车辆管理台帐

一、制度概述为保障校园安全，规范外来车辆管理，防止交通事故发生，确保校园师生人身和财产安全，特制定本外来车辆安全管理制度台账。

二、管理职责1. 校门岗负责对外来车辆进行登记、查验，确保车辆符合规定要求。

2. 教职工、学生及家属车辆管理由各院系、部门负责。

3. 学校保卫处负责对外来车辆管理制度执行情况进行监督检查。

三、管理内容1. 车辆出入校园（1）外来车辆进入校园，须主动接受门岗检查，出示相关证件，遵守门岗管理制度。

（2）外来公务车辆、特种车辆（公检法、邮政、电信、消防、救护、水电气抢险车辆、生活垃圾车等）凭有效证件进出校园。

（3）货车餐厅及其他科室长期租用车辆，办理车辆出入证，凭车辆出入证进出校园。

（4）无牌、无证车辆，牌号不全、污损严重车辆，禁止进入校园。

2. 车辆行驶规定（1）严格按照交通标志行驶，严禁超速行驶。

（2）严禁在校园内鸣号。

（3）学生上、下课时间，学生优先通行。

（4）严禁在校园内练习机动车和非机动车辆。

3. 车辆停放规定（1）进入校园的各类车辆必须服从门卫指挥，一律停入规定的停车场地停车线内。

（2）严禁在非停车线内停车，严禁阻塞消防应急、抢险和救援通道。

（3）车辆停放必须规范有序，不得堵塞出入口。

4. 交通事故处理（1）校园内发生的交通事故，双方依据不同方式，自行解决。

学校不承担任何责任。

（2）学校保卫处负责调查、取证、调解，必要时协助公安交警部门处理。

四、台账内容1. 车辆出入校园登记表：记录外来车辆进入校园的时间、车牌号、驾驶员姓名、联系方式等信息。

2. 车辆出入证：用于外来公务车辆、特种车辆、货车餐厅及其他科室长期租用车辆的出入管理。

3. 交通事故登记表：记录校园内发生的交通事故的时间、地点、车辆信息、双方当事人信息、处理结果等。

4. 车辆停放记录表：记录校园内车辆停放的位置、时间、车辆信息等。

五、制度执行与监督1. 学校各部门、院系应严格执行本制度，确保校园车辆管理规范有序。

车辆管理台账1. 引言车辆是企业运行过程中不可或缺的资源，为了更好地管理和维护车辆资产，提高车辆使用效率，建立一套完善的车辆管理台账是非常重要的。

本文将介绍车辆管理台账的定义、作用、内容和编写要点，旨在帮助企业建立规范且有效的车辆管理体系。

2. 定义和作用车辆管理台账是指对企业所有车辆进行登记、记录和管理的一种文档或系统。

它记录了车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要信息，能够为企业管理者提供全面的车辆数据，更好地对车辆资产进行管理和决策。

车辆管理台账的作用主要体现在以下几个方面：•资产管理：通过对车辆的登记和记录，实现对资产的全面管理，包括资产数量、价值和使用情况等。

•运营管理：及时掌握车辆的运营状况，包括使用时间、使用部门、里程数等，为企业运营管理提供依据。

•维修保养：记录车辆的维修和保养情况，及时进行维修计划和保养安排，提高车辆的可靠性和使用寿命。

•成本控制：通过对车辆使用情况和维修保养记录的分析，帮助企业控制和降低车辆相关成本，提高经济效益。

3. 内容车辆管理台账的内容主要包括以下几个方面：3.1 车辆基本信息•车辆编号：唯一标识每辆车辆的编号。

•车辆类型：如轿车、货车、客车等。

•车牌号：车辆的注册号码。

•品牌型号：车辆的生产品牌和具体型号。

•购置日期：车辆的购置日期。

•购置价格：车辆的购置价格。

•使用部门：车辆所属的使用部门或单位。

3.2 车辆使用情况•使用日期：记录车辆使用的日期。

•使用部门：记录车辆使用的部门或单位。

•出车里程：记录车辆出车时的里程数。

•回车里程：记录车辆回到单位时的里程数。

•使用事由：记录车辆使用的具体事由，如公务出行、运货等。

3.3 车辆维修记录•维修日期：记录车辆维修的日期。

•维修项目：记录车辆维修的具体项目。

•维修金额：记录车辆维修所花费的金额。

•维修厂商：记录进行维修的厂商或机构。

3.4 车辆保养记录•保养日期：记录车辆保养的日期。

•保养项目：记录车辆保养的具体项目。

车辆进出管理制度台账模板1. 前言本制度旨在规范和管理企业车辆进出行为，保障车辆和人员的安全，防止违规现象的发生。

本台账模板将认真列出车辆进出相关信息，包含管理标准和考核标准，供企业职能部门使用和参考。

2. 车辆进出管理标准2.1 进出场登记•全部进出企业园区的车辆必需在进出口处进行登记，包含车牌号码、驾驶员姓名、进出时间等信息。

•登记信息由进出口处相关人员进行记录，确保信息准确性和完整性。

•进出场登记信息必需及时录入到车辆进出管理系统中。

2.2 车辆证件核验•进出企业园区的车辆必需携带有效证件，如行驶证、车辆相关许可证等。

•进出口处责任人员必需核实车辆证件的真实性和有效性。

•核验结果必需记录在登记表中，并与车辆进出管理系统进行同步更新。

2.3 安全检查•进出场登记时，对车辆进行必需的安全检查。

•安全检查内容包含车辆情形、背箱检查、货物检查等。

•安全检查结果必需记录在登记表中，并与车辆进出管理系统进行同步更新。

2.4 临时用车申请•需要临时使用企业车辆的人员必需提前填写临时用车申请单，包含用车事由、用车时间等信息。

•临时用车申请单必需经相关主管部门审核批准后方可使用。

•审核结果必需记录在临时用车申请单中，并与车辆进出管理系统进行同步更新。

3. 车辆进出考核标准3.1 登记准确性•车辆进出场登记信息必需准确无误，包含车牌号码、驾驶员姓名、进出时间等。

•每日车辆进出登记表和车辆进出管理系统中的信息必需全都，不得显现漏登、错登等情况。

3.2 车辆证件核验•车辆证件核验必需严格依照规定程序进行，核验结果必需真实可靠。

•不得显现未核验或核验结果与实际不符的情况。

3.3 安全检查•安全检查必需认真认真，确保每辆车辆在进出园区时的安全性。

•安全检查结果必需真实可靠，不得显现疏漏或虚假情况。

3.4 临时用车申请审批•临时用车申请必需依照规定程序进行审核，审核结果必需符合规定要求。

•申请未经审核或审核不符合规定要求的情况将被认定为违规行为。

车辆管理台帐单位：沃华集团日期：编号：表：1.1在用机动车辆清册单位：编号：序号车牌号车型发动机号车架号厂牌型号上牌日期管辖地车辆保险期限填表人：年月日表：1.2年车辆运转、例保记录统计车牌号：驾驶员：车型：编号：年月日车容车况（好、中、差）本月行驶公里本月里程表数本月用油其它汽、柴油（升）润滑油（升）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计填表人：年月日表：2.3-1年车辆保养记录车牌号：车型：编号：日期间隔里程里程保养类别更换主要零部件保养单位保养费用验收人填表人：年月日表：2.3-2年车辆维修记录车牌号：车型：编号：报修时间报修人保修项目内容更换主要零部件承修单位维修费用验收人合计填表人：年月日表：2.3-3年车辆保险及二维记录车牌号：车型：编号：保险（二维）时间办理人保险到期时间保险项目内容受理单位保险（二维）费用验收人合计填表人：年月日表：2.2年车辆运转记录明细统计车牌号：驾驶员：车型：编号：年月日车容车况（好、中、差）本次行驶公里总计里程表数本月用油其它汽、柴油（升）润滑油（升）合计填表人：年月日你若许我此生缘，陪我聆听清风，我愿回你这世情，共赴天涯海角，心守一人，相伴一世，择一城终，白首不相离！。

车辆台账内容管理规定
1、车辆信息：台帐内容包括车辆类型、车辆型号、车架号、发动机号、配置时间、随车工具、保单号、年审时间等内容。

2、燃油费用：各部室/项目部要统计车辆燃油费用。

办公车辆要登记好行驶公里数和加油量；清运车根据垃圾量核算，登记好每辆车的垃圾量，以甲方提供的数据为准，（过磅的登记垃圾量，不过磅的登记车数）和加油量；清扫车和洒水车根据工时数核算，登记好每辆车的工时数和加油量。

各部室/项目部按要求统一制表后，每月26日之前报设备管理部审核油耗合理性。

设备管理部审核确认后，转报财务管理部入账。

逾期不报的，由设备管理部对相关责任人进行处罚。

3、违章处理：各部室/项目部每月要将所有车辆的违章情况清查一遍，按“谁违章谁处理”的原则，由违章驾驶员承担处罚费用。

本月内的违章必须在次月15日内处理完毕。

4、车辆维修：车辆维修费每月截止日期为20日，并于26日之前将《车辆维修统计表》报设备管理部。

5、日常保养：内勤应按照设备管理部的要求，建立日常保养登记表，必须将车辆保养时间、车牌号、行驶里程、保养项目等相关内容登记清楚，并于每月26号之前将保养记录的复印件或者扫描件报设备管理部。

此项为设备管理部到项目部检查时必查的项目，未作保养登记的，将追究经理的责任，经理必须将保养登记记录按时交给内勤，由内勤报设备管理部，报表必须有经理、司机、内勤签字，设备部才予认可。

一、目的为加强公司车辆管理，规范车辆台账档案工作，提高车辆管理效率，保障公司车辆安全运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理工作。

三、职责1. 车辆管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 车辆使用部门负责车辆档案的收集、整理和保管。

3. 车辆维修部门负责车辆维修档案的收集、整理和保管。

四、档案管理要求1. 车辆档案应包括以下内容：（1）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购置日期、购置价格等。

（2）车辆使用记录：车辆行驶里程、加油记录、维修保养记录等。

（3）车辆维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用等。

（4）车辆事故记录：事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等。

（5）车辆保险记录：保险期限、保险金额、保险费用等。

2. 车辆档案的收集、整理和保管应符合以下要求：（1）档案收集应真实、完整、准确。

（2）档案整理应分类清晰、编号有序。

（3）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

（4）档案借阅应办理相关手续，并做好借阅记录。

五、档案使用与移交1. 车辆档案使用应遵循以下原则：（1）合法、合规、保密。

（2）确有必要，不得滥用。

（3）不得随意泄露档案内容。

2. 车辆档案移交应符合以下要求：（1）车辆档案应在车辆报废、转让或处置时，及时移交相关部门。

（2）移交时应确保档案完整、准确、有效。

（3）移交双方应办理移交手续，并做好移交记录。

六、监督与考核1. 车辆管理部门负责对车辆台账档案管理工作进行监督和考核。

2. 车辆管理部门应定期检查车辆档案的收集、整理、保管和使用情况。

3. 对违反本制度的行为，将予以通报批评，并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。