信息化环境下的中小企业财务风险控制探讨
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试论中小企业财务风险的防范与控制一、概述在经济全球化和市场竞争日益激烈的今天,中小企业作为国民经济的重要组成部分,其健康稳定的发展对于国家经济的持续增长和社会稳定具有重要意义。
由于规模相对较小、资源有限、抗风险能力较弱等特点,中小企业在经营过程中往往面临着较大的财务风险。
这些财务风险可能来自于市场环境的变化、企业内部管理的不足、资金运作的不当等多个方面,如果不能得到有效的防范和控制,可能会对企业的生存和发展造成严重影响。
对中小企业财务风险的防范与控制进行研究,不仅有助于提高企业的财务管理水平,增强企业的风险抵御能力,还有助于促进企业的可持续发展。
本文将从中小企业财务风险的概念、特点、成因等方面入手,分析当前中小企业在财务风险防范与控制方面存在的问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业的健康稳定发展提供一定的理论支持和实践指导。
1. 阐述中小企业在经济发展中的重要性中小企业在经济发展中的重要性不容忽视。
中小企业是国民经济的重要组成部分,是推动经济增长的重要力量。
它们广泛分布于各个行业和领域,为经济发展提供了多元化的动力。
中小企业在促进就业、提高人民生活水平方面发挥着重要作用。
由于中小企业数量众多,提供了大量的就业机会,为缓解就业压力、维护社会稳定做出了积极贡献。
中小企业还具有创新性强、灵活性高等特点,能够迅速适应市场变化,推动技术进步和产业升级。
中小企业的发展对于推动经济持续健康发展、促进社会进步具有重要意义。
中小企业在发展过程中也面临着诸多挑战,其中财务风险是不可忽视的一环。
财务风险的防范与控制对于保障企业稳健经营、实现可持续发展至关重要。
本文将对中小企业财务风险的防范与控制进行深入探讨,以期为中小企业健康发展提供有益参考。
2. 强调中小企业面临的财务风险及其对企业生存与发展的影响在中小企业的运营过程中,财务风险的存在是不可避免的,且这些风险对企业的生存与发展具有深远的影响。
财务风险主要源于市场环境的不稳定性、企业内部管理的不完善以及资金运作的不合理等因素。
中小企业财务信息化中存在的问题与对策研究1. 引言1.1 研究背景中小企业是我国经济发展的重要组成部分,占据着市场的绝大部分份额,对于促进经济增长、提高就业率和促进社会稳定都发挥着重要作用。
在现代经济环境下,信息化已经成为企业发展的必然趋势,财务信息化作为其中的重要组成部分,已经成为企业提高竞争力和应对市场变化的有效手段。
中小企业的财务信息化水平普遍较低,存在着许多问题和挑战。
中小企业的财务信息化设备设施薄弱,技术水平不高,无法有效整合和管理财务数据。
信息安全问题日益突出,财务数据泄露和不当使用的风险不容忽视。
中小企业对于财务信息化的重要性认识不足,缺乏投入和支持,导致实施效果不明显。
研究中小企业财务信息化中存在的问题并提出对策建议,对于促进中小企业财务信息化水平的提升,提高企业的管理效率和竞争能力,具有十分重要的意义。
【200字】1.2 研究目的中小企业财务信息化的研究目的主要包括以下几点:1. 分析中小企业财务信息化的现状,了解其发展程度和存在的问题,为进一步制定对策提供依据。
2. 发现中小企业财务信息化存在的问题,深入挖掘其原因,为解决问题提供具体方向和思路。
3. 提出针对中小企业财务信息化存在问题的对策建议,以促进中小企业财务信息化的有效实施。
4. 探讨中小企业财务信息化的实施难点,寻找解决方法,为中小企业的信息化进程提供支持和帮助。
5. 评估中小企业财务信息化的成效,分析其对企业的影响和价值,为未来发展提供指导和参考。
1.3 研究意义研究意义:中小企业是我国经济的重要组成部分,其财务信息化是推动其管理水平提升、促进经济增长的关键。
目前中小企业的财务信息化存在着一系列问题,影响了其发展和竞争力。
通过深入研究中小企业财务信息化中存在的问题和对策,可以为中小企业提供指导和帮助,有助于提高其管理效率和决策质量,进而推动其健康发展。
对中小企业财务信息化成效进行评估,可以为中小企业提供实践经验和借鉴,有助于推动行业标准化、规范化发展。
信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策信息化时代的到来,给中小企业带来了许多新的机遇和挑战,其中之一就是会计信息化的问题。
会计信息化对企业经营管理和决策具有至关重要的作用,但中小企业在实施会计信息化过程中也面临着一系列的问题。
本文将探讨信息化时代中小企业会计信息化存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 资金投入问题信息化需要大量的资金投入,包括软件、硬件、人员培训等方面的费用。
中小企业通常资金有限,很难承担这些费用。
2. 技术水平问题中小企业的技术人员可能缺乏专业知识,无法有效地开展会计信息化工作,从而影响到整个信息化过程的顺利进行。
3. 安全风险问题信息化带来了各种信息安全隐患,包括数据泄露、系统攻击等问题,中小企业通常缺乏专业的信息安全保障措施。
4. 管理体系问题中小企业在会计核算、合规管理等方面存在较大的薄弱环节,信息化后,如何有效整合和管理企业的各项数据也是一个重要的问题。
5. 人员适应问题员工对信息化的适应能力不足可能导致信息化进程的失败,包括对新系统的使用不熟练、对会计信息化的理解不足等问题。
二、对策建议中小企业可以选择采用云服务的方式来进行信息化,不需要大规模的硬件投入,只需支付相对较低的服务费用即可使用先进的会计软件和技术。
中小企业可以选择外包服务,即将会计信息化的工作交给专业的服务商来完成,这样不仅能降低企业的技术门槛,还能避免人员流动对信息化工作的影响。
企业可以加强内部管理,设立专门的信息安全管理岗位,制定严格的信息安全管理制度,或者引入专业的信息安全服务商来保障企业信息的安全。
企业可以引入先进的ERP系统,将企业的各项数据进行整合管理,从而提高管理效率和决策水平,确保会计信息化不仅仅是技术上的升级,更是管理上的优化。
进行信息化前,企业可以组织员工进行相关培训,提高员工对信息化的认知和理解,以及对新系统的使用能力,同时可以设立专门的信息化管理团队,帮助企业员工更快地适应新的信息化工作方式。
信息化时代中小企业财务管理存在的问题及解决对策一、加强中小企业财务管理信息化建设的必要性(一)加强信息化建设可以实现业务与财务数据共享实际工作中,企业可以按自己的业务需求,委托软件公司研发一个适合自己的业务与财务数据共享平台,将企业实时发生的业务数据及时录入系统并通过系统来处理,打通业务与财务数据接口、开票系统连接的通道,使业务数据通过接口可以实时传送到财务部门,同时使开票系统批量获取销售数据的开票信息,进行批量开票。
财务管理信息化系统可以极大地降低错误发生率,提高工作效率,使事业部、商务部、结算部、财务部能够通过财务信息化系统实时查阅、获取和分析数据,减少业务数据发生错误的概率。
(二)加强信息化建设能够充分发挥预算管理的作用预算管理工作实现信息化改变了企业预算管理工作模式,只有逐渐实现预算编制、分析、审批、执行、考核等诸多环节的信息化操作,才能有效解决预算执行管控薄弱的问题,从而增强监管效果,对企业的各项计划进行监督,对各项财务预算指标进行实时监控,对有异常的指标及时发现问题并加以解决,以免给企业的财务管理工作造成困扰。
(三)加强信息化建设有助于企业内部控制作用的发挥企业内部控制是一个复杂的工作,在财务管理信息化背景下,将信息化运用于财务管理,可以有效整合企业的内部控制,将企业的各个部门、人员、业务数据、财务数据信息等都录入到信息化系统,实现企业统一化管理和一体化建设,解决了内部控制思想不强、归口管理不一致等问题,杜绝各自为政的乱象,提高了企业内控水平,使企业更好地运行,减少问题的出现,为企业管理工作提供便利。
因此,将财务管理信息系统引入企业的内部控制中是非常必要的。
(四)加强信息化建设有助于创新融资渠道信息化背景下,中小企业的融资渠道实现了多样化,多数融资公司为企业开通了网上融资的渠道,为企业的融资提供了便利,企业足不出户就可以实现与融资公司的交流,双方达成一致后可以签订融资合同,极大提升了融资效率。
信息化背景下企业财务管理相关问题探究随着信息技术的不断发展和应用,企业在财务管理方面也面临着新的机遇和挑战。
信息化背景下,企业财务管理如何进行,面临着哪些问题和挑战?本文将对这些问题进行探讨,并提出相应的解决方案。
信息化背景下企业财务管理具有以下几个显著特点:1. 数据化信息化背景下,企业财务管理更加注重数据的收集、整理、分析和利用。
通过信息技术的支持,企业可以快速地获取大量的财务数据,并进行精细化的管理和分析。
这对于企业的决策、风险控制和效率提升都具有重要意义。
2. 自动化信息化背景下,企业财务管理的流程更加自动化。
电子财务系统可以自动完成财务数据的录入、核对和生成报表,大大提高了财务工作的效率和准确性。
而且,财务数据的自动化处理也可以减少人为的错误和造假,提高了财务管理的透明度和可靠性。
3. 网络化信息化背景下,企业财务管理更加依赖于网络技术。
企业可以通过互联网进行财务数据的传输和共享,实现多地点、多部门的财务协同工作。
这对于跨地域、跨部门的企业来说,具有重要意义。
4. 信息安全信息化背景下,企业财务管理更加注重信息安全。
财务数据的泄露、篡改和病毒攻击都可能对企业的财务管理造成重大损失。
企业在信息化背景下,必须加强对财务信息的保护和风险防范,确保财务数据的安全和完整性。
二、信息化背景下企业财务管理面临的问题和挑战信息化背景下,企业财务管理面临着数据质量的挑战。
由于财务数据的来源复杂、数据量庞大、数据类型多样,企业很难保证财务数据的准确性、一致性和完整性。
而且,数据质量的问题可能导致企业的决策失误、风险暴露和管理混乱。
3. 业务流程信息化背景下,企业财务管理面临着业务流程的挑战。
企业的财务管理需要依赖大量的信息技术系统和工具,而这些系统和工具往往需要与企业的业务流程进行结合和整合。
由于企业的业务流程可能存在重构、复杂和多样性,这就给财务管理的信息化带来了一定的困难。
4. 人才队伍信息化背景下,企业财务管理面临着人才队伍的挑战。
2024年我国中小企业财务管理存在的问题及对策研究一、引言在我国经济快速发展的背景下,中小企业扮演着不可或缺的角色。
它们为经济增长注入了活力,提供了大量的就业机会,同时也是技术创新和区域经济发展的重要推动力。
然而,随着市场竞争的日益激烈,中小企业在财务管理方面暴露出的问题逐渐显现,成为了制约其持续健康发展的瓶颈。
因此,对中小企业财务管理存在的问题及对策进行深入研究,对于促进中小企业的健康发展具有重大的现实意义。
二、财务管理现状分析当前,我国中小企业在财务管理方面主要存在以下问题:资金筹措困难:由于中小企业规模相对较小,抵押物不足,往往难以从银行获得足够的贷款支持。
同时,资本市场对中小企业的准入门槛较高,使得它们难以通过发行股票或债券等方式筹措资金。
财务管理制度不健全:许多中小企业缺乏完善的财务管理制度,导致资金使用效率低下,成本控制不严,财务风险难以控制。
财务管理信息化水平低:随着信息技术的快速发展,财务管理信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。
然而,许多中小企业由于资金和技术限制,财务管理信息化水平仍然较低。
财务人员素质参差不齐:部分中小企业的财务人员缺乏专业的财务知识和技能,难以胜任复杂的财务管理工作。
三、问题成因剖析中小企业财务管理问题的成因主要包括以下几个方面:外部融资环境限制:由于中小企业的信用体系不健全,银行对其贷款风险较为担忧,导致融资难成为普遍现象。
此外,资本市场对中小企业的准入门槛过高,也限制了其融资渠道。
内部管理水平不足:许多中小企业在初创阶段更注重市场开拓和业务拓展,忽视了财务管理的重要性。
导致财务管理制度不完善,内部控制体系不健全。
信息技术应用滞后:部分中小企业对信息技术在财务管理中的应用认识不足,投入不足,导致财务管理信息化水平落后。
人才培养和引进机制不完善:中小企业在人才培养和引进方面往往面临资金和空间的双重压力,难以吸引和留住优秀的财务人才。
四、对策建议针对中小企业财务管理存在的问题,提出以下对策建议:优化融资环境:政府应加大对中小企业的支持力度,通过设立专门的金融机构、提供税收优惠等措施,降低中小企业融资难度和成本。
互联网背景下中小型企业会计管理风险及防范互联网的快速发展和普及,对中小型企业的会计管理带来了很多挑战和机遇。
在互联网的背景下,中小型企业会计管理面临着诸多风险,如果不加以防范和应对,就会对企业的经营和发展造成严重影响。
本文将围绕互联网背景下中小型企业会计管理的风险及防范进行探讨。
1.信息安全风险随着企业信息化程度的不断提高,企业会计信息也越来越多地依赖于互联网。
互联网的开放性和复杂性使得企业的会计信息很容易受到黑客攻击、病毒侵袭和信息泄露的风险。
一旦企业会计信息受到攻击或泄露,将带来巨大的经济损失和信誉危机。
2.财务造假风险互联网的虚拟化和数字化特点,容易给企业的财务造假提供便利。
企业可以通过虚构交易来突破财务审计的防线,或者利用网络技术来篡改财务报表,以此来掩盖企业真实经营状况。
这种财务造假风险一旦发生,将严重损害企业的声誉和信誉,甚至可能引发法律责任和经济损失。
3.商业风险互联网的发展使得市场竞争变得更加激烈,市场环境也更加不稳定。
中小型企业在经营过程中,面临着供应链、销售渠道等方面的风险。
互联网还带来了新型的商业模式和商业伙伴关系,使得企业在合作、竞争和发展中都面临着未知的风险。
4.税务风险随着税收管理的信息化和数据化,企业的税务风险也在不断增加。
一方面,互联网的复杂性使得税收政策和规定的变化更为频繁和复杂,企业很容易出现滞纳税款、漏报税款等问题;税务机关也借助互联网技术来开展风险分析和核查,一旦企业被查出存在税收问题,将面临重大的税务风险和经济损失。
1.加强信息安全管理企业要加强对会计信息的保护和管理,建立完善的信息安全管理制度和技术防护体系。
可以通过加密技术、访问控制、安全审计等手段,保护会计信息的安全性和完整性,防范黑客攻击、病毒侵袭和信息泄露等风险。
企业还应定期进行信息安全漏洞扫描和风险评估,及时发现和处理潜在的安全隐患。
2.加强内部控制企业要建立健全的内部控制制度,加强对财务管理的监督和管理。
信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策信息化时代对中小企业的会计工作带来了许多机遇和挑战。
一方面,信息化技术的应用可以提高中小企业会计的效率和准确性,降低成本,提高竞争力;信息化技术的应用也会带来一些问题和困难。
本文将探讨信息化时代中小企业会计信息化存在的问题,并提出相应的对策。
表面上看,信息化时代中小企业会计信息化的问题不多,因为信息化技术已经非常发达,几乎每个企业都拥有了计算机、互联网和其他信息化工具。
事实上,中小企业会计信息化存在以下问题:一、信息化技术的投入高,导致中小企业无法承受。
相对于大型企业,中小企业的经济实力有限,难以承担高昂的信息化技术投入。
这使得他们无法享受到信息化带来的效益,也无法跟上信息化的步伐。
尤其是一些传统型企业或者传统型会计师事务所,更是缺乏信息化建设的意识和能力。
对策:中小企业可以选择采用云计算、企业资源计划(ERP)等共享模式的信息化技术,通过租赁或外包的方式降低信息化的投入。
政府可以出台相应的扶持政策,鼓励中小企业进行信息化建设。
二、信息化技术的应用能力不足。
虽然中小企业拥有了信息化工具,但是他们缺乏系统化和专业化的信息化技术应用能力。
他们对于信息化技术的了解和应用能力往往较低,使得信息化的效果无法充分发挥。
这也导致了中小企业会计信息化的推广困难。
对策:中小企业应加强对信息化技术的培训和学习,提高自身的信息化应用能力。
可以借助专业的会计软件和服务机构,提高会计信息化的质量和效率。
三、信息化技术的安全性问题。
中小企业在信息化时代面临更多的网络安全威胁和风险。
他们的信息系统往往没有严密的安全防护措施,容易受到网络攻击和数据泄露的威胁。
尤其是一些初创企业,缺乏安全意识和保护措施,更容易成为网络攻击的目标。
对策:中小企业应重视信息安全,加强安全意识和保护措施。
可以通过设置防火墙、加密通信、备份数据等方式来提高信息系统的安全性。
并可以借助专业的网络安全公司或者技术人员,加强对网络安全的监控和管理。
中小企业会计信息化的风险控制研究一、引言现如今,我们正处在一个信息化的时代里,在信息技术日益发达、管理理念不断推陈出新、社会各个行业都在进行信息化建设的大环境下,我们会计领域的会计信息化问题同样成为了一个重要的课题。
在经了30多年的发展,会计信息化的建立及应用使企业提高了会计信息质量水平,优化了会计业务流程,大大的提高了会计工作的效率。
但是信息技术毕竟是把双刃剑,给企业带来巨大好处的同时,其存在的问题及风险也是较多的。
因此合理科学地控制会计信息化风险是十分有价值的。
二、会计信息化的特点会计信息化是我国会计理论界目前普遍认可的一个概念,[1]谢诗芬教授在《湖南财政与会计》上发表会计信息化:概念、特征和意义一文,她认为会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息化具有以下几个特点。
(一)普遍性会计的各个方面不管是理论层面、管理教育层面还是会计实务中的具体操作都要全面综合的运用现代信息技术。
各个会计领域要协同联合,从理论、管理到实践工作及教育都要通过信息技术形成一个综合有效的计算机系统[2]。
钱玲等在所著的《会计信息系统》中讲到虽然会计信息系统不是一开始就是表现为计算机系统,但是随着计算机技术、网络技术等信息技术的发展,计算机化的信息系统已成为主流。
(二)集成性会计信息化是将对传统会计组织和业务处理流程进行再操作,企业只需将原始凭证等资料一次输入即可分次或多次利用,从而达到个会计资料的集成统一。
而且会计信息系统还要与企业的其他管理活动相互渗透和结合继而形成一个高度集成的管理系统。
在企业会计信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理思想和方法论是帮助企业完成管理变革的最为有力的武器。
信息化背景下的企业财务风险控制研究随着信息化技术的不断发展,企业已经进入了信息化时代,企业的财务风险控制也被赋予了新的意义。
信息化技术不仅可以提高财务风险控制的效率和准确性,还可以提高财务部门在企业中的地位和作用。
因此,企业应该充分利用信息化技术,探索新的财务风险控制方法和手段,提高财务风险控制的水平。
一、信息化技术在财务风险控制中的应用信息化技术在财务风险控制中的应用可以表现为以下几个方面:(一)ERP系统ERP系统是企业财务管理的核心工具,可以帮助企业实现财务流程的标准化、规范化和自动化。
ERP系统可以提供实时的财务数据,帮助财务部门实现全面的财务监控和风险控制,及时发现和处理异常情况。
(二)数据挖掘技术数据挖掘技术可以通过对企业财务数据的分析,识别出与财务风险相关的信息和模式,从而提供有效的财务风险控制决策支持。
数据挖掘技术可以识别出潜在的财务风险,预测未来的风险趋势,以及发现与财务风险相关的异常情况等。
(三)风险管理软件风险管理软件可以提供全方位的财务风险管理支持,包括风险评估、风险识别、风险监控、风险预警等功能。
风险管理软件可以自动化地跟踪并管理企业风险,帮助企业实现风险的全面管控。
二、新时代企业应注意的财务风险控制问题在信息化时代,企业的财务风险控制也面临着新的问题和挑战。
以下是新时代企业应注意的财务风险控制问题:(一)安全风险信息化技术的广泛应用为企业带来了更多的安全风险,如黑客攻击、病毒入侵、网络诈骗等。
企业需要加强安全防护,建立安全管理体系,以保障财务信息的安全性。
(二)数据质量信息化技术提高了财务数据收集和处理的效率,但也带来了数据质量的问题。
企业需要建立全面的数据管理体系,确保数据的准确、完整和及时。
(三)人才问题信息化技术在财务风险控制中的应用需要专业技能的支持,企业需要招聘和培养具备信息技术和财务方面能力的人才,以保障财务风险管理的有效性。
三、结语随着信息化技术的不断发展,企业的财务风险控制也在不断进化和改善。
的基础,实行资金均衡、有效的运用是集团生存和发展的基础和保障,是实现资金良性循环的首要环节。
房地产集团公司的资金预算应根据由总到分、由下而上的原则,编制企业的年度、季度、月度的预算计划,努力做到资金预算计划的科学性、合理性、全面性。
有利于集团日常的资金控制,节约企业融资成本、资金闲置成本。
避免盲目贷款和不合理存款等情况的发生。
资金计划一旦确定,资金活动就应该围绕资金计划全面展开。
(2)重视资金的风险管理,避免盲目投资。
加强集团资金风险管理,防范资金的使用风险、在途风险和或有风险。
资金的使用风险主要表现为企业的投资风险,它是一种事先可控制的风险,因此对此类风险应加强事先控制。
加强对投资项目的可行性调查论证,项目评审做到科学化,专业化,尽量把预计风险发生的概率控制在最低程度。
3.减少存货、盘活资产,增加资金流入面对严峻的形势,房地产集团公司要顺势求变,学会在调控压力下生存和发展,应制定灵活的销售政策,加快存量房的销售,缓解资金压力。
沪上某国有房地产集团公司早在2011年初已根据对国家政策和房地产市场变化趋势的研判,及时果断采取以价换量的营销策略,率先降价,抢占市场先机,达到了快速回笼资金的目的缓解现金流短缺的压力。
4.实行资金集中管理对于房地产集团公司而言,为加快资金的周转,建立资金集中管理体系是一种有效的资金管理方法,企业集团应当设立专门的资金结算中心、赋予合理的权限和责任。
将集团内部各企业闲置和分散的资金集中起来,实行集团资金统一调配和监督使用。
发挥企业集团资金聚集优势,提高资金使用效率,从而使房地产企业集团的稳定运转与发展得到有力的保证。
5.加强成本控制房地产集团公司是以一个个具体的项目开发运作的,项目既是企业利润中心也是其成本中心。
首先必须加强所属项目公司成本预算管理,对工程预决算进行严格把关,在确保工程质量的基础上防止浪费,严格按照工程预算支出,控制材料消耗。
其次,要加强监督,房地产集团公司要完善企业内部控制制度,建立风险分析预警机制,强化意识,防范资金使用过程中的潜在风险,定期、不定期地对集团所属企业的资金使用情况进行监督检查,发现资金预算执行过程中的深层次问题。
加强应收帐款、预付账款等往来款项的动态跟踪管理,降低坏账损失。
建立奖惩机制,将集团开发项目资金使用回笼速度同经营者的业绩考核相挂钩,确保资金的安全和完整。
(作者单位:农工商房地产(集团)股份有限公司)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!互联网作为网络经济的基础,正在改变着社会传统的工作方式、管理方式和生活方式。
信息化不仅在技术上影响着企业价值链的每一个环节,整合改造了管理模式和企业生存环境,同时也改变着传统的中小企业的财务运作环境,其标志就是网络财务、信息化条件、电子货币等的应用和发展。
本文从会计环境的角度探讨信息化条件下引发的财务风险控制问题,并提出一些对策建议。
一、信息化财务和信息化财务管理信息化财务是一种基于信息化计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。
信息化财务管理是用电子信息技术将财务活动和信息化联系起来,在信息化上实现Web记账、实时查账、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效以及业务处理一体化。
信息化财务管理就是同一财务信息资源的共享,它不仅实现了企业内部各个部门的会计信息交流与共享,也实现了企业与外部进行信息交流与共享,使得数据和信息的获取能够替代互联网环境下会计。
本文从会计环境变化层面,探讨了信息化条件下引发的财务风险控制问题,并提出了对策建议。
关键词:信息化环境;中小企业;财务风险控制;建议98更加简便和迅速。
的同时,化、标。
主要体现在三个层面:(1)时间上,化、实时化,降低了成本;(2)空间上,同业务,使财务管理集中化;(3)效率上,理使企业财务工作的效率大大提高。
与此同时,息化财务增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用或泄密的风险,这是信息化的共享性所带来的负面影响。
二、信息化环境下财务会计面临的挑战1.传统的会计核算方式发生了重大变化在传统的会计环境下,单位的会计信息记录在纸上,从凭证到账簿再到报表,每一步都有文字记录,都有经手人签字,如果数据被修改可辨认出修改的线索和痕迹,这就是传统会计的基本特征。
信息化条件下造就了自动化、无纸化、数字化的环境,数字签名代替了纸面签名。
传统的支票、现金的主导地位逐步被电子货币取代。
在信息化条件下,原始凭证从搜集、输入、加工到报表都是自动生成,不仅原始数据的搜集与输入存在错漏的可能,而且所产生的电子数据储存在存储介质上。
客户订单、企业发货单、发票、支票或收付款凭证等都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中,传统的纸质单据消失而被无纸交易代替。
不仅记录业务的原始单据变为电磁化的信息,会计的确认、计量、记录和报告都集中由计算机按程序指令进行,各项处理再没有直接责任人,代替传统纸质数据的是电磁化的会计信息,这些磁性介质上的信息可能被删改而不留下痕迹,有的可能只是暂存的信息。
2.财务内部控制效果减弱信息化条件下会计人员面对的是单位的电算化会计信息系统和网络财务系统,单位的账务系统以程序语言的形式存放于计算机中,肉眼难以对会计处理流程以及内控制度形成全面的感性认识。
传统会计面对的是相对有序的外部环境,在手工操作条件下,通过职责及人员分工形成的内部控制体系和通过凭证、账簿、报表之间的钩稽关系形成的内部控制系统,保证了数据的真实、完整和安全。
在信息化条件下,由于市场准入条件的放宽和有关商务法律的不健全,外部环境的不稳定因素增加,来自企业外部经营风险凸现,使原有的内控制度效果减弱,从而增加了财务控制风险。
同时,由于机器故障、操作失误、程序处理和网络传输故障、计算机病毒和黑客攻击等存在,也使财务控制风险增加。
在信息化条件下,后者基本上失去了作用,只能依靠前者和系统设计算机是以电子符号代替财务数据,磁介质代替纸介质来传递,电子票据、电子凭证和电子账簿取代传统手工作业,这一过程中的签章及有关的重要签名等确认手段已不存在。
同时数据信息在传递过程中,会受到磁的干扰及其它方面的影响,可能会丢失数据或者使数据不准确、不完整。
2.内部管理难度增大和财务系统风险增加对企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,就会出现对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏。
在实行网上审计的情况下,被审计单位一般应向审计方提供全部数据资源,如果允许直接对运行中的数据资源进行实时审计,那将对系统的安全构成很大的威胁。
在部门局域信息化形成后,内部控制将从会计机构扩展到整个企业,进一步加大了风险控制的难度。
3.计算机病毒和黑客的侵害随着互联网技术的迅速发展,计算机病毒会不断出现,表现出多样化、速度快、破坏力强、自我复制、难以防范等特点,这给信息化财务系统以及财务信息的安全造成极大的威胁。
如果信息化系统一旦遭到破坏,不仅造成企业直接的经济损失,而且还可能引起严重的社会问题。
黑客入侵、口令试探和窃取、假身份等情况不断出现都使得可能受到不法攻击的方面增多。
如果企业对信息化的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦信息化系统瘫痪将严重影响企业整体运作。
4.信息化财务软硬件的技术风险一是计算机系统故障,一旦计算机软硬件出现故障,很可能导致整个信息化系统瘫痪,造成财务数据丢失;二是信息化财务软件必须与国家的财务会计政策、准则相对应,但财务法规的不断修改、政策措施的不断出台、会计核算内容和方法的不断创新,致使信息化财务软件难以同步适应这些变化,需要企业投入大量的人力、物力和财力来不断升级和完善。
5.软件开发风险企业在实现信息化的进程中会遇到诸多困难,往往会因预期目标不明确、资金预算不准确而使企业陷入进退两难的尴尬境地:如果继续推行信息化,需要企业加99其数量和内容可无限制地复制,按实物产品方式反映资产价值已失去了意义。
建立网上实时会计报告已成为可能,必然会引出以会计报告为基础的内部审计问题,即基于网络条件下如何开展内部审计。
以传统会计为基础的内部审计活动必然会因会计环境受信息化条件下的冲击与影响而产生连锁反应,传统的内部审计活动同样面临着巨大挑战。
四、信息化条件下中小企业财务风险控制的思路1.加强立法,营造健康的信息化环境通过立法规范信息化条件下的商务活动,保障信息化条件下的安全,对一些计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业金融机密等行为给予法律制裁。
早在1986年4月,我国就相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中写入了有关计算机信息安全方面的条文,有力地打击了计算机犯罪,保证了计算机系统的信息安全。
但是,我国目前还没有专门的Internet网络财务安全法律,因此,把我国Internet网络财务真正纳入法制化轨道尤为重要。
2.建立完善会计、审计标准和准则建立信息系统可靠性标准和信息化内部控制审计准则等,把内部控制尤其是组织机构和管理制度列为重点,把数据输入、处理和输出控制、计算机的操作过程及网络安全作为内部审计的重要内容,使内部审计工作在新的环境下能够顺利进行。
3.建立新的安全控制标准在信息化条件下必须建立许多全新的安全控制,既包括企业内部的管理制度和企业信息系统的程序控制,也包括外部网及网上交易的安全控制。
如何识别、研究、审查和评价这些安全控制,是信息化条件下中小企业财务风险控制提出的一个全新课题。
此外,还应重视企业内部控制制度的建立和完善。
重视内部控制制度的实施,才有可能将财务风险控制在萌芽状态,从而大大减少由此带来企业经济损失。
4.更新会计人员知识结构,培养复合型人才面对新的财务会计环境,会计人员除了精通财会审还应掌握相关信息化技术,如系统设计技术、防、信用认证、数字签名及对网站提供安全签证等安风险确认及评估、谨慎的业务审计程序、网络内。
5.降低内部审计风险加强信息化条件下的网络安全建设,确保信息资源、真实,通过配置可靠的硬件设备,采用新的先进网,降低会计数据和其他信息数据被滥用、篡改和丢失的可能性。
开发和完善会计信息系统的设计,留下可供追索的审计线索。
完善内部控制,合理划分操作员的责任范围,通过软件设计划分若干系统或功能模块,设置不同责任中心(岗位),并严禁跨责任中心设置操作权限等。
依靠先进的网络、软硬件平台以及良好的会计系统软件,防止会计数据出现异常。
密切企业与银行之间的合作,建立两者之间的电子凭证和数据接口标准,确保电子支付安全。
五、结语面对经济体制变革的同时,中小企业所面临的经济环境正发生着巨大变化。