中文制作培训教程PPT课件

中文PowerPoint 2003
第一节
初识PowerPoint 2003
PowerPoint简介 PowerPoint 2003的启动和退出
PowerPoint2003的界面组成 保存演示文稿 加密演示文稿
一、 PowerPoint简介
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是 Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作 出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为 一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、 产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。 使用PowerPoint制作的演示文稿可以通过计算机屏幕、 投影仪、Web浏览器等多种途径进行播放，因此随着 办公自动化的普及，PowerPoint的应用也越来越广。本 章将介绍PowerPoint 2003的启动、工作界面、视图模 式以及保存和放映演示文稿的方法等内容。
二、 PowerPoint 2003的启动和退出
1.PowerPoint的启动
当用户安装完Office 2003（典型安装）之后，PowerPoint 2003也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint 2003就可 以正常使用它来创建演示文稿了。最常用的启动方法是：选 择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2003命令，即可启动程序。
4.调整幻灯片顺序
在制作演示文稿时，如果需要对幻灯片的顺序重新排列， 就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴” 按钮来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴” 按钮相似，只是用“剪切”按钮来代替“复制”按钮。
2.根据设计模板创建演示文稿
设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括 幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等， PowerPoint 2003为用户提供了许多美观的设计模板，用户 在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后 再进行进一步的编辑修改。
3.根据内容提示向导创建演示文稿
3.复制幻灯片
PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿 时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻 灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适 当的修改。复制幻灯片的基本方法如下： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”选 项区域中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的 “剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮。
五、 加密演示文稿
加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改 演示文稿，以此加强文档的安全性。
当设置演示文稿密码时，建议用户将密码写下并保存在安 全的位置。如果丢失了密码，将无法打开受密码保护的文件或 获得对其的访问权。密码是区分大小写的，如果用户指定密码 时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键入的大小写形 式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的 任意组合，并且最长可以为15个字符。
标题栏
菜单栏 格式工具栏
窗格
任务窗格
视图切换 按钮
备注窗格栏
状态栏
图形工具栏
四、 保存演示文稿
文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及 时保存工作成果，可以避免数据的以外丢失。在PowerPoint中 保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。
选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模 式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片， 然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯 片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依 次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时 选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻 灯片被取消选择。
第二节
创建演示文稿
创建演示文稿 编辑幻灯片
一、 创建演示文稿
在PowerPoint中，有演示文稿和幻灯片两个概念，利用 PowerPoint制作出来的整个可以放映的文件叫做演示文稿。 而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示 文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1.快速建立空演示文稿
空演示文稿由不带任何模板设计、但带有布局格式的空 白幻灯片组成，是使用最多的建立演示文稿的方式。用户 可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、 配色方案、文本格式和图片等对象，创建具有自己特色的 演示文稿。
2. PowerPoint的退出
（1）单击“关闭”按钮 （2）执行“文件/退出”命令 （3）双击“控制菜单”图标 （4）单击“控制菜单”图标，选择“关闭” （5）使用快捷键“ALT+F４”
三、 PowerPoint2003的界面组成
PowerPoint 2003与以前版本相比，不仅增加了许多功能， 其界面也发生了很大的变化，本节主要介绍PowerPoint 2003的工作界面及视图模式。
1.添加新幻灯片
在启动PowerPoint 2003应用程序后，PowerPoint 会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿 需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需 要添加幻灯片。
2.选择幻灯片
在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然 后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片 的方法。
内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示 范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以 直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演 示文稿。
二、 编辑幻灯片
在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一 样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括添加新 幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删 除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图 模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可 以在普通视图模式下进行。