流动,提供更深入的分析技巧。
本文将介绍数据透析表中的数据桑基图分析技巧,帮助读者更好地理解和运用数据透析表进行数据分析。
一、数据透析表简介数据透析表是一种数据汇总和分析工具,可以在较短的时间内对大量数据进行整理、汇总和分析。
通过数据透析表,我们可以轻松地对数据进行分类、筛选、计数、求和等操作,并生成基于数据的透视表,为数据分析提供更高效的支持。
在Excel中,数据透析表的制作非常简单。
首先,将需要进行分析的数据输入到Excel表格中,然后选择“插入”菜单中的“透析表”选项,根据自己的需求选择数据源和透析字段,即可生成数据透析表。
数据透析表的特点是可以对原始数据进行动态的排列和调整,无需改变原始数据的结构。
二、数据桑基图简介数据桑基图是一种流程图,可以展示数据间的流动和关联关系,帮助分析师更好地理解数据的流向和变化。
数据桑基图以节点(Node)和流(Flow)为核心元素。
节点表示数据的来源或目的地,而流表示数据的流动。
通过数据桑基图,我们可以直观地看到数据的变化和流动路径。
三、制作数据桑基图要制作数据桑基图,首先需要一个适当的数据源。
数据源可以是Excel表格或其他数据透析表生成的数据。
在Excel中,可以直接利用数据透析表的功能生成需要的数据。
如果数据量较大,建议使用专业的数据分析工具,如Tableau、Power BI等,它们提供了更丰富的数据分析和可视化功能,更适于处理大规模的数据。
制作数据桑基图的步骤如下:1. 选择合适的数据源:从Excel表格或数据透析表中选择需要展示的数据,并将其导入到数据分析工具中。
如何利用数据透析表进行数据的多层次透视分析数据透析表(Pivot Table)是一种强大的数据透视分析工具,可以帮助我们从混乱的数据中提取有用的信息,并以多层次的方式进行分析。
本文将详细介绍如何利用数据透析表进行数据的多层次透视分析。
首先,让我们了解一下数据透析表的基本概念。
数据透析表是一个交互式的电子表格工具,可以在不改变原始数据的情况下,对数据进行重新组织和格式化。
它可以将数据按行列分组,并对这些分组进行计算和汇总,从而帮助我们更清晰地理解数据之间的关系。
在创建数据透析表之前,首先需要明确我们想要分析和解决的问题。
下面以销售数据为例,假设我们想要分析每个销售代表在不同地区的销售额和销售数量。
第一步,将原始数据导入电子表格中,并将其整理成一种规范的格式。
确保每个数据点都以独立的行和列表示,并确保每个数据点都具有唯一的标识符。
在我们的例子中,原始数据包含销售代表的姓名、地区、销售额和销售数量。
第二步,选择适当的数据透析表工具。
大多数电子表格软件都提供了数据透析表功能,如Microsoft Excel、Google Sheets等。
在Excel中,找到“插入”选项卡,然后在“表”组中选择“数据透析表”。
第三步,配置数据透析表的行、列和值。
在我们的例子中,我们将销售代表的姓名设置为行,地区设置为列,销售额和销售数量设置为值。
这样,我们可以在数据透析表中看到每个销售代表在不同地区的销售数据汇总。
第四步,对数据透析表进行进一步的设置和格式化。
根据需要,可以调整数据透析表中的格式、样式和计算。
例如,我们可以对销售额进行求和,计算每个销售代表在不同地区的销售总额。
第五步,根据数据透析表的结果进行分析和解读。
通过查看数据透析表中的交叉分析和汇总数据,我们可以发现销售代表之间的销售差异,以及不同地区的销售趋势。
这些洞察可以帮助我们制定更有效的销售策略,优化销售团队的绩效。
值得注意的是,数据透析表不仅可以进行单一维度的分析,还可以进行多层次的分析。
仓库每日出入库表格明细怎么做透视表格
一、引言
在管理仓库时,每日出入库记录是一个重要的数据来源。
通过将这些数据以透视表格的形式呈现,可以更清晰地展现出出入库情况的趋势和统计数据,为管理决策提供有力支持。
二、数据准备
在做出入库表格的透视分析之前,首先需要准备好每日的出入库记录数据。
这些数据应当包括日期、物品名称、单位、出库数量、入库数量等字段。
确保数据的完整性和准确性是制作透视表格的基础。
三、制作透视表格
在Excel或其他数据处理软件中,可以通过以下步骤制作出入库表格的透视表格:
1.打开数据文件,选择数据,并转到“插入”选项卡。
2.点击“透视表”选项,选择透视表的数据来源和放置位置。
3.拖动相应字段到透视表格的“行”、“列”或“值”区域,以展示出入库数
据的分布和汇总情况。
4.可以对透视表格进行进一步的设置和调整,如添加筛选条件、计算字
段等,以满足不同的分析需求。
四、透视表格的应用
透视表格可以为仓库管理者提供多维度的数据分析功能,帮助他们更好地了解每日的出入库情况。
通过透视表格,可以轻松地分析出每日各物品的入库量、出库量,及其变化趋势。
同时,也可以通过透视表格进行数据的筛选和分组,以便更深入地进行数据分析和挖掘。
五、总结
透视表格是一种强大的数据分析工具,在仓库每日出入库表格明细的分析中具有重要的应用意义。
通过制作透视表格,管理者可以更直观地了解出入库情况,及时发现问题并做出调整,从而提高仓库管理的效率和精度。
希望本文对于读者理解如何制作仓库每日出入库表格明细的透视表格有所帮助。
数据透析表中的数据透视图分析实例数据透析表(Data Mart)是一种以特定主题为基础,面向特定用户群体、集成和维护数据的分析库。
通过数据透析表,用户可以方便地获取和分析特定主题的数据,帮助企业及决策者进行战略和运营层面的决策。
透视图(Pivot Table)是数据透析表中的一种重要的数据分析工具。
透视图可以帮助用户对数据进行汇总和聚合,从不同维度进行分析,并实现数据的可视化呈现。
在这篇文章中,我们将通过一个实际的数据透析表来说明透视图的使用方法和分析实例。
假设我们的任务是分析一家电商企业的销售数据,我们拥有一张包含了订单号、产品名称、销售额、销售日期、客户地区等信息的数据表格。
我们的目标是通过透视图分析这些数据,得出一些有关产品销售和客户地区的洞察和见解。
首先,我们打开Excel或其他适合透视图分析的软件,导入我们的数据表格。
然后,我们在软件的菜单中选择“数据透视表”选项,创建一个新的透视表。
接下来,我们需要根据分析需求,选择要在透视表中进行分析的字段。
首先,我们可以选择“产品名称”作为透视表的行标签,这样可以以产品的维度来分析销售数据。
接着,我们可以选择“销售额”字段作为透视表的值(或数据项),这样可以方便地计算每个产品的销售总额。
此外,我们也可以选择“销售日期”作为透视表的列标签,这样可以按照时间维度对销售数据进行分析。
接下来,我们可以通过透视表中的过滤器(Filter)功能来实现“客户地区”的筛选。
通过选择需要的地区,我们可以只分析特定地区的销售数据,从而更加精细化地了解产品在各个地区的销售情况。
除此之外,透视表还可以对数据进行排序、分组和计算。
以排序为例,我们可以通过选择“销售额”字段,将产品按照销售额的大小进行排序,从而找出销售额最高的产品。
另外,我们也可以通过分组功能,将销售日期按照年、季度或月份进行分组,以便对销售数据进行更加细致的时间分析。
透视表还具备数据可视化的功能,可以通过柱状图、折线图等图表形式来呈现分析结果。
利用Excel进行库存和补货计划Excel是一种功能强大的电子表格软件,可用于管理和分析数据。
在商业领域中,利用Excel进行库存和补货计划是一种常见的方法。
本文将介绍如何使用Excel来帮助管理库存,并制定有效的补货计划。
一、库存管理库存管理是企业运营中的重要一环,它涉及到如何正确地控制和管理库存。
利用Excel进行库存管理可以使整个过程更加快速和便捷。
下面是一些常用的Excel函数和技巧,可用于库存管理:1. 存货数目计数COUNT函数是Excel中用于计算某一区域内非空单元格数量的函数。
可以通过COUNT函数计算库存的总数量。
例如,如果库存存放在A列,你可以使用COUNT(A:A)来计算库存的总数。
2. 库存警报若要设置库存警报,可以使用条件格式。
选择库存区域,然后点击“条件格式”选项卡,选择“新建规则”,选择“基于公式的格式设置”。
输入条件,例如“=A2<10”,然后设置警报的格式,如红色背景。
当某个产品的库存低于10时,该单元格将会变红,提醒您需要补货。
3. 制作库存报表可以使用Excel中的数据透视表功能制作库存报表。
将库存记录整理成一张表格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
将需要的字段拖拽到不同的区域,例如将产品名称放在“行”区域,将库存数量放在“值”区域。
通过透视表,可以直观地了解库存的情况,以便制定补货计划。
二、补货计划库存管理的核心目标是合理制定补货计划,以保持适当的库存水平。
根据销售情况和库存状况,可以使用Excel来计算最佳的补货量和补货时间。
以下是一些方法和技巧:1. 计算安全库存安全库存是指为应对潜在的需求增加或供应延迟而保留的库存量。
可以使用Excel来计算安全库存。
假设平均每天需求为D,平均供应时间为S,标准差为SD。
则安全库存等于(D * S)+ (Z * SD),其中Z是标准正态分布的分位数。
通过在Excel中使用相应的函数和公式,可以快速计算出安全库存量。
数据透视表举例
数据透视表是一种用于分析大量数据的强大工具,可以快速汇总、筛选和显示数据,以便更好地理解数据和做出决策。
以下是一些数据透视表的例子:
1.销售数据分析透视表:可以使用数据透视表来分析销售数据,按地区、产品类别和销售渠道等分组数据,并计算销售额、销售量和毛利率等指标。
通过筛选和排序数据透视表中的行和列,可以深入了解不同地区、产品类别和销售渠道的销售表现,并制定相应的营销策略。
2.库存管理透视表:在库存管理中,可以使用数据透视表来跟踪库存水平、销售量和采购需求。
通过数据透视表,可以快速了解哪些产品库存不足或过剩,以及何时需要重新订购。
这有助于确保库存水平保持在一个健康的范围内,避免产品脱销或积压。
3.财务分析透视表:在财务分析中,可以使用数据透视表来分析公司的收入、支出和利润等财务数据。
通过按部门、项目或产品类别分组数据,可以了解公司的盈利状况和支出模式,从而制定更加合理的财务预算和计划。
4.市场调查透视表:在进行市场调查时,可以使用数据透视表来分析调查结果,了解不同年龄段、性别和地区的消
费者的偏好和需求。
通过数据透视表,可以快速识别市场趋势和潜在机会,为产品开发和营销策略提供有力的支持。
5.人力资源管理透视表:在人力资源管理中,可以使用数据透视表来分析员工的招聘、培训和绩效评估等数据。
通过数据透视表,可以了解员工的流动率和招聘渠道的有效性,以及培训需求和员工绩效评估的结果。
这有助于提高员工的满意度和生产力,并为企业的人力资源决策提供有力支持。
总之,数据透视表在各个领域都有广泛的应用,可以帮助用户快速分析和处理大量数据,并做出更加明智的决策。
olap类型数据透视表案例OLAP(联机分析处理)类型的数据透视表案例可以涉及多个领域和行业,以下是一个虚构的零售业销售数据的OLAP数据透视表案例:背景:某大型零售商在多个地区拥有门店,销售各种商品。
为了更好地了解销售情况,该零售商决定使用OLAP数据透视表来分析销售数据。
数据源:销售数据来自多个数据库表,包括订单表、商品表、客户表和地区表等。
这些表通过关系键(如订单ID、客户ID、商品ID 和地区ID)相关联。
OLAP数据透视表设计:1.维度:使用地区、商品分类、商品子分类和商品作为维度。
2.度量:计算每个维度的销售总额、平均单价和数量。
3.层级结构:建立地区> 商品分类> 商品子分类> 商品的层级结构,以便进行上钻和下钻分析。
分析结果:1.按地区分析:可以查看每个地区的销售总额、平均单价和数量,以及与上一个季度相比的增长率。
2.按商品分类分析:可以查看每个商品分类的销售总额、平均单价和数量,以及与上一个季度相比的增长率。
3.按商品子分类分析:可以查看每个商品子分类的销售总额、平均单价和数量,以及与上一个季度相比的增长率。
4.按商品分析:可以查看每个商品的销售总额、平均单价和数量,以及与上一个季度相比的增长率。
关键指标:1.销售额:衡量销售效果的关键指标,可以帮助企业了解总收入和销售规模。
2.平均单价:衡量商品价格竞争力的指标,可以帮助企业调整价格策略。
3.数量:衡量销售量的指标,可以帮助企业了解市场需求和消费者购买习惯。
深入分析:通过OLAP数据透视表,企业可以进行更深入的分析,例如:1.客户分析:分析不同客户群体的购买行为和偏好,以便制定更有针对性的营销策略。
2.促销活动分析:分析促销活动对销售的影响,以及哪些促销活动更有效。
3.供应链分析:分析库存情况和供应商表现,以便优化供应链管理。
可视化呈现:将OLAP数据透视表结果以各种可视化形式呈现出来,例如表格、图表和仪表板等,方便决策者进行数据驱动的决策和分析。
透析表中的数据透视表的数据汇总方式数据透视表(Data Pivot Table)是一种数据整理和分析工具,它可以将大量数据按照不同的维度进行分类、汇总和分析,并通过表格和图表的形式展示结果。
透析表中的数据透视表的数据汇总方式是指在数据透视表中,如何对数据进行汇总和统计。
数据透视表的数据汇总方式可以分为如下几种:1. 求和(SUM):求和是最常见的数据汇总方式之一。
在数据透视表中,可以选择将某一列的数据进行求和。
例如,假设我们有一个销售数据表,其中有产品名称、销售日期和销售金额等列,我们可以使用数据透视表将销售金额按照产品名称进行求和,得到每个产品的销售总额。
2. 平均值(AVERAGE):平均值也是一种常见的数据汇总方式。
在数据透视表中,可以选择某一列的数据进行平均值计算。
例如,对于上述销售数据表,我们可以将销售金额按照产品名称进行平均值计算,得到每个产品的平均销售额。
3. 计数(COUNT):计数是一种用于统计数据个数的汇总方式。
在数据透视表中,可以选择某一列进行计数操作。
例如,在销售数据表中,我们可以按照产品名称计数,得到每个产品的销售次数。
4. 最大值(MAX)和最小值(MIN):最大值和最小值是用于寻找数据中的最大值和最小值的汇总方式。
在数据透视表中,可以选择某一列的数据进行最大值和最小值的计算。
例如,在销售数据表中,我们可以按照产品名称找到销售金额的最大值和最小值,即最畅销的产品和最不畅销的产品。
5. 百分比(PERCENTAGE):百分比是用于比较某一值占总体的百分比的汇总方式。
在数据透视表中,可以选择某一列的数据进行百分比计算。
例如,在销售数据表中,我们可以按照产品名称计算每个产品销售额占总销售额的百分比。
除了以上几种常见的数据汇总方式外,数据透视表还可以根据不同的需求进行自定义的数据汇总方式。
例如,可以使用计算字段进行更复杂的数据汇总操作,如计算增长率、差异等。
在使用数据透视表进行数据汇总时,需要注意以下几点:1. 数据正确性:在进行数据汇总之前,需要确保数据的准确性和完整性。
分析商品库存1分析库存的商品类别占比目录分析库存的存销比2存销比是指在一个周期内,期末库存与周期内总销售的比值。
存销比的意义在于:它揭示了一个单位的销售额需要多少个单位的库存来支持。
存销比过高意味着库存总量或销售结构不合理,资金效率低;存销比过低意味着库存不足,生意难以最大化。
存销比还是反映库存周转率的一个常用的指标,越是畅销的商品,其存销比值越小,说明商品的库存周转率越高;越是滞销的商品,其存销比值就越大,说明商品的库存周转率越低。
存销比的计算公式如下。
=100% 期末库存数据存销比周期内销售数量在【库存数据】工作表中,计算存销比,需要计算库存数量和销售数量,具体操作步骤如下。
1.计算库存数量在【库存数据】工作表中,通过透视表的方式计算2018年8月27日的库存数量,具体操作步骤如下。
(1)打开【创建数据透视表】对话框。
打开【库存数据】工作表,单击数据区域内任一单元格,在【插入】选项卡的【表格】命令组中,单击【数据透视表】图标,弹出【创建数据透视表】对话框,如图所示。
(2)创建空白数据透视表。
单击【确定】按钮,将创建一个空白数据透视表,并显示【数据透视表字段】窗格,如图所示。
(3)添加“日期”“商品类别”和“库存数量”字段。
将“日期”字段和“商品类别”字段拖曳至【行】区域,“库存数量”字段拖曳至【值】区域,如左图所示,创建的数据透视表计算结果如右图所示。
(4)计算2018年8月27日各类商品的库存数量。
单击单元格A1的倒三角符号,在弹出【选择字段:】对话框中选择“2018/8/27”,如左图所示,单击【确定】按钮,所得结果即为2018年8月27日各类商品的库存数量,如右图所示。
2.计算销售数量在【订单数据】工作表中,通过透视表的方式计算销售数量,具体的步骤如下。
(1)打开【创建数据透视表】对话框。
打开【订单数据】工作表,单击数据区域内任一单元格,在【插入】选项卡的【表格】命令组中,单击【数据透视表】图标,弹出【创建数据透视表】对话框,单击【确定】按钮,即可创建一个空白数据透视表。
数据透析表的数据透视表字段聚合方法数据透析表(Data Cube)是一种多维数据模型,用于分析和呈现大量数据。
在数据透析表中,我们可以通过透视表(Pivot Table)来对数据进行分析和聚合,以获得有关数据的更深入的洞察。
在透视表中,字段(Field)是我们用来聚合和分析数据的核心元素。
字段可以是数值型数据(例如销售额)或分类型数据(例如地理位置)。
然而,当我们需要对透析表中的字段进行数据聚合时,就需要使用相应的数据透视表字段聚合方法。
1.求和(Sum)求和是最常用的聚合方法之一。
它用于对数值型字段进行统计,将字段中所有值相加得到总和。
例如,在商品销售数据中,可以使用求和来计算总销售额。
2.计数(Count)计数是用于统计分类型字段的聚合方法。
它用于计算字段中不同取值的数量。
例如,在员工数据中,可以使用计数来计算不同部门的员工数量。
3.平均值(Average)平均值是用于计算数值型字段的平均数的聚合方法。
它通过将字段中所有值相加然后除以值的总数来计算平均值。
例如,在学生成绩数据中,可以使用平均值来计算每个学生的平均分数。
4.最大值(Maximum)和最小值(Minimum)最大值和最小值是用于计算数值型字段中最大和最小值的聚合方法。
最大值表示字段中的最大值,而最小值表示字段中的最小值。
例如,在股票价格数据中,可以使用最大值和最小值来查找股票的最高和最低价格。
5.统计值(Statistics)统计值是多种聚合方法的综合,它用于计算字段的常见统计指标。
常见的统计指标包括均值、方差、标准差等。
例如,在销售数据中,可以使用统计值来计算销售额的均值、方差和标准差。
6.百分比(Percentage)百分比是用于计算数值型字段比例的聚合方法。
它通过将字段中的数值除以总数再乘以100来计算比例。
例如,在市场份额数据中,可以使用百分比来计算每个品牌的市场份额。
除了上述常见的数据透视表字段聚合方法外,还有其他一些特定的聚合方法可以根据不同的需求进行选择,例如中位数、加权平均值等。
库存结构分析
---数据透视表操作手册宝洁公司分销商渠道多功能小组
目录
一、报表准备 (1)
1.下载 (1)
二、报表整理 (1)
2.增加销售数据 (1)
3.输入公式 (1)
4.复制公式 (2)
5.选中数据域 (2)
6.排序 (3)
7.另存新品 (3)
8.输入销量排名 (4)
三、制作库存结构透视表 (4)
9.选中数据区域 (4)
10.进入向导 (4)
11.进入布局界面 (5)
12.布局透视表 (5)
13.调整字段格式 (6)
14.完成布局 (7)
15.调整透视表 (7)
16.组合数据 (8)
17.库存ABC分类 (8)
18.分析 (9)
四、制作库存天数分布透视表 (11)
19.进入布局界面 (11)
20.透视表布局 (11)
21.调整字段格式 (11)
22.组合库存天数 (12)
23.库存天数分段 (13)
24.分析 (13)
25.合并透视表 (14)
26.分析具体数据信息 (14)
五、制作品牌库存分析透视表 (15)
27.参考步骤13 (15)
一、报表准备
1.下载:从DMS下载当月或最新的历史库存明细报表。
二、报表整理
2.增加销售数据:打开报表,在X 1单元格键入“过往2月销售成本”。
如下图所示。
3.输入公式:将输入法转换成英文环境,在X 2单元格键入公式
“=w2*61/u2”(如下图),回车。
注意保证所有输入内容包括“=”一定都是英文格式。
*公式:库存天数=库存金额*61/过往2月销售成本;
>> 过往2月销售成本=库存金额*61/库存天数。
4.复制公式:选中X2单元格,将鼠标箭头放在X2单元格右下端,待出现黑色“+”,双击鼠标。
将X2单元格的公式复制到整列。
5.选中数据域:选中第2行,按住“Ctrl”键和“Shift”键的同时,按方向键中的“向下键”,从而将除第一行的数据选中。
从操作菜单中找到“数据”-“排序”。
6.排序:在排序窗口中,主要关键字中选“按列X”,并选中“降序”。
7.另存新品:排序后,将所有X 列单元格中数据为“#DIV/0!”的行选定,复制到另一张sheet中,这些多数应该是当月新品,前2个月没有销售。
同时在原报表中点击右键,将这些数据删除,如下图所示。
8.输入销量排名:在Y1单元格中键入“销售排名”,在Y2中键入“1”,然后按住“Ctrl”键,向下拖动鼠标,将所有数据按过往2月销售成本排名次。
三、制作库存结构透视表
9.选中数据区域:选中A1单元格,同时按住“Ctrl”键和“Shift”键,依次按方向键中的向下键和向右键,从而选中整个数据区域。
10.进入向导:在操作菜单中进入“数据”-“数据透视表和数据透视图”。
11.进入布局界面:连续点击两个“下一步”,进入下图所示环境,选中“布局”。
12.布局透视表:如下图所示,在“布局”界面中,在右边的字段中找到“销售排名”,拖到“行”区域中,将“过往2月销售成本”字段和“库存金额”字段放到“数据”区域。
13.调整字段格式:双击“求和项:过往2月销售成本”按钮,出现“数据透视表字段”菜单。
在这个菜单中点击“选项”按钮,下方出现“数据显示方式”对话框。
在下拉菜单中选中“占总和的百分比”。
同时,为了更清晰起见,可以将名称改为“销售比例”,点击“确定”。
同样方法,双击“求和项:库存金额”,在“数据透视表字段”菜单中点击“选项”按钮,在“数据显示方式”下拉菜单中选中“按总和的百分比”。
并把上端的名称改为“库存比例”,点击“确定”,回到“布局”界面。
14.完成布局:在“布局”界面中点击“确定”,回到数据透视表向导界面,点击“完成”。
15.调整透视表:在生成的数据透视表中,用鼠标点中 B3,也就是“数据”所在单元格,向右拖至C3,也就是“汇总”所在单元格。
这样,透视表将从上面的视图变成如下图所示的界面。
16.组合数据:选中A4,即“销售排名”单元格,点击右键。
如下图所示,选中“组及显示明细数据”-“组合”,弹出分组对话框。
17.库存ABC分类:在“分组”对话框中,“起始于”栏中填“71”,在“终止于”栏中填“210”,“依据”栏填“140”,点击确定。
分组之后,可以得到如下的数据透视表。
18.分析:根据这个透视表,我们可以分析各种规格的库存的合理性。
例如在卖的最多的70个规格销售比例约为60%,但是库存比例只有40%,而卖的最少的那些规格销售比例只有15%,库存比例却达到了39%,这说明滞销库存还是挺多的。
同时如果想得到具体的信息,例如想知道前70个 SKU具体是哪些,可以双击相应的单元格-“<71”。
双击之后出现“显示明细数据”对话框,选择其中的“商品名称”。
则会出现如下视图:
以上的数据透视表可以对库存结构的整体情况有个大致的了解,具体的分析问题还需要更准确的看到所有库存规格的库存天数的分布。
四、制作库存天数分布透视表
19.进入布局界面:点回到sheet1,此时整个数据区域应该还处于选中状态。
按照同样的方法,选中操作菜单中的“数据”-“数据透视表和数据透视图”。
依次点击“下一步”-“下一步”-“是(Y)”-“下一步”-“布局”。
20.透视表布局:在“布局”界面中,如下图所示,将“销售排名”字段放到“行”区域,将“库存天数”分别放到“列”区域和“数据”区域。
21.调整字段格式:双击数据区域的“求和项:库存天数”,在“数据透视表”对话框中的“汇总方式”的列表中选择“计数”,“确定”-“确定”-“完成”-“确定”。
22.组合库存天数:如图,在得到的数据透视表中,右键点击B3,即“库存天数”所在单元格。
选择“组及选择明细数据”-“组合”。
23.库存天数分段:在弹出的“组合”对话框中,“起始于”填“3”,“终止于”填“31”,“依据”填“4”,确定。
得到库存天数分布表。
24.分析:在这个透视表中,我们可以看到以下几个问题。
(1)库存天数小于3天的,有114个规格,这些非常有可能造成缺货,尤其是卖的最好的70个规格中,有24个规格是属于这个危险区域的,需要采取紧急措施。
(2)库存天数大于31天的有211个规格,其中,属于热销规格的有6个,这可以理解是有意的屯货。
但是滞销规格有196个,这其中一定有很多是死库存,抓紧时间处理。
(3)理想的库存天数可以认为在3天到11天,根据处于这个区域的规格的比例的多少我们可以大致判断分销商库存控制的优劣。
25.合并透视表:将上述的两个透视表放到一张表中,可以更明显的看到库存结构。
26.分析具体数据信息:在透视表中,如果想得到详细的数据,只要双击数据区,就会产生相应的一个新的表。
例如,想知道库存天数小于3天的24个热销规格,只要双击C12“24”,就会出现如下图所示的新表。
五、制作品牌库存分析透视表
27.参考步骤13:同样的方法,也可以按照各品牌进行分析。
在步骤13的界面中:
将“行”区域中的“销售排名”字段拖回到右侧字段区,将“品牌”字段放到“行”区域。
点击确定,就可得到如下图所示的品牌分析透视表。
根据这个透视表制成图会更直观的看到个品牌的库存合理程度。
1.89%
2.40%
6.14% 4.92% 5.17%
0.81%
6.73%
0.01%
0.15% 6.14% 6.64%
2.61%
3.96%
17.79%
0.23%
1.72%31.60% 1.08%
1.66%
2.87%
5.69%
1.67%
6.52%
8.51%
10.66%
0.09%0.76% 4.09%
8.82%
2.03%
4.61%7.17%
1.48%
2.66%
29.43%
1.27%0.00%
5.00%10.00%
15.00%
20.00%25.00%30.00%35.00%O L A Y
帮宝适
碧
浪
海飞丝
护舒宝
吉列
佳洁士
金霸王
欧乐-B
潘婷
飘柔
沙宣
舒肤佳
汰渍
新飘柔
伊卡璐
玉兰油
玉
兰油彩妆
销售比例库存比例。