行政部工作分析表

工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。

岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。

要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。

2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。

2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。

3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。

4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。

5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。

3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。

4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。

5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。

6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。

7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。

关于西凤酒厂行政管理部门的工作分析
（一）
表6－1 酒厂办公室的职能说明
2.公司办公室的组织结构图(见图6—2)
(二)信息收集的过程
．填写工作日志(见表6—5工作日志填写说明)
(三)形成岗位说明书，
上面我们提供了一个职位——公关宣传部经理的访谈记录、调查问卷填写情况、工作日志记录，那么我们根据这些信息和一些基本资料，就可以大致得出这个职位的职务说明书。

经过与该职位的任职者和上级主管的反复沟通，最后的职务说明书是这样的：
职务说明书。

岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一：表二：表一：10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一：行政专员工作分析表表一：系统管理员工作分析表表一：表二：销售总监工作分析表表一：渠道经理工作分析表表一：零售经理工作分析表表一：表一：表一：销售计划与控制工作分析表表一：车辆管理员工作分析表表一：销售PDI工作分析表表一：试乘试驾专员工作分析表表一：销售支持工作分析表表一：前台接待工作分析表表一：关键客户经理工作分析表表一：关键客户专员工作分析表表一：内训师工作分析表表一：客户总监工作分析表表一：5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一：交车专员工作分析表表一：客户关爱经理工作分析表表一：客户服务工作分析表表一：客户管理员工作分析表表一：表一：表一：收银员工作分析表表一：收银员工作分析表表一：财务经理工作分析表表一：预算计划与控制工作分析表表一：会计工作分析表表一：表二：出纳工作分析表表一：表一：表一：表一：行销策略工作分析表表一：服务总监工作分析表表一：表二：增值业务经理工作分析表表一：表一：表一：金融服务顾问工作分析表表一：二手车经理工作分析表表一：易手车评估师工作分析表表一：附件经理工作分析表表一：。

..工作分析表表一：从事岗位名字COO有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字运营中心下级的岗位营运经理、行政经理岗位任职资格要求年龄： 35-45 周岁性别：不限籍贯：不限学历：本科以上，企业管理、工商管理专业优先婚姻状况：不限经验要求：有五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上本行业工作经验，有丰富的管理实战经验知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信表二：重要性具体工作占用时间%行政管理：1）统筹规划公司行政管理，制定及落实行政战略规划（每年12月25日前提交行政规划报告）；2）及时了解国家行政管理政策，组织公司各项行政管理制度的制定、1修改，并监控各项制度的执行(完成率100%)；30% 3）对公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作（处理及时率 100%）；4）审阅行政、后勤的各类管理报表，及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决（处理及时性100%）决策执行：215% 1）参与公司经营管理及重大问题决策，为公司高层决策者提供合理3 4 5 6有效的数据与建议（每年12月提交一次合理化建议报告，通过率100%）；2）下达及布署各项公司决策，准确率100%；成本管理：每年 12月制定下年度行政预算，每月25日前制定下月行政预算，严格控制预算内、外支出情况，预算误差率低于5%组织系统建设：1）协助人力资源部完成企业组织系统建设各模块的建立与导入工作，实施率 90%以上；2）协助人力资源部进行全员培训，实现组织系统正常运行外联管理：1协调处理好工商、消防、城管、政府等各种外围关系（公司日常事故率为 0）人才培养与管理：1）每年培养行政经理 2 名，达到团队编制达标，部门内：人员到岗率 90%以上、流失率 10%以内，公司总流失率20%以内；2）每月 5 日前完成上月员工考核工作，提出奖惩建议；3）每月对部门内人员培训至少一次，每季度通关合格率90%以上；4）每年对全员进行文化、制度类培训不少于2次，员工认知度 90%以上..15%5%10%15%。

行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。

2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。

- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。

- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。

- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。

二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。

2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。

- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。

- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。

三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。

2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。

- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。

- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。

四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。

2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。

第1篇一、报告概述尊敬的领导、各位同事：本报告旨在全面分析本年度行政部门的财务状况，总结过去一年的财务成果，找出存在的问题，并提出改进措施。

通过本次分析，为下一年的财务管理工作提供依据和参考。

报告时间范围：2022年1月1日至2022年12月31日报告编制单位：XX行政部二、财务状况分析1. 收入分析（1）总收入本年度行政部总收入为XXX万元，较上年同期增长XX%。

其中，政府拨款收入XXX万元，占总收入的XX%；其他收入XXX万元，占总收入的XX%。

（2）收入结构分析政府拨款收入主要来源于国家财政支持，主要用于保障行政部门的正常运转和基本建设。

其他收入主要包括：租赁收入、培训收入、咨询收入等。

2. 支出分析（1）总支出本年度行政部总支出为XXX万元，较上年同期增长XX%。

其中，人员经费XXX万元，占总收入的XX%；公用经费XXX万元，占总收入的XX%；业务经费XXX万元，占总收入的XX%。

（2）支出结构分析人员经费主要用于支付行政人员的工资、福利、社保等；公用经费主要用于行政部门的办公场所租赁、水电费、办公用品购置等；业务经费主要用于开展行政活动、培训、咨询等。

3. 资产分析（1）资产总额本年度行政部资产总额为XXX万元，较上年同期增长XX%。

其中，流动资产XXX万元，占总资产的XX%；固定资产XXX万元，占总资产的XX%。

（2）资产结构分析流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款等；固定资产主要包括办公设备、车辆等。

4. 负债分析（1）负债总额本年度行政部负债总额为XXX万元，较上年同期增长XX%。

其中，短期借款XXX万元，占总负债的XX%；应付账款XXX万元，占总负债的XX%。

（2）负债结构分析短期借款主要用于行政部门的日常资金周转；应付账款主要用于支付供应商的货款和服务费用。

三、存在的问题1. 收入结构不合理，对政府拨款依赖度过高，其他收入占比低。

2. 支出结构不合理，人员经费占比过高，公用经费和业务经费占比偏低。

工 作 分 析 表 修（高层类岗位）总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会5%确定后组织实施。

（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）3主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）5%5召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）5%9处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以5%上）8推进公司企业文化的建设工作。

（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划；10%5将公司内部管理制度化、规范化（每年12月完成内部管理制度修改工作，保证按八大系统规范流程清晰化、标准化）；10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度（每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作）；20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施；（ 各项规划及计划实施率达90%以上）9开展企业形象宣传活动； （企业品牌市5%场美誉度在85分以上，宣传费用比例控制在销售收入3%以内）3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告（每年12月向总经理提交报告）；15% 4指导公司人才队伍的建设工作；（每年培养15名以上中高层管理人员）10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；（每周例行对各分管部门工作管理的监督，并形成书面记录上报总经理）5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作；5% 10完成总经理临时下达的任务。