2018年合同部工作计划
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合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的正确带领下,在各部门的通力协作下,顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、查找不足,为未来的工作提供有益的参考和指导,现将合约部的工作进行总结,并对下一阶段的工作做出计划。
一、工作总结(一)合同管理工作1、起草与审核严格按照公司的规定和流程,起草各类合同,并对业务部门提交的合同进行细致审核。
确保合同条款的清晰、准确,符合法律法规和公司的利益。
在过去的这段时间里,共起草合同_____份,审核合同_____份。
2、合同执行监督对已签订的合同进行跟踪和监督,及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。
通过定期与业务部门沟通,了解合同执行情况,保证合同的顺利履行。
3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理系统,对所有合同进行分类、编号和存档。
确保合同资料的完整性和可查性,为后续的审计和纠纷处理提供了有力的支持。
(二)招投标工作1、招标策划根据项目需求和公司的采购计划,制定详细的招标方案。
明确招标范围、招标方式和评标标准,确保招标工作的顺利开展。
2、招标文件编制认真编写招标文件,对招标项目的技术要求、商务条款和评分细则进行明确规定。
保证招标文件的严谨性和公正性,吸引优质的供应商参与投标。
3、开标与评标组织开标会议,按照预定的程序和标准进行评标工作。
在评标过程中,坚持公平、公正、公开的原则,选择性价比最优的供应商。
(三)成本控制与预算管理1、成本分析对各类项目进行成本分析,深入研究成本构成和影响因素。
为项目决策提供了可靠的成本数据,帮助公司在保证质量的前提下降低成本。
2、预算编制参与公司年度预算的编制工作,根据公司的发展战略和项目计划,合理确定预算目标。
并对预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算方案。
(四)部门协作与沟通1、与业务部门积极与业务部门沟通,了解其需求和项目进展情况。
为业务部门提供合同和法律方面的支持,协助其解决业务开展过程中遇到的问题。
合同部工作计划(实用4篇)合同部工作计划第1篇一、进一步强化安全监管,坚决遏制并有效扭转我市建筑安全事故频发的不利局面七月份以来,我市安全生产形势非常严峻,我市县区和开发区安全生产发展不平衡,事故频发,特别是最近在东县发生了一次死亡3人的恶性事故。
下半年,我们要采取强有力的切实可行的措施,坚决遏制住我市安全事故频发的不利局面,进一步强化安全监督管理工作,不断提高我市安全监管水平。
坚持把实现安全发展、保障人民群众生命财产安全和健康作为关系全局的重大责任,作为重要政治任务来抓,全面加强和落实建设各方责任主体的质量安全责任,促进安全生产与城市建设持续健康发展相协调,全面推进我市建设行业安全管理工作。
二、进一步强化质量监管,坚决遏制我市较大的工程质量事故的发生下半年,我们要进一步强化有关建设各方责任主体质量责任制的落实,从设计施工图审查开始,坚决防止有不符合工程建设强制性标准的施工图纸出现在施工现场,进一步建立、健全有关建设各方工程质量保证体系,进一步加强对质量检测市场违法、违规行为的查处力度,确保我市建设工程质量有了进一步提高。
进一步落实监理企业的质量安全责任。
督促监理企业完善监理规划中对质量安全的监控措施,严格审查危险性较大工程的质量安全专项方案。
对因监理单位未履行质量安全监理职责,导致工程项目发生等级质量安全事故的,按照《建设工程安全生产管理条例》和《生产安全事故报告和调查处理条例》,对监理单位和有关监理人员进行行政处罚。
强化装饰市场和装饰工程质量安全管理,开展全市建筑装饰装修市场整顿工作。
重点加强对装饰、幕墙工程质量安全监管力度,通过“网络化”监管模式,排除质量安全隐患,杜绝重特大质量安全事故的发生。
加大对各类违法装饰装修行为的查处力度,逐步规范和净化装饰市场。
指导三县装饰市场管理工作。
继续做好装饰工程安全和纠纷投诉受理和处理工作,做到件件投诉有登记、有回复,办结率101%。
严格市商品砼搅拌站企业资质条件审查把关,切实加强对商品混凝土生产和应用过程的动态监管。
合约部工作计划及措施范文一、工作计划合约部是公司的重要部门之一,负责处理公司内外部的合同事务,包括起草合同、审核合同、执行合同等工作。
合约部的工作计划应该与公司的整体发展战略相结合,为公司的业务发展提供有力保障。
以下是合约部的工作计划及措施:1. 建立健全合同管理制度为了提高合同管理的效率和规范,合约部将建立并健全合同管理制度,包括合同管理流程、合同管理责任制、合同管理规范等。
制定合同管理文件,明确合同管理的程序和要求,确保合同管理的规范和有序进行。
2. 提高业务能力,加强团队建设合约部将不断提高团队的业务能力,加强合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。
加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。
3. 优化合同管理流程针对公司的实际情况,合约部将优化合同管理流程,简化繁琐的手续,提高合同管理的效率和便利性。
加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。
4. 提升服务水平,保护公司利益合约部将提升服务水平,建立健全的风险管理机制,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。
加强与业务部门的沟通,及时发现和解决合同执行过程中的问题,建立正向激励与约束机制。
5. 完善合同管理信息系统合约部将完善合同管理信息系统,实现合同的电子化管理和归档,提高信息化水平,提高合同管理的准确性和便利性。
加强对合同管理信息系统的维护和管理,保证系统的稳定运行。
二、具体措施1. 优化合同管理流程制定合同管理流程文件,明确合同管理的各项程序,包括合同起草、审核、签订、变更、履行、结算等每个环节的具体操作流程和责任人。
加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。
2. 加强人员培训与团队建设组织合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。
加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。
3. 健全风险管理机制建立健全的风险管理机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。
2018年合同部工作计划合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
合同部是负责相关工作部门,2018年,合同部如何制定工作计划呢,下面是小编为大家整理的:2018年合同部工作计划,欢迎大家参阅,更多资讯尽在工作计划栏目!2018年合同部工作计划(一) xxxxxxxx公司合同部------2018年度工作计划1、整体工作任务及目标1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
2、具体工作计划1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行XX年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。
对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。
对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;11、积极配合其他部门的工作;12、及时完成领导安排的其他各项工作。
合同部工作计划合同部工作计划(通用7篇)时间是箭,去来迅疾,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候开始制定工作计划了。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编为大家收集的合同部工作计划,希望对大家有所帮助。
合同部工作计划篇1合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
合约部工作计划及总结合约部工作计划及总结一、工作计划1. 梳理合约管理制度:建立起合约管理的规范流程和操作细则,包括合约的保存、归档、备份等方面的工作。
并在每个合约的签订、履行过程中,制定相应的操作手册和流程,确保合约的有效执行和管理。
2. 合约审查与谈判:负责对公司涉及的各类合约进行评审和审核,确保合约内容的合法性和合规性。
在与供应商或客户进行谈判时,以合约保护公司利益为前提,协商并达成双方满意的合约条款。
3. 合约履行监督:跟踪并督促合约履行情况,对违约行为及时进行跟进,与相关部门协商解决纠纷。
同时,定期向公司领导汇报合约履行状况,及时维护公司合法权益。
4. 业务培训与沟通:定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,提高员工合同管理能力。
同时,加强与各业务部门的沟通和协作,尽早介入并规避可能出现的合同风险。
5. 合约管理系统建设:与技术部门合作,建立起合约管理的信息化系统。
通过系统的建设和维护,实现合同的电子化管理、查询和统计,提高合约部门工作效率和合约管理质量。
6. 绩效考核与改进:建立起合约部门的绩效考核制度,明确工作目标和执行标准,并根据考核结果进行改进和完善工作流程。
根据过往经验和市场变化,及时调整工作策略,提高合约管理的水平和质量。
二、工作总结通过一段时间的努力,合约部在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 合约管理规范化:建立了合约管理制度和流程,明确每个环节的责任和权限,使各项工作有条不紊地进行。
合同的保存、归档等工作得到了有效的保障。
2. 合约审查与谈判能力提升:通过对各类合同的评审和审核,合约部员工的专业能力得到了提升。
在与供应商和客户的谈判中,能够更好地保护公司的合法权益,达成更优秀的合同条款。
3. 合约履行监督加强:合约部针对每个合同制定了相应的履行监督机制,并与其他部门建立了良好的沟通渠道,确保合同的及时履行和执行。
4. 培训与沟通效果显著:合约部定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,并深入各业务部门,加强协作与沟通。
公司合同部年度工作计划一、背景作为公司合同部,我们的核心职责是管理和执行公司与外部实体之间的合同。
合同是公司与供应商、客户、合作伙伴等各方之间达成的一致共识的重要工具,对于保障公司利益、规范各方行为、推动业务发展具有重要意义。
为了更好地履行职能,我们制定了以下年度工作计划。
二、总体目标1. 完善合同管理流程,提高合同执行效率;2. 提升公司风险控制水平,降低合同风险;3. 加强与各方的沟通合作,建立良好的合作关系;4. 推动合同部人员的专业能力提升,确保合同管理工作的顺利开展。
三、具体工作内容1. 完善合同管理流程(1)清晰合同管理流程,包括合同起草、审批、签署、执行等环节,明确各个环节的职责和要求;(2)建立有效的合同档案管理制度,确保合同文件的规范保存和易于查阅;(3)开发合同管理系统,实现信息化管理,提高工作效率和数据的准确性。
2. 提高合同风险控制水平(1)制定合同风险评估和控制指标,针对不同合同类型进行评估,并制定相应的控制措施;(2)建立合同风险预警机制,及时发现合同风险,采取相应的风险应对措施;(3)定期开展风险分析与评估,总结经验教训,完善风险控制措施。
3. 加强与各方的沟通合作(1)与其他部门保持密切联系,及时了解业务需求和合同需求,协助推动合同的谈判、签署和执行工作;(2)加强与供应商、客户、合作伙伴等各方的沟通和协商,建立良好的合作关系,共同推动项目的顺利进行;(3)主动参与行业交流和合同管理经验分享,提高专业素养。
4. 提升人员专业能力(1)建立完善的培训体系,对合同部人员进行专业培训,提高合同管理、合同法律等方面的知识和技能;(2)定期组织知识分享和经验交流会议,促进团队间的学习和互动;(3)结合具体工作需求,制定个人发展计划,提高人员的综合素质。
四、工作计划实施方式1. 制定详细的工作计划,明确工作目标、计划和时间节点;2. 分配专人负责每项工作的推进和落实,制定具体任务和工作流程;3. 定期召开部门例会,汇报工作进展情况,总结经验教训,制定工作调整方案;4. 随时关注合同管理相关政策法规的更新,及时进行合同条款的修订。
合同处工作总结及工作计划
作为合同处的一名工作人员,我深知合同管理对于公司的重要性。
在过去的一
年里,我通过不懈努力,成功完成了合同管理工作,并且取得了一定的成绩。
在此,我将对过去的工作进行总结,并提出未来的工作计划。
在过去的一年里,我主要负责公司合同的起草、审批和管理工作。
在这个过程中,我严格按照公司的合同管理制度,认真履行自己的职责,确保每份合同的合法性和有效性。
通过与各部门的沟通和协调,我成功完成了大量合同的起草工作,并且及时将合同提交给相关部门进行审批。
同时,我也对公司已有的合同进行了全面的管理和跟踪,确保合同的执行情况得到了有效的监督和管理。
在未来的工作中,我将进一步加强对合同管理工作的学习和研究,不断提升自
己的专业水平。
我将加强与各部门的沟通和协调,及时了解各部门的需求,为他们提供更加专业的合同服务。
同时,我还将加强对公司合同管理制度的执行,严格按照公司规定的程序和流程开展工作,确保每一份合同都能够得到有效管理和监督。
另外,我还将加强对合同管理软件的使用和操作,提高工作效率和质量。
通过
合同管理软件,我可以更加方便地进行合同的管理和跟踪,及时了解合同的执行情况,并且可以为公司领导提供更加准确的数据和信息。
总之,作为合同处的一名工作人员,我将不断提升自己的专业水平,努力为公
司的合同管理工作做出更大的贡献。
我相信,在未来的工作中,我可以更好地完成合同管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。
2018年合同部工作计划合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
合同部是负责相关工作部门,2018年,合同部如何制定工作计划呢,下面是小编为大家整理的:2018年合同部工作计划,欢迎大家参阅,更多资讯尽在工作计划栏目!2018年合同部工作计划(一) xxxxxxxx公司合同部------2018年度工作计划1、整体工作任务及目标1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
2、具体工作计划1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行XX年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。
对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。
对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;11、积极配合其他部门的工作;12、及时完成领导安排的其他各项工作。
xxxxx公司合同部2018年xx月xx日2018年合同部工作计划(二) 2018年已经到来,合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展,具体工作计划如下:一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排,计划合同部工作职责。
二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。
按《队级责任成本核算管理办法》,在开工前编制项目责任预算。
三、依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。
四、负责整个工程的计量与支付工作。
五、负责整理调整概预算资料,追加索赔工程款项。
六、按时完成对内、对外验工计价,审查批准队级责任预算、验工计价。
协助各部门,整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。
七、及时上报各种报表资料,提供各工程项目的核算资料,指导并实施好责任成本核算。
八、积极配合其它业务科室的工作。
九、完成领导安排的其它各项任务。
2018年合同部工作计划(三) 公司2018年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合同部2018年的工作计划。
一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目。
XX年公司有10个项目,总产值约亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;XX年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司XX年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。
汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约亿元,项目数量约24个。
核查往年积存项目问题XX年有2个积存项目:**展览馆和唐山**宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。
审核完工项目情况XX年完工项目有四个:唐山**办公楼和研发楼、北京**、秦皇岛**,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
有3个项目在收尾:济南**、青岛**、**二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。
跟踪在建项目目前在建项目有3个:**体育馆、唐山**二期、**中心,其中唐山**项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。
**体育馆、**中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。
人员安排2名,山东1名,唐山1名。
紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛**、**等,当前重点在预算配合。
届时根据地域和各人员手中项目多少而定。
后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合同部会尽职尽责把好审核关口。
二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制。
面对今年亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。
为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。
加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作, 审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。
在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。
随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。
努力提高业务水平审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:1. 有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。
2. 从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。
3. 日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。
标准化工作流程严格按照工作流程图执行,其中的重点:1. 审计施工合同是否与招标文件一致2. 对于设计变更应该有规定程序3. 严格规范证据材料在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。
4. 审查资料数据是否篡改工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。
建立审计约束机制要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。
认真落实绩效考核机制认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。
三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。
而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。
在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:事前阶段此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。
在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。
首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。
对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。
而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。
设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。
一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。
对此应采取施工图评审(经营合同部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。
一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。
以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。
设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。
事中阶段项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。
此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。
目前公司部分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。
如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。
在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。