公司保密工作管理制度1通用.doc
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保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司保密管理制度简单
一、总则
为加强对公司重要信息的保密工作,确保公司信息资产的安全,维护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围
本保密管理制度适用于公司所有员工、职工、实习生等,并包括与公司有保密协议的外部合作伙伴。
三、保密责任
1. 公司全体员工应遵守公司的保密管理制度,不得泄露公司的重要信息。
2. 保密责任由公司高层管理人员领导,各部门负责具体执行。
3. 特定工作人员需签署保密协议,并接受保密培训。
四、保密措施
1. 保密文件要定期备份,涉密信息要加密保存。
2. 保密信息不得随意外传,传输时要通过安全通道。
3. 离职员工要及时交还公司的文件和信息,并签署保密承诺书。
五、保密违规处理
1. 对违反保密规定者,公司将按照公司规章制度予以处罚,情节严重的将追究法律责任。
2. 对于泄密事件,公司将进行调查,确定责任人,并进行相应处理。
六、保密管理机制
1. 公司设立保密管理委员会,负责监督公司的保密工作,并定期对公司的保密工作进行评估。
2. 每年定期对公司的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
七、保密宣传教育
1. 公司定期开展保密知识培训,提高员工的保密意识。
2. 公司通过内部通报、会议等形式宣传保密制度,并加强员工的保密意识。
八、附则
1. 本保密管理制度自发布之日起生效。
2. 本保密管理制度解释权归公司所有。
以上就是公司保密管理制度的初步制定,希望员工们能够严格遵守,保护好公司的信息资产,共同维护公司的利益和声誉。
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息,维护公司的利益和声誉,确保公司的稳定发展,制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度,对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求,保护公司的商业机密和重要信息,确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度,对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育,建立保密责任制度,确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任,应当保护公司的商业机密和重要信息,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用,积极开展保密宣传教育,保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议,承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限,确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育,确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,情节严重者将依法追究责任。
公司保密管理制度公司保密管理制度6篇公司保密管理制度1一、目的为保守公司秘密,维护公司权益不受侵犯,立足公司实际,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。
三、组织机构设置及管理权限1、公司办公室为保密工作归口管理部门,负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜,此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查,发现异常及时通报。
2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。
四、公司秘密具体规定(一)公司秘密界定公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项:1、公司经营发展战略、经营规划,经营项目及重要决策;2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料;3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。
4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。
5、公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表、技联等。
6、重要供应商体系及价格,包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。
7、其他经公司认定为应保密的内容。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
(二)公司密级的界定根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度,公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下:1、绝密指极为重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;2、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;3、秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
(三)公司各类资料密级的确定1、公司经营发展战略、经营规划,经营项目及重要决策等文件资料为绝密级;2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级;3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
保密工作规章制度通用第一章总则第一条为了加强和规范保密工作,保障国家机密、商业机密和个人隐私安全,提高保密能力和水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位及其所属部门、机构、人员,执行保密工作。
第三条保密工作应依法、科学、规范、综合管理,达到保密合理化和规范化。
第四条本规章制度的任务是加强保密工作管理,提高保密工作水平。
第二章机构与人员第五条本单位成立保密工作领导小组,负责本单位的保密工作,成员由主要领导及相关部门负责人组成。
第六条本单位应设立保密办公室,负责协助领导小组做好保密工作,具体职责为:(一)对本单位保密工作进行组织、协调、指导和监督。
(二)制定和完善保密管理制度,确保保密工作的规范落实。
(三)组织开展保密宣传教育,提高员工保密意识和能力。
(四)制定应急预案,处置突发事件,保障保密工作的正常运行。
第七条保密工作人员应经过严格的保密培训和考核,熟悉保密相关法律法规和制度,并具备较强的保密能力。
第八条保密工作人员应具备以下条件:(一)具备中等以上学历,取得有关保密专业的职称或证书。
(二)具备较强的保密意识和道德观念,严守职业道德规范。
(三)具备较强的沟通、协调和处理突发事件的能力。
第三章保密制度第九条本单位应建立健全保密管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立和完善保密工作的制度、规则、流程。
(二)明确保密责任和义务,规定保密工作人员的权限和责任。
(三)规定涉密信息的收集、传输、存储和销毁的安全管理措施。
(四)制定技术保密、物理保密和人员保密的具体措施。
第十条本单位应加强对涉密人员的管理,包括但不限于以下内容:(一)建立涉密人员名册,记录人员信息及涉密级别。
(二)制定涉密人员的安全管理措施,确保其涉密活动的安全可靠。
(三)加强涉密人员的职业道德教育和保密意识培训。
第十一条本单位应建立健全保密风险评估和安全防范机制,包括但不限于以下内容:(一)定期对本单位的保密工作进行风险评估,及时发现和解决保密隐患。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不许带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或者录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或者其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,普通标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。
公司保密管理制度样本第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和关键资产的安全,确保公司的长期发展,制定并实施本保密管理制度。
第二条公司的商业机密包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息、技术资料、研发成果、财务数据等核心资产。
所有员工都应该牢固树立保密意识,严格遵守公司的保密制度。
第三条公司的保密管理制度适用于公司全体员工、实习生、临时工、外籍员工等。
任何人都有义务遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和关键资产。
第四条公司保密管理制度由保密专员负责制定并实施,所有员工应该配合保密专员的工作,积极参与保密工作。
第五条员工违反保密规定造成损失的,将依据公司规定和国家法律法规承担相应的责任。
第二章保密责任第六条公司的所有员工都有保守公司商业机密和关键资产的责任,任何人不得将公司的商业机密泄露给任何第三方。
第七条员工在离职前需承诺并签署离职保密协议,承诺在离职后不得将公司的商业机密带走或泄露给任何第三方。
第八条公司保密专员有权要求员工签订保密文件,并定期对员工进行保密意识培训,提高员工的保密意识。
第九条公司的高级管理人员有义务保障公司的商业机密和关键资产的安全,制定合理的保密措施并督促员工执行。
第十条公司的保密专员有权对公司内部的保密制度进行不定期自查,发现问题及时整改。
第三章保密措施第十一条公司应对商业机密和关键资产进行分类管理,制定不同级别的保密范围,采取不同的保密措施。
第十二条公司内部应设立专门的保密区域,对进出保密区域的人员进行严格的身份核实和登记管理。
第十三条公司应建立完善的保密管理制度,包括但不限于访客管理、文件管理、网络安全、设备管理等方面的规定。
第十四条公司对员工的电子设备进行管控,确保员工不会将公司的商业机密泄露出去。
第四章违规处罚第十五条对于违反公司的保密规定的员工,将依据公司规定采取相应的处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、开除等。
第十六条对于故意泄露公司商业机密给第三方或盗窃公司关键资产的员工,将依据国家法律法规并向公安机关报案,追究刑事责任。
公司保密管理制度管理制度的主要特征1、权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
公司保密管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的公司保密管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
公司保密管理制度1第一章总则第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
公司保密工作管理制度1
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第一章总则
第一条为切实加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理程序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
第二条公司设立保密委员会,全面负责保密工作的部署、检查、总结,并纳入工作目标责任制。
第三条保密委员会设主任一名,副主任、委员若干名。
主任由吴总担任,副主任由黄副总担任。
公司各部门经理(或厂长)、主管、机长任委员。
保密委员会下设工作办公室,由人事部部负责。
第四条保密委员会的工作职责
㈠及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施。
㈡领导、监督和检查各部门的保密工作。
㈢建立健全保密组织机构。
㈣部署公司保密工作重要事项。
㈤负责对公司重大失、泄密事件的研究和处理。
㈥解决因密级不明确或者有争议的事项。
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第二章分级
第五条定级标准
绝密:一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害(5万元损失
以上);
机密:一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害(2万以上-5万元
损失以下);
秘密:一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害(1万以上-2万元
损失以下);
内部资料:一旦泄露会使公司利益遭受一般的损害(1千以上-1
万元损失以下)。
第六条定级方法
由文件生成部门的领导(应为保密委员会成员)确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明。
属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触
范围内的人员。
第三章密级的变更与解密
第七条因工作需要或环境变化,需要变更密级或解密的,由原生成秘密事项部门向保密委员会办公室(人事部)提出申请,交保密
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委员会批准变更、解密,或由公司总经理及授权主管的副总经理直接变更解密。
第八条保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
第四章对象、范围及权限
第九条涉密对象
㈠公司未公布的发展规划、计划和总体目标;
㈡公司重大决策中的秘密事项;
㈢公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;
㈣公司未公布的人事、财务、审计信息;
㈤公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构等;
㈥公司技术水平、技术潜力、新技术前景预测、替代技术的预测、专利动向、产品配方、花型图案、配色配方等;
㈦公司的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;
㈧公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等;
㈨其他经公司确定应当保密的事项。
第十条涉密重点部门、人员范围及管理权限
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㈠主要涉密部门
财务部、业务部、人事部、制作部、配色部,以及生产部、物控部等涉密部门。
㈡主要涉密人员
――列入重点部门的所属员工;
――负责秘密事项制作、保管的人员;
――公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
㈢管理权限
1、绝密事项(含载体),由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。
绝密事项的发放、传
阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管。
2、绝密事项允许知悉的范围是公司核心领导层,绝密事项形成部门的相关人员,及公司领导认为需要让其知悉的对象。
3、机密事项(含载体),由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。
机密事项的发放,传阅需经总经理或总经理授权主管的副总经理批准,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管。
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4、机密事项允许知悉的范围是公司高管,机密事项形成部门的相关人员,及公司领导和秘密事项生成部门主管认为需要让其知悉的对象。
5、秘密事项(含载体),由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。
秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管。
6、秘密事项允许知悉的范围是,公司与此业务事项有关的部门主管及相关经办人员。
秘密事项生成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
7、内部资料的管理原则上按照上述秘密事项的管理方式执行。
第五章保密管理
第十一条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范
围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅文件的交接,以防丢失。
第十二条保密材料不得私自复制,复印件应视同原件管理,复印过程的废页及时销毁。
第十三条绝密件由机要人员另行打印、复印。
公司保密工作管理制度1第2页上海市盛彩数码印花有限公司
第十四条保密材料严格按照领导批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件及时销毁。
第十五条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
第十六条做好在通讯和办公自动化中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。
第十七条外出工作需携带保密材料(如公章、公司各种证照),须经公司总经理批准。
第十八条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于
保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料、笔记本。
第十九条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料及公司证照;不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
第六章泄密的处理
第二十条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
――使公司秘密被不应知悉者知悉的;
――使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知
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悉者知悉的。
第二十一条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告保密委员会办公室。
遇重大特殊情况时,可越级上报。
第二十二条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失。
处置泄密事件,应做到如下几点:㈠任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因;
㈡应对责任人进行处理,以增强保密意识;
㈢采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生。
第七章责任与奖惩
第二十三条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励:
㈠及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;
㈡非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的;
㈢在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。
第二十四条出现下列情况之一者,给以警告,并同时采取经济处罚:
㈠泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
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㈡已泄露公司秘密但采取了补救措施的。
第二十五条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任。
㈠故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
㈡违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;
㈢利用职权强制他人违反保密规定的。
第八章附则
第二十六条本保密制度由保密委员会办公室(人事部)负责解释。
第二十七条本保密制度自审议通过之日起实施。