ERP系统标准流程图
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图企业销售管理业务的第一层数据流图............................. 错误!未定义书签。
图销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)... 错误!未定义书签。
图销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)..... 错误!未定义书签。
图销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图企业销售管理E—R关系图........................ 错误!未定义书签。
图销售管理系统的功能模块图....................... 错误!未定义书签。
图企业采购管理数据流程图....................................... 错误!未定义书签。
图采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图采购计划管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购订单处理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购收货管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购系统实体关系图............................. 错误!未定义书签。
图采购系统模块图................................ 错误!未定义书签。
图企业库存管理第一层数据流图................................... 错误!未定义书签。
图库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)......... 错误!未定义书签。
图库存处理数据流图(第二层数据流)................. 错误!未定义书签。
图入库处理展开数据流图(第三层数据流)............. 错误!未定义书签。
ERP 标准流程图(总 15 页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可---内页可以根据需求调整合适字体及大小--ERP标准业务流程二〇二一年五月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号: PR-SA-003业务编号 SA-003业务名称 发出商品销售业务流程适用 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务范围相关岗位岗位系统操作权限及权限销售助理 销售主管 销售助理销售管理模块中录入销售订单 销售管理模块中审核销售订单 销售管理模块中录入发货单录入 审核 增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算 记账、制单模块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 货合同签具 定,或接 体 到订单。
工 作 流 程结以后结算转开据销售销填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成钩稽本审核销售订单填制发货通知 单并审核仓库调拨单销销售发票售收入审核现结应收账款填制收款单 收款31、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生流成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨程单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开描 票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
述 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料 会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
FEE有限公司ERP标准业务流程江苏()有限公司淮安市晨星金蝶软件有限公司9:44 AM一、销售部分:(一)、销售订单管理流程:编号: PR—SA-001操作要点:1、销售业务类型(按照结算情况界定)为二种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程。
◆发出商品销售业务:当月完成发货后(含多次发货),需跨月进行结算、开发票,结转收入成本的销售业务.具体操作见发出商品销售业务处理流程.重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上二种分类中进行选择.因为二种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
附加说明:1、本销售订单管理流程是在公司内部进行销售合同评审之后的,对正式下达生产任务的订单管理流程。
合同评审和合同管理另行制定流程。
2、本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,当月结算完毕的销售业务。
相关岗位及权限岗位系统操作权限销售内勤录入销售订单、发货通知单、销售开票通知(手工)录入销售主管审核销售订单、发货通知单审核保管员库存管理模块中销售出库录入、一审录入、一审发货检验员销售出库单二审二审财务会计销售出库单三审三审数据认证员销售出库单四审(终审)四审(终审)财务开票员开据销售发票录入材料成本会计审核发票并钩稽出库单,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程钩稽流 程 描 述 1、 销售内勤依据评审后的销售合同卡片,在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
一、销售部分:标准业务流程(一)销售合同管理流程:存货项目增加产品是否存在录入销售订单审核销售订单关闭销售订单存货、产品结构增加存货档案、产品结构发货物料需求销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便进行项目的统计核算;总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。