SAP ERP实施方案--编码参考1

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

1.总则公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。

1．1目的1．1．1使物料分类、编码标准统一。

1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。

1．2适用范围用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等1．3相关权职1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。

悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。

1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。

1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。

1．4基本规则1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。

代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。

1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。

1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。

1．4．4编码要直观，便于查找、识别。

1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。

1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。

1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。

1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。

通用码段见理面说明：第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1）第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。

中间码段根据特定的应用类型编制倒数第一段：版本码，占一位数码。

用字母表示2公用码表3．编码细则3．1成品类编码原则：本产品方案根据公司产品可分为很多种，我们现在只选它们其中的3种来举例，分别是：燃气炉、烟机和热水器，详细规则如下：3．1．1燃气炉编码原则：采用分段编码，码长11位，段位为7段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。

ERP物料编码规则一、成品编码：1.1、加工纸9 232 Z S04 C29 - 07350520232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：成品第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ------ 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金S02 ——2#银G10 ——10#金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11位：图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）1.2、白纸9 225 19 D K2 - 07400660225g太阳FBB单面涂布白卡纸（LX）第1位：成品第2、3、4位：克重第5、6位：白纸品牌（原纸品牌对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸第8，9位：称谓：K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10位：“—”第11~18位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）二、半成品编码：2.1、纸8 232 Z S04 C29 —07350000232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：半成品纸第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ----- 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金G10 ——10#金S02 ——2#银G03 ——3#/金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11——图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用000 表示）2.2、膜：7 D 16 Z G04 C29 —0735052016u-4#银镭射C29转移膜第1位：半成品膜A ——镭射B ——涂布/ 涂布+镭射C ——镀铝/ 镭射+镀铝第2位：状态 D ——涂布+镀铝/ 涂布+镭射+镀铝E ——镀铝+面涂/ 镭射+镀铝+面涂F ——涂布+镀铝+面涂/ 涂布+镭射+镀铝+面涂镭射膜，可用镭射代码区分第3、4位：厚度Z ——PET转移第5位：性质 F ——PET复膜P ——OPP转移Q ——OPP复合S01 ——1#银G02 ——2#金第6、7、8位：色泽G03 ——3#金….…..S99 ---- 不区分银的色泽第9位：供应商代码（A-光群；B-友图；C-绿新；……..）第10-11位：镭射代码（00 表示非镭射）针对绿新非镭射膜第9-11位：000第12位：“—”第13~20位：（门幅+版距）四、化工物料编码：①SD-615胶水R4涂料2#溶剂②乙酸乙脂4#金上色料① 4 001 JS 00014 000 TL R400 （自配R4涂料）4 000 RJ 0002 （自配2#溶剂）②4 001 RJ 0001 （乙酸乙脂溶剂）4 000 TL Z04G （自配4#金上色料）第1位：化工001——外购(厂商对照表) 第2、3、4位：物料来源000——自配JS——胶水RJ——溶剂第5、6位：类别TL——涂料SZ——树脂ZJ——助剂①若外购，为厂家及物料明细（对照表）第7-10位：分类明细②若自配，为物料明细表（对照表）五、原膜编码（含回用膜）：2 16 02 F 0 G P 074016u新立克复合级高亮PET膜第1位：原膜第2、3位：厚度第4、5位：原膜品牌（做对照表, 00 –回用膜）0——原膜第6、7位：性质Z——转移级1——回用1次F ——复合级2——回用2次…..P ——普亮第8位：亮度G ——高亮X ——消光P ——PET第9位：材质O ——OPPA ----- 铝箔第10~13位：规格（门幅）六、原纸编码：1 225 18 D K2 0740225g太阳FBB单面涂布白卡纸（740mm）第1位：原纸第2、3、4位：克重第5、6位：原纸品牌（对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸第8，9位：称谓：T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10~13位：规格（门幅）七、辅料编码：①甲板（750*530*10）②纸芯（114*11*76）③纸箱（330*330*250）① 3 01 0750 0530 010 000② 3 02 0114 0000 011 076③ 3 05 0330 0330 250 000第1位：辅料第2、3位：品名（甲板、纸芯、缠绕膜）,见对照表第4、5、6、7位：长度第8、9、10、11位：宽度第12、13、14位：厚度/高度第15、16、17位：直径八、来料加工的物料编码：原有各类编码中的“-”都去掉，且在原有编码前加一个字母“L”九、废料编码：F 1 001废纸第1位：废料大类第2位： 1 -- 废纸2 -- 废膜第3、4、5位：废料种类（见对照表）。

sap软件实施方案SAP软件实施方案随着企业信息化建设的不断深入，越来越多的企业开始选择SAP软件作为其企业资源计划（ERP）系统。

SAP软件作为全球领先的企业管理软件解决方案供应商，其在财务、物流、人力资源等方面的功能强大，能够帮助企业提高管理效率，优化业务流程，实现数字化转型。

然而，SAP软件的实施并非易事，需要企业制定科学合理的实施方案，才能确保项目顺利进行并取得预期的效果。

首先，企业在实施SAP软件时，需要进行全面的需求分析。

这一阶段是实施方案成功的关键，企业需要深入了解自身的业务流程和管理需求，明确自己的实施目标和期望，充分沟通各部门的需求和意见，找出当前业务流程中存在的问题和痛点。

只有通过全面的需求分析，企业才能为后续的实施工作奠定坚实的基础。

其次，企业需要制定详细的实施计划。

在制定实施计划时，企业需要充分考虑到自身的实际情况，合理安排实施的时间节点和工作任务，明确责任人和工作内容，确保实施过程中的各项工作有条不紊地进行。

同时，企业还需要充分考虑到实施过程中可能出现的风险和问题，制定相应的风险应对措施，确保项目能够按时、按质完成。

接下来，企业需要进行系统的配置和定制。

SAP软件作为一个高度灵活和可定制的系统，能够根据企业的实际需求进行个性化定制，满足企业特定的管理需求。

因此，在实施过程中，企业需要根据前期的需求分析结果，对SAP系统进行合理的配置和定制，确保系统能够完全适应企业的业务流程和管理需求。

最后，企业需要进行全面的测试和培训。

在系统配置和定制完成后，企业需要进行全面的测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。

同时，企业还需要对相关人员进行系统的培训，使其能够熟练掌握SAP软件的使用方法和技巧，为系统上线后的正常运行打下良好的基础。

综上所述，SAP软件的实施是一个复杂而又关键的工作，企业需要制定科学合理的实施方案，才能确保项目的顺利进行和取得预期的效果。

只有通过全面的需求分析、详细的实施计划、系统的配置和定制、全面的测试和培训，企业才能顺利实施SAP软件，为企业的管理提升和业务发展奠定坚实的基础。

目录一、仓库编码 (2)二、计量单位编码 (2)三、采购员编码 (2)四、客户编码 (3)五、部门编码 (3)六、销售订单编码 (4)七、采购订单编码 (4)八、生产订单编码 (4)九、财务部分的科目编码 (4)十、核算项目编码 (5)十一、供应商编码 (6)十二、物料编码 (7)一、仓库编码仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。

具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——原料仓类型为：普通仓位1.02——成品仓类型为：普通仓位1.03——半成品仓类型为：普通仓位1.04——不良品仓类型为：普通仓位1.05——换货仓类型为：普通仓位1.06——代管仓类型为：代管物资1.07——报废仓(已除帐，非库存存货，只控存量)1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。

3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从 3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。

仓位编码：普通仓位 01委托代销 02二、计量单位编码三、采购员编码具体采购缩写+两位数字+姓名Sb02 李瑞瑞设备采购员李瑞瑞四、客户编码公司的简称由两位字母缩写，如蝴蝶：HD，客户类型分为：1.大客户2.中型客户3.小客户客户签约时间年份+月份如2005年6月即为0506（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1（其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码：3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5公司简称+客户类型+客户签约时间+区域性##.#.####.#HD.1.1111.3蝴蝶公司，大型客户，2011年11月签约.是西南客户的代码.五、部门编码蝴蝶鞋类公司有主要有生产部，销售部，仓存部，采购部及财务,部公司的部门按阿拉伯法编码：六、销售订单编码六种销售方式分别有六个编码：01现销 02赊销 03直运销售 04委托代销 05分期收款 06受托代销例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式如：A.16P7141C1-01春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销提示：一般金蝶自动的生产七、采购订单编码采购订单将采用与销售订单关联的方式生成订单编码例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+C 如：A.16P7141C1-01C春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+C提示：一般金蝶自动的生产八、生产订单编码生产订单将采用与采购订单、销售订单两张单据关联的方式生成例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+S 如：A.16P7141C1-01S春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+S提示：一般金蝶自动的生产九财务部分的科目编码在科目的第 1 级分组中，科目分为了六大类，代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1 开头，负债类代码以2 开头，权益类是以3 开头，成本是以5 开头，表外科目以6 开头，这六大类科目不能进行修改十、核算项目编码十一、供应商编码所有供应商统一使用7位码长，如下：XX XX XXX第一，二位，一级编码，供应商所在省或直辖市，有2为数字组成，其中第一位第三，四位；二级编码，供应商所在地市码，有两位数字组成。

SAP会计科目的设置与编码规则SAP是全球知名的企业资源规划（ERP）软件提供商，其会计科目的设置与编码规则是企业在使用SAP软件时需要遵循的一套规则。

会计科目是用于记录企业财务业务的分类项目，用于表示企业的资产、负债、股东权益、收入和费用等财务信息。

SAP的会计科目设置与编码规则主要包括以下几个方面：1.科目类别：SAP会计科目根据财务业务的性质和用途分为多个科目类别，常见的科目类别有资产类、负债类、本业务收入类、本业务成本类、费用类等。

根据企业的具体需求，可以在SAP中定义新的科目类别。

2.科目编码：SAP会计科目的编码规则要求科目编码具有唯一性、逻辑性和层次性。

一般来说，科目编码由多级组成，每级代表不同的意义，比如第一级表示科目类别，第二级表示科目组，第三级表示子类别，第四级表示具体科目等。

科目编码的设计要能够方便用户查找和理解科目的意义。

3.科目描述：每个会计科目都应该有相应的描述，用于解释该科目的具体含义。

科目描述应该简明扼要，能够准确地反映科目的特征和用途，便于用户理解和使用。

4.科目层次：SAP会计科目可以按照层次结构进行组织和管理。

不同层次之间存在上下级关系，上级科目是下级科目的总括或者归纳。

科目的层次结构可以从整体到细分，有助于对会计科目进行管理和分析。

5.科目控制：SAP会计科目的设置可以进行相应的控制，以确保财务会计的准确和合规。

比如，可以设置科目的启用和禁用、必填和非必填、是否允许手工录入等控制规则，以及科目的默认值、有效期等。

6.科目分析：SAP会计科目的设置还可以与其他模块进行关联，进行更加详细和细化的分析。

比如，可以将科目与成本中心、利润中心、项目等关联起来，实现更加精确的财务分析和报告。

总之，SAP会计科目的设置与编码规则是根据企业的财务需求和SAP 软件的功能来设计和配置的。

通过合理的设置，可以实现企业财务数据的规范化、准确性和可追溯性，提高财务管理的效率和可靠性。

SAP ERP项目实施方案在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要高效的管理系统来支持其日常运营和战略决策。

SAP ERP（企业资源规划）系统是一种集成的、模块化的商业管理软件，可以帮助企业实现内部各个部门之间的协调和协作，提高业务流程的效率和透明度。

因此，SAP ERP项目的实施方案至关重要。

首先，一个成功的SAP ERP项目实施方案需要明确的目标和范围。

在项目启动阶段，企业需要明确定义项目的目标和范围，确保所有相关方对项目的期望和目标达成一致。

这有助于避免项目过程中出现范围蔓延和目标模糊的情况，确保项目能够按时、按质、按量完成。

其次，项目团队的组建和培训是SAP ERP项目实施方案中不可或缺的一环。

一个高效的项目团队需要包括业务部门的代表、IT专家和SAP顾问，他们需要共同合作，确保项目的顺利进行。

此外，针对新系统的培训也是至关重要的，只有当员工熟练掌握新系统的使用方法，才能确保项目的成功实施和运营。

另外，定制化和配置是SAP ERP项目实施方案中的关键步骤。

企业需要根据自身的业务需求和流程特点，对SAP系统进行定制化和配置，以确保系统能够完美契合企业的实际情况。

这需要项目团队充分了解企业的业务流程和需求，与SAP顾问密切合作，进行系统的定制化和配置工作。

最后，测试和上线是SAP ERP项目实施方案中的最后阶段。

在系统定制化和配置完成后，企业需要进行全面的测试工作，以确保系统的稳定性和可靠性。

只有当系统经过充分测试，确保能够满足企业的需求和预期时，才能进行正式的上线和投入使用。

综上所述，一个成功的SAP ERP项目实施方案需要明确的目标和范围、高效的项目团队、定制化和配置的工作以及全面的测试和上线。

只有当这些步骤得到妥善执行，企业才能顺利实施SAP ERP系统，提升管理效率，增强竞争力。

因此，企业在实施SAP ERP项目时，务必慎重制定实施方案，确保项目顺利进行并取得成功。

erp系统实施方案 sapERP系统实施方案 SAPERP系统是企业资源规划系统的缩写，它是一种集成管理软件，能够帮助企业实现资源的有效整合和高效管理。

在企业信息化建设中，选择一款适合自身业务需求的ERP系统并进行有效的实施，对于企业的管理和运营具有重要意义。

SAP作为全球领先的企业管理软件提供商，其ERP系统实施方案备受企业关注。

本文将围绕SAP ERP系统实施方案展开讨论，探讨其实施过程、关键要点和注意事项。

首先，SAP ERP系统实施方案的过程包括需求分析、系统设计、开发定制、测试上线和运维支持等阶段。

在需求分析阶段，企业需要明确自身的业务需求和目标，与SAP系统实施团队充分沟通，确保系统设计符合实际需求。

在系统设计阶段，应根据企业的业务流程和组织架构进行系统定制，确保系统能够完美契合企业的管理模式。

在开发定制阶段，需要对系统进行定制开发，满足企业特定的业务需求。

在测试上线阶段，要进行全面的系统测试，确保系统运行稳定可靠。

在运维支持阶段，需要建立健全的技术支持体系，及时解决系统运行中的问题，确保系统持续稳定运行。

其次，SAP ERP系统实施方案的关键要点包括项目管理、业务流程优化、系统定制开发和培训支持等方面。

项目管理是整个实施过程的核心，需要建立科学的项目管理机制，明确项目目标、任务分工和进度控制，确保项目按时、按质、按量完成。

业务流程优化是实施过程中的重点，企业在引入SAP系统的同时，应对现有业务流程进行优化和调整，以适应新系统的特性和要求。

系统定制开发是实施过程中的难点，需要与SAP系统实施团队密切合作，进行系统定制开发，确保系统能够满足企业的特定需求。

培训支持是实施过程中的保障，企业需要对员工进行系统培训，提升其对新系统的使用和管理能力，确保系统顺利投入运营。

最后，SAP ERP系统实施方案的注意事项包括需求变更管理、风险控制、成本控制和效果评估等方面。

需求变更管理是实施过程中的重要环节，需要建立健全的变更管理机制，对需求变更进行合理评估和控制，避免对项目进度和质量造成影响。

ERP信息系统编码原则1外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)1.2各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例2产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800HA（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3部门编码3.1格式：XX.XX.XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

每段编码均采用2位数字流水号。

第二、三段编码中若无，则用00填补。

部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

4职员编码4.1格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：5供应商和客户编码（7位）5.1格式：X.XX.XXXX顺序号省份编码分类编码5.2格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。