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浅析档案管理信息化的几点思考随着数字化时代的到来，信息化已经成为社会发展的必然趋势。
而对于档案管理来说，信息化也是其不可忽视的趋势。
本文从以下几个方面对档案管理信息化进行了思考。
一、档案数字化档案数字化是档案信息化的基础。
只有将纸质档案数字化，才能为后续的信息化管理打下基础。
数字化的档案能够减少纸质档案的存储空间，降低维护成本，同时也能够提高检索速度，提高办公效率。
二、档案系统建设档案系统是档案信息化的核心。
档案系统建设需要充分考虑档案保密、数据安全、数据备份等因素。
同时，档案系统的建设也需要考虑到不同职能部门的需求，以满足用户的需求为前提。
在建设档案系统时，应该注重系统的稳定性、灵活性和可扩展性。
三、档案检索与利用档案信息化的目的是为了更好地实现档案管理的各项工作。
档案的检索与利用是信息化的重要环节。
档案检索与利用应该注重方便用户的操作，提高检索速度和准确度。
此外，还需要考虑到档案信息的安全性，保证档案信息的完整性和真实性。
四、档案知识管理档案信息化应该以知识管理为核心。
档案作为企业的历史档案和经验总结，应该重视档案知识的积累与传承，通过档案信息化，可以实现档案知识和经验的智能化管理。
档案数字化不仅是信息化的基础，也对档案管理产生了深刻的影响。
数字化的档案能够实现跨时空的档案共享，加强档案的保护和利用，促进档案资源的共享和利用，提高档案管理的效率和水平。
总之，档案管理信息化是未来档案管理的发展方向。
在实现档案信息化的同时，也需要我们不断探索，不断完善，为企业的未来发展打下良好的基础。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是组织和管理文件、档案，并根据一定的规则和标准进行安排和保管，以满足组织的业务需要和对历史信息的保护。
随着信息化技术的发展和普及，档案管理也在不断地向信息化方向发展。
信息化档案管理不仅提高了档案管理的效率和质量，也为档案管理工作带来了巨大的便利和创新。
在进行档案管理信息化时，有几点思考是非常重要的。
信息安全意识和技术保障。
信息化档案管理要求在网络和系统安全方面有更高的要求，因为档案信息一旦泄露或损坏将带来不可估量的风险和损失。
必须重视信息安全意识的培养和员工的信息安全培训，并且建立健全的信息安全管理制度和技术保障措施，确保档案信息的安全可靠。
档案数字化和电子化的推进。
信息化档案管理最重要的一点就是档案的数字化和电子化，这可以提高档案信息的存取速度和便利性，同时也为档案信息的安全和长期保存提供了更好的保障。
数字化和电子化的档案管理需要使用专门的档案管理系统和软件，建立完善的档案数字资源库，并且要考虑到不同种类和形式的档案，如文本档案、图片档案、视频档案等，进行适当的格式转换和标准化处理。
跨部门和跨地域信息共享和整合。
信息化档案管理要实现不同部门和不同地域档案信息的共享和整合，需要建立统一的档案信息平台和标准的数据交换格式，确保不同系统和软件之间的互通和兼容，使得档案信息能够快速流通和共享，提高档案管理的效率和便利性。
档案管理信息化也需要强调档案管理的规范化和标准化。
在进行档案管理信息化时，要结合国家和行业的相关规范和标准，建立起符合国家标准和国际标准的档案管理模式和流程，确保档案管理工作的规范和标准化，减少人为的错误和遗漏，提高档案管理的质量和可靠性。
档案管理信息化也要注重档案信息的长期保存和可持续管理。
随着信息量的不断增加和信息形式的不断变化，档案信息的长期保存和管理是一个长期而且重要的工作。
信息化档案管理要建立起长期保存的机制和方法，结合新技术和新手段，解决档案长期保存和信息更新的问题，保证档案信息的可持续管理。
文书档案信息化管理分析随着信息技术的发展，文书档案信息化管理已成为现代企业和机构管理中不可或缺的一项工作。
信息化管理不仅可以提高工作效率，降低成本，还可以保障文书档案的安全和完整性。
本文将对文书档案信息化管理进行分析，探讨其发展趋势和优势。
一、文书档案信息化管理的发展趋势随着信息技术的不断发展，文书档案信息化管理越来越受到重视。
目前，大多数企业和机构都已经建立了文书档案信息化管理系统，通过数字化、网络化的方式管理文书档案。
未来，文书档案信息化管理的发展趋势将主要体现在以下几个方面：1. 数据集成化：文书档案信息化管理将与企业的其他信息系统进行集成，实现各系统间数据的无缝对接。
通过数据集成化，可以实现文书档案的全面管理和利用，提高运营效率。
2. 云端管理：随着云计算技术的不断普及，文书档案信息化管理将更多地基于云端平台进行管理。
通过云端管理，可以实现文书档案的远程访问和共享，提高文书档案的利用率和便捷性。
3. 智能化应用：未来文书档案信息化管理将更多地基于人工智能技术进行应用。
通过智能化技术，可以实现文书档案的智能分类、检索和分析，提高文书档案管理的智能化水平。
4. 安全性加强：随着信息安全意识的提高，文书档案信息化管理将更加注重安全性。
未来，文书档案信息化管理系统将会加强数据加密、访问权限控制等安全手段，保障文书档案的安全和完整性。
二、文书档案信息化管理的优势文书档案信息化管理相比传统的手工管理具有诸多优势，主要体现在以下几个方面：1. 提高管理效率：信息化管理可以实现文书档案的自动录入、存储、检索和传输，大大提高了管理效率。
不再需要人工翻阅大量文件，节约了大量的时间和人力成本。
2. 降低管理成本：信息化管理可以减少文书档案的存储空间和纸张消耗，降低了管理成本。
通过信息化管理还可以避免文书档案丢失、损坏等情况，减少了管理风险。
3. 便捷的访问和共享：信息化管理可以实现文书档案的网络化管理，实现了文书档案的远程访问和共享。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是指对组织内的各种档案进行规范的收集、整理、保存、利用和管理的过程。
在信息化时代，档案管理也需要借助信息技术来实现数字化、网络化的管理方式。
下面是我对档案管理信息化的几点思考：1. 档案数字化：档案数字化是指将实物档案转换成电子文件，以便于存储、检索和利用。
数字化的档案可以方便地进行备份和传输，大大提高了档案管理的效率和安全性。
数字化还可以使档案的利用更加方便，减少纸质档案的使用，节约资源。
2. 网络化管理：通过建立档案管理系统，可以将分布在不同地点的档案统一管理起来。
通过网络化的管理方式，用户可以随时随地访问档案信息，实现档案的共享和协同工作。
网络化管理还可以提供一些高级的功能，比如搜索、检索、过滤等，让用户更容易地找到所需的信息。
3. 数据的安全性：档案管理涉及到大量的机密和敏感信息，因此数据的安全性是非常重要的。
在数字化时代，档案管理系统需要具备一定的安全机制，比如访问权限控制、数据备份和恢复、审计日志等。
对档案进行加密和数字签名等技术手段也可以增强数据的安全性。
4. 信息的整合与共享：在一个组织内部，往往存在多个部门和系统，各自维护着一部分档案信息。
为了提高档案管理的效率和准确性，可以考虑将不同部门的档案信息进行整合和共享。
通过制定一套统一的标准和规范，可以使不同部门的档案信息可以互相对接和共享。
还可以提供一些接口和工具，方便用户在不同系统之间进行数据的传输和交换。
5. 数据的恢复与迁移：在数字化档案管理过程中，由于硬件设备的损坏、软件系统的升级等原因，档案数据可能会丢失或无法访问。
及时进行数据备份和恢复工作是非常重要的。
由于科技的不断发展，旧的硬件设备和软件系统可能会逐渐淘汰，档案数据也需要及时迁移到新的平台上。
档案管理信息化需要考虑到数据的长期保存和平稳迁移。
档案管理信息化是一个复杂的系统工程，需要综合考虑数字化、网络化、安全性、整合共享以及数据恢复与迁移等多个方面的问题。
浅析档案管理信息化的几点思考随着信息技术的快速发展和普及应用，档案管理也逐渐朝着信息化的方向发展。
信息化档案管理具有高效、便捷和安全等特点，对提高档案管理的水平和质量具有重要意义。
本文将从以下几个方面进行思考分析。
一、档案数字化的必要性传统的纸质档案管理存在许多问题，如档案的存储占用空间大、检索效率低、档案防护难度大等。
而档案数字化可以解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件，可以大大减少档案的存储空间，提高档案的检索效率，并且可以通过密码、权限控制等手段，提高档案的安全性和防护性能。
二、档案管理信息化的基本内容档案管理信息化包括档案数字化、档案电子存储、档案检索系统等多个方面。
档案数字化是将纸质档案转化为电子文件，可以通过扫描、拍照等方式实现；档案电子存储是将数字化的档案以电子文件的形式进行存储管理；档案检索系统则是通过软件技术和数据库管理，实现对档案的全文检索和快速定位。
四、档案管理信息化的价值档案管理信息化可以提高档案管理的效率和质量，减少人力和资源的浪费，促进档案管理的现代化和规范化。
具体来说，它可以提高档案的检索效率，加快工作进度；可以保护档案的安全性，提高档案的防护能力；可以减少档案存储空间，节约档案管理成本；还可以通过数据分析和统计，提供决策支持和科研参考。
五、档案管理信息化的挑战档案管理信息化虽然有很多优势和价值，但也面临一些挑战。
档案数字化需要投入大量的人力和物力资源，对机构和人员的要求较高；档案信息化涉及到隐私和信息安全等问题，需要采取一系列的技术和措施来保护档案的安全性；档案信息化需要统一标准和规范，以保证档案的一致性和互操作性。
六、档案管理信息化的发展趋势随着信息技术的不断进步和创新，档案管理信息化也呈现出一些新的发展趋势。
档案管理将向云端化发展，即将档案存储和管理放在云服务器上，提供按需服务；档案管理将与其他管理系统进行集成，实现信息的共享和交流；档案管理将与人工智能技术结合，通过自动化和智能化的方式进行档案处理和管理。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理信息化是将传统的纸质档案管理方式转变为数字化的电子档案管理方式，通过应用信息技术手段对档案进行全生命周期的管理，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等环节。
下面将从几个方面对档案管理信息化进行浅析。
档案管理信息化可以提高档案管理的效率。
传统的纸质档案管理方式需要手工完成各项操作，包括文件的整理、归档、检索等，工作效率低下且容易出现错误。
而档案管理信息化可以通过使用科学的管理方法和技术手段，实现档案的自动化处理和快速检索，提高档案管理的效率和精确性。
档案管理信息化可以提高档案的安全性。
纸质档案容易丢失、损坏或被盗，对档案的安全保密性造成威胁。
而档案管理信息化可以通过数字化的方式对档案进行备份、存储和传输，保证档案的安全性和完整性，避免档案的丢失和损坏。
档案管理信息化可以促进档案资源的共享和利用。
传统的纸质档案管理方式通常存在档案信息不全、难以获取或共享的问题，限制了档案资源的利用价值。
而档案管理信息化可以将各个部门、单位的档案资源进行归集和整合，提供统一的检索系统和共享平台，方便用户进行档案资源的查询和利用。
第四，档案管理信息化可以提升组织的管理水平。
档案是组织的重要资产，通过对档案的信息化管理，可以实现对组织内外各类档案的全面掌握和利用。
基于档案的信息化管理系统，可以对档案的整体情况进行统计和分析，为组织决策提供科学依据，提升组织的管理水平。
档案管理信息化也面临一些挑战。
首先是技术挑战，包括信息技术的发展和更新换代速度较快，需要不断学习和适应新的技术应用。
其次是信息安全挑战，数字化档案管理涉及到大量的敏感信息，如何保护档案的安全性和隐私性是亟待解决的问题。
档案管理信息化还需要组织内外各方共同配合和投入，包括组织人员的培训和技术支持的保障。
档案管理信息化在提高档案管理效率、提高档案安全性、促进档案资源共享和利用、提升组织管理水平等方面具有积极的作用。
也需要克服技术、安全和组织方面的挑战。
浅析档案管理信息化的几点思考【摘要】档案管理信息化在现代社会中起着越来越重要的作用。
本文将从信息化对档案管理的影响、信息化技术在档案管理中的应用、信息化带来的挑战、档案管理信息化的优势以及如何实现档案管理信息化等方面进行探讨。
信息化技术的不断发展为档案管理带来了许多便利和效率提升，但同时也带来了一些挑战和风险。
档案管理信息化的优势是显而易见的，如提高工作效率、便于数据检索和共享等。
未来，档案管理信息化将继续发展，对档案管理工作带来新的启示，需要不断总结思考，以促进档案管理工作的进步与发展。
【关键词】档案管理、信息化、影响、挑战、优势、应用、未来发展、启示、思考、实现。
1. 引言1.1 档案管理信息化的重要性档案管理信息化的重要性在当今数字化时代尤为突出。
随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已无法满足信息化时代的需求。
档案管理信息化可以提高档案管理工作的效率和质量，使信息更加便捷地被检索和利用。
档案管理信息化还能够加强档案的保护和安全性，避免遗漏和损失，确保档案的完整性和可靠性。
信息化还可以促进档案管理工作的标准化和规范化，提升整体管理水平。
档案管理信息化已成为现代社会的必然趋势，对于提升组织管理效率、优化资源配置、增强信息安全性都具有重要意义。
档案管理信息化不仅是档案管理领域的一次革命性变革，更是各行各业信息化建设的重要组成部分。
随着社会的不断发展和进步，档案管理信息化的重要性将会日益凸显，为档案管理工作的现代化转型提供坚实保障。
1.2 本文主旨本文主旨在探讨档案管理信息化的重要性以及如何实现档案管理信息化。
随着信息化技术的快速发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将从信息化对档案管理的影响、信息化技术在档案管理中的应用、信息化带来的挑战、档案管理信息化的优势以及如何实现档案管理信息化等方面进行分析和探讨，旨在深入探讨档案管理信息化的重要性，并提出相应的解决方案和建议。
通过本文的研究，可以帮助我们更好地理解档案管理信息化的意义，促进档案管理工作向着更加高效、便捷和安全的方向发展，并为未来档案管理信息化的发展提供重要参考。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是一个重要的组织管理环节，对于企事业单位来说，合理高效的档案管理对于保障信息安全、提高工作效率以及决策的科学性都起着至关重要的作用。
为了更好地实现档案管理的现代化和信息化，以下几点是值得我们思考的。
一、强调信息化意识档案管理的信息化不仅仅是将纸质档案数字化，更是指在整个档案管理过程中充分应用信息技术手段，使其更高效、更便捷，提升管理的质量和水平。
我们需要培养和加强档案管理工作人员的信息化意识，使其熟练掌握相关的信息技术和工具，并将其应用于实际工作中。
二、积极开展档案数字化建设传统的纸质档案管理方式存在很多弊端，如空间占用大、检索困难、易受损等。
积极开展档案数字化建设是现代档案管理工作的重要方向之一。
通过将纸质档案数字化，可以大大节省存储空间，并且便于检索和共享。
数字化的档案可以进行多级备份，保证其安全性和可用性。
三、档案信息系统的建设与应用档案信息系统是档案管理信息化的重要手段和平台，它可以帮助管理者更好地进行档案管理工作。
建设档案信息系统时，需要根据具体的情况和需求，选择适合的系统，并确保其功能完善、操作简便。
而在应用层面，要加强对于系统的培训和使用，提高管理人员的信息技术水平，使其能够熟练操作系统，从而更好地开展档案管理工作。
四、加强档案管理标准化建设档案管理的标准化建设是信息化档案管理的基础。
通过建立和完善档案管理的标准体系，可以规范档案管理的制度和流程，提高档案管理的效率和质量。
标准化建设还可以帮助管理者更好地进行监督和评估，确保档案管理的科学性和规范性。
五、加强安全保密工作档案管理信息化不仅要注重档案管理的效率和便捷性，还要充分考虑档案的安全性和保密性。
在档案数字化建设过程中，需要采取一系列的措施，如设置合适的权限和密码保护，加强网络安全防护等，以保证档案的安全可靠。
要加强对档案管理工作人员的安全培训，切实提高他们的保密意识和能力。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是一个重要的组织管理工作，随着信息技术的发展和应用，档案管理也越来越需要信息化的支持。
本文将对档案管理信息化的几个关键问题进行思考和分析。
一、档案管理信息化的概念和意义档案管理信息化是指将传统的档案管理方式和技术与信息技术相结合，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等手段对档案管理进行全面的数字化、电子化和网络化处理，提高档案管理的效率和质量。
信息化对档案管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高档案管理效率和质量。
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力投入，效率较低，而信息化可以实现电子化档案的整理、检索和传输，大大提高了档案管理的效率。
2. 便于档案的保护和利用。
信息化档案可以实现多重备份和安全存储，保护档案的安全性和完整性。
信息化档案可以方便地进行检索和利用，提高档案的利用价值。
3. 加强档案管理的监督和查阅。
信息化档案管理可以实现对档案管理过程的监督和控制，确保档案管理工作的规范性和合法性。
也方便了档案的查阅和共享。
二、档案管理信息化的关键问题1. 数字化和电子化的档案建设问题数字化和电子化是档案管理信息化的基础，也是关键的一环。
数字化是指将纸质档案转换为数字档案，电子化是指将纸质档案以电子方式保存和传输。
这些工作需要进行档案的扫描、编码和存储，并建立适应性强的数字化和电子化档案管理系统。
2. 档案管理信息系统的建设问题档案管理信息系统是实现档案管理信息化的关键。
系统需要能够完成档案的入库、检索、整理、借阅等功能，还需要满足档案管理规范和信息安全要求。
需要建立一套完整的档案管理信息系统，包括硬件设备、软件工具和数据库管理等。
3. 档案管理信息化的组织管理问题档案管理信息化需要进行组织管理和人员培训。
需要制定相关的管理制度和规范，明确档案管理的各项职责和权限。
也需要对相关人员进行培训，提高他们的信息化水平和档案管理能力。
4. 档案管理信息化的安全问题档案管理信息化涉及到大量的档案信息和个人隐私，对信息的安全性要求较高。
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是指对各种类型的档案进行科学、合理的管理和利用，以保证档案的安全、完整和准确。
随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理方式已无法满足现代社会对档案管理的需求，因此档案管理信息化成为了趋势。
本文将从几个方面对档案管理信息化进行浅析，讨论档案管理信息化的重要性及其对档案管理工作的影响。
1. 档案管理信息化的重要性在当今信息化发展的时代，档案管理信息化已经成为了一个不可逆的趋势。
信息化技术的大量应用为档案管理带来了许多新的机遇和挑战。
档案管理信息化可以提高档案管理的效率。
传统的档案管理方式存在着许多不足，比如档案检索困难、档案存储空间大等问题，而信息化技术的应用可以让档案检索更加方便快捷，档案存储空间得到了最大程度的利用，大大提高了管理效率。
档案管理信息化可以提高档案管理的安全性。
信息化技术可以对档案进行加密、备份、灾备等安全措施，有效防止档案被丢失、损坏或泄露，保障档案的完整性和可靠性。
档案管理信息化还可以提高档案管理的便捷性，可以随时随地对档案进行管理和查阅，大大提高了管理的便捷性和灵活性。
档案管理信息化对于现代社会的档案管理工作具有重要的意义，是必然的选择。
尽管档案管理信息化有诸多优点，但是其中也存在着许多难点与挑战。
信息化技术的应用需要大量的资金投入。
信息化技术的应用需要购买硬件设备、软件系统，人才培训等，需要大量的资金投入，这对于一些财政较为困难的单位来说是一个不小的挑战。
信息化技术的应用需要技术支持。
信息化技术的应用需要专业的技术人员进行技术支持，而一些单位的技术力量较弱，这就需要加大对技术人员的培训和引进。
信息化技术的应用需要加强安全保障。
信息化技术的应用可能会涉及到档案隐私安全、信息泄露等问题，需要采取一系列安全措施来保障信息的安全。
信息化技术的应用需要进一步完善相关法律法规的支持。
信息化技术的应用要受到法律法规的约束，需要各级政府加大对档案管理信息化法律法规的研究和完善，以提供法律保障。
文件档案信息化管理工作浅析摘要：近年来，文件档案部门大力推进文件档案管理信息化建设，努力提高文件档案工作服务质量和工作效率，满足需求。
本文对文件档案信息化管理工作谈一些看法。
关键词：文件档案；信息化；管理Abstract: in recent years, documents and files department vigorously promote documents and files management information construction, to improve the service quality of the documents and files work and work efficiency, meet demand. In this paper, the document files management of some views on work.Keywords: documents and files; Information; management信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。
近年来，文件档案部门大力推进文件档案管理信息化建设，努力提高文件档案工作服务质量和工作效率，满足需求。
尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强文件档案信息化管理是做好档案管理工作的关键。
本文对文件档案信息化管理工作谈一些看法。
一、文件档案信息化管理的优点1、办公效率大幅提高计算机具有强大的信息处理能力。
在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求资料收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。
在应用计算机软件之后，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，无论是起草文件还是办理传递，都变得简单易行。
2、文件和文字信息得到充分共享在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。
运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。
随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立互联，从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。
并且通过网络服务这个宽广的平台，可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。
3、电子文件保存的稳定性与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。
纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。
而电子文件则不同，随着电子技术发展日新月异，储存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如ＶＣＤ、ＤＶＤ光碟，小容量的闪存Ｕ盘，大容量的移动硬盘等。
这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。
4、提高了文件传递的速度和安全性在日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统，传送时间受距离长短的限制。
同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。
而应用计算机网络技术，可直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和及时性。
二、目前文件档案信息化管理存在的问题1、电子文件保密性受限制电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。
电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。
电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。
以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，而且网上窃密技术不断发展，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。
案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案信息管理人员的素质有待提高实现档案信息电于化。
首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。
甚至有现代文盲现象。
尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
三、加强文件档案管理信息化建设的措施1、建立文件要案信息化管理系统（1）企业应提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。
随着当前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。
档案系统如何认识“网络化管理”和“数据化档案”，实现信息共享、共建的目的。
对此，开展现代化管理工作，企业应建立信息化管理管理系统（2）建立网络档案系统。
在企业信息化系统内建设数字化综合应用平台。
建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。
提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。
制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。
（3）加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
2、加强电子文件的管理（1）电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。
上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求。
无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。
档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。
（2）电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。
电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。
三个部门的职能应用于相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
（3）做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。
新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。
也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
（4）解决好档案电子文件的保存问题。
以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。
因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。
电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。
但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。
所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。
目前，对于长久保存的电子文件。
需要定期进行复制，以防止信息损失。
3、提高档案信息管理人员的素质（1）建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
（2）档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
四、结束语总之，文件档案部门应转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。
参考文献：1、卢永兰，新形势下电子文件及档案信息化的管理策略，《科学咨询》2011年第3期2、楚效萍，浅谈电子文件及档案信息化，《办公室业务》2011年第S1期。
