公文写作基础知识与常见问题分析 精选

公文知识公文写作常见问题及对策一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。

文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。

2、没有列好提纲，就急于动笔。

写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。

4、照抄照搬别人的文章。

部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。

（二）解决办法1、首先确定文章主题。

不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。

2、养成列提纲的好习惯。

就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。

3、熟悉本单位的相关情况。

平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。

脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。

4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。

除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。

二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。

写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。

向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。

2.没有掌握领导讲话的习惯。

如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。

3、对领导的思路把握不准。

文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。

4.语言风格不符合公文语体要求。

比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。

（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。

写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。

2、注意观察和总结领导的讲话习惯。

现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。

造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。

解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。

2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。

3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。

二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。

造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。

解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。

2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。

3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。

三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。

造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。

解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。

2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。

3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。

四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。

造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。

解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。

2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。

3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。

正稿公文写作基础知识分析公文是公务文书中的一种重要形式，用于政府、企事业单位之间的行文往来，具有一定的规范性和正式性。

公文写作是公务员和行政人员必备的基本素养之一，下面我们从五个方面分析公文写作的基础知识。

一、目的明确公文作为一种公务文书，主要用于传达指示、发布通知、传递信息等目的。

在写作时，必须明确公文的目的，例如是要提出建议，还是起草决策文件，或者是解释说明项政策等。

明确目的有助于文笔凝练，表达清晰，确保公文的准确性和有效性。

二、结构严谨公文具有固定的结构，包括：标题、主题、致、正文、落款等。

标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容；主题要突出重点，阐明公文的核心内容；致要明确收文人身份和单位，注意称呼的准确性；正文要分段落，各段落内容要有逻辑性，表达要简洁明了；落款要注明起草单位、起草人、发布日期等关键信息，确保公文的合法性和权威性。

三、用语规范公文的用语要求规范、严谨，主要有如下几点：一是语言要正式，不能使用口语化的词汇和口语习惯表达；二是用词要精准，不使用模棱两可或歧义的词语；三是句子要简明扼要，不使用过长或过于复杂的句子；四是避免使用专用行业术语，要用通俗易懂的语言表达，确保公文的易读性和通俗性。

四、排版整齐公文的排版要求整齐，主要有如下几点：一是要注意字体的选择，正文一般使用宋体，标题可以使用黑体；二是要注意字号的搭配，正文一般使用小四号字，标题可以使用二号字；三是要注意行距的设置，一般为1.5倍行距；四是要注意段间距的设置，一般为1倍段间距；五是要留足足够的页边距，以便于装订和归档。

五、格式统一公文的格式要求统一，主要有如下几点：一是要使用正式的公文纸，纸张要求白色，纸质要求较厚、硬；二是要使用正式的公文套，套内需要有封面、扉页、目录等部分；三是要使用正式的公文信封，信封上需标明发文单位、收文单位、标题等信息。

格式的统一有助于提高公文的规范性和专业性。

总之，公文写作是一门需要掌握的基本技能，通过学习和实践，能够提高公文写作的能力。

公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。

比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。

可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。

就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。

公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。

2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。

正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。

行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。

行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。

二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。

可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。

比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。

应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。

2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。

比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。

完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。

三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。

但是呢，这往往适得其反。

比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。

2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。

“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。

在公文中用错了，就会改变句子的意思。

公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）第一篇：公文写作基础知识与常见问题分析(学生会讲座)【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）我们系学生会制作的一个35页得PPT讲座，觉得内容很不错，考公务员和事业单位的朋友可以考下来看看，也扩充下知识面以下是PPT截图：第二篇：公文写作常见问题公文写作的基础知识与常见问题分析公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

常用公文文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。

由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。

公司常用的主要公文种类1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。

2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。

表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。

应用范围（1）遇到问题无法解决，需要上级指示；（2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准；（3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助；（4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；（5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁；（6）请上级领导参加活动，指导工作。

现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义概述：现代社会公文写作是一项重要的技能，良好的公文写作能力对于提高工作效率、推进工作进程至关重要。

然而，很多人在写公文过程中常常会遇到一些问题，影响了公文的质量和效果。

本讲义将针对现代公文写作中常见的问题进行十解，帮助写作者提高写作质量和效率。

一、追求简洁明了的语言1.问题：有些公文在表达时过于注重庄重和正式，使用的词汇过于复杂，导致读者理解困难。

解决方法：公文写作需要追求简洁明了的语言，使用通俗易懂的词汇，避免使用复杂的词汇和长句子。

可以使用简单的句式和常用的词汇来表达，使读者容易理解。

2.问题：有些公文过于啰嗦，重复了太多无关紧要的信息，浪费了读者的时间。

解决方法：在写公文时，要注意删减无关紧要的信息，避免重复。

只保留必要的信息，简洁明了地表达要点，突出重点，减少读者的阅读时间。

二、正确使用格式和标点符号1.问题：有些公文的格式混乱，标点符号使用不当，给读者带来困惑。

解决方法：在写公文时，要遵守规定的格式要求，正确使用标点符号。

可以参考规范的公文模板，根据模板的要求进行格式调整。

在使用标点符号时，要注意遵循语法规则，尽量不出现错误的标点使用。

2.问题：有些公文的段落结构不清晰，逻辑关系混乱，使读者阅读起来困难。

解决方法：在写公文时，要注意段落结构的合理安排和逻辑关系的明确。

每一段要有一个中心思想，通过合适的过渡句子将各个段落连接起来，使整篇公文的结构清晰，逻辑性强。

三、准确使用词语和术语1.问题：有些公文中出现了用词不准确的情况，甚至出现了错别字和语法错误。

解决方法：在写公文时，要准确使用词语和术语，避免出现用词不当和错别字的情况。

可以多查阅相关的词典和资料，加强对专业术语的理解和运用。

2.问题：有些公文使用了过多的缩写词语和行话，使得读者难以理解。

解决方法：在写公文时，要注意避免使用过多的缩写词语和行话。

如果必须使用，要在文中给出相应的注释和解释，以便读者理解。

公文写作基本常识及常见错误解析第一篇集团公司公文管理制度辑要一、公文种类根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括：1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。

2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。

4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。

5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。

6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。

7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

9.批复：用于答复请示事项。

10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.会议纪要（会议记录）：用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文构架1.标题。

2.主送单位 (部门或人)。

3.正文。

4.附件。

注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚（此页无正文）‛的方法解决。

三、几类常用公文的基本要求（一）会议纪要除董事会会议纪要（会议记录）由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要（会议记录）由会议组织部门撰写并在行政人事部备案。

（二）内部请示和报告要求：1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。

2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。

3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。

4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。

5. ‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。

公文写作常见问题十解第一篇：公文写作常见问题十解一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。

最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。

文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文件”。

即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下（纵向）或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关 +（关于）事由 +（的）文种4、主送机关顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。

从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。

格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。

公文写作中的常见问题公文写作是一种正式的写作形式，因此在撰写过程中，需要特别注意准确性、规范性和专业性。

然而，有些常见问题经常出现在公文写作中，影响了信息传达的效果。

本文将探讨公文写作中的一些常见问题，并提供相应的解决方案。

1. 缺乏明确的目的和主题在公文写作中，最重要的一点是明确写作目的和主题，并在整个文档中保持一致。

许多人在写公文时容易迷失方向，导致信息不清晰，无法有效地传达给读者。

因此，在开始写作之前，请明确目的和主题，并确保整个文章围绕这一中心展开。

解决方案：在写公文之前，要分析并确定写作目标和主题。

在撰写全文时，遵循逻辑结构，确保每一段都能够与主题直接相关，并强调关键信息。

2. 冗长而复杂的语言公文是为了传达信息而写的，因此使用简洁明了的语言是非常重要的。

然而，很多人倾向于使用冗长、复杂的语言，导致读者难以理解和消化所传达的信息。

解决方案：使用简洁、明了的语言。

避免使用过多的术语和长句，使用简短、清晰的句子来传达信息。

当然，也要确保使用正确的专业词汇，以保持文档的准确性和专业性。

3. 缺乏结构和组织公文需要具备良好的结构和组织，以确保读者能够快速地找到需要的信息。

然而，许多公文在结构和组织方面存在问题，导致读者难以理解文档的层次和逻辑关系。

解决方案：在写作过程中，使用明确的标题和子标题来划分文档的各个部分。

使用段落来组织相关的信息，并以逻辑顺序展示。

同时，在文档中使用有序列表或标点符号来强调重要的内容。

4. 失去读者的角度在公文写作中，重要的一点是始终保持读者的角度。

写作者经常犯的一个错误是只关注自己需要传达的信息，而忽略了读者的需求和背景知识。

这可能导致信息不准确或难以理解。

解决方案：在写作之前，要考虑读者的需求、背景知识和预期。

尽量避免使用太多的专业术语，或者在使用时进行适当的解释。

确保所传达的信息对读者来说是清晰易懂的。

5. 拼写和语法错误拼写和语法错误是公文写作中常见的问题，给读者留下不专业的印象。

公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。

然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。

以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。

比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。

这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。

二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。

但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。

例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。

2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。

比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。

3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。

但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。

三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。

但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。

2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。

但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。

3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。

四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。

2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。

公文写作常用问题十解协助公文写作常用问题十解一、公文文面构造重要有哪些要素？公文文面构造是个公文格式问题，是公文规范性重要体现。

最惯用有如下8个要素构成：1、版头①“红头文献”。

文献首页上端，印有“×××文献”字样红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文献”。

即不用版头文献，普通用于印发领导人发言等文字材料。

2、发文字号机关代字+〔年份〕+顺序号机关代字是发文机关简化代称，一经拟定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下（纵向）或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关+（关于）事由+（）文种4、主送机关顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体文献可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间排列顺序和标点符号使用。

从系统角度说，应按党→政→军→群顺序排列，县四人们领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别角度说，应按由高至低顺序排列。

不同系统、不同级别主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团队党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是由于它们虽处在同一级别但分属于不同系统。

当公文主送机关为平级机关时，可按公文内容与主送机关关系密切限度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标记。

格式为：附件：序号+ 标题+ 件数附件标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

写作“附件如文”、“附件×份”是错误。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标记“附件”，有序号时标记序号；附件序号和名称先后标记应一致。

公文写作的基础知识与常见问题分析公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

常用公文文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。

由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。

公司常用的主要公文种类1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。

2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。

表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。

应用范围（1）遇到问题无法解决，需要上级指示；（2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准；（3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助；（4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；（5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁；（6）请上级领导参加活动，指导工作。

注意事项（1）主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式；（2）只能主送上级机关，不能送领导者本人；（3）不得越级；（4）必须由主要负责人签发，留下联系人联系电话；（5）常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等）。