服装专卖店财务管理
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一、总则1. 为了规范服装店铺的财务行为,加强财务管理,保障店铺经济利益,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有服装店铺,包括总部及各分店。
3. 店铺的财务行为应遵守国家法律法规、公司财务制度及本制度,并接受公司财务部门的检查和监督。
4. 店铺应建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
5. 公司财务部门负责财务管理的职责,包括财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。
二、财务会计岗位职责1. 财务会计行政上归属公司总部领导。
2. 严格按照《财务管理制度》和《会计制度》要求,组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与店铺经营管理工作。
3. 按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4. 加强店铺财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5. 坚持原则,严格按规定开支店铺费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6. 加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7. 按规定认真编制和及时向公司报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确。
三、财务管理制度1. 库存管理:建立库存管理制度,明确库存管理的职责和流程,确保库存数据的准确性。
2. 采购管理:建立采购管理制度,规范采购流程,控制采购成本,确保采购物资的质量。
3. 销售管理:建立销售管理制度,规范销售流程,提高销售业绩,降低销售成本。
4. 费用管理:建立费用管理制度,明确费用开支范围和标准,控制费用支出。
5. 预算管理:建立预算管理制度,编制年度预算,严格控制预算执行情况。
6. 盘点管理:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时发现问题并采取措施。
7. 税务管理:依法纳税,合理避税,确保税务合规。
8. 财务报告:按时编制财务报表,向公司总部报送财务报告,为经营决策提供依据。
服装公司财务管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务管理行为,确保公司财务安全、稳健运营,保护股东和投资者的权益,加强公司内部控制,提高公司的管理水平和经营效益,制定本制度。
第二条公司财务管理制度适用于公司各级各类经济活动,公司全体员工必须遵守该制度。
第三条公司财务部门是公司的财务管理主体,负责公司所有的财务管理工作。
第二章会计核算第四条公司财务部门负责公司的会计核算工作,按照国家有关会计准则和规定,及时、准确地处理公司的会计记账、报表编制等工作。
第五条公司的会计核算应当合理、真实、准确、完整,并定期进行核查和清理,确保会计信息的真实可靠。
第六条公司应当建立健全会计核算制度,制定公司会计政策,统一会计核算方法,明确会计处理的原则和过程。
第七条公司应当每月定期进行会计核算和报表编制,并按照要求提交相关报表。
第八条公司应当每年定期进行年度财务审计,评价公司财务状况,发现问题并提出改进意见。
第三章财务预算第九条公司财务部门应当每年制定财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等,确保公司的经营目标得到实现。
第十条公司各部门应当按照公司的财务预算进行经营活动,并对预算执行情况进行定期评估和分析。
第十一条公司在执行财务预算时,必须严格控制支出,防止超支发生,确保财务状况的稳定。
第四章资金管理第十二条公司财务部门应当建立健全资金管理制度,合理安排公司的资金运作,确保公司的资金安全和稳定。
第十三条公司应当根据自身的经营情况和需求,定期进行资金预测和分析,做好资金调控工作,保证公司的经营活动正常进行。
第十四条公司应当加强信用管理,降低逾期账款和坏账率,保障公司的现金流量稳定。
第五章财务风险管理第十五条公司财务部门应当建立健全风险管理制度,识别和评估公司面临的财务风险,采取必要措施进行风险控制。
第十六条公司应当定期进行风险评估和监测,预防和化解各类财务风险,确保公司的财务稳定和安全。
第十七条公司应当建立健全内部控制体系,加强对公司各项经济活动的监督和管理,防范公司面临的财务风险。
服装零售店铺的财务管理与成本控制一、引言在如今竞争激烈的时代,服装零售店铺的财务管理与成本控制是确保企业长期发展的重要因素之一。
本文将探讨服装零售店铺财务管理的重要性,以及如何有效控制成本,提高企业的盈利能力。
二、财务管理的重要性1. 确保资金流动性财务管理帮助企业合理规划资金的使用,确保资金流动性。
通过合理的资金周转,企业能够及时支付供应商,维持正常的业务运营,避免因资金短缺而导致的业务中断。
2. 提高利润率财务管理通过合理的成本控制和价格策略,帮助企业提高利润率。
通过分析销售数据和成本结构,企业可以确定合适的定价策略,确保产品的利润空间,并通过成本控制措施降低成本,提高产品的竞争力。
3. 优化资源配置财务管理可以帮助企业优化资源配置,避免资源浪费。
通过分析财务数据,企业可以了解各项支出的比例和效益,合理调整资源分配,避免过度投入某一方面而导致资源浪费。
三、成本控制的重要性1. 降低经营风险成本控制是降低经营风险的关键。
不合理的成本控制会导致企业无法承受过高的成本压力,进而影响企业的盈利能力。
通过合理的成本控制,企业能够降低经营风险,提高企业的稳定性。
2. 提高竞争力成本控制是提高企业竞争力的重要手段之一。
通过降低成本,企业可以提供更具竞争力的价格,吸引更多的消费者。
同时,成本控制也可以提高企业的利润空间,为企业的发展提供更多的资金支持。
3. 提升效率成本控制可以促进企业的效率提升。
通过优化流程和资源的利用,企业能够降低生产和运营成本,提高工作效率。
同时,成本控制还可以鼓励员工节约资源,提高工作效率,进一步提升企业整体的竞争力。
四、财务管理与成本控制的实施策略1. 建立有效的财务管理体系建立一个完善的财务管理体系是财务管理与成本控制的基础。
企业应该建立准确、及时的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,以便对企业的财务状况进行全面的分析。
2. 分析销售数据和成本结构通过分析销售数据和成本结构,企业可以了解产品的销售情况和成本构成,从而确定合适的定价策略和成本控制措施。
第一章总则第一条为加强服装批发企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保企业财务状况的稳定和健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的部门和个人,包括但不限于采购、销售、仓储、人事等部门。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 实事求是,确保财务信息的真实性、准确性和完整性;2. 规范运作,严格执行国家法律法规和公司财务管理制度;3. 效率优先,提高资金使用效率,降低财务成本;4. 严格监督,确保财务活动的合规性和透明度。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责全公司的财务管理,下设以下岗位:1. 财务总监:全面负责财务管理工作,对董事会负责;2. 会计主管:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作;3. 采购会计:负责采购款项的支付、应收账款的管理等工作;4. 销售会计:负责销售款项的收取、应收账款的管理等工作;5. 仓储会计:负责仓储物资的核算、成本核算等工作;6. 人事会计:负责工资核算、社会保险缴纳等工作。
第三章财务管理制度第五条资金管理1. 公司资金收支实行统一管理,所有资金收支必须通过财务部办理;2. 严禁个人借款、报销、挪用公款等违规行为;3. 严格执行银行账户管理制度,确保资金安全。
第六条采购管理1. 采购部门应严格按照采购计划进行采购,不得擅自变更;2. 采购合同签订后,应及时报财务部审核,办理付款手续;3. 采购物资的入库、验收、领用等环节,应严格执行相关制度。
第七条销售管理1. 销售部门应严格按照销售合同执行销售业务,确保销售收入的及时回收;2. 销售款项的收取,应通过财务部办理,不得私自收取;3. 销售退货、折扣等业务,应按照规定程序处理。
第八条仓储管理1. 仓库物资的出入库,应严格执行相关制度,确保物资安全;2. 仓库物资的盘点,应定期进行,确保账实相符;3. 仓库物资的损耗,应查明原因,按规定程序处理。
第九条人力资源管理1. 严格按照国家有关法律法规和公司制度,办理员工工资、社会保险等事宜;2. 严格执行员工薪酬制度,确保员工工资的及时发放。
服装行业财务管理制度的特殊性分析在现代经济中,服装行业作为一个重要的消费领域,扮演着至关重要的角色。
然而,由于其独特的特点,服装行业的财务管理制度具有一些特殊性。
本文将分析服装行业财务管理制度的这些特殊之处,并讨论如何因应这些特殊性来提高财务管理的效果。
一、季节性需求对财务管理的影响服装行业的产品供应受到季节性需求的影响,这意味着在某些季节,需求会急剧增加,而在其他季节则相对较低。
因此,财务管理制度在预算规划、销售预测和库存管理等方面需针对这种季节性需求进行全面考虑。
为了应对季节性需求的波动,制定灵活的财务预算,合理安排采购、生产和销售计划,以避免资金的滞留或过度消耗。
二、快速变化的时尚趋势对财务管理的挑战时尚行业的不断变迁是服装行业的一个显著特点。
时尚趋势的变化速度非常快,这对服装企业的财务管理提出了更高的要求。
企业需要保持与时俱进,及时了解和预测市场趋势,以便调整生产和销售策略。
此外,快速变化的时尚趋势也给库存管理和资金运营带来了挑战,需要灵活的财务管理制度来应对。
三、价格竞争和品牌推广对财务管理的影响服装行业的竞争激烈,价格竞争尤为突出。
在价格敏感的市场环境下,企业需要制定具有竞争力的价格策略来吸引消费者,并保持利润率的合理水平。
此外,品牌推广也是服装行业财务管理的重要考量因素。
企业需要投入资金用于品牌宣传和推广活动,以提高品牌知名度和市场份额。
因此,财务管理制度应该能够合理分配资金,确保品牌推广的效果和投入之间的平衡。
四、供应链管理与财务管理的整合服装行业的供应链管理非常复杂,涉及到原材料采购、生产、分销等多个环节。
供应链的畅通与否直接关系到财务管理的效果。
为了确保供应链的高效运转,财务管理制度应与供应链管理相互整合。
例如,通过建立供应商考核机制,确保原材料的质量和供应稳定性;通过建立库存管理系统,及时掌握库存状况,减少资金占用和滞销风险。
综上所述,服装行业的财务管理制度确实具有一些特殊性。
一、目的为了加强本店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本店所有财务活动,包括但不限于收入、支出、库存、财务报表等。
三、财务管理职责1. 店长负责本店的财务管理工作,对财务报表的真实性、准确性、完整性负责。
2. 财务人员负责财务核算、记账、报表编制等工作。
3. 部门经理负责本部门财务预算的编制、执行和监督。
四、财务管理制度1. 收入管理(1)所有收入必须纳入统一核算,不得私设“小金库”。
(2)销售发票必须真实、合法、完整,不得伪造、涂改。
(3)现金收入必须及时存入银行,不得长期占用。
2. 支出管理(1)所有支出必须符合国家法律法规和公司规定,不得违反规定开支。
(2)支出凭证必须齐全,包括发票、收据、付款单等。
(3)报销程序:员工报销需填写报销单,附上相关凭证,经部门经理审核后报店长审批,财务人员审核记账。
3. 库存管理(1)库存商品必须定期盘点,确保库存数量准确。
(2)库存商品变动要及时登记,确保库存数据的真实性。
(3)库存商品损耗、盘盈、盘亏要及时处理,查明原因,分清责任。
4. 财务报表(1)财务报表必须真实、准确、完整,及时编制。
(2)财务报表报送时间:每月10日前报送上月财务报表。
(3)财务报表报送对象:店长、财务部门。
五、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反财务管理制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
3. 对造成经济损失的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由店长负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范本店财务管理,提高资金使用效益,确保资金安全。
店长及全体员工应严格遵守本制度,共同维护本店的财务秩序。
服装财务制度一、总则为规范和管理服装企业的财务活动,确保财务数据的真实性、合法性和及时性,提高企业的经营效率和效益,制定本制度。
二、会计核算1. 会计凭证所有的财务交易均需制作会计凭证,包括收款凭证、付款凭证等,严格按照会计原则和规定进行填制。
2. 财务报表每月底结转会计科目,编制资产负债表、利润表等财务报表,报送企业领导层审核。
3. 会计政策企业应制定并实施符合相关法规、法律和会计准则的会计政策,确保会计处理方法的合理性和准确性。
4. 审计制度定期对财务数据进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
三、资金管理1. 资金收支管理企业应根据自身经营情况和发展需要,合理安排资金的使用和收支,确保资金的流动性和有效利用。
2. 资金监管设置专门的资金监管部门,对企业的资金流动情况进行监控和管理,及时制定调整措施。
3. 风险管理建立健全的风险管理制度,根据业务情况和风险状况,制定相应的风险管理措施。
四、人员管理1. 财务人员职责财务人员应明确自己的职责和义务,严格履行财务管理职责,保证财务数据的真实性和合法性。
2. 财务人员培训企业应定期对财务人员进行培训和考核,提高其专业技能和工作水平。
3. 财务审查定期对财务人员的工作进行审查和监督,发现问题及时处理,确保财务工作的正常运转。
五、税务管理1. 税收政策企业应遵守相关税收法规和政策,按时缴纳各类税费,确保税务合规。
2. 税务申报按规定向税务机关申报纳税情况,如实申报税款,不得有漏报、少报或虚报的行为。
3. 税务筹划合理规划税务筹划方案,降低税负,提高企业经济效益。
六、财务监督1. 内部监督企业应建立内部控制机制,加强内部监督,预防和纠正财务风险。
2. 外部监督接受外部监管机构的监督和检查,如财务审计、税务审查等,确保企业的财务活动合法合规。
七、违规处罚对违反本制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括警告、记过、记大过、降职等处罚措施。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经企业领导层审批后执行。
第一章总则第一条为规范服装批发企业的财务管理工作,确保财务活动的合规性和有效性,提高资金使用效率,保障企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金管理、成本核算、税务申报、会计档案管理等。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规,坚持公开、公正、公平的原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章资金管理第四条资金管理应遵循以下原则:1. 合理规划,确保资金安全;2. 有效使用,提高资金使用效率;3. 严格审批,规范资金流动。
第五条资金收支应实行集中管理,由财务部门统一办理,严禁个人借用公司资金。
第六条资金收支凭证必须齐全、真实、合法,财务人员应认真审核,确保资金安全。
第三章成本核算第七条成本核算应遵循以下原则:1. 合理分摊,确保成本真实;2. 适时核算,提高成本控制;3. 准确计算,便于成本分析。
第八条采购成本、仓储成本、运输成本等各项成本应按实际发生额核算,不得虚报、漏报。
第九条成本核算结果应定期分析,为管理层提供决策依据。
第四章税务管理第十条税务管理应遵循以下原则:1. 依法纳税,确保企业合法权益;2. 诚信纳税,树立企业良好形象;3. 规范操作,降低税务风险。
第十一条财务部门应定期与税务部门沟通,了解税收政策变化,确保公司合法纳税。
第十二条财务部门应准确计算税款,及时申报,按时缴纳税款。
第五章会计档案管理第十三条会计档案管理应遵循以下原则:1. 严格保密,确保档案安全;2. 完整保存,便于查阅;3. 合理利用,提高档案价值。
第十四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等,应按照规定进行分类、整理、归档。
第十五条会计档案的保管期限按国家规定执行,到期后应按规定销毁。
第六章财务人员管理第十六条财务人员应具备相应的会计专业知识和技能,遵守职业道德,严格履行职责。
第十七条财务人员应定期参加会计培训和考核,提高自身业务水平。
第十八条财务人员应保守公司财务秘密,不得泄露公司财务信息。
第一章总则第一条为加强服装行业公司的财务管理,规范财务工作,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规、制度及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 实行权责发生制,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 强化预算管理,合理分配资源,提高资金使用效率;4. 严格控制成本,降低费用,提高公司盈利能力;5. 加强内部控制,防范财务风险。
第二章财务职责与管理第四条公司财务部门负责财务管理工作,其主要职责包括:1. 负责编制公司年度财务预算,并按月、季、年进行执行情况分析;2. 负责公司资金筹集、使用、核算、监督等工作;3. 负责编制各类财务报表,及时、准确地反映公司财务状况;4. 负责公司财务审计、评估和风险防范工作;5. 负责公司财务信息的保密工作。
第五条公司财务工作人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,遵守国家法律法规;2. 熟悉财务会计专业知识,具备一定的财务分析能力;3. 具备较强的责任心和敬业精神;4. 能够熟练操作财务软件。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合理筹集资金,确保公司资金需求;2. 优化资金结构,降低资金成本;3. 加强资金使用监督,确保资金安全;4. 提高资金使用效率,降低资金占用。
第七条公司资金筹集方式包括:1. 自有资金;2. 向金融机构借款;3. 发行债券;4. 其他合法方式。
第八条公司资金使用应遵循以下程序:1. 制定资金使用计划,经审批后执行;2. 财务部门对资金使用情况进行监督;3. 定期对资金使用效果进行评估。
第四章成本管理第九条公司成本管理应遵循以下原则:1. 严格执行成本预算,控制成本支出;2. 加强成本核算,提高成本控制水平;3. 优化成本结构,降低成本费用;4. 提高成本效益,增加公司盈利。
第一章总则第一条为加强服装店直营店的财务管理,确保财务工作的规范性和有效性,提高资金使用效率,保障企业资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有服装店直营店的财务管理工作。
第三条服装店直营店财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司内部制度执行;2. 实事求是:真实、准确、完整地反映财务状况;3. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;4. 严谨细致:严谨细致地做好每一项财务工作。
第二章财务组织与管理第四条服装店直营店设立财务部门,负责本店的财务管理工作。
第五条财务部门负责人应具备以下条件:1. 具有会计从业资格证书;2. 熟悉国家财务管理制度和相关法律法规;3. 具有较强的责任心和敬业精神。
第六条财务部门的主要职责:1. 负责编制财务报表,向公司总部报送;2. 负责编制年度预算,并监督执行;3. 负责编制月度、季度财务分析报告,为公司经营决策提供依据;4. 负责审核、报销、结算等财务事项;5. 负责管理财务档案,确保财务资料完整、安全;6. 负责员工工资、奖金、福利等发放;7. 负责成本核算、利润分析等工作。
第三章资金管理第七条服装店直营店实行收支两条线,严禁坐支。
第八条销售款管理:1. 每月与商超结算销售款后,当天必须存入公司账户;2. 销售款存入公司账户后,及时通知财务部门。
第九条备用金管理:1. 建立备用金明细账,备用金由各直营店店长负责;2. 备用金支出须在公司授权范围内开支;3. 次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
第十条货品管理:1. 各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续;2. 对于货物数量不符、质量有问题情况,须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;3. 建立库存商品明细账,库存商品明细账由直营店店长负责。
第四章成本管理第十一条服装店直营店应加强成本管理,严格控制各项费用支出。
服装专卖店财务管理篇一:服装店财务管理制度思歌自营店财务管理制度为了公司持续稳定地发展,对公司自营店铺规范管理,特制定本制度一、牌照及合同管理:1.店铺租赁合同、商场合同、装修工程预算等相关资料销售部提供上相关资料复印件及经总经理批准后的装修预算批示文件提供至财务部备案。
2.新开业店铺需存放的证件:营业执照、组织机构代码证正本、税务登记证(国税/地税)以上均为正本,商标注册证复件,注册商标授权使用证书,正本存于店铺,副本公司财务部管理,由店长签收,收条交财务部保管,如经管人员有变动,需办理收条变更手续,否则该经手人在离职后因未办清手续,不予结算工资。
二、店铺资金及费用报销管理:1.销售收入的管理(专卖店)1.1:收银员每天的营业额统一交给店长/职深店员1.2:由店长或职深店员每天下午16:00前将白班营业款,次日10点前将晚班营业款存入银行,并即刻传真汇款底单,次日11点前将销售回款日报表传真或电邮至公司。
(1)销售货款必须专户存储不得任意挪用也不得用其支付费用开支,发现一次店长罚款300元配备(用作日常支出运费,杂费)(2):迟传未传销售日报表及汇款底单的,发现一次店长每次罚款50元,收银员罚款30元. (3)催收至三次仍未存款或传真银行回单的店长,店长及收银员每天加罚10元以上由财务部负责监督,自营销售部协助执行. 1.3: 销售额及存款金额不符的,必须在1个工作日内查实原因,并将该款在次日10点前存入银行,未执行的,发现一次,店长罚款100元,当班收银员罚款50元 1.4: 如店铺未能在公司所指定的时间内往银行入数,特殊原因的,店长必须即时电话通知财务部并解释原因,必须于次日11点前将该款项存入银行,如有违反,发现一次,店长罚款100元,当班收银员罚款50元,未在指定时间内存款并无解释原因的,发现一次,店长罚款200元,当班收银员罚款100元 2.备用金配备: 1.1: 公司直属店铺备用金由公司核定额度1.2: 托管店备用金由管商配备费用开支用备用金支付,严禁坐支销货款,不得将零用现金随便携带及作为私人之用,零用现金必须放入抽屉的小钱柜中,如钱已购物,发票和剩余零用现金一齐放入小钱箱,公司检查或抽查时钱物必须相符,如有差异,店长罚款200元,收银员罚款100元,并即刻将差异金额补足,如当次未及时补足,店长罚款500元,收银员罚款300元.3.店铺所需的其他经营设施,物品及办公用品,筹备人员必须列出购买清单,报总经理批准后方可购买,并将购买清单及购货发票(收据)报销售部财务记账。
4.店铺费用报销单: 将单据分类汇总,按类别填写清单,于次月5号前寄回公司,费用单一个月清算一次,跨月单据申报报销无效,财务部于10号前将费用汇至店铺。
5.销售筹备人员应对专卖店货品的陈列进行指导,并协助店长进行人员分工,建立内部控制制度,实行账、钱、物三分开,管账的不管钱物,管钱的不管账和物,管物的不管账和钱。
三、店铺销售管理1. 商品进销存台账,销售小票,销货日报表必须指定专人管理,在销售部领用时,领用人须签字确认。
2. 商品进销存台账必须逐日登记,详细注明款号、颜色、销售价、进销货时间、进销存数量及库存金额,依据销售部同价调拨单增记进货数量及金额,销售小票增记销售数量及金额,不得无依据记账;每日下班前,台账登记人员必须与库存实物和现金核对相符(商场专柜因是集中收款,因此只需与收款回单核对相符)。
3. 销售数据上传时间:次日上午10点前上传公司系统,未上传一次店长罚款50元,超过10点,每小时加罚5元,因系统及其它特殊原因引起的数据不能及时上传,需及时申报经批准后生效。
4. 专卖店销售小票必须连续顺序填写:不得任意销毁,每缺少一张,扣款5元。
禁止不套复写纸单开销售小票。
销售小票必须如实填写,不得与实际销售金额不符,销售部分管经理应进行不定期抽查,每发现一笔,除补足其差额外,同一责任人连续发现两次,按除名处理。
5. 对账:A:各专卖店(专柜)店长必须负责将当日进销存台账与当日销货现金,库存实物进行核对发现问题应及时解决。
B:物品调配由调出方做单,当日上传数据回总公司系统,未及时上传,1次店长罚款10元C:公司组织的盘点之前,保证专卖店账实相符6. 系统操作培训: 店铺系统的使用可申请公司培训,由信息部提供具体操作流程,因系统操作不当导致上传的数据不准确,而未向公司提出培训的,责任由店铺承担,发现一次,店长罚款50元,仍未改正的,每天加罚10元.直至操作无误系统数据准确为止.四、盘点管理:1.盘点时间及要求: 统一在每月20-25日,26日提交盘点报表及数据上传.;盘点表一经上交即不得更改,违者1次罚款50元;本次盘点表做为下月期初盘点基数并以店铺上传盘点数据更新总公司系统。
2.盘点次数及参盘要求: 每月必须盘点1次,所有参加盘点人员必须准时到位,并在盘点表上签字确认,参盘人员名单必须在19号报至公司,未按名单准时参加者,罚款50元。
3.盘点前的工作准备: 专卖店(专柜)店长应将进销存台账与库存实物和当月总收款额核对清楚,做到账实相符,同时将所有货品按款号分类整理,准备盘点。
4.盘点方式: 财务部将不定时安排各专柜进行交叉盘点,或按不同方式对店铺进行盘点,监盘及参盘人员由由销售部和财务共同商定通知到店铺执行。
5.固定资产、办公用品、低值易耗品盘点:每季盘点一次,盘点时应仔细清点实物并作好登记,以盘点表的形式报销售部财务,盘点时间为季末28-31日,参盘人员以公司书面通知为准。
6.盘点结果处理:所有参盘人员必须认真仔细的进行盘点,盘点结果必须如实在盘点表上反映A:对盘点中出现的短少,正价货品短少按吊牌价的8折赔偿。
B:特价货品短少按公司发货价赔偿。
C:串款按吊牌价(长短相抵后)的5折赔偿。
D:赔偿金额由店铺人员均摊。
E:过季货品短少按当期销售价赔偿。
处罚金额由财务部根据汇总报告分析出具处罚通知单,金额从工资中扣除。
7.财务帐务处理:盘点表(货品、低值易耗品、固定资产、办公用品)经财务部与销售部核实并出具报告分析汇总,做为报告分析附件,呈报总经理申批,财务部根据总经理签字批复后的盘点表进行账务处理,以保证账实相符五、撤柜/闭店管理1.公司因经营策略调整需要撤销专卖店(专柜)时,应提前15天书面通知销售部分管经理,财务、店长做好撤柜前的各项准备工作。
2.撤柜时,应由财务、分管经理与专卖店(专柜)将撤柜时的销售金额核对清楚,弄清还有多少货款未收回,还有多少费用未付,并及篇二:服装店铺成本核算公式终端铺货量公式店铺销售公式第一大点:终端成本计算方法:每月营运成本 = (以店铺80平米计算)租金/扣点 + 人工 + 水电 + 税收 + 杂费 + 天地装修(分两年均摊) + 货架(分两年均摊)举例说明:(以店铺80平米计算)租金(10000)+ 人工(5000)+ 水电(1000)+ 税收(500)+ 杂费(500)+ 天地装修共花费60000(分两年均摊2500/月)+ 货架80000(分两年均摊3333/月)=营运成本(22833)第二大点:保本或盈利计算方法:保本业绩计算方式:每月营运成本÷(销售平均折扣—供货折扣)×供货折扣 = 供货成本每月营运成本÷(销售平均折扣—供货折扣)×销售平均折扣= 保本销售举例说明:保本业绩计算方式:22833 ÷(80% — 45%)× 45% = 2935722833 ÷(80% — 45%)× 80% = 52190盈利业绩计算方式(每月营运成本 + 预估月纯利润)÷(销售平均折扣—供货折扣)×供货折扣 = 供货成本(每月营运成本 + 预估月纯利润)÷(销售平均折扣—供货折扣)×销售平均折扣 = 保本销售举例说明:盈利业绩(22833 + 30000)÷(80% — 45%)× 45% = 67928 (22833 + 30000)÷(80% — 45%)× 80% = 120761 库存率计算方式(每月营运成本 +预估月纯利润)÷(销售平均折扣—供货折扣)×供货折扣×预算15%库存率= 供货成本(每月营运成本 +预估月纯利润)÷(销售平均折扣—供货折扣)×销售平均折扣×预算15%库存率= 保本销售(22833 + 30000)÷(80% — 45%)× 45% × 1.15 =78117(22833 + 30000)÷(80% — 45%)× 80% × 1.15= 138875第三大点:货源储备计算方法:1、保本货量 = 保本业绩金额÷平均销售折扣×销售周期(两个季度/6个月)举例说明 = 52190 ÷ 80% × 6 = 391425 × 45% = 1761422、盈利货量 = 盈利业绩金额÷平均销售折扣×销售周期(两个季度/6个月)举例说明 = 120761 ÷ 80% ×6 = 905708 × 45% = 407569第四大点:春夏装订货比例占比:计算春夏装保本货量订货占比春季订货占比 = 保本货量×(销售周期/春/75天÷销售周期/春夏/180天)夏季订货占比 = 保本货量×(销售周期/夏/105天÷销售周期/春夏/180天)举例说明 = 176142 ×(75 ÷ 180)= 73392(春)176142 ×(105 ÷ 180)= 102749(夏)计算春夏装盈利货量订货占比:春季订货占比 = 盈利货量×(销售周期/春/75天÷销售周期/春夏/180天)夏季订货占比 = 盈利货量×(销售周期/夏/105天÷销售周期/春夏/180天)举例说明 = 407569 ×(75 ÷ 180)= 169820.4(春)407569 ×(105 ÷ 180)= 237748.6(夏)服装店的具体事宜和成本倒算费用预算1、预算(投资额为20XX元左右做市场分析调查[主要是广州东莞深圳各地区流行趁势及进货行情]提前预付6个月店租,3000元/月合计18000元总计2万元)(1)、装修:A、灯具、全身模特X3、半身模特X2 1000元B、店内装饰1800元(2)、产品首批调货1.2万元(3个档次,其中主要中高档占65%,补充中档占30%,特价品、服装配饰占5%)四、经营效果分析:a) 经过一年的销售,基本收回投资成本,以每月月销1万计算(年营业总额12万元,除去产品成本(因产品折扣率不同,此处不详细说明)大约6万元,毛利为6万元,全年费用:i. 店租: 3000元/月*12=36000元/年ii. 员工工资:1人(导购1名)1000元/月*12月*1人=120XX元,提成:3600元/年3%提成工资总计:15600元iii. 工商税务等:1800元/年iv. 水电费、电话费:500元/月*12月=6000元/年v. 广告投入:20XX元/年以上汇总,全年费用为 2.54万元,全年纯利为:6-2.54=3.46万元 b) 第二年收入计算:每月纯收入为:3.46万元/12月=0.288万元篇三:直营店财务管理制度***服饰有限公司直营店面财务管理制度为了加强对公司店面资金的管理,使公司货币资金更好的流通运转,特制定此制度。