广告公司设计部制度

广告公司设计管理制度3篇【第1篇】广告公司设计部设计部管理制度设计部一、部门职责设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

b) 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。

以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。

c) 负责出具平面方案及部分立面方案。

d) 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

e) 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

f) 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。

g) 对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;h) 设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。

i) 负责订单及合同的谈判与签订。

j) 订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。

以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分k) 负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。

l) 有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。

设计部主管职责a)负责监督设计师订单及合同的签订,并复核订单及合同。

b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。

c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。

d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。

e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。

f)负责公司其他非业务方面的设计工作。

g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。

广告公司设计部文件管理制度一、总则第一条为了加强广告公司设计部文件的管理，确保设计文件的准确、完整、及时和安全，提高设计工作效率，根据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于广告公司设计部（以下简称设计部）设计文件的创建、审核、修改、审批、发布、使用、归档和销毁等环节。

第三条设计部文件管理工作应遵循准确、完整、及时、安全的原则，确保设计文件在公司内部和客户之间的高度一致。

第四条设计部应设立专门文件管理岗位，负责设计文件的统一管理。

二、设计文件的创建与审核第五条设计文件的创建应遵循国家相关法律法规和公司要求，确保文件内容的合法性、合规性。

第六条设计文件的创建应由具备相应资质和能力的设计师负责，确保文件质量。

第七条设计文件完成后，应由设计部负责人进行初步审核，审核通过后提交给公司审批。

第八条公司审批通过的设计文件，由文件管理岗位负责发布，发布时应确保文件版本的一致性。

三、设计文件的修改与审批第九条设计文件在发布后，如因客户需求、法律法规变化等原因需要修改，应按照修改流程进行。

第十条设计文件的修改应由原设计师或经设计部负责人指定的设计师进行，确保修改内容的准确性和完整性。

第十一条设计文件的修改提交给设计部负责人进行审核，审核通过后重新提交公司审批。

第十二条设计文件修改审批通过后，由文件管理岗位负责发布更新版本，并通知相关部门和客户。

四、设计文件的使用与归档第十三条设计文件在公司内部使用时，应确保使用的是最新版本，防止因使用过时文件导致的错误。

第十四条设计文件在客户使用时，应按照客户要求进行分发，确保客户使用的文件与公司内部使用的文件一致。

第十五条设计部应建立健全设计文件归档制度，归档应包括纸质文件和电子文件。

第十六条设计文件归档应由文件管理岗位负责，归档内容包括但不限于设计原稿、设计说明书、客户反馈意见等。

第十七条设计文件归档后，应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。

广告设计部管理制度第一章总则为了规范广告设计部的管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本管理制度。

第二章部门职责广告设计部负责公司的广告设计工作，包括但不限于活动宣传海报、产品广告设计、广告宣传视频等。

部门负责人需及时了解公司的需求，根据市场营销部门的要求制定广告设计方案，并按时完成制作任务。

第三章部门组织结构及职责分工1. 部门负责人：负责整个广告设计部的管理工作，包括负责设计团队的招聘、考核、培训等工作，并向上级汇报部门工作情况。

2. 设计师：根据公司的需求，进行广告设计工作，负责拟定设计方案、撰写设计说明，确保设计稿的质量和效果。

3. 制作人员：根据设计师的设计稿，制作各种形式的广告宣传材料，包括海报、宣传册、宣传视频等。

4. 管理人员：负责部门的人事、行政工作，包括员工考勤、工资发放、请假管理等。

第四章人员招聘与培训1. 招聘：部门负责人根据公司需求，进行设计团队的招聘工作。

招聘时需根据实际情况确定招聘条件，并组织招聘流程。

2. 培训：对新员工进行必要的岗前培训，让其了解公司的相关规定及工作流程，培训后进行考核，确保员工适应工作。

第五章工作流程及成果评价1. 工作流程：部门负责人根据公司的需求，确定设计任务，并分配给设计师进行方案拟定。

经过讨论和修改，确定最终设计稿，并交由制作人员进行制作。

2. 成果评价：根据设计稿的质量、工作效率、与其他部门的协作情况等进行评价，使员工认识到自己的工作表现，并不断改进。

第六章员工考核与激励机制1. 员工考核：根据员工的工作表现、设计稿的质量和工作效率等进行考核，具体考核方式由部门负责人根据实际情况确定。

2. 激励机制：设立员工优秀奖、最佳创意奖等奖项，对表现突出的员工进行激励。

另外，建立晋升制度，对于工作表现出色的员工进行晋升。

第七章人员管理1. 员工纪律：员工须严格遵守公司的相关纪律制度，包括工作时间、个人形象等。

2. 员工关怀：及时关注员工的工作和生活，建立员工档案，并为员工提供必要的帮助和支持。

广告公司设计部管理制度设计部是广告公司中非常重要的一个部门，是公司的核心部门之一。

一份合理的设计部管理制度对于公司能否顺利运营，提高设计部的工作效率，提升公司形象都起着至关重要的作用。

接下来，本人结合其实际工作经验和相关资料，总结出一份设计部管理制度，供广告公司参考。

一、总则1、本制度适用于广告公司的设计部。

2、本制度是规范广告公司设计部工作的管理规程和指南，是设计部人员必须遵守和实施的基本制度。

3、设计部主管应当是本制度的执行者。

二、设计部岗位职责1、设计部主管（1）全面负责设计部的工作，领导设计团队，制定设计策划，把握设计质量。

（2）牵头与相关部门合作，协调设计与策略之间的关系，确保广告项目的顺利执行。

（3）维系良好的沟通环境、相互协作、发挥设计团队的创意能力。

2、设计师（1）负责按照要求完成广告设计工作。

（2）整理和分析广告文案、资料、图片，进行平面设计、室内设计、网页设计等创意设计业务。

（3）参与广告活动策划、执行过程中的设计和策划工作。

（4）熟悉行业资讯和前沿趋势，为客户提供专业的设计方案和建议。

3、美工（1）负责平面广告的制作。

（2）按照设计师要求进行图片的处理、文字的排版，完成广告作品的制作。

（3）具备平面设计与印刷知识，对字体、色彩等方面有较高的敏感度。

4、动画师（1）跟据广告公司或客户的需求，制作各种类型的动画或视频片。

（2）根据剧本或草图制作动画或视频原型。

（3）利用动画技术提高广告的艺术价值和信息传递效果。

5、摄影师（1）根据广告公司或客户的要求，拍摄符合广告需要的素材照片。

（2）负责照片的拍摄、后期处理、修图等工作。

（3）具有创新的摄影思路和专业的摄影技能。

三、设计部日常管理与流程1、设计部的工作按照要求，按时按质完成。

所有设计款项必须经过签字审核。

2、设计师应当每周提交设计进度表，设计主管必须对进度表进行审核及时反馈并解决问题。

3、设计部每半年至少开展一次内部评审，对所有已完成的项目进行评估，找出存在的问题并提出建议。

广告设计部规章制度【篇一：广告设计部工作制度】广告设计部工作制度一、组织架构二、管理制度本制度的制定是以《xx集团管理规章制度》为指导，在不违反《xx集团管理规章制度》的前提下结合广告设计部部门具体工作内容与工作要求而特别制定的一个有针对性制度。

此制度针对的人员是岗位划分在“广告设计部”的所有员工，包括兼职人员。

旨在指导广告设计人员主要负责什么与如何开展工作，明确违反制度会受到怎样惩罚，约束员工的行为；鞭策与激励员工遵守公司公司规章制度，积极向上，努力工作。

1、遵守公司各项规章制度，不得违反公司的规章制度2、服从上级领导的管理，听众上级领导的工作指示。

3、遵守《中华人民共和国广告法》，广告内中不得包含违反国家规定的内容，不得向公众宣传、暗示违反国家的规定的活动或者内容。

4、所设计的广告作品不得侵犯到他人的合法权益，而给公司来法律纠纷，影响公司的企业形象。

5、广告作品的内容要求符合广告设计的准则，向广告受众传达积极向上、真实、有效的产品信息，不得含有虚假内容来误导、欺骗消费者，给公司造成在名誉与形象上的损失。

6、广告设计人员不得以公司的名义接私活，不得在工作时间办私事。

7、不得损害公司的利益，阻碍公司的发展。

8、与同事团结互助、同舟共济，发扬集团团结协作与创作精神，为打造一流的集团共同努力。

9、严格保护公司机密，在广告设计作品没通过公司相关负责人的审核及开始正式对外投放使用之前，不得向任何人透露广告作品的相关信息或者泄漏公司广告设计作品稿件。

10、工作遇到问题时主动想方设法排除困难，按时圆满完成工作，不得推托工作。

11、开展广告产品设计工作时，认真、虚心听取领导与客户对广告作品的意见与建议，根据上级领导或者客户提出的要求与建议进行沟通，做出让领导与客户满意的广告产品。

不允许产生反感抵触心理或与之因作品设计原因发生争执。

12、保护客户的信息，客户所提供的所有资料都不得给不相关人员查阅，不得向任何人展示客户资料泄漏客户信息。

第1篇一、总则为了规范广告设计部的工作流程，提高工作效率，确保广告设计质量，特制定本工作制度。

二、部门职责1. 负责公司广告策划、设计、制作、发布等工作。

2. 负责广告创意的策划与执行，包括广告文案、图形设计、视频制作等。

3. 负责与市场部门、业务部门及相关部门的沟通协调，确保广告工作的顺利进行。

4. 负责广告效果的跟踪与分析，为广告策略的调整提供数据支持。

5. 负责广告资源的整合与优化，提高广告投放效率。

三、人员配置1. 部门负责人：负责部门整体工作，包括人员管理、工作分配、质量监控等。

2. 设计师：负责广告创意设计、制作及后期修改等工作。

3. 策划专员：负责广告策划、文案撰写等工作。

4. 项目助理：负责项目跟进、资料整理等工作。

四、工作流程1. 需求收集与策划- 市场部门或业务部门提出广告需求，填写《广告需求表》。

- 策划专员根据需求表进行初步策划，包括广告目标、目标受众、创意方向等。

- 策划专员与客户沟通，确认策划方案。

2. 创意设计- 设计师根据策划方案进行创意设计，包括文案、图形、视频等。

- 设计师提交设计稿，策划专员与客户进行初步审核。

- 设计师根据审核意见进行修改，直至客户满意。

- 设计师根据最终审核结果进行制作，包括文案排版、图形制作、视频剪辑等。

- 项目助理跟进制作进度，确保按时完成。

4. 发布与跟踪- 项目助理负责广告发布，包括线上线下渠道的投放。

- 设计师负责广告效果的跟踪与分析，包括点击率、转化率等数据。

- 根据跟踪结果，策划专员与设计师进行策略调整。

5. 总结与反馈- 项目结束后，进行总结报告，包括广告效果、客户满意度等。

- 根据总结报告，对广告策略进行优化。

五、工作规范1. 创意规范- 遵循国家法律法规，尊重社会公德。

- 注重创意新颖，符合目标受众审美。

- 确保广告内容真实、准确、合法。

2. 设计规范- 采用专业设计软件进行设计，保证设计质量。

- 设计风格统一，符合公司品牌形象。

广告公司设计部管理制度第一章总则第一条：为规范广告公司设计部的管理，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条：本管理制度适用于广告公司的设计部门，涵盖了设计部门的组织结构、职责分工、工作流程等方面的规定。

第三条：设计部门的管理应当遵循科学、民主、规范、务实的原则，发挥团队协作、个人创新的优势，提高设计质量和效率。

第四条：设计部门的管理应当注重市场需求，切实提高设计服务的水平和效果，推动企业发展。

第二章设计部门组织结构第五条：设计部门的组织结构包括主管、副主管、设计师、美编等职位，具体岗位设置根据公司实际情况来定。

第六条：主管负责设计部门的整体管理，包括人员招聘、团队建设、工作分配等工作。

第七条：副主管协助主管完成工作任务，负责部分具体项目的管理和监督。

第八条：设计师负责具体的设计工作，根据客户需求进行创意设计。

第九条：美编负责设计稿的排版和美化，提高设计稿的质量和视觉效果。

第十条：设计部门各职位之间要密切配合，形成高效的工作团队。

第三章设计部门职责分工第十一条：设计部门主要承担公司设计业务，包括广告设计、品牌设计、VI设计等。

第十二条：设计部门应当根据市场需求和客户要求，积极开展创意设计工作，提供高质量的设计服务。

第十三条：设计部门应当保持与市场的紧密联系，了解市场动态，及时调整设计策略。

第十四条：设计部门应当根据公司的发展战略和市场需求，推动设计水平的提升，提高竞争力。

第四章工作流程第十五条：设计部门的工作流程包括项目接单、方案设计、方案确认、制作、交付等环节。

第十六条：项目接单阶段，设计部门要了解客户需求，明确设计要求，制定工作计划。

第十七条：方案设计阶段，设计部门应当根据客户需求，制定合适的设计方案，并进行初步设计。

第十八条：方案确认阶段，设计部门要与客户沟通，修改完善设计稿，确保设计方案符合客户要求。

第十九条：制作阶段，设计部门要根据最终设计稿进行制作，保证设计质量和效果。

第二十条：交付阶段，设计部门要按时交付设计作品，满足客户需求。

广告部设计部规章制度第一章总则第一条为规范广告设计部的工作，提高工作效率和质量，制定本规章制度。

第二条广告设计部是公司重要的创意部门，负责公司广告、宣传和品牌营销相关工作。

第三条广告设计部遵守国家法律法规，遵循社会主义核心价值观，严格执行公司各项规章制度。

第四条广告设计部负责制定广告设计方案、平面设计、宣传册制作等工作，确保公司形象和宣传效果。

第五条广告设计部负责管理公司各类设计资源，提升整体设计水平和创意能力。

第六条广告设计部负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业的设计服务。

第七条广告设计部负责组织员工进行培训和提升，不断完善设计团队的专业素养。

第八条广告设计部负责对外协作单位进行管理和监督，确保外部设计资源的合理利用。

第九条广告设计部负责管理设计项目的执行进度和质量，及时调整工作计划，确保项目按时完成。

第十条广告设计部负责制定设计部门的年度工作计划和预算，合理分配资源，完成各项设计任务。

第二章组织管理第十一条广告设计部设立主任一人，负责全面领导和管理设计部门的工作。

第十二条主任有权制定设计部的工作计划和年度预算，监督和检查设计部门各项工作的执行情况。

第十三条广告设计部设立副主任若干人，分工负责各项工作，协助主任完成设计部的管理和运作。

第十四条广告设计部设立设计师、美工、文案等职位，根据工作需要合理配置人员，确保设计部门的正常运转。

第十五条广告设计部设立项目经理，负责设计项目的执行和进度监控，确保项目顺利完成。

第十六条广告设计部设立财务人员，负责设计部门的预算管理和经费审批，确保经费使用合理。

第十七条广告设计部设立行政人员，负责设计部门的日常事务管理和文件归档，确保工作有序进行。

第十八条广告设计部设立专业技术人员，负责设计团队的技术支持和培训，提高设计部门的专业水平。

第十九条广告设计部根据工作需要，可以设立临时工作组或特别项目组，灵活应对各类设计任务。

第二十条广告设计部建立设计团队的内部沟通机制，定期召开团队会议，交流工作经验和设计思路。

广告公司——设计部管理制度第一篇：广告公司——设计部管理制度设计部管理制度一、XXXX文件的规范使用说明1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。

例如：⑴电子邮件⑵WORD打印文件⑶设计提案或投标方案⑷效果图⑸标志提案⑹摄影作品⑺电子画册⑻报纸广告⑼ 户外广告⑽视频广告等2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封封装）。

头和版式。

（包括WORD文件和所有设计稿件）3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺寸为A4。

5、小于A4的资料（如照片）需用公司的文件袋或信封进行包装。

6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。

二、校稿制度1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。

2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。

3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。

第一校：设计师（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货款30%的费用）第二校：文案（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%的费用）第三校：设计主管（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用）备注：其余总货款的40%将由公司承担。

三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。

4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、U盘等），由设计部进行经济处罚照价赔偿。

5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。

四、出作品时严格遵守校对制度“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。

因为，在装裱设计中必须留有供创作者及创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作品出炉，经过了很多人的劳动。

广告公司设计部管理制度范文广告公司设计部管理制度范文一、总则为提高广告公司设计部的工作效率、规范员工行为准则，建立正常工作秩序，特制定本管理制度。

二、设计部组织机构设计部设有部长一名，副部长一名，设计师若干名，职员若干名。

部门按需增减人员。

三、部门职责1. 主要负责广告创意的设计和制作，包括广告文案、平面设计、视频编辑等工作。

2. 配合策划部门完成广告项目的策划和创意设计工作。

3. 响应公司上级部门的要求，及时完成各项工作任务。

四、岗位设置和职责1. 设计部部长(1) 组织、领导和管理设计部的工作，确保工作完成质量达标。

(2) 制定设计部的工作计划和目标，定期开展部门工作评估与总结。

(3) 协调设计部与其他部门的工作关系，搭建沟通平台。

(4) 组织开展员工培训和学习活动，提高员工的专业技能水平。

(5) 负责部门的人员调配和招聘工作。

(6) 解决设计部的工作问题和纠纷，确保工作正常进行。

2. 设计师(1) 负责广告项目的创意设计和制作，确保设计效果符合客户要求。

(2) 配合策划部门完成广告项目的策划工作，提供专业的设计建议。

(3) 定期总结和分享设计经验，提高自身的专业水平。

(4) 熟悉广告创意设计软件和工具的使用，保持对行业最新设计趋势的了解。

(5) 遵守设计项目进度和时间的约定，保证设计作品的准时交付。

(6) 配合策划部门和客户进行项目评审和修改，积极解决设计中的问题。

3. 职员(1) 协助部长和设计师完成各项工作任务，按时提交所需的文案、设计等资料。

(2) 协调部门内部的工作协作，确保工作高效进行。

(3) 及时协助部门内部的问题排解和解决，发现并提出改进意见。

(4) 遵守公司的各项制度和规定，保护公司的商业秘密。

五、工作流程1. 广告项目接洽(1) 与客户或策划部门进行需求沟通，了解项目要求。

(2) 分析项目需求，根据项目类型、风格和需求量等确定设计团队的人员配置。

(3) 提供创意设计方案和报价，与客户或策划部门协商并达成一致。

广告公司设计部文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范广告公司设计部文件的管理工作，提高文件的保密性、可靠性、可检索性和协同性，依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规以及公司内部管理规定，订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于广告公司设计部的全部员工，包含设计师、助理和实习生等。

第三条定义1.文件：指广告公司设计部的各类书面料子，包含但不限于公司策划、设计文件、合同、报告、会议纪要等。

2.文件管理：指对设计部文件的整理、存储、传输、保密和销毁等一系列工作。

第二章文件管理流程第四条文件起草和审批1.文件起草：由文件起草人依据任务要求和工作内容编写，包含完整而准确的内容，格式清楚规范且语言简练。

2.文件审批：文件起草人将起草好的文件交给主管领导审批，领导审查文件的内容、格式以及合规性，进行必需的修改和审批。

第五条文件编号与归档1.文件编号：全部文件在起草时都必需进行编号，包含年份、标识符和流水号等信息，以保证文件的唯一性和可追溯性。

2.文件归档：设计部员工将已经审批通过的文件依照编号和分类归档，确保文件的整理有序性和检索便捷性。

第六条文件存储与传输1.文件存储：设计部将文件存储到公司指定的电子文档管理系统中，确保文档的安全性和可靠性，同时进行规范的文件命名和目录管理。

2.文件传输：内部文件传输通过电子邮件、即时通讯工具等进行，外部文件传输使用安全加密的传输方式，例如加密压缩包和密码保护等。

第七条文件保密与权限掌控1.文件保密：设计部要严格遵守公司的保密制度，对涉及商业秘密、客户隐私等敏感信息的文件进行严格保密，禁止将相关文件外传或泄露。

2.权限掌控：设计部要依据员工职责和权限，设定不同的文件访问权限和编辑权限，确保文件的安全性和隐私性。

第八条文件审查与修改1.文件审查：设计部内部对文件进行定期或不定期的审查，及时发现和解决文件存在的问题，确保文件的准确性及时性和合规性。

2.文件修改：对审查出的问题进行修改，同时在文件上进行记录，确保文件的修订历史可追溯。

广告公司设计部文件管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了规范广告公司设计部文件的管理，提高工作效率和信息安全性，订立本文件管理制度。

该制度适用于广告公司设计部全体员工，包含文件的创建、传递、存储、保密、销毁等环节。

第二条定义•文件：指包含纸质文件和电子文件在内的各种载体上的文字、图表、符号、图像、音频、视频等信息。

•保密文件：指依据国家法律、法规或者公司规定需要保密的文件。

•紧要文件：指影响公司经营管理及部门业务运作的文件。

•普通文件：指一般情况下不涉及保密、紧要性较低的文件。

第二章文件的创建和归档第三条文件的创建1.设计部员工在进行文件创建前应确保所需文档的准确性和完整性。

2.依据文件内容和性质，使用统一的命名规范，并在文件首部标注文件名称、创建日期、版本号等必需信息。

3.文件应当使用专用办公软件进行创建，并依照公司及部门规定进行存储。

第四条文件的归档1.设计部员工应将归档文件依照文件类型进行分类，并采用合适的存储介质进行归档。

2.电子文件应妥当备份，并定期进行数据恢复测试以确保备份可用性和数据的完整性。

3.纸质文件应储存于专用文件柜并依照文件编号或者索引进行分类存放，确保易于追溯和检索。

第三章文件的传递和借阅第五条文件的传递1.设计部内部文件的传递应优先使用公司内部邮件系统进行，确保文件传递的及时性和准确性。

2.文件传递时，应明确文件的收件人及抄送人，并在邮件正文中叙述文件的紧要性和紧急程度。

3.对于涉及保密的文件传递，应采用加密方式或者使用专用的安全文件传输平台。

第六条文件的借阅1.文件借阅必需符合工作需要，并经过部门负责人或行政管理人员的批准。

2.借阅文件必需填写借阅登记表，并在借阅期限到期前归还原件。

3.对于涉及保密的文件借阅，必需经过上级主管部门审批，并签署保密协议。

第四章文件的保密和销毁第七条文件的保密1.设计部员工在处理保密文件时必需严格遵守国家法律法规和公司规定，并承当相应的保密责任。

广告公司设计部文件管理制度（通用8篇）广告公司设计部文件管理制度文件管理制度的内涵管理制度文件，指企业已通过质量体系认证的，可提供有效的质管理制度文件量体系认证证书，未获得认证的提供企业质量管理制度文件；企业的技术、财务、经营、安全、人事、档案方面的管理文件，只需提供有文件名称和文号及企业公章的页面，管理制度原件由初审部门在受理和初审时负责核查。

广告公司设计部文件管理制度（通用8篇）随着社会不断地进步，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的广告公司设计部文件管理制度（通用8篇），希望能够帮助到大家。

广告公司设计部文件管理制度11、目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2、适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3、职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。

3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3.4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。

3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

广告公司设计部管理制度设计部是广告公司的重要组成部分，其任务是承担广告公司的设计工作，确保公司的设计风格和品质跟上市场的需求，为公司的业务增长提供必要的服务。

因此，对于设计部的管理制度十分重要，以下是一份设计部管理制度的范例，仅供参考。

一、总则1、设计部是广告公司的重要组成部分，其任务是承担广告公司的设计工作，确保公司的设计风格和品质跟上市场的需求，为公司的业务增长提供必要的服务；2、设计部负责制作公司各类宣传资料、广告海报、广告文案等业务，不仅要在设计上满足客户的需求，更要挖掘客户的潜在需求，同时还要打破传统设计的束缚，不断创新，以达到更好的宣传效果；3、设计部由设计总监、设计经理、设计师等人员组成，根据公司业务需要不断调整部门组织架构，力求形成一个高效稳定的团队。

二、设计部管理职责1、设计总监：拥有公正、权威的决策权，负责制定公司的设计发展规划和技术路线，管理和指导设计部的人员和工作，对整个设计部门的整体运作负责，确保设计成果和设计质量达到公司和客户的要求；2、设计经理：负责设计部门日常管理工作，管理设计成果的制作，安排工作任务，进行项目管理并对设计成果进行审核和监督，并且对各类设计事宜进行技术指导，保证设计完成时间和质量；3、设计师：负责公司业务的设计工作，根据公司或者客户的要求，进行设计方案提出和设计成果的制作，确保成果符合公司或者客户的品牌识别要求，以及具有市场竞争力，同时要更新观念，吸收新的设计元素和方法，保持时代感和创新性。

三、设计部门工作流程1、需求确认：公司销售人员与客户进行沟通，确认对方的需求并收集客户的资料，将项目的详细要求转交给设计部门，并在设计部门的“设计任务表”中登记；2、方案制定：根据客户的需求和商务要求，由设计师进行方案设计，提交给设计经理审核，“提案审核表”由设计经理对方案进行评估确认后转交给客户进行审核；3、设计修改：根据客户反馈意见和审核意见，由设计师进行相应的修改，确认后再次提交给设计经理进行审核；4、样品制作：在审核通过后，按照客户的要求和设计方案进行设计实现，最终制作出样品，交给销售人员进行反馈客户；5、验收：客户对样品进行验收，如果不满意则需要指出问题，由设计师再根据客户的要求进行修改和改善；6、交付：经过客户的验收确认，将制作的成品交由销售人员向客户发放和交付。

广告公司设计部文件管理制度为了规范广告公司设计部的文件管理，确保文件安全、便捷和高效地被使用，特订立以下文件管理制度。

一、文件分类设计部的文件分为以下几类：1.项目文件：包括与客户沟通的资料、设计方案、变更记录、项目文件等。

2.内部资料：包括部门管理资料、员工档案等。

3.设计资源：包括图片、音频、视频、模板等资源文件。

4.来源文件：包括采购的素材、讨论报告、市场调查资料等。

5.其他文件：包括通知、会议纪要、表单等。

二、文件存储1.全部文件必需存储在公司的服务器上，不得存储在本地电脑或移动电话上。

2.依照文件分类规范存储，命名格式：类别_名称_日期.doc或.xls等。

3.将文件归档存储，按月份归档存储到特定文件夹。

4.文件命名规定：类别_名称_日期。

例如，项目文件可以依照客户名称进行命名，内部资料依照员工姓名进行命名。

三、文件查阅1.全部员工在查阅文件前必需经过部门负责人审批。

2.查阅文件时必需记录查阅人、查阅时间、查阅目的等信息。

3.已归档的文件不得任意调取，需要先向部门负责人申请。

4.全部文件查阅需在员工签字确认后进行，必需保障文件的安全性。

四、文件备份1.建立备份制度，对全部文件进行定期备份。

2.建立不同级别的备份方案，例如：日常备份、周备份、月备份等。

3.负责备份的人员应具备备份和恢复文件的本领，并保证备份文件的安全性。

五、文件销毁1.自动生成文件的存储周期为2年，过期的文件需从服务器以及备份中进行删除。

2.涉及到公司、客户和员工信息的文件必需经过确认予以删除。

3.对于紧要的文件，需进行分类备份，至少保留一份备份。

六、文件保密1.对于涉及公司、客户以及员工个人隐私的文件，需进行严格保密。

2.对于涉及到商业机密和机构机密的文件，设立访问权限，仅特定人员可查阅。

3.在文件存储、查阅和销毁的过程中，全部员工必需遵守保密规定。

以上为广告公司设计部文件管理制度，全部员工必需遵守并执行。

如发觉违反规定者，将依照公司相关规定进行惩罚。

广告公司设计部制度1、设计部实行主管负责制，作为技术第一责任人，承担相应的领导责任。

2、设计主管必须具有美术专业基础，专研本职工作、有良好悟性；根据客户提供的样稿及要求，进行稿件设计。

3、主管应有二年以上平面设计工作经验，熟练使用Photoshop, corelDRAW,有一定创意能力；空间和色彩的感觉好。

4、设计人员做人诚实，对工作有极强责任心、善于沟通，有团队作业的经验；理解力强，善于理解和把握客户的需求。

5、设计主管应当熟悉广告公司运作流程，设计功底扎实，设计手法多样；具有较强的视觉表现能力；熟练使用设计排版软件。

6、及时完成稿件设计；避免出现错字、漏字现象，在业务员校对之前，做第一次核对，形成双核。

7、对于客户写错的字，有发现并与客户核实的义务，如有此现象，没有发现或没有与客户、业务员核实，设计主管负10%责任。

8、绝对杜绝调错稿件的现象出现，如出现此情况由设计主管与设计人员自行承担各自责任。

9、设计主管对自己设计所有的电脑有保护的义务，保持所有电脑和设计所有工具的清洁与安全，不用时和休息时间关闭电源，如发现恶意造成办公设备损坏的，按实际损失陪偿。

10、各设计人员在每天下班前需做到将当天电脑中所有零碎文件归好类保存至与该文件所属单位统一的文件夹中。

监督业务员所交所有分类信息稿文内容详细、清楚，因内容不详或不清楚造成的损失，由设计部与业务部各负50%的责任。

11、所有设计稿样，最终让业务员拿到客户签定业务受理单，交设计主管签字后定稿。

如设计主管未签字，直接交给设计员的，责任由业务员与设计员承担。

各设计师务必做到细中求细，避免工作中不必要的错误发生。

所有设计的文件每次在初步定稿后请该设计师认真审核其内容后再交由负责人审核，若因设计师自身原因使设计的成品与责任人最后签字的稿子内容不符，对公司所造成的损失，责任人应承担其损失的20%责任。

12、每期所有签字稿件和相关资料由设计人员负责整理，存档，如丢失稿件，造成损失的，设计部承担40%责任。

广告设计部工作制度广告设计部是企业中非常重要的部门之一，负责制作各种广告和促销材料，促进企业产品和服务的宣传和销售。

对于广告设计部来说，制定一套合理的工作制度是必要的，有利于提高工作效率和质量，保证工作的顺利开展。

下面是一份广告设计部的工作制度，共计。

一、工作时间广告设计部的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体工作时间为早上9点到下午5点，中午吃午餐时间为1小时，周末双休。

二、工作考勤1. 所有员工需按时上班，下班时间不得提前或推迟，迟到和早退次数超过3次将会受到惩罚；2. 每个员工需按时打卡，如因特殊原因未打卡，需向负责人请假并填写请假条；3. 每月末需进行考勤统计，缺勤、旷工和迟到早退次数超过3次将影响绩效考核，并按规定进行罚款。

三、工作安排1. 设计任务由负责人根据项目情况和员工能力进行安排，每个员工需按时完成任务；2. 员工有权向负责人提出自己的设计想法和建议，但需在规定时间内完成任务；3. 对于超时完成任务的员工，每延时一天，将会扣除一定工资；4. 如需调整工作安排，需事先与负责人商议，并经过批准。

四、工作规范1. 所有设计任务必须在质量和时间方面达到要求，不得擅自修改或调整客户提供的资料和信息；2. 所有设计文件必须按照企业制定的规范标准进行命名和存储，并加入备份和归档；3. 所有设计任务和文档均为企业的机密，员工不得擅自泄露或外传给第三方；4. 公司所提供的设备和软件仅供工作使用，员工不得私自使用公司设备进行个人事务。

五、职责分工1. 设计负责人：负责制定部门的工作计划，调整和分配设计任务，监督质量和进度，处理各种突发事件，以及与其他部门的沟通和协调；2. 设计师：根据任务要求完成设计任务，协助负责人完成其他工作。

六、休假制度1. 广告设计部员工享有带薪年假，每年工作满一年可享受5-10天带薪年假；2. 临时休假需提前向负责人申请，并填写请假条，如因非个人原因需要长期请假，需提前向公司申请并报批；3. 员工如需请病假，需提供病假证明，病假时间少于3天不予支付工资，超过三天可获得一定的医疗补贴。