(完整版)招投标文件资料归档目录(简易版)

招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。

2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。

3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。

4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。

5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。

招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。

部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。

工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录1.阶段一：招标准备阶段1.1 招标文件准备阶段1.1.1 招标公告1.1.2 招标文件1.1.3 技术规范和标准文件1.1.4 合同范本1.2 投标人资格审查阶段1.2.1 提交投标资格申请1.2.2 投标人资格审查报告1.2.3 评审会议纪要1.3 澄清和修改招标文件阶段1.3.1 澄清问题记录1.3.2 修改招标文件1.3.3 修改通知1.4 投标人询价阶段1.4.1 询价通知1.4.2 询价报价书1.4.3 询价结果通知2.阶段二：投标阶段2.1 投标文件递交阶段2.1.1 投标文件递交通知 2.1.2 投标文件递交记录 2.1.3 投标文件递交确认函 2.2 开标阶段2.2.1 开标通知2.2.2 开标记录2.2.3 开标报告2.3 评标阶段2.3.1 评标通知2.3.2 评标报告2.3.3 评标结果通知3.阶段三：中标与合同签订阶段 3.1 中标通知3.2 中标谈判记录3.3 中标通知书3.4 合同范本3.5 合同签订记录本文档涉及附件：1.招标公告2.招标文件3.技术规范和标准文件4.合同范本5.投标人资格审查报告6.评审会议纪要7.澄清问题记录8.修改招标文件9.修改通知10.询价通知11.询价报价书12.询价结果通知13.投标文件递交通知14.投标文件递交记录15.投标文件递交确认函16.开标通知17.开标记录18.开标报告19.评标通知20.评标报告21.评标结果通知22.中标通知23.中标谈判记录24.中标通知书25.合同签订记录本文所涉及的法律名词及注释：1.招标公告：根据相关法规和政策，公告招标项目的文件，包括招标信息、条件和要求等。

2.投标人资格审查：对参投标人的资格进行审核和核实的过程，确保投标人满足相关要求。

3.开标：公开审查和评审投标文件的过程，确定投标者的身份和提交的文件的有效性。

4.评标：对符合招标要求的投标文件进行评审，根据评分标准和评审委员会的意见，确定中标候选人。

工程资料归档目录第一册：GD1工程项目招投标资料GD1.1项目立项表GD1.1。

1项目立项信息表（商务部）GD1。

1.2合作项目立项表(商务部）GD1.2工程招标书/资料/图纸/业主要求（无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面,封面名称“工程招标书/资料/图纸/业主要求"。

在封面左上角打印编号“GD1.2”字样）GD1。

3投标文件编制任交接单（商务部）GD1.4项目立项通知单(商务部）GD1。

5投标任务分配计划GD1.6投标项目开标情况（商务部）GD1。

7商务、技术投标文件/资料（无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“商务、技术投标文件/资料”。

在封面左上角打印编号“GD1。

7"字样）第二册：GD2工程设计管理资料GD2。

1设计中标通知书（商务部）(无统一表式,由招标公司或甲方签发）GD2。

2设计合同书(商务部)(无统一格式，应尽量使用合同范本）GD2。

3设计任务分配计划GD2。

4图纸目录GD2。

5设计变更资料GD2.5。

1设计变更一览表GD2。

5。

2设计修改通知书(工作联系单)GD2。

6设计图纸交接单第三册：GD3施工、技术管理资料GD3。

1工程概况GD3.2项目施工管理人员名单GD3.3施工质量现场管理检查记录GD3.4施工组织设计、施工方案审批表GD3。

5技术交底记录GD3。

6开工报告其它（无统一格式,根据需要按顺序整理成册后自行制作封面,封面名称“其它”）施工招标文件（商务部）中标通知书（商务部）工程承包合同及分包合同（商务部或工程技术部）建设工程施工许可证（商务部)工程预（决）算书第四册：GD4工程质量控制资料GD4.1图纸会审记录、设计变更表、洽商记录汇总表GD4。

1。

1图纸会审记录表GD4。

1.2设计变更记录表GD4.1。

3洽商记录汇总表GD4。

2设计交底记录GD4.3质监通知书(市质监站统一表式。

根据需要由市质监站签发，注意索取）GD4.4设备、材料出厂合格证书及检(试）验报告GD4.4.1设备、材料出厂合格证书及检(试）验报告（由生产厂家随货提供，注意索取)GD4。

招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。

2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。

3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。

4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。

5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。

本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。

2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。

招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。

招投标文件目录招投标文件目录1. 引言- 1.1 背景- 1.2 目的- 1.3 范围2. 招标公告- 2.1 公告发布时间- 2.2 招标人信息- 2.3 项目名称- 2.4 招标文件获取方式3. 招标文件概述- 3.1 招标文件组成- 3.2 招标文件的递交要求- 3.3 投标文件格式要求4. 投标人资格要求- 4.1 投标人资格审核标准- 4.2 投标人资质要求- 4.3 投标人文件准备要求5. 技术要求- 5.1 项目技术要求- 5.2 项目实施计划时间表- 5.3 技术文件准备要求6. 投标文件组成- 6.1 投标信封标示- 6.2 文件清单- 6.3 文件要求7. 投标文件评审- 7.1 文件初审- 7.2 技术评审- 7.3 商务评审8. 中标通知- 8.1 中标通知时间- 8.2 中标公告时间- 8.3 签署合同时间9. 附件- 9.1 投标人资格证明文件模板- 9.2 技术文件要求模板- 9.3 商务文件要求模板---以上为招投标文件的目录，包括了招投标过程中的各个环节和要求。

下面将对各个章节进行详细说明。

1. 引言本章节对招投标文件的编写目的、背景和范围进行说明，为后续章节的具体内容提供了上下文。

2. 招标公告本章节列出了招标公告的发布时间、招标人信息、项目名称以及招标文件获取方式等重要内容，为潜在投标人提供了获取招标文件的指引。

3. 招标文件概述本章节介绍了招标文件的组成、递交要求和投标文件格式要求等内容，帮助投标人了解招标文件的整体结构和提交要求。

4. 投标人资格要求本章节详细阐述了投标人资格审核标准、资质要求和文件准备要求，确保只有具备合适资质的投标人才能参与投标。

5. 技术要求本章节包括项目的技术要求、实施计划时间表和技术文件准备要求，帮助投标人理解项目的技术需求和执行计划。

6. 投标文件组成本章节详细说明了投标信封的标示、文件清单和文件要求，确保投标文件的按照规定的形式进行组织和递交。

建设工程招投标归档文件资料目录范本一：1、项目概况1.1 项目概述1.2 项目位置1.3 建设规模1.4 建设内容1.5 建设单位1.6 项目投资与资金来源1.7 项目工期1.8 项目目标2、招投标程序2.1 招标范围2.2 招标方式2.3 投标文件准备与提交2.4 投标人资格要求2.5 投标保证金2.6 投标文件开标与评标2.7 中标通知与合同签订3、投标文件资料3.1 投标文件封面3.2 投标文件目录3.3 投标人资质证明文件3.4 投标报价及造价计算说明3.5 资源计划与进度安排3.6 技术方案与施工组织设计3.7 施工图纸及设计变更文件3.8 施工合同范本3.9 其他附加材料4、招标文件评审记录4.1 评标委员会名单4.2 评标标准与权重4.3 评标过程与结果4.4 中标候选人名单4.5 被否决投标人名单5、中标通知与合同签订5.1 中标通知书5.2 中标候选人资质审核5.3 合同谈判与签订5.4 合同附件与补充协议6、法律名词及注释6.1 招投标法6.2 施工合同法6.3 工程质量管理规范6.4 监理规范6.5 设计变更条例附件：1. 投标人资质证明文件复印件2. 投标报价文件复印件3. 投标人技术方案文件复印件4. 施工图纸及设计变更文件复印件5. 合同范本复印件注：本文档仅为范本，具体内容根据实际情况进行调整。

本文档涉及附件：附件1：投标人资质证明文件复印件附件2：投标报价文件复印件附件3：投标人技术方案文件复印件附件4：施工图纸及设计变更文件复印件附件5：合同范本复印件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是为了规范招标投标行为，促进公平竞争而制定的法律。

2. 施工合同法：指中华人民共和国施工合同法，是为了规范施工合同行为，保护当事人合法权益而制定的法律。

3. 工程质量管理规范：指建设工程质量管理相关的规范与标准，包括验收标准、质量控制要求等。

4. 监理规范：指工程监理行业的监理规范与标准，包括监理工作要求、监理报告要求等。

投标书封面及目录投标书封面及目录投标书封面公司名称：[公司名称]招标项目名称：[招标项目名称]投标人：[投标人]投标日期：[投标日期]目录1. 招标文件概述2. 投标企业概况1. 公司简介2. 企业核心价值观3. 组织架构3. 项目背景与需求1. 项目背景介绍2. 项目需求分析1. 功能需求2. 性能需求3. 安全需求4. 解决方案1. 技术方案2. 实施计划3. 项目风险及对应应对措施5. 技术能力与经验1. 公司资质2. 类似项目经验3. 关键人员介绍6. 商务报价1. 项目报价细则2. 付款方式3. 投标保证金7. 合作建议1. 合作模式2. 项目保障措施3. 服务承诺1. 招标文件概述本章主要介绍招标文件的目的、范围和组成部分，以便投标人了解招标文件的整体内容和投标要求。

2. 投标企业概况2.1 公司简介在这部分中，投标人需要向招标方介绍自己公司的基本情况、发展历程和主要业务领域，以展示其实力。

2.2 企业核心价值观投标人可以在这一节阐述公司的核心价值观，包括公司的使命、愿景和价值观，并与招标项目的要求进行对应和说明。

2.3 组织架构投标人应该列出公司的组织架构图，并简要说明各个部门或团队的职责和人员配置情况。

3. 项目背景与需求3.1 项目背景介绍在这一部分中，投标人需要向招标方介绍该项目的背景信息，包括项目的目标、意义和所处行业的情况，以便招标方了解该项目的重要性。

3.2 项目需求分析3.2.1 功能需求投标人需要详细分析该项目的功能需求，包括系统所需实现的功能模块、关键功能点和用户需求等，以便招标方了解投标人的技术能力和解决方案。

3.2.2 性能需求投标人需要明确该项目的性能需求，包括系统响应时间、并发能力、系统可扩展性等，以便招标方评估投标人的技术能力是否符合要求。

3.2.3 安全需求投标人需要具体说明该项目的安全需求，包括数据保护、用户权限管理和系统安全性等，以保障该项目的安全运行。

建设工程招投标归档文件资料目录工程名称：1、工程项目情况告知书………………………………………………………………………………………………………( )2、招标投标核准书（承诺书）……………………………………………………………………………………………. ( )3、工程立项批文（复印件）…………………………………………………………………………………………..…( )4、批准用地的文件和材料（复印件）…………………………………………………………………………….. ( )5、工程建设资金证明………………………………………………………………………………………………………. ( )6、施工图设计审查报告…………………………………………………………………………………………………… ( )7、招标人（自行）招标备案表…………………………………………………………………………………………. ( )8、自行招标提供建设单位的技术管理人员职称证明材料，委托招标签订的招标代理合同（复印件）……………………………………………………………………………………………………………. ( )9、招标公告（邀请书）或回执…………………………………………………………………………………………. ( )10、投标报名汇总表………………………………………………………………………………………………………….. ( )11、资格审查文件………………………………………………………………………………………………………………( )12、资格预审签到表、现场资格审查情况汇总表…………………………………………………………….( )13、合格的投标资格预审文件………………………………………………………………………………………….. ( )14、投标资格审查表………………………………………………………………………………………………………….. ( )15、资格预审合格通知书………………………………………………………………………………………………….. ( )16、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）…………………………………………………………….( )17、招标文件（含答疑、工程量清单、招标控制价）…………………………………………………….. ( )18、开标现场签到表……………………………………………………………………………………………………………( )19、投标文件……………………………………………………………………………………………………………………… ( )20、评标报告书…………………………………………………………………………………………………………………. ( )21、定标意见书…………………………………………………………………………………………………………………. ( )22、中标通知书……………………………………………………………………………………………………………….…( )23、施工（监理）或设计合同………………………………………………………………………………………………. ( )24、招标备案报告书………………………………………………………………………………………………………….. ( ) 委托函……………………………………………………………………………………………………………….………………. ( ) 会议纪要………………………………………………………………………………………………………….………………. .( )。