聪明人极简图表工作法

工作汇报的图表设计技巧工作汇报是在工作中非常重要的一环，能够清晰、有序地展现工作进展和成果对于领导和团队成员的了解至关重要。

而图表作为一种直观、简明的信息表达方式，在工作汇报中发挥着关键作用。

本文将介绍一些图表设计的技巧，帮助您创造出清晰明了、吸引人眼球的工作汇报。

1. 选择适合的图表类型：在设计图表时，需要根据所要表达的内容选择适合的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、雷达图等。

柱状图适合对比数据，折线图适合展示趋势变化，饼图适合显示比例关系，雷达图适合展示多维度数据等。

根据需要选择合适的图表类型，可以更好地呈现数据信息。

2. 简化和突出重点：在设计图表时，应力求简洁明了。

避免图表过于复杂，以免让人迷失在大量次要信息中。

关注主要信息，突出重点，并使用明亮的颜色或粗体字加以强调。

同时，避免使用过多的图例或标签，确保图表的整体效果清晰。

3. 合理设置标题和标签：图表的标题和标签可以帮助读者快速了解数据表达的含义和背景。

标题应该简洁明了，突出图表的主题和目的。

标签应该清晰表达数据的含义，提供必要的背景信息。

同时，注重标签的排版和布局，使其易于阅读和理解。

4. 刻度和轴线的处理：刻度和轴线对于图表的美观和可读性有着重要的影响。

在调整刻度时，要确保刻度尺数值的准确性和合理测量范围。

轴线的粗细、颜色和样式应该清晰可辨，同时与整体风格相协调。

如果需要，可以通过增加网格线的方式，帮助读者更好地理解和分析数据。

5. 控制颜色的使用：在设计图表时，颜色的运用是重要的。

要注意使用相对鲜明的颜色，以便于视觉区分。

可以使用不同的颜色来表示不同的数据系列，但要确保颜色之间的对比度足够大。

同时，要避免使用过多的颜色，以免降低图表的整体统一性和专业性。

6. 加入合适的图例：图例可以帮助读者快速理解图表中不同元素的含义。

在设计图例时，要选择合适的图标和文本样式，确保图例和图表整体一致。

图例应该简洁明了，避免过多的文字描述，同时放置在适当的位置，不干扰图表的主体信息。

聪明人极简图表工作法读后感以前啊，我觉得做图表那就是个麻烦事儿，数据这堆那堆的，眼睛都看花了，还不知道怎么把它们清晰地展示出来。

但是这本书就像是一个很有耐心的老师，一步一步地给你讲。

书里最让我觉得妙的就是它强调的“极简”。

你想啊，工作的时候大家都忙得像热锅上的蚂蚁，谁有闲心去看那些复杂得像迷宫一样的图表呢？极简图表就不一样了，就像把乱糟糟的毛线团捋成了一条顺顺的绳子。

比如说，用最简单的柱状图，只要把柱子的高低一摆，数据大小一目了然，根本不需要那些花里胡哨的装饰。

这就好比给数据穿上了一件合身又简洁的衣服，干净利落。

还有它讲的关于如何选择合适的图表类型也特别实用。

以前我做图表都是乱试一通，哪个看着顺眼就用哪个，完全没有什么章法。

这本书就告诉你，要是展示比例关系，那饼图可能就很合适；要是看数据随时间的变化趋势，折线图就该闪亮登场了。

这就像根据不同的路况选择不同的交通工具一样，效率立马就上去了。

从这本书里我还学到了图表可不只是数据的展示，更是一种沟通工具。

就好比你拿着一个极简又清晰的图表去给老板汇报工作，老板一看就懂，都不需要你在旁边啰嗦解释半天。

这就像是给你在老板面前的表现加了一个大分。

我感觉自己就像得到了一个秘密武器，以后在工作汇报或者项目展示的时候，只要把极简图表一亮，那简直就是“谈笑间，工作搞定”。

不过呢，这本书也有一点点小瑕疵。

它有些例子可能有点脱离我们日常工作中的一些小细节。

比如说，它举的一些大型企业的数据处理例子，对于我们这种在小公司工作的人来说，可能有点高大上，需要自己琢磨琢磨怎么把那些方法应用到实际情况里。

但这也不影响它整体的实用性啦。

工作报告的图表展示技巧在现代社会中，图表已成为沟通信息、展示数据的重要工具。

作为工作报告的一部分，图表不仅能够提升报告的可读性和说服力，还能够帮助读者更好地理解和记忆报告内容。

然而，要有效地利用图表，需要掌握一些展示技巧。

本文将从十个不同的角度为您介绍工作报告的图表展示技巧。

一、选择合适的图表类型首先，要根据数据的性质和展示目的选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、线形图、饼图、雷达图等。

柱状图适用于比较多个项目或变量之间的差异；线形图适用于展示数据的趋势变化；饼图适用于展示各个部分所占比例；雷达图适用于展示多个变量之间的关系等。

二、简化图表内容一个好的图表应该简明扼要地传达所要表达的信息。

因此，在绘制图表时要避免使用过多的数据和标签，尽量精简图表内容。

只保留最关键的数据和标签，以及重要的趋势和关系。

三、注意图表的标题和标签在图表中，标题和标签起到引导读者理解图表的作用。

标题应简明扼要地描述图表的主题，标签应清晰明了地标识不同的数据或变量。

同时，要注意使用易懂的语言和术语，避免使用专业性过强的词汇。

四、合理设置图表的比例和刻度图表的比例和刻度对读者理解和比较数据具有重要影响。

要根据数据的范围和数值大小，合理设置图表的比例和刻度，以便读者能够清晰地看到数据的差异和趋势。

同时，要避免使用过小或过大的刻度，以免误导读者。

五、运用颜色和样式颜色和样式能够提升图表的可读性和吸引力。

在绘制图表时，可以运用适当的颜色来区分不同的数据或变量，并使用不同的样式来突出重点信息。

但要注意避免使用过多的颜色和样式，以免造成混乱。

六、注重图表的排版和布局图表的排版和布局对于整体的报告效果也非常重要。

要注意将图表与相关文字和说明紧密结合，使整个报告呈现出清晰的逻辑结构。

同时，要合理安排图表的位置和大小，以便读者可以轻松地阅读和理解。

七、运用图表的交互功能现代技术的进步使得图表也具备了很强的交互能力。

在展示报告时，可以运用图表的交互功能，让读者可以通过点击、滚动等方式查看更多详细的数据或变量。

掌握“ABC演说”技能
要制定“工作中的GPS”中的出发点G（目标）时 ，我们需要做到： 1、制定清晰明了的目标。
2、为了让目标能够共享，对目标进行影像化。
3、影像化就是使用“ABC演说”
工作的GPS的P （要点）有三个
来看看GPS中的P，这个环节中，最重要的是在于 “减法”。
如果用电影来比喻的话，就是丢掉你拍摄好的大 部分交卷，只把重要的部分剪辑成一部电影。通 过做“减法”，由你主演的一部电影（故事）的 剧本就成形了。
为什么要使用“一张 纸报告书”？
做出成果的人们的 工作习惯
从根本上改变人生的“不灭的热情”
为什么任正非、乔布斯这样的一流人物，可以在 一件事情上持续专注这么久？答案就是“不灭的 热情”。要想达成自己心里的目标，需要的一个 基本点是不要抄过多的近道。不一步一步勤勤恳 恳地干，就无法打牢把事情做到极致所需要的地 基。而且最重要的是，不会知道自己到底有没有 真正想一辈子干这件事情的热情。
如左图所示，F1报告书，就是从上到下，由回答GPS 的三个问题构成： Q1：如何用一句话说明这个报告书？ Q2：该报告书的要点是什么？ Q3：那今后该怎么办？Leabharlann 感谢大家反复
练
习
一张图表轻轻松松解决 工作中遇到的各种难题
成为一个拥有独立 自主思考能力的人 非常重要。
为什么要使用“一 张纸报告书”？
请看它的三个优势： 1、不会耽误领导和同事的时间。 2、立刻就能着手办，在短时间内完成，没有压力。 3、掌握基本的思维模式，把想表达的内容浓缩起来。
快速生成F1报告书
抓住三点，迅速生成报告书
首先是“时机”。记忆的再现还是越早越好。 第二个关键点是制作“领导的标准”一开始就把报告 书的模式跟领导沟通好。 第三个要把握住“报告书实况转播”。把对方（领导 ）想知道的事情，在纸上进行“实况转播”。

今日头条打开《麦肯锡极简工作法》：将工作化繁为简，让你拥有超强竞争力！说互联网创业关注十年互联网创业实战，手把手教你互联网对我们普通人而言，忙忙碌碌地工作是不难的，难的是富有成效地工作；而善于将复杂的工作简单化，即化繁为简，在遇到复杂的工作时用这一套极简工作法，就可以简单高效的完成任务。

今天我们分享的是创业必读108本书的第16本书《麦肯锡极简工作法》，这本书介绍了麦肯锡公司内部的秘密武器：极简工作法，无论在工作还是生活中，要学会把复杂的问题简单化，有条理的解决问题，你才能拥有超强的竞争力！1、如何快速正确的分析问题2、如何提高逻辑能力3、如何带领团队完成合作4、如何提升个人能力5、如何进行有效的沟通6、如何高效的解决问题为了让读者们能够更了解这本书的内容，让书的内容更全面，我们分成上下两个部分，此文为下半部分。

本书一共有6个核心内容：四、如何提升个人能力1、不要杂乱无章地进行工作建立一个好的工作环境和秩序，即可提高工作效率，经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具，就会在无形中浪费很多时间和精力。

如何整理自己的办公桌，使工作更加井然有序呢？1、首先要把办公桌上所有与当前所做工作无关的东西全部清理干净，然后把需要处理的资料找出来，并放到比较明显的位置。

2、不要轻易放弃现在正在做的工作。

如果我们在目前重要的工作还没有做完时转做其他不相干的工作，就会因此受到干扰。

我们要尽量把当前的工作做完，再开始处理其他工作。

3、当完成一项工作后，我们要立即将与其相关的资料收拾整齐，然后按照所对应的类别将其整理到其相应的位置上，绝对不能随便放在办公桌上。

4、在整理办公桌，取走目前不需要的资料、文件时，我们可以按照重要性以及先后顺序，对它们进行整理、分类。

2、提高工作效率，每天制作一个表格很多人的工作忙碌、凌乱，所以经常把自己搞得晕头转向，甚至还会遗忘一些非常重要的事情。

为此，麦肯锡建议大家每天制作一个表格，把今天的工作内容安排好，完美提高工作效率。

聪明人极简图表工作法-执行力提升在现代社会中，时间管理和执行力成为了很多人关注的问题。

尤其是在工作场合中，高效的执行力对于职业发展至关重要。

然而，很多人在面对琐碎的任务和复杂的项目时，常常容易产生迷失和拖延的情绪，降低了工作效率和执行力。

为了解决这一问题，聪明人极简图表工作法应运而生。

本文将介绍这一方法，并探讨它如何提升执行力。

第一部分：聪明人极简图表工作法概述聪明人极简图表工作法是一种通过图表化的方式来管理任务和项目的方法。

它的核心理念是将复杂的事务拆解为简单的任务，从而提高执行效率。

这种方法通过简化任务的设计和管理过程，使人们更加专注和有序地完成工作。

第二部分：聪明人极简图表工作法的原则聪明人极简图表工作法遵循以下原则，以提高执行力：1. 分解任务：将复杂的任务分解为简单、可操作的子任务，从而降低心理负担，提高执行效率。

2. 设立截止日期：为每个任务设立明确的截止日期，以增加紧迫感，避免拖延行为。

3. 制定优先级：将任务按照紧急程度和重要性进行排序，确保高优先级的任务能更早地得到处理。

4. 使用图表：通过图表的方式记录任务的进展情况，方便跟踪和管理。

第三部分：聪明人极简图表工作法的步骤聪明人极简图表工作法主要包括以下步骤：1. 制定任务清单：将所有待完成的任务写下来，包括琐碎的事务和重要的项目。

2. 分解任务：将每个任务拆分为简单的子任务，以便更好地管理和完成。

3. 设立截止日期：为每个任务和子任务设立明确的截止日期，并记录在图表中。

4. 制定优先级：按照紧急程度和重要性，给每个任务和子任务设定优先级，方便合理安排时间。

5. 绘制图表：使用图表记录任务和子任务的进展情况，可以选择使用Gantt图、甘特图等工具。

6. 追踪任务进展：根据图表随时追踪任务的完成情况，及时调整计划和资源分配。

第四部分：聪明人极简图表工作法的优势聪明人极简图表工作法具有以下优势，有助于提升执行力：1. 任务清晰明确：通过分解任务和制定截止日期，清晰明确了每个任务的具体要求，减少了执行层面上的迷惑和困扰。

15分钟你看不懂「麦肯锡图表工作法」阅读之前，请先思考以下两个问题，以免此文浪费您的宝贵时间。

1、你思考问题的方式，是左边还是右边？左边是我们常说的顾问或企业经营企划的“专家思路”，右边是深入一线能够积极解决问题的“非专业人士思路”。

采用专家思路的人，往往在行业中拥有极强的专业知识和实战经验，且对某一个细分行业有着充分的了解，不能强求。

本文的适读人群，是右图“非专业人士思路”。

这份思路基于我们已有的部分信息，搭建出一个相对合理的框架，空白部分通过调研、分析、推演等工具完善，尤其对于后台职能人员迅速了解业务流程和问题有一定启发。

2、你画图表时，是左边还是右边？左边是“数据图表”，右边是常用的“分析图表”（图表类型和excel画不画得出来本身没有关系，只是一种编者随意的口头表达）他们一个像陈述句表达事实，一个像祈使句暗含情绪和观点。

如果您平时已经熟练习惯使用分析图表呈现问题，那么恭喜您已具备了较高的分析能力，也就省掉了本文的时间。

正文始于故事：隔壁老王的烦恼隔壁老王是我一位经常杜撰的老朋友。

作为半成品面条店店主的他，时常自称食神届胖子。

最近他又开始抱怨，说自己“又胖了”，作为朋友的我自然要帮助他。

诚如刚才所言，我并不是专家（营养学大师或减肥达人），所以不能像上文左图那样思考。

我要做的，是找到解决问题的“路标”——即思路框架。

找路标之前，先要判断问题及问题的严重性，这是很容易忽略的问题。

很多人上手就开始研究老王为什么胖，但事实上，真的需要探讨的第一个问题是：老王真的胖吗以及胖到需要减肥了吗？题外话我们在调研一个优秀案例或者挖掘一件事情的亮点时，往往是听说“**部门的**员工是个好员工”后，就顺着这个思路去深挖，但往往由于我们对他岗族的不了解、对数据的不敏感，以及信息转达时的丢失和主观臆断，导致将一个表现中上的员工或者团队夸到天上去，这无疑是闹笑话了。

对于案例挖掘，第一步是判定，到底够不够优秀。

01寻找基础事实我问老王，你凭什么说自己胖？他是这么回答我的：我裤子紧了，最近越来越走路走不动，工作也没精神还嗜睡……不难发现一个问题，这是一段毫无数据的描述！老王说，数据是吧，然后告诉了我一组数：体重**斤、体脂率**%、腰围**cm……有了这组数据就能说明老王是胖子吗？还是不能。

奖金的多少与工龄长短无关。 去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。
相关性 频率分布
项目 时间序列
10. 制造业占有资金的最大份额 11. 利润率与工资之间有一定的关系 12. 8月份，两种产品的产值远远超过另外6种产品
成分
相关性 项目
一旦需要比较2个或者两个以上整体时，马上选择条形图
实例：比较2个或者两个以上整体时，马上选择条形图
实例：比较2个或者两个以上整体时，马上选择条形图
项目相对关系
项目相对关系可以使用条形图来表示
• 项目可以进行排序；
• 条形图之间的距离比条的宽度要小；
• 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以 强调信息的标题； • 为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者在末尾标注数 字，不要同时显示； • 展现数字时，不要显示小数点后的数字
同样的表格可以选择不同的重点来表达
1
2
3
用何种方式，强调何 种信息完全由你决定
主要信息设置为标题
• 神秘的标题
• 公司销售额趋势变化
• 产品地域分布情况 • 资产分配百分比 • 雇员年龄分布 • 薪水与利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
• 西部地区利润占公司总额近半 • 北部收益份额最小
• 标题的要求
从1月以来销售额稳定增长 投资回报在过去的5年急剧下跌 利率在过去的7季度里起伏不定
一定时间的变化
各数值范围内各 包含了多少项目 两个变量之间的 关系
从X到Y，集中，频率 在 5 月，大多数地区的销售额在 100 万到 200 万之间； 与分布 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同 与…有关；随…而增 长，随…而下降， 随…而改变 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经验没有关 系； CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变

02
学会专注
在工作和生活中保持专注，避免分散注意力。通过设定优先级、减少
干扰等方式，提高工作效率和专注力。
03
积极心态
保持积极心态，关注生活中的美好事物和积极方面。避免过于消极和
沮丧，保持乐观向上的心态。
06
极简领导力
赋能与授权
赋能
赋予员工或团队足够的权力和资源，以完成特定 任务或项目。
调动员工积极性
通过赋能和授权，提高员工或团队的自主性和责 任感，从而增强工作积极性和效率。
授权
将权力或职责授予员工或团队，以实现更高效的 工作流程。
提高创新能力
赋予员工更多的自由和空间，以促进创新思维和 实践。
激励与反馈
激励
反馈
增强员工动力
提高工作质量
通过奖励、认可和晋升等方式， 激励员工或团队积极投入工作。
对员工或团队的工作表现进行及 时、准确和具体的反馈，以帮助 他们改进和进步。
80/20法则
80%的结果往往来自于20%的原因
在工作中，要善于发现那些关键的少数，并集中精力去解决它们，以达到事半功 倍的效果。
20%的努力往往可以产生80%的成果
在工作中，要善于发掘那些具有决定性作用的少数任务，并投入更多的精力去完 成它们。
以终为始
明确目标
在开始工作之前，要明确工作的最终目标，以便始终保持正 确的方向。
适量运动
定期进行适量的运动，有助于保持身体健康和活力。可以选择适合自己的运动方式，如散 步、慢跑、瑜伽等。
充足睡眠
保证充足的睡眠时间，有助于恢复身体机能和保持良好状态。建议每晚保持7-8小时的睡 眠时间。
极简生活实践建议
01
简化生活方式

33种经典图表的使用方法，让工作汇报更直观，职场达人必备！随着时代的发展，越来越多的数据量堆积。

然而这些密密麻麻的数据的可读性较差，并且毫无重点；而数据可视化，更加直观有意义，更能帮助数据更易被人们理解和接受。

因此运用恰当的图表实现数据可视化非常重要，本文归结图表的特点，汇总出一张思维导图，帮助大家更快地选择展现数据特点的图表类型。

▲图表类型-思维指南（点击可放大）接下来我将依次介绍常用图表类型，分析其适用场景和局限，从而帮助大家通过图表更加直观的传递所表达的信息。

一、柱状图展示多个分类的数据变化和同类别各变量之间的比较情况。

柱状图1.适用：对比分类数据。

2.局限：分类过多则无法展示数据特点。

3.相似图表：•堆积柱状图。

比较同类别各变量和不同类别变量总和差异。

•百分比堆积柱状图。

适合展示同类别的每个变量的比例。

二、条形图类似柱状图，只不过两根轴对调了一下。

条形图1.适用：类别名称过长，将有大量空白位置标示每个类别的名称。

2.局限：分类过多则无法展示数据特点。

3.相似图表：•堆积条形图。

比较同类别各变量和不同类别变量总和差异。

•百分比堆积条形图。

适合展示同类别的每个变量的比例。

•双向柱状图。

比较同类别的正反向数值差异。

三、折线图展示数据随时间或有序类别的波动情况的趋势变化。

折线图1.适用：有序的类别，比如时间。

2.局限：无序的类别无法展示数据特点。

3.相似图表：•面积图。

用面积展示数值大小。

展示数量随时间变化的趋势。

•堆积面积图。

同类别各变量和不同类别变量总和差异。

•百分比堆积面积图。

比较同类别的各个变量的比例差异。

四、柱线图结合柱状图和折线图在同一个图表展现数据。

柱线图1.适用：要同时展现两个项目数据的特点。

2.局限：有柱状图和折线图两者的缺陷。

五、散点图用于发现各变量之间的关系。

散点图1.适用：存在大量数据点，结果更精准，比如回归分析。

2.局限：数据量小的时候会比较混乱。

3.相似图表：•气泡图。

在这一章中，作者分享了一些高级的图表制作技巧，如使用色彩增强对比度、 添加动画效果等。这些技巧可以让你的图表更加生动、有趣。
在这一章中，作者展望了极简图表的未来发展趋势，包括更加智能的数据可 视化工具、更丰富的图表类型和更高效的数据驱动决策。这一章为读者提供了一 个了解未来图表发展趋势的机会，也为他们在未来的工作中使用极简图表提供了 思路。
精彩摘录
在当今这个信息爆炸的时代，如何高效地整理和呈现信息，成为了一个重要 的问题。《聪明人极简图表工作法》就是这样一本解决这个问题的实用指南。这 本书以其简洁明了的语言和生动实用的例子，教给读者如何使用图表来清晰地表 达复杂的信息，提高工作效率。
书中第一章便提出了一个引人注目的观点：信息过度，图表不足。在这个信 息量巨大的时代，我们每天都在处理大量的信息，而如何有效地将这些信息转化 为可视化的形式，就显得尤为重要。作者指出，图表不仅是一种工具，更是一种 思维方式，它可以帮助我们更好地理解和解释复杂的信息。
书中第二章则详细介绍了如何制作简洁有效的图表。作者强调，好的图表应 该尽可能地简洁，避免冗余的信息。同时，图表的设计也需要根据所要表达的信 息来进行优化，确保信息的准确传达。作者还提供了一些实用的技巧，如如何选 择合适的图表类型，如何优化图表的布局等。
第三章则聚焦于如何将图表应用于实际工作中。作者列举了许多行业的案例， 如金融、科技、教育等，展示了如何使用图表来有效地传达信息。这些案例既具 有实用性，又具有启发性，可以帮助读者更好地理解图表的运用。
聪明人极简图表工作法
读书笔记
01 思维导图
03 精彩摘录 05 目录分析
目录
02 内容摘要 04 阅读感受 06 作者简介
思维导图
本书关键字分析思维导图

编辑导语：在工作中，我们时常会遇到工作效率低下，工作完不成的问题。

究其原因，是我们的工作方法出现了错误。

作者分享了如何使用极简框架思维，提高自己工作效率的方法，我们一起来看下吧。

你是不是也会有这样的问题：每天上班坐在自己的工位上之后，先拿出手机看两眼新闻八卦，刷了半个小时后打开电脑开始工作，先开始干啥来着？好像昨天还有个PPT没有做完，所以先打开了PPT，看着做了一半的PPT 突然找不到思路，昨天好像是卡在了这个地方，查查资料吧看看别人怎么写的，打开浏览器查找半天觉得大家写的都挺好，但是不知道怎么借鉴，再多查查吧，不知不觉到了中午该吃饭了。

下午上班后被老板叫过去，还有个新的任务，回到工位之后想着先把早上的事解决了吧，又开始继续重复早上的事情，昏昏欲睡。

到了下班时间，好像要加班了，昨天的今天的任务都还没有完成，先吃个晚饭回来加班吧，任务太多了。

23点好不容易把昨天的任务做完，加班这么久好感动。

一天一天就这么过去了，时间久了好像已经习惯这样的生活了，每天加班觉得挺努力挺充实的。

但是每次升职加薪的反而是那些早早做完工作按时下班的人。

如果能在白天就高效完成工作，早早下班回家生活多么美好。

总结起来就是工作效率和方法的问题。

哪里出了问题就从哪里解决。

这篇文章主要是讨论如何通过框架思维提高做事情的效率。

在我看来，框架思维是一种从目标出发思考问题的一种框架化思维和表达方式，使思考问题和表达问题更加全面而有条理，核心思想是不断提问。

实际上有关框架思维早就有人总结出了一个几乎适用于任何场景的万能思维框架：黄金圈法则。

提出人是西蒙·斯涅克。

他发现人们一般在表达或者日常工作时候总是陷入到WHAT层面之中，也就是只看到问题的表面，就像从小老师就教我们学习各种科目，但我们几乎没有想过为什么要去学这些科目，只知道是需要考试。

但其实考试也只停留在WHAT层面，所以大当我们考上大学找工作的时候，很多人会陷入迷茫。

所以西蒙在其《从“为什么”开始》这本书里总结出黄金圈法则，揭示出为什么苹果、哈雷摩托等企业能够吸引那么多用户。

工作汇报的图表展示技巧现如今，图表已成为工作汇报中不可或缺的一部分，因为它们能以直观且易懂的方式传达信息，帮助我们更好地理解和解读数据。

在这篇文章中，我将分享一些关于工作汇报中图表展示的技巧，帮助您提升工作汇报的效果。

首先，选择合适的图表类型非常重要。

根据你要展示的数据类型和目的，选择合适的图表类型能够更好地呈现数据。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示趋势和变化，饼图适合显示相对比例关系，而散点图适合展现变量之间的关系。

正确选择图表类型可以使数据展示更加清晰和易懂。

其次，注意图表的设计和布局。

一个精心设计的图表能够更好地吸引观众的注意力并传达信息。

首先，选择适合的颜色和字体样式，以确保图表的易读性。

颜色的使用应该简洁明了，避免过分复杂和太过鲜艳的调色板。

字体样式要保持统一，避免过小或过大的字号。

其次，合理设置图表的标题和标签，以便更好地理解图表的内容。

标题应简洁明了，并准确描述图表所呈现的数据内容。

标签则能使读者更好地理解图表中的相关数据和信息。

另外，图表的布局也应合理，将相关数据放在一起，并避免图表过于拥挤和难以阅读。

此外，注重图表的清晰度和准确性。

图表应该清晰易读，不要在细节上过于模糊或混乱。

确保图表中的刻度和单位清晰可见，并符合实际数据的范围和准确性。

如果可能，提供数据的来源和解释，以增加数据的可信度和客观性。

在解读图表时，要简洁明了地传达主要信息，并避免过多的专业术语或复杂的分析。

用简练的语言解释和概括数据，让观众能够迅速理解图表中的主要趋势和关键信息。

如果有需要，可以使用图例或标注来引导观众理解图表中的细节。

最后，讲故事是一个好的图表展示技巧。

通过将数据放入一个故事框架中，能够更好地吸引观众的兴趣并提升信息的影响力。

在工作汇报中，将数据呈现为一个故事的形式，有助于观众更好地理解数据的背景和相关的洞察力。

通过解释数据的背后故事，可以帮助观众更好地理解数据的意义和价值。

若何树立本身的思维方法今天一位群友问：我想提炼出一套本身的思维办法,比方老迈让我去买土豆,我怎么行止理买土豆这个进程？有没有相干的书本可以推举,有没有相干的建议呢?我想这是一个让许多人存眷的好问题,我想谈谈本身的意见：一般人谈到思维办法书,优先推举的无非是《思维导图》《全脑思维》,又或者是《麦肯锡办法》《金字塔道理》咨询参谋丛书,再深一点的就是哲学类的办法论了.我想这些书销量都不低,所以同时看过前两类书的人都许多,那么他们是否就树立了思维办法呢？我认为很难.失去一个好的思维办法的脑筋,我小我经验是这是一个漫长的修炼进程,并且还亲睦几个症结身分有关：症结身分一：常识面我认为妄图经由过程看一本书,几本书速成学到思维办法是很无邪的,你得看许多书,完整不合的书,不雅点对峙的书.我想一小我要树立合适本身的思维模式,先得知道有哪些思虑问题的办法,在不合的学科,不合的行业,这些办法都有不合,我们不克不及一一体验,唯有经由过程念书去懂得.太多人念书爱读感性的书,而不肯意读那些拗口晦涩,充满思辨的书,那些让人冲动的书,感到能快速上手的书,只怕你杂七杂八读了许多,你的大脑依旧是一团浆糊.大部分人念书不过是想经由过程浏览找到和本身思维模式接近的谁人作者,追求认同,抱团取暖.他们何曾能耐烦看看和本身立场不合的文章？比方在微博上不雅点不合立刻破口大骂的人少了么？哪里有什么左派右派,都是不讲理派.可假如你真想学理性思维,就得普遍浏览,懂得各类看世界的视野,无论你是否定同他们的立场和不雅点,你得耐烦剖析立场不雅点面前的论证和事实,这并不是是什么了不得的办法.但是我们中国太多人都爱好遇工作绪第一,理性靠后,不说此外,就说一个垂纶岛,没几小我说得清晰汗青前因后果,却不吝花费爱国热忱.症结身分二：阅历面即使是固化在一个偏向,要学到一套专业操纵流程（流程还不是思维,思维是知道为什么流程该如斯设计）,光浏览也不敷,得重复练习.比方说你学到一个剖析问题的办法,比方麦肯锡的“现象–问题–原因–对策–反馈”轮回,看起来轻易,但真成为你的思维兵器库中的一种,你至少得找不合场合不合的工作用同样的办法重复演习.记住是不合的场合不合的工作用同样的办法重复演习,把一件工作重复做一百遍和用一个办法重复做一百件工作是完整不合的概念.所以我经罕有许多人的工作阅历其实不过是工作年限,Ta有什么工作阅历？没有阅历,你又若何能让一种思维深化成你的职业本性？症结身分三：思虑面念书进修能让你知道世界若何运行,阅历能让你验证你学到的常识是否真的和世界合拍,但是仅仅逗留在这个层面,你照样依附经验去解决问题,而不是思维.所谓经验,我的懂得是,你可以提出一个对策,假如消失这种情形,如许做就可以解决,一一笼罩,谁笼罩得多谁厉害.但假如你有思维,就可以解决没有经验笼罩的工作,你至少可以提出一个假设,假如这个工作从哪里开端,下一步会消失什么？那么大家的对策又是什么,然后我们该若何反响,思维有多深,你的思惟就能走多远.所以越是有了经验,越要自动总结本身的经验,把他抽象成一种剖析问题的框架,当你可以或许提炼出某种剖析解决问题的框架时,你就开端有了思维.许多人有了阅历,却少了总结,长期下去,他越来越依附本性或者经验做事,对于他熟习的工作,他做得很好,也就认为本身有了思维,其实不过是有了看待某类工作的前提反射.假如碰到情形的转变,他就会七手八脚,忽然发明本身其实很无能.要总结思惟的办法我认为很简略,就是写长文,一个连一万字原创文章都写不出来的人,就别谈什么思维理性了吧,那是个笑话.症结身分四：换位面可一小我有了构造化思维,未必就是功德,因为世界之大,思维各种,未必大道相通,也可以南辕北撤.碰到你不克不及回收的思虑问题的方法,你怎么办？比方我如今就比较反感大道至简,玄而又玄,幻而又幻的说法,但我心里其实明确这些之所以风行,是有道理的,也是有社会和实际事实做支持的.那么我在碰到我不承认不爱好的思维方法,我该若何包涵化解？这是更高的命题,也更难.假如你只能懂得用你的思维来懂得世界,那么你必定无法得到世界的反响,你要知道,这个世界不是为你而设计的.可在狭隘和懂得之间,往往站着我们不肯让步的心坎.假如你真的懂得这些,你就知道,若何树立本身的思维方法,没有速成的路,也没有一劳永逸的路.难怪哲人说：人类一思虑,天主就失笑.。

5个图表，轻松搞定简报在为做简报而烦恼吗？不要想太多无谓的花俏设计或动画，只要将文字转化为图表，选对正确的图表类型，不到半小时的时间，就能轻松完成一份图文并茂的简报。

要做简报不难，然而要做到提纲挈领、一目了然，就需要技巧了。

特别是现代人工作忙碌、时间有限，只有文字叙述的简报完全没有任何吸引力。

以图为主、文字为辅是最重要的简报技巧，只要发挥创意，运用几个简单的图表，就能快速让人了解你要说的内容。

日经《上班族》（Associ诶^杂志最近特别制作专题，采访多位简报达人，分享他们个人的独门图解技巧，以下我们摘录其中最实用的几项建议给大家作为参考。

先想清楚简报的目的《图解200》的作者永山嘉昭建议，在制作简报之前，应该要先思考以下几个问题，因为这关乎到图表呈现的方式。

●简报的目的是什么？●你的对象是谁？如果对方重视的是细节或数字，那么你在制作图表时，就必须特别强调。

例如，你不能只画出线条图，还必须标示出详细的数字。

●手边有哪些资料？这些数据彼此之间有什么关联？制作图表最重要的就是抓出重点，将文字转化为图表的形式。

因此，你必须多花时间整理手边数据，归纳出几个关键重点，分析这些重点之间的逻辑关系，这样才能知道要如何做成图表。

你必须要会的5种基本图表制作图表并没有想象中复杂，只要学会以下5种最常用的图表，就可以无往不利。

●树状结构图：通常第1张简报必须说明这次简报的内容大纲，这时就可以采用这种树形图结构，让所有人一看就知道你要报告的重点以及层次。

在制作简报前，也可以运用树形图，系统化地思考报告内容，每张简报之间才会有清楚的逻辑架构。

●表格分类图：需要呈现精确的数字，同时进行多个项目之间的比较时，比较适合这种图表方式。

●集合关系图：与树形图不同的是，如果你要说明的事项属于同一层级，而且彼此之间相互关联时，就可以采用这种图表说明。

例如，分析某项新产品的潜在客户群。

假设这项新产品可以满足3大不同消费族群，而这3大族群具有某种共通特质或需求，正是新产品的诉求点所在。

麦肯锡方法：每天制一个图表-管理资料在解决问题的过程中，每天你都会了解到一些新东西，。

把它记下来。

这会有助于你深化自己的思维。

你有可能用到它，也可能用不到，无论如何，一旦你把它凝结在纸上，你就不会忘记了。

把每天制一个表当成自己必做的事情。

这样，在你试着把事实加工成解决办法时，情况就不会太差。

在麦肯锡工作，典型的一天可能会有这样一些内容：早晨9点，你以快速的头脑风暴开始一天的工作，10点钟跑去访问客户，11点去工厂，然后是和你的上司一起吃一顿快餐。

接下来也许是访问更多的客户，团队一天的小结会，然后又急急忙忙赶到沃顿商学院参加一个招聘会。

在所有这一切进行的过程中，事实很容易会彼此交织在一起，就像不同颜色的墨水同在一张吸墨纸上一样。

即便在访问时你做了很好的记录，在团队会上也有笔记，要点还是有可能漏掉，管理资料《麦肯锡方法：每天制一个图表》(https://www.)。

要避免如此，你可以在一天结束时静坐半个小时，问问自己：“今天我学到的3件最重要的事情是什么？”把它们记在一两个表格里——没有什么奇特的，整不整齐也不重要。

如果事实不易制成表格（虽然麦肯锡人试图把一切制成表格），把要点记下来就行了。

把结果放在不易丢失的地方——不要仅仅把它们塞进文件格了事。

随后，在你进人分析模式的时候，你就可以回过头来，看看你的表格和笔记，想一想它们有没有意义，可以用在你的解决方案的什么地方。

当然，这个小小的技巧也可能被运用到过分的程度。

有一位来自德国的项目经理，如果在纽约以外的办公室工作，他会每天晚上都用来写整个情况说明。

对于大多数人来说，我不推荐这种做法——至少是对那些有自己的生活的人。

回过头来说，这位项目经理远离自己的家，当时在城里一个人也不认识，也没有其他事可做。

他应该遵循的是在第四部分提出的一些建议。

摘自《麦肯锡方法》[美]埃森·拉塞尔/著，赵睿、陈甦、岳永德/译，华夏出版社2001年1月出版。

工作流程图的一般画法? 用最短的时间画最简单的流程图工作流程图已经侵入到我们生活中的方方面面, 只是很多时候我们并没有去注意到。

因为工作流程图基本上只会吸引与上方描述事件有关的人。

还有一种原因就是你可能还不知道什么是工作流程图一、工作流程图是什么下面的图示你一定不会模式, 不论是医院、门诊还是其它单位。

只要涉及到办事流程, 基本上都会有这种形式的工作流程图。

工作流程图能够用最短的时间以及最简单的方式向观看的人表示一个事件的步骤。

工作流程图其实也就是思维导图的一种, 思维导图是各种流程图的总称。

制作这种图表的目的已经十分清楚了, 它能够引导人们更好的去进行工作, 当然这是我们在上面看到的关于这张流程图的职能。

二、工作流程图如何绘制1.含义对于工作流程图的每一个符号, 都有它自己的含义。

可是如果我们画图是为我们自己服务, 在这方面则不需要过多的讲究。

自己用着顺手就好。

像下方的矩形表示的是事件, 而三角形是判断之意。

如果图表还需给外人看, 对于符号还是得慎重使用。

2.素材工作流程图一般是引导她人进行操作, 因此还是要按正规的方式来绘制表格。

看起来优点复杂, 但我们能够工作流程图大致分为这三大类: 线条、图形以及文字3.如何绘制绘制工作流程图的方式有很多。

之前见过用纸笔绘制工作流程图的朋友。

也是一种方法, 可是经不起涂改。

因此建议还是用电脑绘制。

电脑能够直接进行在线绘制, 无需下载工具。

如果是首次操作, 点击创立新图表, 如果是已有的图表要重新进行编辑, 则点击打开现有图表。

根据行业选择模板, 也能够选择创立空白模板, 空白模板的思维更不受限制。

进入到操作主界面, 在左边的素材栏单击就能够将素材添加到操作界面当中。

添加完素材之后, 单击素材, 右边会显示工具栏。

在工具栏能够对素材进行线条、颜色方面的修改。

单击文字, 就能够在素材上方输入文字。

如果是要新建文本框, 双击空白处就能够新建文本框。

将鼠标放到素材上方, 会显示四个三角形, 经过长按三角形并拖动鼠标能够绘制出连接线。